10 consejos para mejorar tus presentaciones

Tu presentacin te parece aburrida? Quiz lo sea. Si cada diapositiva

necesita minutos para ser presentada, algo no funciona como debera.
Las buenas presentaciones son importantes tanto en el trabajo como en los
estudios, pues ayudan a transmitir tus ideas ante jefes, profesores y
compaeros.
Te presentamos diez consejos para convertir tu presentacin en una ms
eficaz y agradable. Cuidar uno o dos de los aspectos que vamos a
mencionar es fcil y supone una mejora inmediata.

1. Un mensaje por diapositiva

La regla 10-20-30 de Guy Kawasaki
10

diapositivas como mucho

20 minutos para hablar
30 pt. de tamao de fuente
Pon un solo concepto por diapositiva. No mezcles temas. Escribe mensajes
nicos, breves y de fcil comprensin.
El objetivo es que el pblico escuche lo que tengas que decir, no que est
leyendo parrafadas. Listas y prrafos interminables matan el inters.
Procura que cada frase tenga valor por s sola, que sea una moraleja (en
ingls, take-home message). Es ms fcil mantener el inters del pblico si
cada mensaje tiene fuerza por s mismo.

2. Cuenta una historia de principio a final

Conecta las diapositivas entre ellas a travs de un argumento; las
narraciones mantienen el inters del espectador. Tus mensajes difcilmente
tendrn fuerza si no estn conectados.
Una imagen a pantalla completa al principio y al final de la presentacin es
un gran recurso para narrar su contenido, puesto que define el tono inicial de
la presentacin y la completa en un crculo armonioso.

Foot Notes es una presentacin sobre fotos del suelo. Empieza con una
huella y termina con otra

3. Solo imgenes grandes y de alta calidad

Las imgenes cuentan ms que mil palabras, pero solo si son buenas. Por
buenas imgenes nos referimos a:

Imgenes con resolucin alta (mnimo 800x600)

Formato PNG o JPG con poca compresin
Sin marcas de agua ni textos impresos

Evita las imgenes incluidas en Powerpoint y los dibujitos de Office, dan un

toque amateur a la presentacin. Procura tambin que las imgenes sean de
buen gusto y pertinentes con el tema que presentas y con la audiencia a la
que te diriges.

Para expresar el concepto "amor", la segunda imagen resulta mucho ms

efectiva y elegante

4. No te pases con las animaciones y transiciones

Las animaciones estn muy bien... en una pelcula de Disney o un
videojuego, no en una presentacin. Texto y fotos haciendo piruetas o
acercndose como naves espaciales enloquecidas solo hacen que la
presentacin se alargue intilmente.
Si realmente quieres usar algunas animaciones porque piensas que son
apropiadas, opta por efectos suaves, como Aparecer. Usa siempre los
mismos efectos y transiciones para no molestar al pblico.

En caso de usar transiciones, aplica la misma a todas las diapositivas

5. Contraste alto y fuentes simples

Lo ms fcil de leer es letra negra sobre fondo blanco o letra blanca sobre
fondo negro. No hay razones de peso para usar un esquema de colores
diferente, a menos que quieras quemar la retina de tu pblico (para eso,
nada como rojo sobre verde).

Usa fuentes sencillas, simples y bonitas, como Verdana, Calibri, Gills Sans,
Tahoma. Son fuentes de tipo Sans Serif, sin decoraciones (serifas),
pensadas para textos que van a mostrarse en pantalla.

6. Las listas numeradas captan ms la atencin

Los nmeros establecen un orden y generan expectacin: un vistazo a la
lista y el pblico ya sabe de cuntas cosas vas a hablar. Las listas
numeradas sugieren prioridad, calidad, importancia escalonada, competicin.
Generan una tensin positiva.

Qu lista te genera ms inters, la de nmeros o la de puntos?

Las listas de puntos o vietas, en cambio, solo sugieren que se te ha roto el
bote de las canicas. Las listas de puntos son aburridas porque los puntos no
transmiten ninguna informacin.

7. Explica los acrnimos

A la gente le gusta poder pronunciar las palabras que ve. Aunque los
acrnimos resultan tentadores por su escasa longitud, enfran la relacin con
el pblico. Extiende el acrnimo siempre que te sea posible.

8. Escribe poco texto y sencillo

La gente ha venido a escuchar lo que dices, no a leer. El material que
aparece en las diapositivas sirve nicamente para fijar la atencin y para
apoyar tus palabras. Todo lo dems debe ser impreso o eliminado
(ver punto 9).
El lxico debe ser sencillo. El argot y los tecnicismos rara vez son
necesarios. Abusar de expresiones arcaicas o cultas nicamente te har
parecer un pedante.

9. Haz una versin para pantalla y otra para imprimir

Una cosa es presentar en pantalla y otra muy distinta distribuir un documento
impreso. Lo que hay en pantalla es demasiado pobre en contenido para ser
disfrutado en el papel, y lo que est en el papel no puede mostrarse en la
pantalla.

Powerpoint permite imprimir cada diapositiva junto con sus anotaciones

internas, que amplan la informacin
Usa las anotaciones para aadir informacin extra e imprime una versin
PDF donde se vean las diapositivas junto con las anotaciones asociadas.
Quien quiera tener las notas a mano, puede imprimirlas en papel.

10. Gurdalas siempre en formato compatible con TODO

Lo ms embarazoso que puede ocurrir al hacer una presentacin es que el
archivo PPT o PPTX no se abra por un problema de incompatibilidad de
versiones.
Guarda tu presentacin en dos o tres formatos distintos si no sabes qu
versin de Powerpoint est instalada all donde vayas a presentar.