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CURSO 1999/2000
PRIMERA PARTE
CONCEPTO DE EMPRESA
CONCEPTO DE EMPRESA
Hay tres grupos econmicos:
Economa domstica: consumidores
Empresas: proveedores de bienes y servicios
Administracin: regula la economa
Empresa: Institucin que, mediante la optimizacin de los recursos y el uso de la tecnologa, produce bienes
y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad con xito.
Institucin porque puede organizarse de distintas formas
Los recursos son escasos y son:
Materia prima
Mano de obra
Gestin del conocimiento
Valoracin de la actividad empresarial
Existen tres medios de valoracin:
Productividad
Economicidad
Rentabilidad
1. Productividad: Eficiencia tcnica.
Es la relacin entre los productos obtenidos y los factores empleados. Se mide en unidades fsicas.
El problema est en como medirla. Factores empleados: materia prima, mano de obra, capital Todos los
factores no se pueden mezclar, surgen las productividades parciales ! Productos/Hora hombre.
2. Economicidad: Eficiencia econmica.
Intenta valorar lo previsto con lo realmente ocurrido.
Corto plazo: es una comparacin entre los productos previstos y los realmente hechos, entre los
gastos previstos y los efectivos. Lo previsto es lo ptimo.
Largo plazo: se traduce en productividad global evaluada en unidades monetarias.
3. Rentabilidad. Eficiencia financiera.
1
Rentabilidad burstil =
ECONOMIA DE LA EMPRESA
Se habla de escasez econmica cuando no hay recursos o estos son escasos.
Hay tres recursos originarios:
Capital: Fondos financieros que permiten una inversin.
Trabajo: Articulacin de las personas que supone un esfuerzo y genera un bien.
Tierra: Factor que da bienes, permite construir, Permite crear riqueza.
Con estos recursos se producen bienes y servicios. Los bienes se miden de una manera tangible (mesas), y los
servicios de manera intangible (plizas de seguros, servicios bancarios). Estos bienes y servicios se producen
para satisfacer las necesidades de los individuos, las cuales son ilimitadas.
Un problema es poner de acuerdo a los que producen y consumen bienes y servicios ! Economa.
Cmo se asignan bienes y servicios escasos?
En una economa libre la asignacin de recursos se hace mediante la coordinacin del mercado. En las
economas no libres (centralistas) el precio lo marca el Estado, no hay mercados. Cuando el Estado fija un
precio, si un competidor baja el precio, hace quebrar el Estado. Estas economas han resultado totalmente
ineficientes, no han sabido coordinar adecuadamente.
Se puede adoptar un trmino medio (China), es un sistema centralizado pero deja abierto el mercado a
inversiones extranjeras.
El punto donde nos encontremos depende de nuestras preferencias personales. El mercado es el que tambin
fija el punto, no compramos la misma cantidad a un precio distinto. La realidad, es que el precio lo fija la
oferta y la demanda.
Formacin de los precios
Demanda de bienes y servicio de un mercado
La cantidad demanda aumenta al disminuir el precio Dn=f(Pn).
A precio 0 no hay cantidad infinita, porque el consumo no puede ser infinito, tiene un mximo.
Al aumentar la demanda la curva sube, esto suele ocurrir cuando hay un aumento de riqueza, o ante
expectativas de escasez.
Oferta de bienes y servicios de un mercado
Cuando el precio aumenta, mi propensin a producir ms, tambin aumenta.
Precio de equilibrio, se forma por la interseccin de la oferta y la demanda
La interseccin P, es el precio de equilibrio, pero estas curvas se pueden desplazar por el mercado, con lo que
el precio puede variar.
Si la demanda aumenta a Dn+1, y la oferta no se mueve tenemos un precio mayor P2. Pero si aumenta la
oferta a Sn+1, pasamos a un precio P3 ms bajo.
Se busca un precio de equilibrio P3<P2, P3<P1.
Los precios tienden a equilibrarse segn expectativas de oferta y demanda, variando a lo largo del tiempo.
MTODOS DE PRODUCCIN
Funcin de produccin: expresa la cantidad de producto generado en funcin del nmero de recursos que
tengo que utilizar.
Esta funcin est representada en dos dimensiones, en ordenadas el producto obtenido, y en abscisas uno de
los factores de produccin, estando constante el resto.
Productividad:
La incgnita es r: tanto por uno que comparado con el inters del mercado me dar el ranking de comparacin
con otras inversiones. El TIR me proporciona una gua de inversiones.
Por ejemplo:
Clasificacin de inversiones
Crecimiento
Mejora productividad
Mejora calidad
Productos
Seguridad
Con esto consigo primar la calidad. Esto es una gua de asignacin de inversiones.
Una simplificacin es hacer: Q1=Q2=Q3=.=Qn
Si considero que despus de la amortizacin la maquinaria tiene un valor residual (VR), tendr que aadirlo a
la frmula del VAN:
Ejemplo:
Una empresa tiene que decidir entre 2 ofertas para renovar sus instalaciones.
Precio
Vida til
Oferta 1
3.500 um
3 aos
Oferta 2
10.000 um
4 aos
1er ao 3.000
1er ao 3.000
2 ao 3.500
Ingresos
2 ao 2.000
3er ao 4.000
3 er ao 2.000
4 ao 4.000
1er ao 1.000
1er ao 1.000
2 ao 500
Pagos
2 ao 500
3er ao 400
3 er ao 300
Valor residual
Tipo de inters
2.500
8%
4 ao 300
3.800
Oferta 1:
Oferta 2:
Interesa comprar la mquina ms cara, pero tengo que poner 10.000 um sobre la mesa. Si calculamos el TIR,
la rentabilidad de la primera seria ms alta que la de la segunda. Habr que comparar la rentabilidad con el
inters que me da el banco. Si esa rentabilidad es menor que la que me dan en el banco, no tendr inters.
Ejemplo:
Inversin en mejora de mantenimiento. Se va a comprar una mquina nueva de 7 millones y montaje de 0,5
millones. Las prdidas actuales son de 3000 horas de mano de obra directa al ao. La mejora del nuevo equipo
se estima en el 60% de las prdidas. Se estima que a partir de la instalacin se consume ms energa elctrica,
7
0,4 millones/ao. El coste medio actual de mano de obra es de 2,5 millones/ao. El ao tiene 1750 horas de
mano de obra directa. El coste del dinero es del 7% todos los aos. Vida til del equipo 5 aos. Calcular el
VAN y el TIR.
Capital inicial = 7,5 millones = A
3000 * 0.6 = 1800 h/ao mejoras o beneficios con el nuevo equipo
3000 1800 = 1200 h/ao perdidas con el equipo nuevo
1750 ! 2,5 millones/ao
1800 ! X ! Beneficio = 2,572 millones/ao
Coste = 0,4 millones/ao
Flujo neto = beneficios costes = 2,572 0,4 = 2,172 millones/ao
Activo circulante:
Lavadoras: 2.000
Frigorficos: 1.000
Total = 7.000 + 2.000 + 1.000 = 10.000
PASIVO
Capital: 1.000
Reservas: 3.000
Crditos a largo plazo: 1.000 (todava no se ha devuelto nada)
Proveedores: 2.000
Crditos a corto plazo: 2.600
Beneficio del ao: 400 (300+100)
Total = 10.000
Activo fijo neto lavadoras + Activo circulante neto lavadoras = 4.000 + 2.000 = 6.000
Activo fijo neto frigos + Activo circulante neto frigos = 3.000 + 1.000 = 4.000
Si el dinero est al 5% en el banco, con el dinero que invert en lavadoras no hubiese corrido riesgo y hubiese
ganado lo mismo. Con los frigorficos pierdo.
Cuenta de resultados
El resultado se obtiene como:
Reparticin
Beneficios
Rendimiento = Ingresos Gastos Para reservas (autofinanciacin)
Prdidas
Ingresos
Venta de productos (por productos, regiones...)
Venta de activos
Ingresos financieros
Venta de extras
Ingresos
Gastos
Materias primas (por su naturaleza)
Mano de obra (directa o indirecta)
Energa
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Gastos financieros
Crditos
Derivados de ventas: letras de cambio
Amortizaciones (del periodo)
Gastos
Lavadoras
Total
Ingresos:
Gastos:
Beneficios
En general, separar ingresos es fcil, pero separar gastos puede ser difcil, hay que utilizar criterios de reparto
para gastos comunes.
Mrgenes de cubrimiento (transparencia): no reparte los gastos, sirve para determinar el margen.
Diferencia entre balance y cuenta de resultados:
Balance:
Es una fotografa, es en un instante de tiempo
Estado del patrimonio
Cuenta de resultados:
Sumatorio de ingresos y gastos
Es una cuenta flujo (medida por unidad de tiempo
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TEORA DE COSTES
Valor econmico del consumo de recursos para los bienes vendidos por la empresa en un perodo de tiempo.
Amortizacin
Valor econmico que tiene el consumo de activos fijos imputados a un producto o a un perodo.
En el balance, cuando contabilizamos el activo fijo, lo contabilizamos con su valor fijo. Aunque el valor se va
desgastando y el activo fijo transcurrido un tiempo no ser el inicial. Diremos que el activo fijo vale X menos
las amortizacin acumulada. El valor real contable de la maquinaria llegar a 0 (ya lo habremos amortizado).
Yo todos los aos tengo Beneficios=IngresosGastos, siendo los gastos igual a los costes que se pagan mas
los que no se pagan (la amortizacin). La tasa de amortizacin anual la acumulamos en el balance hasta que el
activo fijo neto sea igual a cero.
Para hacer los clculos de amortizacin, el contable y el tcnico debern llegar a un acuerdo, ya que la
tecnologa va a obligar a la empresa a renovarse. Si amortizo en cortos plazos de tiempo, los gastos suben, los
beneficios bajan y los impuestos tambin.
Hay dos tipos de impuestos:
directos: graban la obtencin de renta, de riqueza, de una valor aadido... el IRPF, el impuesto de
sociedades...
indirectos: graban el consumo o la tenencia de bienes (contribucin, nmero del coche...) y los impuestos
que pagamos y consumimos (gasolina, tabaco, alcohol...).
Una sociedad desarrollada debiera pagar impuestos segn los beneficios que tenga.
En el IRPF los que tienen menos renta pagan menos. Hay legislaciones fiscales para las amortizaciones
(porque sino el estado no recaudara mucho). As, por ejemplo, los terrenos no son amortizables en Espaa.
Para el caso de que se quiera hacer una amortizacin acelerada ha de solicitarse al Estado.
La amortizacin est regulada por un lado tecnolgicamente y por otro por el Estado.
Se tienden a subir los directos y a bajar los indirectos. Cuando el Estado ingresa lo que gasta, no tiene que
subir los directos.
Bienes de demanda inelstica: aunque suba el precio, el consumo ser el mismo.
Mtodos:
Lineal: inversin por aos tiles. De acuerdo con hacienda y los inversores.
Unidades: en funcin del nmero de piezas que realiza, si no se utilizaba no se amortizaba.
Proporcional: se amortizan ms en un periodo de tiempo que en otro, interesa ms al principio una
aceleracin de amortizaciones (regulada por hacienda).
Costes en la empresa
Teora de costes ! orientada a la eficiencia econmica
Teora de produccin ! orientada a la eficiencia de produccin
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Coste variable unitario (CVU): suma de los costes variables entre el nmero de unidades
Coste marginal (C'): es el coste que aadimos al coste total cuando fabricamos una unidad ms. Tambin es
el coste de la ltima unidad producida.
Cuando estamos en la zona principal, siempre se aade el mismo coste. Si estamos en zona creciente, el coste
va creciendo hasta el punto de que me daran menos en el mercado de lo que a m me vale. En este caso no se
le debe ocurrir a la empresa fabricar una unidad ms.
Punto de equilibrio
Cul es el volumen mnimo por encima del cual se gana dinero y por debajo se pierde?
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0.45
0.12
0.10
0.05
140.000
1.2 Mio. de tabletas al ao
1.0 Mio. de tabletas al ao
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Cuando se desvan las ventas hacia los productos de menor margen de beneficios, el punto de equilibrio se
desva a la derecha. Si la empresa slo tiene de estos productos, debe fabricarlos en grandes cantidades.
Si la empresa cubre sus costos fijos con las ventas, no aprovechan todas las instalaciones, porque no hay
demanda. Si la capacidad de fabricacin es mayor, estoy despilfarrando parte del coste fijo. El problema de
los costes fijos es que son factores potenciales con una capacidad de produccin.
Los costes fijos son independientes de la adaptacin a la demanda:
Alquileres
Intereses financieros
Mantenimiento
Preventivo, ser un coste variable, aunque puede considerarse como fijo
Ejecutivo: reparar averas en el mnimo tiempo y coste
Impuestos
Seguros
Estructura directiva
Amortizacin (mtodo lineal)
Los costes no utilizados sern menores conforme me acerco a m y por tanto la repercusin de los costes fijos
sobre el producto ser menor. Por el contrario si trabajo en 0, despilfarro costes fijos que no utilizo.
Estructura de costes de un producto industrial
El coste de la materia prima es variable. Adems, en la teora de costes se dice coste directo al que se
incorpora sobre el propio producto (el producto es su soporte). Sobre este coste para poder fabricar tengo que
aadir el coste de la mano de obra directa, los operarios de mantenimiento, encargados... son los costes
indirectos (no se incorporan directamente sobre el producto).
Costes de administracin: RRHH, compras... nada que ver con la fabricacin y con lo comercial.
Costes de comercializacin: hay productos que se venden a travs de empresas de distribucin. Se generan
unos costes de transporte, publicidad...
Costes financieros: costes que la empresa tiene por usar finanzas ajenas. La mayora son fijos.
Las cuentas del balance sern los vasos, y lo que llena los vasos es el flujo.
Periodo de maduracin: representacin que tienen los volmenes de materias primas que tenemos en la
empresa habitualmente frente al consumo o venta de bienes y servicios de la empresa.
Si aumenta las existencias de materias primas necesarias para producir el producto (stock), necesito mayor
financiacin del banco. Problemas: obsolencia; no vendo el producto; rendir crditos ! se busca un justing
time en el que el volumen de esas existencias debe ser pequeo para trabajar al momento. Esos volmenes de
existencias se miden con el periodo de maduracin.
Tipos de periodos medios de maduracin (PMM):
El PMM de almacn, consiste en medir en das el consumo de materias primas del almacn
El PMM de productos terminados, se refiere a la unidades vendidas
1000 mill ! 100 mill ventas al da ! 10 das
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Lder
Superior
Poltico
Tcnico
Relaciones
Impotente
Interpersonales
A: necesario en empresas con problemas, la direccin depende de la situacin de la empresa
B: empresa estable que quiere innovar, nuevas ideas
El lder, adems de estos dos factores, debe saber manejar las herramientas de direccin.
El estilo de direccin es diferente para cada persona. Segn Tannembaum:
Se da toda una graduacin
A: todas las decisiones las toman los colaboradores; jefe pasota.
B: todas las decisiones las toma el jefe; mximo autoritarismo.
C: lideres carismticos: preguntan sobre algo que va a decidir l.
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D: lideres participativos.
Una organizacin est descentralizada cuando esa organizacin delega gran cantidad de decisiones en niveles
inferiores. Al contrario cuando es centralizada.
CASO PRACTICO 3. Pag 27
Cules son los problemas del seor en el ejercicio de la direccin?
demasiadas responsabilidades
mal uso de las herramientas de direccin
se da gran importancia a la accin y no a la innovacin
falta clara de organizacin
realizacin de trabajos rutinarios, se mete en los detalles
es consciente de que es ineficaz pero no sabe los problemas
no tiene prioridades definidas
trata de ser el centro de la resolucin de los problemas
Cules son las acciones a emprender?
compartir responsabilidades
la empresa debera haber planificado ordenadamente su ascenso
hacer que funcione la organizacin, exigir responsabilidades
planificacin de tareas
mejora del sistema de informacin interno
mayor iniciativo
Caso prctico 4. Pag 35
Problemas:
Kathi es nueva en el cambio. Pasota.
Percepcin del cambio por los operarios
Toma de responsabilidades por parte del directivo
Desconocimiento del trabajo en los puestos de la cadena por parte de la oficina de organizacin.
Importante la motivacin del directivo
Ausencia prolongada por parte de la jefa de seccin.
Puesto idntico en el resto de las cadenas
Soluciones:
Informar de los cambios a los operarios. Vender la idea de cambio
Inventario de potenciales
Rotar a todos los operarios en todos los puestos anlogos en la cadena
Cambiar a la operaria de puesto en la cadena
El departamento A debe informare de posibles soluciones adicionales para mejorar la cadena
Me cargo o pido responsabilidades a la encargada
Implantar el cambio y consolidar. Tiempo de prueba o cronometraje
SEGUNDA PARTE
PROCESO DE DIRECCIN EMPRESARIAL
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El comportamiento que consigo llevar al objetivo. La direccin por objetivos se mejorar si se dan incentivos
para motivar y estimular. Se suele hacer en las ventas, donde es ms sencillo y comn.
Presupuestos o planes en la empresa: Las decisiones que se tomen sern coherentes con los presupuestos.
Debe haber un equilibrio entre centralizacin y descentralizacin. Hoy a las organizacin rgidas se les pide
flexibilidad. Flexibilidad a la plantilla segn el entorno lo exija. Esto no es sencillo, se necesita una
formacin.
Formas organizativas
Representadas con organigramas, que representan reparto del poder de decisin (organigramas ejecutivos).
Hay 3 formas de clasificacin:
Unidad de Direccin
Clsicos
lineales: slo tengo un jefe, el de arriba.
lneastaff: el rgano staff no realiza las actividades esenciales de la empresa (p.e. asesora jurdica)
pero influye poderosamente sobre las que estn debajo.
Globales: estructura matricial, el poder viven por uno varios lados.
Este es un reparto para empresas regionalizadas, tambin sirve para empresas multiplanta o multiproducto
Grado de descentralizacin
funcional: se descentraliza en actividades
divisional: se descentraliza en divisiones, reparto parcial del poder
unidades de negocio: reparto total del poder
holding: separacin hasta el extremo de empresas separadas jurdicamente
financiero: slo como inversin
operativo: controlo el negocio
matricial: muy descentralizado
hbrido conjunto de varios anteriores
Objeto de la agrupacin
agrupar actividades
agrupar outputs
agrupar clientela
Formas organizativas de empresas que actan internacionalmente.
Un primer grado de internacionalizacin es la exportacin. Un modo de exportar es vender a un distribuidor
extranjero. Otro modo sera crear filiales en otros pases. El grado ms extremos de internacionalizacin es
montar establecimientos, sobre todo de produccin. Aqu encontramos:
Multidomstica: diversas localizaciones y empresas independientes, slo interesa lo financiero de
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cada empresa.
Multinacionales: surgen cuando las localizaciones externas en el extranjero se controlan desde la
matriz.
Transnacionales: una red en el que no se puede decir donde est la central. Hay varios centros de
poder repartidos.
Las organizaciones buscan continuamente la adaptacin al entorno que cambia. Estos es la flexibilidad.
Comportamiento de las personas, las inversiones, la gestin,.....
Caso prctico n8 (pag 79)
Forma organizativa: modelo funcional, slo esta descentralizada una actividad, la comercial
Si lo hacemos actual, con staff (esto es slo especulativo, necesitamos ms datos)
NOTA: en las empresas se suelen disinguir dos funciones: la financiero administrativa, que capta las fuentes
de financiacin; y la de control de gestin econmica, que interpreta la gestin en modelos econmicos (p.e.
no es rentable tener mucho stock).
Conflictos:
No hay asignado un margen de libertad (p.e. a la hora de negociar el precio)
El hijo del dueo quiere ser independiente (es duro para el ser sometido)
Faltan procedimientos normalizados para llevarla informacin del mercado a los diseos
No existen mecanismos de coordinacin eficaz
No hay equilibrio de capacidades entre las delegaciones
No se han tomado medidas para un acercamientos entre las dos delegaciones
No parece que se haya consensuado la necesidad de la informacin
Falta de integracin en la cultura del grupo
Soluciones:
Poner un modelo ms divisional, no slo el comercial
Informacin y formacin del personal (p.e. integrando el personal de all aqu)
Si no se aprovecha la capacidad, se vende
Caso prctico n 10
Propuestas hechas:
divisional (por regiones)
funcional
En unidades de negocio (tcnico industrial, edificios, suministros).
En realidad es una subdivisin con respecto al cliente
Soluciones
Areas
geogrficas
Ventajas
Conocimiento local del cliente
Desventajas
Coordinacin nacional (con la oficina
central)
Se facilita la competencia
Dificultad en la especializacin de la
lnea de negocio. Necesito listas en cada
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lugar.
Dificultad en la coordinacin de
poltica de precios
Servicio unificado de cada cliente
Especializacin en las necesidades del
cliente
Por clientes
Integro la pltica comercial (catlogo
y llave en mano
Personalizacin de ofertas
La empresa factura 50 millones. Todos los servicios comunes deben estar centralizados y con un coste bajo.
Modelo de unidad de direccin. La empresa podra organizarse en primer lugar con una divisin por clientes y
luego al crecer pasar a un modelo de unidad de direccin.
COMPETITIVIDAD Y POLTICA EMPRESARIAL
Competitividad: capacidad que tienen las empresas en atraer, fidelizar, y sostener una cierta clientela.
Capacidad para competir en un entorno sostenidamente.
Capacidad para aadir un valor a la relacin con la clientela, idea diferencial.
La competitividad exige una idea diferencial. Cuando hay monopolio no hay competitividad. Cuando un
mercado se abre aparece la competitividad (mercado libre).
Oligopolio: hay pocos oferentes y muchos demandantes en el mercado (caso de la gasolina).
Mercado de competencia perfecta: hay muchos oferentes y demandantes (aceite de oliva).
En que se basa?
Conseguir el dominio sobre la competencia, de algn o algunos elementos: producto, coste, servicios,
localizacin
Sostener y ampliar las ventajas competitivas. Buscar elementos diferenciales.
De que depende?
De las capacidades de la empresa: una empresa con tecnologa moderan, buena mano de obra,...
tendr menor precio.
Del entorno: de las caractersticas econmicas y sociales del entorno. Los clientes consumen ms
cuando el mercado es ms atractivo. El entorno es el conjunto de caractersticas sociales, econmicas
y tecnolgicas que reodean e mercado que estoy analizando. Tambin podra ser el nivel de la mano
de obra...
Cmo se lleva a cabo?
En procesos de adaptacin al entorno. Generando estrategias (orientacin de la direccin y gestin) que
condicionen las decisiones futuras, la divisin del trabajo, la asignacin, las inversiones es un proceso
dinmico. Las estrategias se formalizan durante la planificacin. Se puede hablar de planificacin estratgica.
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Potencial de balance
Potencial inmobiliario
Potencial de knowhow
Potencial de reduccin de costes
Potencial de organizacin
Potencial de localizacin
Potencial de cultura empresarial
Es necesario multiplicar, renovar los potenciales de las empresas. Cuando las empresas buscan continuamente
competitividad y potenciales externos y desarrollan nuevas fuentes de ventaja competitiva, estn en una
dinmica competitiva.
La empresa encuentra potenciales en el entorno, potenciales que los competidores tambin aprovechan. La
empresa debe analizar las relaciones con competidores y con el entorno.
Con relacin a los competidores podr existir un potencial de fortaleza o debilidad.
Las amenazas pueden ser una mala economa, falta de proveedores, la demografa...
La empresa tiene unos potenciales y tiene que decidir que responde ante oportunidades o amenazas. Diseo de
estrategias teniendo en cuenta el anlisis interno y externo.
El entorno es distinto al mercado.
Mercado: mbito en el que se enfreta la oferta y la demanda. Conjnto de ocmpetidores y de clientes que
mediante su concurrencia determinan el precio.
Entorno: algo muy importante para la empresa. Leyes, crecimiento econmico,... mbito que rodea a una
empresa y sobre el que no puede actuar.
Los factores positivos sern oportunidades.
Los factores negativos sern amenzas.
Modelo de las cinco fuerzas de Porter
Se realiza para hacer un anlisis externo del entorno.
Explica las razones por las que un determinando sector es ms o menos atractivo para una empresa.
Las fuerzas son las siguientes.
Rivalidad del sector empresarial: rivalidad entre competidores. Es una fuerza que vara entre 1 y 5. 1
sera un entorno con muchas amenazas, y 5 un entorno con muchas oportunidades.
Proveedores: conseguir mayor relacin precio/calidad en un sector en el que haya ms proveedores.
Con muchos proveedores tenemor valores altos de oportunidades.
La variacin de cantidad que sufre la demanda de un bien se llama elasticidad de demanda. Cada bien
particular tiene su propia elasticidad
> 1 mayor oscilacin
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Marketing
Clientela
Productividad
RR.HH.
Tecnologa
Servicios
TERCERA PARTE
METODOLOGAS DE ANLISIS ESTRATGICO
METODOLOGAS DE ANLISIS ESTRATGICO
Anlisis interno: mirar la empresa comparada con los competidores, conocer la tecnologa, distribuidores,... de
la competencia. Mirar mis fuerzas y las de mis competidores.
Anlisis externo: anlisis del entorno
Qu hay que tener en cuenta para planificar?
Metodologa del anlisis:
Anlisis estratgico, filosofa empresarial, valores compartidos:
Anlisis externo (global y local)
Anlisis interno: posicin competitiva (local y global)
Tcnicas de seleccin de estrategias
Sistemas de objetivos
Planes parciales (implantacin)
Al final del plan se hace el estudio de viabilidad econmica, cual son los resultados y la rentabilidad en los
prximos aos.
Factor tiempo
Muy corto plazo. Planes muy detallados
Presupuestos a medio plazo
Plan estratgico a largo plazo: han de ser flexibles ante un entorno cambiante
Organizacin y control
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Entorno
Elementos de fuera de la empresa que afectan a nuestra compaa y a los dems:
Fuerzas dominantes
Tendencias
Componentes:
Generales o macroeconmicos
Ecologa
Tecnologa
Economa
Demografa
Poltica legal
Sectorial
Oferta
Clientela
Competencia
Distribucin
Nivel tecnolgico
Mercado
volumen
crecimiento
rivalidad
motivacin y sensibilidad al riesgo
ANLISIS INTERNO DE LA EMPRESA
Visin de conjunto de la empresa. Fortalezas y debilidades frente a los competidores (ver pgina 207)
DAFO
(Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades). Es un mtodo de seleccin de estrategias basado en la
discusin de los distintos potenciales internos y externos que tiene la empresa. Es un mtodo cualitativo.
Anlisis interno
Anlisis
externo
FORTALEZAS DEBILIDADES
Estrategias
Agresivas
Estrategias
Reactivas
OPORTUNIDADES
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AMENZAS
Estrategias de
carcter
Reactivo
Estrategias
Defensivas
Matrices de portafolio.
Hay dos tipos:
Boston Consulting Group
Para el anlisis interno (amenazas de los competidores a la empresa) se eligi como ventaja competitiva la
cuota de mercado. Se demostr que las empresas con mayor cuota de mercado, son las empresas con mayor
rentabilidad y las que imponen los precios. La cuota de mercado es ms fcilmente medible respecto a otros
parmetros.
Para el anlisis externo (amenazas del entorno a la empresa) se eligi el % de crecimiento del mercado, las
expectativas de crecimiento. Este factor tambin es fcilmente medible.
La cuota absoluta no sirve para ver mi ventaja sobre los dems, tengo que utilizar la cuota relativa:
si es la del lder:
2 Hay otro mtodo que indica el % de la cuota de mi empresa respecto a los tres primeros competidores.
Ejemplo: la empresa Nestle tiene cuatro unidades de negocio (cambiar sopas y helados)
Caf ! producto estrella. Una parte del futuro est en este producto, hay que estimular esta lnea para seguir
siendo el lder en un mercado que crece. Hay que invertir mucho.
Al. infantiles ! unidades cash cows. Tenemos dominio aunque el mercado no sea atractivo. El futuro no
depende de esta lnea. Hay que mantener la posicin ventajosa para que produzca beneficios.
Sopas ! unidades dilema. Tengo que intentar desplazar haca la izquierda mediante estrategias reactivas, para
que esta lnea no sea una carga para la empresa.
Helados ! unidades pesos muertos. Esta posicin hay que eludirla a toda costa, se llevan recursos y no
producen rentabilidad.
La posicin determina:
Los recursos a asignar a cada lnea
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5
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Orientacin al cliente
Orientacin a la tecnologa
Orientacin a los costes
Orientacin a los RR.HH.
Perfil deseado
Qu papel juegan la filosofa y la cultura empresarial en un sistema de produccin, en concreto sobre la
planificacin?
La cultura hace que los instrumentos empresariales funcionen ms dinmicamente.
CONTROLLING ESTRATGICO EN LA EMPRESA
Control de la gestin (la traduccin anglosajona). Supone una actividad del directivo, no del departamento.
Est muy vinculado a los objetivos de la empresa y a los sistemas de informacin. Mira al futuro, a los
objetivos a conseguir. Se separa en estratgico y operacional (a corto plazo). En una empresa compleja el
control se descentraliza.
Sistema de informacin es el conjunto de hardware y software que da soporte a la toma de decisiones. Recoge
datos y los transforma en inteligencia capaz de ayudar en la toma de decisiones. No se puede modelizar, no es
un sistema experto como puede ocurrir en controles tecnolgicos.
Sistema integrales de informacin: software integral de gestin que trata de soportarlo todo, produccin,
venta, calidad... ejemplo: SAP (contabilidad, personal, produccin, ventas...) y META4 (especializado en
temas de personal)
El cuadro de mando integral
Imagen del piloto que controla el avin o un sistema experto. El concepto va ms all del control financiero.
Desde la perspectiva financiera se controla el crecimiento de los ingresos, la diversificacin, los costes, la
mejora de la productividad, la reduccin de los costes unitarios, inversiones, circulante, fijo, riesgo. Va
buscando la rentabilidad (activos, accionistas), crditos, estructura financiera, etc.
Perspectiva de clientes
Perspectiva de proceso interno. Cadena de valor
Indicadores
Duracin del proceso
Costes de procesos
Calidad
Perspectiva crecimiento personal. Fuentes o inductores de buen desarrollo:
las personas
el sistema
Tecnologa de informacin
Procedimientos de trabajo
Clima laboral
LA CALIDAD EN LA EMPRESA
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34
Produccin por proyectos. Satisfacen necesidades de un cliente. Pequea industria, altos costes, mano de
obra cualificada (pe astilleros, construccin).
Produccin en talleres o por lotes o sistemas de produccin funcionales.
Agrupacin de mquinas especializadas en centros especializados que forman parte de una cadena.
Problemas:
Stocks y costes elevados.
Si se para o estropea un elemento intermedio de la cadena, se producen ineficiencias.
Cuellos de botella. Es necesario un equilibrio absoluto, difcil de conseguir.
Si la demanda cambia mucho, hay que ajustar el proceso
Ventajas: Flujo flexible tanto en secuencias como en tiempos. Es ms flexible, las zonas de fabricacin
pueden elegir que fabrican en cada momento.
Produccin secuencial. Mquinas y centros alienados y con una secuencia lgica de las tareas de acuerdo
con la naturaleza del proceso. Para ellos los productos han de tener un grado de homogeneidad. Hay dos
tipos:
Flujo lineal.
Caractersticas:
Es muy apto para produccin estndar, sin mucha variacin entre ellos (productos homogneos).
Se adapta muy bien a los grandes lotes de fabricacin.
Las tareas se subdividen muy especialmente, se consigue una especializacin y un coste muy bajo.
La secuencia est preestablecida y escrita, lo que se mueve es el producto. Los tiempos de ciclo para
cada tarea son iguales, la cadena se mueve siempre a la misma velocidad, esto implica que hay un
equilibrio entre la mquina el operario que la manipula, ya que deben estar sincronizados. Se miden
los micromovimientos empleados en cada tarea.
Problemas de este sistema: inflexibilidad, la interrupcin de alguna estacin provoca paros, y el cambio del
producto desequilibra las lneas; monotona del trabajo que hace decrecer el rendimiento del operario;
Este mtodo tiene dos variantes:
Productos en masa: autos, electrodomsticos. La produccin depende de las horas y del mtodo.
Requieren mucha mano de obra.
Productos en flujo continuo: papel, acero. Tiene muchas implicaciones con la mano de obra y los
turnos. El grado de mecanizacin es grande frente a la mano de obra.
Flujo en U (clulas)
Las estaciones de trabajo y los operarios son multidisciplina, tienen un nmero de tareas dependiendo
del producto.
Existe gran proximidad fsica entre los puestos de trabajo.
El producto no viaja de forma continua por la lnea de montaje con una velocidad constante. Cuando
un producto llega a puesto de trabajo se para y est el tiempo necesario hasta terminarlo. Esto provoca
que pueda ser adelantado por otro producto diferente en ese tiempo.
Pequeos lotes, gran variedad de productos.
Mtodos de valoracin de empresas
35
El producto. Bien, servicio o idea que se ofrece en el mercado y que satisfaga una necesidad del
consumidor. Las decisiones sobre producto sirven para satisfacer a los consumidores y tienen un
componente de largo plazo.
Decisiones a largo plazo pueden ser el rediseo del producto, modificacin de la lnea de produccin,
adquisicin de nueva tecnologa y su puesta en marcha, y la bsqueda del capital para llevar a cabo la
inversin.
El largo plazo se refiere a polticas sobre:
cartera de productos
diferenciacin
marcas, modelo, envase... ms atractivo o til
servicios complementarios: servicios tcnicos, de informacin al cliente....
ciclo de vida de los productos:
Introduccin: el marketing decide como se va a introducir en el mercado, decide el precio.
Crecimiento: decisiones sobre abaratar precios
Madurez: nuevas utilidades, complementos del producto, reducir precios. Queremos abarcar la mayor
cuota posible en el mercado.
Declive: planificar la retirada paulatina y una potencial salida de un nuevo producto.
Precio (marketing mix). Cantidad de dinero pagado. Tiempo, esfuerzo y molestias necesarios para
conseguir un bien o servicio.
Las decisiones sobre precios son a corto plazo, poseen un impacto inmediato. Son acerca de:
coste, mrgenes y descuentos
fijacin de precios a un producto (ej productos de lujo)
fijacin de precios a una lnea de producto.
Para los productos de primera necesidad si se sube el precio la demanda ser la misma. Para los productos
complementarios, si subo el precio de uno, ayuda a la venta del otro. Para productos sustitutivos hay que tener
mayor control.
Distribucin. Camino seguido por el producto a travs de los intermediarios desde el producto al
consumidor.
Las decisiones tienen una importancia estratgica por cuanto es un factor esencial de la utilidad del producto,
y son a largo plazo. Se refieren a:
canales de distribucin
merchandising: polticas o acciones destinadas a la estimulacin de las ventas en el punto de venta (ej
seoritas ofreciendo el producto).
Marketing directo
Logstica: gestin racional del elemento de flujo de la empresa. se cumplen los plazos de entrega
calidad de distribucin, mercanca defectuosa? coste y precio de venta?
Promocin. Actividades que tratan de comunicar e informar sobre los beneficios del producto para
persuadir al consumidor:
configuracin del equipo de ventas
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publicidad y propaganda
promocin
SISTEMAS DE PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN
En las instalaciones industriales tienen el problema de la gestin de materiales. Se tiene un plan de negocio
pero sin perder de vista la planificacin agregada de la capacidad. Esto sirve para medir las consecuencias
futuras de las decisiones actuales.
Elementos de la capacidad:
Capacidades fsicas de nuestros procesos de capacidad. Estn detrs las inversiones
Mano de obra
Programa maestro de produccin: nos da la desgregacin de los productos, la cantidad y los plazos.
Cuando ya tenemos el programa maestro surgirn nuevos sistemas de planificacin.
Hay que ver que cantidad de producto voy a comprar, en principio tengo unas necesidades netas, y utilizo una
poltica de compras (asociada a criterios econmicos) para determinarlo. Normalmente se adquieren ms
productos de los necesarios por si acaso. Cuanto ms caro es el producto, el nmero de aprovisionamiento
suele ser menor, as se evita el problema de la obsolescencia de algo que se requiere eventualmente.
Vemos que pocos materiales representan una fraccin importante de costes.
Para la zona C habra que meter el coste de almacenamiento.
Este sera el programa de planificacin de necesidades de capacidad. Tambin importan las planificaciones de
necesidades del proveedor, y de la mano de obra.
Cmo podemos mejorar la funcin productiva?
Japoneses: no asignar funciones rgidas a los trabajadores, sino que estos puedan desarrollar distintas tareas.
Los sistemas de produccin no se encadenan rgidamente, se trabaja en grupos y cambiando la naturaleza
del trabajo de acuerdo a las necesidades del cliente. Las organizaciones responden rpidamente ante el
cliente, son flexibles. Hay que seleccionar y formar a los empleados. Se puede aplicar a la produccin y a la
forma de dirigir la empresa.
Justo a tiempo. Se reduce el tiempo desde que el cliente demanda hasta el programa maestro de produccin.
Se produce en todos los pasos del proceso lo que se necesita en el momento adecuado y en la cantidad
requerida. El objetivo es satisfacer la demanda. Reducir los tiempo del ciclo de produccin.
Subcontratacin. Fabricar algunos productos puede llevar mucho tiempo, puede que la demanda
desaparezca.
Gestin de mantenimiento
Los equipos industriales van a estar disponibles para la activida productiva.
Conservar equipos, revenir fallos, reparaciones
Preventivo: inspeccin, pruebas a priori. Se traducen en servicios que se prestan anticipadamente los
equipos y las instalaciones ! Plan de mantenimiento preventivo, incluye:
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Mano de obra necesaria para mantener cada equipo, y la cuantificacin de esas horas
Los materiales necesarios para ello.
Interrupciones en el proceso de fabricacin para el mantenimiento, idealmente cero.
Este plan tiene un costo que debe de ser rentable respecto al costo de las averas
Correctivo: efectuado cuando hay fallos, paradas Es complicado de modelizar el costo, dado que no
est planificado. Se pueden hacer clculos basados en la estadstica y en el conocimiento de los
equipos, y armonizarlos con el preventivo.
Cuando tienen un gran costo y son muy recurrentes, indican la longevidad del equipo, y hay que estudiar el
desarrollo de nuevas instalaciones.
Tareas a desarrollar por el equipo:
Deteccin de las averas: sistemas de alarma, control y deteccin precoz
Diagnosis: causas del defecto
Correccin de la avera
Verificacin posterior
Anlisis de las causas de los fallos: para poder prevenir en el futuro
Suma de costos:
La zona que interesa es la interseccin, donde el Coste Total es mnimo.
APROVISIONAMIENTO Y GESTIN DE STOCKS
Aprovisionamiento
No es la mera ejecucin de una compra, es el conjunto de acciones que se realizan en toda la empresa para
llevar a cabo el abastecimiento de algo necesario en la misma.
Empieza cuando cualquier departamento exprese una necesidad. Se emite ms tarde una orden de compras.
Despus de un tiempo se genera el pedido, ahora el tiempo ya corre fuera de la empresa (en el proveedor). Un
tiempo despus el pedido se recepciona y despus se le pasa un control y se pone a disposicin.
Este proceso est tomando mucha importancia actualmente. Puede ser que incluso un 70% del capital de la
empresa est en las adquisiciones que del departamento de compras realiza.
Para reducir el tiempo de aprovisionamiento no slo hay que exigir al proveedor, tambin hay que reducir el
tiempo interno, no slo depende del departamento de compras, sino de toda la empresa.
Por ejemplo:
Activo
Vol. Ventas
Compras
Otros gastos
Beneficio
ROT
A
100
100
20
76
4
1
B
100
100
80
16
4
1
A
100
100
19
76
5
1
B
100
100
76
16
8
1
41
ROI
4%
4%
5%
8%
Slo con una mejor gestin de las compras, el beneficio de la empresa B es mejorado un 100%. Otra forma de
haber incrementado el 100% hubiera sido vendiendo 200.
Para valorar el aprovisionamiento se habla de ratios. Se suele medir lo que nos cuesta adquirir un producto y
se relaciona con el coste de las cosas adquiridas. El proceso de aprovisionamiento tiene dos objetivos:
que lo que yo vaya a comprar est presente a tiempo cuando se requiere
buena gestin de la funcin de aprovisionamiento, de los recursos.
Si una empresa se descentralizan las compras, se pierde el valor de las mismas y podemos caer en que se
compre tarde o mal a un mayor precio. Si se centraliza se podrn conseguir mejores precios unitarios.
En la fase de compras se hace una evaluacin y una valoracin de proveedores, precios, distancias, cantidad
de productos suministrados, servicios, plazos... En funcin de esta valoracin se puede hacer una poltica de
valoracin de proveedores. Una forma de evaluacin seria la relacin entre pedidos admitidos y pedidos
emitidos.
A veces es tan malo entregar pronto como entregar despus, es importante un just on time.
La tendencia es disminuir los proveedores. A cada proveedor se le compra ms y se le exige ms. Se suele
tener un proveedor principal y otros dos secundarios.
Gestin de almacenes
Los stocks son todos los bienes y servicios que tiene la empresa que no aaden un valor, estn parados. Los
productos (materias primas) almacenados y los almacenes intermedios no generan valor. El almacn de
productos terminados tal vez s.
Normalmente el almacn est en el Activo, a mayor almacn mayor activo, lo que repercute negativamente en
la rentabilidad. Normalmente cuando tenemos demasiado inventario es porque queremos tapar las ineficacias
de la empresa. Lo importante es no tener un gran inventario, sino resolver las ineficiencias.
Los almacenes y los stocks existen, son inevitables aunque tendamos a reducirlos, por lo que es importante
gestionarlos de la mejor forma posible.
El modelo ms sencillo es aquel que tiene una entrada instantnea de productos (n productos) y luego van
saliendo a lo largo del tiempo T. Se llama entrada instantneasalidas sucesivas.
Cul es el n optimo para la gestin del almacn? El que minimiza el coste
N " Demanda anual
n " nmero unidades ptimo
T " maduracin de un pedido
" periodo de tiempo (1 ao)
Coste de lo almacenado: n " precio
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Ese es el n mnimo, es la ecuacin que podemos usar para optimizar las unidades a almacenar.
T = n/N " ! Sacamos cada cuanto hay que hacer el pedido de las n unidades (sale 1 ao).
En el coste de gestin, representndolo grficamente:
C. Gestin = N/n " Ce + Ca " n/2 " = CE + CA
El coste es mnimo en la interseccin de las dos rectas.
Ejemplo
100.000 litros de gasleo/ao es el consumo en una urbanizacin. Tenemos un depsito de 10.000 litros de
gasleo. Cada pedido cuesta: Cep = 2.500 pts/pedido y en transporte: Tte = 5.000 pts/viaje.
Ca = 15% del valor de lo almacenado. Suponemos que el precio es de 50 pts/l de gasleo.
Qu cantidad, n, de litros hay que pedir?
Ca = 15%(50) = 7,5
La capacidad del almacn (10.000 l) nos coincide con la curva
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Algo que suele suceder es que existan mrgenes de precios en funcin de cantidades pedidas, pej:
50 si <10.000
49 si 10.000<x<20.000
48 si >20.000
Esto hara que tuvisemos varias curvas de Coste de Gestin
Los mnimos de todas estarn muy prximos
El valor que saldra en n1 unidades es descartable directamente. Pero entre n2 y n3 ya no se puede decidir tan
fcilmente, habra que hacer clculos.
Ejemplo
200.000 litros de gasleo/ao es el consumo en una urbanizacin. Tenemos un depsito de 18.000 litros de
gasleo. Cada pedido cuesta: Cep = 2.500 pts/pedido y en transporte: Tte = 5.000 pts/viaje.
Ca = 15% del valor de lo almacenado. Suponemos que el precio es de 50 pts/l de gasleo.
Qu cantidad, n, de litros hay que pedir?
Ca = 15%(50) = 7,5
Cul es el coste real de cada litro de gasolina al ao? Cunto me cuesta tenerlo almacenado?
Ahora en el depsito nos caben 30.000 litros. Nos ofertan el litro a 49,75 si lo llenamos cada vez. Interesa?
Ca = 15%(49,75) = 7,46.
Modelo con cuanta fija, consumo estable e intervalos desiguales
Cuando se llegue al punto S, se har la orden de pedido de n unidades, en intervalos de tiempo variables.
Desde que pido hasta que llega hay un tiempo de aprovisionamiento. Durante este tiempo tambin hay salidas,
por tanto, este tiempo tendr que ver con la demanda media diaria.
S= (Demanda media diaria X Tiempo de aprovisionamiento) + SS
Para controlar estos tiempos, se suele tener un sistema de informacin, que genera costos, y por ello slo se
suele emplear para productos de gama A (de alto coste). En cuando se pide ya se est en la obligacin de
pagar. Se intenta tener el mnimo necesario en el almacn.
Modelo con cuanta variable, consumo regular e intervalo fijo
No hay que controlar mucho cuanto queda, se pide a intervalos fijos de tiempo la cantidad necesaria para
llenar el almacn (cantidades variables). Se suele usar para productos de tipo C: bajo coste y gran volumen (pe
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para arandelas).
ORGANIZACIN DE EMPRESAS EXAMEN FINAL Junio 1998
No se permite el uso de apuntes o libros. Del apartado (A) han de seleccionarse 4 preguntas (obligatoria la no
2) y del apartado (B) han de seleccionarse 6 preguntas (obligatoria la no 6). Tiempo mximo: 2 horas y 15
minutos.
Apartado A: CONCEPTOS ECONMICOEMPRESARIALES
1) Qu se entiende por precio de equilibrio en el mercado? Su concepcin.
2) Si en un proceso anual de produccin se consumieran tan slo tres factores variables de produccin. 10.000
horas de mano de obra, 100.000 hgs. de chapa de acero laminada en fro y 110.000 Kw/hora; y, adems de lo
anterior, la empresa tiene contratado un servicio de mantenimiento a una empresa externa por el que paga 3
millones de pesetas ao.
[Otros datos: El precio de 1 hora de mano de obra es de 1500 Ptas /hora. El precio de la chapa de acero es de
50 Ptas./hg El precio del Kw./hora es de 13 Ptas. La cuota anual de amortizacin es de 3 millones de Ptas.
Otros gastos generales fijos de la empresa (direccin, patentes, mantenimiento, seguros, etc) impartan 25
millones de Ptas. La empresa fabrica y vendi 8.000 unidades de un producto homogneo (A).]
calcular el COSTE TOTAL del proceso de produccin, COSTE UNITARIO TOTAL y COSTE UNITARIO
VARIABLE.
Calcular la PRODUCTIVIDAD PARCEAL de la mano de obra en la empresa.
3) Diferencie Rentabilidad y Productividad en la empresa: Mtodos de clculo de la rentabilidad.
4) Activo circulante: Cules son sus principales componentes en el balance y empresarial?
5) Proceso de amortizacin; significado y mtodos de clculo.
Apartado B: DIRECCIN EMPRESARIAL
6) Caractersticas ms significativas del gobierno y responsabilidades frente a terceros que posee la forma
jurdica de la Sociedad Annima.
7) El papel de la competitividad en la empresa para el xito empresarial, dnde se consigue la
competitividad?
8) Tipologa y principales ventajas competitivas que pueda tener una empresa frente a sus competidores.
9) En qu se diferencia una forma organizativa divisional de otra matricial? Cules son sus objetivos ms
importantes?,
10) Principales estrategias directiva o globales que usted conoce en la direccin empresarial Ejemplos.
11) Modalidades de procesos de produccin que usted conoce segn el desarrollo del flujo de materiales:
ejemplos. ventajas e inconvenientes.
12) Clculo del lote ptimo de pedido en los modelos de aprovisionamiento.
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