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TRABAJO DE GRADUACIN:
DISEO
DE UN SISTEMA DE CROSS-DOCKING PARA UN CENTRO DE
PRESENTA:
JULIO DE 2012
SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTRO AMRICA
RECTOR:
ING. MARIO ANTONIO RUIZ RAMIREZ
SECRETARIA GENERAL:
LIC. TERESA DE JESUS GONZALEZ DE MENDOZA
AGRADECIMIENTOS
A mi esposa, por todo su apoyo incondicional y sus consejos. Por ser mi motorcito
incentivndome y dndome motivos para poder culminar de forma satisfactoria
todo este proceso. Por comprender y aguantar todos los momentos de estrs,
desvelos y sacrificios. Por estar siempre a mi lado en cualquier circunstancia que
se nos presente.
INDICE
CONTENIDO
PAGINA
INTRODUCCIN....
OBJETIVOS.....
II
ALCANCES Y LIMITANTES..
III
JUSTIFICACIN..
VII
CAPITULO I .
1. Marco Terico .
1.1.2. Aplicaciones ..
1.1.2.1.
1.1.2.2.
1.1.3.1.
10
1.1.3.2.
11
12
13
Docking ..
19
1.1.6. Tecnologa .
19
EDI ..
20
21
22
1.1.6.1.3. Radiofrecuencias
23
23
24
24
26
27
1.1.6.1.
CAPITULO II .
30
31
31
32
33
35
37
3. Investigacin ....
38
3.1. Introduccin .
38
39
39
39
39
40
42
45
55
57
CAPITULO IV ...
62
63
63
63
65
67
71
72
4.1.1.1.
73
74
75
76
77
79
CONCLUSIONES .
82
RECOMENDACIONES .
85
BIBLIOGRAFA ..
86
ANEXO 1 .
89
ANEXO 2 .
98
ANEXO 3 .
101
ANEXO 4 .
114
RESUMEN
El Captulo III muestra una investigacin que se desarrollo para determinar qu tan
avanzada est la aplicacin de la estrategia de Cross Docking en nuestro pas.
Analiza los resultados de la investigacin identificando las oportunidades de
mejora que existen en nuestro pas para la implementacin de esta estrategia.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Disear un sistema de implementacin de estrategias de Cross Docking en el
despacho de productos de consumo masivo en El Salvador.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
II
ALCANCES
III
LIMITANTES
IV
SITUACION ACTUAL
En toda empresa el tema de mantener inventarios en sus bodegas es de suma
importancia para el buen funcionamiento y resultados positivos en la gestin de las
mismas.
Mayor riesgo a generar avera y merma por mala rotacin del producto
Por estos problemas y otros ms, muchas veces se les complica poder llegar a los
resultados esperados o generar mejores resultados.
El presente trabajo se orienta a brindar una alternativa para el manejo de la
mercadera de una manera ms eficiente en un Centro de Distribucin mediante la
utilizacin de una estrategia de Cross Docking.
El concepto de Cross Docking es nuevo en nuestro pas debido a que por el
tamao reducido de su mercado, las operaciones a gran volumen como pallet in
pallet out slo son observadas en multinacionales (Unilever, Kimberly Clark,etc).
Es interesante plantear que el dimetro de la cobertura de los Centros de
Distribucin en pases de Norte y Sur Amrica es aproximadamente de 600 kms. y
que precisamente por la amplitud de su territorio necesitan bodegas que funcionen
de enlace de puntos de oferta y demanda en gran escala.
Existen, no obstante, algunas empresas que han utilizado Cross Docking
espordicamente, an sin saberlo. En algunos casos obedece a disminuir el
tiempo de respuesta a proveedores cuando por razones ajenas se ha retrasado el
embarque del proveedor.
VI
Aplicando una estrategia de Cross Docking para ciertos productos, se podra llegar
a reducir esos costos y crear una organizacin ms flexible, ms gil y ms
orientada a resolver los problemas de acopio de sus clientes que, por lo general,
no son los usuarios finales, sino clientes intermedios: mayoristas y minoristas.
El Cross Docking, o distribucin con cruce de andn, es un sistema de distribucin
en el que la mercanca recibida no es almacenada en el Centro de Distribucin,
sino preparada inmediatamente para su prximo envo y transferida a las unidades
de transporte que las llevan a su destino. Es, en otras palabras, la transferencia de
las entregas desde el punto de recepcin directamente al punto de despacho, con
un periodo de almacenaje limitado o inexistente.
Tericamente, algunos de los beneficios que se podran obtener son los
siguientes:
VIII
Captulo I
1. Marco Terico
1.1 Cross Docking
1.1.1 Definicin de Cross Docking
Fig. 1
GS1.CrossDocking.2000
Fig. 2
1.1.2. Aplicaciones
A continuacin se mencionan algunas aplicaciones tpicas del Cross Docking en la
actualidad.
Consolidacin y desconsolidacin
El sistema de Hub and Spoke tiene sus orgenes en el ao de1978, ocasionado por
la desregularizacin norteamericana de la aviacin.
Para darle solucin a esta problemtica es que se propuso el sistema de Hub and
Spoke, que consista en definir un aeropuerto importante (Hub) al que convergeran
rutas radiales (Spokes).
Al aplicar el sistema Hub and Spoke se puede pasar del esquema en la figura 3 al de
la figura 4.
Fig. 3
5
Fig. 4
En la figura 5 se observa las rutas ya definidas bajo el sistema de Hub and Spoke
para una aerolnea.
Fig. 5
A lo largo del tiempo este sistema fue evolucionando y ha sido aplicado
indistintamente para el transporte de pasajeros o de carga.
Federal Express (FedEx) tiene una red mundial basada en su Hub carguero de
Memphis en donde llegan todas las noches millones de paquetes que son
distribuidos automticamente a otros vuelos que los llevan a su destino final.2
Fig. 6
Fig. 7
GacetaAeronutica.BuenosAires,Argentina.2010
De igual forma que con el negocio de carga area, el sistema Hub and Spoke es
utilizado en la industria martima, en donde lo buques llegan a una terminal de
contenedores (Hub) en donde su carga es depositada y consolidada en otros buques
para su posterior despacho a sus destinos (Spokes).
El mismo sistema se maneja para el transporte en ferrocarril, los vagones se
consolidan y se transfieren en un patio de clasificacin (Hub)
y despus son
consolidacin
es
un
modelo
que
consiste
en
reunir
en
una
tiempo que tarde el consolidarse el equivalente a una carga completa de una unidad
de transporte.
La des-consolidacin de carga consiste en centralizar en un depsito o almacn la
mercadera de un vehculo que ha sido consolidado en algn origen. El objetivo
principal es poder desprender cada una de las cargas segn la necesidad que se
tenga de la mercadera.
El tipo de producto
o (perecede
ero, no perrecedero, ffresco, etc..)
Modelo de distribu
ucin utiliza
ado
Cantidad
d de refere
encias o skkus
Demand
da del prod
ducto
Volumen
n y dimenssiones del p
producto
Costo de
e manejo
1.1.3.1 Cross
C
Doc
cking Direc
cto
Los pedidos
no de los puntos
p
so
on preparad
dos por el proveedorr en funcin
n a cada un
p
de
destiino o clien
ntes. El pro
oveedor lle
eva estos pedidos p
preparadoss en algun
na unidad
logsstica definida (roll co
ontainer, ja
ava, pallet,, etc.) haccia el Centtro de Disstribucin.
Posteriormente
e el Centrro de Disttribucin recibe la m
mercadera
a en un sector
s
de
recepcin y la traslada y consolida
a en el secctor de de
espacho, donde es ccargada y
transsportada a cada destino o clientte.
Fig. 8
10
11
Fig. 9
1.1.4 P
Por qu im
mplementar Cross Do
ocking?
El ob
bjetivo dire
ecto del Cross Dockin
ng es eliminar el inve
entario en el almacn
n, ya que
manttener inven
ntario es ccostoso, ba
ajo el punto
o de vista del espacio fsico qu
ue utiliza,
dinerro estancado y todo llo que relacione la manipulacin. Los ben
neficios surrgen de la
eliminacin de
el tiempo y los cosstos reque
eridos parra transportar o trasladar el
producto dentrro y hacia
a las ubiccaciones del almac
n, incluye
endo el ing
greso de
inform
macin en el sistema
a que se uttilice.
Al im
mplementa
ar Cross D
Docking, se
s busca obtener
o
un
no o mss de los ssiguientes
resultados:
Increme
ento en la vvelocidad del
d flujo dell producto
Mayor ro
otacin de los inventa
arios
Permitir la eficiente
e consolida
acin de m
mercanca
12
Mejor uttilizacin de
e los recurrsos (dinero
o, mano de
e obra, equ
uipos, etc.))
Reduccin de la m
merma caussada por exxceso de m
manipulaci
n
1.1.5 Dis
seo en in
nfraestructura para estrategia
a de Cross
s Docking
Las instalacion
nes donde se maneje
e una operracin de C
Cross Doccking, pued
de ser de
much
has formass, en forma
a de I, L, T,
T U, H, X, W
W.
Que forma ele
egir, depen
nde de va
arios factorres, el tipo
o de producto a ma
anejar, el
volum
men y dem
manda de los mismo
os, la cantidad de pu
uertas, el tiipo de unid
dades de
transsporte, etc..
La fo
orma ms ccomnmen
nte usada es en form
ma de I, e
es decir, de
e forma recctangular,
con el objetivo
o de posee
er un nmero consid
derable de
e puertas para
p
la reccepcin y
desp
pacho de la
a mercaderra. Se mue
estran ejem
mplos en la
as figuras 1
10 y 11.
Fig. 10
Fig
g. 11
13
Hay centros de Cross Docking que deben de tener un rea considerable para el
manejo o manipulacin interna del producto, tanto para los que no requieren
almacenamiento, como para los que si requieren pasar un tiempo dentro de las
instalaciones. La cantidad de puertas a considerar depende de la proporcin de
producto en base al manejo del mismo. Otro ejemplo del tipo de forma que pueden
tener las instalaciones es la forma T o L, que ms que todo se aplica para
instalaciones que manejen una proporcin similar entre mercadera almacenada y no
almacenada. Se muestra un ejemplo en la figura 12.
Otro de los puntos esenciales a considerar para el diseo de las instalaciones, es la
naturaleza de los productos, la volumetra de los mismos y la facilidad para el
manejo.
Fig. 12
En la actualidad son muy pocos los centros de Cross Docking que estn hechos a la
medida segn la necesidad. Esto debido a que el tema de Cross Docking est
relativamente nuevo en la industria de la logstica y distribucin.
En Norte Amrica es donde se ha desarrollado ms fuertemente este tema y en la
actualidad existen ms de 10,000 centros de Cross Docking entre Estados Unidos y
Canad3. La mayora de stos en forma de I, que es la ms comn, pero hay en
otras formas. A continuacin se presentan algunas imgenes de instalaciones de
Cross Docking que existen en Estados Unidos:
TheBestShapeforaCrossdock.JohnJ.Bartholdi.2004
14
Fig. 13
Fig. 15
Fig. 14
Fig. 16
15
16
Fig. 17
El problema con la forma de I es que se pierde eficiencia si las instalaciones son
demasiado grandes, ya que para trasladarse de una punta a otra, si ese fuese el
caso, se perdera demasiado tiempo y por ende el costo se incrementara. Ejemplo
ilustrativo, mercadera del punto A al punto B, figura 18.
Fig. 18
Para poder ganar eficiencia para este tipo de casos es que se opta por las formas L,
T, X, U, entre otras.
En la figura 19 se tiene una distribucin de Cross Docking en forma de T, bajo este
concepto se puede plantear las puertas de recepcin en el centro de las
17
instalaciones (en la figura las puertas que estn en negro), con el objetivo que estn
cntricas de las puertas de despacho (en la figura las que estn sin color). Con esta
solucin se trata de reducir los movimientos, pero de igual forma presenta sus
desventajas, ya que se pierde espacio en las esquinas de las instalaciones. En las
esquinas no se puede colocar puertas, debido a que no se cuenta con el espacio
suficiente para maniobra de las unidades de transporte, el espacio que se pierde
para este tipo de instalaciones se visualiza en la figura 20, el espacio que aparece
sombreado en rojo es el espacio que se llega a perder.
Fig. 19
Fig. 20
18
1.1.6 Tecnologa
La eficiencia en una estrategia de Cross Docking es sumamente fundamental y uno
de los puntos a considerar es el uso de sistemas informticos para facilitar toda la
operatividad.
Es necesario tener visibilidad y trazabilidad en todo momento del inventario, desde el
origen hasta el destino o cliente final. Por esto es que existen una serie de facilidades
informticas que ayudan a hacer eficiente la operacin. Para saber qu se recibir
existe un sistema que se denomina ASN (Advance Shipping Notices); con este
sistema se sabe qu se recibir, en qu cantidades y en qu momento. De igual
forma es necesario contar con un WMS (Warehouse Management System), para
saber qu hay dentro de las instalaciones y los movimientos de cada uno de los
artculos dentro de la misma. Adicional a estos sistemas se vuelve necesario contar
con un sistema de reabastecimiento y emisor de rdenes.
Con todo esto se vuelve necesaria la comunicacin eficiente y efectiva dentro de
toda la cadena de suministro y actualmente se cuenta con la facilidad de un sistema
de EDI (Electronic Data Interchange).
1.1.6.1 EDI
Es un conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes
acordadas, para la transmisin por medios electrnicos, preparados en un formato
capaz de ser ledo por el ordenador y de ser procesado automticamente y sin
ambigedad.
Es aquella parte de un sistema de informacin capaz de cooperar con otros sistemas
de informacin mediante el intercambio de mensajes EDI.
19
Para realizar el Cross Docking se necesita un requerimiento bsico entre los socios
comerciales. Entre las herramientas que se utilizan estn el EDI, los cdigos de
barra, la radio frecuencia para la recoleccin de datos, el seguimiento de los
productos y un rpido intercambio veraz de datos.
Codificacin de barras
Etiquetas electrnicas
se denomina dgito verificador y se calcula con un algoritmo. Este ltimo dgito sirve
para chequear que el cdigo de barras ha sido ledo correctamente, y es calculado
en funcin del resto de los dgitos que componen el scanning.
7 794153 772701
Organizacin
Reguladora
Cdigodel
Cdigodel producto
Dgitoverificador
fabricante
Con el cdigo EAN las empresas utilizan un lenguaje comn compatible con
cualquier sistema interno. Este sistema proporciona la frmula para identificar de
forma nica y no ambigua a los productos cualquiera sea su formato o presentacin.
Este cdigo tambin dispone de un principio bsico de gestin: Toda modificacin
del producto percibida por el consumidor final, tiene un cdigo EAN distinto.
Por otra parte estn las etiquetas electrnicas, que son un recurso ms sofisticado.
Estn basadas en circuitera con microprocesadores, memorias emisores y
receptores de radio, lo que permite manejar volmenes de informacin de miles de
bytes. Su penetracin es sensiblemente inferior a los de los cdigos de barras.
1.1.6.1.3 Radiofrecuecias.Las radiaciones ionizantes son aquellas que al interactuar con la materia la ionizan,
es decir, producen tomos y/o restos de molculas con carga elctrica (iones). Las
radiaciones no ionizantes carecen de la energa suficiente para producir ionizacin.
Las microondas y las radiofrecuencias son radiaciones electromagnticas que
pertenecen a la categora de radiaciones no ionizantes. Son emitidas por aparatos
22
1.1.6.1.4 Terminales porttiles (Hand Held).Terminal de radio frecuencia (RF) utilizado para optimizar las operaciones de
Recepcin, Picking, Expedicin, Inventario y Devoluciones que se conecta con el
WMS, mediante una antena, recibiendo y enviando informacin. Posee una pantalla
donde indica los datos necesarios y las tareas a realizar, y cuenta con una lectora de
cdigo de barras (CB) y un teclado para el ingreso de informacin.
Fig. 21
agentes activos clave de cara a obtener una mayor eficiencia global en la cadena de
suministros.
1.2.1 Definicin de Centro de Distribucin
LALC(LatinAmericaLogisticsCenter)2001
24
Centro de Distribucin
Infraestructuraenfocadaenalmacenaje.
Manejaproductoterminado
Infraestructuraenfocadaenrotacinde
producto
Tabla 1
TesisUAE.OptimizacindeprocesosoperativosdeunCentrodeDistribucinypropuestahaciasuevolucin
comoOperadorLogstico.2006
25
Fig. 22
1.2.3 Operaciones tpicas en un Centro de Distribucin
Recepcin
Almacenaje
Reposicin
Cross-Docking
Despacho
Distribucin
26
Radio frecuencias
Etc.
27
Esquema no centralizado
Fig. 22
Esquema centralizado
Fig. 23
28
29
Captulo II
30
Empresas
distribuidoras
de
sector
de
consumo
masivo
en
El
Salvador
En el pas hay muchas empresas que se dedican a la distribucin de productos de
consumo masivo, ya sea pequeas, medianas o grandes empresas. Entre estas se
pueden mencionar las siguientes:
COMERSAL
DISZASA DE C.V.
UDISA
31
33
34
Fig. 24
4
Este tipo de abastecimie
ento centra
alizado se realiza en
n unidadess de transp
porte con
capa
acidad de 8 tonelada
as en adela
ante hasta
a rastras o contenedo
ores, conte
emplando
de la sucursa
al madre hacia los Centros de Distrib
bucin y de
d los Ce
entros de
Distrribucin ha
acia los clie
entes finale
es, en unid
dades de transporte equivalenttes desde
8 ton
neladas hasta incluso
o repartos e
en pequeos paneless o motociccletas.
2.4 Beneficios
B
s de aplica
acin de u
una estrattegia de C
Cross Doc
cking en empresas
distrribuidoras
s de consu
umo masiv
vo
El siistema de Cross Do
ocking tien
ne una se
erie de be
eneficios; ttiene la ve
entaja de
enlazzar la inforrmacin, el producto, el almacen
namiento y el transpo
orte en tiem
mpo real.
Facillita la iden
ntificacin del produccto desde el punto de salida,, su recorrrido y su
desp
pacho al p
punto de destino. No
o es muy ccomplicado
o de imple
ementar, ssiempre y
cuan
ndo se cue
ente con una infraestructura idnea para
a la operaccin de reccepcin y
entre
ega de me
ercadera, tanto com
mo su estacionamiento, logrand
do de esta
a manera
que se use un
n sistema que integ
gre toda la
a informaccin en tod
dos los pu
untos del
proce
eso.
35
36
Captulo III
37
3. Investigacin
3.1 Introduccin
Luego de haber concluido el marco terico de la investigacin, se busc completarlo
mediante una investigacin de tipo descriptivo, mediante la cual se podra determinar
qu tan avanzada est la aplicacin de la estrategia de Cross Docking en nuestro
pas.
La investigacin parte del planteamiento de sus objetivos. Posteriormente se
formulan hiptesis de lo que se cree que son algunas caractersticas importantes de
la implementacin de Cross Docking en nuestro pas. El planteamiento de dichas
hiptesis permite la elaboracin de un cuestionario donde se puedan obtener los
datos para validarlas o rechazarlas.
Se tom en cuenta el tamao del universo y el tamao estadstico de la muestra. La
base fue la lista de empresas que actualmente llevan su mercadera a un Centro de
Distribucin de un Operador Logstico. Existen muchas ms empresas distribuidoras
de productos de consumo masivo, pero las que estn con este operador logstico son
de las de mayor envergadura en el pas.
Luego se pasaron las encuestas utilizando una modalidad virtual y tambin de forma
presencial.
La tabulacin fue efectuada automticamente por el sistema en lnea de
www.portaldeencuestas.com
Con los datos recopilados, se procedi a un anlisis pregunta por pregunta,
mostrando en cada caso los aspectos relevantes.
Posteriormente se validaron las hiptesis planteadas en la investigacin.
El presente captulo finaliza con las conclusiones y recomendaciones de esta
investigacin.
38
39
al menos
H4: Exissten empre
esas que a
aplican la estrategia de Cross Docking, a
para una
a proporci
n de sus a
artculos.
A fin
n de poder validar lass hiptesiss, se consttruyeron la
as pregunta
as y el cue
estionario
en fu
uncin de e
este processo de valid
dacin, med
diante un ccuadro que
e se llama matriz de
cong
gruencia, el cual se muestra
m
a continuaci
c
n:
Pregun
ntas
H1 H2 H3 H4
1. Tiene conocimie
ento del concep
pto de Cross Do
ocking?
2.
A
Aplican
Cross Docking
D
en su empresa?
e
3. Po
orque no se ha
a contemplado aplicar la estra
ategia de Crosss Docking en s u empresa?
4. Tienen contemp lado aplicar la estrategia de Cross
C
Docking?
?
n qu perodo de
d tiempo?
5. En
Fin de
e la encuesta para
p
los que no
o aplican Cross
s Docking
6. Qu
ue cantidad de sku`s maneja su empresa?
7. Qu
u proporcin del
d total de su cartera de prod
ductos manejan bajo Cross Docking?
D
8. Qu
u tipo de prod
ductos tienen b ajo la estrategiia de Cross Do
ocking?
9. Qu
u tipo de Crosss Docking manejan?
10. Co
onsideran que tienen las insta
alaciones adeccuadas para la operacin de Cross
C
Docking
g?
11. Uttilizan algn tipo
o de sistema in
nformtico especfico para Crross Docking?
12. Qu
u tipo de transsporte utilizan para
p
la distribuccin de la merccadera?
13. Qu
ue beneficios que
q ha logrado al utilizar la es trategia de Cro
oss Docking?
Fin de
e la encuesta
3.4 E
Establecim
miento del universo y espacio
o muestral
Se h
ha tomado como univverso a un ttotal de 40
0 empresass que entre
egan merca
adera en
un C
Centro de Distribucin
D
n de un Operador Lo
ogstico, pa
ara posteriiormente d
distribuirla
ercados.
a una
a cadena d
de superme
A fin
n de revisar que el estudio fu
uera num
ricamente
e representativo, se utiliz la
frmula de clcculo del tam
mao de la
a muestra que corre
esponde al muestreo aleatorio
simp
ple para poblaciones ffinitas:
40
Donde:
n : Tamao de la muestra
N: Tamao de la poblacin
Z: Valor crtico correspondiente a un coeficiente de confianza con el cual se desea
hacer la investigacin
p: Prevalencia esperada del parmetro a evaluar
q = 1-p, Proporcin poblacional de la no ocurrencia de un evento
= Error muestral que puede variar entre 5% y 10% segn el criterio del investigador
n=
n = 36.31 37 empresas
41
42
Infraestructura
d. Falta de conocimiento
e. Otros (favor especificar)
5. En qu perodo de tiempo?
a. Corto plazo (< 2 aos)
b. Mediano plazo (de 2 a 5 aos)
c.
d. Ms de 150 sks
Ms de 30% (Especifique)
Otros (Especifique)
43
d. No
11. Utilizan algn tipo de sistema informtico especfico para Cross Docking?
12. Qu tipo de transporte utilizan para la distribucin de la mercadera?
a. Camiones 1.5 Ton
b. Camiones 3-5 Ton
c.
Distribucin ms eficiente
Fin de la encuesta
44
3.6 R
Resultados
s de la inv
vestigacin
Los resultados
r
que se ob
btuvieron sse detallan a continua
acin.
El re
esultado n
nos indica
a que el concepto de Crosss Docking en las empresas
e
salva
adoreas n
no es nada
a fuera de llo normal. Las empre
esas conoccen en qu
consiste
este tipo de operacin.
45
Del total de e
empresas encuestad
das el 58
8% respon
ndieron qu
ue s aplican esta
estra
ategia de d
distribucin
n. Hasta cie
erto punto es un dato
o bastante satisfactorio desde
el pu
unto de vistta que toda
ava la Log
gstica en e
el pas no est
e
tan de
esarrollada como en
otross pases.
46
Seg
n los resu
ultados de esta preg
gunta, del ttotal de 11
1 empresass que no a
aplican la
estra
ategia de C
Cross Dockking 3 de stas
es po
orque no cconocan este concep
pto, 2 por
el po
oco espacio
o y un luga
ar no adeccuado para
a las carga
as y descarrgas, 1 porr tema de
costo
os, y 5 porr otros facttores. Cuando se con
nsult qu otros factores eran el motivo
del no implem
mentar estta estrateg
gia, menciionaron qu
ue bsicamente no estaban
intere
esados en aplicarla porque
p
con
n su actual distribuci
n estaban satisfecho
os.
47
Seg
n los resu
ultados, hayy inters en aplicarla tanto a un
n corto com
mo mediano
o plazo.
48
El m
mix de emp
presas que
e contestarron la encu
uesta se p
pueden cattalogar varriado con
respe
ecto al tam
mao, vindolo desde el punto de vista de canttidad de skus
s
que
distriibuyen.
49
La m
mayora de empresass manejan bajo la esttrategia de
e Cross Do
ocking entre
e 10 y 20
por cciento del ttotal de su
u cartera de producto
os. Este ess un dato m
muy interesante, ya
que d
de cada 10
0 skus, 2 d
de estos lo
o manejan bajo Crosss Doking.
Seg
n los resu
ultados, la mayora lo
o aplica pa
ara producttos no perrecederos. Esto nos
dice que hay u
una gran oportunidad
d de mejora
a para imp
plementar e
estrategia de Cross
Dockking en pro
oductos pe
erecederos, logrando as agiliza
ar la rotaci
n de los m
mismos y
cia.
de ig
gual forma reduciendo
o el riesgo de merma
a por vencimiento u obsolescen
o
50
51
52
Seg
n los resu
ultados un 80% de la
as empresa
as que aplican Crosss Docking, lo hacen
de fo
orma man
nual, es de
ecir no tie
enen la ayyuda de un sistema que les facilite la
operratividad.
Seg
n resultad
dos, la mayyora de em
mpresas disstribuyen su
s mercade
era en unidades de
transsporte con capacidad
d mayor a 8 toneladass. Esto arro
oja otro da
ato importante, en el
cual se puede aprovechar la distribucin en
n unidadess ms pequeas, con un mix
53
mayo
or de skus y una m
mayor freccuencia de despacho
os. Obviam
mente se ttiene que
evalu
uar el tipo d
de productto en cada caso.
Cross-Docking
g Trends
Repo
ort, realizado por la empresa
a Saddle Creek Co
orporation el factor que ms
bene
eficia a las empresas que utiliza
an la estrattegia del C
Cross Dockking es la m
mejora en
54
el Fill Rate. A continuacin se detallan los beneficios ms marcados que tienen las
empresas segn la investigacin realizada por esta empresa.
Mejoraenelniveldeservicio
Reduccinencostosdetransporte
Consolidacindecargaadestinos
Productopuestoenpuntodeventamsagilmente
Reduccindenecesidadesdeespacioenalmacn
Mejoraenadministracindeinventario
Ahorroporreduccindecostoenmanejodeproducto
AumentodedemandaporentregasJIT
Atencinydespachospersonalizados
Reduccindecostodemanodeobra
Otros
Grandes beneficios del Cross Docking
19.4%
14.3%
13.1%
10.2%
8.5%
8.0%
5.7%
4.5%
4.0%
4.0%
8.3%
2011CrossDockingTrendsReport,SaddleCreekCorporation.Investigacinrealizadaauntotalde219
empresas
55
Las preguntas relacionadas con esta hiptesis eran la 1 y 2. Los resultados indican
que un 96% conocen el concepto y un 58% lo aplican.
Por lo anteriormente expuesto se acepta la hiptesis La mayora de las empresas
distribuidoras de producto de consumo masivo, conocen al menos tericamente el
concepto de Cross Docking.
La pregunta relacionada con esta hiptesis fue la nmero 3. Los resultados que se
obtuvieron en esta pregunta fueron que slo un 9% del total de empresas que no han
aplicado Cross Docking consideran la principal causa el factor de costo.
Por lo anteriormente expuesto no se acepta la hiptesis El factor econmico por
inversiones en infraestructura es el factor ms determinante para la implementacin
del Cross Docking.
56
perm
manecer ms de un da
d en el p
punto B, o donde se realice la o
operacin de Cross
Dockking.
Fig. 25
5
La otra forma es
e que ya la mercad
dera viene
e preparada
a o consollidada por parte del
prove
eedor, es d
decir del pu
unto A, para pasar all punto B, p
para ser co
onsolidada
a con ms
merccadera que
e sea dirigida al clien
nte final en el punto C
C; similar ccomo se ob
bserva en
la fig
gura 26, la mercadera
a ya va consolidada y preparad
da para cad
da destino final.
Este tipo de esstrategia lo
o utilizan ccomnmen
nte las emp
presas parra producto
os que el
volum
men fsico de la merrcadera no
o es tan re
epresentattivo, es de
ecir, que se
e pueden
conssolidar una
a gran canttidad de arrtculos en un solo ccontenedorr o unidad logstica.
De ig
gual forma lo aplican para produ
uctos que no tienen rrotacin altta.
58
Fig.26
6
Ahorra revisare
emos el tip
po de Cro
oss Dockin
ng Indirectto que apllican las empresas
e
encu
uestadas.
La fo
orma en qu
ue trabajan
n estas em
mpresas es que se ha
ace una alianza o neg
gociacin
con ssu cliente para as re
ealizar la p
preparacin
n, clasificaccin y conssolidacin de carga
en la
a bodega o Centro de Distribucin del mismo ccliente. Qu
uien realizza ac el
maniipuleo de la mercadera es el mismo cliente, q
quien recib
be del pu
unto A la
merccadera, re
ealizando la
a preparaccin en el punto B, p
para poste
eriormente enviar el
producto seg
n necesid
dad al pun
nto C que
e correspo
onde al cliiente final. Esto lo
pode
emos observar grfica
amente en
n la figura 2
27.
59
Fig. 27
7
Los principale
es problem
mas que se les ha presenttado a esstas emprresas en
imple
ementar la estrategia
a de Cross Docking se mencionan a contin
nuacin:
60
menos debe de existir una relacin de que por cada muelle de entrada, hayan
dos de salida.
61
Captulo IV
62
Para poder implementar un sistema de Cross Docking, es necesario que exista una
integracin y compromiso tanto dentro de la empresa con todas las reas
involucradas en el proceso de la cadena de abastecimiento, como con el cliente. De
igual forma debe de cumplirse con ciertos requisitos y contar con los recursos
idneos para poder hacer una eficiente y eficaz operacin de Cross Docking.
Sistemas de informacin
Requerimientos operativos
63
Los sistemas de informacin con los que debera de contar una operacin de Cross
Docking, son los siguientes:
El que no puede faltar dentro del Centro de Distribucin es un WMS, que permita
realizar todas las operaciones y transacciones de la mercadera de forma efectiva, en
tiempo real, para as lograr dar trazabilidad en todo momento a la mercadera. De
igual forma, debe de existir un sistema que facilite el procesamiento de las rdenes
de compra, que genere sugerencias de re-pedidos de forma automtica, en base a
parmetros emitidos por los usuarios del mismo.
El WMS, facilita el procesamiento de la recepciones para posteriormente realizar el
traslado de la mercadera en las cantidades que est pidiendo cada cliente,
facilitando la preparacin, ya que indica cmo debe de ser la clasificacin y
consolidacin de la mercadera, brindando posteriormente la informacin de carga
para poder emitir la documentacin respectiva para poder hacer la carga y despacho
al cliente final.
El WMS de igual forma, facilita mucha informacin para poder dar seguimiento a
indicadores de productividad, eficiencia y efectividad del Centro de Distribucin.
Por parte del proveedor es necesario que se implemente un sistema ASN, con la
finalidad de hacer ms eficiente las entregas hacia sus clientes en el Centro de
Distribucin, ya que este sistema permite saber qu se recibir, en qu cantidades y
en qu momento.
64
Para poder implementar estos sistemas se debe de contar con una comunicacin
entre los sistemas de los involucrados en este proceso (proveedor y cliente o
comprador). Esto se logra a travs de una interfaz de los sistemas o por medio de la
aplicacin de un sistema de EDI (Electronic Data Interchange). Tambin en el Centro
de Distribucin es indispensable contar con radio frecuencias para facilitar la
alimentacin de la informacin de manera efectiva y en tiempo real.
INVRPT (Inventarios)
PRICAT (Catlogos)
65
Para poder entender cmo sera el procedimiento del uso de estas herramientas en
el Cross Docking, se detalla un ejemplo en la figura 28.
Fig. 28
66
Para garantizar la trazabilidad se recomienda que tanto en la etiqueta EAN 128 como
en el mensaje DESADV se incluya la informacin necesaria sobre lotes y/o fechas de
caducidad o consumo preferente de cada uno de las unidades de envo. Para ello,
los sistemas de informacin del fabricante y cliente, deben ser capaces de generar,
gestionar y almacenar dicha informacin.
67
La etiqueta EAN 128, puede contener en cdigo de barras informacin adicional que
sea susceptible de ser tratada de una forma automtica. El comit de AFM de
AECOC acord los siguientes contenidos mnimos de la etiqueta de EAN 128 segn
el tipo de unidad a identificar:
68
Los contenidos comentados pueden ser ampliados en la etiqueta EAN 128 a travs
de otros identificadores de aplicacin. A continuacin se detallan los IA ms
utilizados en una etiqueta EAN 128.
69
70
Muelles con rampas niveladoras para que pueda ser utilizada por cualquier
capacidad de unidad logstica. Ejemplo en figura 30.
Fig. 29
Fig. 30
Se debe de contar con personal calificado en el manejo de los sistemas para las
actividades que conlleven una operacin de Cross Docking.
De igual forma es necesario contar con recursos para manejo de materiales como
montacargas. Para este tipo de actividades donde involucra el traslado de la
mercadera de muelle en muelle, se recomienda utilizar traspaletas elctricas, para
agilizar los desplazamientos y hacer ms eficiente la operacin, evitando la fatiga en
el operador. Un ejemplo de estos equipos se muestra en la figura 31.
72
Fig. 31
Fig. 32
Fig. 33
OptimalDecisionmakingonProductRankingForCrossdocking/WarehousingOperations.
74
Ciclo de vida y costo del producto: para una estrategia de Cross Docking
es necesario aplicarlos para productos que tienen un costo alto, ya que el
riesgo a que se pierda o deteriore es menor al mantenerlo almacenado. De
igual forma el mantener producto caro almacenado, es mantener dinero
estancado. Con respecto al tema de ciclo de vida del producto, es aplicado
para productos que tienen un ciclo de vida corto (electrodomsticos) y para
productos que tienen una caducidad a corto plazo (verduras, frutas, lcteos,
etc.)
Prioridad = costo por unidad / vida del producto
75
Actualmente hay mucha facilidad por medio de la tecnologa para poder compartir de
forma efectiva informacin entre las empresas, a travs de plataformas por medio de
internet o simplemente por medio de una interfaz que permita la comunicacin entre
ambos sistemas.
Costo de almacenaje
Una de las cosas que es necesario tener en cuenta cuando se implementa Cross
Docking, es que la forma ms eficiente es cuando el proveedor ya enva los pallets
preparados para cada destino; esto es lo ms idneo y conveniente desde el punto
de vista del comprador. Pero la verdad, para tomar la mejor decisin se debe de
considerar a quin se le facilita ms realizar la actividad de preparacin a detalle de
la mercadera, es decir, quin lo trabaja de forma ms eficiente, si el proveedor el
cliente o un tercero como un operador logstico que sea contratado entre ambas
partes. Todo esto es parte de las decisiones que deben tomar al momento de la
negociacin entre los proveedores y compradores.
El Cross Docking es una excelente herramienta pero sus ptimos resultados
dependen, como se ha mencionado anteriormente, de la correcta implementacin de
herramientas y coordinacin con los proveedores y clientes como son:
Evaluacin a transportistas
Entregas certificadas
Implementacin de EDI
77
Proveedores: los proveedores deben ser aptos para realizar las preparaciones
de pedidos necesarias para la realizacin del Cross Docking.
Para lograr tener una eficiente operacin de Cross Docking, es necesario poder
medir mediante indicadores, los puntos crticos de cada uno de los procesos de la
operacin. A continuacin se presentan una serie de indicadores que se
recomiendan llevar para lograr tener una operacin eficiente en todo el proceso de
esta estrategia de Cross Docking:
OTIF
Devoluciones
79
Tiempo total de operacin (desde pedido del cliente, hasta que recibe su
pedido)
En el Anexo 1 se pueden ver las frmulas de clculo para cada uno de ellos.
80
Conclusiones y
Recomendaciones
81
Conclusiones
Montacargas
paraalmacenar
Estantera
Personal
Sereducela
cantidaddepersonal
Transporte
Infraestructura
Equipomvil
Operacinde OperacindeCross
almacenamiento
Docking
82
83
84
Recomendaciones
Para poder aprovechar todas las ventajas de una mejor manera al aplicar la
estrategia del Cross Docking, se recomienda contar con sistemas informticos
para cada uno de los involucrados en toda la gestin operativa (proveedor,
distribuidor u operador logstico, cliente) que estn comunicados entre s, para
facilitar e intercambiar informacin y hacer ms fluido todos los procesos de
recepcin y expedicin en cada uno de los eslabones de la cadena de
abastecimiento, hasta colocar la mercadera en el cliente final.
85
86
Bibliografa
Cross Docking. Cmo utilizar los estndares EAN.UCC. Versin1, Enero 2000
www.webpicking.com/casos/tecsys08.htm
87
www.free-logistics.com/index.php/es/Fichas-Tecnicas/Almacenaje/CrossDocking.html
www.e-supplier.net/cursos/GUIA5.pdf
www.excelencialogistica.org/cecral/publicaciones/documentos/memorias_cecr
al/PresentacionLogistica%20Dr.%20Gil.pdf
www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo
6/Pages/6.9/69Diseno_organizacional_continuacion4.htm
www.free-logistics.com/index.php/es/Fichas-Tecnicas/Generalidades/Lostipos-de-flujos-logisticos.html
www.grupos.emagister.com/debate/cross_docking/1123-17917
www.gestionlogistica.blogspot.com/2007/06/cross-docking.html
www.latinamerica.infor.com/soluciones/scm/wms/crossdocking/
88
Anexo 1
89
A continuacin se muestran las frmulas para calcular cada uno de los indicadores
que se han propuesto para controlar y administrar una operacin de Cross Docking.
Todos los indicadores se deben de medir en un tiempo especfico, que es definido
por la empresa que los utilice. De igual forma la frecuencia de medicin depende de
la estrategia de la empresa, pero se recomienda por lo menos el seguimiento
mensual de cada uno de ellos.
OTIF
Devoluciones
Tiempo total de operacin (desde pedido del cliente, hasta que recibe su
pedido)
90
e In (Prove
eedor)
Fill Rate
Fill Rate
e Out (Cen
ntro de Dis
stribucin)
Costo por
p manejo
o por bulto
o en CD
En lo
os costos vva amarrad
do directos e indirecto
os. A contin
nuacin se
e presenta el detalle
de co
ostos que vvan asocia
ados a una operacin
n en un Cen
ntro de Disstribucin.
9 Depreciacciones infra
aestructura
9 Depreciacciones equipos mvile
es
9 Planilla o p
pago de pe
ersonal
9 Impuestoss
9 Mantenimiientos tanto a infraesstructura co
omo a equiipos
91
9 Gastos ad
dministrativvos
9 Materialess de almac
n
9 Servicios
9 Alquiler de
e vehculoss
9 Combustib
ble
9 Seguros
Costo por
p distribucin por bulto
Costo por
p kilme
etro recorrrido
Ocupac
cin de la unidad
u
de
e transportte
Para
a el clculo
o de este indicador se
s pueden
n utilizar diiferentes vvariables. Se
S puede
mediir:
9 En b
base a bulto
os, es deccir la cantid
dad de bulttos totales que lleva la unidad
de tra
ansporte
9 En b
base a volu
umetra, ess decir la vvolumetra total de la
a carga que lleva la
unida
ad de tran
nsporte
9 En b
base a dine
ero, es deccir el total d
del monto de la merccadera qu
ue lleva la
unida
ad de transsporte.
Depe
ender del rubro de la empresa
a y de qu tanto se le
e puede faccilitar la infformacin
para el clculo del indicad
dor. La frm
mula sera la siguientte:
93
Indicado
ores de p
productivid
dad (Rece
epcin, Cllasificaci
n, Proces
samiento
de pedid
dos, Expe
edicin, De
espacho, e
etc.)
es de prod
ductividad miden la eficiencia con la q
que se rea
alizan las
Los indicadore
operraciones qu
ue se quie
eran evalua
ar. Van am
marrados a la cantid
dad de ope
eraciones
realizzadas en u
un tiempo e
especfico. A continua
acin se de
etallan algunos ejemplos para
mediir en cierta
as operacio
ones.
9 Recepcin
R
9 Clasificaci
C
n
9 Procesamie
P
ento de pe
edidos
94
E
n
9 Expedicin
9 Despacho
D
OTIF
Para
a alcanzar un buen n
nivel OTIF
F, son toda
as las funcciones de la cadena logstica
(entrrada de los pedidos, comp
pras, abasstecimiento
o, proveed
dores, alm
macenes,
transsporte...) que deben ffuncionar a
al mejor nivvel.
La aportacin p
principal de
e la medida
a OTIF es permitir ve
er de una ssola mirada
a cmo la
emprresa entreg
ga a sus cllientes.
95
La f
rmula que
e se utiliza es la siguie
ente:
De igual forma
a, este indicador se
e puede ccalcular tomando en
n cuenta diferentes
d
varia
ables, com
mo unidad
des pedida
as, lneass pedidas, nmero de pedid
dos, etc.
Depe
ender de cada empresa la forrma en que
e la midan.. La que m
ms comnmente se
utiliza es la que se mide en nmerro de pedid
dos, pero es el que arroja un d
dato ms
castigador.
Dao po
or manipu
ulacin en Centro de
e Distribuc
cin o tran
nsporte
Devoluc
ciones
96
Tiempo total de o
operacin (desde pe
edido del cliente, ha
asta que rrecibe su
pedido)
De e
esta frmu
ula se pue
eden derivvar diferenttes tiempo
os, entre los que se
e pueden
identtificar los siguientes:
s
9 Tiempo de colo
ocacin de OC
9 Tiempo de prod
ducto en tr
nsito de p
proveedor a CD
9 Tiempo de entre
ega de OC
C
9 Tiempo de rece
epcin de m
mercadera
a en CD
9 Tiempo de emissin de ped
didos
9 Tiempo de prep
paracin de
e pedidos
9 Tiempo de prod
ducto en CD
9 Tiempo de prod
ducto en tr
nsito de C
CD a cliente
e final
97
Anexo 2
98
Costounitario
$22,500
$49,000
$18,500
99
Estos precios son promedio de diferentes marcas. Para que se tenga una idea del
tipo de equipos, en el anexo 3 se detallan especificaciones de los mismos en una
marca alemana.
Radio Frecuencias
100
Anexo 3
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
Anexo 4
114
A continuacin se mencionan algunos requisitos mnimos con los que debe contar un
Centro de Distribucin destinado para operaciones de Cross Docking, de igual forma
algunas especificaciones tcnicas que son diferentes para cada caso. Esto
depender del tipo de mercadera que se maneje en cada empresa.
Entre los requisitos ms bsicos podemos mencionar:
Muelles de carga-descarga.
Rampas niveladoras para que pueda ser utilizada por cualquier capacidad de
unidad de transporte.
M
Muellesdeca
argadescarg
ga
Pulmonesdeerecepcinyy
desp
pacho
Las dimensione
d
es de los p
pulmones vvaran en b
base al tipo
o de producto a mane
ejar, pero
se sugiere que
e sea el e
equivalente
e al espaciio que se necesitara
a para un volumen
similar a lo que se le ca
abra a lass unidadess de transp
porte. En ccantidad de pallets,
cada
a pulmn puede ser d
de tamao equivalentte a 10 palllets.
Para
a el espacio
o para la preparacin
n o clasifica
acin de la
a mercaderra, se pressenta una
imag
gen a continuacin de como se
e vera un tpico Cen
ntro de Disstribucin donde
d
se
operre la estrate
egia de Cro
oss Dockin
ng.
116
Muellesdedespacho
Pulmonesdespacho
readepreparaciny
clasificacin
Pulmonesrecepcin
MuellesdeRecepcin
Muelles de carga-descarga.
117
Los topes. Protegen el muelle contra dao del camin y tambin pueden ser
utilizados como gua por el conductor de camin cuando da marcha atrs.
118
119
Rampas niveladoras
Las rampas niveladoras su utilizan para que la mercadera que est dentro de una
unidad de transporte se puedan cargar y descargar fcilmente usando equipamiento
mecnico o elctrico.
Cuando un camin se coloca en el muelle, usualmente los topes en el muelle y los
topes en el remolque entran en contacto y crean un hueco. Tambin, el piso del
almacn y la cubierta del remolque pueden no estar alineados horizontalmente. Una
rampa niveladora llena el vaco entre un camin y un almacn para que cualquier
equipo pueda transitar entre la unidad de transporte y el almacn o viceversa.
La siguiente imagen muestra una rampa niveladora mvil, que la verdad no es muy
recomendable para operaciones en un Centro de Distribucin.
121
Patio de maniobras
Es el sitio que utilizan las unidades de transporte para realizar sus maniobras para
poder estacionarse y acoplarse a los muelles en un Centro de Distribucin, bodega o
almacn.
Las consideraciones a tener en cuenta en el momento del diseo de esta zona son
las ligadas a las dimensiones y tonelajes de las unidades de transporte, as como la
cantidad que es preciso atender simultneamente.
122