PREVISIN

Como proceso
administrativo

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se
efecta la admn. Mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Se compone por dos
fases que son: La mecnica y la dinmica.
La fase mecnica, es la parte terica de la administracin, en la que se establece lo que debe de
hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en:

Previsin
Plantacin
Organizacin

La fase dinmica, se refiere a cmo manejar el organismo social. Y se divide en:

Control
Direccin
Integracin

PREVISIN
"Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de accin". (Henri Fayol).
CONCEPTO:
La palabra previsin proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver anticipadamente las cosas" o
"tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". Entonces, entenderemos por previsin como
aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a travs de datos relevantes del
pasado y del presente (probabilidad seria), de tal forma que se puedan construir contextos sociales,
polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en los que se desenvolver la empresa en el mediano
como en el largo plazo.
IMPORTANCIA
La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una gama de
alternativas que, en trminos generales, le permitan derribar, evadir o eliminar el efecto negativo de
las variables que lo afecten, y aprovechar al mximo aquellas que actan con efecto positivo.

Le proporciona informacin sobre los efectos de muchas variables en su trabajo.

Le permite adelantarse al futuro y conocer qu puede suceder.
Facilita la tarea planificadora
Da la base para tomar decisiones
Permite plantear hiptesis y supuestos vlidos
Ayuda a minimizar errores y fallas.

PRINCIPIOS:
1) Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las previsiones
hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres
situaciones bsicas: La Certeza, Incertidumbre y la Probabilidad.
2) El Principio de la objetividad: las previsiones deben descansar en hechos ms bien que en
opiniones subjetivas.

3) El principio de la medicin: las predicciones sern tanto ms seguras cuanto ms

podamos apreciarlas, no slo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de
medirse.
4) Principio de consistencia de direccin: debemos ser estables y coherentes cuando
tomemos una decisin, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos propuesto. Si
surgieren inconvenientes, debe buscarse alternativas de solucin resolver los problemas e ir
siempre en el camino que se ha trazado.
5) Principio de la Primaca: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsin
tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificacin, organizacin,
integracin, direccin y control).
6) Principio de la transitividad: tiene relacin con el principio anterior, ya que la previsin
est inmersa en las dems etapas del proceso administrativo, y transita por todas.
7) Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar, debemos llevarlo a
cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y situaciones que causen
retraso a las operaciones de la empresa.
ETAPAS

Objetivos (fines que se persiguen)

Investigacin (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la

bsqueda de esos objetivos)

Cursos alternativos de accin, ( nos permitan escoger alguno de ellos como base de
nuestros planes)

OBJETIVOS. Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados
especficos que deseamos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un
intento que describe un cambio propuesto que es medible y observable.
Clasificacin de los objetivos
a)
b)
c)
d)

Objetivos individuales y organizacionales. Para distinguir los objetivos de las

personas con los de la organizacin
Objetivos a corto y largo plazo
Objetivos generales y particulares Segn la amplitud en relacin a
departamentos o subordinados de una organizacin
Jerarqua de objetivos: Actividades, Resultados, Propsitos y Fines.

Algunas reglas para elaborar objetivos

o
o
o

Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas

El objetivo debe fijarse por escrito
El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de
ayudar a realizarlo.

d)Los objetivos deben ser estables

LA INVESTIGACIN. Es la base de la previsin, tiene como finalidad, determinar los medios ms

adecuados para alcanzar el objetivo fijado.
Reglas de la investigacin
a) Debe tenerse a la vista el mayor nmero de factores positivos y negativos que
habrn de influir en la obtencin del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlos
adecuadamente.
b) Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciacin
c) Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro
alcance, tratando de determinar dnde y cmo encontrar aquellos que podemos
allegarnos, sus fuentes, su costo de adquisicin, etc.
d) Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar
el modo de prever y evitar los efectos daosos que pueda producir.
e) Deben seleccionarse los factores estratgicos
Son factores estratgicos

Los factores variables o modificables. Si algn factor no puede cambiarse,

habr que tomarlo en cuenta, pero no se puede actuar sobre l.
Los que influyen ms sobre otros factores en amplitud y en intensidad como el
capital.
Todos los factores sin los cuales no puede cambiarse ninguno o muy pocos de
los dems.
Entre dos factores de igual importancia, es estratgico el menos costoso y
ms rpido para obtener.
Los factores limitantes (crticos, ms dbiles) que nos causan mayores
problemas como relaciones sindicales o el factor humano.

CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIN. Los cursos alternativos de accin resuelven el

problema de cmo lograr la ms eficiente adaptacin posible de los medios al fin. Dado el carcter
de contingencia de las organizaciones, la previsin disea cursos de accin para escoger, cambiar, o
alternar segn las circunstancias.
Algunas reglas

Debemos esforzarnos por pensar cmo podramos lograr el mismo fin que nos hemos
propuesto, pero con diversos medios

Podemos, por el contrario, analizar si la investigacin de los medios no nos indica

alguna modificacin, precisin, ampliacin o reduccin en el objetivo inicialmente
sealado.

Debemos aplicar aqu tambin la regla de no tomar el dilema: se hace o no se hace,

sino analizar combinaciones intermedias

En los organismos ya en operacin, vale la pena qu efectos podra producir la no

accin

Para valorizar los diversos cursos de accin que se presenten, con el fin de escoger el
mejor o los mejores, deben usarse pueden usarse como criterios:
o

El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios

La mayor economa de esfuerzos

El tiempo necesario para desarrollar cada curso

La imitacin de recursos con que pueda contarse, sobre todo los de tipo
humano. Muchas veces se piensa en un programa magnfico, sin considerar
si los hombres con que podemos contar sern adecuados para realizarlo

FUENTES DE INFORMACIN

http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo_1.html
http://www.aulafacil.com/administracionempresas/Lecc-12.htm
http://docentes2.uacj.mx/eflores/AdmonGral/Prevision%20y
%20planeacion/Prevision%20y%20planeacion.htm
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/espoprepla.htm
http://www.guatepymes.com/recursos.php?doc_id=70
http://www.cemex.com/ES/AcercaCemex/PerfilCompania.aspx
http://www.monografias.com/trabajos89/estrategiaempresarial/estrategiaempresarial
.shtml
http://definicion.de/proyeccion-financiera/
http://infocor.co/sites/default/files/Ejemplo_Proyeccion_Financiera_y_Valoracion_
Realizada_por_infocor.co.pdf