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O primeiro passo para dar incio aos preparativos da formatura eleger uma comisso de
formatura. Mas o que e como criar uma Comisso de Formatura? A partir desse momento
comeam a surgir essas e muitas outras dvidas que envolvem o evento formatura.
importante ressaltar que todas as decises devero ser definidas em Assemblia, com a
participao de todos os interessados, e registradas em uma ata, para que nenhuma
iniciativa seja feita arbitrariamente.
3. Qual a Estrutura de uma Comisso de Formatura?
A cada 30 alunos por turma o ideal seria obedecer seguinte estrutura:
Presidente
Vice-presidente
Tesoureiro
1 Secretrio
2 Secretrio
6. O que Estatuto?
No. Mas, somente atravs do Estatuto e seu registro no Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas,
que a comisso de formatura passar a ser regulada como Pessoa Jurdica, o que serve
como uma proteo, resguardando a comisso de uma srie de problemas, dessa forma, a
associao quem passa a responder pelos contratos, dinheiro arrecadado, e eventuais
aes processuais que venha a intentar ou a sofrer, alm, claro, de tornar a gesto e
execuo dos recursos e procedimentos derivados da arrecadao para a festa de formatura
mais transparente.
De que forma a Comisso de Formatura prestar contas aos demais alunos no integrantes
da Comisso de Formatura;
O local onde ser sediada a Comisso de Formatura;
O perodo de validade da Associao;
A forma que se dar a dissoluo da Comisso de Formatura, entre outros itens
pertinentes ao assunto;
Se a opo for por uma alternativa mais segura, o ideal optar por depositar o dinheiro
arrecadado, valor das mensalidades e dos eventos paralelos, em uma caderneta de
poupana.
Caso a opo seja por uma alternativa mais rentvel que a poupana, existe o fundo de
investimento, mas importante estar ciente de que essa rentabilidade possui certo risco que
dever ser analisado com cuidado para saber se vale a pena.
Abrir uma conta corrente, para facilitar a movimentao do dinheiro, para o pagamento de
alguns eventos e das primeiras parcelas dos contratos com as empresas outra forma de
organizar e otimizar a administrao do dinheiro arrecadado.
Mas sem dvida, o mais importante, antes da comisso de formatura tomar qualquer
deciso a respeito de qual a melhor forma de guardar e aplicar o dinheiro arrecadado, que
dever ser definido em assemblia, fazer uma pesquisa profunda de qual opo se encaixa e
corresponde melhor as necessidades e condies financeiras da turma.
- Averiguar toda a documentao das empresas escolhidas, com o contrato social, o CNPJ e
a Certido Negativa de Protestos (obtida em cartrio de protestos). Pedir, ainda referncias
dos scios e dos representantes, e pesquisar o tempo de atuao no mercado.
- Iniciar a arrecadao do dinheiro; quanto mais cedo, menor ser o valor das parcelas.
Um Ano Antes
- Definir os locais onde acontecer o baile de gala, a colao de grau e o culto ecumnico. A
antecedncia de um ano necessria, pois certos estabelecimentos so muito requisitados
em determinados perodos do ano, com os meses entre Janeiro e Abril.
- Solicitar empresa escolhida que fotografe os alunos. Esses retratos sero inseridos nos
convites e aparecero no telo.
- Lembre-se de que aparncia faz toda a diferena neste momento. Por isso, combine com a
turma para que todos usem o mesmo tom de roupas, a fim de dar a sensao de
uniformidade.
- Definir quantos alunos vo participar de todos os eventos e quais iro somente colao
de grau. Adequar esse montante clusula referente do contrato.
- Eleger quem sero os homenageados durante a colao de grau, assim como o orador, o
patrono e o paraninfo da turma. Se os alunos desejarem, este o momento de escolher o
funcionrio homenageado e um nome que caracterize o grupo.
- Definir a cor do canudo em que ser entregue o diploma e o tipo de beca a ser utilizada:
modelo tradicional (com babados nos punhos) ou americano (com as mangas amplas).
- Fazer um balano final dos contratos que foram firmados com os alunos, para saber,
realmente, quantos iro se formar e se h casos de inadimplncia.
- Providenciar todos os textos que sero gravados nas placas a ser entregues aos
homenageados.
- Elaborar uma lista completa com o nome, o endereo, o e-mail e o telefone de cada
formando, pois, com o trmino das aulas o contato entre a comisso e os demais alunos fica
mais difcil.
Um Ms Antes
- Fazer uma relao completa dos nomes dos formandos, dos professores e dos
homenageados, e a forma correta de pronncia de cada um.
No Dia
- Divirta-se. Voc Merece!!!
Matria produzida por Luciana Lima, exclusivamente para o Portal Formatura.