MINISTERIO DE TRABAJO

Direccin General de Asuntos Administrativos

Unidad de Recursos Humanos

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

DIRIGIDO Y PASANTIA

LA PAZ BOLIVIA
2008

Reglamento Interno de Trabajo Dirigido y Pasantia

Ministerio de Trabajo

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DIRIGIDO Y PASANTIA

NDICE
DETALLE
CAPITULO I

PG.
2

ASPECTOS GENERALES_______________________________________________________________ 2
Artculo 1.

(Objetivo). _________________________________________________________________2

Artculo 2.

(Alcance y aplicacin). ______________________________________________________2

Artculo 3.

(Marco Legal). _____________________________________________________________2

Artculo 4.

(Previsin). ________________________________________________________________2

Artculo 5.

(Revisin y actualizacin del reglamento). ____________________________________2

Artculo 6.

(Sujetos que intervienen en un convenio)._____________________________________2

CAPITULO II 3
DEL TRABAJO DIRIGIDO ______________________________________________________________ 3
Artculo 7.

(Definicin). _______________________________________________________________3

Artculo 8.

(Procedimiento). ___________________________________________________________3

CAPITULO III 4
DE LA PASANTIA______________________________________________________________________ 4
Artculo 9.

(Definicin). _______________________________________________________________4

Artculo 10.

(Procedimiento). ___________________________________________________________5

CAPITULO IV 6
DE LA ADMISIN DEL TRABAJO DIRIGIDO Y PASANTIA _______________________________ 6
Artculo 11.

(De las formas de admisin). ________________________________________________6

CAPITULO V 6
DE LOS DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE LOS ESTUDIANTES,6
Y FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE TRABAJO. ____________________________________ 6
Artculo 12.

(Derechos de los estudiantes que realizan su Trabajo Dirigido Pasantia)._______6

Artculo 13.

(Deberes de los estudiantes que realizan su Pasantia o Trabajo Dirigido) ________7

Artculo 14.

(Prohibiciones a los estudiantes que realizan su Pasantia Trabajo Dirigido).____8

Artculo 15.

(Prohibiciones de los funcionarios del Ministerio de Trabajo). ___________________8

Artculo 16.

(Excepciones a las prohibiciones). ____________________________________________8

Artculo 17.

(Duracin de la Pasantia y Trabajo Dirigido). _________________________________9

Artculo 18.

(Vigencia)._________________________________________________________________9

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CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 1.

(Objetivo).

El presente Reglamento Interno de Trabajo Dirigido y Pasantia, tiene como objetivo,

determinar un conjunto de normas y procedimientos para la admisin en el Ministerio de
Trabajo, de estudiantes de las universidades, institutos y otros centros de enseanza, en
la modalidad de Trabajo Dirigido Pasantia.
Artculo 2.

(Alcance y aplicacin).

El Reglamento Interno de Trabajo Dirigido y Pasantia, es de aplicacin obligatoria en

todas las dependencias del Ministerio de Trabajo: Oficina Central, Departamentales y
Regionales.
Artculo 3.

(Marco Legal).

El presente Reglamento esta sustentado por la siguiente Base Legal:

Ley N 1178 de 20 de julio de 1990 "Ley de Administracin y Control

Gubernamentales".

Decreto Supremo N 26115 de 16 de marzo de 2001, Normas Bsicas del Sistema de

Administracin de Personal.

Ley N 2027 de 27 de octubre de 1999, Estatuto del Funcionario Pblico.

Decreto Supremo N 23318-A de 3 de noviembre de 1992, "Reglamento de la

Responsabilidad por la Funcin Pblica".

Convenio de Cooperacin Interinstitucional.

Reglamento Especifico del Sistema de Administracin de Personal del Ministerio de

Trabajo.

Artculo 4.

(Previsin).

En caso de presentarse omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretacin del

presente Reglamento, stas sern solucionadas en los avances y previsiones de la Ley No.
1178, Decretos Reglamentarios, Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Personal y normativa vigente.
Artculo 5.

(Revisin y actualizacin del reglamento).

La Direccin General de Asuntos Administrativos cuando corresponda, solicitar la

actualizacin a la unidad correspondiente, en base al anlisis de su aplicacin,
necesidades emergentes, las observaciones y/o recomendaciones fundamentadas que
puedan surgir como consecuencia de su aplicacin.
Artculo 6.

(Sujetos que intervienen en un convenio).

Mxima Autoridad Ejecutiva. La Mxima Autoridad Ejecutiva de la Institucin, es el

Seor Ministro de Trabajo.
Unidad Solicitante. Para efectos del presente reglamento, son unidades solicitantes, las
Direcciones Generales, Unidades de rea, Jefaturas Departamentales y Regionales del
Ministerio de Trabajo.
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Institucin Educativa. Son las universidades, institutos o centros de enseanza,

reconocidos por el Sistema Universitario o Ministerio de Educacin y Culturas.
Tutor Institucional. Funcionario(a) que ser nombrado(a) expresamente por la Direccin
General de Asuntos Administrativa, en representacin del Ministerio de Trabajo, como
responsable de supervisar, asesorar y facilitar la informacin necesaria a los(as)
estudiantes que realicen su Trabajo Dirigido Pasantia.
CAPITULO II
DEL TRABAJO DIRIGIDO
Artculo 7.

(Definicin).

Se entender como Trabajo Dirigido, a la investigacin acadmica propuesta de solucin

realizado por un estudiante grupo de estudiantes egresados de alguna carrera
perteneciente a una universidad pblica privada, con la que el Ministerio de Trabajo
debe tener suscrito un convenio de cooperacin interinstitucional.
La investigacin acadmica se referir a un tema especfico y consistir en la elaboracin
de un trabajo sistemtico y metdico que contribuir a los objetivos y desarrollo de la
Unidad Solicitante y Entidad, constituyndose a su vez en el requisito para la obtencin
del titulo acadmico para el estudiante.
Artculo 8.

(Procedimiento).

El procedimiento para la solicitud de Trabajo Dirigido, es el siguiente:

I. Cuando se tiene convenio suscrito con la Institucin Educativa.
a. La Unidad Solicitante, deber realizar la solicitud respectiva a la Direccin
General de Asuntos Administrativos, indicando expresamente, lo siguiente:

Las razones tcnicas y/o administrativas que justifiquen esta modalidad de

apoyo.

El perfil formacin del estudiante grupo de estudiantes requeridos.

El tipo de investigacin propuesta que se pretende realizar.

El tiempo estimado de duracin del trabajo a desarrollar.

b. La Direccin General de Asuntos Administrativos, a travs de la Unidad de

Recursos Humanos, ser la responsable de realizar el anlisis y evaluacin de la
solicitud del Trabajo Dirigido.
c. En casos justificados, se cursar nota de invitacin a la Institucin Educativa con
la que se tenga convenio firmado.
d. La Institucin Educativa, deber remitir a la Unidad de Recursos Humanos, los
antecedentes documentales que avalen el nivel de estudio y formacin acadmica
del estudiante o grupo de estudiantes aspirantes al Trabajo Dirigido, como ser:

Hoja de vida resumen,

Historial acadmico,

Fotocopia de la matricula vigente,

Fotocopia de la cedula de identidad.

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e. Una vez seleccionado el estudiante o grupo de estudiantes para realizar el Trabajo

Dirigido, la Unidad de Recursos Humanos comunicar oficialmente a la
Institucin Educativa.
f.

La Direccin General de Asuntos Administrativos, designara formalmente a un(a)

tutor(a) institucional, responsable de realizar el seguimiento y evaluacin del
trabajo a desarrollar.

g. La Unidad Solicitante de esta modalidad de apoyo, ser la responsable de:

Difundir al estudiante o grupo de estudiantes seleccionados sus derechos, as

como sus deberes y responsabilidades que tienen con el Ministerio de Trabajo y
con la Unidad Solicitante.

Coordinar con las unidades correspondientes, respecto a la dotacin de

material y otras comodidades para que los(as) estudiantes desarrollen su
trabajo en las condiciones adecuadas.

II. Cuando no exista convenio suscrito con la Institucin Educativa.

a. La Unidad Solicitante, deber realizar la solicitud debidamente fundamentada a
la Direccin General de Asuntos Administrativos, indicando expresamente lo
siguiente:

Sealamiento de las razones tcnicas y/o administrativas que justifiquen esta

modalidad de apoyo,

El tipo de investigacin propuesta que se pretende realizar,

El tiempo estimado de duracin del trabajo a desarrollar,

El perfil formacin del estudiante grupo de estudiantes requeridos.

b. Una vez aceptada la solicitud, la Direccin General de Asuntos Administrativos a

travs de la Unidad de Recursos Humanos ser la responsable de gestionar la
suscripcin del convenio con la Institucin Educativa, as como de realizar el
seguimiento hasta la suscripcin del documento por las instancias pertinentes.
c. Posteriormente, en el marco del convenio suscrito, se proceder conforme seala el
presente artculo, numeral I, incs. d) al g).
III. Cuando la Institucin Educativa sea la solicitante.
Se proceder conforme seala el presente artculo, numeral I, incs. d) al g). Adems
de describir el perfil o formacin de los(as) estudiantes postulados(as), las reas de
trabajo donde deben o quieran realizar el trabajo.
CAPITULO III
DE LA PASANTIA
Artculo 9.

(Definicin).

Se entender como Pasantia, a las actividades o trabajos especficos desarrollados por el

estudiante grupo de estudiantes regulares de 4to. a 5to. ao, si provienen de
universidades, y estudiantes regulares de ultimo curso, si corresponden a institutos u
otros centros superiores de estudio reconocidos por el Ministerio de Educacin y Culturas,
que tengan el inters y deseo realizar sus practicas adquirir experiencia laboral, ya sea
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por invitacin y/o convocatoria que realice el Ministerio de Trabajo a solicitud expresa
de una Institucin Educativa.
Por las caractersticas de la modalidad de pasantia, la misma puede ser gestionada con
sin convenio, conforme procedimiento.
Artculo 10.

(Procedimiento).

El procedimiento para la solicitud de Pasantia, es el siguiente:

I. Cuando es por necesidad de la Entidad.
a. La Unidad Solicitante, deber remitir a la Direccin General de Asuntos
Administrativos la solicitud debidamente fundamentada, conforme el siguiente
detalle:

Sealamiento de las razones tcnicas y/o administrativas que justifiquen esta

modalidad de apoyo,

El tipo de trabajo que se realizar, con el apoyo de los pasantes,

El tiempo estimado de duracin del trabajo a desarrollar,

El perfil formacin del estudiante grupo de estudiantes requeridos.

b. La Direccin General de Asuntos Administrativos gestionar la participacin de

pasantes, de conformidad al Articulo 11 numeral II, del presente Reglamento.
c. En atencin a la solicitud, la Institucin Educativa deber remitir mediante nota
dirigida a la Unidad de Recursos Humanos, los antecedentes documentales del
estudiante o grupo de estudiantes que tengan el inters de realizar su Pasantia,
segn a la Institucin Educativa de donde provengan, de acuerdo al siguiente
detalle:
SI SON DE UNIVERSIDADES

SI SON DE INSTITUTOS EDUCATIVOS

Hoja de vida resumen.

Hoja de vida resumen.

Historial acadmico.

Fotocopia de la cedula de identidad.

Fotocopia de la matricula vigente.

Certificado del Centro Educativo.

Fotocopia de la cedula de identidad.

d. Una vez aceptado seleccionado el estudiante o grupo de estudiantes para

realizar la Pasantia, el Ministerio de Trabajo, comunicara oficialmente mediante
nota a la Institucin Educativa.
e. La Direccin General de Asuntos Administrativos, designara formalmente a un(a)
Supervisor(a) responsable de monitorear el trabajo regular del pasante.
II. Cuando la Institucin Educativa sea la solicitante.
a. Se proceder de conformidad al artculo 11, numeral III. Asimismo, en la solicitud
deben describir el perfil o formacin de los(as) estudiantes interesados y el rea de
inters donde quieran realizar su Pasantia.
b. Posteriormente, salvo lo establecido por el artculo 11, numeral IV, inc. c), la
entidad proceder de conformidad al presente artculo, numeral I, incs. d) y e).
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CAPITULO IV
DE LA ADMISIN DEL TRABAJO DIRIGIDO Y PASANTIA
Artculo 11.

(De las formas de admisin).

I.

La realizacin de Trabajo Dirigido Pasantia, ser admitida nicamente cuando las

mismas han sido gestionadas por el Ministerio de Trabajo, a travs de las
instancias pertinentes a solicitud expresa de una Institucin Educativa
interesada.

II.

En representacin del Ministerio de Trabajo, la Direccin General de Asuntos

Administrativos, a travs de la Unidad de Recursos Humanos ser la responsable
de gestionar la participacin de pasantes, previa solicitud justificada de la Unidad
Solicitante.

III.

Las instituciones educativas que estn interesadas en gestionar prcticas para sus
estudiantes, debern hacer conocer su solicitud expresa a la Direccin General de
Asuntos Administrativos para su respectivo anlisis y evaluacin posterior.

IV.

La Direccin General de Asuntos Administrativos, se reserva el derecho de rechazar

la solicitud, cuando:
a.

Se evidencie que la solicitud no esta debidamente fundamentada.

b.

Se determine que la participacin de los estudiantes no contribuye a los

objetivos y fines que persigue la Unidad Solicitante y en consecuencia la
institucin.

c.

Exista otras razones justificadas que no permita la participacin de

estudiantes en cualquiera de las modalidades.
CAPITULO V

DE LOS DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE LOS ESTUDIANTES,

Y FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE TRABAJO.
Artculo 12.

(Derechos de los estudiantes que realizan su Trabajo Dirigido Pasantia).

Los estudiantes en cualquiera de las modalidades, tendrn derecho a:

a. Que se les proporcione los recursos materiales o bienes necesarios para el
cumplimiento de sus labores.
b. A percibir un refrigerio para su alimentacin, equivalente al percibido por los
funcionarios de la Institucin, si la entidad cuenta con el presupuesto disponible para
esta finalidad.
c. Recibir y conocer informacin oportuna de todos los funcionarios del Ministerio de
Trabajo, sobre aspectos que pueden afectar el desarrollo de su trabajo.
d. Solicitar licencia a su tutor(a) supervisor(a), segn sea el caso y contar con la
autorizacin de la Unidad de Recursos Humanos, para ausentarse de las oficinas del
Ministerio de Trabajo a fin de atender asuntos de ndole personal de estudio.
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e. Concluido el periodo de la Pasantia o Trabajo Dirigido, aprobado mediante el Informe

de labores, el (la) estudiante podr solicitar un certificado, que especifique el trabajo
desarrollado y el tiempo de duracin.
Artculo 13.

(Deberes de los estudiantes que realizan su Pasantia o Trabajo Dirigido)

Son deberes de los estudiantes:

a. Desarrollar sus Pasantia o Trabajo Dirigido, con puntualidad, celeridad, economa,
eficiencia, probidad y pleno sometimiento a la normativa y disposiciones vigentes
establecidas en el presente Reglamento Interno.
b. Mantener reserva sobre asuntos e informaciones previamente establecidas como
confidenciales, conocidos en razn de las labores realizadas.
c. Velar por el uso econmico y eficiente de los bienes y materiales destinados al
desarrollo de la Pasantia Trabajo Dirigido.
d. En caso de que se les asigne muebles y equipo (escritorio y computadoras), estos
debern ser entregados por la Unidad de Activos, con los formularios
correspondientes, bajo la responsabilidad del tutor(a) supervisor(a) y la Unidad
Solicitante, quienes podrn repetir la responsabilidad contra los estudiantes o
pasantes por los daos que estos pudieran ocasionar contra el patrimonio
institucional.
e. A la finalizacin de la Pasantia o Trabajo Dirigido, los estudiantes debern hacer la
correspondiente devolucin de los bienes que se les asignaron, a la Unidad de Activos
Fijos del Ministerio de Trabajo, en las condiciones que les fueron entregadas.
f.

En caso de que los muebles y equipo que se les entreg, presentarn alguna rotura y/o
perdida que no fue comunicada oportunamente a la Unidad de Activos Fijos, los(as)
estudiantes son responsables del arreglo o reposicin, caso contrario, se aplicaran
sanciones enmarcadas en el Reglamento Especifico del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios de la entidad.

g. Conservar y cuidar la documentacin sometida a su custodia, as como proporcionar

oportuna y fidedigna informacin, sobre los asuntos inherentes al trabajo
encomendado.
h. Respetar los horarios de ingreso y salida acordado con la entidad, firmando el libro de
de control de asistencia u otro mecanismo habilitado para dicho efecto por la Unidad
de Recursos Humanos.
i.

Si un(a) estudiante hiciera abandono de la Pasantia o Trabajo Dirigido por razones de

fuerza mayor, deber comunicar su decisin a la Unidad de Recursos Humanos a su
tutor(a) institucional supervisor(a) del Ministerio de Trabajo y a la Institucin
Educativa, debiendo entregar los muebles, equipos y materiales y documentacin a su
cargo, si corresponde.

j.

Presentar un informe a la conclusin de su trabajo.

k. Para la obtencin del certificado de Trabajo Dirigido Pasantia, el (la) estudiante

deber cumplir una asistencia regular del 95%.

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Artculo 14.

(Prohibiciones a los estudiantes que realizan su Pasantia Trabajo Dirigido).

Son prohibiciones a los estudiantes:

a. Ejercer atribuciones y/o trabajos ajenos al objetivo de su Pasantia o Trabajo Dirigido.
b. Realizar funciones, tareas o compromisos en representacin del Ministerio de Trabajo.
c. Utilizar bienes inmuebles, muebles y otros recursos en objetivos polticos, particulares
o de cualquier otra naturaleza que no sean compatibles con el objetivo de la Pasantia
o Trabajo Dirigido.
d. Realizar o incitar acciones que afecten, daen o causen deterioro a los bienes
inmuebles, muebles o materiales del Ministerio de Trabajo.
e. Participar en trmites o gestiones en las que tenga inters directo durante su estada
en el Ministerio de Trabajo.
f.

Lograr favores o beneficios en trmites o gestiones para si o para terceros, durante el

desarrollo del Trabajo Dirigido Pasantia.

g. Disponer o utilizar informacin, previamente establecida como confidencial o

reservada, para fines distintos a las actividades acadmicas.
h. Realizar otra funcin administrativa o tcnica dentro del Ministerio de Trabajo,
diferente al objetivo de su Pasantia o Trabajo Dirigido.
i.

Presentarse a las convocatorias externas de personal, realizadas por el Ministerio de

Trabajo, antes de haber concluido su Pasantia Trabajo Dirigido con el informe final
de conclusin del tutor(a) institucional y contraparte tutor(a) acadmico(a), cuando
corresponda.

Artculo 15.

(Prohibiciones de los funcionarios del Ministerio de Trabajo).

Los Directores(as) Generales, Jefes(as) Departamentales, Jefes(as) Regionales, Jefes(as)

de unidad, consultores o cualquier funcionario pblico del Ministerio de Trabajo, no podr
solicitar por su cuenta el concurso directo de estudiantes para que realicen pasantias
trabajos dirigidos, salvo lo establecido por el Art. 16 del presente reglamento.
Artculo 16.

(Excepciones a las prohibiciones).

I.

En las jefaturas departamentales y regionales del interior del pas, los convenios de
cooperacin interinstitucional referidos a la admisin de aspirantes a Trabajo
Dirigido Pasantia, podrn ser gestionados y suscritos por el Jefe(a) Departamental
de Trabajo, en representacin del Ministerio de Trabajo, previa aprobacin de la
Direccin General de Asuntos Administrativos.

II.

Por tanto es de estricta responsabilidad de los(as) Jefes(as) Departamentales de

Trabajo gestionar la participacin de estudiantes de las instituciones educativas,
conforme el presente Reglamento, en lo referente a los procedimientos de admisin de
los aspirantes a Trabajo Dirigido Pasantia, as como de sus consecuencias
resultados.

III.

Los convenios, as como la documentacin referida a las razones tcnicas y/o

administrativas de justificacin de la modalidad de apoyo gestionada, deben ser
remitidos a la Direccin General de Asuntos Administrativos, para efectos de control
y pago de refrigerio, de acuerdo a lo estipulado en el Art. 12 inc. b).

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Artculo 17.

(Duracin de la Pasantia y Trabajo Dirigido).

La Pasantia tendr una duracin de tres (3) meses como mnimo y de seis (6) meses como
mximo.
El Trabajo Dirigido tendr una duracin de seis (6) meses como mnimo y de un (1) ao
como mximo; salvo que, el convenio suscrito con la Institucin Educativa, seale un
tiempo mayor para desarrollar el trabajo requerido.
Artculo 18.

(Vigencia).

El presente Reglamento Interno de Pasantia y Trabajo Dirigido del Ministerio de Trabajo

entrar en vigencia, un da despus de la fecha de aprobacin mediante Resolucin
Ministerial.
Es dado en la ciudad de La Paz, a los once das del mes de febrero de dos mil ocho aos.

JRV/oqt

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