Contabilidad

un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la
gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eciencia.[1]
El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que signica globalmente), putare (que siginica calcular o evaluar), bilis (que puede) y el sujo dad
(cualidad). [2]

1 Naturaleza de la contabilidad.
Tcnica y Sistema de informacin
Tcnica: Toda tcnica depende de una Ciencia y
en ese sentido trabaja con base en un conjunto de
procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio.
Es una serie de pasos para realizar una tarea y en
contabilidad la tarea es el registro, la tenedura de
libros.[cita requerida]
Sistema de informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar
de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al denir la contabilidad recurren a un trmino
que no implica asumir un carcter cientco, tcnico o tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que se trata de
un subsistema dentro del sistema de informacin
del ente (dado que no solamente se reere a empresas), toma toda la informacin del ente referente
a los elementos que denen el patrimonio, el proceso y el resumen de tal forma que cumpla con los
criterios bsicos que uniforman la interpretacin de
la informacin nanciera (contable), de esta manera
analistas nancieros y no nancieros usan la informacin contable, de ah se concluye que independientemente de las deniciones anteriores, la contabilidad es en s un sistema de informacin.[1]

Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los expedientes con los nombres de las sucursales
de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck,
Nremberg, etc.

Contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en forma terico-cientca la realidad econmica, nanciera, social y ambiental de una empresa u organizacin, con el n de interpretar las situaciones econmicas que se derivan de transacciones monetarias, facilitando la toma de decisiones encaminadas hacia
el mejoramiento de la productividad, gestin de la empresa u organizacin, la responsabilidad con el impacto
ambiental y el impacto de bienestar social en la comunidad de la que se benecia la entidad econmica en la
obtencin de utilidad - ganancia, presentando la informacin contable previamente registrada de manera sistemtica segn un modelo contable determinado, esta informacin es til para los distintos grupos de inters que rodean la empresa u organizacin.

Estas deniciones de la contabilidad, con altos grados de

componentes cientcos y tecnolgicos, la han caracterizado especialmente en los ltimos cien aos, llegando a
conformarse incluso escuelas o tendencias en su comprensin. As, por ejemplo, se habla de las escuelas latina
La nalidad de la contabilidad es suministrar informacin y anglosajona de la contabilidad. La escuela latina se caen un momento dado de los resultados obtenidos durante racteriza, fundamentalmente, por su orientacin forense
1

y la construccin de evidencias del proceso de la informacin, facilitando as los procesos de control organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta ms a
los procesos de exposicin de estados contables dirigidos
a los mercados de valores y otros decisores estratgicos
de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza en los pases continentales europeos
y sus colonias respectivas. De igual modo la anglosajona
ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estados Unidos
y sus respectivas zonas de inuencia.[cita requerida]

Tipos de contabilidad

La contabilidad puede ser clasicada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin utilizado. De acuerdo
con el tipo de unidad econmica a la que se reere la informacin contable generada se puede hacer la siguiente
clasicacin:[3]

2.1

Macrocontabilidad

La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra informacin til que orienta la poltica
econmica del pas.

2.2

HISTORIA

nanciero de la empresa a todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.). La legislacin
de la mayora de los pases regula las normas de la
contabilidad nanciera para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor abilidad y comparabilidad. La contabilidad nanciera suele tener
poco detalle porque contiene una informacin muy
agregada.
2. Contabilidad de gestin o contabilidad directiva
(interna): que engloba a la contabilidad de costos. Es
la contabilidad elaborada con una nalidad interna
o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza
para el clculo de los costos, estados econmicos y
productivos en el interior de la empresa que servirn
para tomar decisiones en cuanto a produccin, organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser
ms exible, dado que se basa en la autorregulacin,
est sometida nicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales,
suele ser ms detallada que la contabilidad nanciera y tambin es ms inmediata que esta, porque ha
de servir para decisiones muy prximas.

3 Historia

Microcontabilidad

Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas.

Su objetivo es suministrar informacin que se utilizar
en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pblica, ejecutada por
las distintas administraciones pblicas y una contabilidad
privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la
informacin contable pueden ser divididos en usuarios
internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas aquellas personas u rganos que utilizan
la informacin desde dentro de la empresa para la toma
de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por
otro lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad
para la gestin de la empresa objeto de la informacin,
y comprenden a todos aquellos entes que no participan
en la gestin, como accionistas, acreedores, prestamistas,
clientes, inversores, empleados y la administracin pblica, especialmente la administracin tributaria, y que
necesitan bsicamente de la informacin contable para
tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde
mltiples puntos de vista. En funcin de los usuarios de
la contabilidad se distingue entre contabilidad nanciera
y contabilidad directiva o de gestin:[4]

Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los

registros contables ms antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola en Ur, en la antigua Sumeria,
con una descripcin detallada de las materias primas y das de
trabajo utilizados. Est redactado en escritura cuneiforme.

La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada

al desarrollo del comercio, la agricultura y la industria como actividades econmicas. Desde su comienzo, se busc la manera de conservar el registro de las transacciones
1. Contabilidad nanciera (externa): proporciona la y de los resultados obtenidos en la actividad comercial.
informacin esencial del funcionamiento y estado Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del

3.3

El Renacimiento

Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera
bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de
productos comercializados y del dinero. La utilizacin de
la moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una
economa de trueque.[1]

3.1

Contabilidad en la Antigua Roma

Existe dicultad para proporcionar datos objetivos sobre

el desarrollo de la contabilidad en el Mundo Antiguo, especialmente en Roma, por la escasez de documentos conservados sobre la materia y por su desconocimiento formal sobre esta materia. S se conoce que gozaba de un
papel relevante, as se admita como medio jurdico de
prueba la inscripcin de prstamos en el libro contable
del acreedor (Codex rationum) y en el libro de ingresos
y gastos, (codees acceti et expensi). Catn el Viejo, en su
obra De re rustica[5] (o Res rustica), incluye los datos fundamentales que se requeran para la contabilidad y su utilizacin como herramienta para evaluar la gestin de los
negocios por los factores frente a los propietarios agrcolas que solan residir en las ciudades.
Algunos historiadores han credo observar en los fragmentos incompletos que se conservan de contabilidad un
primer desarrollo del principio de la partida doble, aunque existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis,
hay algunas citas de grandes autores, como Cicern, que
parecen sustentar tal hecho, pero son demasiado confusas como para establecer la tesis de que el mtodo de la
partida doble era conocido en la Antigedad.[6]

3.2

3
nial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus
empleados.
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos
seran durante los ltimos siglos de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms
intensa. Como consecuencia natural, la prctica contable
ira desarrollando nuevos mtodos en estos pases, y sera
en todas estas repblicas italianas donde surgira la moderna contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando
poco a poco hacia un sistema contable de partida simple;
a medida que el gran nmero de anotaciones necesarias
aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban
grupos de operaciones poseedoras de alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada
mercadera o bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms
y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento no determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de inuencia
econmica italiana, el mtodo de la partida doble.
La partida doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de nales del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la
ciudad de Gnova del ao 1340.[7] En el siglo XV, parece
ser que los banqueros y comerciantes toscanos disponan
de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la empleada por los venecianos, y diferente en algunos puntos
importantes de la de estos. Sin embargo fue la contabilidad a la veneziana la que se impuso, gracias a la imprenta,
que permiti su difusin antes que ninguna otra.

Periodo medieval

Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron, debido a la
casi completa extincin del comercio en Europa en los siglos posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer
gran impulso con las cruzadas.

3.3 El Renacimiento

En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital

productivo y el desarrollo del crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable. Surge en primer lugar las cuentas que reejaban los
crditos y los dbitos de las personas. Por extensin, se
pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes
Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de posedos y otra que presentara las ganancias o las prdilos caballeros teutnicos, desarrollaron durante los siglos das. Este conjunto de cuentas condujo a la elaboracin
XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados, in- del sistema contable de partida doble.
uidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas rdenes tuvieron contacto
3.3.1 El nacimiento de la contabilidad por partida
en sus inicios.
doble
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las
regiones blticas y all mantuvieron contacto con las ciu- Los historiadores estiman que la contabilidad por partida
dades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desa- doble apareci hacia 1340 en Gnova (Italia). La invenrroll con profeca la contabilidad de factor, es decir, cin de la imprenta generaliz este mtodo, en particular
la del comisionista que debe rendir cuentas a su comi- desde la publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cutente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron ya primera obra, editada en 1494 bajo el ttulo Summa
mayor atencin a una contabilidad de carcter patrimo- de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit,

HISTORIA

enuncia los principios fundamentales en el captulo rela- libros incunables. Pacioli, que parece no ingres en la ortivo a las cuentas y libros.
den de San Francisco hasta edad madura, fue un gran maEl primer autor del que tenemos noticia que estableci temtico, un autntico humanista del Renacimiento, amiclaramente el uso del mtodo de la partida doble fue go de Leonardo da Vinci y de otros grandes pensadores de
Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi) Raugeo, na- la poca, que imparti enseanza en varias universidades
cido en la actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciu- italianas.
dad comercial adritica del rea de inuencia veneciana, Pacioli dedic treinta y seis captulos del Summa de Arithllamada Ragusa.
metica, Geometria, Proportioni et Proportionalit a la descripcin
de los mtodos contables empleados por los prinCotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue
cipales
comerciantes
venecianos. El autor destin, adecomerciante y consejero del rey Fernando I de Aragn.
ms,
parte
de
sus
trabajos
a la descripcin de otros usos
Su obra Della Mercature e del Mercante Pereto fue esmercantiles,
tales
como
contratos
de sociedad, el cobro
crita en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de
de
intereses
y
el
empleo
de
las
letras
de cambio.
sus captulos al modo de llevar las cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al
que denomina Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones comerciales, pero en conjunto las referencias de Raugeo a la
contabilidad del comerciante son incompletas.

Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan

de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando
con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra
con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado
El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del
llevado a la imprenta, lo que, unido al carcter incom- balance de situacin, slo describe los usos en la elaborapleto de su exposicin, impide que pueda adjudicarse a cin del balance de comprobacin de sumas y saldos, que
era utilizado al agotarse las pginas del libro mayor.
su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de este ltimo fue Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la
impreso y conocido muchos aos antes, aunque escrito partida doble, la cual Pacioli aseguraba que l solo ensecon posterioridad al de Raugeo.
aba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento
del activo (en el debe) hay un aumento en las cuentas del
3.3.2 El primer texto impreso. Fray Luca Pacioli
pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo
una disminucin en las cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas del
pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las
normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por
John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A protable treatyce), tambin denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.

Luca Pacioli, autor del libro Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, que incluye un captulo considerado la primera descripcin de la contabilidad por partida
doble.

En 1588, se public un pequeo libro de instruccin por

John Mellis de Southwark, en el que dice: Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en
Londres, el 14 de agosto de 1543. John Mellis se reere
al hecho de que los principios de contabilidad que explica
(que es un sistema de partida doble) siguen la forma de
Venecia.

3.4 Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)

Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci
en el pueblecito toscano de Borgo San Sepolcro en 1454.
Estudi en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de
un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, impresa en Venecia
en 1494,[8] por lo que los ejemplares de esta edicin son

Desde el nacimiento de la partida doble en el Renacimiento, la contabilidad, si bien ha sido enriquecida con
desarrollos tcnicos, no ha sufrido cambios fundamentales. El estudio sistemtico de la historia de la contabilidad
moderna comienza a mediados del siglo XIX, los italianos fueron los pioneros en la elaboracin de teoras ms

3.4

Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)

o menos cientcas basadas en la relacin entre contabili- con la doctrina de la personicacin de las cuentas, pero
dad y administracin empresarial. Las principales escue- visto desde un punto de vista jurdico, en la que el helas, iniciadas a principios del XIX fueron las siguientes: cho contable crea una relacin contable entre personas,
naturales o jurdicas que se anota, utilizando una cuenta
para cada una de las personas implicadas. Segn Cerbo3.4.1 Francesco Villa
ni, la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad econmica de la empresa, los actos de sus rganos
La escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la
administrativos, con el objeto de ejercer un control sobre
elaboracin de teoras ms o menos cientcas, distinellos.
guiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de principios econmico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido consi- 3.4.4 Fabio Besta
derado el padre de la moderna contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (escuecontabilit, aparecida en Pava en 1850, puede conside- la controlista), dene el patrimonio como un conjunto de
rarse el punto de partida de una nueva concepcin de la bienes o fondo de valores, analizndolo desde el punto de
contabilidad, sobre bases completamente distintas a las vista econmico y las cuentas son los medios de repreanteriores. La mecnica de la tenedura de libros es, para sentacin de los elementos que componen el patrimonio.
este autor, un simple instrumento utilizado por la conta- Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del conbilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms trol nanciero. La contabilidad debe encaminarse a la
amplios, que se integra como parte fundamental en el medicin del patrimonio econmico que a su vez no tiene
complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de porqu coincidir con el concepto jurdico del patrimonio.
Villa se dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos
permite calibrar la modernidad de su autor: Conceptos
econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y 3.4.5 La Escuela de Economa Hacendal, de Gino
Zappa
de sus aplicaciones ms usuales, y nalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas. En sus Elementi, Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de Zappa opina que la nalidad de la unidad econmica es
la empresa desde el punto de vista de la organizacin, la obtener rdito y que toda la problemtica contable debe
divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los prin- quedar subordinada a la determinacin del mismo.
cipios administrativos que deben orientar la manera de
llevar los libros. Public el autor milans muchas otras
obras, no solamente sobre temas contables. Muri en el 3.4.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
ao 1884.
Sostiene que el objeto de la investigacin contable es el
patrimonio considerado en su aspecto esttico y dinmi3.4.2 La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi co, cualitativo y cuantitativo y que su n es el gobierno
oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.
En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de
hacer clebre a su autor, Francesco Marchi (1822-1917).
En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela 3.4.7 Vincenzo Masi (1956)
cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que
durante ms de medio siglo haba dominado la escena de Creador de la escuela patrimonialista fue quien congur
nalmente los alcances del paradigma de benecio ecolos estudios de teora contable en Europa.
nmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases
el estudio de los fenmenos patrimoniales, sus manifestade personas interesadas en la vida de la empresa: el admiciones y su comportamiento y trata de disciplinarlos con
nistrador, el propietario, los consignatarios y los corresrelacin a determinado patrimonio de empresa. De acuerponsales. Las cuentas se dividen en dos grupos: las de
do con este paradigma las generalizaciones simblicas se
propietario, por un lado, y las cuentas que deben abrirse
basan en los conceptos de renta y valor para la medicin
a los consignatarios y corresponsales, por otro. Despus
del patrimonio, la partida doble evolucionada a una duade Marchi apareci un gran nmero de autores que conlidad de la empresa en marcha se constituye en el patrn
guraron la escuela toscana. Entre todos ellos descoll
metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos
Giuseppe Cerboni.
se seleccionan en funcin a su correlacin y uniformidad con los conceptos fundamentales, y el sistema conta3.4.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni ble reeja adecuadamente la realidad econmica (verdad
econmica) y suministra uni-direccionalmente la inforEn su obra Primi saggi di logismograa, propona un nue- macin suciente a los usuarios potenciales. Como valovo sistema contable. La logismografa est emparentada res compartidos se encuentran la bsqueda de la verdad

econmica: el clculo del benecio y de la situacin patrimonial, sin importar quin la recibe y por qu. Ejemplares: aparece un nuevo conformante nanciero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y representacin
posible de la situacin patrimonial y del benecio fueron
nes de la regulacin contable.

Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados

contables

Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que

forman parte del patrimonio de las empresas. El marco
conceptual del Comit Internacional de Normas Contables (International Accounting Standards Board, IASB)
dene cinco elementos bsicos que componen la contabilidad: activo, pasivo, patrimonio, gastos e ingresos. Todos ellos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos son: denicin, reconocimiento y medicin; los cuales quedan reejados en
los estados nancieros.

Masas patrimoniales

El patrimonio de un empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones relativos a una empresa que constituyen los medios econmicos y nancieros a travs de
los cuales puede cumplir sus objetivos.[9]
El patrimonio est formado por multitud de elementos
de carcter muy dispar. Se denomina elemento patrimonial a cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que
conforman el patrimonio de la empresa.

MASAS PATRIMONIALES

5.1 Estructura del balance

5.1.1 Activo
El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales)
y derechos (elementos intangibles) controlados econmicamente por la empresa, derivados de relaciones jurdicas de propiedad, posesin, uso, crdito, etc. Se divide en
circulante, jo y diferido.
Activo circulante, o corriente, es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible
en dinero dentro de los doce meses siguientes. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o
que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una
mayor precisin terminolgica, podramos decir que
el activo corriente o activo circulante se reere a aquellos recursos del ente que poseen una alta
rotacin o movilidad. Los componentes bsicos del
activo circulante son las existencias, deudores, inversiones nancieras a corto plazo y la tesorera.
Activo jo, o no corriente, son aquellos bienes que
no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao scal). Por ejemplo, el edicio donde una fbrica elabora sus productos es un activo jo porque permanece en la empresa durante todo el
proceso de fabricacin y venta de los productos. Un
mismo bien puede tener distinta naturaleza segn la
empresa de la que se trate, por ejemplo, un ordenador para un banco es un elemento de su activo jo porque permanece durante varios ejercicios en la
empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el
contrario un ordenador, para una empresa dedicada
a la venta de equipos informticos, es un producto encuadrado dentro de las mercancas y no dentro
de su activo jo. Sin embargo los ordenadores que
usa esta empresa para por ejemplo llevar su sistema
contable, si tienen la naturaleza de activos jos.

Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo

A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado
diferido est constituido por gastos pagados por anpor una parte positiva (activo), constituida por los bieticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de renes (elementos materiales) y derechos (elementos intancibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo
gibles), derivados de relaciones jurdicas de la empresa
ejercicio como en posteriores.
y una parte negativa (pasivo), formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes
y derechos y del valor negativo de las obligaciones dara 5.1.2 Pasivo y neto patrimonial
como resultado el valor del patrimonio neto.
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceLa ecuacin fundamental del patrimonio expone que se
ros, originadas por la asuncin de responsabilidades jurcumple cuando la suma del valor de los activos -bienes y
dicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en pasivo
derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del
corriente y no corriente.
[4]
patrimonio neto.
Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia entre el activo y el pasivo
exigible, son por tanto el valor contable neto de la em(1) ACTIVO
=
PASIVO
+
presa, ya que representa el valor de los bienes y derechos
PATRIMONIO NETO
que la empresa no debe a nadie, constituye la agrupacin

6.2

Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble

de elementos patrimoniales que representan las aporta- primas, las deudas de clientes y los crditos con proveeciones de los propietarios a la empresa y que constituye dores, las cuentas y prstamos bancarios, as como cuenel conjunto de las fuentes de nanciacin propias.
tas para los distintos gastos e ingresos existentes como
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre pueden ser gastos de personal, nancieros, de servicios
el activo y el pasivo. Se cumple as la ecuacin contable: recibidos. Cada empresa tambin dispone del grado de
Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto; o lo que es desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable Las
lo mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto, cuentas suelen agruparse en distintas partidas o grupos
siendo entonces Activo total Pasivo corriente Pasi- que reejan los mismos conceptos de bienes o gastos.
vo no corriente = Patrimonio neto contable.[4] Tambin
puede ser calculada por la agrupacin o suma directa de
los elementos que la componen bsicamente capital ms
reservas ms resultados del ejercicio.

Grcamente se dibujan como una T, donde a la parte

izquierda se llama "dbito" o debe y a la parte derecha
"crditoo haber, sin que estos trminos tengan ningn
otro signicado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de
la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no
representan otra cosa como lo pueden indicar las diferen6 Metodologa contable
tes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta:
de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denode patrimonio aparecern en el balance y pueden formar
minado contable, que se compone de cuatro pasos:[3]
parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo
exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o
Captacin de los hechos de contenido econmico
patrimonio neto). Las cuentas de gestin o de resultados
susceptibles de ser contabilizados.
son las que reejan ingresos o gastos y aparecern en la
cuenta de Prdidas y Ganancias.[10]
Cuanticacin de los hechos contables.
Representacin mediante registro de los hechos en Independientemente de si las cuentas son de patrimonio
cuentas contables (instrumentos conceptuales) ano- o de resultados, tambin se dice que por su naturaleza son
tados en libros de contabilidad (instrumentos mate- deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando,
siendo de patrimonio, se reeren a un activo o, siendo de
riales).
gestin, se reeren a un gasto; y son acreedoras cuando,
Agregacin de la informacin registrada que se pre- siendo de patrimonio, se reeren a un pasivo o a una cuensenta de forma sintetizada en los estados nancieros ta de capital, o cuando, siendo de gestin, se reeren a un
(cuentas anuales).
ingreso.

6.1

Las cuentas

Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de
una denominacin y un cdigo numrico, que la identican de manera nica. Estos elementos identicativos son
la representacin de la realidad de los elementos del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele establecer libertad para que cada entidad disponga las
cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones
(como por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que
establecen planes o manuales de cuentas orientativos para
que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en materia de nmero y nombre de cuentas
no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente de
forma homognea por las empresas de un mismo pas. El
plan contable de una empresa es la codicacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye todas
las cuentas y las agrupaciones de las mismas. De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias

6.2 Convenio de cargo y abono y sistema de

partida doble
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el
debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando este
aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En
las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta,
se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se reere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada transaccin
afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio,
pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una
de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas.
Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora
del cargo y del abono.

6.3 Sistema de partida doble

El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una
cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe
ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras pa-

LOS LIBROS CONTABLES

labras, todos los recursos que existen en una empresa son

el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una
fuente denida.
La partida doble como tcnica contable obedece a los
siguientes criterios:
1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual
al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.
debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganan- tiempo. La legislacin mercantil establece cules son los
libros contables obligatorios para las empresas. Los libros
cias se acreditan.
de contabilidad principales son:

6.4

Saldo

Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) y
crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser
saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.

6.5

Elaboracin del balance y de la cuenta

de resultados

7.1 Clases de libros

7.1.1 Libro Diario
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las
operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van produciendo en el tiempo.[11] La anotacin
de un hecho econmico en el libro diario se denomina
"asiento". Cada asiento debe reejar la informacin referida a un hecho econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos
cuentas diferentes. Los asientos por denicin deben estar cuadrados, lo que signica que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a
las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado maniesta que se han
tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.

Cuando se han realizado todas las anotaciones contables

en el libro diario se calcula el saldo de cada una de las
cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobacin o de saldos, que es un listado de
todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los
saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos
deudores, debido al sistema mencionado de partida do- 7.1.2 Libro Mayor
ble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularizacin en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la
cuenta de prdidas y ganancias. El balance de situacin
se obtiene as despus de regularizar el balance de comprobacin.

Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se
recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de
partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las
mismas y es ms fcil de llevar.[11]
7.1.3 Libro inventario o de Balances

Los libros contables

Los libros de balances (en ingls balance sheet) reejan

la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha
Los libros de contabilidad son los documentos que so- determinada. Los balances se crean cuando hemos pasaportan y reejan los hechos con trascendencia en la reali- do las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro
dad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de mayor.

7.2

Conservacin

La memoria (tambin denominada informacin

complementaria o notas). La memoria ampla y detalla la informacin contenida en los documentos anteriores.

Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo

durante el cual los empresarios deben conservar sus libros
obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como
los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre
el valor aadido, auxiliares, etc), as como la documentacin y justicantes que sirven de soporte a las anotaciones
registradas en los libros. En Espaa, este plazo de conservacin est jado en seis aos.[12] Los libros obligatorios,
deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernacin.

Los estados nancieros suministran informes que pueden

utilizar las instituciones para reportar la situacin econmica y nanciera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los administradores, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.[10]

9 Los criterios de medicin

Las normas contables

El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las

normas contables, que debido a diferencias de carcter
scal, cultural, econmicas y polticas, presentan diferencias entre los pases, lo que diculta la comparabilidad de la informacin publicada por las empresas en distintos pases. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas
de carcter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y prcticas necesarias para preparar los estados nancieros.[13]

Segn el marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados nancieros, existen cuatro criterios
de medicin:
Coste histrico

Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisicin.
Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligacin o, en algunas
8.1 Estados nancieros Cuentas anuales circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectiLos denominados estados nancieros o cuentas anuales vo que se espera pagar para extinguir la correspondiente
son los informes que muestran de forma sintetizada, los obligacin.
datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulacin se realiza una vez al ao, despus de Coste Corriente
la terminacin del ejercicio econmico. Los documentos
que los componen deben ser claros y expresar la imagen Los activos se llevan contablemente por el monto de efecel del patrimonio, de la situacin nanciera y de los re- tivo, o equivalentes de efectivo, que debera pagarse si se
sultados de la empresa a la que se reeran.
adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de siAunque cada pas regula el contenido obligatorio de los milares caractersticas. Los pasivos se registran al monto
estados nancieros, suele estar formados por los siguien- de efectivo o equivalente de efectivo que se requiere para
liquidar la obligacin al momento presente.
tes elementos:
El balance (tambin denominado estado de situacin Valor Razonable
nanciera o estado de situacin patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una de- Los activos se registran contablemente por el monto de
terminada fecha.
efectivo o equivalentes de efectivo que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada
El estado de resultados (tambin denominado cuenta de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de
de prdidas y ganancias) expresa de forma ordenada liquidacin, esto es, los montos sin descontar de efectiy detallada los benecios o prdidas de la empresa vo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las
durante un ejercicio econmico.
obligaciones en el curso normal de las operaciones.
El estado de cambios en el patrimonio neto (estado
de evolucin del patrimonio neto), suministra infor- Valor Actual
macin sobre la cuanta del patrimonio neto.
Los activos se registran contablemente al valor actual,
El estado de ujo de efectivo.
descontando las futuras entradas netas de efectivo que se

10

14 ENLACES EXTERNOS

espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se necesitarn
para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.

10

Paquetes contables

Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente est extendido el uso de aplicaciones
informticas que facilitan la labor contable. Se denomina
software contable a las aplicaciones informticas que estn destinados a sistematizar y simplicar estas tareas en
la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la elaboracin de la contabilidad o estar integrados con el resto
del sistema informtico de la empresa, como puede ser la
facturacin, nminas, inventario etc.[11]

11

Razones nancieras

13 Notas y referencias
[1] VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A. ISBN 9788415056577.
[2] VV.AA. Etimologa de Contabilidad.
[3] Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad
nanciera. Anlisis y aplicacin del PGC de 2007. Ariel.
ISBN 978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de
2012.
[4] Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I, ed.
Contabilidad nanciera I. ISBN 978-84-691-1809-2.
Consultado el 29 de noviembre de 2011.
[5] Libri de re rustica, Fondo antiguo de la Universidad de
Sevilla
[6] Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad econmica
en el derecho romano. Anlisis contable. Dyckinson S.L.
ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de
2011.
[7] Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial

Las razones nancieras son indicadores utilizados en el [8] Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Promundo de las nanzas para medir o cuanticar la realidad
portionalit, Fondo antiguo, Universidad de Sevilla
econmica y nanciera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes obligaciones [9] Blanco Richart, Enrique R. Contabilidad y scalidad.
Editorial Club Universitario. ISBN 84-8454-188-6. Cona que se haga cargo para poder desarrollar su objeto sosultado el 1 de mayo de 2013.
cial. La informacin que genera la contabilidad y que se
resume en los estados nancieros, debe ser interpretada y [10] Omea Garca, Jess. Contabilidad general. Deusto. ISBN
analizada para poder comprender el estado de la empre978-84-234-2614-0. Consultado el 27 de noviembre de
2011.
sa al momento de generar dicha informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que
[11] Prez, Rosario. Tcnica contable. Editex. ISBN 978-84permiten analizar las partes que componen la estructura
9771-6482.
nanciera de la empresa.

12

Vase tambin

Finanzas corporativas
Ao scal

[12] Rey Pombo, Jos. Contabilidad general. Paraninfo. ISBN

978-84-9732-727-5. Consultado el 22 de diciembre de
2011.
[13] Montesinos Julve, Vicente (coord.). Introduccin a la
contabilidad nanciera, un enfoque internacional. Ariel.
ISBN 978-84-344-4544-4. Consultado el 2 de enero de
2012.

Banco
Finanzas
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Normas Internacionales de Informacin Financiera
Resultado contable
Conciliacin de cuenta bancaria
Plan General de Contabilidad (Espaa)
Auditora contable
Normas contables en Panam

14 Enlaces externos

Wikimedia Commons alberga contenido multimedia sobre Contabilidad. Commons

11

15
15.1

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Contabilidad Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad?oldid=79935808 Colaboradores: Moriel, Frutoseco, Abgenis, JorgeGG,

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Contabilidad, Brayalex, Enriquebdelgado y Annimos: 1234

15.2

Images

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sheet_Mesopotamia_Louvre_AO6036.jpg Licencia: Public domain Colaboradores: Marie-Lan Nguyen (2006) Artista original: ?
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Colaboradores: This version created by Pumbaa, using a proper partial circle and SVG geometry features. (Former versions used to be slightly
warped.) Artista original: SVG version was created by User:Grunt and cleaned up by 3247, based on the earlier PNG version, created by
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Lauwers, Luc & Willekens, Marleen: Five Hundred Years of Bookkeeping: A Portrait of Luca Pacioli (Tijdschrift voor Economie en Management), Katholieke Universiteit Leuven, 1994, vol. XXXIX issue 3 p. 289304) [1] Artista original: Atribuido a Jacopo de'Barbari
(1460/1470antes de 1516)

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15

15.3

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