Parametrizao RAIS Ano Base 2014

Produto: TOTVS Folha de Pagamento

Verses:

Processo de Negocio: Rotina Anual (RAIS 2015)

Processo do Sistema: Gerao da rotina RAIS 2015 - Ano base 2014

Introduo
Este documento visa demonstrar a parametrizao que deve ser realizada/verificada, para a correta gerao do arquivo RAIS.

1 - Conceito:

A gesto governamental do setor do trabalho conta com o importante instrumento de coleta de dados denominado de Relao Anual de
Informaes Sociais - RAIS. Instituda pelo Decreto n 76.900, de 23/12/75, a RAIS tem por objetivo:
O suprimento s necessidades de controle da atividade trabalhista no Pas;
O provimento de dados para a elaborao de estatsticas do trabalho;
A disponibilizao de informaes do mercado de trabalho s entidades governamentais.
Os dados coletados pela RAIS constituem expressivos insumos para atendimento das necessidades:
Da legislao da nacionalizao do trabalho;
De controle dos registros do FGTS;

Dos Sistemas de Arrecadao e de Concesso e Benefcios Previdencirios;

De estudos tcnicos de natureza estatstica e atuarial;

De identificao do trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP

2- Parametrizaes no RM Labore para gerao da RAIS

2.1 - Cadastro de Eventos

Visualizao em Delphi: Cadastros | Eventos
Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Eventos | Eventos

Para que a RAIS seja emitida e gerada corretamente importante que TODA a Tabela de Eventos esteja parametrizada devidamente com as
corretas incidncias.
Todos os proventos a serem considerados como "Remunerao Mensal" na RAIS, dever ter o campo RAIS marcado.

Obs: Os eventos de Frias Resciso (Proporcionais, Indenizadas e 1/3 Frias Resciso) e Aviso Prvio Indenizado no devem ter
incidncia em RAIS, pois, os valores desses eventos so levados para campos especficos na RAIS (na parte "Desligamento"), atravs
dos seus respectivos cdigos de clculo.

Todos os descontos que estornam clculo ou so dedutveis de IRRF, sero deduzidos do total da remunerao.

2.2 - Cadastro de Sees

Visualizao em Delphi: Cadastros | Sees
Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Sees

2.2.1 - Identificao
Em TODAS as sees, devero ser preenchidos os campos listados abaixo:

Cdigo:
Este campo de fundamental importncia, pois, o cdigo da seo ir definir a quebra que ser utilizada para gerar a RAIS. Assim, todos os
CNPJs e CEIs devero ter um cdigo de quebra principal. Este campo define a separao das informaes por estabelecimento (Sub-arquivos).
Descrio:
Este campo dever estar preenchido corretamente, pois, essa informao ir para o arquivo gerado no registro tipo 1 - Dados do
Estabelecimento".
CNPJ:
Este campo indica a inscrio do Estabelecimento e obrigatrio no cadastro das sees.

Identificao pelo CNPJ:

Informe ao sistema se a Identificao da seo por CNPJ ou por CEI. Caso este parmetro esteja desmarcado, o sistema ir habilitar o campo
"CEI" e o mesmo dever obrigatoriamente ser preenchido com CEI que identifica essa seo.
Pessoa Fsica:
Marque este parmetro caso a empresa seja identificada por CPF, serve para Informar ao sistema se a seo de natureza fsica ou jurdica. Esta
informao ir refletir no tipo de Vnculo do funcionrio na RAIS. Ele alterar a correspondncia entre os Cdigos de vnculo cadastrados no RM
Labore e a tabela de vnculos da RAIS.
1.

Exemplos:
Vnculo do funcionrio no RM Labore igual a 1 (contrato de trabalho expresso ou tcito pela CLT):
Campo "Pessoa Fsica" marcado
Ser impresso na RAIS o cdigo 15 (trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa fsica por contrato de
trabalho regido pela CLT, por prazo determinado).

Campo "Pessoa Fsica" desmarcado

2.

Ser impresso o cdigo 10 (trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jurdica).

Vnculo do funcionrio no RM Labore igual a 6 (trabalhador rural):

Campo "Pessoa Fsica" marcado

Ser impresso na RAIS o cdigo 25 (trabalhador rural vinculado a empregador pessoa fsica por contrato de trabalho
regido pela CLT, por prazo indeterminado)

Campo "Pessoa Fsica" desmarcado

Ser impresso o cdigo 20 (trabalhador rural vinculado a empregador pessoa jurdica).

Obs: Sempre que este parmetro estiver marcado, tambm dever ser preenchido o campo "CEI" informando o CEI que identifica a seo.

Desativada:
Caso essa opo esteja marcada esta seo no ser informada na gerao da RAIS.

2.2.2 - Endereo:

Tipo de Rua/Rua/Nmero/ Complemento/Cidade/Cd. Municpio/Bairro/Estado/CEP:

Estes campos tambm devero estar todos preenchidos corretamente, pois, iro para o arquivo gerado no registro tipo 1 - Dados do
Estabelecimento.

E-Mail:
Informe ao sistema o e-mail do Estabelecimento.

Endereo alterado:
Informe ao Sistema se o estabelecimento mudou de endereo no ano-base.

2.2.3 - RAIS / CAGED

Atividade Econmica (CNAE):

Informe ao sistema a atividade econmica do Estabelecimento (CNAE) que ser levado para os dados do estabelecimento na RAIS.

Natureza Jurdica:
Informe ao sistema o cdigo conforme a natureza jurdica da seo.

No Empregados Proprietrios:
Informe ao Sistema o nmero de proprietrios/scios que exercem atividades no estabelecimento.

CNPJ anterior:
Informe ao Sistema a inscrio anterior ou vinculao do CEI ao CNPJ. Este campo dever ser preenchido somente quando a informao
do campo "Causa Mudana CNPJ" for diferente de 0 - No Alterou.

Causa Mudana CNPJ:

Informe o motivo da mudana do CNPJ (registro de identificao) da empresa.

Prefixo RAIS:

Este campo no de preenchimento obrigatrio.

S deve ser preenchido na necessidade do estabelecimento/entidade repetir o nmero do CNPJ, dentro do mesmo arquivo para:

1 - Fornecer as informaes de seus empregados em grupos distintos;

2 - Para declarar a vinculao da matrcula CEI de obra ao CNPJ da empresa.

Conforme instrues do "Manual de Orientaes da RAIS", no campo "Inscrio CNPJ/CEI do Estabelecimento" dever informar o nmero vigente
em dezembro, conforme registro no CNPJ da Secretaria da Receita Federal e no CEI. Sendo que, o estabelecimento/entidade inscrito

simultaneamente no CNPJ e no CEI deve apresentar a declarao da RAIS pelo CNPJ, porm, para cada CEI vinculado ao mesmo CNPJ, dever
ser gerado novo registro do tipo 1 (Dados do Estabelecimento). Para isso, ser necessrio que utilize o campo "Prefixo RAIS" para informar prefixo
diferente para cada quebra de CEI. Todas sees vinculadas mesma quebra de CEI devem ter o mesmo prefixo, conforme descrito no manual da
RAIS.

Por exemplo:
Prefixo 00 - Todos os vnculos referentes ao setor financeiro da empresa.
Prefixo 01 - Todos os vnculos referentes obra A.
Prefixo 02 - Todos os vnculos referentes obra B.

Categoria:
Informe ao sistema qual a categoria com maior maior nmero de funcionrios dentro deste estabelecimento.

Ms da data base:
Informe ao sistema o ms da data-base da categoria com maior nmero de empregados na empresa/entidade.
Os Cdigos vlidos so: 01 (janeiro), 02 (fevereiro), 03 (maro),... , 12 (dezembro)

Porte da Empresa:
Informe ao sistema o porte dessa matriz/filial/obra.

Parmetros Referentes ao PAT

Informe se o estabelecimento participa ou no do Programa de Alimentao do Trabalhador. Este campo ir constar no arquivo gerado (Registro
tipo 1 - Dados do Estabelecimento).

Vnculos particip. PAT <= 5 Sal.Min.:

Informe o nmero de trabalhadores beneficiados pelo PAT que possuem faixa salarial de at 5 salrios mnimos.

Vnculos particip. PAT > 5 Sal.Mn.:

Informe o nmero de trabalhadores beneficiados pelo PAT que possuem faixa salarial acima de 5 salrios mnimos.
Nos campos Porcentagem Servios Prprios, Porcentagem Administrao Cozinha, Porcentagem Refeio Convnio, Porcentagem Refeio
Transportada, Porcentagem Cesta Alimento e Porcentagem Alimentao Convnio, informe o percentual da(s) modalidade(s) utilizada(s) pela
empresa, em relao ao nmero total de beneficiados (o percentual deve ser informado com um nmero inteiro, sem fraes decimais).

Exemplo de frmulas para ser utilizada em relatrio do PAT:

SE RC>SM*5 ENTAO 1 SENAO 0 FIMSE
SE RC<=SM*5 ENTAO 1 SENAO 0 FIMSE

Data Encerramento das Atividades:

Informe a data de encerramento das atividades deste estabelecimento caso ela tenha encerrado suas atividades no atual ano base.

Obs: Caso o estabelecimento no tenha encerrado suas atividades, necessrio informar que o mesmo exerceu atividade no ano base
em:

Anexos | Dados anuais da RAIS:

Aqui devero ser informados os dados referentes as contribuies sindicais patronais (Contribuio realizada ao sindicato da empresa e no o
sindicado dos funcionrios) e tambm se a empresa exerceu atividade no ano base. Edite o cadastro da seo e clique no Menu Anexos | Dados
anuais da RAIS

Ano Base
Informe o ano base referente as informaes que voc est incluindo.

Exerceu Atividade no Ano Base

Marque o parmetro caso o estabelecimento esteve ativo (exerceu atividade) em algum momento do ano base informado.

Contribuies Associativa/Assistencial/Sindical/Confederativa
Nesses campos devem ser informados os valores das contribuies sindicais que a empresa realizou no ano base e o CNPJ da entidade sindical
na qual o pagamento foi destinado. Caso o estabelecimento no tenha feito pagamento alguma dessas contribuies, dever deixar o(s) campo(s)
referente a essas contribuies em branco.

2.3 - Cadastro de Cargos / Funes

Visualizao em Delphi: Cadastros | Cargos/Funes
Nova MDI: Aba Admistrao de Pessoal | Cargos/Funes

Neste o mdulo, necessrio que todas as funes cadastradas tenham o Cdigo Brasileiro de Ocupaes (CBO) informado.
Este campo ir contar no Registro Tipo 2 da RAIS "Informaes Referentes ao Empregado".

2.4 - Cadastro de Funcionrios

2.4.1 - Identificao

Visualizao em Delphi: Cadastros | Funcionrios

Nova MDI: Aba Administrao de Pessoal | Funcionrios

Os campos cadastrais a seguir devem ter seu preenchimento verificado, pois so obrigatrios para a gerao da RAIS:

Nacionalidade
A lista abaixo consta as nacionalidades relacionadas no cadastro do funcionrio para a gerao da RAIS.

Grau de instruo
Tela de funcionrios em Delphi: Aba Identificao | Campo Grau de instruo
Tela de funcionrios .NET: Menu Informaes Pessoais | Identificao | Campo Grau Instruo

Data de nascimento
Tela de funcionrios em Delphi: Aba Identificao | Campo Data de Nascimento
Tela de funcionrios.NET: Menu Informaes Pessoais | Identificao | Campo Data de Nascimento

A data informada no cadastro do funcionrio ser apresentada na RAIS no formato DD/MM/AA.

2.4.2 - Documentao

PIS/PASEP
Informe o nmero do PIS/PASEP do funcionrio, essa informao ser levada para a RAIS no campo "Informaes referente aos dados do
empregado".

CPF, Carteira de Trabalho e Srie

Informe CPF, Nmero do carteira de trabalho e Srie da carteira, essas informaes tambm sero levada para a RAIS no campo "Informaes
referente aos dados do empregado".

Data de Admisso

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Registro | Campo Data de Admisso

Tela de funcionrios.NET: Menu Informaes Contratuais | Registro | Campo Data de Admisso

Aparecer no arquivo gerado no formato DD/MM/AA. Em casos de transferncia deve-se apresentar no arquivo gerado a data de transferncia
para o novo local de trabalho.

Tipo de Admisso

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Registro | Campo Tipo de Admisso

Tela de funcionrios.NET: Menu Informaes Contratuais | Registro | Campo Tipo de Admisso

Funo
Tela de funcionrios em Delphi: Aba Registro | Sub-aba Admisso II | Campo Funo
Tela de funcionrios.NET: Menu Informaes Contratuais | Registro | Campo Funo

Conforme a ultima funo cadastrada, o sistema ir buscar o cdigo do CBO do funcionrio.

Seo
Tela de funcionrios em Delphi: Aba Registro | Sub-aba Admisso II | Campo Seo
Tela de funcionrios.NET: Menu Alocao | Seo | Campo Seo

Situao RAIS

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Registro | Sub-aba Admisso II | Campo Situao

Tela de funcionrios.NET: Menu Rotinas Mensais / Anuais | RAIS | Campo Situao da RAIS

Neste campo dever ser informada a situao do funcionrio em relao RAIS.

Vnculo RAIS

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Registro | Sub-aba Admisso II | Campo Vnculo

Tela de funcionrios.NET: Menu Rotinas Mensais / Anuais | RAIS | Campo Vnculo da RAIS

O preenchimento deste campo juntamente com o campo Tipo de funcionrio, ira definir o vnculo do empregado junto empresa.

Cor/Raa

Segundo o manual da RAIS as opes so:

FGTS (Situao e data de opo)

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Registro | Sub-aba FGTS/SEFIP/INSS | Campos Situao e Data opo FGTS
Tela de funcionrios.NET: Menu Rotinas Mensais / Anuais | FGTS/SEFIP | Campo Situao do FGTS e Data de opo FGTS

Histrico de seo

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Registro | Sub-aba Hist. de seo

Tela de funcionrios.NET: Menu Histricos | Histricos | Sub-aba Hist. de seo

O histrico de seo dever estar preenchido com pelo menos a seo atual que o funcionrio se encontra.

Histrico de funo

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Registro | Sub-aba Hist. de funo

Tela de funcionrios.NET: Menu Histricos | Histricos | Sub-aba Histrico de funo

O histrico de funo dever ser preenchido com pelo menos a funo atual que o funcionrio executa.

Forma de recebimento

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Base calculo | campo Forma de recebimento

Tela de funcionrios.NET: Menu Informaes contratuais | Salrio / Jornada | Campo Forma de recebimento

Tipo de funcionrio

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Base calculo | campo Tipo de funcionrio

Tela de funcionrios.NET: Menu Informaes contratuais | Salrio / Jornada | Campo Tipo de funcionrio

Este campo ir influenciar para definir o vinculo do funcionrio a empresa.

Situao

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Base calculo | campo Situao

Tela de funcionrios .NET: Menu Informaes para o calculo | Situao | Campo Situao

Em caso de funcionrios demitidos/transferidos at 31/12/03 o sistema ir buscar o cdigo do desligamento e a data do mesmo.

Salrio mensal

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Base calculo | campo Mensal

Tela de funcionrios .NET: Menu Informaes contratuais | Salrio / Jornada | Campo Salrio Mensal

Informe o salrio bsico constante no contrato de trabalho ou registro de Carteira de trabalho, resultante da ultima alterao salarial, podendo
corresponder ao ultimo ms trabalhado no ano base. Informe o valor com centavos.

Jornada

Tela de funcionrios em Delphi: Aba Base calculo | campo Jornada

Tela de funcionrios .NET: Menu Informaes contratuais | Salrio / Jornada | Campo Jornada

Este campo junto ao Cdigo de Recebimento ir determinar o numero de horas normais de trabalho do empregado por semana.