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Caso de Estudio
La crisis que azot a IBM en 1993 llev a la empresa a modificar su visin, mapa
de procesos, cultura, liderazgo y aproximacin al mercado convirtindola en una compaa
de servicios capaz de dar respuesta a un entorno dinmico, cambiante, convulso,
y que ya no slo dependa de los ciclos econmicos
Juan Ignacio Martn-Castilla
,Universidad
Autnoma de Madrid
Ficha Tcnica
AUTOR: Martn-Castilla,
Juan Ignacio
TTULO: IBM: Paso a paso en su transformacin a una empresa de servicios
FUENTE: Estrategia Financiera, n 243. Octubre 2007
LOCALIZADOR: 81/2007
RESUMEN: El escenario empresarial que se dibujaba cuando tuvo lugar la
crisis de IBM estaba marcado por la incertidumbre y la volatilidad, y oblig al
gigante americano a adoptar un enfoque basado en direccin estratgica.
Esta nueva poltica les llev a plantearse una serie de oportunidades y fuentes
crticas de mejora de la productividad e innovacin que la conducira en el
ao 2002 a anunciar el modelo e-business on demand, cuyo propsito era el de
transformar los procesos de la empresa para incrementar sus beneficios. Con
ello, IBM puso en marcha, desde un cambio cultural y de liderazgo a la integracin, la integracin de los procesos de sus clientes de tal forma que la organizacin fue capaz de responder a los cambios en el entorno y en los requerimientos de los clientes de una forma rpida, eficaz y eficiente.
DESCRIPTORES: Caso de estudio, business on demand, planificacin estratgica, gestin.
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1980 1985 1990 1995 2000
Ingresos
Beneficios
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IBM: paso a paso en su transformacin
a una empresa de servicios
EL PROCESO DE TRANSFORMACIN DE LA
ESTRATEGIA DE IBM
Las principales implicaciones del cambio de visin
de IBM pasaban por construir una compaa global e
integrada, con una nica imagen y modelo de negocio a nivel mundial, que erradicase los 160 modelos
de gestin distintos que mantena en cada uno de los
pases, as como las 24 unidades de negocio, que posean capacidad de decisin independiente. Ello supona la eliminacin de las barreras internas de la empresa y la bsqueda de la integracin.
Dicha visin global
vena demandada por el
mercado, puesto que
cada vez en mayor medida los clientes de IBM
actuaban de forma global. Como consecuencia, los clientes demandaban soluciones aplicables a toda su
estructura mundial y no
queran encontrarse
una IBM en cada uno
de los pases en los que
estuvieran presentes.
Ello llev a plantear la
empresa como una
compaa de servicios
que aportase soluciones
globales a sus clientes.
Adems, la dinmica del
mercado requera de
mucha ms agilidad
que la que tena IBM en
ese momento.
Para acometer el
complejo proceso de
transformacin, IBM
desarrollo cuatro fases:
Fase I: reestucturacin de RR.HH. y finanzas
(1993-1995). La empresa se focaliz en dejar de perder dinero y conseguir efectivo para poder operar adecuadamente en el da a da para alejarse del fantasma de
la quiebra. Para ello, se embarc en la reestructuracin
de dos procesos bsicos: recursos humanos y finanzas.
En dos aos se consolidaron los procesos de recursos humanos y finanzas de la empresa en un nico
sistema integrado. Con esta accin se busc poder
controlar los nmeros de la compaa. En dicho periodo se realiz una reestructuracin global de IBM
en la que 117.000 empleados, de los 400.000 existentes en 1993, abandonaron la compaa. Esta reestructuracin del 25% de la fuerza de trabajo de la
empresa cost cerca de 28 billones de dlares. Para financiar esta operacin, IBM se deshizo de la prctica
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Fase IV: Transformacin on demand (20002006). En el ao 2001, IBM ya haba logrado, gracias al proceso de cambio desarrollado, los siguientes hitos:
En el rea comercial, en relacin con los clientes y
ventas, se consiguieron 26 billones de dlares de
ventas, de las cuales ya un tercio se realizaban a
travs de Internet: Ello se logr con la ayuda de
los aliados estratgicos de negocio y a los acuerdos de compra con grandes empresas que permitan a estas ltimas gestionar los pedidos a travs
de Internet. Esta venta online permiti reducir un
42% el coste de las ventas, que era una de las variables en las que IBM se encontraba ms lejos de
los competidores.
Se consiguieron ahorros en los servicios postventa gracias, entre otras cosas, a los updates y
monitorizaciones de mquinas a travs de Internet. El ahorro en este sentido rond los 600 millones de dlares anuales en servicios post-venta.
Se lograron ahorros en facturacin y administracin, con una reduccin del 42% de los costes.
Esta situacin se consigui gracias a que el 70%
de los procesos de la cadena de valor se realizan
de forma automtica, necesitando intervencin
humana nicamente los procesos de fabricacin y
transporte. As, la relacin con proveedores se realiza de forma casi exclusiva a travs de Internet,
con una reduccin de costes de 450 millones de
dlares anuales. Tambin se consiguieron ahorros
temporales en el proceso de compras que abarca
desde que se da de alta al proveedor hasta que la
compra es efectiva, y que en el ao 93 poda fcilmente superar los seis meses. Estos tiempos se
redujeron a unos pocos das.
El departamento de recursos humanos tambin gener grandes ahorros gracias a su externalizacin.
En 2001 se facturaron 35 billones de dlares procedentes de los servicios (40% del total de la facturacin de la compaa, lo que situ a IBM como
la primera compaa mundial en prestacin de
servicios), mientras que la parte procedente del
negocio tradicional de la empresa (hardware) se
va reduciendo progresivamente.
A partir de 2001, IBM se plantea el anlisis de
dnde se enmarca su presente y hacia dnde se
quiere dirigir. El entorno se mostraba dinmico, cambiante, convulso, y que ya no slo se explica o depende de los ciclos econmicos, surgen entonces los
conceptos de incertidumbre y volatilidad. Esta situacin de incertidumbre y volatilidad afecta a los planes
estratgicos de las empresas en el sentido de que las
previsiones y predicciones pierden efectividad y no se
puede saber qu suceder a ciencia cierta ni en el
muy corto plazo.
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Adems el entorno se muestra mucho ms competitivo, global, con ms riesgos de seguridad, etctera. Las nuevas tecnologas ofrecan bsicamente capacidades de construir nuevos modelos de negocio.
La reaccin ante dichas fuerzas, lleva a IBM a
plantearse una serie de oportunidades y fuentes crticas de mejora de la productividad e innovacin.
En 2002, IBM anunci el modelo e-business on demand cuyo propsito es el de transformar los procesos
de las empresas para incrementar sus beneficios. Con ello, IBM propone la
integracin de los procesos de sus
clientes, de tal forma que la organizacin sea capaz de responder a los
cambios en el entorno y en los requerimientos de los clientes de una
forma rpida, eficaz y eficiente. Para
Sam Pammisano (IBM Chairman and
CEO), la empresa on demand es una
organizacin cuyos procesos de negocio (integrados de principio a fin a lo
largo de la empresa, as como con clientes,
socios y proveedores clave) pueden responder con rapidez a cualquier necesidad de un cliente, oportunidad
de negocio o riesgo externo.
Para concentrarse en este tipo de servicio, cuyo
mercado se calcula tiene un valor prximo a los
900.000.000 dlares, IBM dio pasos estratgicos de
gran trascendencia como fue la compra de la divisin
de consultora de PricewaterhouseCoopers y la venta
de la divisin de PCs.
2 Trim.
2003
3 Trim.
2003
4 Trim.
2003
1 Trim.
2004
2 Trim.
2004
3 Trim.
2004
Cuota de
mercado
1. Dell
5.992
5.929
6.670
7.242
7.682
7.266
8.050
18%
2. HP
5.545
5.403
6.560
7.539
6.431
6.235
7.176
16,1%
3. IBM
1.884
2.183
2.272
2.680
2.290
2.574
2.696
6,0%
4. Fujit/Siem
1.640
1.275
1.563
1.845
1.868
1.527
1.735
3,9%
995
971
1.168
1.669
1.368
1.253
1.620
3,6%
6. Toshiba
1.276
1.006
1.381
1.383
1.381
1.246
1.619
3,6%
7. NEC
5. Acer
1.163
1.030
1.202
1.326
1.225
1.049
1.221
2,7%
8. Lenovo
685
834
1.015
1.061
814
952
1.163
2,6%
9. Gateway
505
488
551
513
444
792
924
2,1%
10. Apple
712
770
791
830
748
870
833
1,9%
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N 243 Octubre 2007
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Gerstner, L. (2002): Who Says Elephants Cant
Dance? How I turned Around IBM, Harpercollins
Pub, 2002.
"Millones de Dolares"
80.000
Pugh, E. (1995): Building IBM: Shaping an Industry and Its Technology, MIT Press, 1995.
70.000
60.000
Global Financing
Software
Hardware
Global Services
50.000
40.000
30.000
Slater, R. (1999): Saving Big Blue: Leadership Lessons and Turnaround Tactics of IBMs Lou Gerstner, McGraw Hill, 1999.
IBM (2004): Annual Report, IBM, 2004
20.000
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1995
1996
1997
1998
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2001
2002
2003
2004
Fuente: Elaborado a partir de las Memorias Anuales de IBM corrrespondientes a 1995 a 2004.
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