Noes Bsicas de Conservao de Livros e Documentos

Maria Aparecida de Vries Mrsico

Introduo: a ordem dos fatores altera o produto

Imagine a situao: documentos rasgados, amassados e manchados, livros com as capas soltas, lombadas
danificadas e cadernos com costuras rompidas. Diante de tantos danos, o que devemos fazer primeiro para
salvar estes materiais?
A primeira coisa que vem a nossa mente a necessidade de consertar o que est danificado, ou seja, restaurar
o material degradado. Pensamos a partir da seguinte lgica: devemos restituir a integridade fsica destes
materiais para que de novo possam estar acessveis pesquisa e ao estudo. Seguindo este raciocnio teramos a
seguinte seqncia de trabalho: primeiro restaurar o material, depois conserv-lo e assim estaramos
preservando a informao para o futuro.
Ser que procedendo deste modo estamos realmente salvaguardando estes livros e documentos danificados?
Aparentemente sim, a curto prazo. No entanto, caso no identifiquemos os fatores que causaram a sua
degradao, estaremos apenas nos iludindo, e, infelizmente, reduplicando o mesmo dano em um futuro
prximo. O que fazer, ento?
Diante de um acervo danificado e em risco de perda, a primeira providncia a ser tomada efetuar um
minucioso diagnstico dos motivos que levaram sua degradao, estancar ou minimizar estes agentes
agressores. Assim procedendo estamos evitando que esses fatores de degradao se disseminem e atinjam
outros livros ou documentos. Por mais paradoxal que possa parecer, diante de um acervo em risco, a primeira
atitude efetiva a ser tomada conserv-lo. Inverte-se, portanto, a seqncia restaurao, conservao e
preservao e adotamos uma nova seqncia: preservao, conservao e restaurao. Preservar para no
restaurar, eis a questo.
A restaurao uma atividade tcnica muito onerosa, pois exige equipamentos e materiais de alto custo alm
de mo de obra especializada. Ao trmino do trabalho de restaurao, todo o benefcio do tratamento volta-se
para um nico objeto. Se este livro restaurado retornar ao mesmo local de guarda e ao meio ambiente que
causaram o seu dano, o dispndio de energia e de recurso financeiro foram em vo. Para termos um
procedimento efetivo e duradouro benfico ao acervo a logo prazo, devemos criar uma poltica de preservao
voltada para a realidade do acervo de cada Instituio ou Biblioteca.
Ao estabelecermos critrios para o tratamento de um acervo, estamos criando prioridades e implantando uma
poltica de preservao, escalonando as atividades tcnicas a serem desenvolvidas e dotando o local de guarda
do acervo com as condies ambientais favorveis sua conservao. A partir deste recorte e das metas a
serem atingidas, passamos ao fsica de conservao preventiva, que nada mais que a atualizao prtica
das metas desta poltica de preservao. Neste instante toda a relao custo/benefcio estar voltada para o
acervo de modo integral, isto , benefcio partilhado por todos, custo dividido entre vrios livros.
Diferentemente do trabalho de restaurao, a conservao preventiva uma atividade tcnica de baixo custo
financeiro e de fcil implementao. O conhecimento do motivo que causou a degradao de um acervo e a
utilizao de materiais alcalinos para a guarda so fundamentais para o trabalho de conservao preventiva.

Apresentaremos a seguir os principais fatores de degradao de material bibliogrfico. Procuramos especificar

os procedimentos tcnicos necessrios para minimizar e controlar estas fontes de degradao.

Conservao Preventiva

A meta principal da Conservao Preventiva o estudo e o controle das principais fontes

de degradao do papel. Constitui-se, na realidade, em uma srie de medidas preventivas
contra a ao dessas fontes de degradao, com a finalidade de evitar o alastramento e a
disseminao de seus efeitos danosos. Em linhas gerais, os principais agentes de
destruio de acervos podem ser divididos em trs categorias: fatores internos de
degradao; fatores externos ou ambientais de degradao; ao do homem sobre o acervo

Fatores Internos de Degradao

Os fatores internos de degradao so males inerentes prpria estrutura do papel e se

originam do processo de feitura a que foi submetido. Dependem basicamente da qualidade
da fibra e do tipo de encolagem utilizados na confeco do papel. Sendo assim, o nico
meio de minimizar esses fatores atravs da estabilizao das condies ambientais do
local de guarda e do manuseio do pblico

Fatores Externos de Degradao

consenso entre os conservadores que a permanncia e a durabilidade de livros e
documentos esto diretamente relacionadas s condies ambientais em que esses
materiais esto guardados. Em outras palavras, h uma estreita relao entre a longevidade
ou durabilidade do papel e as condies ambientais do acervo. Um controle racional e
sistemtico do meio ambiente no apenas diminui os problemas dos fatores internos de
degradao do papel, como principalmente evita o seu alastramento.
Os principais fatores externos de degradao so os seguintes: umidade, temperatura, luz,
poluio atmosfrica, insetos, roedores, fungos e bactrias.

Umidade e Temperatura
Esses dois fatores de degradao de acervos so extremamente comuns a nossa realidade
de pas de clima tropical. A umidade o contedo de vapor dgua presente no ar
atmosfrico, resultante da combinao dos fenmenos de evaporao e condensao
dgua, que esto intrinsecamente relacionados temperatura ambiental
Independentemente do tipo de fibra, todo o papel possui uma caracterstica comum, o seu
carter higroscpio, ou seja, toda a fibra de papel absorve gua e perde gua de acordo com
a taxa de umidade existente no local em que est sendo mantido.

Essa oscilao de umidade faz com que as fibras se dilatem ao absorver excesso de
umidade e se contraiam ao perder umidade. Esse movimento brusco de contrao e
dilatao ocasiona rupturas na estrutura do papel, causando o seu enfraquecimento. A
temperatura elevada aliada umidade excessiva e falta de aerao so os fatores bsicos
para a proliferao de esporos de fungos e bactrias. O controle da umidade se faz atravs
de desumidificadores, para locais midos, e de umidificadores, para locais secos. A
temperatura controlada atravs de aparelhos de ar refrigerado. A taxa adequada para a
manuteno de um acervo a seguinte: temperatura de 22 a 25C, umidade relativa de
55%. A medio da temperatura se faz com o uso de termmetros, e a de umidade com
higrmetros, podendo-se utilizar tambm o termoigrmetro (juno dos dois
equipamentos).
Alm dessas constantes contraes e dilataes a que as fibras dos papis esto sujeitas
devido s variaes de umidade e temperatura, a proliferao de agentes biolgicos de
degradao, como insetos, fungos e bactrias, encontra um local propcio para sua
disseminao em ambientes midos e quentes.

Luz
A luz provoca a degradao da celulose por processo de fotodegradao, rompendo a
estrutura da fibra do papel. Esse tipo de degradao tambm conhecido como
envelhecimento precoce ou acelerado.
O espectro eletromagntico contm diversos tipos de radiaes capazes de causar danos ao
papel em vrios nveis. Basicamente as radiaes eletromagnticas so as seguintes: a luz
visvel, o ultravioleta e o infravermelho, cada uma delas atuando de modo danoso sobre o
acervo em maior ou menor escala. A radiao ultravioleta situa-se na faixa de comprimento
de ondas entre 200 a 400 manmetros, a luz visvel situa-se entre 400 a 700 manmetros e
o infravermelho na faixa acima de 700 manmetros.
A fotodegradao depende de vrios fatores associados: faixa de radiao, intensidade da
radiao incidente, tempo de exposio e a natureza qumica dos suportes de
documentao.
A luz natural, ou seja, a luz solar e as luzes artificiais (as lmpadas) so os dois elementos
bsicos da fotodegradao. A luz solar emite os trs tipos de radiao acima apontadas.
Logo, devemos evitar a incidncia de luz solar sobre o acervo, protegendo-o atravs do uso
de persianas, cortinas e filtros absorventes de ultravioleta. As lmpadas eltricas so outro
fator comum de fotodegradao, a degradao ser maior ou menor dependendo do tipo de
radiao emitida pela lmpada usada. As lmpadas fluorescentes so ricas em radiao
ultravioleta, as lmpadas comuns emitem uma quantidade muito grande de calor, sendo
assim, no existe um tipo de luz no agressiva aos acervos, o que devemos ter em mente
a necessidade constante de protegermos nossos acervos desse tipo inevitvel de
degradao.

Poluio atmosfrica
A poluio atmosfrica um dos fatores que mais atinge os acervos. Essa poluio derivase da poeira do dia a dia que se deposita sobre os materiais e tambm dos gases txicos
que so emitidos por automveis, fbricas, queima de lixo, etc.
Esse depsito constante de poeira sobre os livros e documentos causa problemas de
ordem
esttica, constituindo-se em um meio propcio ao desenvolvimento de
microorganismos.
Nos grandes centros urbanos comum a poeira conter resduos de produtos qumicos que
catalisam reaes qumicas que aceleram a degradao dos acervos. Os gases cidos
agridem muito rapidamente a estrutura qumica dos materiais, estando essa degradao
relacionada diretamente aos nveis de umidade do meio ambiente.
Um dano muito presente em livros e documentos o aparecimento de manchas de tom
marrom ao longo de um documento, como se um lquido escuro tivesse sido derramado
sobre a superfcie do papel. Essas manchas, chamadas de manchas dgua, so o
resultado do acmulo de poeira na superfcie do documento aliada umidade relativa
elevada.
Em linhas gerais, o processo de formao de manchas dgua o seguinte: a poeira
acumulada na superfcie do papel empurrada pela umidade para o interior das fibras,
migrando da superfcie para o interior do papel. Essas manchas causam graves problemas
estticos ao documento, pois obliteram grandes reas da documentao, alm de acusarem
danos estrutura do papel, j que a poeira transferida da superfcie do papel para o
interior das suas fibras.
Como medida de proteo contra a ao da poluio atmosfrica podemos utilizar
aparelhos de ar refrigerado e sistemas de ventilao com acoplamento de filtros para ar.
Devemos tambm incentivar uma poltica sistemtica de higienizao do acervo, evitando
assim o acmulo de poeira na superfcie dos livros e documentos. Ateno especial deve
ser dada s janelas quebradas, com vidros partidos, danos que provocam o aumento de
poeira no acervo

Insetos, Roedores e Fungos

Os insetos, fungos, bactrias e roedores, denominados agentes biolgicos de degradao, so causadores de
danos irremediveis ao acervo e tambm segurana do prdio. Sendo assim, muito cuidado deve ser tomado
para evitar a proliferao desses agentes predadores. Os pases de clima tropical apresentam as condies
climticas ideais para o rpido desenvolvimento desses inimigos do acervo, isto , temperatura e umidade
elevadas. A higienizao sistemtica do acervo, o monitoramento da temperatura, da umidade so prrequisitos bsicos para o controle de sua ao danosa.

Os insetos e os roedores so basicamente atrados ao acervo atravs da ao do homem ao

introduzir nele fontes de alimentao. Os mtodos de combate a esses organismos
envolvem, na maioria das vezes, o uso de produtos qumicos, atravs da desinfestao do
acervo. Os insetos mais comuns presentes nos acervos so as traas, as baratas, os anbios
e os cupins.
A melhor estratgia preventiva para evitar a presena de insetos e roedores:

manter o local de guarda do acervo longe de fontes de alimentos

evitar comer e manter alimentos no local de guarda do acervo
evitar que a cantina ou refeitrio fiquem em sala ao lado de guarda do acervo
retirar o lixo do dia aps o final do expediente, evitando o pernoite do lixo
substituir os vidros quebrados das janelas
arejar os armrios onde os livros estejam guardados, abrindo suas portas por
algumas horas

Os fungos, comumente denominados de mofo ou bolor, atacam todo tipo de acervo. Os

fungos so vegetais desprovidos de clorofila, no sendo capazes de efetuar a fotossntese.
Por essa razo esses organismos instalam-se sobre materiais orgnicos, de onde podem
retirar seus nutrientes. A disseminao dos fungos ocorre por meio de esporos, que ficam
em suspenso no ar. Os principais fatores que acarretam a proliferao dos fungos so os
seguintes: a temperatura elevada, umidade do ar elevada e ar estagnado. Ao se aliarem
estes trs fatores, os fungos encontram o ambiente ideal para a sua proliferao.

A Ao do Homem como Fonte de Degradao do Acervo

Ao lidar diariamente com o acervo, o homem introduz e utiliza uma srie de materiais
imprprios conservao de livros e documentos. s vezes a tentativa bem intencionada
de tentar estancar a degradao provoca, na realidade, danos irreversveis. Essas tentativas
amadoras no fundamentadas nos princpios de conservao se cristalizam com o correr do
tempo, transformando-se em hbitos que levam indiretamente a acelerar a degradao de
livros e documentos.
Apresentamos uma srie de recomendaes tcnicas gerais, com a finalidade de facilitar a
identificao de procedimentos tcnicos corretos ao lidar com problemas cotidianos de
conservao de acervos.

Guardar os livros nas estantes em sentido vertical

Evitar guardar os livros semi-inclinados, quando os mesmos no couberem

estantes

Guardar os livros nas estantes em sentido horizontal, quando os volumes excederem

em tamanho a rea para a guarda em sentido vertical.

nas

No sobrepor mais de trs volumes ao guardar volumes em sentido vertical

Manter sempre os volumes maiores como base ao guard-los em sentido vertical.

No superlotar as estantes com livros.

Reservar espao de trs milmetros entre cada livro para facilitar sua retirada da
prateleira e evitar o atrito entre as capas (desgaste por abraso).

Utilizar bibliocantos para impedir que os livros tombem.

No puxar os livros pelo topo (cabea) ao retir-lo das estantes, os volumes devem ser
retirados da estante pelo centro da lombada.

No manter mapas, documentos, peridicos etc. dobrados ou enrolados. Ao longo do

vinco cria-se uma linha de fragilidade nas fibras do papel, ocasionando a mdio prazo a
ruptura dessa rea.

Manter os documentos, mapas e jornais planificados.

Evitar umedecer as pontas dos dedos com saliva para virar as pginas do livro.

Evitar dobrar as margem superiores ou interiores das folhas para marcar as pginas

Evitar encapar os livros com papel pardo ou similar. Essa aparente proteo contra a
poeira causa, na realidade, mais dano do que benefcio ao volume em mdio e curto
prazo. O papel tipo pardo, de natureza cida devido a seu processo de feitura, transmite
seu teor cido para os materiais que estiver envolvendo (migrao cida).

No utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepes, cola branca (PVA) para evitar a
perda de um fragmento de um volume em degradao. Esses materiais possuem alta
acidez, provocam manchas irreversveis onde aplicado.

Usar cola metil-celulose em todo o trabalho de conservao e na rotina de trabalhos

dirios. Essa cola livre de acidez e facilmente reversvel.

No utilizar grampos e clips metlicos, esses materiais enferrujam com o correr do

tempo, deixando, no local aplicado, manchas marrons, oxidando o papel, causando o
rompimento das fibras com subseqente rasgo do papel.

Evitar a incidncia direta de luz solar sobre o acervo, a luz solar provoca o
esmaecimento de cores, amarelamento do papel e esfacelamento do couro.

Evitar a utilizao de lmpadas ricas em radiao de ultravioleta, tais como as

lmpadas fluorescentes.

Suspender ou afastar as luminrias que incidam sobre as estantes dos livros.

Colocar cortina ou persiana em portas e janelas de vidro, a fim de evitar a incidncia

direta de luz solar nas estantes.

No encostar as estantes nas paredes: evita-se que a umidade presente nas paredes se
transmita aos volumes.

Colocar telas protetoras contra insetos nas janelas de bibliotecas situadas em locais de
muita vegetao.

Trocar os vidros quebrados de todas as janelas, consertar janelas e portas danificadas;

com esse procedimento evita-se a penetrao de poeira e insetos no acervo.

No abrir os livros que forem atingidos diretamente por gua e que estejam com as
folhas molhadas.

Intercalar papel mata-borro para secar as folhas e as capas de livros atingidos por
gua.

Nunca secar os livros molhados com calor: sol, forno de cozinha, secador de cabelo. O
calor em excesso faz o papel secar muito rapidamente, causando ondulao do
material.

Usar as duas mos para virar as pginas de jornais: segurar no topo e no p da pgina
para vir-lo.

Usar lpis 6B, quando precisar fazer anotaes de identificao no livro.

Controlar o manuseio e orientar o pblico.

Optar por encadernao inteira, ao mandar encadernar um livro. No sendo possvel

fazer encadernao inteira, optar por encadernao meia com cantoneiras.

Evitar excesso de tinta nos carimbos.

Manter uma poltica voltada para a higienizao do acervo.

Higienizao de Acervo
A operao tcnica de higienizao nada mais do que manter o acervo de modo limpo e
assptico. Uma operao to simples de ser realizada e que, por isso mesmo, passa

desapercebida para ns, transforma-se a curto prazo em um dos mais srios problemas
enfrentados por bibliotecrios, arquivistas e por todos aqueles que tm a misso de manter
um acervo em bom estado.
A poeira, depositada dias aps dias sobre os livros e documentos, causa srios danos para a conservao do
acervo. O acmulo de poeira na superfcie das obras interfere no seu aspecto esttico e constitui-se em uma
fonte contnua de acidez e degradao. Sendo assim, a higienizao deve ser executada de modo sistemtico, a
fim de manter o acervo livre dessa fonte contnua de acidez, deixando-o o mais saudvel possvel. Os
procedimentos tcnicos bsicos para a atuao na rea de higienizao so os seguintes:

Manter um poltica sistemtica de limpeza de livros e estantes. A higienizao do

acervo possibilita identificar qualquer problema de incio de contaminao do acervo
por microorganismo e insetos, alm de evitar o acmulo de poeira nos livros e estantes.

Examinar, atentamente, todo o material que for incorporado ao acervo da Biblioteca. O

exame deve ser feito tanto em livros que forem doados, comprados, permutados, etc.,
como tambm em mveis, principalmente em mobilirios de madeira. Tal exame
sumamente importante, pois evita a contaminao do acervo por livro ou mvel que
esteja infestado.

Limpar os livros com trinchas ou pincel nas reas da cabea (parte de cima), no p
(parte de baixo) e na goteira (parte lateral). Deve-se segurar o livro pelo centro com a
lombada voltada para cima, para evitar que, durante o processo de limpeza, a poeira
penetre por entre as folhas. Os livros que forem incorporados ao acervo devem ter
prioridade no processo de higienizao. Estes livros devem ser limpos individualmente,
e folha a folha, forrando-se a mesa de trabalho com papel de tonalidade clara (branca
de preferncia) para possibilitar a identificao da sujidade removida. O ideal utilizar
uma mesa de higienizao com suco.

Reforar a limpeza, com pincel ou trincha, no centro das folhas do livro. Este o local preferido pelos
microorganismos para se desenvolverem e atacarem o papel. Isso se deve, principalmente, ao fato de ser a
lombada do livro coberta com espessa camada de cola em geral de base protica que se torna uma fonte
potencial de alimento para os microorganismos.

Iniciar a higienizao das estantes pela prateleira superior. A limpeza pode ser feita
com o auxlio de um aspirador de p domstico, de flanela ou perfex. Essa limpeza
denominada de limpeza a seco, pois no utiliza vias aquosas de limpeza.

Trabalho de higienizao dos livros e das estantes deve ser feito segundo escala de
trabalho a ser estipulada. A princpio de 2 em 2 meses, de acordo com o tamanho do
acervo.

Ateno especial deve ser tomada ao se utilizar o aspirador de p para limpeza das reas
externas do livro, devem-se observar os seguintes procedimentos:

Revestir internamente o saco coletor de lixo do aparelho com um saco de lixo de

plstico descartvel. Esta medida evita o acmulo de sujidade no coletor de lixo do
aspirador de p, tornando a sua limpeza segura e assptica.

Revestir o bocal de suco de limpeza do aparelho com tecido de fil. Na eventual suco de um
fragmento importante do livro, ele facilmente recuperado sem ter-se de abrir o saco coletor de lixo.

Higienizao de Documentos
A limpeza de documentos avulsos deve ser feita com o auxlio de p-de-borracha. O p-deborracha facilmente obtido atravs da seguinte operao:

Materiais necessrios: ralador inox, borracha branca TK plastic

Ralar a borracha Tk plastic em ralador inox, a fim de obter uma fina pelcula.

Depositar o p-de-borrracha na superfcie do material a ser limpo.

Friccionar levemente, em movimentos circulares, o p-de-borracha, depositado na

superfcie do material a ser limpo.

Evitar o contato direto do p de borracha com as pontas dos dedos.

Utilizar tecido de puro algodo para ajudar a frico e evitar o contato com os dedos.

Nunca efetuar a operao de limpeza com p de borracha sobre superfcies muito

danificadas, escritas ou desenhadas a lpis, carvo e com pigmentao.

Higienizao do Assoalho
A remoo da poeira depositada no assoalho deve ser feita com cuidado, a fim de evitar o seu deslocamento
para a superfcie das estantes e para os livros. Idealmente deve ser realizada com o auxlio de aspirador de p,
pois assim evita-se que a poeira fique em suspenso. No se deve utilizar vassoura ou espanadores como na
higienizao domstica, esse procedimento faz com que a poeira se desloque de um local para outro.
Procurar utilizar, na impossibilidade de ter aspirador de p, a vassoura revestida de pano levemente
umedecido. necessrio que a poeira grude no pano, evitando o seu deslocamento para outra rea do acervo.

Pode-se tambm utilizar o pano levemente umedecido em mistura de lisoform e lcool,

(uma parte de lisoform para duas partes de gua) para evitar a proliferao de
microorganismos.

Em todo esse processo fundamental que o pano de cho nunca esteja molhado. Para
saber se est no ponto correto de utilizao, deve-se torcer o pano at no pingar nenhum
excesso lquido. Ao ficar saturado de sujidade, o pano deve ser lavado ou substitudo por
outro. A utilizao do pano sujo causar apenas o deslocamento de sujidade de uma rea
para outra.

Melhoria Ambiental: rea de Guarda do Acervo

Todos sabemos que a climatizao de acervo exige um alto custo financeiro. Manter aparelhos de ar
refrigerado, desumidificadores e umidificadores funcionando vinte e quatro horas parece quase que invivel.
Mesmo no sendo possvel contar com estes aparatos tecnolgicos, muito pode ser feito para minimizar os
danos causados pela temperatura e umidade por meio da racionalizao do espao disponvel para a guarda do
acervo.
A disposio das estantes na sala de guarda deve sempre ser pensada de modo a facilitar a aerao (a
movimentao e circulao do ar), observando-se os seguintes procedimentos:

Disposio perpendicular s janelas

Espacejamento mnimo de 70 cm entre as estantes

Afastamento mnimo de 30 cm da parede

P direito mnimo de 2,40 m para a circulao do ar sobre as estantes

Mnimo de 10 cm entre a ltima prateleira e o piso para favorecer a circulao do ar

Mobilirio: estantes metlicas, prateleiras ajustveis e bibliocantos

Melhoria das Condies Ambientais

Depsitos em rea com menor insolao (reduz a temperatura)

Evitar fontes geradoras de umidade (reduz a umidade relativa)

Promover a ventilao com uso de circulador de ar

Evitar a penetrao de poeira e poluentes

Desastres em Bibliotecas: Inundao e Incndio

Em caso de os livros serem atingidos diretamente ou indiretamente por gua, decorrente de

inundao, chuva, goteira, infiltrao, etc., medidas imediatas de controle devem ser
tomadas, a fim de evitar problemas de intensa ondulao do papel e de criao de um local
ideal para a disseminao de fungos (vulgarmente denominados de mofo). Os seguintes
procedimentos tcnicos devem ser observados e acionados de modo mais rpido possvel.

No abrir o livro molhado ou mido para tentar secar as folhas do livro. Ao abrir,
aleatoriamente, as folhas do livro, a gua, depositada em algumas folhas, penetra para
outras no atingidas ou levemente atingidas, causando o alastramento do problema.

Secar, inicialmente, as capas do livro com o uso de papel mata-borro

Intercalar o papel mata-borro entre as capas e retirar todo o excesso de gua possvel.

Trocar o papel mata-borro molhado por outros secos.

Introduzir papel mata-borro no miolo do livro, comeando a operao pelo meio do

livro e ir secando as folhas em lotes de 10 folhas.

No expor o livro ao sol para secar, nem coloc-lo perto de forno. A secagem com calor
se dar muito rapidamente, causando grande deformao do papel.

Deixar o livro em local arejado, em posio vertical com as folhas levemente

entreabertas em forma de leque. Essa operao deve sempre ser precedida de secagem
com papel mata-borro.

Um dos piores danos, em termos de destruio de acervo, a ocorrncia de incndio em

bibliotecas. O papel um material de fcil e rpida combusto e os danos ocasionados so
irreversveis. O nico modo seguro de evitar esse desastre o trabalho preventivo.
Destacamos alguns tpicos que devem ser observados atentamente:

No fumar nas dependncias do prdio.

Manuteno peridica de extintores de incndio.

Evitar sobrecarga eltrica nas tomadas.

Os fios e os dutos no devem ficar expostos.

Desligar todos os equipamentos eltricos ao fim do expediente.

Produtos inflamveis devem ser guardados isolados em armrios especiais e longe das
reas de trabalho e circulao de pessoas.

O esclarecimento prvio dos funcionrios sobre como proceder em caso de incndio

fundamental para a segurana e rpida evacuao do local. Devemos ter em mente que em
primeiro lugar est a vida humana. Sendo assim a prioridade a segurana das pessoas.
Deve-se sempre ter em local visvel e amplamente difundido o nmero de emergncia do
corpo de bombeiro. Tem-se revelado de grande utilidade a criao de uma brigada de
incndio dentro do estabelecimento, formada por funcionrios que ficam encarregados de
vistoriar as dependncias e as reas de guarda do acervo.
As sadas de emergncias devem ser de conhecimento de todos os funcionrios e no
podem estar bloqueadas por nenhum motivo. Ter sempre em mente que o nico meio de
evitar um incndio a constante vigilncia e obedincia aos cuidados bsicos acima
listados.

Montagem de Exposies: Recomendaes Tcnicas

A montagem de exposies de livros, gravuras e mapas deve sempre obedecer a diretrizes bsicas de
conservao, evitando-se, assim, que as peas sofram degradao durante o perodo de exposio.

Apesar de o perodo de uma exposio ser curto, os problemas que advm da exposio
inadequada das peas causam danos irreversveis ao material, o que costumamos
denominar de envelhecimento precoce do material ou envelhecimento acelerado do
material.
Cuidados especiais devem ser tomados em relao montagem, iluminao e s vitrines.
Na montagem das gravuras, mapas e livros a serem expostos devem-se obedecer s
seguintes recomendaes:

Montar as gravuras em passe-partout duplo, ou seja, com frente e verso.

Fixar as gravuras no carto de base do passe-partout, com o uso de cantoneiras de

poliester ou de papel japons.

Utilizar carto de pH neutro (alcalino) para a feitura do passe-partout.

Utilizar carto neutro com gramatura de no mnimo 600gr, a fim de afastar a obra em
relao ao vidro.

No utilizar fitas adesivas ou colas para a fixao das gravuras no carto de base do
passe-partout.

Nunca fixar a gravura no verso do carto da janela do passe-partout.

Nunca colocar as gravuras em contato direto com o vidro ou placa de acrlico

(montagem tipo sanduche de vidro).

As gravuras nunca devem ser expostas sob os efeitos da luz solar ou incandescente. A
recomendao de iluminao de no mximo 60 lux luz.

Os ambientes da exposio devem conter aparelhos de medio de temperatura e

umidade relativa. Temperatura de cerca de 22 a 25C e umidade relativa de 55%.

Os ambientes devem ter um controle do nmero de visitantes, evitando a superlotao

do local.

Usar cortinas, persianas, filtros para evitar a entrada de luz solar.

Os expositores devem ser em forma de vitrines horizontais inclinadas, permitindo a

viso dos visitantes.

Os expositores devem ser revestidos com materiais de qualidade comprovada, papis

alcalinos.

As peas que forem expostas sem passe-partout devem sempre ter um afastamento em
relao ao vidro, evitando o contato direto da gravura com o vidro.

Os livros expostos abertos devem ter suportes especiais de sustentao (bero) como
medida de proteo a sua estrutura.

No permitido o uso de flash para fotografar o acervo.

Concluso

A Conservao Preventiva vem sendo amplamente difundida e adotada em diversos

segmentos culturais, conscientes de que somente por meio deste trabalho preventivo se
efetuar a consolidao da salvaguarda do acervo.
Procuramos, neste artigo, explicar e apresentar solues viveis a problemas cotidianos
enfrentados por bibliotecrios e arquivistas e, tambm, por aqueles interessados em
manter os seus livros e documentos de modo seguro e duradouro. Conhecendo os fatores
que causam a degradao do acervo, podemos proteg-lo, indo ao mago da fonte do
problema, e sem dvida alguma prolongando a vida til destes bens culturais.