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EL NEGOCIO AGROPECUARIO
Minifundios:
A travs de censos y entrevistas, SYNAgro reconoce a un nmero importante de
productores incluidos en l, los ve con posibilidades de adaptarse a los cambios
estructurales de la poltica econmica actual e inclusive los ms progresistas ya se
incorporaron con xito a grupos de intercambio tcnico como cambio rural u otras
instituciones o cooperativas. Por otro lado por el tipo de organizacin que poseen, no
contamos con informacin precisa de sus resultados econmicos.
Empresas Medianas y Grandes: Este grupo es responsable en trminos generales del 80%
de la produccin agropecuaria del N.O.A. y s contamos en la consultora con informacin
adecuada para lograr un diagnstico ms preciso.
Para entender su anlisis, dividiremos a los costos totales en directos o variables e
indirectos o fijos. Los directos o variables, estarn relacionados con los costos de los
cultivos.
Por ejemplo:
Laboreos y Siembra, Semillas, Herbicidas, Insecticidas, Cosecha, etc. Esto significa que
estos costos solo existen si realizo el cultivo.
Los indirectos o fijos, son los costos que afronta la empresa, independientemente de la
cantidad de hectreas que siembre la empresa.
Ejemplo:
Honorarios de Administracin, Asesoramiento Contable, gastos de movilidad,
impuestos, etc.
Definido este concepto, el margen bruto o margen de contribucin de un cultivo, ser el
ingreso neto obtenido por vender la produccin, menos los gastos directos o variables por
producirla.
Esto significa que el margen bruto me dir que tan bueno es el negocio soja, caa de
azcar, citrus, tabaco etc. todos independientes entre s.
El Cuadro 1 muestra los mrgenes brutos de distintas actividades que se realizan en el
N.O.A, y la ltima columna (Relacin MB/ GTOS.) de alguna forma nos permite comparar
a las distintas actividades entre s.
El punto a tener en cuenta es que no todas tienen el mismo riesgo.
La reflexin que surge de este primer escaln de anlisis, es que las actividades
agropecuarias en general ofrecen muy buena rentabilidad operativa a nivel de margen bruto
o margen de contribucin.
La segunda parte de este anlisis es determinar cuanto es el costo fijo anual de este grupo
de empresas.
La informacin de que dispone SYNAgro, nos dice que esta cifra para las empresas
ubicadas en el tercio inferior de este grupo, no es menor a u$s 50.000 anuales. Ac cabe
aclarar, que por el tipo de estructura organizacional de nuestras empresas, esta cifra es muy
difcil de bajar.
A partir de esto podemos construir la siguiente hiptesis:
Cuadro 1
CULTIVO
KG./HA.
Maz
4.500 kg
$ 373
$ 165
$ 209
127 %
Soja
2.000 kg
$ 354
$ 178
$ 176
99 %
Poroto Neg.
1.000 kg
$ 386
$ 202
$ 185
92 %
Trigo
1.100 kg
$ 113
$ 67
$ 46
69 %
Caa
3.110 kg
$ 959
$ 454
$ 506
111 %
Citrus
27.000 kg
$ 2.780
$ 1.557
$ 1.223
79 %
Tab. Burley
1.536 kg
$ 3.360
$ 1.785
$ 1.575
88 %
Tab. Virginia
1.819 kg
$ 4.921
$ 2.177
$ 2.754
127 %
CALCULO DE RESULTADOS:
INGRESO NETO = u$s 150.000
GASTOS DIRECTOS = u$s 75.000
MARGEN BRUTO = u$s 75.000
COSTOS FIJOS = u$s 50.000
RESULTADO OPERAT. = u$s 25.000
En este ejemplo el resultado obtenido por la empresa antes de intereses e impuestos fue de
u$s 25.000 anuales.
Quedan algunos aspectos por analizar:
A) Cul es el capital total puesto en juego.
B) Si necesit recurrir al crdito, qu monto de intereses deber pagar.
C) Qu nivel del retiros a cuenta de utilidades desear sacar el propietario.
En este modelo de anlisis de costos de una empresa agropecuaria, los honorarios del
administrador (que puede ser el mismo propietario), estn incluidos dentro de los costos
fijos (u$s 50.000).
A partir de este anlisis es razonable pensar, que en la medida que la empresa aumente la
facturacin anual (por aumento de superficie o de productividad) por arriba del aumento de
sus costos fijos, mejorar su rentabilidad.
Por otro lado si la empresa implementa en su administracin un sistema adecuado de
informacin para determinar sus costos tanto directos como indirectos o fijos, podr
plantearse objetivos claros para aumentar superficie o cultivos, o inversiones en tecnologa
para aumentar productividad.
Como conclusin y de acuerdo al cuadro de mrgenes brutos presentados, la pregunta es:
- Cul es la unidad econmica de cada cultivo para lograr un margen bruto de u$s
75.000 anuales???.
- Qu cantidad de empresas agropecuarias (que no pertenezcan al grupo de
minifundios) logran la unidad econmica???.
- Para los que no llegan, cul puede ser la solucin???.
por Ing. Juan Manuel Povia
Consultor de SYNAgro
Dificultad para identificar los gastos e ingresos familiares de los gastos e ingresos
de la empresa.
Actividad agrcola
La actividad agrcola sigue siendo la ms importante de la economa nacional, por la
contribucin al producto interno bruto, como generador de divisas y como principal fuente
de trabajo.
Objetivo de la contabilidad agrcola
La Administracin en una empresa agropecuaria busca respuestas a las siguientes
problemticas:
Qu producir?
Cmo producir?
Cundo producir?
Para tener un panorama respecto a esas tres interrogantes los empresarios necesitan de
informacin correcta y oportuna, de cmo se estn moviendo los mercados internos y
externos para proyectarse sobre qu se va a producir y a que costos.
El Administrador obtiene esta informacin atravs del sistema de contabilidad
agropecuaria, la que pone a disposicin del empresario para que se tomen las decisiones
ms acertadas y oportunas.
Debido a que en la agricultura los cambios en el mercado son frecuentes, el productor debe
contar con tcnicas de investigacin y proyecciones que le faciliten hacer con frecuencia,
modificaciones en los procesos de produccin. El conocer cules son los propios costos de
produccin, la proyeccin y diversificacin de nuevos cultivos, le ayuda a tomar mejores
decisiones a la hora de determinar que les es ms rentable producir.
Factores de la produccin agrcola
La actividad agrcola cuenta con cuatro factores fundamentales para la produccin
A- Tierra
B- Trabajo
C- Capital
D- Empresario
A- Tierra
Trozo de globo terrqueo que tiene un valor determinado; es el factor fundamental de la
actividad agropecuaria, ya que sobre ella descansan todos los dems factores de la
produccin, animales, materiales y minerales.
B- Trabajo
Mano de obra (contratada o familiar)
Trabajo del animal
Labor mecanizada
Labor de investigacin y tcnicas
C- Capital
Lo constituyen los recursos econmicos y financieros con que cuenta el productor para
llevar a cabo el proceso de produccin. Ej. Dinero, propiedades, maquinaria, etc.
D- Empresario agropecuario
Es la persona que pone sus recursos financieros, de infraestructura y tcnicos para producir
la tierra, con una nueva visin de la actividad agropecuaria, en busca de lograr mejores
resultados.
Costos agropecuarios
Toda empresa agropecuaria necesita el recurso financiero para adquirir los insumos y
medios de produccin, tales como semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas, animales
y el alimento de stos, maquinaria y equipo, instalaciones y construcciones, mano de obra
contratada, etc.
Los costos de las empresas agropecuarias se pueden agrupar de acuerdo a su naturaleza en:
A) Relaciones con la tierra
Costo por agotamiento o arrendamiento (cuando no se es dueo); la carga financiera; el
costo de oportunidad, cuando se ha invertido capital propio
B) Por remuneraciones al trabajo
Jornales de obreros permanentes o temporales, valor de la mano de obra brindada por stos
y su familia.
C) Medios de produccin duraderos
Maquinaria y equipo de trabajo
Instalaciones y construcciones
D) Medios de produccin consumidos
Semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas y fungicidas.
E) Servicios contratados externamente
Molida y mezcla de granos
Transporte de granos y animales
Servicios mecanizados
D) Gastos de operacin
Electricidad y comunicaciones (telfono, radio, localizador).
Combustible y lubricantes
Materiales (reacondicionamiento de caminos)
Es de suma importancia distinguir o hacer una separacin de lo que son gastos y costos.
Los costos son los recursos utilizados directamente en el proceso de produccin, mientras
que los gastos son desembolsos que pueden aplicarse a uno o ms perodos de produccin y
an pueden darse, no habiendo produccin.
Por ejemplo un costo puede ilustrarse en el siguiente caso:
Un finquero que invierte en la compra de maquinaria y equipo de trabajo e instalaciones,
est invirtiendo a largo plazo y por lo tanto, se involucra a varios perodos de operacin.
Hay salida de dinero al adquirir esos bienes en el perodo de compra, y en los dems
perodos que se utilizan, no hay ms desembolsos, sin embargo en cada perodo de
operacin debe asignarse una parte del valor del bien con base en la vida til de ste, para
determinar de una forma razonable, cuales han sido las ganancias o prdidas en el proceso
de produccin.
En la mayora de los casos y especficamente en la explotacin agrcola de pequeos
agricultores no se tiene establecido el pago de salarios a los miembros de sus familias, que
colaboran en el trabajo de las fincas, ni tampoco cobran su salario. Si la finca no contara
con esa mano de obra, tendra que pagar jornales o peones para llevar a cabo dichas labores,
por lo tanto el finquero ante esta realidad y, para tener un costo real de la produccin,
debera considerar esos salarios no remunerados, de lo contraro, el resultado del costo de la
explotacin sera engaoso.
Clasificacin de los costos
Para tener un conocimiento razonable de la rentabilidad de una empresa, es indispensable
identificar y conocer el comportamiento de cada uno de los costos involucrados en sus
actividades.
Los costos, de acuerdo a su naturaleza contable los podemos clasificar como:
Costos fijos y variables
Costos directos e indirectos
Costos totales y unitarios
Costos fijos y variables
Costos fijos:
Son aquellos que no varan en relacin con el volumen de la produccin.
Ejemplo: Depreciacin
Costos variables:
Son aquellos que estn directamente relacionados con los volmenes de produccin,
significa que aumentan en la medida en que aumenta la produccin.
Ejemplo: Combustibles, Fertilizantes y Mano de Obra
1. Cultivos anuales
2. Cultivos permanentes
3. Ganadera
4. Otras actividades pecuarias
1.Cultivos anuales
Son los que se siembran y se cosechan dentro de un mismo ao. Los cultivos anuales se
clasifican en costos monetarios y costos imputados.
Los monetarios representan gastos en efectivo del agricultor y pueden ser:
Semillas
Fertilizantes
Insecticidas
Mano de obra (asalariada)
Direccin Tcnica
Intereses (en el caso de capital ajeno)
Renta de la Tierra (en el caso de arrendamiento)
Los costos imputados no representan desembolsos en efectivo y que pueden ser costos
diferidos (depreciaciones de capital fijo) o costos estimados, de acuerdo a clculos
matemticos. Estos costos pueden ser depreciacin de activo fijo y mano de obra (en el
caso de trabajo familiar)
2.Cultivos permanentes
Son cultivos que no agotan su vida productiva en el primer ao de cosecha, sino que duran
por varios aos.
Una caracterstica importante de estos cultivos es que antes de recoger su primera
cosecha, habr transcurrido un perodo significativo en el cual es necesario que el
empresario realice una gran inversin, sin percibir ingreso alguno.
En esta actividad, las diferentes etapas por la que pasa son: adquisicin o produccin de
semilla, preparacin del rea de siembra del almcigo, deshierbar, abonamientos, y
previsin o control de plagas hasta que el almcigo sea transplantado.
Una vez efectuado el transplante y hasta su desarrollo normal para iniciar el ciclo de
produccin debe drsele un mantenimiento semejante al indicado para el almcigo, en un
lapso que va de uno a cuatro aos; segn el tipo de cultivo de que se trate. Algunos
ejemplos de cultivos permanentes son: caf, caa de azcar, banano, cacao, palma
africana, cardamomo, macadamia, nuez, moscada, ctricos y otros frutales como papaya,
edad de la planta y solo vara en funcin del clima o de las condiciones naturales. Hay
algunos productos como el caf, que su produccin varia en esta fase por condiciones
particulares de este cultivo, la cual es que solo produce en madera nueva, es decir, que ni
produce dos veces en la misma rama y por lo tanto necesita ciertas labores de poda, lo
cual hace variar su produccin en ciclos bianuales.
Esta fase termina en el ao en que la produccin entra en una franca declinacin. La
duracin de la fase de madurez varia entre los diez y veinte aos.
2.1.4.Decremento
En esta fase, la produccin decrece en funcin directa de la edad de la planta, su duracin
se mide en funcin puramente econmica y llega el ao en que los costos de produccin
superan a los ingresos.
La plantacin puede seguir produciendo por muchos aos ms, pero para el productor
rentable establecer una nueva plantacin, que seguir explotando esta con producciones
deficitarias.
Costos de la fase de establecimiento
Estos costos se clasifican por separado, ya que despus deben ser distribuidos entre todo el
perodo de produccin de la plantacin, sumados a los costos de explotacin anual. Dichos
costos se pueden agrupar en semillas o plantas, insumos, mano de obra, administracin y
direccin tcnica, depreciaciones, otros gastos, alquileres, seguros, mantenimiento de
activo, electricidad, combustible y lubricantes, intereses y transporte interno.
Insumos
Se refieren a los gastos de insecticidas, fertilizantes, fungicidas que se aplican a los
cultivos. El costo se le carga a la explotacin.
Mano de Obra
Incluye los trabajos en la preparacin del terreno, siembra, recoleccin y corta de
cosechas. Deben diferenciarse los jornales estimados para mano de obra familiar, cuyo
costo no representa desembolsos de dinero.
Administracin y Direccin Tcnica
Los clculos se hacen basndose en estimaciones de cifras absolutas y de acuerdo con la
experiencia o sobre el costo total.
Depreciaciones
El clculo se hace con base en la vida til estimada de cada activo.
Otros gastos
En este rubro se agrupan aquellos gastos cuyo valor es tan reducido que no vale la pena
detallarlo, como por ejemplo compra de ciertos utensilios o materiales para la cosecha
Costos de produccin
Se incluyen aqu tanto las inversiones iniciales de la fase de establecimiento, como los
costos de explotacin incurridos. Para determinar el costo de produccin anual se suma al
costo de explotacin una cuota anual de recargo por las inversiones iniciales.
Para establecer el costo de produccin anual, se le suma al costo de produccin anual de
recargo por las inversiones iniciales. El caso de los cultivos permanentes todos los costos
en los que se incurren en la fase de establecimiento se consideran como partes integrantes
de las inversiones iniciales debido a que esta fase en que se forma la estructura productiva
de esta plantacin. Consecuentemente, estos costo deben ser distribuidos en todos los aos
de las fases de produccin.
Para calcular la cuota anual de recargo por las inversiones iniciales, se debe proceder de
la siguiente manera: acumulando todos los costos de la fase establecimiento menos la
produccin obtenida en esos aos, y dividindolos entre el nmero de aos de la
produccin.
3.Ganadera
Correlacin entre la agricultura y ganadera porque los animales se alimentan de forrajes
y productos de la agricultura y se aprovecha el servicio, fuerza y traccin de los animales.
Tipos de ganado sujeto a explotacin:
Vacuno o bovino (reses)
Equino (caballos) procreacin, crecimiento y venta.
Porcino (cerdos)
Ovino a lanar (ovejas) lana de trasquila la principal explotacin.
Caprino (cabras)
Formas de explotacin del ganado bovino
Ganado para carne.
Ganado reproductor de registro.
Ganado de lidia.
Ganado lechero.
Animales de trabajo.
Para cada tipo existen caractersticas y problemas peculiares para el registro, control y
valuacin.
La actividad ganadera podra dividirse en tres grupos:
Produccin de leche
Crianza de ganado
Engorde de ganado
Produccin lechera
Sector que se dedica a la produccin de leche en escala comercial en la que es
indispensable la rotacin de potreros. Por lo que se requiere una superficie mnima para
desarrollar esa actividad, que va de acuerdo con el tipo de ganado y las condiciones
climticas de las zonas donde se desarrolla la explotacin de la actividad lechera. Una vez
establecida la superficie ptima, el clculo de los costos de produccin se efecta
basndose en la explotacin en su conjunto y no basndose en las hectreas o manzanas,
como en el caso de los cultivos permanentes.
En vista de que en la produccin de leche existen fases de incremento y de plena
produccin, los gastos se pueden agrupar en fijos y variables. Entre los gastos fijos
tenemos:
Depreciacin
Mano de obra permanente
Administracin
Electricidad, combustibles y lubricantes
Insumos y productos veterinarios
Inseminacin artificial
Riego
Forrajes, concentrados y melaza
Seguros
Crianza de ganado
En esta etapa se incluyen los mismos costos de produccin que se aplican a la actividad
lechera, con la diferencia de que en los primeros aos los costos superan a los ingresos,
ese perodo se considera la fase de establecimiento y los, gastos se distribuyen entre los
aos, conforme el mtodo utilizando para los cultivos permanentes.
Ganado de engorde
El clculo de los costos de produccin sern los mismos empleados en la explotacin
lechera, excepto la depreciacin por toros reproductores y la inseminacin artificial, ya
que todos los animales sern comprados a tierna edad y durante la explotacin no habr
reproduccin.
Un representante del INS (para efectos del seguro de cosechas cuando aplica).
b. Aplicacin
Limitada al nivel de entidad bancaria para uso interno solamente aunque algunas
instituciones los utilizan como parmetro o punto de comparacin.
Hay aproximadamente 90 avos de los cuales 20 son de inters nacional por ser productos
con precios fijados por ley, ejemplos; guanbana, para, frijol, palma aceitera, naranja,
banano, caa, maz, arroz, coliflor, etc.
Propsitos
1. Financiamiento Bancario
Para el cultivo en particular representa los rubros variables mximos sujetos a
financiamiento, los que no necesariamente representan la totalidad de los costos de
produccin porque excluye costos o gastos de administracin, financieros, costos fijos
propios de cada finca como amortizacin de mejoras riesgo, drenajes, nivelaciones,
destronque, depreciaciones, etc.
2. Instrumento de comparacin
O estndar para el agrnomo o tcnico de la empresa o perito bancario para el
seguimiento del crdito otorgado o recibido.
3. Flexibilidad
No son inflexibles se pueden variar y en caso de circunstancias especiales y a juicio del
tcnico bancario se pueden incluir otras actividades como:
Ciertas labores no generalizadas o muy especficas del cultivo o zona del mismo.
Aparte del objetivo antes sealado, los registros contables sirven para, entre otros, los
siguientes fines:
a. Ayudar a obtener crdito (sea en el sistema bancario nacional como en otras fuentes de
financiacin)
b. Cumplir con las disposiciones tributarias vigentes. sobre declaracin de renta
c. Permitir la comparacin de los resultados de la empresa de perodo con otro
d. Medir los logros alcanzados en un perodo determinado.
2. Caractersticas de los registros
Independiente del mayor o menor numero de registros contables que decidamos llevar,
todos ellos deben tener las siguientes caractersticas:
a) Deben ser exactos. Los registros contables no pueden contener errores u omisiones. Si
ellos suceden, dentro del sistema tiene que existir el mecanismo que permita fcilmente de
localizarlos y corregirlos.
b) Deben ser sencillos y estar de acuerdo con los objetivos que se quieren alcanzar. Los
registros deben ser planeados de forma tal que sean entendibles y puedan ser llevados
fcilmente por quien tiene esa responsabilidad y adems deben poderse interpretar
rpidamente. Si el sistema es complicado, en vez de facilitar la obtencin de datos
complicar las cosas en forma tal que exigir un tiempo y esfuerzo que no se justifica.
c) Deben ser completos y brindar la informacin que se pretende. Si omitimos contabilizar
algn dato necesario, los registros prcticamente pierden valor, ya que la informacin que
proporcionan no ser de utilidad para la toma de decisiones, o pueden inducirnos a errar
la conduccin de la empresa.
d) Deben planearse anticipadamente. Previo a su puesta en uso, deben planificarse, para
evitar la duplicacin de la informacin y facilitar su agrupacin total y tambin probarse,
para estar seguros de que se alcanzarn los fines que se persiguen.
3. Factores que intervienen en su elaboracin
La contabilidad para empresas agropecuarias, sea ella simplificada o elaborada (dicho en
otros trminos, sea por partida simple o por partida doble) siempre se compone de un
conjunto de libros o registros contables.
Despus de lo expuesto, resulta evidente que para obtener los datos necesarios para el
buen manejo administrativo de una empresa es indispensable contar con registros
contables adecuados.
Para elaborar dichos registros contables dependemos fundamentalmente de una serie de
factores, todos ellos importantsimos, de los que vale la pena destacar:
- Nivel de instrucci6n de los responsables del aspecto administrativo de las empresas.
- Inters de los propietarios de las fincas en informacin til y confiable para la toma de
decisiones.
- Tamao de la finca y organizacin que se ha previsto para ella.
- En funci6n de los puntos anteriores, determinaci6n del tipo de informacin, que es
necesaria para la conduccin de la finca.
Evidentemente, dependiendo de la respuesta que demos a las interrogantes planteadas
lneas arriba, los tipos de registro a utilizar van a ir desde los ms sencillos (contabilidad
por partida simple) a los ms complejos (contabilidad por partida doble).
4. Clasificacin de los registros
Sin perjuicio de la sencillez o complejidad que demos a los registros contables en. funcin
de los factores anteriormente sealados, hay una serie de operaciones que siempre deben
realizarse en cada perodo contable:
- Inventarios al comienzo y al final de cada perodo
- Anotacin de las operaciones realizadas durante el perodo
- Preparacin de los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados).
Evidentemente, los registros contables que llevemos pueden ser clasificados en
concordancia con las operaciones que anotemos en cada uno de ellos.
A simple ttulo de ilustracin seguidamente damos la clasificacin de los registros mnimos
que de acuerdo con la actividad a que se dedique la empresa, creemos son necesarios para
una adecuada informacin para control y toma de decisiones.
a) Ganadera de carne. Para este tipo de actividad se hace necesario llevar, por lo menos,
los siguientes registros:
1) Movimiento de animales: existencia anterior (al inicio del periodo contable) clasificada
por edades y sexos: altas (entradas por nacimientos, por compra o por cambios de edades;
bajas (salidas) por muerte, por venta o por cambio de edades; existencia al fin del periodo
clasificado por edades y sexos.
2) Registro de animales: identificacin; historia clnica (vacunaciones, enfermedades,
montas, partos, etc.)
3) Control de peso de los animales: peso al inicio del perodo, peso al final del perodo,
diferencia entre ambos perodos
4) Control de alimentos de los animales: cantidad y costo de concentrados, etc.
5) Registro de ingresos y gastos: concepto y fecha de los ingresos; concepto y fecha de los
gastos.
Ganadera de leche. Las necesidades mininas de registros son:
Efectuar una prueba, para estar seguros de que ser sencillo de llevar y que con el
alcanzaremos los objetivos previstos.
Registros contables
Actividad ganadera engorde con procreadores para renovacin de hatos
Las cuentas de costos diferidos y gastos de mantenimiento deben de contar con subcuentas
para la mano de obra, transporte, etc.
Activo fijo -Padrotes xxx
Bancos xxx
Compra de padrotes para la reproduccin
Inventario Permanente(Semoviente en desarrollo) xxx
Bancos xxx
Compra de semovientes para engorde.
Inventario Permanente (semoviente en desarrollo) 1.00
Costos de Finca diferidos 1.00
Registro del valor simblico de nuevos nacimientos del mes
Segn informes del tcnico. A un 1.00 c/u. Para tener base
de comparacin entre libros y nacimientos segn recuento fsico.
Activos fijos - Padrotes xxx
Costos de Finca diferidos xxx
Otros Ingresos
Venta de padrotes no apto ya como reproductor.
14. Otros gastos xxx
Inventario corriente (semovientes) xxx
Otros inventarios corrientes(padrotes) xxx
Valuacin de semovientes para venta que al cierre su costo
result mayor al precio de venta de mercado y de padrotes con
vida agotada cuyo costo neto result tambin superior al precio
de venta o valor de realizacin.
Nota :
Se carga "Otros gastos" porque no existe asociacin alguna con los ingresos por ventas.
15. Bancos o Ctas. por cobrar xxx
Otros ingresos xxx
Venta de nuevos nacimientos que son aptos para el
Desarrollo. Ejemplo: vaquillas lecheras.
Nota:
Las cuentas de otros gastos e ingresos, brindan informacin
interesante sobre los efectos los resultados, especialmente lo que
podra denominarse factores externos al giro normal del negocio
o la eficiencia en la administracin y custodia de los inventarios.
Ganadera Lechera
Activo fijo en desarrollo xxx
Bancos xxx
Compra de vaquilla para produccin lechera futura
2. Activo fijo en produccin xxx
Bancos xxx
Compra de vaquillas para produccin lechera.
Detalle de planilla
Cultivo _________________
Costo Tiempo
Nombre por
Deducciones
Hora
Pago
Ordinari
Extra
o
Bruto
Total
Neto a
CCSS y BP Otros
Deduccione
Pa
s
Totales
Encargado
Compaa __________________
Manual de cuentas
Revisado por
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
10201
Terrenos
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripcin de la cuenta
Son los lotes o espacios destinados para la siembra. Representa el costo del terreno perteneciente
A la empresa.
Dbitos
Crditos
Responsable
Persona de contabilidad de activos fijos
Compaa __________________
Manual de cuentas
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
10203
Herramientas
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripcin de la cuenta
Esta compuesta por todos aquello utensilios o instrumentos de trabajo manuales.
Dbitos
Crditos
Responsable
Compaa __________________
Manual de cuentas
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
10204
Vehculos
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripcin de la cuenta
Esta compuesta por todos los vehculos que se utilizan para la movilizacin o transporte de los
Productos de la empresa. Entre estos estn los camiones, jeep, trailers, carretas.
Dbitos
Crditos
Responsable
Encargado de transportes
Compaa __________________
Manual de cuentas
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
10205
Maquinaria
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripcin de la cuenta
Representa el conjunto de maquinas de las que se utilizan para realizar la produccin.
Entre estas estn los arados, sembradoras, chapulines, bombas de fumigacin, cortadoras
Dbitos
Crditos
Responsable
Personal de contabilidad de activos fijos
Compaa __________________
Manual de cuentas
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
10202
Animales de trabajo
Grupo contable
Saldo normal
Activo Fijo
Deudor
Descripcin de la cuenta
Representa el conjunto de animales que pertenecen a la empresa y que estn destinados a
efectuar algunas labores.
Dbitos
Crditos
algn animal.
Responsable
Personal de contabilidad de activos fijos
Compaa __________________
Manual de cuentas
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
10104
Grupo contable
Saldo normal
Activo circulante
Deudor
Descripcin de la cuenta
Compuesta por el valor de los productos de los cultivos que se encuentran en las bodegas, en
espera
del momento oportuno para su venta.
Dbitos
Crditos
Responsable
Personal de inventario de producto final
Compaa __________________
Manual de cuentas
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
10105/10106/10107/10108
Grupo contable
Saldo normal
Activo circulante
Deudor
Descripcin de la cuenta
Esta cuenta se destina al registro de los fertilizantes o abonos, hierbicidas, fungicidas e
insecticidas
utilizados para el cultivo.
Dbitos
Crditos
Responsable
Encagardo de insumos agrcolas
Compaa __________________________
Fecha
Identificacin Combustibles
de
la maquinaria
Cultivo _________________
Lubricantes
Clase
Cantidad Precio
Clase
Cantidad
Totales
Encargado
Revisado por
Compaa __________________________
Cultivo
_________________
Horas usadas
Identificacin Tipo de Tipo de
de
Fecha
Explotaci
labor
la maquinaria
n
Observaciones
Totales
Encargado
Revisado por