Manual de Procedimentos

Biblioteca Escolar Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto

Janeiro de 2010

ÍNDICE

Manual de Procedimentos

INTRODUÇÃO		3
1 – SELECÇÃO E AQUISIÇÃO		4
2 – TRATAMENTO		5
2.1.Tratamento patrimonial: Carimbos e carimbagem		5
2.2. Tratamento patrimonial: Registo		5
2.3.Tratamento técnico documental: catalogação		6
2.3.1	Instrumentos normativos para a catalogação	6
2.3.2	Objectivos e orientações gerais de catalogação	6
2.3.3.	Responsáveis pela catalogação	7
2.3.4.	Catalogação de Monografias	7
2.3.5.	Catalogação de material não livro	11
3 – POLÍTICA DE INDEXAÇÃO		16
3.1. Objectivos		16
3.2. Modo operatório e instrumentos de indexação		16
3.3. Especificidades		17
3.4. Qualidade da Indexação		17
4 ‐ POLÍTICA DE CLASSIFICAÇÃO		18
4.1. Classificação e Indexação de Literatura infanto ‐juvenil, banda desenhada e outros livros para crianças		18
5 – ATRIBUIÇÃO DE COTA		20
5.1. Modo Operatório		20
6	– ARRUMAÇÃO	21
BIBLIOGRAFIA		22
ANEXOS		24

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INTRODUÇÃO

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A partir do momento da entrada do documento (livro, CD ‐ROM, DVD, etc.) na Biblioteca até este estar disponível para o leitor decorrem toda uma série de procedimentos técnicos de biblioteconomia (registo, carimbagem, catalogação, classificação, indexação e atribuição de cota) que visam tratar e comunicar a informação neles contida. Só com estas operações é possível garantir um acesso fácil e pertinente do utilizador à informação quando este procura um assunto, um título ou um autor. Um documento não tratado, ou parcialmente, representa informação perdida, inexistente do ponto de vista do utilizador. Desta forma é indispensável que os professores bibliotecários e restantes membros da equipa da BE possuam um conhecimento mínimo destes procedimentos e tenham capacidade técnica para os concretizarem. Os procedimentos técnico ‐ documentais em Bibliotecas decorrem de normas internacionais com adaptações nacionais sob a responsabilidade da Biblioteca Nacional. Sempre que seja considerado necessário, este documento será revisto de acordo com eventuais modificações surgidas no tratamento documental e adequações devidamente justificadas em conselho pedagógico e registado no manual. Por outro lado, numa biblioteca escolar articulada com o Projecto Educativo, Projecto Curricular e Plano de Actividades de Escola domina, necessariamente, o primado do pedagógico. Isto significa que a equipa encarregue do trabalho de tratamento técnico documental terá de fazer adaptações de procedimentos que, sem deixarem de ser rigorosos, aproximem a pesquisa da informação ao perfil dos seus utilizadores.

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1 – SELECÇÃO E AQUISIÇÃO

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A selecção e aquisição do fundo documental, deve pautar ‐ se pelos critérios estabelecidos em documento designado por Política de Desenvolvimento da Colecção. Para a elaboração deste documento são condições necessárias os conhecimentos profissionais, conhecimento da comunidade de utilizadores reais ou potenciais e instrumentos adequados como o acesso às fontes – Internet, editoras, livrarias, discotecas, etc.

Deve também ser feita a avaliação da colecção existente, o que permite determinar os pontos fracos que necessitam de maior investimento. Devem ser retirados os fundos muito danificados ou desactualizados face aos novos projectos curriculares e que já não correspondem às necessidades e interesses dos utilizadores. No entanto este desbaste deve sempre respeitar as regras patrimoniais.

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2 – TRATAMENTO

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2.1.Tratamento patrimonial: Carimbos e carimbagem

Para a carimbagem a BE deve possuir dois tipos de carimbos: carimbo de posse e carimbo de registo.

• Carimbo de posse

O carimbo de posse deve constar da folha de rosto do documento e na última página com texto.

• Carimbo de registo:

Documentação impressa Do carimbo de registo deve constar o nome da Escola e/ou da BE, o número de registo do documento, a data de entrada e a cota. Nas monografias o carimbo de registo deve ser colocado junto à ficha técnica ou na folha de rosto, no canto superior direito. Nos periódicos, o carimbo de registo deve ser colocado junto ao título, no caso dos jornais, e na página do sumário, tratando ‐ se de revistas.

Documentação em outros suportes:

No caso do material não ‐ livro (cassetes de vídeo, cassetes audio, CD audio, CD ‐ROM e DVD) sempre que possível, o carimbo de registo deve ser colocado na parte interior da respectiva caixa/capa. O número de registo deve constar também do documento. Nos CD ‐ ROM, CD ‐ audio e DVD aconselha ‐se a utilização de etiquetas.

2.2. Tratamento patrimonial: Registo

As bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto devem seguir as seguintes orientações no registo dos seus documentos:

Orientar o registo pelas Regras Portuguesas de Catalogação (RPC) e pela Classificação Decimal Universal (CDU), com adaptações/simplificações de acordo com cada ciclo de ensino. (Ver Tabelas CDU para os 1º e 2º Ciclos do Ensino Básico e 3º Ciclo e Secundário, em anexo); Registar todos os documentos, independentemente do seu suporte;

Registar o seu fundo documental em formato electrónico;

O número de registo é sequencial; O material acompanhante pode ter registo próprio quando vem em invólucro separado ou quando, mesmo que fazendo parte integrante do documento, tiver elementos suficientes para o respectivo tratamento;

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	Os manuais escolares não deverão ser registados no inventário (registo) geral da BE;
	O número de registo (MFN) pode ser repetível e escrito no carimbo. O número de inventário

é sequencial e irrepetível. Pode ser escrito a caneta ou com um carimbo numerador, na folha

de rosto.

A cota deve ser escrita a lápis.

2.3.Tratamento técnico documental: catalogação

2.3.1. Instrumentos normativos para a catalogação:

Regras Portuguesas de catalogação (RPC):

GUSMÃO, Armando Nobre de; CAMPOS, Fernanda Maria Guedes, SOTTOMAYOR, José Carlos Garcia, coord. técnica, revisão e índices – Regras portuguesas de catalogação1: cabeçalhos: descrição de monografias: descrição de publicações em série, 3.ª reimpressão. Lisboa: Biblioteca Nacional, 2000 (Publicações técnicas). ISBN 972 ‐ 565 ‐ 242 ‐ 8

A norma ISBD (International Standard Bibliographical Descripition) corresponde ao tipo de documento

em análise.

IFLA.ISBD. Disponível na www em: URL: http://www.ifla.org/files/cataloguing/isbd/isbd‐cons_2007‐ en.pdf

IFLA – ISBD (NBM). Descrição bibliográfica de material não livro . Ed. Revista .Coimbra. SIB/Centro, 1990.

2.3.2. Objectivos e orientações gerais de catalogação

A “catalogação é a elaboração, segundo princípios normalizados, de uma notícia bibliográfica sinalética,

analítica ou descritiva de um documento, tendo em vista a criação e actualização de catálogos” . (FARIA

e PERICÃO, 1989). Consiste em inscrever em catálogo elementos identificativos e descritivos, recolhidos

dos documentos que integram as colecções da biblioteca, com vista à recuperação de informação.

A catalogação aplicada aos documentos das bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro

Padre Alberto Neto segue as RPC e é feita directamente no software de gestão de bibliotecas Bibliobase

com recurso ao formato UNIMARC. As folhas de recolha, diferenciadas consoante o tipo de suporte

documental, contêm etiquetas parametrizadas em conformidade com as RPC e ISBD, devidamente

identificadas, com pontuação e outros sinais gráficos automatizados, para além de outras

funcionalidades que tornam a tarefa de catalogação mais célere. Para além da catalogação em si

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mesma, este procedimento torna mais fácil a tarefa de inventariação e permite exercer um melhor controlo das colecções relativamente ao planeamento de novas aquisições.

Passos recomendados para iniciar a catalogação:

a) Pesquisar na própria base:

Se já existir: editar Se a edição for a mesma: acrescentar exemplar Se a edição for diferente: criar cópia, alterar o registo e gravar

b) Pesquisar noutras bases:

Formato UNIMARC Copiar Inserir uma estrutura MARC Aplicar a FRD da BE consoante o tipo de documento a tratar (monografia, DVD, CD…) Fazer correcções Gravar

c) Criar novo registo

Inserir dados nos campos respectivos através da Folha de Recolha seleccionada

Utilizar a captura na BN/fazer a partir do documento

2.3.3. Responsáveis pela catalogação

Na biblioteca da Escola EB 2,3 Padre Alberto Neto o responsável pela catalogação é um professor da equipa de coordenação da BE com formação específica em RPC e no software de catalogação. Nas bibliotecas das escolas do 1.º ciclo os responsáveis pela catalogação são os Serviços de Apoio às Bibliotecas Escolares (SABE) d Biblioteca Municipal de Sintra.

2.3.4. Catalogação de Monografias

Campos mais usuais:

010/100/101/102/200/205/210/215/225/300/304/305/327/334/500/517/600/606/607/675/700/701/7

02/710/801

Cota	Tipo
CDU+ 3 letras do apelido autor	Monografia

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CAMPO	Subcampo	DESCRIÇÃO	NOTAS/EXEMPLOS
010	$a	ISBN – número internacional normalizado dos livros	$dOferta PNL
100	$a	Dados gerais do processamento
101	$a	Língua da publicação	Português
	$c	Língua do documento original	Quando se trata de uma tradução
102	$a	País da publicação	Portugal, por exemplo
200	$a	Título da obra	No caso de uma obra com 2 títulos e o mesmo autor, repete ‐ se o $a; se for 2 títulos, 2 autores fica $atít.$f autor.$ctít. $f autor
	$e	Complemento de título	Inicia com minúscula
	$f	Autor principal	Até 3 autores, entram os 3 separados por vírgula; mais de 3 autores, coloca ‐ se só o primeiro em $f seguido de … [et al.]
	$g	Outras menções de responsabilidade	Ex. tradutor, ilustrador…
205	$a	Menção da edição	Se for a 1.ª não se coloca
210	$a	Lugar da edição, distribuição	Só os subcampos $a; $c e $d. Quando não existem dados relativos à edição, mas apenas à impressão, os subcampos passam a ser: $e; $g; $h a seguir a [s.l., s.n., s.d.] e dentro de ( ).
	$c	Nome do editor, distribuidor	Omite‐ se a palavra “editora/editorial” sempre que ela surja em 1.º lugar. Ex. VERBO
	$d	Data da publicação	Ano de edição, impressão, copyright, depósito legal…
215	$a	Indicação do número de páginas	Sempre que as páginas não forem numeradas, coloca ‐se o número entre parêntesis recto [ ] No caso de uma obra em volumes, coloca ‐ se o nº de volumes.

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	$c	Outras indicações físicas	por ex. uma obra ilustrada (il.)
	$d	Dimensões do documento	Arredondado ao cm
	$e	Material acompanhante	Ex. 1 CD
225	$a	Título próprio da colecção
	$i	Nome de parte ou secção
	$v	Indicação do volume
300	$a	Notas gerais – texto da nota	Ex. Recomendado pelo Plano Nacional de Leitura
304	$a	Notas relativas a títulos originais	Tít. orig. “…”
327	$a	Nota de conteúdo para obras em volumes	Repete‐ se o $a consoante o número de volumes. com indicação de tít., aut., ed., e nº pág., etc.
334	$a	Notas relativas a prémios
500	$a	Título uniforme	Quando há mais de um título próprio. No caso de obras em volumes, repete ‐ se o campo, consoante o número de volumes existentes, com a indicação do tít. do volume. Deve ainda assinalar ‐ se “campo significativo” e “título não utilizado como cabeçalho”
517	$a	Outras variantes do título	Cf. nota 327; aplica ‐se também a antologias ou obras com vário títulos (sem ser em vols.)
600	$a	Nome de pessoa usado como assunto – apelido	Ex. Pessoas biografadas
	$b	Nome de pessoa usado como assunto – nome próprio
	$c	Elementos de identificação ou distinção	Ex. Rei de Portugal
	$f	Dados relativos a datas
	$x	Subdivisão do assunto
606	$a	Nome comum usado como assunto	A desenvolver como indicado em política de indexação.

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675	$a	Notação CDU 1	Lit. Port. – notação completa + género (ex. 821.134.3 ‐34) Lit. estr. – notação abreviada + género (ex. 82 ‐34) Classe 9 – única classe com aux. comum de lugar e de tempo
	$v	Edição da CDU	med.
	$z	Língua da edição CDU	Português
700	$a	Nome do autor principal ‐ apelido
	$b	Nome do autor principal – nome próprio
	$f	Dados relativos a datas (nascimento e morte)
701	$a	Nome do co – responsável principal ‐ apelido
	$b	Nome do co ‐ responsável principal – nome próprio
	$4	Código da função
702	$a	Nome do responsável secundário ‐ apelido
	$b	Nome do responsável secundário – nome próprio
	$f	Dados relativos a datas
	$4	Código da função	Tradutor, ilustrador
710	$a	Nome do autor – colectividade ou instituição
	$b	Outras partes do nome
	$f	Dados relativos a datas	No caso de um seminário ou congresso, coloca ‐ se a data de realização
	$4	Código da função
801	$a	País da agência catalográfica	Portugal

¹ CDU simplificada, adaptada aos ciclos de ensino (ver anexos)

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	$b	Sigla da entidade catalogadora	PAN
	$g	Documento orientador da	RPC
		catalogação
966		Cota	Subcampos: $a; $c; $d; $l (PAN); $s (nº de registo). Cada nova edição dá origem a um novo registo, com uma nova cota. No entanto, vários exemplares de uma mesma edição só dão origem a diferentes registos de exemplar (o registo bibliográfico é um só, ou seja, cataloga ‐se um exemplar, preenche‐se correctamente o campo 966,com indicação no $c do número de exemplares existentes dessa obra.
* Casos especiais:

# Obra recontada por…, adaptada por… entra pelo autor que recontou, ou adaptou. O autor original

entra no campo 702 (Ex. Fábulas de Esopo recontadas por António Mota: 200$fAntónio Mota|

700^aMota^bAntónio…|702$aEsopo$4antecedente bibliográfico).

# Pseudónimos: 200$fÁlvaro de Campos| 700$aPessoa$bFernando$f1888 ‐1935 | 702$aCampos

$bÁlvaro de $cheterónimo ^4autor

2.3.5. Catalogação de material não livro

O	nível de descrição bibliográfica geral é o de primeiro nível.
O	segundo nível aplica ‐ se apenas quando o documento faz parte de uma colecção.
A	descrição é composta pelos seguintes elementos:
		Aplicação
	Dados Gerais de processamento	Facult./	Observações
		Obrigat.
Data de entrada no ficheiro		O	Ano / mês / dia
Tipo de data		O
Data da publicação 1		O	Ano da publicação
Data de publicação 2		F
Código de audiência		O	Só se preenche as duas primeiras vezes
Código de registo modificado		O	Obrigatório quando se modifica um registo
Língua de catalogação		O	Português
Código de transliteração		O	Não foi utilizada transliteração

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Campo ISBD			Campo	Aplicação			Observações
			Unimarc	Facult./
				O	brigat.
ISBN			010		O	Sempre que exista $a; $d; $z
Depósito Legal			021		O	Sempre que exista
Língua da Publicação			101		O	$a
País da publicação			102		O	$a;$b
Título [designação genérica de			200		O	Ter em atenção: se o título for significativo (construir ponto de acesso) ou não significativo (neste caso temos de preencher também o campo 532 , recorrendo a 2 indicadores que variam consoante a especificidade do título). Os subcampos obrigatórios são apenas $a (título próprio), 4d (paralelo), $e (complemento de título).
material]*	e	menção de
responsabilidade
* No campo 200, em vez da “designação genérica do material” coloca‐ se: .postais ‐ postal .fotografia ‐ fotografia .cartaz‐ cartaz . carta geográfica ‐ mapa . discos vinil ‐ disco . CD ‐ CD .Cassete audio ‐ cassete audio .DVD ‐ DVD . CD ‐ Rom‐ CD ‐ Rom Material manipulável ‐ jogo didáctico . Registo video ‐ vídeo .Filme ‐ filme em bobine
						A	designação genérica de
						material é obrigatória e coloca ‐ se logo a seguir ao título próprio
						entre [ ]. Sempre que não exista nenhum título no documento, é obrigatório o catalogador construir um título, colocando ‐o dentro de [ ].
						No	caso de se tratar de uma
						fotografia, a transcrição do título, caso este seja atribuído
						pelo catalogador, é feita
						utilizando o gerúndio como tempo verbal. Por ex.: em vez de “Criança a brincar”, a forma correcta seria “Criança brincando”.
						No	caso do vídeo, o título
						principal é o título original, sendo a tradução do mesmo colocada a seguir à designação
						genérica do material como título paralelo. Subcampos obrigatórios da menção de responsabilidade: $f e $g.
						No	caso do vídeo, o principal
						responsável é sempre o realizador, sendo o elenco de actores transcrito na nota 320 e

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			os restantes responsáveis na nota 322 .
Edição	205	O	Preenche ‐ se sempre, mesmo quando se trate da 1º edição.
Publicação	210	O	Só os subcampos $a, $c e $d.
			Quando não existem dados relativos à edição, mas apenas ao fabrico, os subcampos obrigatórios passam a ser: local de fabrico, nome do fabricante e data de fabrico, a seguir a [ S.l., s.n., s.d.] e dentro de ( ).
Colação/ Descrição física	215	O	Só os subcampos relativos a
			“Designação	específica		de
			material e sua extensão”, “Outros pormenores físicos”, “Material acompanhante”
Colecção ou Série	225	O	Só os subcampos: $a, $f e $v.
Bloco de notas	300	O	Postal
			304 (nota relativa ao título e
			menção de responsabilidade):
			aplica ‐ se caso o título tenha sido atribuído pelo catalogador, para dar essa mesma informação
			“Título atribuído pelo
			catalogador”
			307 (nota relativa à descrição
			física): utiliza ‐ se para especificar
			a natureza do postal, por ex.:
			postal fotográfico ou postal
			litográfico;
			327 (nota de conteúdo):
			preenche‐ se transcrevendo tudo
			que está escrito (manuscrito ou impresso) no postal (na o
			frente ou verso) indicando a zona de onde se está a retirar a informação, por ex.: “Na frente, canto inferior direito existe a seguinte dedicatória manuscrita:
			”, ou ainda, “No verso:		;
			315 (nota relativa a informação específica sobre alguns tipos de
			materiais): utiliza ‐ se para transcrever informação referente aos Direitos. Fotografia
			304 (nota relativa ao título e
			menção de responsabilidade):
			aplica ‐ se caso o título tenha sido atribuído pelo catalogador, para dar essa mesma informação

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“Título atribuído pelo catalogador”
315	(nota relativa a informação
específica sobre alguns tipos de materiais): utiliza ‐ se para transcrever informação referente ao Coyright e ao negativo (se se aplicar; caso não tenhamos informação sobre este último indica ‐ se apenas “Negativo: não há”. Cartaz 304 (nota relativa ao título e menção de responsabilidade):
aplica ‐ se caso o título tenha sido atribuído pelo catalogador, para dar essa mesma informação “Título atribuído pelo catalogador Disco, Cassete audio, CD d CD‐ ROM
315	(nota relativa a informação
específica sobre alguns tipos de materiais): utiliza ‐ se para
transcrever informação referente à gravação, ao manter e à impressão (DDA, AAD ou ADD):
322 (nota relativa aos responsáveis artísticos e técnicos):
aplica ‐ se para descrever informação que não tenha entrado no campo 200, mas que
possa vir a entrar no campo 700;
323	(nota relativa ao elenco):
por ex.: no caso de se tratar de uma banda, a indicação dos restantes elementos que não
figuram no campo 200 vêm para esta nota;
327	(nota de conteúdo):
Preenche ‐ se transcrevendo tudo
o que está relacionado com cada
uma das faixas sonoras(elenco, duração, etc.); funciona como uma descrição de segundo nível, repetindo o $a para cada faixa. Ficheiro de computador, CDI, DVD‐ ROM CD‐ ROM
(a indicação genérica de material
é a definida no campo 200*)
337	(nota relativa a pormenores

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			técnicos), na qual se coloca informação referente aos requisitos mínimos do sistema operativo. “Requisitos mínimos: ”; 856 (nota de preenchimento obrigatório para “Ficheiro de computador”):
			Vídeo, DVD, Filme em bobine
			323	(nota relativa ao elenco): por
			ex.: a indicação dos actores que não figuram no campo 200 mas que tenham entrado no 700 vêm para esta nota; 307 (nota relativa à descrição física): utiliza ‐se para dar a indicação da existência de legendas ou versão falada em português.
			327	–é facultativa (nota relativa
			ao resumo do filme) bem como a informação referente aos Óscares e à classificação do vídeo quanto ao género –acção, comédia, ficção, etc.
Indexação / Classificação	600	O
Bloco 700	700	O	Apenas o 700 (responsabilidade principal), 701 (co ‐responsável) e 702 (responsabilidade secundária) seguidos de código de função ($4). Caso se trate de uma colectividade/autor preenche‐ se o 710, 711 e 712 . No caso do vídeo, os responsáveis entram sempre no 702 , uma vez que é o título principal que constitui o encabeçamento.
Bloco 800	800	O	801: $a e $b.
Campo 966 (Cota)	966	O	Subcampos: $a; $c; $d; $l (PAN), $s (n.º de registo). Cada nova edição dá origem a um novo registo, com uma nova cota.

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3 – POLÍTICA DE INDEXAÇÃO

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3.1. Objectivos

Indexação é a descrição do conteúdo de um documento, em linguagem documental, de modo a facilitar

a recuperação do assunto pelos utilizadores.

Nas bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto, o assunto representa

o ponto de acesso primordial em relação a todos os outros (autor, título, colecção, etc.).

A finalidade do trabalho de indexação será permitir que os outros utilizadores encontrem com maior

rapidez, o maior número de documentos que com a máxima pertinência respondam às suas questões. Todo o trabalho de organização documental, visa mediar o acesso à informação contida nos documentos. Com a indexação, pretende‐se reduzir o índice de ruído (número de documentos seleccionados pelo utilizador e que não respondem à sua questão) reduzir o índice de silêncio (número de documentos que responderiam à sua questão, mas que não são encontrados) e aumentar o índice de pertinência, ou seja, obter a informação adequada ao perfil do utilizador.

3.2. Modo operatório e instrumentos de indexação

A indexação desenvolve‐ se nas seguintes etapas:

1 ‐ Tomar conhecimento do conteúdo do documento; 2 ‐ Determinar o assunto principal do documento; 3 ‐ Identificar os elementos do conteúdo que devem ser descritos e retirar os termos correspondentes; 4 ‐ Verificar se estes termos são adequados; 5 ‐ “Traduzir” os termos da linguagem natural em linguagem documental; 6 ‐ Verificar a pertinência dos termos escolhidos.

Os procedimentos das três primeiras etapas baseiam‐se nos documentos normativos:

NP 3715 – Documentação: método para a análise de documentos, determinação do seu conteúdo e selecção dos termos de indexação; Manual SIPORBASE (BN 1998) nomeadamente nos capítulos 4 (Regras de uso da Terminologia), cap. 8 (Assuntos especiais que pela sua complexidade necessitam de directivas adicionais) e Cap. 9 (Documentos especiais: directivas para a análise e indexação de obras de referência por ex.).

Para as últimas etapas recorremos às seguintes linguagens documentais:

Lista de Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas, na adaptação portuguesa do francês por Joaquim Portilheiro e Teresa A. Pires (1999); Lince: Linguagem de indexação para as Ciências da Educação da autoria do Departamento de Documentação da Universidade de Aveiro, (1994) para o tema Educação e Ensino (CDU 37), área de grande inovação e mutação da terminologia, sendo a Lista de Cabeçalhos de Assuntos para Bibliotecas manifestamente insuficiente. Notações da tabela CDU (Ed. Abreviada), BN (1990) enquanto linguagem comum de indexação. Caso seja necessário recorrer a algum termo não contido nestes instrumentos deve preencher ‐se o campo Unimarc 610 (termos de indexação não controlados) e recolhê‐ lo numa “Lista de termos candidatos”.

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3.3. Especificidades

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A indexação deve obedecer, a um tempo, a critérios de exaustividade e de especificidade. Regra geral não se indexam conteúdos que representem menos de 20% da obra.

Uso de uma linguagem de indexação pré‐ coordenada. Trata ‐ se de uma opção em que ao indexar se estabelece a relação entre os assuntos representados no documento, sendo o primeiro o mais importante. Esta opção representa muito mais trabalho, mas melhor serviço para o leitor. Numa indexação pós‐ coordenada lança ‐ se as pistas dos assuntos e o leitor, mais especializado, estabelece, em texto livre e conhecendo os índices de pesquisa em Unimarc, a sua própria expressão de pesquisa. Exemplo:

a) Representação de um assunto em linguagem pós ‐coordenada:

História

Portugal

Bibliografia

Neste caso tanto pode tratar‐ se de uma História da bibliografia portuguesa como de uma Bibliografia da História de Portugal.

b) Representação do assunto em linguagem pré coordenada:

Bibliografia – História – Portugal para a 1.ª hipótese, Portugal – História – [Bibliografias] para a 2.ª hipótese.

Utilizar, regra geral, até um máximo de 5 descritores. Fazer uma pesquisa na base de dados no sentido de verificar a coerência de indexação de documentos semelhantes.

3.4. Qualidade da Indexação

Para uma política de qualidade deve‐ se ter em consideração, entre outros, os seguintes factores:

1) Indexador Formação com conhecimentos mínimos sobre análise documental, linguagens de indexação e controlo de terminologia em Ficheiro de Autoridade Conhecimento do assunto a indexar (área do saber, consulta de obras de referência e recorrer, na escola, a professores de outras áreas de formação). Possuir um bom e sempre actualizado conhecimento das necessidades e perfis dos utilizadores.

2) B ase de Dados Bibliográfica. A empresa responsável está a tentar dar, em breve, uma resposta a esta insuficiência do programa Bibliobase. É indispensável vir a ter um Ficheiro de Autoridade ligado ao Ficheiro Bibliográfico para fazer o controlo da terminologia, recorrer ao uso de remissivas, fazer alterações no Ficheiro de Autoridades actualizando automaticamente todos os registos do Ficheiro

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4 –POLÍTICA DE CLASSIFICAÇÃO

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O fundo documental das bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto Neto está organizado tematicamente, de acordo com a Classificação Decimal Universal (CDU), permitindo identificar o espaço físico e atribuir uma cota aos documentos tornando possível o livre acesso. Os documentos são classificados de acordo com o assunto principal que determina a cota que é colocada na lombada e são arrumados na estante com o número de classe atribuído.

4.1. Classificação e Indexação de Literatura infanto‐juvenil, banda desenhada e outros livros para crianças

Actualmente atribui ‐se a notação CDU 82 ‐93 ( literatura infanto ‐ juvenil) a toda a variedade de géneros literários (lírico, narrativo, dramático), BD e outros livros escritos para, recomendados e /ou mais procurados por crianças e jovens. São diversas e até contraditórias as abordagens que o conceito de literatura infanto ‐juvenil continua a ter, quer do ponto de vista das suas características intrínsecas (obras destinadas a leitores que possuem determinadas estruturas linguísticas, intelectuais, afectivas e experiência do real e social diferentes daquelas que tem o leitor adulto), quer do ponto de vista das escolhas livres que as crianças e jovens fazem do que podem e querem ler nos seus tempos livres dentro e aquém das recomendações de professores, pais e outros adultos. Porém, a biblioteca escolar deve classificá ‐las, atribuir ‐ lhes um lugar nas estantes e desejar que os critérios encontrados sejam os mais eficazes do ponto de vista da “formação dos leitores”, missão primordial da biblioteca escolar. Tentando conjugar a vertente lúdica, curricular e extracurricular que caracterizam uma biblioteca escolar, parece ‐ nos mais adequado adoptar os seguintes procedimentos:

- Ficção literária. Classificar dentro do género que representam (conto, romance, poesia, teatro, etc.). Pensamos que esta opção ajudará o aluno/leitor a identificar géneros literários (objectivo curricular) e, por outro, a localizar com maior rapidez o seu género literário preferido: contos, policial, poesia etc.

- Ao nível da pesquisa os pontos de acesso para além do autor, título serão igualmente o género, mais adjectivo de língua, e o descritor Literatura infantil ou juvenil. Teríamos assim que a obra “O cavaleiro da Dinamarca “de Sophia de Mello B Andresen além de ser acedido pelo título e nome da autora seria pesquisável em: Contos – Literatura portuguesa / Literatura juvenil.

- Para atender às necessidades dos nossos leitores e alunos poderão ser ainda criados outros pontos de acesso, como no caso da colecção “Viagens no Tempo” da autoria de Ana Maria Magalhães e de I. Alçada. Estas obras além de Romance ‐ Literatura portuguesa e Literatura juvenil teriam ainda referência aos aspectos históricos incluídos em Anexo à obra e que constituem informação de grande utilidade para pequenas pesquisas dos alunos. Estes Anexos serão catalogados como documento independente dentro de outro documento ‐ Partes Componentes ‐ Analítico de Monografias . Exemplo: o romance “Um trono para dois irmãos ” dará origem a um título “ As lutas liberais: aspectos históricos”com acesso do leitor aos seguintes assuntos: Portugal – história ‐ séc. 19/ A revolução francesa/ A revolução liberal de 1820/ A guerra civil (1831‐ 1834) / Aspectos da vida social ‐ séc.19 ‐transportes‐ vestuário‐ divertimentos/ Maçonaria/Independência do Brasil.

Obras de divulgação para jovens e crianças devem ser classificadas e indexadas dentro das respectivas classes temáticas CDU, ou seja: na Geografia ”Os apanhados do Clima ” , na História “ Os selvagens do

Calhau”, nas Ciências Sociais “ Os direitos do homem explicados às crianças

”, etc.

Banda Desenhada. Estas obras podem ser objecto de vários critérios de classificação Classe 0 (0.875 ‐ documentos para crianças), classe 7 (741 ‐ desenho) ou 8 (82 ‐9outros géneros literários).

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Que fazer? Dado que na nossa biblioteca a colecção de BD existente é predominantemente de leitura recreativa e a pensar no público jovem parece ‐nos prático atribuir ‐ lhe a notação 82 ‐ 9 (0.741), ou seja, outros géneros literários com indicação de desenho como faceta característica para responder à especificidade de um género em que “o ritmo, a entoação e os valores afectivos são transmitidos através da imagem” (Sipor, 813,10,1998). A recuperação por assunto de um título de Astérix apresentar‐se‐ia “Literatura juvenil ‐ banda desenhada”, ou seja, nome comum e subdivisão de assunto. Outras obras de Banda desenhada com assunto específico serão recuperadas pela classe temática respectiva. Exemplo um livro de História de Portugal em Banda desenhada terá a classificação de 929 (469) (0.741) e será indexado como Portugal – história – [Banda desenhada]

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55 –– ATRIBUIÇÃOATRIBUIÇÃO DEDE COTACOTA

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Este procedimento assegura que a atribuição de cota aos documentos da BE seja feita de forma correcta e uniforme e Aplica ‐ se a todos os documentos que entram na BE.

5.1. Modo Operatório

Monografias

A cota é construída a partir da notação da CDU, acrescentando ‐ se na linha de baixo as três primeiras letras das iniciais do apelido autor. Nos casos de existência de mais de 3 autores seguem‐ se as normas da entrada principal definidas nas Regras Portuguesas de Catalogação. A impressão da cota é feita automaticamente a partir do registo catalográfico, com o sistema de etiquetas WINLABEL. As cores utilizadas são, intencionalmente, as da Biblioteca Municipal de Sintra de modo a facilitar a orientação dos leitores nos diversos pólos da mesma, e descritas mais abaixo

Vídeo, CD Áudio e DVD

As cotas são construídas com uma tabela usada nas Bibliotecas da Rede de Leitura Pública e que resulta de uma junção entre a tabela da FIAF e da CDU

EX: O filme de ficção histórica “A guerra do Fogo” apresentará a seguinte cota

Escola2,3

Pe.Alberto Neto

741:903

GUE

Escola Padre Alberto Neto Tabela FIAF + Tabela CDU Três primeiras letras do Título

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66 –– ARRUMAÇÃOARRUMAÇÃO

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A arrumação dos documentos é feita sequencialmente, de acordo com a cota e pela ordem alfabética do

apelido do autor, dentro de cada assunto na(s) estantes(s) que ocupe(m).

A arrumação compreende também um sistema de cores que visa facilitar o acesso e a assimilação das

temáticas aos respectivos documentos.

O sistema de cores adoptado nas bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro Padre Alberto

Neto é o seguinte:

Roxo	0	Generalidades
Amarelo	1	Filosofia
Branco	2	Religião Teologia
Azul	3	Ciências Sociais
Cinzento	5	Ciências Naturais. Matemática
Vermelho	6	Ciências Aplicadas Medicina. Tecnologia
Rosa	7	Arte. Desporto
Verde	8	Língua. Linguística. Literatura
Laranja	9	Geografia. Biografia. História

As cores para os registos sonoros são:

Classe 0	Música Portuguesa, Música de inspiração tradicional, Música étnica
Classe 1	Jazz e Blues
Classe 2	Pop e Rock
Classe 3	Música Clássica
Classe 4	Novas Linguagens Musicais
Classe 5	Bandas sonoras, Música de espectáculo, Música de Natal
Classe 6	Fonogramas não Musicais
Classe 7	Música Infantil e Juvenil
Classe 8	Ciências e Técnicas Musicais

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BIBLIOGRAFIA

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ABADAL FALGUERAS, Ernest (2004). Gestión de proyectos en información y documentación . Gijón: Trea. ISBN: 84 ‐ 9704‐ 144 ‐5 BAIRRÃO, M. e GOUVEIA, L. B. (2007). Gestão da informação na biblioteca escolar . GestKnowing. BLANC ‐ MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise (1999). Lista de Cabeçalhos de Assunto para Bibliotecas . Lisboa: Caminho. CALISTO, J. A. (1996). A biblioteca escolar e a sociedade da informação . Lisboa: Caminho. CARVALHO, Rosa; ROLO, Conceição (1993). Técnicas de documentação . Lisboa: Direcção Geral dos Ensinos Básico e Secundário. 4 vol. EVANS, G. Edward (1995).Developing Library and Information Center Collections , Englewood, CO: Libraries Unlimited, Inc. FARIA, Maria Isabel; PERICÃO, Maria da Graça (1988). Dicionário do Livro: Terminologia Relativa ao Suporte, ao Texto, à Edição e Encadernação, ao Tratamento Técnico. Lisboa: Guimarães. FARIA, Maria Isabel; PERICÃO, Maria da Graça (1999). Novo Dicionário do Livro: Da Escrita ao Multimédia . Lisboa: Círculo de Leitores. IFLA ‐ Internacional Federation Of Library Associations and Institucions ‐ Family of ISBDs:

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princípios gerais e normas. Lisboa: Gabinete de Estudos a&b. ISBN 972 ‐98827 ‐ 0 ‐3 PINTO MOLINA, Maria (1993). Análisis documental : fundamentos y procedimientos. Madrid:

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ANEXOS

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Tabela CDU

Tabela de Autoridade

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Aprovado em Conselho Pedagógico de 18 de Janeiro de 2010.

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