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Avanzado
CompuEducacin, S. A. de C.V.
EXCEL 2013
Avanzado
CONTENIDO
SECCIN 1. ANLISIS DE HIPTESIS..................... 1
Funciones Avanzadas ................................. 1
Auditora .................................................... 5
Escenarios ................................................ 14
Solver ....................................................... 17
Consolidar ................................................ 27
Grficas Dinmicas................................... 74
II
En esta seccin:
El participante trabajar con Funciones avanzadas.
Conocer el uso de la validacin de celdas.
Utilizar Buscar objetivo para encontrar la solucin a un problema simple.
Utilizando el Solver encontrar solucin a problemas complejos con
restricciones.
Administrar escenarios utilizando el Administrador de Escenarios.
Utilizar las tablas como un mtodo de anlisis de datos.
Generar una tabla con una y dos variables.
Consolidar informacin que se encuentra en diferentes hojas o libros de
trabajo, en una sola.
Instalar y desinstalar macros automticas o complementos.
Funciones Avanzadas
Uso de la funcin lgica SI()
La funcin SI() es utilizada para evaluaciones de una slo celda. Devuelve un valor si la condicin
especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Es posible utilizar SI() para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Valor_si_verdadero:
Valor_si_falso:
siguiente
En el ejemplo anterior, la
segunda instruccin SI
representa tambin el
argumento valor_si_falso
de la primera instruccin
SI.
Matriz_buscar_en:
Nper:
Va:
Es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros,
tambin se conoce como el principal.
Vf:
Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento Vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro
de un prstamo es 0).
Tipo:
Auditora
En ocasiones deseamos identificar las celdas a las cuales hace referencia una frmula. Tambin es
posible que deseemos distinguir en donde se origina un error en caso de que exista. Para esto
utilizamos los comandos de Auditora de frmulas.
Los comandos de Auditora permiten encontrar precedentes, dependientes y errores relacionados con
cualquier celda en una hoja de clculo. Estos comandos hacen que Excel 2013 dibuje una flecha de la
celda activa hasta sus precedentes, sus dependientes o hasta el origen probable del error en la celda
activa.
Estas opciones de Auditora se encuentran en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas.
Rastrear precedentes
Dibuja flechas desde todas las celdas que
proporcionan valores y directamente hasta la
frmula en la celda activa (precedentes).
Quitar flechas
Para quitar las flechas de rastreo de la hoja se utiliza
este comando. Nos ofrece tres opciones para quitar
las flechas que se han agregado.
Quitar flechas (quita todas las flechas)
Quitar un nivel de precedentes
Quitar un nivel de dependientes
Quitar flechas, quita todas las flechas, tanto de precedentes como de dependientes. Quitar un nivel de
precedentes, quita nivel por nivel de precedentes. Quitar un nivel de dependientes, quita nivel por nivel
de dependientes.
Las flechas de rastreo no se guardan cuando se cierra el libro de trabajo.
Las flechas de rastreo se imprimen.
Las flechas rojas o punteadas apuntan hacia la siguiente frmula de nivel precedente que contiene el
error. Las flechas azules o de un solo color apuntan hacia las celdas que contienen valores de nivel
precedente de la primera frmula que contiene un error.
La celda activa debe contener un valor de error o este comando no tendr ningn
efecto.
Despliega la ayuda de Office con ms detalles sobre la posible causa del error.
Omitir Error
Indica que no se debe tomar en cuenta ese resultado como un error sino como
un valor que se toma como vlido. Lo que har esta opcin es quitar la
sealizacin de Error.
Modificar en la
barra de
herramientas
Opciones de
comprobacin de
errores
1)
2)
3)
4)
Nmero entero
Decimal
Lista
Fecha
Hora
Longitud de texto
Personalizada
5)
Dependiendo del tipo de validacin que haya seleccionado, agregue el resto de los datos que
se le solicita, por ejemplo: Valores Mximo y Mnimo; Rango de origen; Fecha inicial y Fecha
final, etc.
6)
Especifique si la celda se puede dejar en blanco: Si desea permitir valores en blanco (nulos),
active la casilla de verificacin Omitir blancos.
7)
Si desea evitar la entrada de valores en blanco (nulos), desactive la casilla de verificacin Omitir
blancos.
Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y
existe una celda en blanco en el rango, la configuracin de la casilla de verificacin
Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede
decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si
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Tipos de validacin
Permitir valores de una lista:
1) En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
2)
2)
En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para definir los
lmites superior e inferior, haga clic en entre.
3)
2)
En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para permitir
las fechas posteriores a un da determinado, haga clic en mayor que.
3)
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2)
En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para permitir
un nmero mximo de caracteres, haga clic en menor o igual que.
3)
2)
En el cuadro Frmula, escriba una frmula que calcule un valor lgico (VERDADERO para las
entradas vlidas o FALSO para las no vlidas). Por ejemplo, si desea permitir el valor de la
celda de la cuenta de la comida campestre slo si no se ha presupuestado nada para la cuenta
discrecional (celda D6) y si el presupuesto total (D20) tambin es menor que los 40,000 pesos
asignados, podra escribir la frmula personalizada =Y(D6=0,D20<40000).
Mensajes de entrada
Para mostrar un mensaje de entrada opcional
cuando se seleccione la celda haga clic en el
separador Mensaje de entrada, asegrese de
que est activada la casilla de verificacin
Mostrar mensaje al seleccionar la celda y
escriba el ttulo y el texto del mensaje:
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1)
2)
b)
c)
13
Para utilizar esta herramienta emplee el comando Anlisis de Hiptesis del grupo Herramientas de
datos, en la ficha Datos, seleccione la opcin de Administrador de escenarios. Al seleccionar esta
opcin aparece la siguiente caja de dilogo:
Aqu se enumeran los Escenarios existentes en la hoja activa con sus Celdas cambiantes y sus
Comentarios.
Puede usar cualquier celda que tenga datos como una celda cambiante para un escenario. Si define o
crea nombres para las celdas cambiantes usando el comando Asignar nombre de la ficha Frmulas, los
nombres aparecern en el cuadro de dilogo Agregar escenario, que se encuentra junto a los datos
contenidos en la celda.
Agregar un Escenario
Al presionar la opcin Agregar aparece la
siguiente caja de dilogo:
1)
2)
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3)
4)
Combinar
Al seleccionar Combinar, de la caja de dialogo
Administrador de Escenarios, aparece la siguiente
caja de dilogo:
Con esta opcin se permite combinar escenarios de
cualquier hoja de cualquier libro de trabajo abierto.
En Libro se enumeran todos los libros de trabajo
abiertos. En Hoja aparecen listadas todas las hojas
del libro de trabajo seleccionado. El mensaje que
aparece en la parte inferior del cuadro de dilogo
indica la cantidad de escenarios que hay en la hoja
seleccionada.
Resumen
Al seleccionar Resumen se muestra la siguiente
caja de dilogo:
Con esta opcin se presenta la caja de dilogo
del escenario que le permite crear un informe de
Resumen o de Tabla dinmica en una hoja
separada en el libro de trabajo actual.
En Celdas de resultado se pueden incluir celdas que contienen frmulas que dependen de las celdas
cambiantes, seleccione esas celdas con el ratn directamente sobre la hoja o escriba las referencias o
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Buscar objetivo
Cuando deseamos cambiar el valor de una celda que contiene una frmula, podemos hacerlo variando
el valor de la celda que tiene referencia a esta frmula, es decir si conoce el resultado que desea de
una frmula, pero no del valor de entrada que necesita la frmula para obtener dicho resultado, puede
utilizar la funcin Buscar objetivo.
Esta herramienta se encuentra dentro del comando Anlisis de
hiptesis del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
En Definir la celda se especifica la celda que debe contener una frmula para la cual se desea encontrar
una solucin. Puede escribirse una referencia de celda o un nombre en este cuadro. Con el valor
contiene el nuevo valor al que se desea llegar. Para cambiar la celda determina la celda cuyo valor
Excel 2013 cambia a fin de lograr el resultado deseado. La frmula para la cual se desea encontrar una
solucin debe referirse, directa o indirectamente, a esta celda. Aqu tambin puede ingresarse una
referencia de celda o un nombre.
En el ejemplo que se muestra a continuacin, supongamos que tenemos los siguientes datos:
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Solver
La bsqueda de objetivos es limitada, es por esto que para realizar tareas ms complejas se cuenta con
la herramienta del Solver. Con Solver, puede encontrar un valor ptimo (mnimo o mximo) para una
frmula en una celda, denominada la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores
de otras celdas de frmula en una hoja de clculo. Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas
celdas de variables de decisin o simplemente celdas de variables, que participan en el cmputo de
frmulas en las celdas objetivo y de restriccin. Solver ajusta los valores en las celdas de variables de
decisin para cumplir con los lmites en las celdas de restriccin y producir el resultado deseado para
la celda objetivo.
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1)
Lo primero es definir la celda o celdas en la caja Establecer objetivo: cuyo valor se desea
maximizar, minimizar o fijar en un valor determinado. Esta celda se puede seleccionar con un
clic sobre la celda o escribiendo la referencia de la misma. Despus se especifica si el Valor del
objetivo va a ser Maximizado, Minimizado o Valor de un valor determinado.
2)
En la caja Cambiando las celdas de variables se especifican las celdas cambiantes. Estas celdas
cambian hasta que se satisfagan las restricciones del problema y el Objetivo sea alcanzado.
Restricciones
Sujeto a las restricciones, enumera las restricciones activas del problema. Una restriccin es una
condicin que la solucin debe satisfacer, por ejemplo Ventas >= 0. Las restricciones estn listadas
como una celda o como un rango de celdas que normalmente contiene una frmula dependiente de
una o ms celdas cambiantes y cuyo valor debe caer dentro de ciertos lmites, o satisfacer un objetivo.
Inicialmente el problema no contiene restricciones. Se pueden agregar restricciones dando clic sobre
el botn Agregar.
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En esta caja se determina la Referencia de celda que se quiere restringir, puede ser una sola celda o un
rango. Tambin la Restriccin, que tiene dos partes, la lista de operadores que se pueden elegir: <=, =,
>=, o ent. Si elige ent para indicar que la variable debe ser un nmero entero, la palabra entero
aparece en el cuadro de la derecha. La segunda parte es la restriccin en s misma, que puede ser un
nmero, una referencia de celda, una referencia de rango o una frmula. Si especifica un rango de
celdas, debe ser del mismo tamao que el rango de celdas en el cuadro Referencia de la celda.
Al presionar Agregar ya queda incluida la restriccin para ser tomada en cuenta para la solucin del
problema. Para regresar a la caja de dilogo de Parmetros de Solver se debe presionar Cancelar.
Las restricciones tambin se pueden Cambiar con la misma mecnica o en dado caso Eliminar.
Con el botn Restablecer todo se borran las configuraciones actuales del problema de Solver y
restablece todas las opciones a las configuraciones predeterminadas.
Resolver
Cuando Solver termina el proceso de resolucin, muestra un mensaje de conclusin en la parte superior
del cuadro de dilogo Resultados de Solver, que puede ser Solver ha hallado una solucin. Se han
satisfecho todas las restricciones y condiciones o Solver no ha encontrado una solucin vlida.
Conservar solucin de Solver acepta la solucin que el Solver hall y coloca estos valores en las celdas
cambiantes. Restaurar valores originales restaura los valores originales en las celdas cambiantes.
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Responder
Confidencialidad
Proporciona
informacin
sobre
la
sensibilidad de una solucin a pequeos
cambios en la frmula del cuadro Celda
objetivo y en las restricciones. Para los
modelos no lineales, el informe proporciona
valores dobles (gradientes reducidos y
multiplicadores Lagrange). Para los modelos
lineales, el informe incluye costos reducidos,
precio sombra, coeficiente objetivo (con
aumento o disminucin permisible) y
restriccin lado derecho.
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Solver incluye un nuevo EvolutionarySolver, basado en algoritmos genticos, que controla los modelos
con cualquier funcin de Excel, nuevas opciones de optimizacin global, una programacin lineal y
mtodos de optimizacin no lineal mejorados. Adems, el complemento Solver ahora est disponible
en una versin de 64 bits.
Opciones
Con el botn Opciones se muestra la caja de dilogo
Opciones, donde se pueden controlar las caractersticas
avanzadas del proceso de resolucin y cargar o guardar las
especificaciones, tales como las selecciones y restricciones
de celda, para un problema en particular en la hoja de
clculo.
En esta caja de dilogo pueden definirse parmetros para
problemas lineales y no lineales. Todas las opciones de
este cuadro de dilogo tienen una configuracin
predeterminada que es adecuada para la mayora de los
problemas.
Tiempo mximo (segundos) limita el tiempo que demora Solver en solucionar un problema. El valor
debe ser un nmero entero, el valor predeterminado de 100 (segundos) es adecuado para la mayora
de los problemas pequeos, pero se puede especificar un valor de hasta 32767. Iteraciones limita el
21
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En esta caja de dilogo se especifica la referencia donde se desea guardar el modelo. Elija esta opcin
slo cuando desee guardar ms de un modelo de Solver con la hoja de clculo. El primer modelo de
Solver se guarda automticamente con la hoja de clculo. Para utilizar un modelo est la opcin Cargar
modelo y de la misma forma que se guard, se indica la referencia.
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La celda B15 contiene la frmula =PAGO(B9/12,B8,-B6) para determinar el pago mensual segn el
inters y nmero de periodos.
Una vez creada la frmula, ya se puede llenar la tabla de la siguiente forma:
Cabe sealar que cuando los datos variables se colocan en una columna se debe colocar la referencia
en Celda variable columna, de la misma manera cuando los datos variables se colocan en una fila se
debe de colocar la referencia en Celda variable fila.
El resultado ser el siguiente:
Del clculo original, vara la celda a la cual se hizo referencia para simular todas las posibilidades.
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En la celda E3 estara la misma frmula de pagos que se utiliz en la tabla anterior =PAGO(C9/12,C8,C6).
La tabla se llenara de la misma forma que la anterior pero ahora con las dos variables:
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26
27
Con esta opcin se especifican las macros que estn disponibles y listas para usarse al iniciarse Excel
2013. Se pueden instalar o eliminar las macros automticas que vienen con Excel 2013, o las que se
hayan creado.
De la lista Administrar, seleccione Complementos de Excel, presione el botn Ir.
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Aqu se muestran las Complementos disponibles. Pueden seleccionarse o borrarse las casillas de
verificacin de las macros automticas a fin de instalar o eliminar las mismas en Excel 2013. Con el
botn Examinar se muestra una caja de dilogo similar a la de Abrir archivo donde puede seleccionarse
una macro automtica o complemento para ser instalada en Excel 2013.
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1)
Cul es la utilidad de la
funcin SI()
2)
3)
Qu es la validacin de
celdas?
4)
Qu es una tabla de
datos?
5)
6)
Qu utilidad tiene la
herramienta Bsqueda
de objetivo?
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Qu diferencia existe
entre la bsqueda de
objetivo y el Solver?
8)
9)
10)
Qu pasos se deben
seguir para consolidar un
conjunto de datos?
11)
Qu son los
complementos?
12)
Qu funcin tiene la
herramienta de Auditora
de frmulas?
13)
Qu informacin
podemos obtener sobre
una celda en la auditora?
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En esta seccin:
El participante al finalizar la seccin importar datos de distintos orgenes.
Colocar texto en columnas con ayuda de un Asistente.
Agrupar y esquematizar informacin.
Conocer y utilizar las herramientas de Creacin de tablas.
Importar datos
Microsoft Excel 2013 cuenta con una serie de herramientas que facilitan importar datos de diversas
fuentes.
Para importar datos basta con utilizar los comandos del grupo Obtener datos externos de la ficha
Datos.
Excel 2013 cuenta con la facilidad de obtener datos externos de diferentes fuentes, ya sea importando
datos, de consultas en el Web o consultando Bases de Datos. En lo referente a bases de datos las
fuentes de las cuales podemos obtener informacin, pueden ser desde MS Access Database, web, hasta
XML, entre otras.
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Utilice este comando para importar datos desde una pgina WEB. Abrir la caja
de dialogo de Nueva consulta Web, donde deber de escribir la direccin de la
pgina web que desea importar.
Para importar la informacin se seleccionan las tablas dando clic sobre el icono. Al hacerlo cambia de
color
indicando que ha sido seleccionada esa tabla. Al dar clic sobre el botn
informacin seleccionada se importa a la hoja de clculo.
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la
La caja del Asistente para importar archivos de texto, tiene la opcin Comenzar a importar en la fila
que slo va a tomar el archivo original a partir de la fila que se especifica. El rango que se ha de convertir
puede tener cualquier cantidad de filas de alto, pero slo una columna de ancho. Origen del archivo
determina el tipo de archivo de texto del que se est importando. Los pasos subsecuentes se describen
en el siguiente tema.
Tambin pueden utilizarse controladores ODBC o controladores de origen de datos de otros fabricantes
para recuperar informacin de orgenes de datos que no figuran en esta lista, incluidos otros tipos de
bases de datos OLAP.
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Con el comando Texto en columnas del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos se inicia el
Asistente para convertir texto en columnas. Este asistente permite la distribucin de texto de una
columna a varias columnas.
Paso 1
Esta caja de dilogo aparece cuando se utiliza
este comando.
El Asistente para texto muestra los datos en
la parte inferior de la caja de dilogo. En Tipo
de los datos originales se especifica el tipo
de formato de los datos.
De ancho fijo significa que cada columna
tiene un nmero fijo de caracteres,
independientemente de los caracteres que
tengan escritos.
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La caja de importar archivos de texto, tiene adems la opcin Comenzar a importar en la fila que slo
va a tomar los datos originales a partir de la fila que se especifica. El rango que se ha de convertir puede
tener cualquier cantidad de filas de alto, pero slo una columna de ancho. Origen del archivo
determina el tipo de archivo de texto del que se est importando.
Paso 2
Si en el Paso 1 se eligi De ancho fijo, la caja
de dilogo muestra la colocacin sugerida
para las separaciones de las columnas. En
esta muestra es posible volver a ajustarlas
arrastrando con un clic sostenido las lneas
de separacin.
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Con la opcin Considerar separadores consecutivos como uno solo dos separadores sin contenido
alguno entre ellos sern interpretados como una sola separacin de columna. Por ejemplo, si esa
opcin es seleccionada y el separador especificado es una coma(,), "Jimnez,,Toms" tendr dos
columnas, una con "Jimnez" y la otra con "Toms". Si la misma opcin es desactivada, significa que
"Jimnez,,Toms" tendr tres columnas: "Jimnez", una columna en blanco y "Toms."
En algunos datos se utilizan comillas sencillas o dobles para indicar que todos los caracteres entre
comillas deben ser tratados como texto, incluso los caracteres que normalmente seran tratados como
separadores. Las comillas que se vayan a utilizar se determinan en Calificador de texto. Por ejemplo, si
selecciona la coma como separador y las comillas dobles como calificadores de texto, el ejemplo
siguiente tendr dos columnas. Si selecciona "{ninguno}" como calificador de texto, los datos en el
ejemplo siguiente tendrn tres columnas.
Jimnez,"Gerente, Ventas"
Jimnez
Gerente, Ventas
Jimnez
Gerente
Ventas
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Los datos convertidos comienzan en la columna que est convirtiendo y luego llena las celdas ubicadas
a la derecha. Si utiliza la opcin Texto en columnas, es posible introducir una referencia en una parte
diferente de la hoja, en el lugar donde desea colocar los datos convertidos.
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Si est importando un archivo Excel 2013 automticamente nos crea un nuevo libro, de una sola hoja,
que recibe el nombre del archivo que se est importando.
En el caso de que est Convirtiendo Texto en Columnas, si ya hay datos en el rango
de destino, aparecer un mensaje preguntando si desea que los datos convertidos se
escriban sobre los datos existentes. Asegrese de tener suficientes celdas en blanco
a la derecha de la columna que est convirtiendo para acomodar los datos.
Agrupar y esquema
Cuando se estn manejando una gran cantidad de datos en una hoja, es posible que lleguen a estorbar
al moverse dentro de la misma. Es por eso que existe una forma de agrupar bloques de columnas y/o
filas para aparecerlos o desaparecerlos dentro de la visualizacin de la hoja. Para esto existen una serie
de comandos dentro del grupo Esquema de la ficha Datos utilizando los comandos Agrupar y
Desagrupar.
Con esta opcin se define como grupo, las filas o las columnas de detalle seleccionadas. Este comando
crea un esquema de los datos seleccionados, si es que todava no ha creado uno. Tambin se puede
ejecutar con la combinacin de teclas <Alt> + <Mays> + <>. Al seleccionarla aparece la siguiente
caja de dilogo:
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Si selecciona un conjunto de celdas y hace clic en el comando Agrupar, Excel mostrar la siguiente caja
de dialogo para que le indiquemos si el esquema se crear en Filas o Columnas.
La accin contraria se realiza con el comando Desagrupar o con la combinacin de teclas <Alt> +
<Mays> + <>.
o al
lado izquierdo
, segn se hayan agrupado en filas o columnas los datos. Con estos botones se
muestra la cantidad de niveles que existen en el esquema y dando un clic en cada uno de estos se puede
expandir o contraer todo un nivel para mostrarlo o esconderlo.
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Autoesquema
Esquematiza automticamente el rango seleccionado o toda la hoja de
clculo, basado en las frmulas y la direccin de las referencias. Todas las
referencias en las frmulas deben apuntar en la misma direccin. Por
ejemplo, las frmulas ubicadas siempre debajo o a la derecha de los datos
detallados se refieren a las celdas ubicadas encima o a la izquierda. Este
comando se encuentra en
Borrar esquema
Con esta opcin se elimina el esquema del rango seleccionado o de la hoja
de clculo si todas las celdas estn seleccionadas. Cuando se elimina el
esquema, desaparecen los smbolos del esquema. Esta accin equivale a
seleccionar todo el esquema y desagruparlo. Este comando se encuentra
dentro de Desagrupar.
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Filas de resumen debajo del detalle debajo de detalle especifica la ubicacin de las filas de ttulos en
el esquema. Columnas resumen a la derecha del detalle especfica la ubicacin de las columnas de
ttulos en el esquema. Estilos automticos aplica modelos de celda incorporados para las filas y las
columnas de ttulos en un esquema. Los modelos se aplican a filas y columnas enteras.
Crear asigna automticamente niveles de esquema basados en las frmulas de la hoja de clculo. Si
est seleccionada la opcin Estilos automticos, Excel 2013 aplica los modelos de celda incorporados.
Aplicar estilos aplica modelos de nivel de fila y de columna a la parte seleccionada del esquema.
Funcionalidad de tablas
Excel 2013 permite crear tablas en las hojas de clculo para agrupar datos relacionados y actuar sobre
ellos. Puede crear una tabla a partir de datos existentes o crear una tabla en un rango vaco. Al
especificar un rango como una tabla, puede administrar y analizar fcilmente los datos, con
independencia de los datos externos a la tabla. Adems, puede compartir la informacin contenida en
una tabla con otras personas mediante integracin con Microsoft Windows SharePoint Services.
44
1)
2)
3)
45
46
47
1. Seleccione una celda dentro de la Tabla con la que desea trabajar (no es necesario seleccionar
la Tabla completa).
2. En la ficha Herramientas de Tabla Diseo, seleccione la opcin Insertar segmentacin de
datos.
3. Seleccione el campo al cual desea aplicar los filtros, haga clic en Aceptar.
48
1)
De dnde se pueden
obtener datos
externos?
2)
Qu utilidad tiene el
acomodar el texto en
columnas?
3)
Cmo se acomoda un
texto en columnas?
4)
Qu funcin tiene el
agrupar los datos y
formar un esquema?
5)
Cul es la utilidad de
trabajar con Tablas?
6)
De qu manera se
agrega una fila de
totales a la Tabla?
49
50
En esta seccin:
El participante utilizar las tablas dinmicas como un mtodo de anlisis de
datos.
Generar una tabla dinmica y la utilizar para obtener resultados sobre los
datos de la base de datos.
Insertar segmentacin de tablas dinmicas.
Crear una grfica dinmica a partir de los datos de una tabla dinmica.
Trabajar con el complemento PowerPivot.
Tablas dinmicas
Una tabla dinmica es una tabla interactiva creada a partir de un conjunto de datos de una hoja de
clculo en la mayora de los casos, que tiene la capacidad de resumirlos utilizando un formato y un
mtodo de clculo determinado. El potencial de las tablas dinmicas es muy grande y se puede utilizar
de diferentes formas.
Para la creacin de las tablas dinmicas, seleccione la ficha de Insertar,
en el grupo Tablas encontrar la opcin Tabla.
Al utilizar el comando Insertar tabla dinmica, se desplegar la
siguiente caja de dialogo:
51
52
1)
2)
3)
4)
53
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Mostrar valores como contiene una lista de funciones disponibles para clculos personalizados.
Algunas de las funciones se muestran a continuacin:
Funcin
Resultado
Diferencia de
Muestra los datos como una diferencia entre un campo base y un elemento base
especificado.
% de
%
de la Muestra los datos en el rea de datos utilizando el mismo mtodo de la funcin
diferencia de
Diferencia de, pero muestra la diferencia como un porcentaje de los datos base.
Total en
Muestra los datos de elementos sucesivos como un total actual. Debe seleccionar
el campo cuyos elementos se mostrarn en un total actual.
% de la fila
Muestra los datos en cada fila como un porcentaje del total de la fila.
% de la columna
Muestra los datos de cada columna como un porcentaje del total de la columna.
% del total
Muestra los datos en el rea de datos como un porcentaje del total general de
todos los datos en la tabla dinmica.
ndice
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Filtros
Los datos filtrados slo muestran el subconjunto de datos que cumplen los criterios especificados y
ocultan los datos que no se desea mostrar.
En el informe de tabla o de grfico dinmicos, haga clic en la
flecha
del rea de columnas (campo de serie) o del rea de
filas (campo de categora).
En la lista de valores de texto, active o desactive uno o ms
valores de texto por los que filtrar. Si la lista es grande, desactive
(Seleccionar todo) en la parte superior y a continuacin,
seleccione los valores de texto concretos por los que desea
filtrar.
Para quitar todos los filtros, en la ficha Opciones, en el grupo
Acciones (informe de tabla dinmica), o en la ficha Analizar, en
el grupo Datos (informe de grfico dinmico), haga clic en Borrar
y, a continuacin, en Borrar filtros.
Para quitar los filtros de un campo especfico, haga clic en la
flecha del rtulo de fila o de columna y, a continuacin, haga
clic en Borrar filtro de <Nombre de campo>.
Creacin de frmulas
Si las funciones de resumen y los clculos personalizados no proporcionan los resultados que desea,
puede crear sus propias frmulas en campos calculados y elementos calculados.
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En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo. En el cuadro Frmula, escriba la frmula para
el campo. Para utilizar los datos de otro campo en la frmula, haga clic en el campo en el cuadro
Campos y, a continuacin, haga clic en Insertar campo. Finalmente de un clic en el botn de Aceptar.
Elemento calculado. Utilice un elemento
calculado si desea que la frmula emplee
datos de uno o ms elementos
especficos dentro de un campo. Haga
clic en el campo donde desee agregar el
elemento calculado.
En la ficha Herramientas de tabla
dinmica - Analizar, en el grupo
Clculos, haga clic en Campos,
Elementos y Conjuntos y a continuacin,
haga clic en Elemento calculado.
En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el elemento calculado. En el cuadro Frmula, escriba la
frmula para el elemento. Para utilizar los datos de un elemento de la frmula, haga clic en el elemento
en la lista Elementos y a continuacin, en Insertar elemento (el elemento debe ser del mismo campo
que el elemento calculado).
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Agrupar
Estas opciones se encuentran en la ficha de Herramientas de tabla dinmica Opciones, dentro del
grupo Agrupar.
Agrupar seleccin, es posible agrupar los elementos de un
campo de forma personalizada con el fin de aislar el
subconjunto de los datos que necesita para trabajar y que no
puede agrupar de otro modo.
Es posible agrupar elementos numricos, de fecha y hora o
elementos seleccionados.
Agrupar elementos numricos. Debe seleccionar el
campo numrico de la tabla dinmica que desea
agrupar. En la ficha Analizar de las Herramientas de
tabla dinmica, utilice el comando Agrupar campos,
mostrar la siguiente caja de dialogo donde se deber
de establecer en el cuadro Comenzar en, el primer
elemento que desee agrupar. En el cuadro Terminar
en, el ltimo elemento que desee agrupar. En el
cuadro Por, escriba un nmero que represente el
intervalo incluido en cada grupo.
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Agrupar elementos seleccionados. Seleccione los elementos del informe de tabla dinmica que desea
agrupar; haga clic en los elementos y arrstrelos o presione la tecla CTRL o MAYS mientras hace clic
en los elementos. En la ficha Opciones de las Herramientas de tabla dinmica, utilice el comando
Agrupar seleccin. En ese momento se crear la agrupacin correspondiente.
Para los campos organizados en niveles, slo pueden agruparse los elementos que
tengan el mismo elemento en el siguiente nivel. Por ejemplo, si el campo tiene los
niveles Pas y Ciudad, no podr agrupar ciudades de pases diferentes.
59
60
Con este comando podemos borrar toda la tabla dinmica, de modo que podemos
iniciar el diseo de una nueva tabla o grfico con el mismo origen de datos.
Tambin nos da la posibilidad de borrar los filtros que se hubieran aplicado a la
tabla o grfico dinmico.
Seleccionar
Nos ofrece distintas opciones para seleccionar dentro de la tabla dinmica, como
pueden ser los valores, etiquetas, rtulo o todo.
Mover tabla Abre la caja de dialogo siguiente, donde podemos cambiar la ubicacin de la tabla
dinmica
dinmica actual.
Grupo Mostrar
Comando
Lista de campo
Descripcin
Muestra u oculta el panel de tareas de Lista de campos de tabla dinmica.
61
Descripcin
Botones +/-
Mostrar
encabezados
campo
62
Sangra de etiquetas
de filas en forma
compacta.
Mostrar campos en
rea de filtro de
informe.
Autoajustar anchos de
columnas al actualizar.
63
Descripcin
Mantener el formato
de la celda al
actualizar.
Comando
Descripcin
Subtotales de elementos
filtrados de pgina
64
Descripcin
Separador mostrar
En este separador podemos establecer qu es lo que se desea mostrar o no, de las distintas
herramientas de la tabla dinmica, como pueden ser: Mostrar botones para expandir y contraer,
Informacin contextual sobre herramientas, Ttulos de campo y filtrar listas desplegables, Diseo de
tabla dinmica clsica, Elementos sin datos en las filas y las columnas, Etiquetas de los elementos.
Adems de definir cmo se desea establecer el orden, de A a Z o segn el origen de datos.
Separador de Impresin
65
Descripcin
Imprimir botones para Active o desactive esta casilla de verificacin para mostrar u ocultar los
expandir o contraer al botones para expandir y contraer al imprimir un informe de tabla
mostrarlos en una tabla dinmica.
dinmica
Repetir etiquetas de fila Active o desactive esta casilla de verificacin para repetir los rtulos del
en cada pgina impresa
elemento actual del rea de rtulos de fila en todas las pginas de un
informe de tabla dinmica impreso.
Imprimir ttulos
Para poder imprimir los rtulos, todava necesita especificar los valores de los cuadros
Repetir filas en extremo superior o Repetir columnas a la izquierda, en la seccin
Imprimir ttulos, en la ficha Hoja del cuadro de dilogo Configurar pgina (en la ficha
Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en la opcin Imprimir
ttulos).
Separador Datos.
66
Descripcin
Guardar datos de
origen con el archivo
Active o desactive esta casilla de verificacin para guardar los datos del
origen de datos externo con el libro.
Habilitar mostrar
detalles
Actualizar al abrir el
archivo
Nmero de
Para especificar el nmero de elementos de cada campo que se
elementos que se van almacenarn temporalmente con el libro en la cach, seleccione una de
a recuperar por
estas opciones:
campo
Automtico. El nmero predeterminado de elementos nicos para cada
campo.
Ninguno. Ningn elemento nico para cada campo.
Mx. El nmero mximo de elementos nicos para cada campo. Puede
especificar hasta un mximo de 1.048.576 elementos.
Descripcin
Grfico dinmico
Inserta una grfica dinmica basada en los datos de la tabla dinmica que
se tiene seleccionada.
Herramientas OLAP
67
Descripcin
Anlisis de hiptesis
4. En el cuadro de dilogo Tablas dinmicas recomendadas, haga clic en cualquier diseo de tabla
dinmica para obtener una vista previa y, a continuacin, seleccione el que muestra los datos
en la forma que desea.
68
Descripcin
Subtotales
Totales generales
Nos ofrece tres opciones para los totales generales de la tabla dinmica:
Desactivados para filas y columnas. Activados para filas y columnas.
Activado slo para filas. Activado slo para columnas.
69
Descripcin
Diseo de informe
Filas en blanco
70
Segmentacin de datos
Cuando se inserta una segmentacin de datos, se usan botones para segmentar y filtrar rpidamente
los datos para mostrar nicamente lo que se necesita. Adems, cuando se aplica ms de un filtro a la
tabla dinmica, ya no es necesario abrir una lista para ver cules son los filtros que se aplican a los
datos, se muestra justo en la pantalla. Es posible aplicar formato a la segmentacin de datos para que
coincida con el formato del libro y usarla de nuevo fcilmente en otras tablas dinmicas, grficos
dinmicos y funciones de cubo.
71
72
En lugar de investigar con los filtros para mostrar las fechas, ahora puede usar una escala de tiempo de
tabla dinmica. Consiste en un cuadro que puede agregar a su tabla dinmica y que permite filtrar por
tiempo y acercar el perodo que desee.
Al igual que una segmentacin de datos que crea para filtrar datos, puede insertar una escala de tiempo
una vez y mantenerla con su tabla dinmica para cambiar el perodo de tiempo sobre la marcha.
Con la escala de tiempo implementada, est listo para filtrar por un perodo de tiempo en uno de los
cuadro niveles de tiempo (aos, trimestres, meses o das).
1. Haga clic en la flecha junto al
nivel de tiempo mostrado y elija
el que desee.
73
3. En el control de intervalo de
tiempo, haga clic en un mosaico
de perodo y arrstrelo para
incluir mosaicos adicionales para
seleccionar el intervalo de
fechas que desee, Use los
controladores de intervalo de
tiempo para ajustar el intervalo
de fechas en cualquiera de los
lados.
4. Para quitar una escala de
tiempo, haga clic en el botn
Quitar filtro.
Grficas Dinmicas
Una vez terminada la Tabla Dinmica se puede dar paso a la realizacin del grfico dinmico, esto se
hace por medio del comando Grfico dinmico del grupo Herramientas de la ficha Analizar de las
Herramientas de tabla dinmica.
74
Mover grfico
Diseo rpido
75
Cambiar
colores
76
Ejes
Ttulos de los ejes o del grfico
Tablas de datos
Leyenda
Etiquetas de datos
Lneas de cuadrcula
Ficha Formato
En esta ficha se encuentran los comandos necesarios para personalizar los distintos elementos del
grfico.
Elementos de
grfico
Aplicar formato
a la seleccin
Restablecer
para hacer
coincidir el
estilo
77
Estilos de forma
Estilos de Word
Art.
78
El complemento PowerPivot
Si necesita analizar grandes cantidades de datos, puede descargar el complemento de Microsoft SQL
Server PowerPivot para Excel y trabajar con datos dentro de los libros de Excel, donde puede explorar
y realizar clculos en los datos. Cuando se trabaja con datos, el tiempo de respuesta es ligeramente
ms rpido, tanto si trabaja con cientos de filas como con cientos de millones de filas.
Mediante PowerPivot para Excel, puede recopilar y combinar datos de varios orgenes con rapidez,
incluidas bases de datos corporativas, hojas de clculo, informes y fuentes de datos. Una vez que tiene
los datos en Excel, puede explorarlos, calcularlos y resumirlos de manera interactiva mediante tablas
dinmicas, segmentacin de datos y otras caractersticas tpicas de Excel.
79
80
81
Una
vez
que
ha
seleccionado las tablas y
consultas
que
desea
importar, utilice el botn
Vista previa y Filtrar para
quitar los campos que no se
requieran de cada tabla y si
lo requiere filtrar los
registros contenidos.
Presione el botn Aceptar.
Realice la misma operacin
para el resto de las tablas
que desea importar.
Presione el botn Finalizar
en la caja del Asistente para
la importacin de tablas.
82
83
84
1)
Qu es una tabla
dinmica?
2)
3)
4)
5)
6)
Cmo se puede
modificar una tabla
dinmica una vez
creada?
85
86
7)
Qu es el
complemento
PowerPivot y para qu
sirve?
8)
87
En esta seccin:
El participante conocer las distintas opciones para la visualizacin de la
hoja.
Insertar hipervnculos en las hojas de clculo.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.
Personalizar la Cinta de opciones.
Mediante las Vistas Personalizadas, crear Vistas de su hoja.
Compartir el libro.
Utilizar el Control de Cambios para revisar su Libro de Excel.
1)
Para ver mltiples hojas dentro del mismo libro, es necesario crear las ventanas donde se
mostrarn las distintas hojas de clculo.
a) Haga clic en el comando Nueva ventana del grupo Ventana de la ficha Vista
b) Cambie a la nueva ventana
c) A continuacin, haga clic en la hoja que desee ver.
d) Repita este procedimiento para cada hoja que desee ver.
89
2)
a)
90
1)
2)
3)
Dividir ventana
Al dividir la ventana, se obtienen dos o cuatro paneles, los cuales se mueven en conjunto: los dos
paneles verticales y los paneles horizontales.
Para visualizar las primeras filas, que estn en la parte superior de la hoja de clculo, al mismo tiempo
que algunas filas que se encuentran a cierta distancia se utilizar el comando Dividir ventana. Dividiendo
la hoja de clculo, puede deslizarse hacia abajo en el panel inferior y continuar viendo las filas
superiores en el panel superior.
Es posible dividir la ventana utilizando el
comando Dividir, del grupo Ventana de la ficha
Vista.
91
92
Cualquier rea de impresin definida previamente siempre se guarda con la vista. Si no define ninguna
rea de impresin, se imprimir toda la hoja de clculo.
93
El resto de los comando se encuentran en la opcin Ms comandos que abrir la caja de dialogo de
Opciones de Excel en la categora de Barra de herramientas de acceso rpido.
En la lista de Comando disponibles en, seleccione la lista de comandos que requiera. A continuacin
seleccione dando clic sobre el comando que desea incorporar a la barra de herramientas. Haga clic en
el botn de Agregar, si desea incorporar varios comandos, seleccione cada uno de ellos y presione
Agregar cada vez. Al final haga clic en el botn Aceptar.
94
1)
Haga clic en la
ficha Archivo.
2)
Haga clic
Opciones.
3)
En la seccin
izquierda,
seleccione
Personalizar la
cinta
de
opciones.
en
En la lista de Fichas personalizadas, active o desactive las casillas de verificacin que se encuentran
hacia la parte izquierda del nombre de la ficha para mostrar u ocultar las fichas.
Utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo, que se muestran en la parte derecha de la lista de
Fichas principales para reubicar las fichas.
Para agregar una nueva ficha
1)
2)
3)
95
1)
2)
3)
1)
2)
De la lista Comandos disponibles en, seleccione el comando que desea agregar. Si el comando
que requiere no se encuentra en la lista de Comandos ms utilizados, cambie la lista a Todos
los comandos o cualquier otra disponible.
3)
Haga clic en el botn Agregar, situado entre las listas de comandos y fichas.
1)
2)
Consideraciones
No puede agregar nuevos comandos a los grupos establecidos, nicamente a
los nuevos grupos.
No puede eliminar un solo comando de un grupo establecido, nicamente
podr eliminar todo el grupo
Si elimin todo un grupo de una ficha establecida, puede restaurar su forma
original presionando el botn Restablecer.
96
Al compartir libros, algunas funciones de MS Excel 2013 no estn disponibles. Entre las no disponibles
se encuentran: formatos condicionales, validacin de datos, eliminar hojas de clculo, insertar, etc. Por
esto, es recomendable completar en la medida de lo posible la hoja de clculo y entonces compartirla
para su revisin.
97
Descripcin
Cundo:
Podemos ver Todos, Desde la fecha, Desde la ltima vez que se guard o
los cambios Sin revisar.
Quin:
Dnde:
Pudiendo sealar las celdas dnde queremos ver los cambios para regresar
a la caja de dilogo completa damos un clic sobre el icono
Una vez definidos el cundo quin y dnde, podemos Resaltar los cambios en pantalla o Mostrar los
cambios en una hoja nueva.
Si seleccionamos la opcin Resaltar los
cambios en pantalla, cada una de las
celdas modificadas tomar el siguiente
aspecto:
98
Si seleccionamos Mostrar los cambios en una hoja nueva, aparecer una nueva hoja similar a la que
se muestra a continuacin:
En esta hoja que se llama Historial, muestra por columnas la informacin referente a los cambios y la
fecha a la que est actualizado.
Los cambios en cualquiera de los dos casos sern impresos cuando imprimamos la hoja de clculo.
Aceptar o rechazar los cambios
Una vez que revisamos los cambios podemos rechazarlos o aceptarlos. Para realizar estas operaciones
seleccione del grupo Cambios de la ficha Revisar el comando Control de cambios, de las opciones que
aparecen seleccione Aceptar o rechazar cambios. Esta opcin muestra la siguiente caja de dilogo:
99
Cada una de las celdas con cambios aparecer marcadas y nos mostrar el listado de cambios. Podemos
Rechazar o Aceptar un cambio o Todos. Una vez que terminamos de revisar los cambios podemos
Cerrar la caja de dilogo.
100
1)
Describa la forma de
mostrar dos hojas de
clculo en distintas
ventanas
2)
Describa la diferencia
entre Dividir ventana e
Inmovilizar paneles.
3)
Describa la forma de
personalizar la barra de
herramientas de acceso
rpido.
4)
Describa la forma de
personalizar las cintas
de opciones
5)
Qu utilidad tiene el
comparar libros en
paralelo?
6)
101
102
7)
Cmo compartimos un
Libro?
8)
Para qu podemos
utilizar el Control de
Cambios?
103
SECCIN 5. FORMULARIOS
En esta seccin:
El participante conocer los distintos tipos de formularios que maneja Excel.
Revisar los controles de formularios.
Crear diseos de formularios sencillos.
Validar el contenido de las celdas.
Proteger las hojas de clculo.
Formularios en Excel
Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se
proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas o en otras bases de datos. Se pueden
disear formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, as como para abrirlos en Excel o incluirlos
en pginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un
libro de Excel u otro programa o base de datos.
SECCIN 5. FORMULARIOS
Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes
Excel proporciona Soluciones de hoja de clculo: plantillas predefinidas que le ayudarn a crear
informes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas tambin permiten almacenar la informacin que
se escribe en los formularios de una base de datos.
Disear un formulario propio en Excel
Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla
pueden incluir controles, como botones de opcin y listas desplegables. Puede proteger un formulario
en pantalla de modo que slo estn disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y tambin
puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios slo escriben los tipos de datos que
requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en pginas Web o desde
programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Tipos de controles
Los controles son objetos grficos que se colocan en un formulario para mostrar o introducir datos,
realizar una accin o facilitar la lectura del formulario. Estos objetos incluyen cuadros de texto, cuadros
de lista, botones de opciones, botones de comandos y otros elementos. Los controles ofrecen al usuario
opciones para seleccionar botones en los que hacer clic para ejecutar macros.
Microsoft Excel tiene dos tipos de controles.
Los controles ActiveX: Como una casilla de verificacin o un botn, que ofrece opciones a los usuarios
o ejecuta macros o scripts que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en
Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o scripts en Microsoft Script Editor. Son apropiados para la
mayor parte de las situaciones y funcionan con las macros y secuencias de comandos Web de Microsoft
Visual Basic para Aplicaciones.
Los controles de formulario: Son compatibles con versiones anteriores de Excel, comenzando por Excel
5.0, y pueden utilizarse en hojas de macro XLM.
Controles de formulario
Utilice un control de formulario cuando desee grabar todas las macros de un formulario pero no desee
escribir o modificar ningn cdigo de macro en VBA. Los controles de Formularios tambin pueden
utilizarse en hojas de grfico.
Lo que pueden hacer los controles
Estos controles estn diseados para utilizarlos en formularios de hojas de clculo que otros usuarios
cumplimentarn desde Microsoft Excel. Se puede vincular una macro existente a un control o escribir
o grabar una macro nueva. Cuando un usuario del formulario hace clic en el control, ste ejecuta la
macro.
Lo que no pueden hacer los controles
No se pueden utilizar para controlar eventos como lo hacen los controles ActiveX. Tampoco se pueden
utilizar para ejecutar secuencias de comandos Web en pginas Web.
106
SECCIN 5. FORMULARIOS
Dnde encontrar los controles
Los controles formularios estn situados en la ficha Programador, en el grupo Controles, comando
Insertar Controles de formulario.
Controles disponibles
Control
Descripcin
Etiqueta
Cuadro de grupo
Botn
107
SECCIN 5. FORMULARIOS
Control
Descripcin
Casilla de
verificacin
Botn de opcin
Valor
Vincular con la
celda
Sombreado 3D
108
Valor
Vincular con la
celda
Sombreado 3D
SECCIN 5. FORMULARIOS
Control
Cuadro de lista
Descripcin
Muestra una lista de elementos.
Propiedades del cuadro de lista
Rango de
entrada
Vincular con la
celda
Tipo de
seleccin
Sombreado 3D
109
SECCIN 5. FORMULARIOS
Control
Cuadro combinado
Descripcin
Un cuadro con una lista desplegable. El elemento que se seleccione en
el cuadro de lista aparecer en el cuadro de texto.
Propiedades del cuadro combinado
Rango de
entrada
Vincular con la
celda
110
Lneas de unin
verticales
Sombreado 3D
SECCIN 5. FORMULARIOS
Control
Descripcin
Barra de
desplazamiento
Valor mnimo
Valor mximo
Incremento
Cambio de
pgina
Vincular con la
celda
Sombreado 3D
111
SECCIN 5. FORMULARIOS
Control
Descripcin
Control de giro
Valor mnimo
Valor mximo
Incremento
Vincular con la
celda
Sombreado 3D
2) Seleccione
cualquier
celda de la hoja de
clculo.
4) En el cuadro de dilogo Asignar macro, haga clic en el nombre de la macro que desee asignar
al botn de opcin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
112
SECCIN 5. FORMULARIOS
Listas Desplegables (o Cuadros Combinados)
Cuando armamos un reporte con mucha informacin, resulta muy til tener listas desplegables (o
cuadros combinados) como vemos en la pantalla.
En este manual veremos la forma fcil de
hacerlo en Excel 2013, SIN MACROS que
requieren programacin as como un
ejemplo el cual permita traer un valor
asociado a la eleccin a la celda que
necesitemos.
Para hacer ms fcil la explicacin, vamos a seguir un ejemplo. Supongamos que tenemos en Excel
como el de la figura de abajo donde queremos poder seleccionar un pas (a partir de una lista
desplegable que tendremos en la celda B2) y nos devuelva el valor de las ventas en la celda B4
Tenemos por otro lado en la columna F los nombres de los pases y en la columna G las ventas
correspondientes ha dicho pas.
113
SECCIN 5. FORMULARIOS
2) Indicarle al control dnde estn los datos de la lista
114
SECCIN 5. FORMULARIOS
Es decir, si seleccionamos Brasil, Excel sabe que elegimos el elemento nmero 2. Si
seleccionamos Colombia, para Excel es un 4.
Para simplificar entender este punto, se agreg el nmero de posicin en la columna E, al lado
de cada nombre, para saber en qu posicin est cada uno. Esta numeracin no es necesaria
para que el control funcione.
Para el ejemplo, vamos a poner en este campo la celda D2 para que podamos verlo. En la
prctica, lo ms til es ubicarlo debajo del control (es decir, en la celda B2).
Botn de opciones.
Es muy comn en distintos tipos de formularios donde hay un nmero de alternativas fijas, pero solo
se debe optar por una nica opcin. El ejemplo ms claro: las respuestas de una encuesta o examen.
En este manual veremos un ejemplo muy sencillo para entender el funcionamiento.
Tendremos dos botones: uno que diga SI, otro NO y en otra celda nos dir Usted eligi y la opcin
que hayamos elegido.
115
SECCIN 5. FORMULARIOS
1) Insertar el control de Botn de Opcin.
En la ficha Programador, grupo Controles,
en el comando Insertar, seleccionamos de
Controles de Formulario el control Botn
de Opcin.
En este ejemplo, dibujaremos el control
donde se encuentra la celda A2.
Borramos en contenido y escribimos
SI.
Tambin podemos modificar el
tamao del control.
Si en algn momento llegamos a perder el control del mismo (es decir, si hacemos clic y
solamente nos marca el botn), con botn derecho del mouse podemos elegirlo nuevamente.
De la misma forma (o simplemente copiando y pegando el primero), armamos el botn para la
opcin NO.
Debemos tener dos botones ahora tal como figuran en el primer grfico de este tutorial.
116
SECCIN 5. FORMULARIOS
Ahora, cada vez que seleccionemos alguno de los botones, ir cambiando la celda B2 por los
valores 1 o 2 segn la opcin elegida.
3) Para terminar este ejemplo, haremos algo con ese valor. Solamente que muestre el texto
Usted eligi y la opcin seleccionada.
Podra hacerlo usando la funcin SI: =SI(B2=1;Usted eligi SI;Usted eligi NO), pero para
este ejemplo se emplear la funcin Elegir, que pertenece a la categora de Bsqueda y
referencias.
En la celda A5 introducimos la frmula:
=Usted eligi &ELEGIR(B2;SI;NO)
Esto es, estamos uniendo dos cadenas de texto a travs del operador &, que es equivalente a
usar la funcin Concatenar.
La primera cadena es Usted eligi . La segunda es el resultado de la funcin ELEGIR. Si B2
contiene el valor 1, el resultado ser el primero de los valores definidos en los argumentos de
la funcin (SI) mientras que si el valor es 2, traer el segundo valor (NO).
117
SECCIN 5. FORMULARIOS
Proteger Hojas
Para poder proteger una celda es necesario proteger la hoja o el libro. Realice cualquiera de las
siguientes opciones para abrir la caja de dialogo Proteger hoja.
1)
En la ficha Revisar, dentro del grupo Cambios, seleccione el comando Proteger hoja.
2)
118
SECCIN 5. FORMULARIOS
Otros controles
Control
Descripcin
Cuadro de edicin
Crear cuadro
combinado de lista
Crear cuadro
combinado desplegable
119
SECCIN 5. FORMULARIOS
Preguntas de repaso
120
1)
2)
Dnde se encuentran
los controles de
formulario?
3)
4)
5)
SECCIN 5. FORMULARIOS
Pgina de Notas
121
En esta seccin:
El participante automatizar tareas a travs del uso de las macros.
Grabar, ejecutar y manipular macros.
Revisar y manipular el Nivel de Seguridad de las Macros.
Introduccin
Las operaciones tradicionales que se pueden realizar en Excel 2013 las podemos automatizar, de
manera que se mantenga un registro que las contenga y posteriormente hacer referencia a ellas para
la simplificacin de tareas.
Para esto Excel 2013 cuenta con dos herramientas bsicas: las macros y los mdulos. En esta seccin
se revisarn las macros.
Para explicar lo que es una macro, vamos a hacer una analoga entre un micrfono y una grabadora de
audio con la computadora y la grabadora de macros.
La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora. Una graba lo que la persona dice,
otra graba lo que el usuario hace.
123
1)
Se debe asignar un Nombre de la macro junto con una Descripcin, aunque Excel 2013 siempre
asigna nombres predeterminados.
Consideraciones para el nombre de la macro.
El primer carcter del nombre de la macro debe ser una letra. Los caracteres posteriores
pueden ser letras, nmeros o caracteres de subrayado.
No pueden usarse espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carcter de
subrayado para separar palabras.
Si utiliza un nombre de macro que tambin es una referencia de celda, puede aparecer un
mensaje de error indicando que el nombre de la macro no es vlido.
124
Mtodo abreviado permite asignar una combinacin de teclas con la tecla <Ctrl> y una ms,
para ejecutar esta macro.
3)
Guardar en son los posibles lugares donde se puede alojar la macro que se est grabando, ya
sea en Este libro, en un Libro Nuevo o en el Libro de macros personal.
Excel crea un libro oculto de macros personal (Personal.xlsb) en caso de no existir uno
previamente, y guarda la macro en este libro. En Windows Vista, el libro se guarda en la carpeta
C:\Usuarios\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. En Microsoft
Windows XP, el libro se guarda en la carpeta C:\Documents and Settings\nombre de
usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart. Los libros ubicados en la carpeta XLStart
se abren automticamente siempre que se ejecuta Excel. Si desea que se ejecute
automticamente una macro del libro de macros personal en otro libro, tambin debe guardar
ese libro en la carpeta XLStart, de forma que ambos libros se abran cuando se inicie Excel.
4)
Al presionar Aceptar la grabacin se inicia. En este momento, todas las acciones que realice se
estarn registrando por Excel 2013.
5)
Para finalizar la grabacin seleccione de la ficha Vista, grupo Macros la opcin Detener
grabacin, esta se encuentra incluida en el comando Macros o presione el botn
Barra de estado.
de la
El lenguaje es la forma en que se va a codificar la macro, Excel 2013 codifica las Macros en Visual Basic
para Aplicaciones.
125
b) En funcin de cmo se haya asignado la ejecucin de una macro, para ejecutar la macro
tambin se podr usar un mtodo abreviado de combinacin con la tecla CTRL.
c) Se podr hacer clic en la barra de herramientas de acceso rpido o en un grupo personalizado
de la cinta de opciones.
En las Opciones de Excel, dentro de la categora de Personalizar, seleccione de la lista
Comandos disponibles en:, la opcin Macros.
Se mostrar un comando de Macro por cada macro que se haya grabado, incluya cualquiera de
stos en la barra de herramientas de acceso rpido o dentro de algn grupo personalizado en
cualquier cinta de opciones, por medio del botn Agregar.
126
d) Se podr hacer clic en un rea de un objeto, grfico o control. Adems, una macro se puede
ejecutar automticamente al abrirse un libro.
En una hoja de clculo, haga clic con el botn secundario en el objeto, grfico o control al
que desea asignar una macro existente, haga clic en Asignar macro.
En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea asignar.
Manipulacin de Macros
Antes de modificar una macro, deber familiarizarse con el Editor de Visual Basic. Puede utilizar el
Editor de Visual Basic para escribir y modificar macros adjuntas a los libros de Microsoft Excel.
1)
2)
En el cuadro Nombre de la macro, de la caja de dialogo Macro, haga clic en la macro que desea
modificar.
3)
127
128
1)
2)
3)
4)
En la ficha Vista, grupo Macros, compruebe la apariencia del botn Referencia relativa. Si
aparece presionado el botn Referencia relativa, haga clic en l para desactivar la grabacin
relativa.
5)
6)
En la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haga clic en Copiar, seleccione la celda C3. En la ficha
Inicio, grupo Portapapeles haga clic en Pegar.
7)
8)
9)
Ejecute la macro
, de la barra de frmulas.
129
Esta macro inserta la palabra "PRUABA" (sin las comillas) en la celda activa. A continuacin, la macro
copia y pega la entrada escrita en la celda C3 independientemente de la ubicacin de la celda activa al
iniciar la macro.
Cuando termine de ver la macro, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel en el men Archivo.
1)
2)
3)
4)
En la ficha Vista, grupo Macros, compruebe la apariencia del botn Referencia relativa. Si
aparece presionado el botn Referencia relativa, haga clic en l para desactivar la grabacin
relativa.
5)
130
, de la barra de frmulas.
En la ficha Inicio, grupo Portapapeles, haga clic en Copiar, seleccione la celda C3. En la ficha
Inicio, grupo Portapapeles haga clic en Pegar.
7)
8)
9)
Ejecute la macro
Si desea puede seleccionar el botn Modificar, de la caja de dialogo Macro, para revisar el cdigo de
Visual Basic para Aplicaciones. Esta opcin inicia el Editor de Visual Basic.
1. Sub Ejemplo_Grabacion_Relativa ()
2. '
3. ' Ejemplo_Grabacion_Relativa Macro
4. ' Macro recorded 12/17/09 by <your username>
5. '
6. '
7.
ActiveCell.FormulaR1C1 = "PRUEBA"
8.
Selection.Copy
9.
ActiveCell.Offset(2,0).Range("A1").Select
10.
ActiveSheet.Paste
Esta macro inserta la palabra "PRUEBA" (sin las comillas) en la celda activa. A continuacin, la macro
copia y pega la entrada escrita a una ubicacin de celda situada dos filas hacia abajo de la celda activa.
Cuando termine de ver la macro, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel en el men Archivo.
Seguridad
En Microsoft Office Excel puede elegir la configuracin de seguridad de macros para controlar qu
ocurre cuando se abre un libro que contiene macros.
En todas las configuraciones, si se tiene instalado software antivirus que funciona con 2010 Microsoft
Office system y si el libro contiene macros, el libro se analiza para buscar virus conocidos antes de
abrirlo.
131
En la siguiente tabla se describe brevemente que funcin tiene cada una de las opciones para la
configuracin de macros.
Configuracin de macros
Funcin
132
Funcin
Confiar en el acceso al
modelo de objeto de
proyectos de VBA
Cuando es abierto un libro que contiene macros y si se encuentra habilitada la opcin de Deshabilitar
todas las macros con notificacin (predeterminada), se mostrar el siguiente mensaje:
Al dar clic en el botn de Habilitar contenido, el contenido del Libro, incluyendo las macros se
habilitarn.
Haga clic sobre el texto Las macros se han deshabilitado, para mostrar la informacin de Advertencia
de seguridad dentro de la vista BackStage Informacin.
133
Opciones avanzadas
Firmas digitales
Una firma digital es un sello de autenticacin electrnico cifrado en informacin digital, como mensajes
de correo electrnico, macros o documentos electrnicos. La firma confirma que la informacin
proviene del firmante y no se ha modificado.
Para crear una firma digital, necesita un certificado de firma, que es prueba de identidad. Cuando enva
una macro o un documento firmado digitalmente, tambin enva su certificado y su clave pblica. Los
certificados son emitidos por una entidad emisora de certificados y, al igual que una licencia de
conducir, pueden ser revocados. Normalmente, un certificado es vlido durante un ao, al trmino del
cual, el firmante debe renovarlo u obtener un nuevo certificado de firma para establecer su identidad.
Una entidad emisora de certificados es una entidad similar a un notario pblico. Emite certificados
digitales, firma certificados para comprobar su validez y realiza un seguimiento de qu certificados se
han revocado o han caducado.
134
Integridad
No rechazo
Prueba a todas las partes el origen del contenido firmado. Por rechazo se
entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociacin con el contenido
firmado.
Certificacin
Las firmas en archivos de Microsoft Word 2010, Excel 2013 o PowerPoint 2010,
que reciben una marca de tiempo de un servidor seguro, tienen, en
determinadas circunstancias, la validez de una certificacin.
Para dar estas garantas, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador usando una firma
que cumpla los siguientes criterios:
135
1)
2)
3)
4)
En la hoja de clculo, coloque el puntero en el lugar donde desee crear una lnea de firma.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en la lista Lnea de firma y despus haga clic en
Lnea de firma de Microsoft Office.
En el cuadro de dilogo Configuracin de firma, escriba la informacin que desee que aparezca
bajo la lnea de firma:
136
1)
2)
137
138
1)
2)
3)
4)
5)
6)
139
Cuaderno de ejercicios
Ejercicio 1
Abra un archivo nuevo
En la Hoja1, capture la siguiente informacin:
En la columna C, calcule el Enganche
para cada uno de los automviles,
empleando como referencia la celda
B2.
141
CUADERNO DE EJERCICIOS
Seleccione el rango A6:A12, asigne el nombre de Autos.
Valide la celda I5, con el criterio de validacin Lista, en el origen de los datos, emplee el nombre
Autos, que acaba de crear. Asigne como mensaje de entrada el texto Lista de autos y como
mensaje de error de estilo Detener, el texto Automvil fuera de lista.
Guarde el archivo con el nombre Ejercicio Excel Avanzado -1
Seleccione la Hoja2, del libro Ejercicio Excel Avanzado -1, si es necesario inserte la hoja. Capture la
siguiente informacin:
Guarde un escenario con el
nombre Proyeccin
Original, considerando las
celdas B8, B9 y B10 como
celdas cambiantes.
Cree un escenario nuevo con el nombre Proyeccin 1. Las celdas cambiantes sern B8, B9 y B10. Las
cantidades sern las siguientes:
Alquiler: 13,500
Servicios: 1,200
Gastos administrativos: 2,800
Cree un escenario nuevo con el nombre Proyeccin 2. Las celdas cambiantes sern B8, B9 y B10. Las
cantidades sern las siguientes:
Alquiler: 12,800
Servicios: 1,100
Gastos administrativos: 2,650
Verifique que los datos sean correctos en cada uno de los escenarios, mostrando cada uno de ellos.
Genere un informe de tipo resumen, donde la celda resultado sea la B13.
Guarde el archivo
142
CUADERNO DE EJERCICIOS
Seleccione la Hoja3 del libro Ejercicio Excel Avanzado -1, si es necesario inserte la hoja. Capture la
siguiente informacin:
Seleccione la Hoja4 del libro Ejercicio Excel Avanzado -1, si es necesario inserte la hoja. Capture la
siguiente informacin:
Empleando Solver, busque una solucin para el Presupuesto del Ao 2, obteniendo un porcentaje de
utilidades de 7.5%.
Las cantidades variables sern: Ventas, Aportaciones, Gastos produccin y Costos fijos.
143
CUADERNO DE EJERCICIOS
Las cuales se sujetarn a las siguientes restricciones:
Costos fijos: mayor o igual que 17, 000 y menor o igual que 20,000.
Ventas: mayor o igual a 39,000 y menor o igual a 55,000.
Aportaciones: mayor o igual 15,500 y menor o igual a 17,000.
Gastos de produccin: mayor o igual a 37,000 y menor o igual a 40,000.
Activar la casilla de Convertir variables sin restriccin en no negativas.
Seleccione la Hoja5 del libro Ejercicio Excel Avanzado -1, si es necesario inserte la hoja. Capture la
siguiente informacin:
A partir de la celda B13 cree la tabla de una
sola variable utilizando los datos sealados.
Guarde el archivo.
Seleccione la Hoja6 del libro Ejercicio Excel Avanzado -1, si es necesario inserte la hoja. Capture la
siguiente informacin a partir de la celda C5:
144
CUADERNO DE EJERCICIOS
Copie la Hoja5, empleando el comando Mover o Copiar. Cambie el nombre de la hoja de clculo
Hoja5 por Datos 1 y el nombre de la hoja de clculo nueva por Datos 2.
Inserte una hoja de clculo nueva, cambie el nombre de la hoja de clculo a Ejemplo consolidacin
En la hoja de clculo Ejemplo consolidacin, consolide los datos de la hoja Datos 1 y la hoja Datos 2.
Emplee la funcin Suma.
Incluya los rtulos en la fila superior y en la Columna izquierda.
Establezca vnculos con los datos de origen.
Guarde el archivo
Ejercicio 2
Escriba la siguiente informacin en un archivo de texto y gurdelo con el nombre de PRODUCTOS.TXT
145
CUADERNO DE EJERCICIOS
Seleccione la Hoja6 del libro Ejercicio Excel Avanzado -1, si es necesario inserte la hoja.
Importe los datos del archivo PRODUCTOS.TXT:
Inserte una hoja de clculo con el nombre Hoja7. A partir de la celda A1, importe datos vinculados de
los Principales indicadores de la pgina www.banxico.com.mx.
CUADERNO DE EJERCICIOS
Agregue un nuevo registro a la tabla
Inserte la Fila de totales, calculando la suma para la columna Contado, el promedio para la columna
Enganche y el valor mximo para la columna Descuento.
Guarde el libro con el nombre Ejercicio Excel Avanzado -2.
Ejercicio 3
Cree un Libro de trabajo nuevo. Asignen el nombre de Datos a la Hoja1. Capture la siguiente
informacin a partir de la celda A1.
#
Factura
Fecha de
Venta
101
Nios
300.00
600.00
102
Damas
1,500.00
1,500.00
103
Nios
300.00
600.00
104
Damas
1,500.00
1,500.00
105
Damas
800.00
1,600.00
106
Damas
800.00
1,600.00
107
Elctricos
250.00
250.00
108
Nias
45.00
135.00
109
Elctricos
250.00
250.00
110
Nias
45.00
135.00
111
Damas
480.00
960.00
112
Damas
480.00
960.00
113
Elctricos
1,375.00
1,375.00
Vendedor
Departament
o
Cantida
d
Precio
Unitario
Venta
Total
147
CUADERNO DE EJERCICIOS
114
Nios
29.90
119.60
115
Elctricos
1,375.00
1,375.00
116
Nios
29.90
119.60
117
Caballeros
499.00
1,497.00
118
10/01/2010 Roberto
Gutirrez
Nios
390.00
390.00
119
Caballeros
499.00
1,497.00
120
10/01/2010 Roberto
Gutirrez
Nios
390.00
390.00
121
Elctricos
540.00
540.00
122
Damas
800.00
1,600.00
123
Nias
190.00
380.00
124
Elctricos
540.00
540.00
125
Damas
800.00
1,600.00
126
Nias
190.00
380.00
127
Caballeros
2,990.00
5,980.00
128
Elctricos
3,860.00
3,860.00
129
Caballeros
350.00
1,400.00
130
Caballeros
2,990.00
5,980.00
131
Elctricos
3,860.00
3,860.00
132
Caballeros
350.00
1,400.00
133
Deportes
280.00
560.00
134
Deportes
280.00
560.00
135
29.90
59.80
148
CUADERNO DE EJERCICIOS
Con los datos capturados, cree un resumen de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva.
Vendedor en filas y Departamento en columnas. El resumen ser la suma de Venta Total.
Agregue a la tabla dinmica un campo calculado en el nombre Comisin, calcule el 7% del
campo Venta total.
Cree un resumen de tabla dinmica, en una hoja de clculo nueva, con el mismo rango de datos.
Vendedor en filas y Departamento en columnas. El resumen ser la cuenta de productos
vendidos.
Inserte el grfico dinmico de tipo comparativo, que represente la tabla dinmica que ha creado
Filtre los datos de la grfica dinmica para mostrar 4 empleados.
Oculte los botones de campo de filtro, los botones de campo de leyenda, los botones de campo
de eje y los botones de campo de valor.
Cree un resumen de tabla dinmica, en una hoja de clculo nueva, con el mismo rango de datos.
Vendedor y Fecha de ventas en filas y Departamento en columnas. El resumen ser la suma de
Venta total.
Agregue un estilo Oscuro, muestre los Subtotales en la parte inferior del grupo. Agregue Filas
con bandas y columnas con bandas.
Cambie el diseo del informe, mostrando en forma de esquema y repitiendo las etiquetas de los
elementos. Inserte lneas en blanco despus de cada elemento.
Guarde el libro con el nombre Ejercicio Excel Avanzado -3.
Ejercicio 4
Abra el libro Ejercicio Excel Avanzado -3.
Seleccione la hoja Datos. Muestre esta hoja en Vista Normal, Vista Diseo de pgina, Vista Ver salt. De
Pg. Observe las diferencias entre ellas.
Cree una nueva ventana y muestre en ella la Hoja5. Organice las ventanas, slo del libro Ejercicio Excel
Avanzado -3, en forma vertical.
Cierre la ventana dos. En la hoja datos divida la ventana, tanto vertical como horizontalmente.
Quiete las divisiones. Inmovilice paneles para mantener fija la fila 1 y la columna A.
149
CUADERNO DE EJERCICIOS
En la hoja Datos, en la celda J1, inserte un hipervnculo dirigido a la Hoja5. En la Hoja5, inserte una
Forma y agregue a dicha forma un hipervnculo hacia la hoja Datos.
En el libro Ejercicio Excel Avanzado -3, agregue el icono Correo electrnico a la barra de herramientas
de acceso rpido y cambie la barra a la parte inferior de la Cinta de opciones.
Cree una nueva ficha con el nombre Ejercicio, Agregue dos grupos con los nombres Primero y
Segundo. Incorpore tres comandos (los que usted decida) a cada grupo.
150
CUADERNO DE EJERCICIOS
Comparta el libro Ejercicio Excel Avanzado -3 y active el control de cambios.
En la hoja Datos, agregue 3 registros ms.
Actualice la tabla dinmica de la Hoja4.
En la Hoja6, agregue el texto Resumen de Ventas, en la celda F2.
Acepte o rechace algunos de los cambios que ha realizado.
Muestre los cambios realizados en la hoja de Historial.
Desactive el control de cambios y deje de compartir el libro.
Guarde el libro con el nombre Ejercicio Excel Avanzado -4.
Ejercicio 5
Abra un libro nuevo, en la Hoja1 agregue el siguiente formato.
Vincule el Cuadro combinado con la celda C6, Agregue 5 estados de la Repblica Mexicana, para
mostrar en la lista del Cuadro combinado.
Vincule los dos botones de opcin a la celda C8
Vincule la casilla de verificacin Celular, con la celda C10 y la casilla de verificacin Casa con la celda
E10.
Cambie el nombre de la hoja de clculo a Ingreso datos.
151
CUADERNO DE EJERCICIOS
Proteja la hoja, permitiendo la escritura en las celdas C4, C6, C8, C10 y E10.
Guarde al archivo con el nombre Ejercicio Excel Avanzado -5.
Ejercicio 6
Abra el archivo Ejercicio Excel Avanzado -5.
En la Hoja2, capture la siguiente informacin:
Grabe la siguiente macro de referencia absoluta. La macro deber de crear un grfico con el mismo
rango siempre.
Antes de la grabacin, seleccione una hoja distinta a la Hoja2
Inicie la grabacin de la macro.
Nombre: Crear_Grafico
Guardar: En este libro
Verifique que se encuentre desactivado el icono de Referencias relativas.
Haga clic en la etiqueta de la Hoja2
152
CUADERNO DE EJERCICIOS
Seleccione el rango A3:D10
Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Grficos, en el tipo de grfica Columna, seleccione
el tipo de grfico cilindro agrupado.
En la ficha Herramientas de grfico Diseo, en el grupo Diseos de grfico, seleccione de
la galera el Diseo 3.
Dentro del grfico, seleccione el Ttulo del grfico y escriba Reporte primer trimestre.
Seleccione la celda A1
Finalice la grabacin.
Grabe la siguiente macro de referencia relativa. La macro deber asignar un formato a la tabla de la
hoja donde se encuentra.
Antes de la grabacin, seleccione la Hoja2.
Inicie la grabacin de la macro.
Nombre: Asignar_Formato.
Guardar: En este libro
Verifique que se encuentre activado el icono de Referencias relativas.
Presione las teclas Ctrl+Inicio.
Seleccione el rango A3:D3.
Aplique el siguiente formato:
Fuente Cambria 14 puntos negrita.
Alineacin centrada.
Bordes dobles.
Seleccione el rango A4:D10.
Aplique el siguiente formato.
Fuente Calibro 10 puntos.
Alineacin derecha.
Bordes simples, internos y externos
En el rango B4:D10, aplique formato de Contabilidad.
Autoajuste las columnas.
Presione las teclas Ctrl+Inicio.
Finalice la grabacin
Ejecute la macro y verifique el cdigo credo en la ventana de Visual Basic.
153
CUADERNO DE EJERCICIOS
En la ficha Ejercicio previamente creada, agregue un grupo nuevo con el nombre Macros.
Incorpore los iconos de las dos macros creadas
Personalice los comandos de macros que se han integrado, cambiando la imagen del icono.
Verifique el nivel de seguridad en el Centro de confianza.
Guarde al archivo con el nombre Ejercicio Excel Avanzado -6, como Libro de Excel habilitado para
macros (*.xlsm).
154