REFLEXIN DE LA ADMINISTRACIN PARA CONOCER SUS

ELEMENTOS
La administracin la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan
funciones en cierto
orden y secuencia, por lo tanto la administracin no es esttica, debido a esto se
hace necesario
que constantemente se est replanteando.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN EN FORMA AMPLIA:
En cualquier organizacin que se aplique la administracin siempre estarn
presentes los
siguientes elementos:
Personas o recursos humanos
Actividades
Objetivos
Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.
Mtodos (conocimientos, aplicaciones tecnolgicas y operativas)
Los cuales los elementos antes nombrados sirven para ayudar en forma
coordenada a cumplir con nuestros objetivos
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN
Elementos de la fase mecnica administrativa se presentan en la siguiente
forma:
Previsin: Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que
se desea lograr por medio de un organismo social, y la investigacin y

valoracin de cuales sern las condiciones futuras en que dicho organismo

habr de encontrarse, hasta los diversos cursos de accin posible.
La previsin comprende, las siguientes etapas:
o Objetivos: Es la que propone los fines
o Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y anlisis de los
medios con que puede contarse en las situaciones.
o Cursos alternativos: Trata de la adaptacin genrica de los medios
encontrados, a los fines propuestos.
Planeacin: Fija tiempos de las determinaciones de las
unidades que se planteen en los objetivos.
Comprende por las comprende, las siguientes etapas:
Polticas: Principios para orientar la accin.
Procedimientos: Secuencia de operaciones o mtodos
Programas: Fijacin de tiempos requeridos.
o Organizacin: Se refiere a la estructuracin tcnica de las
relaciones, que debe darse entre las jerarquas, funciones y
obligaciones, individuales necesarias en un organismo social para su
mayor eficiencia.
En la misma definicin se ven claramente las siguientes etapas:
Jerarquas: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada
nivel de la organizacin.
Funciones: La determinacin de cmo deben dividirse las grandes
actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general que de
propuso.

 Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible

de ser desempea por una persona.
Elementos de la dinmica administrativa:
Integracin: Son conocimientos que se dan al organismo social de todos
aquellos medios que la mecnica administrativa por lo cual deben ser
eficaces para realizar este funcionamiento, para mejor desarrollo.
Como etapas:
Seleccin: Tcnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios
Introduccin: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se
articulen lo mejor y ms rpidamente que sea posible al organismo social.
Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita
progresar.
Debe analizarse tambin en esta etapa, la integracin administrativa de las cosas.
Direccin: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y
grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas
realice del modo ms eficaz, los planes Escogidos.
Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:
Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la
administracin y, por lo mismo, su elemento principal, que es la direccin.
Comunicacin: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva
al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este,
hacia cada rgano siguiendo las ordenes de coordinacin.
Supervisin: La funcin ltima de la administracin es el ver si las cosas
se estn haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.

o Control: consiste en el establecimiento de sistemas que nos

permitan medir los resultados actuales y pasados en relacin con los
esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba,
corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Comprende por lo mismo tiene etapas:
Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento.
Operacin de los controles: Funciones de tcnicos y especialistas.
Interpretacin de resultado: Retroalimentacin en la administracin.
PROPSITOS Y OBJETIVOS
Se crearon y realizamos habilidades para mejorar la enfoque profesional y
adecuando las acciones de nuestros clientes a la dinmica del mercado. Tenemos
desplegado una metodologa de consejo orientada en el logro de soluciones
existentes. razonables v cuantificables para nuestros clientes. Diferenciamos lo
principal de lo . accesorio, para localizar los esfuerzos sobre aquellos aspectos
determinantes del cambio que se desea producir en la organizacin.
Competir y Mejorar debemos de imaginarnos una empresa competitiva como
aquella orientada hacia el mercado, con nfasis en la calidad productiva. Nuestros
servicios compatibilizan soluciones dentro - fuera del negocio buscando acopiar
la empresa a su ambiente, mejorando su posicionamiento competitivo y sus
consecuencias.
Realizamos cada proyecto de acuerdo a las necesidades del cliente y su capacidad
de realizar los permutas sobre ellos. Planificamos nuestros proyectos en fases
cortas, aportando soluciones a corto plazo. Nos ocupamos cada fase juntamente
con la gerencia del cliente. creando una liga consistente y perpetua.
PRINCIPIO

El ingeniero y terico de la administracin fue el primero en sistematizar el

comportamiento gerencial, definiendo que la funcin administrativa slo
tiene incidencia sobre el personal de la empresa. Sus ms grandes

contribuciones al rea las plasm en el libro Administration industrielle et

gnrale, publicado en Pars en 1916.
Las investigaciones de Henry Fayol en el rea, se basaron en un enfoque
sinttico, global y universal de la empresa, con una concepcin
anatmica y estructural de la organizacin. Uno de sus resultados fue la
creacin de una serie de 14 principios que toda empresa debera aplicar
para lograr altos ndices de eficiencia, donde destacan la disciplina,
autoridad y correcta delimitacin de funciones.
1) UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir rdenes de un slo
superior. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de
fuego cruzado.
2) AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no
siempre se tendr obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por
ello, es necesario tener la capacidad de dar rdenes y que ellas se
cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones
tomadas.
3) UNIDAD DE DIRECCIN: Se debe generar un programa para cada
actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan
determinado para ser logrado. Adems, de contar con un administrador
para cada caso.
4) CENTRALIZACIN: Toda actividad debe ser manejada por una sola
persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se
necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisin de cada
actividad.
5) SUBORDINACIN DEL INTERS PARTICULAR AL GENERAL : Deben
prevalecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades.
Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayora.
6) DISCIPLINA: Cada miembro de la organizacin debe respetar las reglas
de la empresa, como tambin los acuerdo de convivencia de ella. Un
buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y
la correcta aplicacin de sanciones.
7) DIVISIN DEL TRABAJO: La correcta delimitacin y divisin de
funciones es primordial para el buen funcionamiento de la empresa. Se

debe explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe

desempaar. Adems, se debe aprovechar la especializacin del
personal para aumentar la eficiencia.
8) ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo ms adecuado para l.
Todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que
corresponde.
9) JERARQUA: El organigrama y jerarqua de cargos debe estar
claramente definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de seccin,
todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la
autoridad de cada nivel.
10) JUSTA REMUNERACIN: Todo empleado debe tener clara nocin de
su remuneracin y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado.
Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los
trabajadores.
11) EQUIDAD: Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar
decisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un
trato amistoso con sus subalternos.
12) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotacin de personal no es
conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir
una razonable permanencia de una persona en su cargo, as los
empleados sentirn seguridad en su puesto.
13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo
planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cmo
realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta
que en ocasiones se cometern errores.
14) ESPIRITU DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre es indispensable.
Se debe promover el trabajo colaborativo, que tambin ayuda a generar un
mejor ambiente laboral.

Frases clebres de Henry Fayol

- La armona y la unidad de la gente en una empresa son una gran fuente de
vitalidad para ella. Por tanto, debe hacer esfuerzos para establecerla.
- El control es para asegurarse de que todo va de acuerdo a las reglas y rdenes
establecidos.
- Coordinar es conectar, unir y armonizar todos los actos y todos los refuerzos.

- Elaborar un plan y asegurarse el xito es una de las mayores

satisfacciones que un hombre inteligente puede experimentar.

La otra faceta de Fayol

Nacido en el seno de una familia burguesa, Fayol pudo acceder a una
educacin de calidad y graduarse como ingeniero civil de minas con
apenas 19 aos de edad.
Si bien es reconocido mundialmente por sus aportes al pensamiento
administrativo, sobresali antes en su carrera como ingeniero, ocupando
cargos relevantes como el de ingeniero en las minas de la Commentry
Fourchambault, un importante grupo minero y metalrgico en el cual lleg
a la cima en 1988, cuando fue nombrado director general.
Tambin destac y obtuvo la admiracin de la industria por su perfil
cientfico. En 1878, en el Congreso de Pars de la Sociedad Industrial
Minera, Fayol present un informe sobre la alteracin y la combustin
espontnea de la hulla expuesta al aire, trabajo que caus una gran
impresin y le consagr como un hombre de ciencia.