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PLANIFICACION ESTRATEGICA
Largo Plazo
Se definen objetivos, se evalan alternativas y desarrollan
planes de cara a posicionar la empresa a largo plazo.
PLANIFICACION TACTICA
Mediano Plazo
Previsiones d e Demanda.
Planificacin Agregada de la Produccin.
Planificacin de necesidades de Materiales y Capacidad.
PLANIFICACION OPERACIONAL
Corto Plazo
Se pretende cumplir con lo planificado a niveles superiores,
mediante la programacin y control de la produccin.
Largo Plazo
Planeacin del proceso
Planeacin
estratgica
de la capacidad
Mediano
Plazo Planeacin
total
Empresa manufacturera
Empresa de servicios
M.P.S
M.R.P.
Programacin deProgramacin
pedidos
semanal:
fuerza
laboral ydiaria:
clientes
Corto Plazo
Programacin
fuerza laboral y clientes
Disponibilidad de
materias primas
PLANE
ACIN
Fuerza laboral Niveles de
LA
actualDE inventario
PRODU
CCIN
Demanda
del
mercado
Facto
res
exter
nos
Condicione
s
econmica
s
Act. Requeridas
para la produccin
Fact
ore
s
Inte
rno
P.M.S.
Planeacin de la capacidad
a grandes rasgos
M.R.P.
Planeacin de requerimientos
de capacidad
Actividad final
Producto Total
JERARQUA DE LAS DECISIONES EN LA PLANEACIN
OBJETIVOS:
Tasa de
Combinacin
ptima de:
produccin
Nivel de
fuerza
laboral
Inventario
disponible
VENTAJAS
Menor coste de recogida y procesado de datos.
Mejora la exactitud de las previsiones.
Facilita la compresin de los datos
DESVENTAJAS
Artculos en tipos con la misma estacionalidad y familias que
utilizan medios similares de fabricacin.
Mquinas en centros de trabajo.
Trabajadores en grupo que realizan la misma funcin.
de
mantenimiento
que
interrumpen
la
INFLUENCIA DE LA DEMANDA
En lugar de planear respecto a una demanda fluctuante, es mejor
convertir la demanda en constante. Existen tres enfoques para hacer
eso:
No satisfacer la demanda durante los perodos pico.
Cambiar la demanda de perodos pico a perodos no pico o crear una
nueva demanda para los perodos no pico.
Producir varios productos con demanda pico en otros perodos.
La primera estrategia tiene una capacidad menor que la demanda pico y
mantiene una tasa de produccin constante dentro de la capacidad. Esta
estrategia no satisface toda la demanda y se perdern algunas ventas. Los
fabricantes de automviles japoneses con frecuencia toman esta posicin.
Determinan el porcentaje de mercado y producen a ese nivel. Se espera
despus que el personal encargado de la comercializacin venda esa
cantidad. Muchas veces hay faltantes. La facilidad de la planeacin debe
compararse
con
los
ingresos
perdidos.
Por lo general, crear una nueva demanda para los periodos no pico se hace
a travs de publicidad o de promociones. Los fabricantes de automviles en
Estados Unidos ofrecen descuentos durante los perodos no pico,
esperando atraer a clientes nuevos. Un ejemplo del rea de servicios es el
sistema de precios diferenciales de una compaa telefnica para animar a
los clientes a hacer llamadas en perodos no pico. Estas estrategias son
tiles para suavizar a demanda. Por ltimo, se pueden fabricar varios
productos con patrones de demanda que se compensen. Para tener xito,
ESTRATEGIAS
1. MODIFICAR LA DEMANDA.
Medidas
coercitivas
basadas
monopolsticos o extraeconmicos.
en
mecanismos
Acciones
encaminadas
a
la
modificacin
del
comportamiento del cliente (publicidad, promocin,
precios y otras estrategias comerciales)
Haciendo
gamas
de
artculos
con
estacionales que tiendan a compensarse.
variaciones
2. MODIFICAR EL FLUJO.
Sin variar la capacidad, ajustndolo a la demanda, mediante
la
utilizacin de inventarios para desacoplar las operaciones y la
produccin, acumulando stock en periodos de baja demanda para
darles salida en el momento en que las ventas superen a la
capacidad de produccin.
3. MODIFICAR LA UTILIZACION DE LA CAPACIDAD DISPONIBLE.
Con la contratacin o despido del personal eventual.
Mediante
la
variacin
extraordinarias utilizadas.
del
nmero
de
horas
ETAPAS en la
PRODUCCION
Determinar los
planificacin.
costes
relevantes
utilizando
para
la
variables
decisin
de
COSTOS DE IMPLEMENTACIN
Costes bsicos de produccin.
Costes asociados a los cambios en las tasas de produccin.
Costes de cambios en el nivel de empleo, que puede ser por
incremento de la mano de obra o disminucin.
Costes asociados a la subcontratacin.
Costes
asociados
al
mantenimiento de stock).
inventario
(rotura
de
stock,
Con frecuencia, se supone que los costos de almacenaje y por faltantes son
lineales. As, el costo de mantener dos unidades en inventario es el doble de
mantener una. En la realidad, ninguno de los dos es lineal. Por ejemplo, si toda
la demanda se forma de rdenes atrasadas, es probable que los clientes
encuentren otros proveedores, y el costo sera muy alto. De igual manera, no
es probable que el costo de almacenar 1000 unidades durante un perodo sea
1000 veces el costo de una unidad en inventario el mismo tiempo. Se supone
que la aproximacin lineal es razonable dentro del rango de valores probables.
El anlisis de sensibilidad puede ayudar a validar tal suposicin. En la Figura 1
se muestra una grfica de los costos de inventario. Se muestra la curva de
costos reales y una aproximacin lineal. Una grfica de costos por faltantes
sera similar.
3.98
que
.
El nmero de engranes que puede hacer un trabajador por mes es igual al nmero que
un trabajador produce en un da multiplicado por el nmero de das del mes. El
nmero necesario de trabajadores en el mes es la demanda del mes dividida entre el
nmero de engranes mensuales que puede hacer un trabajador. Esto es:
Trabajadores necesarios = (Demanda/mes) / ((das/mes)*(unidades/trabajador/da)).
Produccin = 4 unidades/trabajador/da
Costo de contratacin = 450 $/trabajador
Costo de almacenaje = 5 $/unidad/mes
Salarios y beneficios = 120 $/trabajador/da
Costo de despido = 600 $/trabajador
Costo de orden atrasada = 15 $/unidad/mes
Ahora se ajusta el nmero de trabajadores disponibles con el nmero
necesario. Si no se tienen suficientes, se contratan ms. Si hay demasiados, se
despide
algunos.
Trabajadores contratados = mx (0, trabajadores necesarios trabajadores
disponibles)
Trabajadores despedidos = mx (0, trabajadores disponibles trabajadores
necesarios)
Produccin = 4 unidades/trabajador/da
Costo de contratacin = 450 $/trabajador
Costo de almacenaje = 5 $/unidad/mes
Salarios y beneficios = 120 $/trabajador/da
Costo de despido = 600 $/trabajador
Costo de orden atrasada = 15 $/unidad/mes
Produccin = 4 unidades/trabajador/da
Costo de contratacin = 450 $/trabajador
Costo de almacenaje = 5 $/unidad/mes
Salarios y beneficios = 120 $/trabajador/da
Costo de despido = 600 $/trabajador
Costo de orden atrasada = 15 $/unidad/mes
DEFINICION DE CAPACIDAD
MES
DIA
DEMANDA ESPERADA
DIAS DE PCC
(CALCULADA)
Ene.
900
22
41
Feb.
700
18
39
Mar.
800
21
38
Abr.
1200
21
57
May.
1500
22
68
Jun.
1100
20
55
____
__
6200
124
DEMANDA POR
124
INFORMACION DE COSTOS
$ 10 por unidad
$ 5 por hora (40 por da
$ 7 por hora (mas de 8
Horas por da)
(Contratacin y capacitacin)
PRONOSTICO
POR DIA
DE LA DEMANDA
CAMBIO EN
INVENTARIO
INVEN.
FINAL
MENSUAL
Ene
1100
900
+200
200
Feb.
900
700
+200
400
Mar.
1050
800
+250
650
Abr.
1050
1200
-150
500
May.
1100
1500
-400
100
Jun.
1000
1100
-100
0
____
1850
Puesto que producir cada unidad requiere 1.6 horas de trabajo, cada
trabajador producir 5 unidades en una jornada de 8 horas. Entonces
necesitaremos 10 trabajadores para fabricar 50 unidades.
= 10
Clculos.
COSTOS
CALCULOS
Manejo de inventario
Otros costos
Costo total
$ 9250
49600
0
58850
= 4712 unidades
Trimestre
Galones
40000
57500
55000
52500
Coincidir demanda:
Tri
Dema
mes nda
tre
PCC
Falt Sob
ante rant
e
MO
actu
al
MO
requ
erida
Desp
idos
$
despi
do
Contr
atar
$
contratar
costo
total $
40000
40000
178
178
57500
57500
178
256
78
19500
19500
55000
55000
256
245
11
3300
13300
52500
52500
245
234
11
2750
2750
Total
Clculos:
26700
Trimestre Demand
a
PCC
Faltante
s
$
faltante
s
sobrante
s
$
sobrante
s
costo
total $
56250
56250
40000
5125
0
11250
57500
5125
0
6250
55000
5125
0
3750
5000
52500
5125
0
1250
1250
Trimestre Demand
a
PCC
Faltante
s
sobrante
s
Horas
extra
$ Horas
extra
40000
4000
0
57500
4000
0
17500
40442.
5
384203.7
5
55000
4000
0
15000
34665
329317.5
52500
4000
0
12500
28887.
5
274431.2
5
Total
costo
total $
987952.
5
Clculos:
Trimestre Demand
a
PCC
Faltante
s
$
comprar
40000
4000
0
57500
4000
0
17500
55000
4000
0
15000
52500
4000
0
12500
Total
costo
total $
87750
0
CONCLUSION
La planeacin agregada es un proceso que permite llegar a un equilibrio entre
los niveles de produccin, las restricciones sobre las capacidades que se fijan y
los ajustes temporales en relacin entre la oferta y la demanda a mediano
plazo ya que de aqu se planea el nivel general de produccin para hacer el
mejor uso de los recursos disponibles.
Es de vital importancia saber que existen variables que afectan la oferta como
las contrataciones: despidos, tiempo extra, inventarios, subcontrataciones,
mano de obra eventual, y arreglos de cooperacin los cuales a travs de la
planeacin agregada se pueden cambiar y ajustarse. Tambin existen variables
que afectan la demanda como son: los precios, promociones, trabajos
pendientes, observaciones y productos complementarios los cuales se pueden
cambiarse en la planeacin agregada.
Cuando la demanda tiene un nivel dado, se dispone de dos estrategias para
ajustar la oferta, la primera es adaptarse a la demanda, y la segunda es nivelar
la produccin. Aqu es posible seleccionar una estrategia que nos determine
cual es el mejor costo total de las Estrategias posibles para as poder realizar
una buena planeacin agregada, pero para escoger el mejor plan se han
INTRODUCCIN
MARCO TERICO
EJERCICIO 1
EMPRESA: IPS METROPOLITANA
OFICIOS: EMERGENCIAS AMBULATORIAS (NOS ENFOCAREMOS EN LAS
CIRUGIAS PROGRAMADAS)
CIRUGIAS
Hernia inguinal
Hidroceles
Cataratas
-
STD
2HH
2HH
3HH
Hernia inguinal
Hidroceles
cataratas
2
150
130
110
150
3
300
115
4
130
215
Semanas
1
Hernia inguinal
250
150
137
Inventario inicial
12
Requerimiento
238
150
137
Std
*2HH
*2HH
HH requeridas
476HH
300HH
*2HH
0
274HH
Hidroceles
130
Inventario inicial
10
10
Requerimiento
120
300
*2HH
*2HH
Std
300
0
0
0
HH requeridas
240HH
6OOHH
Cataratas
150
110
115
215
Inventario inicial
Requerimiento
142
110
115
215
Std
3HH
3HH
3HH
3HH
HH requeridas
426HH
330HH
345HH
615HH
HH TOTALES
REQUERIDAS
902HH
870HH
945HH
889HH
CAPACIDAD 900
HH/SEMANA
900
900
900
900
SUBCARGA O SOBRE
CARGA
SOBRE
2HH
SUB
30HH
SOBRE 45
HH
SUB 11
HH
EJERCICIO 2
EMPRESA: CALL CENTER
ACTIVIDAD: ATENCIN DE LLAMADAS EPS RGIMEN CONTRIBUTIVO
LLAMADAS
TIPO A: Verificacin Estado de Afiliacin
TIPO B: Autorizacin de traslados
TIPO C: Solucin Multiafiliacin
-
STD
0.017HH
0.033HH
0.05HH
1
3900
3200
3400
TIPO A
TIPO B
TIPO C
2
3520
3000
2700
3
3100
2988
2100
Semanas
1
LLAMADA TIPO A
3900
3520
3100
4100
Estndar
*0.017
*0.017
*0.017
*0.017
Horas Requeridas
66
60
53
70
LLAMADA TIPO B
3200
3000
2988
3700
Estndar
*0.033
*0.033
*0.033
*0.033
Horas Requeridas
106
99
99
122
LLAMADA TIPO C
3400
2700
3100
4100
Estndar
*0.05
*0.05
*0.05
*0.05
Horas Requeridas
170
135
155
205
342
294
307
397
CAPACIDAD DISPONIBLE
315
315
315
315
SUBCARGA O
SOBRECARGA
Sobre 27
HH
Sub 21
HH
Sub 8
HH
Sobre 82
HH
4
4100
3700
3100
STD
0.17HH
0.07HH
0.1HH
TIPO A
1
800
Semanas
2
1100
TIPO B
800
1100
1500
2600
TIPO C
800
1100
1500
2600
Semanas
1
3
1500
4
2600
DOCUMENTO TIPO A
800
1100
1500
1800
Estndar
*0.17
*0.17
*0.17
*0.17
Horas Requeridas
136hh
187hh
255hh
306hh
DOCUMENTO TIPO B
800
1100
1500
1800
Estndar
*0.07
*0.07
*0.07
*0.07
Horas Requeridas
56hh
77hh
105hh
126hh
DOCUMENTO TIPO C
800
1100
1500
1800
Estndar
*0.1
*0.1
*0.1
*0.1
Horas Requeridas
80hh
110hh
150hh
180hh
TOTAL HORAS
REQURIDAS SEMANAL
272
374
510
612
CAPACIDAD DISPONIBLE
360
360
360
360
SUBCARGA O
SOBRECARGA
Sub 88
HH
Sobre 14
HH
Sobre
150 HH
Sobre
252 HH
DOCUMENTO TIPO A
800
583
1065
1800
Produccin Adelantada
517
435
Estndar
*0.17
*0.17
*0.17
*0.17
Horas Requeridas
224h
h
173h
h
181hh
306hh
DOCUMENTO TIPO B
800
1100
1500
1800
Estndar
*0.07
*0.07
*0.07
*0.07
Horas Requeridas
56hh
77hh
105hh
126hh
DOCUMENTO TIPO C
800
1100
1500
1800
Estndar
*0.1
*0.1
*0.1
*0.1
Horas Requeridas
80hh
110h
h
150hh
180hh
360
360
436
612
CAPACIDAD DISPONIBLE
360
360
360
360
SUBCARGA O SOBRECARGA
Sobre 74
HH
Sobre 252
HH
EJERCICIO 4
Una empresa produce dos productos A y B, con base en fabricacin para
inventario. La demanda para los productos provienen de muchas fuentes. Las
estimaciones de demanda para ambos productos, en las siguientes seis
semanas, se dan a continuacin:
Demandas de producto A de todas las fuentes__________
Demanda semanal (cantidad de productos A)
Fuentes de demanda
20
10
10
20
10
10
20
20
20
20
20
20
20
20
50
50
30
30
4
10
6
10
20
30
30
10
10
30
20
20
20
30
30
40
40
40
30
Semanas
Final_________________
A
6_______
Demanda total
20
20
50
50
30
30
Inventario inicial
70
50
30
30
30
50
Produccin requerida
50
50
50
50
Inventario final
50
30
30
30
50
70_______
Demanda total
30
30
40
40
40
30
Inventario inicial
50
80
50
70
90
50
Produccin requerida
60
60
60
60
Inventario final
80
50
70
90
50
80_______
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Produccin requerida
Inventario Demanda
Inicial
Total
(2)-(3)
Saldo de seguridad de lo
contrario cero
(2)+(5)-(3)
70
20
50
50
50
20
30
30
30
50
(20)
50
30
30
50
(20)
50
30
30
30
50
50
50
30
20
50
70____
PRODUCT
O
SEMANAS
Requerimiento
neto
Std
HH requeridas
1
0
2 3
0 50
4
50
5
50
6
50
2HH
100H
H
60
2HH
100H
H
0
2HH
100H
H
60
Requerimiento
neto
Std
HH Requeridas
60
2HH
0 100H
H
0 60
3HH
180H
H
3HH
0 180H
H
3HH
180H
H
3HH
180H
H
HH
TOTALES/SEMA
NA
180H
H
0 280H
H
280H
H
100H
H
280H
H
EJERCICIO 5
Programa
maestro
SEMANAS
1
Triciclos
1200
1200
1200
1200
1170
1170
Estndar
para
adultos
700
700
700
700
680
680
A la medida
para
adultos
265
265
265
265
430
430
TOTAL
2165
2165
2165
2165
2280
2280
Triciclos
600
600
600
600
585
585
490
490
490
490
476
476
345
345
345
345
559
559
TOTAL
143
5
143
5
143
5
143
5
162
0
162
0
Centro de trabajo
Numero de horas
Pintura
12500
12.5%
Soldadura
37500
37.5%
Ensamblaje
50000
50%
TOTAL
100000
100%
Pintura (12.5%)
179
179
179
179
202
202
Soldadura (37.5%)
538
538
538
538
608
608
Ensamblaje (50%)
718
718
718
718
810
810
TOTAL
1435
1435
1435
1435
1620
1620
Semanas 1 a 4
Semanas 5 y 6
Operacin
REQUERIMIENTOS
REQUERIMIENTOS
Pintura
450-179
400-202
Soldadura
750-538
650-608
Ensamblaje
1025-718
900-810
TOTAL
1435
1620
Triciclos
0.1
0.2
0.2
0.1
0.2
0.4
0.1
0.7
0.5
Semanas 1 a 4
Semanas 5 y 6
Requerimientos
Requerimientos
Estimados de produccin
estimados de produccin
Centro de trabajo Capacidad Semanal Pintura 450 400 Soldadura 750 650
Ensamblaje 1,025 900 Total
Ante esta situacin Da Cort Bicycle tiene varias alternativas, entre las cuales
se hallas las siguientes:
. Las bicicletas a la medida requieren 0.7 horas de soldadura, mientras que las
bicicletas estndar para adultos y los triciclos requieren 0.2 horas. Si Da cort
produce un poco menos de 90 bicicletas a la medida por semana, no se
exceder la capacidad.
Existe exceso de capacidad en las semanas 1 a 4. Durante este periodo
podra incrementarse la cantidad de bicicletas estndar para adulto y triciclos, y
reducirla en las semanas 5 y 6.
CONCLUSIONES
El Plan Maestro de Produccin nos permite identificar subcargas y
sobrecargas que se pueden presentar en determinado periodo de tiempo
y lo logramos identificar cuando se realiza el PMP; esto es importante
porque nos permite realizar ajustes pertinentes de tal forma que se
puedan reducir tiempos ociosos y nivelar cargas.
El Plan Maestro de Produccin da paso a la Planeacin de
Requerimiento de Materiales, por lo cual, establecer un buen Plan
Maestro, significa un buen requerimiento de materiales y esto es
importante porque se evita tener un costo por inventario y porque nos
permite una mayor organizacin
El Plan Maestro es una planeacin que tambin se aplica al sector
servicios, esto es importante mencionarlo, porque desarrollar PMP en
bienes o productos es ms fcil y a veces puede pensarse que esto no
aplica para servicios, lo importante es identificar el servicio que se
presta, establecer los estndares o tiempos que tarda en realizarse y
desarrollar el Plan Maestro comn y corriente para que sea una
herramienta til en la toma de decisiones.