Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
de Tecnologas de la Informacin
Matilde Quinteros Mayorga
Unidad de Postgrados; Escuela Politcnica del Ejrcito, Sangolqu, Ecuador
qmatilde99@hotmail.com
INTRODUCCIN
II. METODOLOGA
A. Qu es ITIL
La Biblioteca de Infraestructura de Tecnologas de la Informacin (ITIL), es el nico
conjunto documentado de MEJORES PRCTICAS en Gestin de Servicios disponible
actualmente. Proporciona las directrices para la gestin de todos los servicios e
infraestructuras de la TIC de la compaa abarcando roles, procesos de alto nivel y sus
dependencias con otros.
ITIL ha tenido varias versiones, ITIL v1 era un conjunto de 40 libros, en la versin 2
hace referencia a nueve publicaciones que hacen referencia a diez procesos y en la versin
3 a ms de 30. En realidad el nmero de procesos no es importante, lo importante es
cuntos requiere la organizacin y cuntos procesos son los crticos para la empresa; esto
depender de las organizaciones y la circunstancias por la que pasan.
Como ITIL en una biblioteca, la versin 2 y la versin 3 son simplemente conjuntos de
libros de esas bibliotecas. No obstante se puede apreciar dos diferencias principales: la
primera de las diferencias es temporal, relativa al momento de su publicacin, ITIL V2 se
public entre los aos 1999 y 2003, mientras que ITIL V3 se public en el 2007 lo que
indudablemente refleja prcticas de cada momento. La segunda diferencia est en el
enfoque, ITIL V2 tiene su principal enfoque en los procesos y en su estructura, ITIL V3
tiene un enfoque en la Mejora Continua de los Servicios, basado en el Ciclo de Vida de la
Gestin de los Servicios. En ambos casos ITIL busca alinear e integrar la tecnologa con el
Negocio.
Los mdulos centrales de la metodologa ITIL v2 son: la Gestin del Soporte de
Servicios y la Prestacin de Servicios
El Soporte de Servicios, contempla los procesos asociados con el mantenimiento de los
servicios en el da a da.
La Prestacin de Servicios, cubre aquellos procesos que se encargan de la mejora de la
calidad de los servicios TIC.
En el presente artculo nos enfocaremos en la Gestin del Soporte de ITIL v2 puesto que
es la versin implementada en la Empresa en Estudio que proporcion los datos para la
presente investigacin, sin embargo ms adelante realizaremos un enfoque de la versin 3
como complemento a ste artculo.
A continuacin revisaremos el objetivo de cada proceso de Gestin de Soporte de ITIL
v2:
a. Service Desk: Provee un punto central de contacto entre los usuarios y TI.
b. Administracinde Incidentes: El proceso que restaura servicio normal diario con un
impacto mnimo en el negocio.
c. Administracin de Cambios: Mtodos y procedimientos estndar para el manejo
eficaz de todos los cambios.
d. Administracin de Problemas: El diagnstico de la raz causa de los incidentes en
un esfuerzo proactivo de eliminarlos.
e. Administracin de Configuracin: Perspectiva fsica y lgica de la infraestructura
TI y de los servicios que proveen.
f. Administracin de Versiones: Testeo, verificacin y versionamiento de cambios en
el ambiente de TI
3
Para la identificacin de estos defectos y resolucin de los mismos, Six Sigma utiliza los
ciclos de mejora DMAIC (defina, mida, analice, mejore, controle) y DMADV (mida,
analice, disee, verifique).
El proceso DMAIC es un sistema de mejora para los procesos existentes que quedan por
debajo de la especificacin y que buscan una mejora incremental. Significa:
o Defina Identifique el problema. Defina las metas medibles y los resultados
finales.
o Mida Recolecte los datos relevantes del proceso, factores crticos a la calidad
o Analiza Identifique causa-raz de un problema. Analice los datos e identifique
oportunidades de mejora.
o Mejore (Improve) - Recomiende y lleve a cabo soluciones. Produzca plan de
accin.
o Controle - Vigile continuamente el proceso de mejora. Prediga la conducta del
proceso.
E. Six SIGMA en TI
El objetivo de aplicar Six Sigma en el mundo de TI es proveer a los CIOs con un
objetivo medible para justificar las inversiones en tecnologa, por otro lado tambin sirve
para establecer un lenguaje comn entre los proyectos de TI y otros proyectos patrocinados
dentro de la compaa.
Six Sigma es una herramienta de transformacin directiva, y si los administradores de
alto nivel no estn interesados o no estn dispuestos a patrocinar ellos mismos la estrategia,
es seguro que la metodologa falle.
A pesar de su origen en manufactura, Six Sigma no es acerca de artculos de
manufactura; el enfoque es al proceso. La figura 3 muestra una tabla con los mtodos que
se pueden utilizar para la implementacin de la metodologa.
TABLA 1. Mtodos para Implementar DMAIC
Definir
Medir
Analizar
Mejorar
Controlar
Modelo de aprendizaje
Mapeo de procesos
Multivariables
Administracin de
Proyectos
Herramientas
computacionales
Matriz CausaEfecto
Diagrama
Causa-Efecto
Correlacin
Estadstica
Descriptiva
Anlisis
Estadstico
Prueba de
Hiptesis
Herramientas de
Apoyo
Anlisis de
Varianza
(ANOVA)
Anlisis de
Modo de Efecto
de Falla
Diseo Experimentos
Fraccionado
Diseo de
Experimentos
Completo y 2 Factorial
Diseode
Experimentos
Avanzado
Regresin Logstica
Experimentacin
Evolutiva de la
Operacin en
Planta
Superficie de
Respuesta
Regresin
Mltiple
Anlisis del
Sistema de
Medicin
Capacidad
Regresin
Planes de
Transicin
Planes de Control
Control
Estadstico de
Procesos
Mtodos de
Control
F. Niveles de un proceso
a.
b.
c.
d.
e.
La metodologa ITIL alinea los Servicios de TI con el negocio y los requerimientos del
cliente, ste articula y apoya los servicios de los proveedores de TI para brindar un servicio
de excelencia y Mejora Continua.
Six Sigma es en esencia una iniciativa de la mejora de la calidad con un enfoque al
negocio y adems es mucho ms compatible con los procesos de ITIL.
Ambos enfoques tienen entre sus cualidades reducir costos y proveer alta calidad usando
mejores prcticas aplicadas a productos y/o servicios.
Existen muchas herramientas que incluyen tanto software como hardware que apoyan los
procesos de ITIL. No obstante no son estos productos los que determinan la implantacin
de ITIL, sino los procesos y las personas. El primer paso debera ser el conocimiento
dentro de la organizacin, y entender lo que se requiere, para posteriormente encontrar lo
que se necesita para llegar al punto deseado.
Lejos quedan los das en los que TI se podan librar con tan slo la entrega de productos.
Como en cualquier otra industria, los clientes quieren mucho ms: ellos quieren servicio;
quieren entrega de servicio no de productos. Los clientes compran SATISFACCIN, no
solo productos y servicios. Esto es un reto para la organizacin de TI ya que tiene que
entregar un servicio constante, fiable y estable, que agregue valor al negocio. Tiene que
estar disponible 24x7, la dependencia creciente a los servicios TI requiere servicios de
calidad, calidad que est en consonancia con las necesidades del negocio y requisitos del
usuario a medida que estos surgen.
b.
o
o
o
A continuacin se describe parcialmente los factores crticos de xito que deben ser
tomados en cuenta al integrar Six Sigma y la Gestin de Servicio TI. El nmero, alcance e
impacto de esos factores son tpicamente determinados por los requerimientos del cliente.
o
o
o
o
o
c.
Asegurar que cada uno de los problemas hayan sido adecuados de la manera:
Calidad de Servicio y/o Costo de Servicio.
Entender la importancia relativa de las funciones propias del negocio y su
alineacin con los servicios de TI asociados.
Desarrollar una estrategia para los Problemas Declarados que son el foco en la
mejora de la eficiencia.
Concentrarse en definir, administrar y proveer distintos entregables que
contengan los beneficios y que manejen los costos de una manera tangible y
cuantificable.
Asegurar que las reas de TI se involucren a travs de la cooperacin,
coordinacin, comunicacin y compromiso.
d.