ESTUDO COMPARATIVO DA NORMA BRASILEIRA DE DESCRIO

ARQUIVSTICA (NOBRADE) E O FORMATO DE ENTRADA MARC 21:

CONTRIBUIO PARA A DESCRIO E AUTOMAO DE
ARQUIVOS COM PADRES BIBLIOTECONMICOS
Maria Jos Veloso da Costa Santos1
Daniel Ribeiro dos Santos2
Eixo Temtico: Produtos e servios de catalogao.
Resumo: Prope uma investigao de cunho interdisciplinar para averiguar as
relaes entre o formato MARC 21 e a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica
(NOBRADE). Apresenta um panorama da descrio documental, apontando suas
origens e princpios, como nfase na constituio histrica dos catlogos e nos
princpios fundamentais da descrio em bibliotecas e arquivos. Aborda a utilizao
de normas e padres no mbito dessas instituies, destacando a importncia da
descrio para a recuperao e acesso informao. Expe uma breve
apresentao das caractersticas principais do formato MARC 21 e da NOBRADE,
situando-os e contextualizando-os por meio de suas funes e elementos
fundamentais. Busca uma comparao entre o formato MARC 21 e a Norma
Brasileira de Descrio Arquivstica, com o objetivo de determinar as possveis
correspondncias entre os dois padres e utilizao do formato MARC para a
representao de documentos arquivsticos. Por fim, conclui que, para que o acesso
e disseminao da informao sejam alcanados, preciso que sejam adotadas
polticas claras e slidas de descrio, no intuito de efetivamente prover os pontos
de acesso que possibilitem ao pesquisador encontrar as informaes contidas na
documentao custodiada e acumulada pelas instituies.
Palavras-chave: Descrio da informao. Catalogao. Descrio arquivstica. Marc
21. Norma Brasileira de Descrio Arquivstica.
Abstract: This paper proposes an interdisciplinary research to ascertain the
relationship between the MARC 21 format and the Brazilian Standard Archival
Description (NOBRADE); pointing out the origins and principles of documentary
description, it presents an overview with an emphasis on the historical constitution of
the catalogs and the fundamental principles of description in libraries and archives; it
advocates the use of norms and standards within these institutions, highlighting the
importance of the description for the retrieval and access to information; it introduces
a brief presentation of the main features of the MARC 21 format and NOBRADE,
contextualizing and situating them through their basic functions and elements; it
searches a comparison between the MARC 21 format and the Brazilian Standard
Archival Description, in order to determine the possible correspondences between
the two standards and the possible use of the format MARC 21 in representing the
archival documents. Finally, it concludes that for access and dissemination of
information to be achieved, it is necessary to adopte clear policies and accurate
description in order to effectively provide access points that allow the researcher to
be aware of the information contained in the documentation accumulated and
guarded by institutions.
1
2

Contato: <msantos1402@gmail.com>. Universidade Federal do Rio de Janeiro.

Contato: <danielrdossantos@yahoo.com.br>. Universidade Federal do Rio de Janeiro.

Keywords: Information description. Cataloguing. Archival description. Marc 21.

Brazilian Standard for Archival Description.
Resumen: Propone una investigacin interdisciplinar para determinar las relaciones
entre el formato MARC 21 y la Norma Brasilea de Descripcin Archivstica
(NOBRADE). Presenta una visin general de descripcin documental, sealando sus
orgenes y principios, con nfasis en la constitucin histrica de los catlogos y de
los principios fundamentales de la descripcin en las bibliotecas y en los archivos.
Discute el uso de normas y estndares dentro de estas instituciones, destacando la
importancia de la descripcin para el acceso y recuperacin y de la informacin.
Expone una breve presentacin de las principales caractersticas del formato MARC
21 y NOBRADE, colocndolos y contextualizandolos a travs de sus funciones y
elementos fundamentales. Busca una comparacin entre el formato MARC 21 y el
estndar brasileo de Descripcin de Archivo, con el fin de determinar las posibles
correspondencias entre los dos estndares as como utilizar el formato MARC para
la representacin y informatizacin de documentos de archivo. Por ltimo, se
concluye que el acceso y difusin de la informacin que se logran, deben adoptarse
polticas claras y slidas de descripcin, con el fin de proporcionar efectivamente los
puntos de acceso que permiten al investigador que permiten al investigador a
encontrar informacin en la documentacin custodiada y acumulada por las
instituciones.
Palabras clave: Descripcin de la informacin. Catalogacin. Descripcin
archivstica. Marc 21. Norma Brasilea de Descripcin Archivstica.

1 INTRODUO
Arquivos e bibliotecas, entre muitas de suas caractersticas intrnsecas,
possuem o carter essencial de organizao e padronizao com vistas ao acesso e
disseminao da informao. Enquanto espaos nos quais o conhecimento em
sua parcialidade preservado e custodiado, representam os agentes dinmicos de
disponibilizao dos documentos representativos deste mesmo conhecimento.
Em contrapartida, Arquivologia e Biblioteconomia so campos do saber com
uma preocupao constante na contemporaneidade voltada para o acesso e
democratizao da informao e do conhecimento, buscando desenvolver e
aprimorar mtodos que tornem tais preocupaes viveis de concretizao.
A elaborao e utilizao de padres so, por exemplo, elementos de grande
relevncia para que ambas as reas atinjam seus objetivos em convergncia com
seus aspectos prticos e sociais, tanto sob o aspecto tico e profissional quanto sob
a tica de sua relevncia social. Historicamente, Biblioteconomia e Arquivologia
sempre mantiveram em seu mbito uma forte relao com a organizao e a
2

padronizao de documentos, num movimento inicialmente dedicado guarda e

acumulao, passando na atualidade para uma nova vertente, imbuda de uma
concepo mais moderna preocupada no somente com a organizao, mas
tambm com o prprio acesso documentao acumulada.
Atualmente, existe uma imensa variedade de normas e padres tanto para
descrio quanto para classificao de documentos, que visam em seu fim o acesso
e organizao do conhecimento e da documentao na qual o saber se
circunscreve. So alguns exemplos dessa gama variada, a Norma Internacional
Para Descrio de Funes (ISDF), a Norma Internacional de Registro de
Autoridade Arquivstica Para Entidades Coletivas, Pessoas e Famlias (ISAAR
CPF), a Norma Internacional para Descrio de Instituies com Acervo Arquivstico
(ISDIAH), a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (NOBRADE), o Cdigo de
Catalogao Anglo-americano (AACR2), o Dewey Decimal Classification (CDD), a
Classificao Decimal Universal (CDU), entre muitas outras normas e padres
utilizados no campo da organizao documental, como algumas normas elaboradas
pela International Organization for Standardization (ISO) e pela Associao
Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT).
Nesse sentido, evidente o destaque ocupado pelas normas no mbito da
Biblioteconomia e da Arquivologia contemporneas, na medida em que por meio
dos padres normativos essas reas desempenham um papel importante na
organizao do conhecimento produzido e registrado visando a sua recuperao.
Por este motivo, o presente trabalho se prope a ser um exerccio de
discusso sobre as relaes e aplicaes das normas e padres utilizados em
bibliotecas e arquivos, no intuito de promover uma discusso interdisciplinar entre
Biblioteconomia e Arquivologia e contribuir para os seus usos para a automao de
arquivos.
Essa discusso tem como inteno maior, entretanto, problematizar as
possveis relaes entre o Formato MARC 21 e a Norma Brasileira de Descrio
Arquivstica (NOBRADE), estabelecendo os pontos de convergncia e divergncia
entre os dois padres. No se deseja, no entanto, eximir a relevncia particular que
cada um dos dois padres exerce em seu respectivo campo de aplicao, mas
agregar um novo olhar sobre as possibilidades de aplicao de formatos e normas
de descrio documental no espao das bibliotecas e arquivos.
3

2 DESCRIO DA INFORMAO: origens e princpios

A descrio da informao assume diferentes funes em bibliotecas e
arquivos, tendo se desenvolvido historicamente de forma distinta como processo
tcnico e intelectual no mbito da Arquivologia e da Biblioteconomia. Seus
primrdios so abordados por diversos autores na literatura da rea e remontam
Grcia Antiga e formao das primeiras colees, que na Antiguidade assumiam
muitas vezes funes mistas de biblioteca, arquivo e museu.
Um dos primeiros registros de organizao bibliogrfica e elaborao de
catlogo para descrio documental foi desenvolvido para a Biblioteca de Nnive e
data do sculo VII a.C., durante o reinado de Assurbanipal II, que por longo tempo
governou a Assria. Esse catlogo chegou a abrigar cerca de 25 mil placas de argila
(BATTLES, 2003).
Segundo Barbosa (1978), outra tentativa relevante para organizao de um
catlogo metdico de descrio documental data de 260 a.C.-240 a.C. Organizado
na Biblioteca de Alexandria por Calmaco, na forma de uma bibliografia crtica em
120 volumes, as Pinakes ou tbuas, catalogavam toda a coleo de literatura grega
preservada na biblioteca (BATTLES, 2003, p. 35-36). Calmaco j revela uma
preocupao com a recuperao da informao e com o controle bibliogrfico, vez
que as tbuas eram ainda analisadas e listadas cronologicamente por palavraschave e autor, num surpreendente trabalho de organizao de toda a Biblioteca de
Alexandria (FLOWER, 2010, p. 52).
Esses primeiros modelos de catlogos registrados pela histria j possuam a
preocupao com o estabelecimento de padres bsicos de organizao,
preparao e estruturao da descrio dos itens de seus acervos.
O aperfeioamento da imprensa por Gutenberg, em meados do sculo XV,
acabou por propiciar uma produo bibliogrfica e documental em massa, assim
como sinalizou para a necessidade de uma maior organizao das colees e
elaborao de bibliografias. Os catlogos passam a assumir, assim, um papel de
controle cada vez mais importante, servindo ainda para uma maior divulgao e
acesso s publicaes.
Surgem as bibliografias que remontam ao ano de 1498 com a produo do
Libri Graeci Impressi, catlogo elaborado pelo editor e tipgrafo italiano Aldo
4

Manuzio (1450-1514) para descrever e dividir em classes os seus estoques

comerciais de material impresso para venda e divulgao.
Em 1545 Conrad Gesner (1516-1565) publicou a sua Bibliotheca Universalis,
dividida em 4 partes que arrolaram, alfabeticamente, cerca de 1800 autores e
respectivos ttulos, produzidos nos primeiros anos da imprensa na Europa. Parte
desse trabalho, o Pandectarum sive partitionum universalium, libri XXI, datado de
1548, apresenta uma taxonomia dos saberes da poca, alm de outra parte
referente a um ndice remissivo (BRADFORD, 1961).
H que se destacar, entretanto, que os primeiros catlogos eram na verdade
estruturados na forma de grandes bibliografias ou listagens, mesmo embora j
mantivessem caractersticas que muito se assemelhavam ao modelo de catlogo
como modernamente o conhecemos.
A Revoluo Industrial, iniciada em meados do sculo XVIII, trouxe cena
diversos problemas advindos do alto fluxo de informaes e documentos produzidos
em funo do desenvolvimento da cincia e da tecnologia, acrescidos por um forte
aceleramento da produo bibliogrfica, fatos que geraram uma nova demanda por
tcnicas e instrumentos mais eficazes de busca e controle da informao tcnicocientfica e que culminaram com o estabelecimento do Instituto Internacional de
Bibliografia, depois Instituto Internacional de Documentao, criado por Paul Otlet e
Henry de La Fontaine, no ano de 1895. O Repertoire Bibliographique Universel,
catlogo coletivo do Instituto, foi uma tentativa para o controle da produo cientfica
mundial.
Outras iniciativas viriam a ser intensamente substanciadas com a exploso
informacional do sculo XX. Duas das primeiras solues pensadas com o objetivo
de organizar e disponibilizar a malha complexa de conhecimentos produzidos
poca foram as bibliografias especializadas (indexes) e os peridicos de resumos
(abstracts). Estes dois instrumentos eram uma tendncia comum da Bibliografia
moderna constituda como prtica para tratamento da informao, levando assim ao
aparecimento da Documentao com Paul Otlet e o seu Trait de Documentation
(1934).
Em contrapartida, os catlogos, como conhecidos e utilizados pelas
bibliotecas, no fazem parte do universo particular de instrumentos de trabalho
utilizados nos arquivos. Em princpio, isso se deve ao fato da funo primeira dos
5

arquivos ter sido, historicamente, associada unicamente ao valor de prova dos

documentos e no ao valor de pesquisa ou ao potencial cultural da documentao.
A histria da Arquivologia muitas vezes confundida com a histria da
humanidade e dos registros arquivsticos deixados pelas sociedades ps-escritas,
conforme destaca Paes (1997, p. 15-16):
Logo que os povos passaram a um estgio de vida social mais
organizado, os homens compreenderam o valor dos documentos e
comearam a reunir, conservar e sistematizar os materiais em que
fixavam, por escrito, o resultado de suas atividades polticas, sociais,
econmicas, religiosas e at mesmo de suas vidas particulares.

De acordo com Silva e outros (1999, p. 43 apud FONSECA, 2005) desde os

tempos remotos, como por exemplo, em Ebla (Sria) j havia grandes cuidados com
a identidade e a autenticidade dos prprios documentos. Embora se observe uma
viso preliminar do que futuramente viria a ser um dos princpios mais amplamente
difundidos da disciplina Arquivstica, o Princpio da Provenincia ou do Respeito aos
Fundos.
Outro marco para o desenvolvimento e a evoluo da Arquivologia est
representado nas conquistas da Revoluo Francesa no final do sculo XVIII,
momento crucial de definio de novos limites para produo, preservao e acesso
de documentos. Um decreto de 25 de junho de 1794 estabeleceu [...] o direito de
acesso aos documentos pblicos, tornando-se assim uma espcie de declarao
dos direitos da arquivstica (SCHELLENBERG, 2006, p. 26-27).
Nesse sentido, os arquivos passam a desempenhar no somente o papel de
guardies da memria, mas tambm de entidades estratgicas para consolidao do
poder do Estado e dos direitos do cidado, assim como de difuso cultural dos
documentos por eles preservados. Segundo Schellenberg (2006, p. 27)
O reconhecimento da importncia dos documentos para a sociedade [...]
resultou em trs importantes realizaes no campo arquivstico: (1) criao
de uma administrao nacional e independente de arquivos; (2)
proclamao do princpio de acesso do pblico aos arquivos e (3)
reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservao dos
documentos de valor, do passado.

Assim, os arquivos aps a Revoluo Francesa transcenderam a Arquivologia

para uma nova fase, que ficou conhecida na literatura especializada como
Arquivologia ps-custodial, preocupada no mais unicamente com a guarda, mas
tambm com o acesso, gesto, valor cultural e histrico dos documentos. Nessa
nova perspectiva, a descrio documental assume papel de maior relevncia,
6

porque possibilita a construo de instrumentos de pesquisa mais eficientes para

busca e acesso aos documentos.
Porm, apenas no final do sculo XIX que surge o grande marco da
Arquivologia enquanto disciplina, que foi a publicao do Manual de Arranjo e
Descrio de Arquivos, mais conhecido como Manual dos Holandeses.
O Manual dos Holandeses foi publicado em 1898, pelos arquivistas Samuel
Muller, Johan Feith e Robert Fruin, consistindo numa compilao de 100 tpicos
abordando os mais diversos aspectos do fazer arquivstico, incluindo um conjunto de
regras para o arranjo e descrio de documentos de arquivo FONSECA (2005).
Aps a Segunda Guerra Mundial, as instituies arquivsticas apresentam
reformulao de suas estruturas e redefinio de seu papel e passam a ser rgos
responsveis por gesto, recolhimento, preservao e acesso dos documentos
gerados pela administrao pblica, nos seus diferentes nveis de organizao
(JARDIM; FONSECA, 2008).
Na Arquivologia contempornea, o acesso representa uma funo essencial
dos arquivos, tanto no atendimento administrao quanto prestao de servios
ao pblico e difuso histrica e cultural. No entanto, o acesso s possvel se a
documentao estiver minimamente organizada e acessvel por meio de
instrumentos de pesquisa

elaborados de

acordo

com

padres

pensados

propriamente para a busca e a recuperao de documentos. E justamente nesse

ponto que as normas de descrio documental, tanto em arquivos quanto em
bibliotecas,

assumem,

em

linhas

gerais,

os

mesmos

objetivos,

voltados

essencialmente para localizao, recuperao, busca e acesso aos documentos.

2.1 A REPRESENTAO DA INFORMAO EM ARQUIVOS
As instituies arquivsticas alm de cumprirem a funo de organismos
auxiliares da administrao como elemento estratgico para manuteno e
preservao das informaes emanadas dos processos de trabalho, cumprem
tambm, a funo de preservao da memria institucional. O mesmo ocorre no
ambiente das bibliotecas, mantidas suas devidas peculiaridades e propores,
sendo a descrio documental o processo que justamente possibilita e otimiza todo
este emaranhado de atividades dependentes de informao nas instituies.

Na Arquivologia os documentos apresentam um ciclo vital determinado pela

tabela de temporalidade, a saber: arquivos correntes, intermedirios e permanentes.
Sendo assim, os documentos definem usos e usurios especficos da documentao
acumulada, demandando procedimentos de tratamento tcnico e organizao
distintos em cada uma dessas fases.
Conceitualmente a descrio de documentos no mago dos arquivos pode
ser entendida como o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais
e de contedo, permitem a identificao de documentos e a elaborao de
instrumentos de pesquisa (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 23).
Distintamente, no cerne das bibliotecas, a representao bibliogrfica
definida como o registro dos elementos, retirados do item em processo de
catalogao e fontes de referncia, capazes de identificar este item por suas
caractersticas (CUNHA; CAVALCANTI, 2008, p. 119).
Torna-se compreensvel que o aspecto fundamental da atividade de
representao consiste em sua relao intrnseca com o registro dos elementos
essenciais que permitem identificar e particularizar um item documental. Seja na
atividade arquivstica ou biblioteconmica, a descrio documentria toma sempre
como base a identificao de itens documentais de forma individualizada ou no todo
documental de um fundo arquivstico.
Na Arquivologia so raros os estudos e instrumentos dedicados
problemtica da descrio em arquivos, presume-se que esse fato est intimamente
ligada ao nascimento tardio da disciplina Arquivstica. A elaborao e publicao da
International Standard Archival Description (ISAD) (General) (G), em fins do sculo
XX, trouxe uma nova viso acerca do processo de descrio em arquivos,
representando um longo perodo no qual a descrio em arquivos contava apenas
com a tradio arquivstica e o famoso Manual dos Holandeses.
A descrio em arquivos, entretanto, est e sempre esteve associada
elaborao de instrumentos de pesquisa, que [...] so as ferramentas utilizadas
para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a funo de orientar a consulta e de
determinar com exatido quais so e onde esto os documentos (LOPEZ, 2002, p.
13).
Nessa perspectiva Oliveira (2012, p. 41) destaca que, nas ltimas dcadas, a
descrio est vinculada ao emprego de padres que visam elaborao de
8

instrumentos de pesquisa ou dispositivos tecnolgicos para acesso s informaes

arquivsticas.
Bellotto (2006, p. 179) refere-se descrio arquivstica como sendo a nica
maneira de possibilitar que os dados contidos nas sries e/ou unidades documentais
cheguem at os pesquisadores. Afirmao essa corroborada por Rodrigues (2011,
p.53) quando afirma que as atividade de descrio so importantes em um arquivo
porque garantem a compreenso do acervo.
2.2 A REPRESENTAO DA INFORMAO EM BIBLIOTECAS
Por sua prpria histria e constituio enquanto rea, a Biblioteconomia
possui uma forte tradio no tocante aplicao e desenvolvimento de normas para
descrio. Data, por exemplo, de 1595 o primeiro registro de tentativa para
uniformizar a descrio de livros, que consistiu na publicao do Catalogue of
English Printed Books, publicado pelo bibligrafo ingls, Andrew Maunsell, que
incluiu um conjunto de regras para descrio, defendendo a ideia de que um livro
fosse encontrado pelo sobrenome do autor, pelo ttulo, ou pelo assunto
(CAMPELLO, 2006, p. 57; PINTO, 1987, p. 145).
Essencialmente a catalogao concebida como um conjunto de tcnicas e
regras para a elaborao de catlogos que permitam a localizao e acesso e aos
documentos, atravs da descrio sumria dos itens documentais.
Os catlogos quando bem elaborados e construdos com padres de
catalogao, permitem identificar o documento com o fim prtico voltado,
principalmente, para o atendimento das necessidades de pesquisa e informao do
usurio (CUNHA, 2001, p. 51).
A tendncia atual dos catlogos segundo Souza; Fujita (2012, p. 70) de
atuar como bases de dados, possibilitando at o acesso a textos completos. A
essncia da natureza e funo dos catlogos permanece, mesmo que sejam
influenciadas, acrescidas ou consubstanciadas pelas mudanas advindas das
possibilidades tecnolgicas e da multiplicidade de novos formatos. Esto ainda
intimamente relacionadas e interpoladas ao processo de catalogao.
A catalogao atualmente tem como funo primordial possibilitar o acesso
informao contida nos documentos por meio da descrio dos mesmos, de modo a
se constituir numa ponte entre a necessidade do usurio e os documentos
9

disponveis. Utiliza-se cada vez mais de recursos tecnolgicos que viabilizem buscas
cada vez mais complexas e especializadas.
A descrio em bibliotecas, diferente da descrio em arquivos, ocupa-se
sempre da representao de itens isoladamente, sem estabelecer uma relao entre
diferentes itens ou conjuntos documentais.
3 NORMA BRASILEIRA DE DESCRIO ARQUIVSTICA (NOBRADE)
A NOBRADE foi publicada em 2006 e fornece diretrizes para a descrio
arquivstica no Brasil, compatveis tanto com a ISAD(G), quanto com a ISAAR(CPF),
no intuito de facilitar o acesso e o intercmbio de informaes em mbito nacional e
internacional, tendo como pressupostos bsicos o respeito aos fundos e descrio
multinvel (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2006, p. 10).
Estrutura-se em oito reas, rea de identificao, de contextualizao, de
contedo e estrutura, de condies de acesso e uso, de fontes relacionadas, de
notas, de controle da descrio e de pontos de acesso, compreendendo 28
elementos de descrio.
Possui tambm seis nveis de descrio que vo do mais geral para o mais
especfico, comparando-se aos trs nveis de catalogao nas bibliotecas, a saber:
acervo da entidade custodiadora (nvel 0), fundo ou coleo (nvel 1), seo (nvel
2), srie (nvel 3), dossi ou processo (nvel 4), item documental (nvel 5), admitindo
nveis intermedirios de descrio como sexta possibilidade.
4 FORMATO MARC 21
O formato MARC 21 foi desenvolvido nos anos de 1960, originalmente pela
Library of Congress (LC) e a British Library e posteriormente evoluiu para o
USMARC, que se tornou um dos padres mais utilizados pelos programas de
automao de bibliotecas. um padro aberto, usado internacionalmente para
codificao de registros bibliogrficos. Foi concebido para a converso das fichas
impressas distribudas pela LC para um formato legvel por mquina, de maneira a
possibilitar o intercmbio de registros entre bibliotecas. At a dcada de 1980, o
formato foi usado para troca eletrnica entre computadores de grande porte de
10

forma a gerar fichas catalogrficas impressas para unidades de informao filiadas

ao Programa de Catalogao Cooperativa e, tambm, para dar apoio s bibliotecas
na criao, uso e manuteno de suas bases de dados bibliogrficas, antes mesmo
que fossem implementados os catlogos em linha de acesso pblico (OPACs)
(MODESTO, 2007).
De modo geral, mesmo com o uso do formato MARC 21, faz-se necessrio
utilizar padres especficos tanto para compor a descrio de um item bibliogrfico
quanto para definio das entradas principal e secundrias, assim como para
identificao da classificao e dos pontos de acesso para os assuntos, alm do
nmero de chamada.
Nesse sentido, os padres mais amplamente utilizados entre os bibliotecrios
so o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano, mais conhecido como AACR2, a
Library of Congress Subject Headings (LCSH), o Catlogo de Terminologia de
Assuntos da Biblioteca Nacional (Brasil), a Classificao Decimal de Dewey e a
Cutter-Sanborn Three-Figure Author Table.
preciso compreender com isso que o formato MARC 21 no um padro
que orienta a normalizao da descrio de itens documentais, mas sim um padro
que possibilita sua implementao, intercmbio e migrao por meio de
computadores, favorecendo o compartilhamento de registros e o fortalecimento de
bases de dados cooperativas. Assim, utiliza normas que padronizam a forma de
armazenamento da informao bibliogrfica em meio magntico, para gerar um
registro bibliogrfico que poder ser enviado e recebido por qualquer computador
que possua um programa capaz de decodific-lo. A esse conjunto de normas d-se
o nome de formato.
O formato MARC 21 padroniza de forma elaborada e exaustiva a
representao descritiva automatizada de acervos bibliogrficos em todo o mundo e
que podem ser adequados para atender regras especficas de descrio e
necessidades particulares dos diferentes sistemas de bibliotecas de cada pas onde
o formato utilizado. So os chamados dialetos MARC onde se incluem, como
exemplos: ANNMARC (Itlia); AUSMARC (Austrlia); CANMARC (Canad);
CATMARC (Espanha/Barcelona, Catalunha); FINMARC (Finlndia); HUNMARC
(Hungria); IBERMARC (Espanha); INDIMARC (ndia); INDOMARC (Indonsia);
INTERMARC (Frana); JPNMARC (Japo); KORMARC (Coria do Sul); LibrisMARC
11

(Sucia); MAB (Alemanha); MALMARC (Malsia); MARCAL (Mxico); MARCSUI

(Sua); NORMARC (Noruega); RUSMARC (Rssia); UKMARC (Reino Unido) e
USMARC (Estados Unidos).
Os padres de representao e exportao de dados bibliogrficos so
representados por meio dos trs formatos MARC 21 de comunicao: o formato
MARC 21 para dados bibliogrficos, o formato MARC 21 para dados de autoridade e
o formato MARC 21 para dados de coleo.
Um registro bibliogrfico MARC 21 composto essencialmente por trs
elementos principais: o Lder, o Diretrio e os Campos Variveis. A maioria dos
campos possui vrios elementos de dados relacionados, cada um deles, quando
um tipo de dado dentro de um mesmo campo chamado de subcampo.
As etiquetas so tambm denominadas de TAGs e conforme Zafalon (2011),
as mais frequentemente utilizadas no MARC 21 bibliogrfico so: 020 para o
International Standard Book Number (ISBN); 100 para entrada principal de nome
pessoal; 245 para informao de ttulo (inclui ttulo, subttulo e indicao de
responsabilidade); 250 para edio; 260 para dados da publicao; 300 para
descrio fsica; 440 (agora 490) para srie; 520 para sumrio; 650 para cabealho
de assunto e 700 para entrada adicional de nome pessoal.
O MARC 21 abrange um nmero considervel de tipologias documentais, no
se limitando unicamente aos documentos de natureza bibliogrfica, engloba tambm
mapas, msica manuscrita e impressa, registros sonoros, peridicos, arquivos de
computador, colees de arquivos e manuscritos, alm de material visual e objetos
tridimensionais, entre outros (FERREIRA, 2000).
Assim, o MARC 21 abrange no somente tipologias documentais usualmente
presentes no mbito das bibliotecas, mas tambm aquelas que tipicamente so
classificadas como arquivsticas e que podem ser facilmente encontradas nos
acervos de arquivos institucionais e privados.
5 METODOLOGIA
O presente trabalho utiliza o mtodo comparativo de pesquisa, porque
segundo Schneider e Schmidt (1998) permite perceber semelhanas e diferenas,
construir modelos e tipologias e identificar continuidade e descontinuidade.
12

5.1 NOBRADE: REAS DE DESCRIO PARA O ESTUDO COMPARATIVO

A NOBRADE privilegia em suas reas da descrio as informaes
necessrias para identificao precisa dos fundos de arquivo e seus respectivos
itens documentais. Tem um conjunto previsto de metadados passveis de descrio,
28 elementos descritivos, conforme indicado no quadro 1, a seguir.
reas da Descrio

1 rea de identificao

2 rea de contextualizao

3 rea de contedo e estrutura

4 rea de condies de acesso e uso

5 rea de fontes relacionadas

6 rea de Notas
7 rea de controle da descrio
8 rea de pontos de acesso e indexao de
assuntos

Elementos e Campos da Descrio

1.1 Cdigo de Referncia
1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
1.5 Dimenso e suporte
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)
2.2 Histria administrativa/Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo
4.1 Condies de acesso
4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas e requisitos
tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5.1 Existncia e localizao dos originais
5.2 Existncia e localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s) descrio(es)
8.1 Pontos de acesso e indexao de
assuntos

Quadro 1 - reas e elementos da descrio segundo a NOBRADE

Fonte: Elaborado pelos autores.

De acordo com Boto (2011, p. 63), em diversos pontos de sua estrutura a

NOBRADE abarca informaes necessrias descrio de dados e informaes em
qualquer suporte, o que possibilita que seja adaptada s demandas de cada
instituio como base s necessidades de seus pesquisadores.
A NOBRADE no define formatos de entrada ou sada de dados para
sistemas manuais ou automatizados de descrio, estabelecendo, portanto, apenas
os dados descritivos mnimos para consolidao da descrio arquivstica.
13

Em conformidade com a NOBRADE, dos 28 elementos disponveis, pelo

menos sete deles so considerados obrigatrios descrio de qualquer
documento, independentemente de seu suporte ou gnero, a saber: Cdigo de
referncia; Ttulo; Data(s); Nvel de descrio; Dimenso e suporte; Nome(s) do(s)
produtor(es); Condies de acesso (somente para descries em nveis 0 e 1).
Estes elementos, que determinados como obrigatrios segundo a NOBRADE,
so exatamente aqueles considerados indispensveis para a justa identificao dos
documentos, devendo desse modo, ser dado a eles maior cuidado e ateno na
descrio, visando a garantir informaes relevantes para o acesso e disseminao
dos acervos e documentos descritos.
5.2 FORMATO MARC 21: CAMPOS PARA O ESTUDO COMPARATIVO
O formato MARC 21, no entanto, ao contrrio da NOBRADE, possui um
conjunto extenso e flexvel de metadados, conforme sinteticamente expresso no
quadro 2, a seguir.
Lder

351 Organizao e arranjo dos materiais

001 Nmero de controle

355 Controle de classificao de segurana

003 Identificador do nmero de controle

500 Nota geral

005 Data e hora da ltima interveno

505 Nota de contedo

008 Campos fixos de dados Todos os

materiais

506 Nota de acesso restrito

040 Fonte da catalogao

520 Nota de resumo

041 Cdigo do idioma

544 Nota de localizao de materiais de

arquivo

044 Cdigo do pas da empresa de

publicao ou produo

545 Nota biogrfica ou histrica

045 Cdigo de perodo cronolgico

556 Nota de informao sobre

documentao

084 Outro nmero de classificao

561 Nota de histrico de procedncia

090 Nmeros de chamada local

565 Nota de caractersticas de arquivo

100, 110, 111 - Entrada principal

584 Nota de acumulao e frequncia de

uso

245 Ttulo

600,610,611, 650 e 651 - Assuntos

300 Descrio fsica

842 Designao textual de forma fsica

546 Nota de idioma

852 Localizao/Nmero de chamada

Quadro 2 Campos do Formato MARC21 Bibliogrfico

Fonte: Elaborado pelos autores.

14

A grande quantidade de campos e subcampos no formato MARC 21 parece

pressupor a possibilidade de descrio exaustiva de itens documentais em meio
automatizado, prevendo uma gama variada de campos e elementos para descrio
de documentos nos mais diversos suportes.
Como possvel observar, o formato MARC 21, assim como a NOBRADE,
contemplam tanto os elementos mnimos da descrio quanto os elementos
complementares para melhor representao documentria. Assim, o objetivo de
ambos os padres fornecer subsdios ao profissional para que realize a
representao da informao, quer seja de forma sinttica, quer seja de forma
exaustiva, mantendo sempre as condies mnimas de representao e exportao
de dados.
Para fins de comparao, no entanto, relativo ao formato MARC 21 sero
considerados apenas os campos definidos com possvel relao com a NOBRADE.
Sendo assim, a amostra selecionada para anlise compreende o total de 28
elementos de descrio da NOBRADE, aos quais se somam um conjunto de 19
campos do formato MARC 21, totalizando 47 elementos analisados que so
comparados no quadro 3, a seguir, de modo a relacionar a compatibilidade dos
elementos de descrio da NOBRADE com os campos selecionados do formato
MARC 21.
Elementos de Descrio Segundo a
NOBRADE
1.1 Cdigo de Referncia
1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
1.5 Dimenso e suporte
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)
2.2 Histria administrativa/Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo
4.1 Condies de acesso
4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas e requisitos
tcnicos

Campos MARC Prximos ou Equivalentes

084 Outro nmero de classificao, ou 090
Nmero de chamada.
245 Ttulo
260 Publicao (subcampo c data)
//////
300 Descrio fsica
100,110,111 Autoria e/ou 508 Nota de
crdito de produo/criao
545 Nota biogrfica ou histrica
545 Nota biogrfica ou histrica
561 Nota de histrico de procedncia
505 Nota de contedo
505 Nota de contedo
505 Nota de contedo
351 Organizao e arranjo dos materiais
506 Nota de acesso restrito
845 Nota termos reguladores de uso e
reproduo
546 Nota de idioma
842 Designao textual de forma fsica
15

581 Nota de publicaes sobre materiais

descritos
535 Nota de localizao dos
5.1 Existncia e localizao dos originais
originais/duplicatas
852 Localizao/Nmero de chamada
535 Nota de localizao dos
5.2 Existncia e localizao de cpias
originais/duplicatas
852 Localizao/Nmero de chamada
5.3 Unidades de descrio relacionadas
///////
581 Nota de publicaes sobre materiais
5.4 Nota sobre publicao
descritos
6.1 Notas sobre conservao
500 Nota geral
6.2 Notas gerais
500 Nota geral
7.1 Nota do arquivista
520 Nota de resumo
7.2 Regras ou convenes
520 Nota de resumo
7.3 Data(s) da(s) descrio(es)
005 Data e hora da ltima interveno
8.1 Pontos de acesso e indexao de 600,610,611, 650 e 651 Assuntos; 700, 710,
assuntos
711 Entrada secundria
4.5 Instrumentos de pesquisa

Quadro 3 Comparao entre os elementos de descrio da NOBRADE e o Formato MARC21

Bibliogrfico
Fonte: Elaborado pelos autores.

6 RESULTADOS
Verificou-se que o MARC 21 prev a possibilidade de descrio de
documentos manuscritos ou de arquivo, porm, ficou constatado na anlise
realizada que ele no prev a descrio multinvel de forma relacional em um
mesmo registro conforme preceitua a NOBRADE, ou seja, relacionando o fundo e
suas respectivas sries, subsries, dossis e unidades documentais. No entanto
essa forma de relacionamento parte/todo pode ser vista no MARC21, quando se
descreve analticas de artigos de peridicos e captulos de livros.
Apesar do formato MARC 21 no englobar, nem se compatibilizar com todos
os elementos de descrio da NOBRADE, ele possui campos que tambm se
prestam para a descrio de documentos de natureza arquivstica e, tambm, possui
campos que s se aplicam descrio de material arquivstico, como por exemplo, o
campo 845 (Nota termos reguladores de uso e reproduo), 545 (Nota biogrfica ou
histrica) e 561 (Nota de histrico de procedncia). Estes campos esto diretamente
relacionados aos elementos da NOBRADE, 4.2 Condies de reproduo; 2.2
Histria administrativa/Biografia; 2.3 Histria arquivstica e 2.4 Procedncia,
respectivamente.
Observou-se tambm na anlise comparativa que determinados campos do
MARC 21 correspondem simultaneamente a mais de um elemento de descrio da
16

NOBRADE. o caso dos campos 500 (Nota geral), 505 (Nota de contedo) e 520
(Nota de resumo).
Identificou-se no quadro 3, que para manter a unidade nuclear da rea de
contedo e estrutura da NOBRADE, trs dos quatro elementos previstos nessa rea,
devem ser agrupados simultaneamente no campo 505 (Nota de contedo), uma vez
que a repetitividade desse campo no garantida pela formato MARC 21. Desse
modo os elementos da NOBRADE 3.1 mbito e contedo, 3.2 Avaliao, eliminao
e temporalidade e 3.3 Incorporaes, devem obrigatoriamente ser descritos num
nico campo.
Os elementos 7.1-Nota do arquivista e 7.2-Regras ou convenes da
NOBRADE tambm so outros exemplos de itens descritivos que se agrupam num
mesmo campo, nesse caso especfico o campo 520 (Nota de resumo) do formato
MARC 21. A caracterstica diferencial desse caso reside na possibilidade de
repetio do campo 520 no formato MARC 21, no tornando obrigatria a descrio
simultnea dos dois elementos da NOBRADE dentro de um mesmo campo do
registro.
Detectou-se tambm uma boa compatibilidade entre os elementos da
NOBRADE 5.1-Existncia e localizao dos originais e 5.2-Existncia e localizao
de cpias com os campos 535 (Nota de localizao dos originais/duplicatas) e 852
(Localizao/Nmero de chamada) do formato MARC 21.
O elemento da NOBRADE dedicado definio de pontos de acesso e
indexao de assuntos (8.1) tambm se ajusta perfeitamente aos campos 650 a 653
(Assuntos) do MARC 21, possibilitando atravs de sua utilizao a recuperao
automatizada dos itens descritos.
Pode-se inferir atravs da anlise realizada e das relaes estabelecidas no
quadro 3, que o formato MARC 21 ajusta-se muito bem descrio da unidade
documental. No entanto, como j registrado, no permite que sejam estabelecidas
as relaes orgnicas entre os documentos de arquivo descritos, ou mesmo que se
estabeleam as relaes multinveis existentes nos referidos conjuntos documentais.
Dos 28 elementos de descrio previstos na NOBRADE apenas dois
elementos no encontraram campos prximos ou equivalentes no Formato MARC
21. Foram os elementos 1.4 referente a nvel de descrio e 5.3 referente a
unidades de descrio relacionadas.
17

7 REFLEXES FINAIS
Em Arquivologia e Biblioteconomia, muitos estudos se dedicam aos aspectos
tcnicos da atuao prtica destas duas reas, porm poucos estudos se dedicam a
um dilogo interdisciplinar sobre a descrio da informao em bibliotecas e
arquivos.
Juntamente com as demais funes tpicas das unidades de informao, o
processo de descrio da informao desempenha um papel duplamente
importante, primeiramente no que diz respeito disponibilizao dos documentos,
em segundo no que se refere organizao lgica e de forma inteligente dessa
documentao.
Sem dvida, o tratamento tcnico de documentos e massas documentais
torna possvel o acesso informao e ao conhecimento, de forma a contribuir para
o desenvolvimento de novas pesquisas e a evoluo do saber j consolidado. A
comunicao e a produo cientfica fazem uso constante, de forma direta ou
indireta, do trabalho tcnico e intelectual desenvolvido por bibliotecrios e
arquivistas.
Segundo Meadows (1999, p. 30), o problema do acesso uma das grandes
dificuldades enfrentadas por pesquisadores para identificar, dentro da massa de
toda a literatura e documentao disponvel, o material de que realmente
necessitam. O que em parte se devia j no fim do sculo XIX, falta de uso de
padres e de normas na elaborao dos relatos de pesquisa. No concernente aos
arquivos, o mesmo se aplica ao uso de instrumentos de pesquisa mal construdos ou
inexistncia de tais ferramentas, que podem, inclusive, tornar invivel o
desenvolvimento de novas pesquisas sobre determinado tema abrangido por um
fundo documental.
Por meio da representao descritiva de documentos e da organizao do
conhecimento, seja de forma individualizada no caso de bibliotecas, ou de forma
global no caso dos fundos de arquivo, que pesquisadores e acadmicos podem
desenhar um retrato elaborado do estado da arte em um domnio do conhecimento.
No entanto, para que o objetivo primeiro do acesso e disseminao seja
atingido no cerne de bibliotecas e arquivos preciso que sejam adotadas polticas
claras e slidas de descrio, no intuito de efetivamente prover os pontos de acesso
18

que possibilitem ao pesquisador tomar real cincia das informaes contidas na

documentao custodiada e acumulada pelas instituies. premente uma
aproximao interdisciplinar das questes que so o centro das discusses tericas
nas duas reas, desde que preservados os domnios particulares de cada rea e
seus saberes j constitudos.
Na contemporaneidade, os obstculos, que perpassam o estudo da descrio
documental em bibliotecas e arquivos, se assemelham de forma considervel na
medida em que Arquivologia e Biblioteconomia caminham numa corrente moderna
voltada para o acesso. Elas enfrentam os mesmos problemas impostos pelo avano
tecnolgico e pela alta velocidade com que o conhecimento produzido e
registrado.
As normas esto presentes em todos os espaos da vida, do trabalho e
permeiam os mais variados ramos do saber. Elas exercem um forte impacto na
produo, divulgao e comunicao do conhecimento cientfico. A cincia, como
um todo, se constri e se estrutura por meio de normas e paradigmas que garantem
a seriedade e a cientificidade dos processos por ela aplicados.
REFERNCIAS
AMAN, Mohammed. El legado de Alejandro Magno: la antigua biblioteca de
Alejandra. La Tadeo, Bogot, n. 65, p. 30-37, 1. sem. 2001
BARBOSA, Alice Prncipe. Novos rumos da catalogao. Rio de Janeiro:
BNG/Brasilart, 1978. 246 p.
BATTLES, Matthew. A conturbada histria das bibliotecas. So Paulo: Planeta do
Brasil, 2003. 239 p.
BELLOTTO, Helosa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed.
Rio de Janeiro: Fundao Getulio Vargas, 2006.
BOTO, Antonio Victor Rodrigues. Recuperao da informao digital: a Norma
Brasileira de Descrio Arquivstica (NOBRADE) na descrio de material imagtico.
2011. 91 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) UFRJ/IBICTPrograma de Ps-Graduao em Cincia da Informao. Rio de Janeiro, 2011.
BRADFORD, Samuel Clement. Documentao. Rio de Janeiro: Fundo de Cultura,
1961.

19

CAMPELLO, Bernadete. Introduo ao controle bibliogrfico. 2. ed. Braslia: Briquet

de Lemos/Livros, 2006.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. NOBRADE: norma brasileira de descrio
arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 123 p.
FERREIRA, Margarida M. MARC 21: formato condensado para dados bibliogrficos.
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FLOWER, Derek Adie. Biblioteca de Alexandria: as histrias da maior biblioteca da
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FONSECA, Maria Odila. Arquivologia e cincia da informao. Rio de Janeiro: FGV,
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20