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La valeur actuelle d'un lment de parc informatique

Proprits

Description

Intitul long

Exonet sur la gestion financire d'un parc informatique et plus particulirement sur
la valeur actuelle d'un lment de parc informatique

Intitul court

La valeur actuelle d'un lment de parc informatique

Formation
concerne

BTS SIO

Matire

SI7 - Intgration et adaptation d'un service

Prsentation

Lobjectif est de comprendre comment la valeur actuelle d'un lment de parc est
construite et d'apprcier les paramtres qui ont concourus son calcul.

Notions
programme

du Activits supports de lacquisition des comptences

D5.1 Gestion des configurations


A5.1.2 Recueil dinformation sur une configuration et ses lments
A5.1.3 Suivi dune configuration et de ses lments
A5.1.5 valuation dun lment de configuration ou dune configuration
Savoir-faire

valuer la valeur actuelle dun lment dune configuration


Savoirs associs

Amortissement dun lment de configuration

Fonctionnalits dun outil de gestion des configurations

Pr-requis

Aucun

Mots-cls

Valeur actuelle, VNC, parc informatique, amortissement, dprciation

Dure

2 h (en intgrant la lecture et la comprhension de l'annexe)

Auteur(es)

Apollonie Raffalli avec la relecture prcieuse de Galle Castel, Denis Gallot,


Roger Sanchez et Vronique Gaubert

Version

v 1.0

Date de
publication

Fvrier 2014

Le premier objectif de la gestion de parc est oprationnel : il doit permettre l'organisation de


rendre les services attendus au niveau de son systme d'information.
Le deuxime objectif est financier : le service informatique, avec tous les quipements, est un
centre de cots pour l'entreprise. Sa gestion doit tre aussi rigoureuse que celle de n'importe quel
autre centre de cot.
Les questions qu'un DSI (Directeur de Service Informatique) doit se poser sont notamment les
suivantes :

Quelle est la valeur actuelle des lments de mon parc ?

Combien me cote rellement mon informatique ?

Comment rduire mes cots informatiques ?

Les services informatiques dlivrs sont-ils performants ?

Mes investissements informatiques sont-ils ncessaires et rentables ?

Comment simuler et valuer mes priorits dinvestissements informatiques ?


Ce premier Exonet sur ce thme essaye de donner des pistes pour pouvoir rpondre la premire
question.
Le laboratoire Galaxy Swiss Bourdin (GSB) dispose d'un logiciel de gestion de parc permettant une
premire approche de cette gestion financire.
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Travail faire
1 Reprer parmi les actifs inventoris dans le logiciel de gestion de parc de GSB, ceux qui sont des
actifs immobiliss. Pour chacun d'entre eux, vous vous poserez la question de savoir s'il s'agit d'une
immobilisation amortissable (actif obligatoirement dprci au cours de son cycle vie).
Actif
Dprciation (O/N)
immobilis au cours du cycle
(O/N)
de vie

Raisons ventuelles de la dprciation

"Rseaux" reprsente les lments d'interconnexion (commutateurs, routeurs, etc.)


"Priphriques" reprsente les lments autour de l'ordinateur (souris, clavier, etc)
"Consommables" reprsente les lments de moins de 500 autres que les cartouches
(papier, DVD, cl USB )
2 - Valider le plan d'amortissement prvisionnel sur 4 ans dans le cas o GSB n'a commenc utiliser
le SAN (exemple donn en annexe) que le 15/11/2013. Vous justifierez les premire et dernire
annuits d'amortissement ainsi que la valeur nette comptable au 31/12/2015.

PLAN D'AMORTISSEMENT
Nature de l'immobilisation : baie SAN
Valeur amortissable : 10 000
Date d'acquisition : 10/11/2013
Date de mise en service : 15/11/2013

Annes (date)

Annuits d'amortissement
Montant

31/12/2013
31/12/2014
31/12/2015
31/12/2016
31/12/2017

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Valeur d'origine : 15 000


Valeur de cession : 5 000
Dure d'utilisation : 4 ans
Taux d'amortissement : 0,25

312,50
2 500,00
2 500,00
2 500,00
2 187,50

Valeur nette comptable en


fin d'exercice

Montant cumul
312,50
2 812,50
5 312,50
7 812,50
10 000,00

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14 687,50
12 187,50
9 687,50
7 187,50
5 000,00

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3GSB a achet 10 000 une phocopieuse/imprimante/fax le 15/05/2012 et l'a mise en service le


20/06/2012.
Le nombre de copies maximal qu'elle pourra assurer est de 250 000. GSB estime que ce montant sera
atteint au bout de 5 ans et que la photocopieuse sera alors mise au rebut ou donne une
association.
Compte tenu du fait que la socit GSB disposera d'une autre photocopieuse les trois premires
annes, elle a estim le nombre des copies annuelles :
25 000 pour 2012
50 000 pour 2013
50 000 pour 2014
75 000 pour 2016
50 000 pour 2016
a) Valider le plan d'amortissement ci-dessous en justifiant le calcul de chaque annuit
d'amortissement.

PLAN D'AMORTISSEMENT
Nature de l'immobilisation : photocopieuse
Valeur amortissable : 10 000
Date d'acquisition : 15/05/2012
Date de mise en service : 20/06/2012

Annes
(date)

Valeur d'origine : 10 000


Valeur de cession : 0
Dure d'utilisation : 5 ans
Taux d'amortissement : variable

Annuits d'amortissement

Calcul

Valeur nette
comptable en fin
d'exercice

Montant Montant
cumul

31/12/2012

1 000

1 000

9 000

31/12/2013

2 000

3 000

7 000

31/12/2014

2 000

5 000

5 000

31/12/2015

3 000

8 000

2 000

31/12/2016

2 000

10 000

b) Que reprsente l'annuit d'amortissement ?

partir de juillet 2013, l'ancienne photocopieuse a donn des signes de faiblesse et a donc t
beaucoup moins sollicite.
c) Quelles seront les consquences sur la valeur nette comptable ? Et sur la valeur actuelle ?

d) Quel est le rle du DSI ce niveau ?

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4 - Le logiciel de gestion de parc GLPI permet le calcul de la valeur actuelle d'un actif si on active les
informations financires et administratives dans le menu Configuration/Gnrale :

Les donnes financires se grent ensuite pour chaque lment via l'onglet Gestion

Valeur au 31/12/2012

Aprs avoir renseign les diffrentes rubriques, le bouton de commande "Actualiser" calcule
automatiquement la dure de garantie, la valeur nette comptable et le TCO mensuel (Total Cost of
Ownership) ou "cot total de possession" Voir Exonet suivant sur ce thme).
Le mode d'amortissement propos est le mode d'amortissement sur la dure avec une valeur
rsiduelle gale zro. L'outil utilis ici (GLPI) ne prend malheureusement pas en compte la possibilit
d'utiliser un mode d'amortissement variable.
Au 31/12/2013, il est tabli que ce type de Macbook Air se ngociait aux alentours de 1 000 .
a) Retrouver le calcul qui a affich un montant de valeur nette comptable de 1773,76 au 31/12/2012.

b) Donner le montant qui sera affich partir du 31/12/2013.

c) Comparer ce montant la valeur actuelle et dire s'il y a lieu de procder un ajustement comptable.

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Annexe La valeur actuelle d'un lment d'actif


En comptabilit les quipements informatiques (comme n'importe quel bien immobilis) doivent tre
valoriss au minimum une fois par an, lors d'un inventaire, d'o l'importance de la connaissance
exacte, d'un point de vue quantitatif mais aussi qualitatif, de ces quipements.
Lorsqu'un nouvel quipement informatique est recens dans le parc, il a une valeur (en rgle
gnrale, son prix d'achat augment de tous les frais ncessaires sa mise en fonctionnement) qui,
dans la plupart des cas, s'amoindrit au cours du temps au fur et mesure de son utilisation.
La valeur actuelle d'un lment d'un parc informatique n'est donc pas identique sa valeur d'origine.
Pour constater la dprciation d'un lment d'actif immobilis, la comptabilit "parle" d'amortissement
pour dprciation qui est dfini comme "la rpartition du montant dun actif amortissable selon le
rythme de consommation des avantages conomiques attendus en fonction de son utilisation
probable". L'amortissement d'un actif correspond donc la rpartition de son montant amortissable en
fonction de son utilisation.
Le plan d'amortissement, qui est la traduction comptable de l'amortissement, reflte donc
l'utilisation effective du bien avec la possibilit de le rectifier en cas de modification de l'utilisation
prvue. L'ide est de rapprocher les pratiques comptables avec la ralit conomique.
Ce plan permet de calculer la valeur nette comptable (VNC). Cette valeur doit ensuite tre
rapproche de la valeur actuelle.
Le calcul de la valeur nette comptable relve du domaine de la comptabilit et la comparaison
avec la valeur actuelle du domaine de l'informaticien : ainsi, une troite collaboration doit tre
tablie entre les services. Le service informatique fournit au service financier les paramtres
indispensables l'tablissement du plan d'amortissement par rapport l'utilisation des actifs et
effectue ensuite le rapprochement entre la valeur nette comptable et la valeur actuelle.
Les paramtres utiliss pour le calcul de la VNC doivent tre choisis de manire ce que la
valeur nette comptable s'approche le plus possible de la valeur actuelle.
Ces paramtres sont notamment :

la dure d'amortissement qui doit correspondre la dure d'utilisation du bien ;

le mode d'amortissement qui doit correspondre l'utilisation effective du bien : il n'est donc
pas ncessairement linaire mais peut tre fond sur des units d'oeuvre.
En parallle, d'autres questions se posent donc :

Quels sont les lments du parc qui sont des immobilisations ?

Parmi ces lments, quels sont les actifs amortissables ?

Quel est le niveau de dtail que l'on souhaite grer ? (par exemple, dcomposition ou non d'un
poste de travail) ?

Quels sont les lments consommables ?


Ici encore, les dcisions concernant les deux derniers points sont prises en collaboration entre le
service informatique et le service comptable.

Les diffrents types d'lments d'un parc informatique


Actif immobilis : il s'agit d'un bien achet pour tre utilis pendant un certain nombre d'annes. On
distingue les immobilisations corporelles (postes de travail, serveurs, commutateurs, etc) des
immobilisations incorporelles comme les licences logicielles.
Consommable : il s'agit d'un bien achet destin tre consomm la premire utilisation comme les
cartouches d'imprimantes.
Remarque : pour un cot d'achat infrieur 500 HT, il existe une tolrance fiscale qui permet aux
entreprises de considrer qu'un actif immobilis est en fait un consommable (souris, petite imprimante,
etc.).
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Les actifs immobiliss amortissables


Un actif immobilis est amortissable lorsque son utilisation engendre une dprciation qui ncessitera
son remplacement au bout d'un certain temps.
noter, indpendamment de l'utilisation (ayant occasionn une usure), une dprciation peut aussi
rsulter des volutions technologiques (obsolescence) et conomiques (changement et volution des
besoins) ce qui est particulirement vrai le dans le domaine de l'informatique.

Le calcul de la valeur nette comptable


La valeur nette comptable chaque fin d'exercice est gale la valeur d'origine de l'actif
diminue par le cumul des amortissements.
En pratique, on utilise deux types d'amortissement :

l'amortissement linaire ;

l'amortissement variable.
On rappelle ici que l'amortissement est "la rpartition du montant dun actif amortissable selon le
rythme de consommation des avantages conomiques attendus en fonction de son utilisation
probable".

L'amortissement linaire
L'amortissement linaire est utilis lorsque trois conditions sont runies :

le cycle de vie de l'actif est dterminable de manire quasi certaine (une entreprise renouvelle
ses postes de travail tous les 5 ans par exemple) ;

l'actif est utilis de manire constante au cours de son cycle de vie ;

l'volution rapide de la technologie (l'obsolescence) ou l'volution conomique est le facteur


majeur de la dprciation ; ainsi la dure dutilisation du bien constitution le paramtre le plus
appropri pour mesurer la consommation des avantages conomiques attendus.
Exemple :
La socit GSB va investir dans une baie SAN de 15 000 qu'elle utilisera pendant 4 ans. Elle pense
pouvoir la revendre au bout de ces annes 5 000 .
Elle estime qu'elle en fera une consommation rgulire dans le temps.
Voici le plan d'amortissement prvisionnel sur les 4 ans dans le cas o GSB commence utiliser le
SAN le 01/01/2013 (dbut d'exercice comptable).

PLAN D'AMORTISSEMENT
Nature de l'immobilisation : baie SAN
Valeur amortissable : 10 000
Date d'acquisition : 01/01/2013
Date de mise en service : 01/01/2013

Annes
(date)

Valeur d'origine : 15 000


Valeur de cession : 5 000
Dure d'utilisation : 4 ans
Taux d'amortissement : 0,25

Annuits d'amortissement
Calcul

Montant

Valeur nette
comptable en
fin d'exercice
Montant
cumul

31/12/2013

10 000 X 0,25

2 500

2 500

12 500

31/12/2014

10 000 X 0,25

2 500

5 000

10 000

31/12/2015

10 000 X 0,25

2 500

7 500

7 500

31/12/2016

10 000 X 0,25

2 500

10 000

5 000

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Le taux d'amortissement de la baie SAN : dans la mesure o l'amortissement d'un bien est la
rpartition de son montant amortissable en fonction de son utilisation, la dure d'amortissement est
la dure prvisible d'utilisation de ce bien.
GSB pense utiliser la baie SAN pendant 4 ans, le cot du bien doit donc tre rparti sur 4 ans. Le taux
d'amortissement annuel est donc de = 0,25.
Le montant amortissable d'un actif est sa valeur brute diminue de sa valeur rsiduelle :
la valeur brute correspond la valeur d'origine de l'actif ;
la valeur rsiduelle est le montant que l'entreprise obtiendrait de la cession de l'actif la fin
de son utilisation, net des cots de sorties attendus (cette valeur rsiduelle n'est prendre en
compte que lorsqu'elle est significative et mesurable de manire fiable).
Le montant de l'amortissement annuel est gal la base amortissable multiplie par le taux
d'amortissement : il correspond la rpartition du cot sur une l'anne.
La valeur nette comptable en fin d'exercice est gale la valeur d'origine de l'actif diminue par
le cumul des amortissements :
15 000 2 500 la premire anne
15 000 5 000 la deuxime anne
Elle est sense tre trs proche de la valeur actuelle (valeur vnale ou valeur marchande) de
l'actif cette date.
La valeur nette comptable au bout de la dure d'utilisation est gale la valeur estime de
cession du bien (valeur vnale du bien).

L'amortissement variable
L'amortissement variable est utilis lorsque la consommation des avantages conomiques est variable
sur la dure du cycle de vie. Le mode d'amortissement doit traduire le rythme de cette consommation.
L'unit duvre utilise pour calculer la dotation annuelle d'amortissement n'est donc pas la dure
mais un indicateur propre reflter les caractristiques conomiques du bien (kilomtrage ralis pour
un vhicule, nombre de pages imprimes pour une imprimante, etc.).
La dotation annuelle aux amortissement est gale, dans ce cas l, :
base amortissable * (consommation annuelle/consommation totale sur le cycle de vie)

Le rapprochement entre la valeur nette comptable et la valeur actuelle


La valeur actuelle est une valeur estime en fonction du march (valeur vnale) et de l'utilit du bien
(valeur d'usage) ; selon le PCG, c'est la valeur la plus leve des deux.
La valeur vnale correspond selon le PCG au montant (net du cot de sortie) qui pourrait tre obtenu
de la vente de l'actif la date d'inventaire (valeur du march). Elle est facilement estimable.
La valeur d'usage est estime la valeur des avantages conomiques futurs attendus de l'utilisation
de l'actif et de sa sortie. Elle est beaucoup plus difficilement dterminable notamment pour un actif d'un
parc informatique.
En pratique, la valeur comptable nette d'un bien informatique est donc compare sa valeur vnale
(qui constitue sa valeur actuelle). Si cette dernire est infrieure la valeur nette comptable et que la
diffrence est significative, il est possible de prendre en compte cette moins-value latente, notamment
par la constitution d'un amortissement exceptionnel.
noter que s'il s'agit d'une plus-value (valeur vnale suprieure la valeur nette comptable), par
principe de prudence, cette dernire ne sera pas prise en compte.

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