Administracin de

Proyectos Informticos I
WBS

Realizado por: Mariana Gmez, PMP

Modificado por: Patricia Bus Jos Laiolo

Contenido - WBS

Beneficios
Utilizacin
Proceso de estimacin
Ejemplo
Resumen final

Cundo se utiliza?
Ciclo de vida de un proyecto
Visin
aprobada
Visin

Producto: Alcance
Utilizada para definir o confirmar
lo que todos entienden por el
alcance del proyecto.
Como herramienta de estimacin
y cotizacin.
Alcance
aprobado

Inicio

Planificacin

Producto: Plan de
Proyecto
Una vez iniciado el
proyecto, la WBS se
refina constantemente
en cada planificacin y
re-planificacin.

Planificacin
aprobada

Ejecucin y Control

Cierre

Proyecto
finalizado
Proyecto
cerrado

Control de cambios
Control de presupuesto

Beneficios
Estimacin:

Provee una lista bsica de elementos a ser estimados

Armado del Equipo:
La necesidad de recursos y perfiles puede determinarse luego de entender
el trabajo a realizar
Ayudar a demostrar la necesidad de recursos al sponsor y al cliente
Armado del Calendario:
Provee una lista bsica de tareas que sirve de input para analizar
dependencias y restricciones de recursos con el fin de construir el calendario
Identificacin de riesgos:
Ayuda a que el equipo considere cada tarea en el momento de
identificar riesgos
Responsabilidad:
Puede ser reutilizada para generar una matriz de responsabilidades

Proceso de estimacin
Objetivo: cotizar un proyecto

Entregables

Esfuerzo (horas hombre)

Equipo de Trabajo (roles)
Calendario
Plan de Versiones
Entregables
Costo ($)

Complejidad:

No se puede invertir demasiado porque el proyecto puede no salir

Se debe invertir lo suficiente para que el margen de error sea

manejable

Proceso de estimacin
Definir
Alcance

Alcance / Propuesta

1 Alcance

Detalle Estimacin

Fin

Mtricas

Priorizar
Repetir el ciclo

Revisiones
Crear
WBS
2

WBS
Proceso final

Estimar
WBS
Estimar
Costos
3

Planificar
Recursos

Planificacin

Planificar
Versiones

Desarrollar
Calendario
Planificar
Entregas

Ejemplo

ID

Nombre

Descripcin

Responsable

Entregables

Recursos

Tareas

Fecha
inicio

Fecha
fin

Esfuerzo

Proyecto
pedidos
telefnicos

Proyecto para la
construccin de una
aplicacin de pedidos
telefnicos

Lder de
Proyecto

1.1

Administracin
clientes

Mdulo de
administracin de los
clientes que
realizarn los
pedidos telefnicos.

Responsable
construccin

1.1.1

Bsqueda

-Mdulo de
bsqueda
-Manual de
usuario

-Resp. Construccin
-Analista
-Diseador
-Desarrollador
-Tester

-Admin. y
seguimiento
-Anlisis de
requerimientos
.
-Testing
funcional
-Revisin EF
.

400HH

1.1.2

ABM

..

-Mdulo de
ABM
-Manual de
usuario

..

..

600HH

Costo

1000HH

Ejemplo: Construccin de una casa

Uso de la WBS: alcance, planificacin, ejecucin y control
Producto a construir

Casa de fin de semana

Preguntas iniciales (hiptesis y supuestos):

????????

Ejemplo: Construccin de una casa

(primer intento)

Proyecto
Casa

Planos

Casa

..

Tenemos los planos aprobados?

Tenemos el terreno?
Cuntas habitaciones va a tener?

Ejemplo: Construccin de una casa

(segundo intento todava estamos lejos)

Proyecto
Casa

Planos

Terreno

Compra

Nivelacin

Casa

..

Tenemos los planos aprobados?

Conocemos al arquitecto que nos va a armar/aprobar los planos?
Como es de fin de semana vamos a construir la pileta tambin?

Ejemplo: Construccin de una casa

(tercer intento, en busca de un Arquitecto)

Proyecto
Casa

Planos

Terreno

Nivelacin

Compra

Casa

Bsqueda y
Contratacin
del Arquitecto

Armado y
Aprobacin
de Planos

..

Armado es lo mismo que Aprobacin?

Ejemplo: Construccin de una casa

(tercer intento, en busca de un Arquitecto)

Proyecto
Casa

Planos

Terreno

Compra

Nivelacin

Armado de
Planos

Aprobacin
de Planos

Casa

Bsqueda y
Contratacin
del Arquitecto

..

Ejemplo: Construccin de una casa

(cuarto intento, ahora si, comencemos la
casa)

Proyecto Casa

Casa

Planos

Armado de
Planos

Aprobacin de
Planos

Bsqueda y
Contratacin
del Arquitecto

Armado de la
Losa

Paredes

Terreno

Techo

Carpinteras

Compra

Nivelacin

Contamos con los materiales?

Contamos con la mano de obra?
Tenemos el plan de construccin?
El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra?
La instalacin de electricidad y gas estn contemplados?

Ejemplo: Construccin de una casa

(quinto intento servicios)

Proyecto
Casa

Casa

Planos

Armado de
Planos

Aprobacin
de Planos

Bsqueda y
Contratacin
del Arquitecto

Armado de la
Losa

Paredes

Techo

Terreno

Carpinteras

Servicios

Instalacin
de Luz

Compra

Nivelacin

Instalacin
de Gas

Contamos con los materiales?

Cuntas habitaciones va a tener?
Contamos con la mano de obra?
Tenemos el plan de construccin?
El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra?
El tener los servicios instalados, es igual a haberlos habilitados?

Ejemplo: Construccin de una casa

(quinto intento servicios)

Proyecto
Casa

Casa

Planos

Armado de
Planos

Aprobacin
de Planos

Bsqueda y
Contratacin
del Arquitecto

Armado de la
Losa

Paredes

Terreno

Techo

Carpinteras

Instalacin
de Luz

Servicios

Instalacin
de Gas

Compra

Nivelacin

Gestin de
Servicios

Contamos con los materiales?

Contamos con la mano de obra?
Tenemos el plan de construccin?
El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra?
Como podemos manejar el seguimiento del proyecto?

Ejemplo: Construccin de una casa

(sexto intento los toques finales)

Proyecto Casa

Casa

Planos

Armado de
Planos

Aprobacin de
Planos

Listado de
materiales
para compra

Bsqueda y
Contratacin
del Arquitecto

Armado de la
Losa

Compra de
Materiales

Paredes

Terreno

Techo

Carpinteras

Instalacin de
Luz

Servicios

Instalacin de
Gas

Compra

Seguimiento y
Control

Nivelacin

Gestin de
Servicios

Contamos con los materiales?

Contamos con la mano de obra?-> Suponemos que el Arq. trae su equipo
Tenemos el plan de construccin? -> Lo provee el Arq.
El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra?
Como podemos manejar el seguimiento del proyecto?

Ejemplo: Construccin de una casa

(Proyecto Final !!!!!)
Proyecto Casa

Casa

Planos

Armado de
Planos

Aprobacin de
Planos

Listado de
Materiales
para compra

Bsqueda y
Contratacin
del Arquitecto

Bsqueda de
Precios y
Proveedores

Compra de
Materiales

Armado de la
Losa

Compra de
Materiales

Traslado al
Terreno

Paredes

Seguimiento y
Control

Terreno

Techo

Carpinteras

Instalacin de
Luz

Servicios

Instalacin de
Gas

Compra

Nivelacin

Gestin de
Servicios

Hiptesis y Supuestos
Tenemos en vista un par de terrenos, es necesario cerrar los ltimos detalles
de la compra
Diccionario
de Datosy 1 bao
Suponemos una casa
de 2 habitaciones
Responsables
cada nivel
En esta primer versin, no vamos ade
construir
la pileta
Nmero
de
referencia
cada
caja
La mano de obra para construir se contrataen
junto
con
los servicios del
Arquitecto (l trae su propio equipo)
Junto con los planos, el arq. nos entrega el plan de construccin
El Arquitecto dirige la obra por lo que no vamos a necesitar un director de obra
El seguimiento del proyecto va a estar a nuestro cargo y es por esto que
tenemos una tarea especial que contempla dicha situacin

Resumen final
Uso de la WBS: alcance, planificacin, ejecucin y control
Producto a construir

Niveles

Responsables

Mapeo con requerimientos

Mapeo con equipo de trabajo

Alcance del Proyecto

Debe estar incluido TODO el trabajo a realizar, no slo el esfuerzo

directamente dedicado a construir el producto
Validaciones finales
Es claro el diagrama? Lo entiende el cliente? Lo entiende el equipo
de trabajo?

El diagrama est acompaado por el diccionario de datos?

El nivel es adecuado para:

planificar?

registrar los reales?

asignar responsables?

Estn claramente definidas las responsabilidades?

Unidad de Trabajo (Definible Presupuestable Calendarizable

Controlable)

Fin

10