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4TAPESCLSD'AIDELARALISATIOND'UNBUDGETPRVISIONNEL(UNMOMENTDE
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jeudi,16janvier201410:05

La ralisation d'un budget prvisionnel est un moment essentiel dans la vie d'une entreprise. Pourtant, ce document n'a pas de valeur comptable, il est pourtant
indispensabletouteentreprise.

Comment expliquer qu'il soit si important ? Tout simplement parce qu'il sert de point d'appui la ralisation de prvision, au pilotage et au contrle de votre
entreprise.

Dcouvrezen4tapescommentraliserunbudgetprvisionnel.

Dfinisserclairementvosobjectifsetvotrestratgie:
Lebudgetprvisionneldoitreflterlastratgiedevotreentreprise.Ilnefautdoncpassecontenterdefixerlaprogressionglobaldevotrechiffred'affairesouhait,maisfixer
avecprcisionlesobjectifsdeventepourchaquemarch,chaquesecteur,d'activit,chaqueproduit...
Attention,vousdeveztenircomptedevotresituationeninterne(politiquecommerciale,variationdel'activit,stratgiedel'entreprise...),delaconjonctureglobaleetde
votreenvironnementmacroetmicroconomique(fournisseurs,concurrents,administration...)pourdterminerauplusprslevolumed'activit.
Aprsavoirraliscetteanalysevousdevezdgagerlesgrandspostesdedpensesetderecettesquisontindispensableslaviedevotreentreprise.Enfonctiondevos
objectifsvousdevrezchoisirlespostesquevousallezrenforceretceuxpourlesquelsvousinvestirleminimum.
Anticiperlesvolutions:
Vousdevezidentifierclairementlesvariablesclsquivontavoiruneinfluencedirectesurlesdpensesetlesrecettesdevotreentreprise.Biensrvousnepourrezjamais
anticiperlatotalitdescots,maisilfautessayerdecollerauplusprsdelaralit.
Pourcefaire,fondervosestimationssurlesdpensesetlesrecettesdesprojetsdjralissoudesproduitspharesdel'entreprise.
Penserprendreencompteleschargescourantesmensuellesetdetenircomptedesvariablessaisonnires.Leprvisionneldoitdoncvousservircalculervotrebesoin
enfondderoulementetventuellementchercherdenouveauxpostesderecettespourl'alimenter.Ildoitgalementvousaiderplanifiervosactionscommercialesainsi
quevosinvestissements(nouveauxcollaborateurs,nouveaulocal?).
Exploiteretajustervotrebudgetprvisionnel:
Vousvenezderaliservotrebudgetetvousvousapprtezlerangerbiensagementdansuntiroir,grosseerreur!
Ildoitvousservircomparerrgulirementlesrsultatsparrapportvosestimationstoutaulongdel'anne.Quandvousconstaterezdescarts,ilfaudralesanalyserafin
d'encomprendrelacauseetderedresserlecaprapidement.
Votrebudgetvousserautiletoutel'anne,iln'estd'ailleurspasfigilpeuttreajustsuiteunchangementmajeur.
L'ideestdenepasavancerlesyeuxbandsetainsid'viterdevousretrouvezdansunesituationirrversible.
Aidezvousdeslogicielsdegestionentempsrelquivouspermettrontdevisualiserlescartsentrevotrebudgetplanifietceluiquiseraralisdanslesfaits.
Silescartssonttropimportantsn'attendezpaslafindel'annepourmettreenplacedesactionscorrectrices,prenezdesdcisionsafinderquilibrerauplusvitele
budget.
Communiquervotrebudget:
Votrebudgetprvisionneldoittrepartagpartouslesacteursdel'entreprisepourtreefficacecarilseral'originedupland'actionqu'ilsdevrontsuivre.
Votrequipedevraavoirunetrsbonnecomprhensiondeshypothsesdubudgetprvisionnelafinderaliserlesobjectifsdemands.Assurezvousquel'ensemblede
voscollaborateursconnaissentetcomprennentvosobjectifs,c'estvotremissionentantquedirigeant.Organisezunerunionafindecommuniqueretd'acterlebudget,
rendezlevisibleenligne,utilisezunesolutioncollaborativedebudget...

Lesprincipalescomposantesdubudgetprvisionnel:
Lechiffred'affairemensuel(produitetactivit)
Lestauxdemargeparproduitouactivit
Leschargesdepersonnel
(/media/k2/items/cache/fc34f61d23b74be53ee07d469bd32064_XL.jpg)
Leschargesfixes(loyers,honoraires,taxes...)

Leseuilderentabilitdel'entreprise
Lesestimationsetprvisionsdesdiffrentspostesdecharges
Lecalculdel'cartentreleralisetleprvisionnel

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