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4 étapes clés d'aide à la réalisation d'un budget prévisionnel (un moment de réflexion essentiel)

4 ÉTAPES CLÉS D'AIDE À LA RÉALISATION D'UN BUDGET PRÉVISIONNEL (UN MOMENT DE
RÉFLEXION ESSENTIEL)
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jeudi, 16 janvier 2014 10:05

La  réalisation  d'un  budget  prévisionnel  est  un  moment  essentiel  dans  la  vie  d'une  entreprise.  Pourtant,  ce  document  n'a  pas  de  valeur  comptable,  il  est  pourtant
indispensable à toute entreprise.
 
Comment  expliquer  qu'il  soit  si  important  ?  Tout  simplement  parce  qu'il  sert  de  point  d'appui  à  la  réalisation  de  prévision,  au  pilotage  et  au  contrôle  de  votre
entreprise.
 
Découvrez en 4 étapes comment réaliser un budget prévisionnel.
 
Définisser clairement vos objectifs et votre stratégie :
Le budget prévisionnel doit refléter la stratégie de votre entreprise. Il ne faut donc pas se contenter de fixer la progression global de votre chiffre d'affaire souhaité, mais fixer
avec précision les objectifs de vente pour chaque marché, chaque secteur, d'activité, chaque produit ...
Attention, vous devez tenir compte de votre situation en interne (politique commerciale, variation de l'activité, stratégie de l'entreprise...), de la conjoncture globale et de
votre environnement macro et micro économique (fournisseurs, concurrents, administration ...) pour déterminer au plus près le volume d'activité.
Après avoir réalisé cette analyse vous devez dégager les grands postes de dépenses et de recettes qui sont indispensables à la vie de votre entreprise. En fonction de vos
objectifs vous devrez choisir les postes que vous allez renforcer et ceux pour lesquels vous investir le minimum.
Anticiper les évolutions:
Vous devez identifier clairement les variables clés qui vont avoir une influence directe sur les dépenses et les recettes de votre entreprise. Bien sûr vous ne pourrez jamais
anticiper la totalité des coûts, mais il faut essayer de coller au plus près de la réalité.
Pour ce faire, fonder vos estimations sur les dépenses et les recettes des projets déjà réalisés ou des produits phares de l'entreprise.
Penser à prendre en compte les charges courantes mensuelles et de tenir compte des variables saisonnières. Le prévisionnel doit donc vous servir à calculer votre besoin
en fond de roulement et éventuellement à chercher de nouveaux postes de recettes pour l'alimenter. Il doit également vous aider à planifier vos actions commerciales ainsi
que vos investissements (nouveaux collaborateurs, nouveau local ?).
Exploiter et ajuster votre budget prévisionnel :
Vous venez de réaliser votre budget et vous vous apprêtez à le ranger bien sagement dans un tiroir, grosse erreur !
Il doit vous servir à comparer régulièrement les résultats par rapport à vos estimations tout au long de l'année. Quand vous constaterez des écarts, il faudra les analyser afin
d'en comprendre la cause et de redresser le cap rapidement.
Votre budget vous sera utile toute l'année, il n'est d'ailleurs pas figé il peut être ajusté suite à un changement majeur.
L'idée est de ne pas avancer les yeux bandés et ainsi d'éviter de vous retrouvez dans une situation irréversible.
Aidez vous des logiciels de gestion en temps réel qui vous permettront de visualiser les écarts entre votre budget planifié et celui qui sera réalisé dans les faits.
Si les écarts sont trop importants n'attendez pas la fin de l'année pour mettre en place des actions correctrices, prenez des décisions afin de rééquilibrer au plus vite le
budget.
Communiquer votre budget :
Votre budget prévisionnel doit être partagé par tous les acteurs de l'entreprise pour être efficace car il sera à l'origine du plan d'action qu'ils devront suivre.
Votre équipe devra avoir une très bonne compréhension des hypothèses du budget prévisionnel afin de réaliser les objectifs demandés. Assurez­vous que l'ensemble de
vos collaborateurs connaissent et comprennent vos objectifs, c'est votre mission en tant que dirigeant. Organisez une réunion afin de communiquer et d'acter le budget,
rendez le visible en ligne, utilisez une solution collaborative de budget ...
 
Les principales composantes du budget prévisionnel :
­ Le chiffre d'affaire mensuel (produit et activité)
­ Les taux de marge par produit ou activité
­ Les charges de personnel
(/media/k2/items/cache/fc34f61d23b74be53ee07d469bd32064_XL.jpg)
­ Les charges fixes (loyers, honoraires, taxes...)

alpes.fr/)                  (http://entreprendre.cci.ladrome.fr/portailinternet/Pages/Default.fr/)        sudrhonealpes.drome.fr)     (http://www.fr/)           (http://www.fr%2F&ei=8TtkUp­cF­ .­ Le seuil de rentabilité de l'entreprise ­ Les estimations et prévisions des différents postes de charges ­ Le calcul de l'écart entre le réalisé et le prévisionnel Tags::  développeur d'entreprise (/developpeur­d­entreprise/itemlist/tag/développeur%20d'entreprise) Publié dans:  Développeur d'entreprise (/developpeur­d­entreprise) Éléments similaires (par tag) Business Angel ou Crowdfunding : Quel financement choisir ? (/developpeur­d­entreprise/item/43­business­angel­ou­crowdfunding­quel­financement­choisir) 3 bonnes raisons de devenir un Business Angel (/developpeur­d­entreprise/item/42­3­bonnes­raisons­de­devenir­un­business­angel) 10 conseils pour convaincre un business angel (/developpeur­d­entreprise/item/39­10­conseils­pour­convaincre­un­business­angel) Se présenter en 8 minutes face à des Business Angels (/outils­ressources­pour­entreprendre/item/32­se­presenter­en­8­minutes­face­a­business­angels) Créer son entreprise ? Oui mais à quel moment ? (/developpeur­d­entreprise/item/28­quand­creer­son­entreprise) Retour en haut (/developpeur­d­entreprise/item/29­les­etapes­cles­de­la­realisation­d­un­budget­previsionnel#startOfPageId29) BLOG O TO TOP (/DEVELOPPEUR-D-ENTREPRISE/ITEM/29-LES-ETAPES-CLES-DE-LA-REALISATION-D-UN-BUDGET-PREVISIONNEL/29-LESTAPES-CLES-DE-LA-REALISATION-D-UN-BUDGET-PREVISIONNEL#TOP) Actualités (/actualites­rhone­vallee­angels) Investisseurs ­ Business Angels (/entreprende­en­drome­ardeche) Développeur d'entreprise (/developpeur­d­entreprise) Outils & Ressources (/outils­ressources­pour­entreprendre) Revue de presse (/revue­de­presse) NOS PARTENAIRES                          (http://www.banquepopulaire.fr/url? sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&ved=0CDMQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.ardeche.aspx)           (http://www.iedv.fr/)       (http://www.reseau­entreprendre­drome­ardeche.google.ca­  (https://www.

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