COMISIN DE FOMENTO ECONMICO

DEL MUNICIPIO DE HERMOSILLO

PLAN DE
NEGOCIOS

PLAN DE NEGOCIOS

NOMBRE DE LA EMPRESA

FECHA

INDICE DE CONTENIDO

El resumen Ejecutivo.
1. Descripcin General del Negocio
1.1. Naturaleza de la Empresa
2. La Organizacin
2.1 Misin
2.2 Visin
2.3 Objetivos
2.4 Estructura del Negocio
3. El Personal
3.1 Contratacin
3.2 Polticas Operativas
3.3 Tabla de Sueldos
4. Mercadotecnia
4.1 La Competencia
4.2 Clientes y Producto
4.3 Anlisis del Mercado
4.4 Investigacin de Mercado
4.5 Interpretacin
4.6 Fuentes secundarias de informacin
4.7 Riesgos y Oportunidades del Mercado
4.8 Fijacin del Precio
4.9 Cunto quiero ganar (Margen de Utilidad)
4.10 Cunto debo vender (Punto de Equilibrio)
4.11 Publicidad
4.12 Promocin de Ventas
4.13 Comercializacin
5. Produccin y Servicios
5.1 Especificaciones de Producto
5.2 Proceso de Produccin
5.3 Materia prima y proveedores
5.4 Capacidad Instalada
5.5 Manejo de Inventarios
5.6 Equipo e Instalaciones
6.

Finanzas
6.1 Objetivo
6.2 Flujo de caja
6.3 Fuentes de uso del dinero en efectivo
6.4 Clculos Estimativos de gastos y costos
6.5 Balance General
6.6 Estado de Resultados

7.

Marco Legal de la Organizacin

7.1 Constitucin de la Empresa
7.2 Rgimen Fiscal

8.

Formatos Anexos

EL RESUMEN EJECUTIVO.
La primera parte del plan de empresa debe incluir un resumen ejecutivo. ste
servir para captar el inters de los potenciales inversores y, por este motivo,
debe contener los aspectos ms relevantes del plan de negocio resumidos de
la forma ms breve y concisa posible, a ser posible en un mximo de dos o tres
hojas.
En todo momento se debe conseguir motivar al destinatario a continuar leyendo
el plan con un alto grado de entusiasmo y curiosidad.
Un resumen ejecutivo debe contener, sin falta, los siguientes puntos:
-Quin: descripcin del equipo directivo y de los promotores
-Qu: idea de negocio
-Cmo: plan de implantacin
-Cunto: inversin requerida
-A quin: pblico objetivo
-Ventajas competitivas: escenario competitivo
-Anlisis FODA: valoracin global del proyecto, con aspectos ms
innovadores y objetivos
-Productos/servicios: diferenciacin respecto a la competencia
-Tamao del mercado potencial
-Estado de desarrollo del negocio

1. DESCRIPCIN GENERAL DEL NEGOCIO

1. DESCRIPCIN GENERAL DEL NEGOCIO
La Empresa es un lugar donde se crea riqueza, donde se ponen en operacin
diferentes recursos para producir, transformar o distribuir bienes y servicios que
satisfagan una necesidad.
Es Importante para la operacin de un negocio, tener conocimientos del mismo
y por tal razn procederemos a elaborar una descripcin general de su negocio.
Esta descripcin debe contener los datos del dueo de la empresa, la historia
de la creacin de la empresa, los principales productos y servicios y el giro a los
que se dedica.
Para que usted identifique su empresa en un giro; a continuacin se explican
los tres principales.
Comercial: Se dedica fundamentalmente a la compra/venta de algn producto.
Industrial: Es una empresa de produccin que ofrece un producto final o
intermedio.
Servicios: Las empresas que ofrecen un producto intangible al consumidor.
Analiza tus fuerzas y debilidades, poniendo particular atencin a tu experiencia,
conocimientos e intereses. Una vez hecho lo anterior, contstate las siguientes
preguntas. Por qu habra de iniciar un negocio por mi propia cuenta?
Por qu me dedico a esto?
REALICE UNA DESCRIPCIN
CONSIDERANDO LO ANTERIOR.

DETALLADA

DE

SU

NEGOCIO

NOMBRE DE LA EMPRESA:

NOMBRE DEL DUEO:

NUMERO TELEFNICO:

DIRECCIN:

GIRO DE LA EMPRESA:

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Realice una descripcin de sus Fortalezas y Debilidades al iniciar esta empresa.
Conteste las preguntas que se le hicieron.

1.1

NATURALEZA DE LA EMPRESA

Lo que queremos lograr con este punto, es que usted como microempresario
se d cuenta de todo lo referente a su negocio.

Por favor conteste las siguientes preguntas que le servirn para

aclarar la situacin actual de su negocio.
1. QU EXPERIENCIA TIENE EN EL MANEJO DE UNA EMPRESA?
2. ESPECIALMENTE DEL GIRO AL QUE PERTENECE LA SUYA.
3. EN QU SE DIFERENCIA SU NEGOCIO DE LOS OTROS?
4. CULES SON LOS RECURSOS CON LOS QUE ACTUALMENTE
CUENTA PARA INICIAR SU EMPRESA?
5. CONSIDERE DINERO, MAQUINARIA Y EQUIPOS, RELACIN CON
CLIENTES Y PROVEEDORES, INDENTIFICACIN DE EMPLEADOS,
INSTALACIONES FSICAS.
6. QU ASPECTOS EXTERNOS PUEDEN AFECTAR, POSITIVA O
NEGATIVAMENTE A SU EMPRESA?
ECONMICOS:

TECNOLGICOS:

SOCIALES:

CULTURALES:

POLTICOS:

2. ORGANIZACIN
2.1 MISIN

La MISIN de una empresa describe su razn de ser; la

naturaleza del negocio; el porqu est usted en l, por tanto da
sentido y gua las actividades de la empresa.
Toda misin debe contestar 3 preguntas bsicas:
Qu (Necesidad que satisface o problema que resuelve)
Quin? (clientes a quienes se pretende alcanzar)
Cmo? (forma en que ser satisfecha la necesidad que se
pretende atacar)
Ejemplo: La Pastelera Len empez a decaer, Francisco su dueo intent
empezar a vender caf, antojitos y regalos.
Sin embargo nada sirvi para corregir la situacin.
La que una vez fue la mejor pastelera ahora se dedicaba a vender muchas
otras cosas.
Finalmente Francisco se dio cuenta que la venta de pasteles realmente era lo
que le haba dejado dinero. Por lo tanto, decidi poner todo su empeo en los
pasteles.
En otras palabras Francisco empez a entender la misin de su negocio, el
cual era vender pasteles.
La misin deber cumplir con algunos requisitos:

Toda actividad debe contribuir a alcanzar la misin; si no, no debe

realizarse.

Todos los empleados la deben conocer.

Deber ser inspiradora para las personas que trabajan en la empresa, pero no
deber ser tan ambiciosa puesto que debe ser percibida como alcanzable.

ESCRIBA LA MISIN DE SU EMPRESA, RECUERDE LOS REQUISITOS Y

LAS PREGUNTAS QUE CUALQUIER MISIN DEBE REUNIR Y
RESPONDER

2.2 VISIN
La visin es una representacin de lo que usted aspira a que sea su empresa
en el futuro, para los clientes, empleados y propietarios. Cuando una persona
tiene un sueo lucha por alcanzarlo, es misma motivacin deben sentir los
dueos y empleados cuando lean la visin de su empresa, la cual, debe estar
escrita y ser del conocimiento de todos.
ESCRIBA LA VISIN DE SU EMPRESA, TRACE UNA META Y CONTAGIE A
TODA LA ORGANIZACIN PARA LOGRAR UN SUEO.

2.3 OBJETIVOS
Los objetivos son los puntos intermedios que son necesarios cubrir para
alcanzar la misin. Es el segundo paso para determinar el rumbo del negocio
y acercar los proyectos a la realidad. En los objetivos, los deseos se
convierten en metas y compromisos especficos, claros y ubicados en el
tiempo. Por medio de ellos, la misin y visin dejan de ser intenciones para
convertirse en realidades alcanzables y concretas.
A travs de los objetivos, la misin se traduce en elementos reales,
como son:

Asignacin de recursos: (Personas, herramientas, equipos e

instalaciones que ayudan en la
elaboracin del producto o prestacin del
servicio.)
Asignacin de actividades: (Los procesos necesarios para
iniciar y terminar el producto o servicio.)
Asignacin de responsables: (Quien o quienes sern las
personas
responsables
de
cada
proceso.)
Asignacin de tiempos: (Fechas determinadas en las cules
deben de estar terminados cada uno de
los procesos.)

Los objetivos debern contener ciertos rasgos como:

Ser alcanzables en el plazo fijado.

Proporcionar lneas de accin (actividades).

 Ser medibles (cuantificables).

Ser claros y entendibles.
Los objetivos se establecen en forma general para la empresa y se debern
ver reflejados en objetivos especficos para cada rea funcional de la
empresa, es, decir debe aterrizar los objetivos generales en planes de accin
para todos los niveles jerrquicos de la organizacin. En pocas palabras, los
objetivos nos deben dar respuesta de cmo lograr lo que queremos acerca
de nuestra empresa.
Llamaremos Objetivos a Corto Plazo aquellos que trataremos de alcanzar en
mximo un ao. Ejemplo: Contar con equipo de refrigeracin y mostrador
para los pasteles.
Los Objetivos a Mediano Plazo sern aquellos que trataremos de realizar a
ms tardar en dos aos. Ejemplo: Realizar al menos 5 alianzas con
restaurantes y salones de fiesta para distribuir los pasteles.
Los Objetivos a Largo Plazo son los que alcanzaremos en cinco aos.
Ejemplo: Contar por lo menos con 3 puntos de venta en la ciudad.
ESTABLEZCA LOS OBJETIVOS DE SU EMPRESA, NO OLVIDE LOS
REZAGOS DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Y RECUERDE QUE
ESTN HECHOS PARA CUMPLIR CON LA MISIN DE LA EMPRESA.
CORTO PLAZO:
MEDIANO PLAZO:
LARGO PLAZO:

2.4. ESTRUCTURA DE MI NEGOCIO

Definir la Estructura dentro de la empresa nos ayudar a reflejar las funciones y
responsabilidades del personal que labora en ella.
Es importante realizar la estructura del negocio al inicio de operaciones. A
continuacin presentamos dos ejemplos:
Tal vez usted est pensando que realizar una estructura formal del negocio
pudiera ser de poca utilidad; sin embargo es importante que desde un inicio su
empresa tenga una estructura donde los empleados identifiquen en que rea
trabajan y quin es su jefe.
DUEO
Administra el negocio y
lleva el control de las
finanzas.

COMPRAS
Se encarga del
abastecimiento de
la materia prima

VENTAS
Lleva la relacin
con los clientes
actuales y busca
nuevos clientes

PELUQUERO
Hace cortes de
cabello y se encarga
del negocio

PRODUCCIN
Controla el proceso
productivo y a los
operadores

EMPLEADA 1
Hace cortes,
tintes y peinados

EMPLEADA
2
Hace cortes,
manicure y
limpieza
general

OPERADORES
Realizan las tareas
especficas para la
elaboracin del
producto final.

ELABORE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE SU EMPRESA, TOMANDO

EN CUENTA LAS NECESIDADES Y POSIBILIDADES, CONSIDERANDO EL
PERSONAL DE TODAS LAS REAS.
REFLEXIONE ACERCA DE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
CULES SERAN LOS PUESTOS CLAVES PARA SU NEGOCIO?
QU TAN IMPORTANTE ES LA EXPERIENCIA QUE POSEEN SUS
EMPLEADOS?

3. EL PERSONAL
El personal que labora en la empresa es un elemento indispensable para
lograr el xito de los objetivos. En general las personas estn
acostumbradas a trabajar de cierta manera y les cuesta trabajo hacer un
cambio en sus actividades de ah la importancia de seleccionar al personal
adecuado. La seleccin del personal representa un asunto que debe ser
planeado cuidadosamente, a continuacin se proponen varias tcnicas para
lograr un proceso adecuado:

Solicitud de empleo. Cul se usar? Se tiene que realizar un

formato especial para la empresa?
Entrevista. Quin la llevar a cabo? Qu informacin se desea
obtener?
Exmenes. Fsicos, de conocimientos (Escritos, orales, prcticos o
de campo).

3.1 CONTRATACIN
Se recomienda investigar y prevenir todas las acciones legales a tomar en
cuenta para el proceso de contratacin:

Formas de contratacin y clusulas especiales del Contrato

(confidencialidad, patentes).
Tipo de Contrato (por proyecto, indefinido, determinado).
Derechos y obligaciones del trabajador y del patrn, causas de
recesin del contrato.
Prestaciones de Ley.
Aspectos laborales.
Reglamento de trabajo.

EL PROCESO DE SELECCIN A SEGUIR POR MI EMPRESA SER:

DEFINA EL TIPO DE CONTRATO QUE SE UTILIZAR EN LA EMPRESA Y
CONSIDERE LOS ASPECTOS LABORALES NECESARIOS.
TIPO DE CONTRATO
ASPECTOS LABORALES

3.2 POLTICAS OPERATIVAS

Este punto ayudar a identificar las polticas de trabajo que da

con da debern seguir sus trabajadores, es importante
considerar algunos puntos importantes como:
El horario de trabajo.
Reglas.
Algunos ejemplos pudieran ser:

Por su seguridad no se permite el uso de aretes, cadenas o

esclavas en el rea de trabajo.
En el rea de maquinarias se debe portar la bata perfectamente
abrochada.
Por higiene en el rea de produccin se deber usar tapabocas.

3.3 TABLA DE SUELDOS

Desarrollar una tabla de sueldos le permitir saber de antemano cunto es lo
que pagara a cada uno de sus empleados, lo ms importante de realizar
esta tabla es que usted podr investigar cunto est pagando empresas con
iguales caractersticas a la suya. Adems, le permitir hacer una
programacin de sus gastos en caso de hacer una nueva contratacin.
Algunos de los beneficios que obtendr al hacer una tabla de sueldos sern:
Evitar que sus empleados se vayan a otra empresa, por que usted
no pague sueldos acordes al mercado.
Evitar que los empleados del mismo nivel tengan diferentes sueldos y
esto ocasione baja de productividad.
ELABORE SUS POLTICAS OPERATIVAS Y HGASELAS SABER A SUS
EMPLEADOS, SON IMPORTANTES PARA EL TRATO COTIDIANO ENTRE
LOS EMPLEADOS

DEFINA LA TABLA DE SUELDOS PARA SU EMPRESA, NO SE LE OLVIDE

INCLUIR CADA UNO DE LOS PUESTOS QUE DESARROLL PARA SU
ORGANIGRAMA

4. MERCADOTECNIA
La mercadotecnia se encarga de actividades relacionadas con la venta y
publicidad del producto. La actividad principal del rea de mercadotecnia es:
determinar cules son las necesidades del cliente y satisfacerlas. Debemos
recordar las cosas en las que nosotros nos fijamos como clientes como
pudieran ser el precio, la calidad, la presentacin, la durabilidad, el tiempo de
entrega y forma de pago. Debe elaborar un objetivo para el rea de
mercadotecnia, es importante que ste objetivo se centre en el tipo de
clientes al que planea vender y debe definir la forma en como va a distribuir
su producto y sobre todo como le va hacer para que el cliente compre su
producto una y otra vez.
ESTABLEZCA UN OBJETIVO PARA EL REA DE MERCADOTECNIA,
RECUERDE INCLUIR EL QU, CUNTO Y CUNDO DEL OBJETIVO.

4.1 LA COMPETENCIA
Es importante antes de iniciar cualquier proyecto, identificar quien es su
competencia, es decir, las personas o empresas que se dedican a la misma
actividad que usted. Es importante saber si su competencia es fuerte o dbil,
si hay muchos competidores, saber que servicios adicionales ofrecen, por
ejemplo: La pastelera Len ofrece el servicio a domicilio sin costo extra y
adems elabora sus pasteles al gusto. Tambin saber qu precio ofrece la
competencia, y lo ms importante conocer las ventajas y desventajas de
cada uno de nuestros competidores, para as tratar de imitar lo positivo y
mejorar lo negativo. Considere que para el cliente es importante: ubicacin
del negocio, variedad de productos, precios, buen servicio, existencia de
productos, descuentos, regalos, facilidades de pago, horario, limpieza y
servicios adicionales.
CUADRO DE LA COMPETENCIA
PRODUCTO

SERVICIO

VARIEDAD

CALIDAD

PRECIO

PARTICIPACION
EN
EL
MERCADO %

COMPETIDOR

Pasteles y
pan dulce

Rpido y
amable

Poca

Buena

Barato

25%

Pastelera
Silao

CON RELACIN A LA COMPETENCIA, POR FAVOR HGASE UNAS

PREGUNTAS MS :
QU ES LO QUE USTED HA APRENDIDO OBSERVANDO LA
MANERA EN QUE ELLOS OPERAN?
CMO PODRA USTED UTILIZAR ESTOS CONOCIMIENTOS PARA
MEJORAR SUS NEGOCIOS?

4.2 CLIENTES Y PRODUCTO

Lo ms importante para una empresa son sus clientes, por lo tanto, es muy
importante hacer un producto que satisfaga las necesidades y gustos del
cliente. Es importante identificar las razones por las cuales el cliente prefiere
comprar su producto. Ejemplo: La Pastelera Len se ha dado cuenta que
las personas tienen poco tiempo para elaborar un pastel casero, por lo tanto
con la Pastelera Len se ha centrado en los clientes que quieren celebrar
una ocasin especial con un pastel estilo casero.
TRATE DE IDENTIFICAR CUALES SON LAS NECESIDADES Y DESEOS
DE SUS CLIENTES, PARA QUE POR MEDIO DE SU PRODUCTO DE
SOLUCIN A UN PROBLEMA.
1. SATISFACCIN DE UNA NECESIDAD.

2. SATISFACCIN DE UN DESEO.

3. SOLUCIN A UN PROBLEMA

Una vez que se realiz la identificacin de las necesidades y deseos de su

cliente, ahora es necesario identificar la informacin que se desea saber
acerca de los clientes para ms adelante realizar una investigacin de su
mercado
ESCRIBA LO QUE LE GUSTARA CONOCER ACERCA DE SUS
CLIENTES CON RESPECTO A LA OPININ QUE TIENEN DE SU
PRODUCTO O SERVICIO.
ALGUNOS EJEMPLOS PUEDEN SER:
Qu tanta aceptacin tiene mi producto o servicio?
Cules son las caractersticas que prefieren de mi producto o
servicio?
Cul sera la frecuencia en el consumo?
Conocer dnde, cmo y en qu presentacin les gustara encontrar el
producto o servicio.

4.3 ANLISIS DEL MERCADO

Es importante que realice un alto y se conteste algunas

sencillas preguntas, que le ayudarn a tener un panorama ms
amplio de su mercado.
QUIN COMPRAR SU PRODUCTO O SERVICIO, ES DECIR, QUIENES
SON SUS CLIENTES POTENCIALES?
POR QU COMPRARN SU PRODUCTO Y NO OTRO?
DNDE ESTN UBICADOS SUS CLIENTES? CUNDO ENCUENTRA UN
CLIENTE
SABE DNDE HAY MS COMO ESE?
CUNTOS CLIENTES SON? QU PORCENTAJE DEL MERCADO SER
SUYO? PUEDE ENFRENTAR LA DEMANDA SI EL MERCADO CRECE?
SABE USTED CUL ES EL PERFIL DE SU COMPRADOR TPICO? EN
CASO DE PERSONAS: EDAD, SEXO, INGRESOS, NIVEL ACADMICO,
ESTILO DE VIDA, TAMAO DE SU FAMILIA, GUSTOS Y PREFERENCIAS.
EN CASO DE EMPRESAS: TIPO DE EMPRESA, VENTAS, TAMAO,
NMERO DE EMPLEADOS, NMERO DE AOS EN EL NEGOCIO Y
SOLVENCIA ECONMICA.

4.4 INVESTIGACIN DE MERCADO

La investigacin de mercado tiene varias aplicaciones, entre ellas la ms
importante se refiere a las caractersticas de los productos o servicios, los
precios, la distribucin y la publicidad. Esta investigacin se enfoca a conocer
las necesidades del cliente y cmo satisfacerlas. Esto se logra a travs de un
conjunto de acciones que llevarn a la empresa o a la persona a encontrar
informacin que le permita tomar buenas decisiones en su negocio.
Una forma de hacer una investigacin del mercado es mediante un cuestionario
el cul incluir las preguntas que me ayuden a saber todo lo necesario acerca
de mis posibles clientes. Por ejemplo: La Pastelera Len quera saber ms
acerca de sus clientes, es decir, cada cuando compraban un pastel, que
sabores preferan, que es lo que esperan de un buen pastel y cules son los
servicios que se esperan de una pastelera; por lo tanto decidi realizar una
encuesta.
Por otro lado, la pastelera reuni a varias personas escogidas al azar para
realizar un grupo de enfoque en el cual se pusieron en discusin los puntos que
el dueo de la pastelera Len consideraba importantes.
Para esto, el dueo de la pastelera invit a 3 amigos que venden fruta y
comida en el mercado, a la seora de la tienda de la esquina, a la que vende
cena y al de la ferretera. Los reuni y les pregunt cules eran las cosas ms
importantes que ellos buscaban que tuviera una buena pastelera, anot todo lo
que le dijeron y llev a cabo lo ms importante para mejorar el servicio de su
pastelera.
A CONTINUACIN REALICE SU ENCUESTA TIPO, RECUERDE LAS
RECOMENDACIONES QUE LE HEMOS HECHO, ADEMS ES IMPORTANTE
COMENTAR QUE LA ENCUESTA DEBE TENER UNA PRESENTACIN, LAS
PREGUNTAS Y UNA DESPEDIDA.
PRESENTACIN:

PREGUNTAS:

DESPEDIDA:

4.5 INTERPRETACIN
Despus de aplicar la encuesta usted se preguntar: Qu hago ahora con las
respuestas? Cmo ordeno los datos para tomar una decisin? En el ejemplo
anterior de la pastelera, el dueo decidi unir todas las respuestas en una hoja,
a este proceso se le llama tabulacin de datos.
Ahora que tenemos todos los datos en una hoja, debemos interpretar las
respuestas.
Por ejemplo: Si la primera pregunta fue: Qu es lo que ms le gusta de la
pastelera? Y las respuestas ms comunes fueron: la limpieza y el sabor de los
pasteles, eso quiere decir que esos puntos son los que ms le interesan a su
cliente en general.
TABULE E INTERPRETE LA INFORMACIN OBTENIDA DE SU
INVESTIGACIN, DESPUS PROCEDA A ESCRIBIR LAS CONCLUSIONES
A LAS QUE USTED LLEG.

4.6 FUENTES SECUNDARIAS DE INFORMACIN.

Supongamos que usted considera que su idea puesta en marcha ser un
negocio rentable y que lo nico que le hace falta es iniciar con su negocio, para
capturar la atencin de los consumidores. Bueno an as es importante
analizar su negocio y que posibilidades de xito tiene. Con relacin a este
punto otra fuente invariable de informacin est en las cmaras de comercio o
industriales, las oficinas gubernamentales y otras organizaciones, pdales
informacin relacionada con su negocio y pngase en el papel de investigador
indagando sobre las posibilidades de crecimiento de su negocio.
Unas cuantas horas empleadas en ponerse en contacto con oficinas de
gobierno y organizaciones privadas, le pueden dar muchos buenos datos para
su empresa.
IDENTIFIQUE LAS FUENTES DE INFORMACIN SECUNDARIAS,
RECOPILE LA INFORMACIN Y TENGA PRESENTE ESAS FUENTES, EN
CUALQUIER MOMENTO LE PUEDEN SER TILES. ESCRIBA LA
INFORMACIN CON RELACIN A SU INVESTIGACIN.

4.7 RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL MERCADO

Cualquier empresa nueva o inclusive una empresa establecida pero que quiere
lanzar al mercado un nuevo producto, debe elaborar una lista de sus posible
riesgos y oportunidades en el mercado. Lo anterior le ofrecer a usted un
panorama del posible comportamiento de su empresa en un futuro. El listado
debe considerar a la competencia, el medio ambiente, gobierno, las tendencias
sociales, econmicas y culturales, en fin todo aquello que pudiera afectar a la
empresa. Esta parte es fundamental para estar al tanto de nuevas formas de
hacer negocio y nuevos productos que pueda vender.
ELABORE UN LISTADO DE POSIBLES RIESGOS Y OPORTUNIDADES DE
MERCADO, NO OLVIDE LISTAR TAMBIN LAS ACCIONES A
EMPRENDER PARA REDUCIR LOS RIESGOS O MXIMIZAR LAS
OPORTUNIDADES.

RIESGOS
ACCIONES A REALIZAR
1. Que una empresa ms grande robe 1.Disear campaas para promover la
la idea y la lance grande
lealtad de la marca.
Patentar el producto.

OPORTUNIDADES
Innovador (no existe en el mercado)

ACCIONES A IMPLEMENTAR
1. Dar a conocer esa ventaja por
medio de la promocin.

RIESGOS

ACCIONES A REALIZAR

OPORTUNIDADES

ACCIONES A IMPLEMENTAR

4.8 FIJACIN DEL PRECIO

La cantidad de dinero que se paga por los bienes o servicios constituye su
precio. La fijacin del precio es de suma importancia, dado que el precio es
un factor determinante a considerar por el cliente. No olvide considerar el
tipo de cliente al que est dirigiendo su producto, ya que existen algunos
posibles clientes que buscan calidad sin importar el precio y en otros
mercados que son la mayora, para lo que el precio es el principal factor de
decisin para el consumidor. La poltica de precio es la forma en que usted
podr determinar si dar algn descuento, si tendr alguna promocin o si
dar algn descuento, si tendr alguna promocin o si dar facilidades de
pago.
Antes de realizar la poltica de precios, es importante tener bien identificados
los costos variables ( los relacionados de acuerdo a la cantidad que
produzca) y los costos fijos (los que se tienen que hacer se produzca o no.
Ejemplo: Pastelera Len
Costos variables: harina, mantequilla, huevo, leche, royal, frutas, betn.
Costos fijos: luz, gas, agua, sueldos, renta, etc.
Polticas de precio: Se har un descuento especial para los clientes que
compren 6 pasteles en adelante.
Se ofrecer un precio de introduccin durante el primer mes de operaciones.
DETERMINE CUNTO LE COSTAR ELABORAR SU PRODUCTO O
PRESTAR EL SERVICIO, ADEMS ESTABLEZCA LAS POLTICAS DE
PRECIOS.
COSTOS VARIABLES = CV (MATERIA PRIMA POR UNIDAD, EN
GENERAL LOS COSTOS ASOCIADOS CON LA FABRICACIN)

COSTOS FIJOS= CF ( AGUA, LUZ, RENTA, SALARIOS, TELEFNO Y

TODO LO RELACIONADO CON LA ADMINISTRACIN DEL NEGOCIO)

POLTICAS DE PRECIO:

4.9 MARGEN DE UTILIDAD

Para determinar el margen de utilidad, es decir la ganancia sobre el costo, es
importante considerar varios factores entre ellos la utilidad mensual buscada y los
precios de competencia.

A continuacin presentamos un cuadro que le explicar mejor como

determinar su margen de utilidad y su precio de venta.

DETERMINE EL PRECIO DEL PRODUCTO O SERVICIO, TOMANDO EN

CUENTA LOS CANALES DE DISTRIBUCIN DEL MISMO.

1. DETERMINE EL COSTO TOTAL UNITARIO DEL PRODUCTO O

SERVICIO
CV + (CF/PRODUCCIN ESPERADA)=COSTO TOTAL (CT)

2. ESTABLEZCA EL MARGEN DE UTILIDAD

ACUERDO CON LA POLTICA DE PRECIOS.

DESEADO

DE

COSTO TOTAL (CT)+MARGEN DE UTILIDAD= PRECIO

Antes de continuar me gustara que hiciera una pregunta y se conteste los

ms objetivamente posible. A raz de esta respuesta puede tambin estar
determinando su precio de venta.
CUNTO ESTARA DISPUESTO A PAGAR EL CLIENTE POR SU
PRODUCTO
O
SERVICIO,
CONSIDERANDO
LAS
CARACTERSTICAS QUE TIENE SU PRODUCTO O SERVICIO?

A QUE PRECIO VENDE LA COMPETENCIA UN PRODUCTO

SIMILAR O SUSTITUTO?

4.10 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio corresponde a la cantidad mnima en unidades que la
empresa debe producir y vender para no ganar ni perder, quedar tablas; es
decir slo recupera lo invertido en la operacin de la empresa ms los costos
incurridos por produccin. A continuacin le mostraremos una tabla para que
obtenga su punto de equilibrio.
OBTENGA EL PUNTO DE EQUILIBRIO ( VENTAS MNIMAS PARA
CUBRIR LOS COSTOS DE LA EMPRESA):

PUNTO DE EQUILIBRIO= COSTOS FIJOS/ PRECIO DE VENTA

PUNTO DE EQUILIBRIO= UNIDADES A VENDER O PRODUCIR AL

NO GANAR NI PERDER.

4.11 PUBLICIDAD
La publicidad consiste en una serie de actividades encaminadas a crear un
impacto al cliente acerca de la compra del producto o servicio. Generalmente
se cree que la publicidad es una actividad que slo pueden llevar a cabo las
grandes empresas, sin embargo usted se debe de dar cuenta que promover
sus productos y servicios, as como sus caractersticas, le ayudarn a
mejorar sus niveles de ventas.
La esencia de la publicidad es: Estimular a las personas a que compren lo que
nosotros vendemos.

Los medios de ms fcil acceso para realizar una publicidad efectiva son:

El peridico. Tiene la ventaja que cubre un territorio determinado, es

decir, una ciudad completa, una regin, un estado, un pas o inclusive
pueden ser de circulacin internacional. Los anuncios por peridicos
son masivos, llegan a todo tipo de personas y a un bajo costo.
La radio. Es un medio accesible para todas las personas en todos los
pases. La radio ofrece una alternativa para la exposicin masiva de
anuncios.
Los volantes. Son generalmente distribuidos por los miembros de la
empresa, una de las ventajas es que se pueden distribuir en un
segmento de mercado especfico, su impacto puede ser muy fuerte si
se cuidan cada uno de los detalles.

4.12 PROMOCIN DE VENTAS

Otro elemento de gran impacto es la promocin de ventas, en pocas palabras

son incentivos para adquirir un producto o servicio.
La promocin de ventas permite presentar a los posibles clientes el producto o
servicio, entre algunas de las actividades que pueden realizarse estn: dar
muestras gratis (Doa Chonita quera empezar un negocio de galletas, as que
regalo unas cuantas para ver si tendra xito o no), regalos en la compra de un
producto ( calendarios para clientes a final de ao), ofertas de introduccin (el
da de la inauguracin de una menudera, pusieron todos los refrescos al 2 x 1),
patrocinio en eventos de cualquier ndole (patrocinar las playeras del equipo de
ftbol del barrio) etc.
DIBUJE UN MENSAJE PUBLICITARIO QUE MOTIVE AL CLIENTE A
COMPRAR SU PRODUCTO O SERVICIO. INCLUYA UN DIBUJO DE SU
PRODUCTO, UN MENSAJE ATRACTIVO QUE EXPONGA LAS
CUALIDADES DE SU PRODUCTO O SERVICIO, EL NOMBRE DEL
NEGOCIO Y EL DEL PRODUCTO

DEFINA EL MEDIO DE PUBLICIDAD QUE NECESITA Y QUE EST DE

ACUERDO A SUS POSIBILIDADES. ELIJA ENTRE UN SPOT DE RADIO, UN
ANUNCIO EN EL PERIDICO O UN VOLANTE PUBLICITARIO. CUANDO
HAYA ELEGIDO UNO, DESARRLLELO

4.13 COMERCIALIZACIN
Ya que hemos identificado las necesidades de nuestros clientes es importante
pensar en el mejor modo para distribuir nuestros productos.
Por esta razn, se deben escoger las rutas para que de manera eficiente se
logren llevar los productos desde el centro de produccin o bodegas, hasta
donde se encuentran los consumidores finales. Por esta razn es importante
buscar la mejor manera de hacer llegar nuestros productos o servicios hasta
nuestro consumidor final.
Existen 4 canales para los bienes industriales y otros 4 para los bienes de
consumo, adems existen 2 canales para los prestadores de servicios:
Productores de bienes de consumo
Productor--------------------------------------------------------------------- Consumidor Final
Productor--------------------- Mayorista -------------------------------- Consumidor Final
Productor --------------Mayorista----------Detallista----------- Consumidor Final
Productor------------------------------------------- Detallista----------- Consumidor Final

Productores de bienes industriales o insumos

Productor--------------------------------------------------------------------- Consumidor Final
Productor--------------------- Agente ----------------------------------- Consumidor Final
Productor-------------------- Agente---------Distribuidor
Consumidor Final
Productor----------------------------------------Distribuidor------ ------ Consumidor Final

Prestadores de servicios
Prestador--------------------------------------------------------------------- Consumidor Final
Productor--------------------- Agente------ -----------------------Consumidor Final
Para elegir un canal de distribucin se deben considerar los siguientes
aspectos:

Cunto nos cuesta distribuir el producto.

Cunto control podemos tener sobre el precio final.
Cul es la forma de distribucin del producto que le conviene ms a mi
cliente.
Capacidad para distribuir el producto.

MENCIONE CUL SERA EL SISTEMA DE DISTRIBUCIN MS

ADECUADO PARA SU PRODUCTO O SERVICIO. HAGA UN PEQUEO
DISEO DE CUL SERA SU CADENA DE DISTRIBUCIN

5. PRODUCCIN/SERVICIOS
Produccin. Es la transformacin de insumos, a travs de recursos humanos,
fsicos y tcnicos, en productos requeridos por los consumidores.
Estos productos pueden ser bienes y/o servicios.
Producto. Es el resultado final de un proceso de produccin, el cual puede ser
un bien o servicio, que representa un satisfactor para el consumidor.
Podemos destacar dos tipos de bienes:
Bienes industriales. Son productos que se utilizan para otros bienes;
algunos de ellos entran directamente en el proceso productivo, como la
materia prima, producto semiterminado o componentes.
Bienes de consumo. Son los productos usados por los consumidores finales,
para satisfacer sus necesidades personales. Se pueden clasificar en
duraderos o perecederos.
Los servicios tambin se pueden clasificar como:
Servicios comerciales. Algunos ejemplos son: reparacin y mantenimiento
de maquinaria, todo los oficios: cerrajero, electricista, fontaneros, etc.
Servicios profesionales. Aquellos que necesitan de un conocimiento
especializado, por ejemplo: administrativos, educativos, de consultora, etc.
Ahora que conoce los aspectos generales de esta rea de la empresa, es
importante que iniciemos con la elaboracin del objetivo del rea de produccin
o servicios.

ESTABLEZCA EL OBJETIVO PARA EL REA DE PRODUCCIN,

RECUERDE QUE UN OBJETIVO DEBE RESPONDER AL QU, CMO Y
CUNTO. TAMBIN RECUERDE QUE DEBE SER CUANTIFICABLE Y
DEBE IR DE ACUERDO CON LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA
EMPRESA.

5.1 ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

El diseo de un producto o servicio debe cumplir con algunas caractersticas
como son:
Simple y prctico (facilidad de uso)
Confiabilidad (que no falle)
Calidad (bien hecho, durable)
Por tal motivo es importante realizar el diseo de su producto (bajo las
caractersticas que s comentaron en el punto anterior).

HAGA UN DISEO DEFINITIVO DEL PRODUCTO O SERVICIO DE LA

EMPRESA, DE EXPLICACIONES DE CADA PARTE, INCLUYA DIBUJOS,
DIAGRAMAS, FOTOGRAFAS, ETC.

5.2 PROCESO DE PRODUCCIN

El proceso de produccin es el conjunto de actividades que se llevan a cabo
para elaborar un producto o prestar un servicio, este proceso es un conjunto de
componentes (mquinas, personal y herramientas) insumos (materia prima) y
productos (que son los artculos producidos o servicios ofrecidos al cliente). Es
importante conocer el proceso de produccin para darnos cuenta de cules son
los componentes o insumos que necesitamos para obtener nuestro producto o
servicio
INDIQUE EL PROCESO DE PRODUCCIN DE SU EMPRESA, ASGNELO
DE MANERA SECUENCIAL Y CON EL TIEMPO CORRESPONDIENTE A
CADA ACTIVIDAD

5.3 MATERIA PRIMA Y PROVEEDORES

La materia prima es cada uno de los insumos, de los que est compuesto el
producto de la empresa. Se debe tener un control absoluto sobre las
cantidades de materia prima, adems de realizar un anlisis del grado de
peligro que implican ciertos materiales txicos o flamables
INDIQUE LA MATERIA PRIMA QUE NECESITAR PARA LA
ELABORACIN DE SU PRODUCTO, DEBE ESPECIFICAR LAS
CANTIDADES POR UNIDAD PRODUCIDA; ADEMS SEALAR SI LA
MATERIA PRIMA NECESITA DE UN MANEJO ESPECIAL.
MATERIA PRIMA

CANTIDAD POR UNIDAD

MANEJO ESPECIAL

La identificacin de proveedores le facilitar el inicio de sus operaciones,

adems permitir a su negocio tener varias opciones de compra de sus
insumos. Se debe calificar a los proveedores con base a los siguientes
criterios:
Cumplimiento en las entregas.
Calidad del producto.
Precio competitivo.
Servicios que ofrece.
Lnea de crdito
Condiciones de pago (plazo, tasa)
Tiempos de entrega
Facilidad de acceso a la bodega o planta del proveedor

Es importante contar con muchos proveedores, ya que si esto se da se tendr

siempre un riesgo latente en el rea de produccin, ya que si existiera algn
desacuerdo con el proveedor nico traera desabasto al rea de compras y
produccin. A continuacin se plantea una matriz para hacer una seleccin de
los proveedores.
MATERIA
PROVEEDOR PRECIO
PRIMA

CALIDAD

SERVICIOS
QUE OFRECE

FACILIDAD
LNEA DE
DE
CREDITO
ACCESO

Para lograr un control de las compras es necesario contar con registros que
permitan analizar el comportamiento de los proveedores. Es importante
considerar entre otras cosas: los aumentos a los precios de la materia prima,
establecer si el flete ser pagado por la empresa o el proveedor, determinar si
existe algn descuento por pronto pago o volumen de compra. A continuacin
se presenta un formato que puede servir de gua para la empresa que desee
empezar a tener un control ms adecuado de sus compras.
FORMATO PARA EL CONTROL DEL REA DE COMPRAS

Proveedor ___________________________________
Orden de compra No._________

Datos del proveedor:

Fecha del pedido: _______________________
Fecha de entrega: _________________
Tel. y Fax: __________________________
Direccin:__________________________

Cantidad

Concepto

Precio Unitario

SUB TOTAL
IVA
TOTAL

Importe

5.4 CAPACIDAD INSTALADA

La capacidad instalada se refiere al nivel mximo de produccin que puede
llegar a tener la empresa, con relacin a los cursos que dispone. La
determinacin de la capacidad instalada permitir hacer una planeacin
efectiva de los pedidos, aunque tambin la demanda pudiera determinar la
capacidad, tomando en cuenta los recursos econmicos disponibles. Adems
de dar una visin a futuro de las posibilidades de crecimiento del negocio. Esta
capacidad instalada est determinada por varios factores:
Capacidad instalada total (potencial).
Nivel de produccin actual.
Nivel mximo de almacenaje de productos.
Nmero de servicios que pueda proporcionar al mismo tiempo.

DETERMINE LA CAPACIDAD INSTALADA DE SU EMPRESA, ES DECIR,

LA CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE PUEDE PRODUCIR O ALMACENR,
ASI COMO LA CANTIDAD DE SERVICIOS QUE PUEDE OFRECER
CONSIDERANDO PERODOS DIARIOS, SEMANALES Y MENSUALES

5.5 MANEJO DE INVENTARIOS

El inventario es la cantidad de materiales que se encuentran en la empresa, ya
sea materia prima, producto en proceso o producto terminado.
El objetivo de tener un control de inventarios es mantener una cantidad ptima
de materiales, de tal manera que siempre exista la disponibilidad de los
insumos y que no se vea afectado el proceso productivo.
Para establecer la cantidad mnima de inventario, antes de volver a comprar, se
necesita saber cada cuanto se debe pedir materia prima. Para calcular este
punto es necesario tener:
Un consumo estimado del material.
Tiempo de entrega del proveedor.
Margen de seguridad
EJEMPLO: SE CONSUMEN 10 UNIDADES AL MES D UN MATERIAL, EL
PROVEEDOR TARDA 1 SEMANA EN ENTREGAR EL PEDIDO, EL TIEMPO,
EN CASO DE TARDARSE EL PROVEEDOR SERA DE 2 DAS MS,
CONSIEDRANDO QUE EL MES TIENE 4 SEMANAS (LABORANDO 5 DAS
POR SEMANA):
10 UNIDADES DE CONSUMO AL MES / 4 SEMANAS= 2.5 UNIDADES POR
SEMANA
1 SEMANA DE TIEMPO DE ENTREGA * 2.5 UNIDADES DE CONSUMO = 2.5
UNIDADES POR SEMANA.
2 DAS DE MARGEN DE ENTREGA = 2.5 UNIDADES POR SEMANAS / 5
DAS LABORABLES = 0.5
UNIDADES DE MARGEN
ENTONCES: 2.5 UNIDADES, PUNTO MNIMO EN ALMACN:
5 UNIDADES DE MARGEN DE SEGURIDAD
3 UNIDADES EN INVENTARIO, MNIMO ACEPTABLE
REORDENAR

ANTES DE

TOMANDO COMO BASE EL EJEMPLO ANTERIOR, ESTABLEZCA CADA

CUANDO DEBE SOLICITAR UN PEDIDO PARA CADA UNA DE SUS
MATERIAS PRIMAS

5.6 EQUIPO E INSTALACIONES

Antes de iniciarse en cualquier negocio es importante identificar el equipo y las
instalaciones disponibles para la elaboracin del producto o prestacin del
servicio. Debemos antes que nada ubicarnos en la realidad de nuestra regin y
nuestras posibilidades econmicas. Cuando se eligen el equipo y las
instlaciones es importante considerar:
Facilidad para adquirir el equipo (costo, refacciones, mantenimiento).
Condiciones para hacer uso del equipo (Instalaciones especiales,
personal calificado)
A continuacin se presenta un cuadro para que mencione en forma detallada el
equipo e instalaciones que utilizar para su proceso productivo
MENCIONE LAS CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO
E INSTALACIONES QUE UTILIZAR EN SU EMPRESA.

Para realizar el proceso productivo de una empresa es importante determinar el

equipo, herramientas e instalaciones requeridas. Para hacer un anlisis ms
detallado del equipo e instalaciones necesarias se requiere:
Descomponer cada uno de los procesos.
Elaborar una lista del equipo necesario para cada proceso.
Elaborar una lista de las herramientas necesarias para cada proceso.
Calcular la materia prima para cada proceso.
Determinar si algn proceso necesitar de una instalacin especial.
EL PROCESO PRODUCTIVO, DETERMINA LA CANTIDAD NECESARIA
POR CADA RUBRO PARA QUE ESTABLEZCA EL EQUIPO,
HERRAMIENTAS, MAQUINARA, E INSTALACIONES QUE SE UTILIZARN.

6. FINANZAS
6.1 OBJETIVO
La importancia de los controles contables est en saber si estamos ganando o
perdiendo, tener las cuentas en orden, nos permite ver dnde hay mas gastos,
tomar mejores decisiones y saber utilizar mejor el dinero.
El rea financiera de la empresa debe tener objetivos muy claros y concretos,
ya que todo el manejo econmico depende de esta rea y cualquier error se
reflejar en la salud financiera de la empresa.
La base para la elaboracin de nuestros controles contables es: llevar da a da
una lista de nuestros ingresos y nuestros egresos para con esto saber de forma
sencilla cunto dinero entr y cunto sali de nuestro negocio

ESTABLEZCA EL OBJETIVO DEL REA FINANCIERA DE LA EMPRESA,

RECUERDE QUE EL OBJETIVO DEBE CONTENER EL QU, CMO Y
CUNTO.

ESTE FORMATO LE AYUDAR A LLEVAR UN CONTROL DE SUS

INGRESOS Y SUS EGRESOS

INGRESOS (ENTRADAS DE DINERO).

FECHA
CANTIDAD
DESCRIPCION
DE DINERO

EGRESOS (SALIDAS DE DINERO).

FECHA
CANTIDAD
DESCRIPCION
DE DINERO

6.2 FLUJO DE CAJA

FORMATO PARA EL FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO
CONCEPTO
VENTAS
Prod. 1
Prod. 2
VENTAS TOTALES
COSTOS FIJOS

CFE
AGUA
TEL
internet
impuestos
IMSS
Fumigacin
sueldos
Vacaciones
Prima vacacional
Aguinaldos
Bonos
Incentivos

gasolina
Seguros
renta
Mantenimiento auto
Mantenimiento del local
Gas
Mantenimiento mobiliario y Eq.
Mantenimiento Eq. Cmputo
Comisiones bancarias
Gastos de uniforme
TOTAL COST FIJOS
COSTOS VARIABLES
Alimentos perecederos
Abarrotes
Papelera
Insumos Eq. Cmputo
Artculos de limpieza

Publicidad
imprenta
TOTAL COSTOS VARIABLES
COS. FIJOS + VARIABLES

UTILID ANT IMP.

Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Mes
11

Mes
12

TOT

6.3 FUENTES Y USOS DEL DINERO EN EFECTIVO

En el formulario que se muestra a continuacin, debe hacer una lista de todas
las fuentes de ingresos que usted utilizar para iniciar su negocio y los usos
especficos de ste dinero. La suma que obtuvo de las fuentes de ingresos
debe ser igual a la suma de los usos de dinero.
FUENTES Y USOS DE DINERO EN EFECTIVO
FUENTES

SUMA TOTAL QUE OBTUVO DE LAS FUENTES

CANTIDAD/
SUMA
$10,000
40,000

maquinaria

50,000
CANTIDAD/
SUMA
$10000

materia prima

30000

tornillos

10,000

USOS

SUMA TOTAL USOS

6.4 CLCULOS ESTIMATIVOS DE GASTOS/COSTOS PARA INICIAR EL

NEGOCIO.
Este clculo estimativo de costos, ayudarn a calcular la suma total de los
fondos que se requieren para poder operar y mantener en funcionamiento su
negocio hasta que los ingresos de venta puedan mantener las operaciones de
su negocio.
GASTOS/COSTOS
INICIALES
$

SALARIO DEL DUEO

GASTOS
ESTIMADOS
MES
$

OTROS SALARIOS
ALQUILER/PRSTAMO
INMOBILIARIO
PUBLICIDAD/ANUNCIOS
ENTREGA/TRANSPORTE DE
MERCANCAS
SUMINISTROS/MATERIA PRIMA
TELFONO,
POSTAL

FAX,

SERVICIO

ELECTRICIDAD, GAS, AGUA

SEGURO
IMPUESTOS, SEGURO SOCIAL
INTERS
MANTENIMIENTO
ASISTENCIA
LEGAL
PROFESIONAL
OTROS GASTOS

$
TOTAL DE COSTOS/GASTOS

POR

6.5 BALANCE GENERAL

Un balance general es un documento contable que nos muestra la situacin

financiera de un negocio a una fecha determinada.
Se compone de Activo, Pasivo y Capital contable o patrimonio.
Definiciones.
ACTIVO: Conjunto de valores, bienes, servicios y derechos que son propiedad
de la empresa.
No es lo mismo tener dinero en el banco que ser propietario de un terreno, por
que al tener el dinero en el banco puedes disponer de inmediato, en cambio, si
eres dueo del terreno solamente tendrs el dinero cuando lo vendas.
Los activos, de acuerdo con su disponibilidad para convertirse en efectivo se
pueden clasificar en:
Activo Circulante.
Activo Fijo
Activo Diferido
Activo Circulante: Est formado por todos aquellos valores que son
dinero o que se pueden convertir fcilmente en dinero (mximo un ao)
Como ejemplos podemos citar:
Dinero en caja, dinero en bancos
Inversiones en valores: cuando tengas excedente de dinero en tu
negocio y no se vaya a ocupar para la operacin del mismo, seria bueno
que lo inviertas para que ganes un inters. Se debe considerar en que
plazo puedes recuperar tu dinero con el fin de que se pueda disponer de
el cundo se necesite en el negocio.
Cuentas por cobrar: Pueden presentarse como clientes que son las
personas a quienes vendemos y damos crdito; o bien los Deudores
diversos, cuando damos crdito a personas ajenas al giro de la empresa.
Pagos Anticipados: por ejemplo si pagamos en el mes de diciembre del
2002, 3 meses de renta de tu negocio es lgico pensar que un mes de
renta corresponda a diciembre del 2002 y que los otros 2 meses los
aplicaras en enero y febrero del 2003.
El importe de los 2 meses pagados se deben de considerar como renta
pagada por anticipado.
Inventarios: Es todo lo que se tiene en el almacn tanto materia prima
como de producto terminado, adems considerando el producto que est
en proceso de produccin.
En caso de una empresa comercial, el inventario es el que se tiene para
la venta al pblico.

Activo Fijo: Est formado por los bienes que se compran para utilizarlos en las
actividades diarias del negocio y que son necesarios para transformar, distribuir
o vender.
Como Activos Fijos tenemos a:
Terrenos en propiedad de la compaa.
Son activos que no estn sujetos a depreciacin.
Los siguientes activos fijos(concepto que ms adelante se explicar)
Edificios que son propiedad de la compaa.
Maquinaria y equipo; considerado para su costo los gastos de instalacin y
preparacin hasta ponerlos en marcha.
Mobiliario y equipo; que incluyen muebles y enseres de oficina, mquinas y
equipos de oficina, mobiliario y equipo de almacenes.
Equipo de transporte; son los vehculos que son propiedad de la empresa.
Equipo de computo; impresoras, computadoras, programas (software).
Activo Diferido: Son inversiones cuyos beneficios se vern reflejados en
varios aos. Estos activos tienen la caracterstica de que son intangibles ( los
que no se pueden tocar fsicamente).
Como ejemplos podemos citar:
Los gastos que se hacen para registrar una marca, son ejemplo de activo
diferido.
Que como su nombre lo indica, los beneficios de haber registrado la marca se
diferirn en los aos posteriores.
Patentes y marcas, seguros y fianzas.
Concepto de Depreciacin.
La finalidad de invertir en activos fijos es que presten un servicio a la empresa,
por esta razn cuando se incurre en el desgaste de estos activos se debe de
considerar como un gasto para la empresa.
En la Contabilidad se reconoce el desgaste de los activos fijos a travs de la
depreciacin.
La Depreciacin es un procedimiento contable que tiene por objetivo distribuir
en forma sistemtica y razonable el desgaste de los activos fijos.

PASIVO: Al conjunto de deudas y obligaciones que tiene que pagar el negocio

se le llama pasivo.
Pasivo a corto plazo: Las deudas u obligaciones que se pagarn durante el
prximo ao se llama a corto plazo. Cuando el vencimiento no est pactado
para alguna obligacin, tambin se le llama a corto plazo.
Como ejemplos tenemos:
Proveedores; a quienes debemos por concepto de materia prima.
Acreedores en general; a quienes debemos por concepto diferente de materia
prima.
Prstamos bancarios
Documentos por pagar (pagars y letras).
Impuestos por pagar.
Participacin de los trabajadores en la utilidad.
Pasivo a Largo Plazo: Las deudas que se deben pagar en un plazo mayor de
un ao; se clasifican como pasivo a largo plazo.
Como ejemplo tenemos:
Crdito hipotecario
Crditos diferidos: La tercera clasificacin del pasivo, corresponde a los
crditos diferidos, que son los ingresos que se reciben antes de entregar el
producto de prestar el servicio.
Ejemplos:
Rentas cobradas por anticipado; son los anticipos de clientes e intereses
cobrados por anticipado.
A parte del Pasivo, las otras dos formas de conseguir recursos para la empresa,
es lo que los dueos han aportado y lo que ha ganado el negocio y se muestran
en el Capital Contable.
CAPITAL CONTABLE: En otras palabras, Activo = Pasivo + Capital
Las aportaciones que los dueos hacen al negocio se denominan Capital Social.
Los resultados de los ejercicios anteriores son las ganancias o prdidas en
aos anteriores.
(Tambin es conocida como utilidad o prdida acumulada).
El resultado del ejercicio es la diferencia entre los ingresos y gastos del ltimo
periodo. (se obtiene del Estado de Resultados que se ver mas adelante)

RESUMEN DE CUENTAS QUE INTEGRARAN EL BALANCE GENERAL

ACTIVO
Activo Circulante
Caja
Bancos
Inversiones en valores
Clientes
Deudores diversos
Rentas pagadas por anticipado
Inventarios (almacn)
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE

PASIVO

$
200
$ 2,000
$ 1,000
$ 10,000
$
00
$ 4,000
$ 15,000
$ 32,200

Activo Fijo
Terrenos
Edificios

$
$

Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Equipo de transporte
TOTAL ACTIVO FIJO

$ 10,000
$ 5,000
$ 30,000
$ 45,000

Pasivo a corto plazo

Proveedores
Crditos bancarios
Impuestos por pagar
Acreedores diversos
Documentos por pagar

$ 15,000
$
00
$
00
$ 10,000
$ 5,000

TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO

$ 35,000

Pasivo a largo plazo

Prstamos bancarios
Acreedores diversos

$
$

00
00

TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO

00

Crditos diferidos
Rentas recibidas por anticipado

00

Intereses cobrados por anticipado

00

Anticipos de clientes

2,000
2,000

00
00

Activo Diferido
Gastos de organizacin
Gastos de instalacin
Patentes y marcas

$
$
$

00
500
00

TOTAL DE CRDITOS DIFERIDOS

TOTAL PASIVO

$ 32,000

TOTAL ACTIVO DIFERIDO

500

CAPITAL
CONTABLE
PATRIMONIO
Capital social
Resultado de ejercicios anteriores
Resultado del ejercicio
TOTAL CAPITAL

TOTAL ACTIVO

$ 77,700

TOTAL PASIVO + CAPITAL

O
$ 40,000
$ 5,700
$
00
$ 45,700
$ 77,700

NOMBRE DE LA COMPAIA
BALANCE GENERAL AL (a la fecha deseada)
ACTIVO

PASIVO

Activo Circulante

Pasivo a corto plazo

Caja
Bancos
Inversiones en valores
Clientes
Deudores diversos
Rentas pagadas por
anticipado
Inventarios (almacn)
TOTAL
ACTIVO
CIRCULANTE

Proveedores
Crditos bancarios
Impuestos por pagar
Acreedores diversos
Documentos por pagar

TOTAL
PLAZO

PASIVO

CORTO

Pasivo a largo plazo

Prstamos bancarios
Acreedores diversos
TOTAL
PLAZO

Activo Fijo

PASIVO

CORTO

Terrenos
Edificios

Crditos diferidos
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Equipo de transporte

Rentas
anticipado
Intereses
anticipado

recibidas

cobrados

por

por

TOTAL ACTIVO FIJO

Anticipos de clientes
Activo Diferido
Gastos de organizacin
Gastos de instalacin
Patentes y marcas
TOTAL
DIFERIDO

TOTAL ACTIVO

ACTIVO

TOTAL
DIFERIDOS

DE

CRDITOS

TOTAL PASIVO
CAPITAL
CONTABLE
O
PATRIMONIO
Capital social
Resultado
de
ejercicios
anteriores
Resultado del ejercicio
TOTAL CAPITAL
TOTAL PASIVO + CAPITAL

6.6 ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias, tiene por objeto
determinar las utilidades o prdidas obtenidas por un comerciante en el
transcurso de un ejercicio contable.
Es muy importante que usted como empresario, sepa cmo se comportan los
ingresos, costos y gastos de su negocio para que se obtenga el mayor
beneficio.
El Estado de Resultados se analizan las partidas que originaron ingresos,
costos y gastos en el periodo contable.
Por ingreso se entiende todo movimiento que produce utilidad.
Adems es necesario saber cunto cost el producto vendido o el servicio
prestado con el fin de determinar si se gan o se perdi en el negocio.
Los costos son los pagos efectuados en la compra de bienes, mercancas y
servicios que sirven para su venta posterior, en el caso de empresas
comercializadoras, se considera un costo de ventas y en el caso de las
empresas productoras se considera un costo de produccin.
Los gastos necesarios para operar el negocio, se conocen como gastos de
administracin (secretarias, sueldos, telfono, luz, servicios pblicos) y los
gastos de venta (publicidad, comisiones a vendedores)
Recuerde que el resultado (prdida o ganancia) obtenido del Estado de
Resultados, es parte de la cuenta Resultado del Ejercicio que a su vez forma
parte del Balance General.
Ingresos.
Los ingresos normales son las ventas que resultan de la actividad diaria del
negocio. (En el caso de una panadera, las ventas diarias de pan son parte de
los ingresos normales).
Dentro de los ingresos normales se deben de considerar las ventas al contado
y las ventas a crdito.
Existen otros ingresos, conocidos como no operativos que no tienen que ver
precisamente con la operacin normal del negocio, sin embargo, se deben de
considerar en el Estado de Resultados.
El ejemplo ms claro son los ingresos por intereses que ganamos en alguna
inversin. Este tipo de ingreso se debe reflejar como producto financiero dentro
del Estado de Resultados.
Adems, existen ingresos extraordinarios que resultan de una ganancia en una
operacin espordica.
Por ejemplo: la venta de un coche, se reflejara en la cuenta Otros Productos si
es que se gan al venderlo.
Por otra parte debemos considerar los descuentos y devoluciones sobre Ventas.
En esta cuenta se considera la devolucin de mercancas o el otorgamiento de
un descuento. El resultado que se obtiene de Ventas totales menos la cuenta

Descuentos y devoluciones sobre ventas, se le conoce como Ventas Netas o

Ingresos Netos.
Para terminar, cunto me cuesta el servicio que vendo o el producto que
ofrezco?.
Es necesario determinar mi Costo de Ventas.
En un negocio manufacturero, el Costo de Ventas se integra por el costo de las
materias primas, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin; en
cambio, en un negocio comercial el Costo de ventas es simplemente el costo
de los productos vendidos.
Inventario Inicial: Mercanca que se tiene al cierre del ejercicio anterior.
Compras Netas: es el resultado de las compras hechas menos los descuentos
y devoluciones hechas a los proveedores.
Gastos sobre compras: son los gastos de transporte, propinas, carga y
descarga hechas desde el momento de tener la mercanca en el almacn.
Inventario Final: Es la mercanca en existencia al finalizar el ejercicio.
Costos de ventas =

Compras Netas

Inventario
Inicial

Compras
Totales

Compras
Netas
Gastos
sobre
compras

Inventario
Final

Rebajas
sobre
compras

Devoluciones
sobre
compras

Gastos Financieros: son los intereses pagados por prstamos, comisiones por
servicios financieros en general.
Otros Gastos: son aquellas prdidas de una operacin que no tiene que ver
con el giro del negocio. Ej. : prdida en venta de algn activo fijo

Estado de Resultados
Perodo que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del XXXX
Ventas Totales
$
(-) Devoluciones y rebajas sobre Ventas
$
Ventas Netas
$
(-) Costo de Ventas
Inventario inicial
$
Compras
$
Fletes y acarreos
$
(-) Devoluciones sobre compras
$
(-) Rebajas sobre compras
$
Compras Netas
$
(-) Inventario Final
$
Costo de ventas
$
Utilidad Bruta
$
(-) Gastos de Venta
$
(-) Gastos de Administracin
$
Productos Financieros
$
(-) Gastos Financieros
$
Otros Productos
$
(-) Otros Gastos
$
Utilidad antes de impuestos
$
(-) Impuesto sobre la renta
$
(-) Participacin de Utilidades a trabajadores
$
Utilidad Neta
$

100,000
5,000
95,000
10,000
60,000
1,000
2,000
4,000
55,000
5,000
60,000
5,000
5,000
5,000
0
200
0
0
24,800
8,432
3,720
12,648

Estado de Resultados
Perodo que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del ________

Ventas Totales
(-) Devoluciones y rebajas sobre Ventas
Ventas Netas
(-) Costo de Ventas
Inventario inicial
Compras
Fletes y acarreos
(-) Devoluciones sobre compras
(-) Rebajas sobre compras
Compras Netas
(-) Inventario Final
Costo de ventas
Utilidad Bruta
(-) Gastos de Venta
(-) Gastos de Administracin
Productos Financieros
(-) Gastos Financieros
Otros Productos
(-) Otros Gastos
Utilidad antes de impuestos
(-) Impuesto sobre la renta
(-) Participacin de Utilidades a trabajadores
Utilidad Neta

7. MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACIN.

7.1 CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
La constitucin de la empresa, puedes realizarla en varias formas, a
continuacin describiremos la ms comunes:
La persona fsica. Aquella empresa en la que todas las decisiones
relativas al manejo del negocio recaen sobre la persona del dueo
Sociedad annima. Grupo de personas fsicas o morales, que se
unen para llevar a cabo actividades comerciales y cuya obligacin
solo se limita al pago de sus acciones.
Sociedad de responsabilidad limitada. Organizacin empresarial, constituida
entre socios, que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones, sin
que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos negociables

DESPUS DE ANALIZAR Y ASESORARSE ACERCA DE LAS FORMAS DE

CONSTITUCIN DE UNA MICROEMPRESA, DEFINA CUL SER EL
RGIMEN MS CONVENIENTE BAJO EL CUAL SE PIENSA
CONSTITUIRLA Y POR QU.

7.2 REGIMEN FISCAL

Rgimen de pequeos contribuyentes: es un rgimen opcional para las
personas fsicas con mnimas obligaciones fiscales por cubrir.
Requisitos:
Ser persona fsica.
Realizar actividades empresariales, es decir, comerciales, indutriales, de
autotransporte o agropecuarias.
Vender los bienes o prestar los servicios nicamente al pblico en general.
Haber tenido ingresos en el ao anterior de hasta $ 1,750,000 por las
actividades citadas.
Cuando inicien actividades y estimen que sus ingresos no excedern a
$ 1,750,000.
Obligaciones:
Solicitar su inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes RFC
Presentar, a ms tardar el 31 de marzo del ao en que comiencen a realizar
actividades, o bien dentro del primer mes siguiente al inicio de operaciones,
el aviso de que han elegido la opcin de tributar en este rgimen.
Conservar facturas, con todos los requisitos fiscales, por las compras de
bienes nuevos de activo fijo, como computadoras o muebles que usen en su
negocio, siempre que el precio sea superior a $ 2,000.
Llevar un libro en el que se registren sus ventas diarias.
Entregar a sus clientes copias de las notas de venta y conservar originales
de las mismas. Estas notas debern reunir los siguientes requisitos:
- Nombre de quien las expide.
- Domicilio Fiscal.
- RFC.
- Nmero de Folio.
- Lugar y fecha de expedicin.
- Importe total de la operacin en nmero o en letra.
Los contribuyentes que utilicen mquinas registradoras de comprobacin
fiscal podrn expedir, como comprobantes simplificados, la copia de los
registros de auditora, es decir, los tickets de dichas mquinas.
A partir del ao 2003 se presentar una declaracin bimestral que tendr
carcter de definitiva, es decir, ya no se realizar clculo anual.
Efectuar la retencin de sus trabajadores de manera mensual.
Presentar a ms tardar el 15 de febrero de cada ao una declaracin
informativa de los ingresos obtenidos en el ejercicio anterior. Los
contribuyentes que utilicen ,mquinas de comprobacin fiscal quedarn
liberados de presentar la declaracin antes citada.
Determinacion del ISR
La base del impuesto se obtiene de la siguiente manera:
Ingresos cobrados del perodo menos 4 veces el salario mnimo del mismo
perodo por la tasa del impuesto, es igual a ISR por pagar.

FORMATO ANEXO 1

ENCUESTA
Buen da ! Somos de la pastelera Len y queremos ofrecerte el pastel de 3
leches elaborado con ingredientes caseros y naturales, para poder ofrecerte un
muy buen pastel te solicitamos llenes la siguiente encuesta.
1) Te gusta el pastel de 3 leches?
S_______ No______
2) Si tuvieras oprtunidad de escoger entre los pasteles de :
Cul preferirias?
El de 3 leches______ El de betn______
Tipo pan_____
3) Te gustara que tuviera frutas ?
S_______ No______
4) Que sabor preferiras ?
Vainilla______ Chocolate______ Envinado______Otro ______
Cul? _______
5) Con qu frecuencia lo compraras ?
Diario_____Una vez por semana______Una vez por mes______Otra ______
Cul? _______
6) Cuanto estaras dispuesto a pagar por una rebanada normal ?
De $6.00 a $8.00_____De $8.00 a $10.00______De $10.00 en adelante
7) A qu hora preferiras comerlo ?
En la maana
A medioda

En la tarde

En la noche
GRACIAS POR SU TIEMPO, TU COLABORACIN NOS SER TIL.

FORMATO ANEXO 2

TABULACION DE RESULTADOS Y CONCLUSIONES DE LA ENCUESTA

A continuacin se presentan los resultados obtenidos y tabulados en un
esquema sencillo de la encuesta que aplicamos a un grupo de 30 gentes.
Pregunta 1: Si les gusta el pastel de 3 leches: 22
No les gusta: 8
Pregunta 2: Lo prefieren de 3 leches: 22
Lo prefieren con betn: 4
Lo prefieren sencillo (tipo pan): 4
Pregunta 3: Lo prefieren de frutas: 20
Lo prefieren sin frutas: 10
Pregunta 4: Lo prefieren de vainilla: 7
De chocolate: 11
Envinado: 7
Otros sabores: 5
Pregunta 5: Lo compraran diario: 3
Una vez por semana: 16
Una vez por mes: 4
En ocasiones: 7
Pregunta 6: Pagaran de$6.00 a $8.00: 11
De $8.00 a $10.00: 15
De $10.00 en adelante: 4
Pregunta 7: Lo prefieren en la maana: 2
Al medio da: 3
En la tarde: 15
En la noche: 10

Ahora realizaremos una interpretacin de los datos que tabulemos; ya que

sta informacin en realidad nos va a reflejar muchas cosas.
Con esto concluimos que:
Con base en los nmeros obtenidos podemos decir que a una gran mayora
SI le gusta el pastel de 3 leches y que adems lleve frutas, muy pocos lo
prefieren con betn o de pan natural.
El sabor que ms les llama el gusto es el de chocolate, el de vainilla, y que
vaya envinado.
Muy poca gente prefiere de otros sabores.
La gente lo consumira ms, una vez a la semana por las tardes o en la noche
y el precio que podran pagar sera de $10.00 la rebanada aproximadamente.

FORMATO ANEXO 3

CALCULO DE COSTO TOTAL Y DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

GIRO: PRODUCCIN
ACTIVIDAD: ELABORACIN DE PASTELES EN UN PEQUEO
NEGOCIO
COSTOS VARIABLES POR
COSTOS FIJOS
PASTEL
ROYAL
25 GR $ 2.00
RENTA
DE $ 400.00
LOCAL
HARINA
250 GR
5.00
LUZ
40.00
HUEVO
3 LECHES

250 GR

3.50
23.00

AZUCAR

250 GR

VAINILLA

5 ML

COSTO
VARIABLE:

$ 36.50

MES
MES

GAS
AGUA

150.00
50.00

MES
MES

2.00

SUELDOS

2,000.00

MES

1.00

TRANSPORTES

280.00

MES

TELEFONO

180.00

MES

IMSS,
INFONAVIT

200.00

MES

$ 3,300.00
SE TIENE ESPERADO ELABORAR 10 PASTELES POR DA.
COSTOS TOTALES = COSTOS VARIABLES POR PIEZA + (COSTO FIJO /
PRODUCCIN ESPERADA).
COSTOS TOTALES = $36.50 + ( $ 3,300/300 PASTELES AL MES)
COSTOS TOTALES = $ 47.50
SUPONIENDO QUE SE DESEA OBTENER UN MARGEN DE UTILIDAD DEL 25%.
UN PASTEL LO VENDERIAMOS EN $ 47.50 + $ 11.87= $ 59.37; $ 60.00

CALCULAREMOS AHORA EL PUNTO DE EQUILIBRIO QUE EQUIVALDRA

A VENDER UNA CANTIDAD DE PASTELES DONDE NO GANARIAMOS NI
PERDERIAMOS.
PUNTO DE
EQUILIBRIO = COSTO FIJO / (PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE)
PUNTO DE
EQUILIBRIO = $ 3,300 / ( $ 60.00 - $ 36.5) = 141
CONCLUSIN:
PUNTO DE EQUILIBRIO = TENDRIAMOS QUE VENDER 141
PASTELES MENSUALMENTE PARA AL MENOS NO GANAR NI
PERDER

FORMATO ANEXO 4
CONTRATO INDIVIDUALDE TRABAJO
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO en perodo de prueba, que celebran LA EMPRESA S.A. DE
C.V. representada por ______________________ y que en lo sucesivo se le denominar EL PATRON
y l (la) Sr. (ita) __________________________ y que en lo sucesivo se le denominar EL
EMPLEADO, bajo las siguientes clusulas:
1. - Por sus generales, los contratantes declaran lo siguiente:
EL PATRON: Declara ser una empresa debidamente constituida, cuenta con l nmero de Registro
Federal de Contribuyentes __________________ con domicilio en la finca marcada con el
Nmero_______ de la calle ____________________________ en la Colonia _________________ en la
Ciudad de_______________ el domicilio anteriormente sealado servir para todos los efectos legales
relacionados o derivados de este contrato.
EL EMPLEADO: ser de nacionalidad__________________ con_________________ aos de edad
cumplidos, de sexo ______________ con domicilio en ___________________ y de tener las facultades
legales para contratarse y conocimientos del puesto a ocupar.
2. - Este contrato se celebra por __________________ a partir de su firma y slo podr ser modificado,
suspendido, rescindido o terminado en los casos y con los requisitos establecidos por la Ley Federal del
Trabajo.
3. - EL EMPLEADO se obliga a prestar al patrn o a quin ste designe, bajo su direccin y dependencia,
sus
servicios
personales
como
_________________
debiendo
desempearlos
en
____________________.
4. - EL EMPLEADO deber entrar a las _______________ para salir a las ____________ contando con
_____________ para salir a comer, (el horario de salida a comer estar en funcin del rol establecido por
el encargado del negocio).
5. - El salario convenido como retribucin por los servicios a que ste contrato se refiere ser de
$ _____________ por semana mas un bono por _______________ realizadas de acuerdo a la siguiente
relacin.
6. - El da de descanso semanal para EL EMPLEADO estar definido entre lunes y viernes, (de acuerdo
al rol establecido por el encargado del negocio) y causar salario de acuerdo con al Art. 70 de la Ley
Federal del Trabajo.
7. - En los das de descanso obligatorio, que por naturaleza de la empresa sern laborales: 1 de enero, 5
de febrero, 21 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre y 25 de diciembre, EL
EMPLEADO percibir su salario de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo 73 de la Ley Federal del
Trabajo.
8. - EL EMPLEADO conviene en someterse a los reconocimientos mdicos que peridicamente ordene el
patrn en trminos de la Fracc. X del articulo 134 de la Ley Federal del Trabajo, en el concepto de que el
mdico que los practique ser designado y retribuido por el mismo patrn.
9. - Si EL EMPLEADO es mayor de 14 aos, pero menor de 16, debe autorizar este contrato el padre o
tutor.
10. Ambas partes convienen expresamente en someterse en caso de cualquier diferencia o controversia,
al texto de este contrato y a las disposiciones del Reglamento Interior de Trabajo aprobado por la Junta
Central de Conciliacin y Arbitraje, y del cual se entrega un ejemplar al EMPLEADO en el momento de la
celebracin de dicho contrato.
Ledo que fue por ambas partes este documento ante los testigos que firman, e impuestos de su
contenido y sabedores de las obligaciones que por virtud de l contraen as como de las que la Ley les
impone, lo firman a los_________ das del mes de ________________ del ao ______________
quedando un ejemplar en poder de EL EMPLEADO y otro en poder de EL PATRON.

FIRMA DE EL PATRON

TESTIGO

FIRMA DEL EMPLEADO

TESTIGO

FORMATO ANEXO 5
RELACIONES DE TRABAJO
En Mxico las relaciones laborales estn normadas por la Constitucin, que en
su artculo 123 menciona, Que se debern expedir leyes sobre el Trabajo,
motivado por esto se promulg la Ley Federal del Trabajo que establece los
principios sobre los cuales se regirn las relaciones de trabajo y son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Relaciones individuales de trabajo

Condiciones de trabajo
Derechos y obligaciones de los trabajadores y de los patrones
Trabajo de las mujeres y de los menores
Trabajos especiales
Relaciones colectivas de trabajo
Huelgas
Autoridades del trabajo

Dentro del ttulo tercero de las condiciones de trabajo, la ley estableci un

mnimo de garantas al trabajador por la presentacin de sus servicios. Esto
quiere decir, que ningn patrn puede conceder menos que lo establecido por
la ley, dichas garantas son con relacin a:
Duracin de la jornada de trabajo artculo 58 al 68 de L.F.T.
Das de descanso; obligatorios y son 1 de enero, 5 de febrero, 21 de
marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 1 de
diciembre de cada seis aos, cuando corresponda la toma de posesin
del Presidente de la Repblica en turno y 25 de diciembre; artculo 69
al 75 de L.F.T.
Salarios mnimos; Normas protectoras al salario y Participacin de los
trabajadores en las utilidades de las empresas; artculos 82 al 131 de
L.F.T.
En el ttulo cuarto, captulo 1, habla de los derechos y obligaciones de los
trabajadores y de los patrones y mencione que:
Son obligaciones de los patrones; Artculo 132
I.
II.
III.
IV.

Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a sus

empresas o establecimientos
Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de
conformidad con las normas vigentes
Proporcionar oportunamente a los trabajadores los tiles, instrumentos
y materiales necesarios para la ejecucin del trabajo
Guardar a los trabajadores la debida consideracin, abstenindose del
mal trato de palabra o de obra, etc. (comprende hasta el apartado
XXVIII)

Son obligaciones de los trabajadores; Artculo 134

I.
II.

III.
IV.

Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo que les sean

aplicables
Observar las medidas preventivas e higinicas que acuerden las
autoridades competentes y las que indiquen los patrones para la
seguridad y proteccin del personal de los trabajadores
Desempear el servicio bajo la direccin del patrn o su representante, o
cuya autoridad estarn subordinados en todo lo concerniente al trabajo
Observar buenas costumbres durante el servicio, etc. (comprende hasta
el apartado XIII)

Artculo 24: Las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito
cuando no existan contratos colectivos aplicables, se harn dos ejemplares,
uno para cada parte.
Artculo 25: El escrito en que consten las condiciones de trabajo deber
contener:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.

Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, y domicilio del trabajador

y del patrn
Si la relacin de trabajo es para obra o tiempo determinado o
indeterminado
El servicio o servicios que deban prestarse
El lugar o lugares donde deban prestarse los servicios
La duracin de la jornada laboral
La forma y el monto del salario
El da y lugar de pago del salario
La indicacin de que el trabajador ser capacitado o adiestrado en los
trminos de la ley
Otras condiciones del trabajo, tales como das de descanso, vacaciones
y dems que convengan a ambas partes.

Captulo IV Rescisin de las relaciones de trabajo

Artculo 46: El trabajador o el patrn podrn rescindir en cualquier tiempo la
relacin de trabajo, por causa justificada, sin recurrir en responsabilidad.
Artculo 47: Son causas de rescisin de la relacin de trabajo, sin
responsabilidad para el patrn:
I.
II.

III.

Engaar al patrn con certificados falsos o referencias en los que se

atribuyan al trabajador capacidad, aptitudes o facultades de que carezca
Incurrir el trabajador, durante sus labores, en falta de probidad u
honradez, en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos
en contra del patrn, su familia o del personal administrativo de la
empresa
Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante
el desempeo de las labores o con motivo de ellas, en los edificios,
obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y dems objetos
relacionados con el trabajo

IV.

Revelar al trabajador los secretos de fabricacin o dar a conocer asuntos

de carcter reservado, con perjuicio de la empresa, etc. (comprende
hasta el apartado XV)

Captulo V Terminacin de las relaciones laborales

Artculo 53: Son causas de terminacin de la relacin laboral:
I.
II.
III.
IV.
V.

El mutuo consentimiento de las partes

La muerte del trabajador
La terminacin de la obra o vencimiento del trmino o inversin del
capital, de conformidad con los artculos 36, 37 y 38
La incapacidad fsica, mental o inhabilidad manifestada por el trabajador,
que haga imposible la prestacin del trabajo y
Los casos a que se refiere el artculo 434

Nota: Es conveniente que se cuente con un ejemplar de la Ley Federal del

Trabajo, Cdigo de Comercio, Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos, Cdigo Fiscal de la Federacin, a fin de consultarlos

FORMATO ANEXO 6

OBLIGACIONES GENERALES

La ley estipula un mximo de 48 horas laborales por semana. Los das de

trabajo son de ocho horas, en tanto que los turnos de noche deben ser de siete
horas. De cualquier forma las compaas trabajan de 40 a 45 horas por
semana.
Existe la posibilidad de trabajar horas extras por dos y tres veces el salario
mnimo, dependiendo del correspondiente nmero de horas. Los salarios
dobles se pagan por nueve horas a la semana (tres horas por da, tres veces a
la semana) y cuando hay tiempo extra adicional se paga el triple.
A nivel nacional contamos con 6 das de descanso obligatorios anualmente.
Despus de un ao continuo de trabajo los trabajadores tienen derecho a 6
das laborales de vacaciones pagadas las cuales se incrementaran cada ao
hasta un mximo de 22 das.
Cuando se despide un trabajador sin causa justificada, la compaa debe
indemnizarlo con un pago de tres meses de salario ms veinte das por cada
ao de haber trabajado en la compaa. En las negociaciones de renuncia
voluntaria, la compaa slo es responsable de proporcionar una parte
proporcional de la prima vacacional y el bono navideo. No obstante si el
empleado ha trabajado ms de 15 aos en forma contina, la cantidad
correspondiente deber incrementarse en 12 das de la paga del ltimo mes
trabajado por cada ao trabajado con la compaa.
Los empleados debern de ser contratados por un perodo mximo de un ao
antes que el contrato final sea firmado. Las compensaciones de los
trabajadores estn basadas en convenios regulados por la Ley Federal del
Trabajo. Los convenios ms comunes son el contrato colectivo de trabajo,
cuyas clusulas estn acordadas entre sindicato y la empresa, y el contrato
individual de trabajo donde este proceso tiene lugar entre el trabajador y el
patrn.
Los salarios son revisados cada ao, basndose en la tasa de inflacin oficial y
el crecimiento de productividad de los trabajadores. El resultado no debe ser
por ley menor al salario mnimo.
Los beneficios sociales obligatorios son las contribuciones al sistema de
seguridad social, la fundacin para vivienda y el sistema de ahorro para el
retiro, as como las primeras vacaciones y el aguinaldo. Estos beneficios
representan un costo promedio para la compaa equivalente al 28% de los
salarios pagados.

FORMATO ANEXO 7

OTRAS PRESTACIONES

Aguinaldo: Corresponden a quince das de salario.

Participacin de los trabajadores en las utilidades: Lo fijado por la
Comisin Nacional para la participacin de los trabajadores en las utilidades
de la empresa.
Seguridad Social: 2% sobre el salario aportado por el patrn.
Infonavit: 5% sobre el salario aportado por el patrn.
Despensa: La ayuda para despensa puede ser proporcionada ya sea
mediante aportaciones en efectivo o vales que puedan ser canjeados en
tiendas donde se hayan realizado los convenios, esta ayuda es opcional.
Guarderas: La ayuda de guarderas puede ser proporcionada
adicionalmente al trabajador sin que exista compromiso para hacerlo. Se
pueden establecer convenios con instituciones particulares para presentar
este servicios.
Programa de Capacitacin y Adiestramiento en las Empresas: La
empresa esta obligada a prestar a sus trabajadores capacitacin para que
puedan desempear su trabajo de manera ordinaria y con facilidad, y a
proporcionar los trabajos de adiestramiento para que desarrollen sus
habilidades y puedan realizar eficientemente su trabajo y tener oportunidad
de ascender en el trabajo.
Prestaciones para la mujer: Cuando se exponga la vida de su producto o
la propia, no se deber desempear en labores peligrosas o insalubres sin
perjuicio de su salario, ni podr laborar en establecimientos o industrias y
trabajos nocturnos, esto es despus de las 10 de la noche.
Disfrutar de un descanso de 6 semanas anteriores al parto, y de un periodo
igual posterior a este, para alimentar al producto tendr dos reposos
extraordinarios por da, con duracin de media hora cada una, adems de la
hora de la comida.

FORMATO ANEXO 8

DIAS DE DESCANSO Y VACACIONES

DIAS
DE
DESCANSO
OBLIGATORIOS
1 DE ENERO
5 DE FEBRERO
21 DE MARZO
1 DE MAYO
20 DE NOVIEMBRE
1 DE DICIEMBRE (CADA 6 AOS EN EL CAMBIO
PRESIDENCIAL)
25 DE DICIEMBRE
FUENTE: SECRETARIA DEL TRABAJO

VACACIONES
AOS DE ANTIGEDAD
1
2
3
4
5-9
10-14
15-19
25-29

DIAS POR AO
6
8
10
14
16
18
20
22

FUENTE: SECRETARIA DEL TRABAJO

FORMATO ANEXO 9

SOCIEDADES MERCANTILES

Principales caractersticas de las Sociedades Mercantiles ms

comunes
Sociedad Annima, S.A.
Mnimo de socios
Capital mnimo fijo

2
$50,000.00
2

Mnimo de acciones
Responsabilidad de los socios
rgano mximo
rganos de Administracin
Organismo de vigilancia
Tipos de asambleas

Exclusivamente por el monto de sus

acciones
Asamblea General de Accionistas
Administrador General Unico o
Consejo de Administracin
Comisarios
Ordinarias y Extraordinarias

Sociedad de Responsabilidad limitada (S. De R.L.)

Mximo de socios
50
Capital social mnimo
$3,000.00
Administracin
Gerentes
rganos de vigilancia
rgano de vigilancia
Tipos de asambleas
nico
Responsabilidad de los socios
Por el monto de sus partes sociales
rgano mximo
rgano mximo
Sociedad en Nombre Colectivo (S. En N.C.)
Responsabilidad de los socios
De manera subsidiaria, limitada y
solidaria de las obligaciones sociales
Nmero de socios
Limitado
Capital Social
Indefinido
rgano de Administracin
Administradores
rgano de vigilancia
Interventores
Sociedad en Comandita Simple (S.
En C.)
Mnimo de socios
Al menos 1
Capital Social
No hay mnimo
Responsabilidad de los socios
Del comanditado, responde de
manera
subsidiaria
limitada
y
solidaria. del comanditario slo al
pago de sus aportaciones
Administracin
Solo los comanditarios pueden
administrar

FORMATO ANEXO 10

SOCIEDADES MERCANTILES
ESTRUCTURAS PARA HACER NEGOCIOS EN MEXICO
Existen diferentes maneras a travs de las cuales una sociedad extranjera o
una persona fsica puede hacer negocios en Mxico.
Tipos de entidades de negocios
Las formas de operar a travs de sociedades reconocidas por las leyes
mexicanas son las siguientes:
Sociedad Annima o S.A
Sociedad Annima de Capital Variable o S.A. de C.V.
Sociedad de Responsabilidad Limitada o S. de R.L.
Sociedad en Nombre Colectivo o S. en N.C.
Sociedad en Comandita Simple o S. en C.S.
Las formas ms comnmente utilizadas por inversionistas son la S.A. o su
variable la S.A. de C.V., y bajo ciertas condiciones la S. de R.L., a continuacin
se comentan las principales caractersticas de estas sociedades.
Caractersticas de las sociedades ms utilizadas
1. La Sociedad Annima (S.A.)
Este tipo de sociedad es la figura ms usual de las que existen, dadas sus
especiales caractersticas, que se enumerarn a continuacin:
Esta sociedad existe bajo una denominacin cualquiera, seguida de las
palabras Sociedad Annima, o bien, sus abreviaturas S.A., y se compone de
socios (accionistas) cuya obligacin se limita nica y exclusivamente al pago de
sus acciones, de ah que se le considere como sociedad de capital.
Dicha sociedad debe constituirse mediante escritura pblica (ante notario o
corredor pblico).
El capital social de una sociedad annima est representado por acciones en
las que se divide y se representan por ttulos nominativos que servirn para
acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio.
Las acciones sern de igual valor y conferirn derechos iguales. Cada accin
slo tendr derecho a un voto en las decisiones de la asamblea.
La distribucin de las utilidades y del capital social se har en proporcin al
importe de las acciones.
1.2 De la Administracin de la Sociedad
Sin olvidar que el rgano mximo de esta sociedad lo constituye la Asamblea
General de Accionistas, la administracin de la misma estar a cargo de uno o
varios mandatarios temporales y revocables, quienes pueden ser o no socios.
Si se opta por un solo Administrador, se le denominar Administrador General
nico, pero si consta de dos o ms, entonces deber nombrarse un Consejo de
Administracin, compuesto por un Presidente y dems Consejeros que se
consideren necesarios.

Los administradores tendrn la responsabilidad inherente a su mandato y la

derivada de las obligaciones que la ley y los estatutos les imponen.
1.3 De la vigilancia de la Sociedad
La vigilancia de la sociedad annima estar a cargo de uno o varios comisarios,
temporales y revocable, quienes pueden ser socios o no de la misma.
Son facultades y obligaciones de los comisarios entre otras exigir a los
administradores informacin mensual que incluya por lo menos un estado de
situacin financiera y un estado de resultados, examinar la documentacin,
operaciones, registros, rendir anualmente un informe a la asamblea general de
accionistas sobre la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la informacin
presentada por el consejo de administracin; Convocar a asambleas ordinarias
y extraordinarias en caso de omisin por parte de los administradores.
Los comisarios sern individualmente responsables para con la sociedad por el
cumplimiento de las obligaciones que la ley y los estatutos les imponen.
A los comisarios les sern aplicables las disposiciones que en cuanto a
duracin de su nombramiento, obligacin de otorgar garanta, otorgar poderes,
responsabilidad por sus funciones se les imponen a los administradores.
1.4 De la informacin financiera
Las sociedades annimas, bajo la responsabilidad de sus administradores,
presentarn a la asamblea de accionistas, anualmente, un informe que incluya
por lo menos:
a. La situacin o la marcha de la sociedad en el ejercicio, as como las
polticas seguidas, y en su caso, los proyectos existentes.
b. La declaracin y explicacin de las principales polticas y criterios contables
y de informacin seguidos en la preparacin de la informacin financiera.
c. Un estado que muestre la situacin financiera de la sociedad a la fecha de
cierre del ejercicio.
d. Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los
resultados de la sociedad durante el ejercicio.
e. Un estado que muestre los cambios en la situacin financiera durante el
ejercicio.
Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la informacin que
suministren los estados anteriores.
1.5 De las asambleas de accionistas
La asamblea general de accionistas, como ya lo habamos comentado, es el
rgano supremo de la sociedad, podr acordar y ratificar todos los actos y
operaciones de sta y sus resoluciones sern cumplidas por la persona que
ella misma designe, o por el administrador o consejo de administracin a falta
de delegado.
Las asambleas se reunirn por lo menos una vez al ao dentro de los cuatro
meses siguientes al trmino del ejercicio social, y se ocuparn entre otros de
los siguientes asuntos:
Discutir, aprobar o modificar el informe anual de los administradores y
comisarios.
En su caso, nombrar al administrador o consejo de administracin y a los
comisarios, o bien ratificar los existentes.

 Son asambleas extraordinarias las que versen sobre los siguientes

temas:
Prrroga de la duracin de la sociedad.
Disolucin anticipada de la sociedad.
Aumento o reduccin del capital social.
Fusin con otra sociedad.
Cualquiera otra modificacin del contrato social.
Dichas asambleas podrn reunirse en cualquier tiempo, debiendo ser
convocadas por los administradores, consejo de administracin o
comisarios. Sin embargo, los socios que representen por lo menos el
treinta y tres por ciento del capital social, podrn pedir por escrito a los
administradores, se convoque a una asamblea general de accionistas, y si
stos se rehusaren, la convocatoria podr realizarla la autoridad judicial.
Para que una asamblea ordinaria se considere legalmente reunida, debe
estar presente por lo menos la mitad del capital social, y sus resoluciones
sern vlidas cuando las apruebe la mayora de los presentes.
Salvo que en estatutos se fije una cantidad mayor, en las asambleas
extraordinarias, deben estar representadas las tres cuartas partes del capital y
las resoluciones se tomarn por el voto de las acciones que representen la
mitad del capital social.
1.6 Sociedad Annima de Capital Variable (S.A. de C.V.)
La S.A. y la S.A. de C.V., difieren entre s en al menos un aspecto significativo,
el monto mximo de capital para una S.A. est fijado y especificado en la
escritura y estatutos de la compaa, y cualquier aumento subsecuente o
disminucin de capital requiere que enmendar la escritura o los propios
estatutos. La escritura y los estatutos de incorporacin de una S.A. de C.V.
muestran el capital mnimo y el monto de capital variable que excede al
capital mnimo. El capital variable puede ser ilimitado y por los aumentos y
disminuciones que se hagan en el mismo no es necesario enmendar la
escritura o los estatutos de la sociedad. Por esta razn, los inversionistas que
buscan la flexibilidad de incrementar o disminuir el capital de la compaa sin la
necesidad de enmendar la escritura o los estatutos, regularmente constituyen
sus entidades de negocios usando la figura de la S.A. de C.V., en lugar de la
S.A., ya que slo se requiere la celebracin de asambleas ordinarias de
accionistas para estos propsitos.

2. Sociedad de responsabilidad limitada

La SRL es una compaa de responsabilidad limitada en forma similar a lo que
es la S.A., la responsabilidad est limitada a la inversin de los accionistas. Sin
embargo, hay un limite mximo de accionistas el cual no debe ser mayor de 50,
la SRL requiere un capital menor (slo $3,000.00 pesos) el cual est dividido
en participaciones en lugar de acciones. No existen restricciones en el cambio
de socios, siempre y cuando los socios que representan la mayora del capital

estn de acuerdo en que esto se lleve a cabo. Esta entidad actualmente es

usada con ms frecuencia por inversionistas extranjeros que por mexicanos, la
razn principal por la cual esta entidad es usada por inversionistas
estadounidenses es la flexibilidad en el manejo de los estatutos y la posibilidad
de utilizar la SRL para fines fiscales en USA. Esto es, crear una entidad que
tenga responsabilidad limitada y pague impuestos como una corporacin
mexicana pero que sea vista como una parthership en USA.

Aspectos a considerar en el establecimiento de una sociedad

1. Procedimiento para su registro
Cualquier Sociedad Mercantil que se constituya, debe inscribirse en el Registro
Pblico de Comercio del lugar donde tenga su domicilio social. En caso
contrario, dicha sociedad ser considerada de carcter irregular, con
consecuencias sobre todo acerca de la responsabilidad de los socios para con
terceras personas (de manera solidaria, subsidiaria e ilimitada). Tratndose de
sociedades constituidas mediante escritura pblica (ante federativo pblico), es
precisamente ste quien le hace de su conocimiento dicha necesidad y
normalmente se encarga de realizar el trmite, brindando as absoluta certeza
jurdica a los socios.
Para ello, se enva un testimonio de su escritura constitutiva, se pagan los
derechos correspondientes, y despus de un breve tiempo, dicha sociedad
queda registrada, crendose un historial de la misma, en el que se relacionar
cualquier acto que en el futuro sta realice.
2. Libros y registros obligatorios
Las sociedades deben llevar los libros y registros que se mencionan a
continuacin, entre otros:
Libro Mayor, Libro Diario.
Libro de Actas de Asambleas de Accionistas.
Registro de Accionistas de la Sociedad.
Libro de Aumentos y Disminuciones de Capital (en caso de ser de Capital
Variable)
El rgano administrativo de la sociedad debe elaborar un informe financiero
que ser sometido en cada ejercicio terminado, a la consideracin de la
asamblea de socios, quin resolver sobre su aprobacin. El informe financiero
que debe preparar anualmente comprende lo siguiente:

Estado de Situacin Financiera al cierre del ejercicio.

Estado de Resultados del ejercicio.
Estado de Cambios en la Situacin Financiera del ejercicio.
Estado de Variaciones en el ejercicio de las cuentas del Capital Contable.
Notas a los Estados Financieros.

Para efectos legales y fiscales, en Mxico todos los ejercicios deben terminar
en el mes de diciembre.

3. Diferentes tipos de Poderes.

Por su propia naturaleza los Administradores de una sociedad cuentan con
diversos poderes o facultades sobre la misma (tales como iniciar o llevar juicios,
realizar denuncias, interponer recursos, realizar pagos a acreedores, vender o
comprar propiedades, participar en el capital de nuevas sociedades, etc.).
Dichas facultades tambin pueden ser delegadas a personas extraas a la
sociedad, mediante el otorgamiento de Poderes.
Estos Poderes (facultades) son otorgados mediante escritura pblica
forzosamente, y existen de varias clases o alcances:
-Poder General Judicial y Extrajudicial para Pleitos y Cobranzas: Estas
facultades autorizan al mandatario para representar a la sociedad ante los
tribunales a efecto de representar en juicio los derechos de la misma, tambin
sirven para representar a la sociedad en asuntos contenciosos en su etapa
prejudicial.
-Poder General para Actos de Administracin. Estas facultades permiten al
mandatario representar a la sociedad en todo tipo de actos no contenciosos
que tengan como finalidad llevar al cabo los objetivos sociales y las
obligaciones derivadas de los mismos, ante cualquier tipo de persona ya sea
fsica o jurdica ya sea particular o entidad gubernamental.
-Poder General para Actos de Dominio. Estas permiten a los mandatarios
actuar con facultades de dueo sobre los bienes de la sociedad, de tal suerte
que el apoderado puede vender, comprar, gravar e imponer limitaciones de
dominio, los bienes muebles e inmuebles que pertenezcan a la sociedad.
-Poder General para la Suscripcin de Ttulos de Crdito y Contratos de
Crdito. Estas permiten suscribir obligaciones incondicionales de pago a favor
de terceros, firma cheques, suscribir contratos mediante los cuales endeude a
la sociedad, as mismo avalar, a favor de terceros, obligaciones de pago.
Todas las facultades que se sealaron pueden ser limitadas libremente para la
asamblea de accionistas.
4. Licencias para operar
Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en
el Estado, es el de gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de
distintos niveles, de acuerdo a su actividad (licencias municipales, ecolgicas,
de uso de suelo, etc.).

5. Obligaciones en materia de ecologa y medio ambiente.

Las principales obligaciones que deben cumplir las empresas, en materia de
ecologa y medio ambiente son las siguientes:

A) FEDERAL
1. Licencia Ambiental nica (trmite inicial).
La Licencia Ambiental nica (LAU) es un instrumento de regulacin directa que
permite coordinar en un solo proceso la evaluacin, dictamen y seguimiento de
las obligaciones ambientales de establecimientos industriales, en materia de
trmites de impacto ambiental y riesgo, emisiones a la atmsfera y generacin
y tratamiento de residuos peligrosos, que corresponde al Instituto Nacional de
Ecologa (INE), y de servicios hidrulicos, que competen a la Comisin
Nacional del Agua (CNA). La LAU se emite por nica vez y en forma definitiva a
establecimientos industriales de jurisdiccin federal, en materia de prevencin y
control de la contaminacin de la atmsfera, establecimiento conforme a la
legislacin ambiental vigente. Deber renovarse por cambio de giro industrial o
de localizacin del establecimiento y actualizarse, mediante aviso por escrito a
la Secretara, por aumento de la produccin, ampliacin de la planta o cambio
de razn social.

1. Cdula de Operacin Anual (reporte anual).

En correspondencia con el enfoque de la LAU, la Cdula de Operacin
Anual (COA) constituye el reporte anual de emisiones y transferencias de
contaminantes ocurridos en el ao calendario anterior a su presentacin.
B) ESTATAL
Las Personas Fsicas y Morales que pretendan realizar obras o actividades
de carcter pblico o privado, y que puedan causar desequilibrio ecolgico o
rebasar los limites y condiciones sealados en las normas tcnicas
ecolgicas emitidas por las autoridades competentes para proteger al
ambiente, debern contar con autorizacin previa de la Comisin Estatal de
Ecologa en materia de impacto ambiental, explotacin de bancos de
material geolgico y prevencin y control de la contaminacin a la atmsfera
generada por fuentes fijas, as como cumplir con los requisitos que se les
imponga tratndose de materias no reservadas a la Federacin,
particularmente las siguientes:
1. Obra pblica y caminos rurales.
2. Zonas y parques industriales.
3. Explotacin, extraccin y procesamiento de minerales o sustancias que
constituyan depsitos de naturaleza cuyo control no ste reservado a la
Federacin.
4. Desarrollos tursticos.
Instalacin de plantas de tratamientos de agua, de relleno sanitario, eliminacin
de aguas residuales, o residuos slitos no peligrosos.
5. Fraccionamientos, unidades habitacionales y nuevos centros de
poblacin.

6. Fbricas, industriales, comercio de bienes o servicios que por su

actividad puedan generar emisiones contaminantes a la atmsfera a
travs de fuentes fijas, nuevas o mltiples.
Las sociedades que consideren que el impacto ambiental, por la realizacin de
la (s) obra (s) o actividad (s) antes sealadas, no causar desequilibrio
ecolgico ni rebasar los limites y condiciones sealados en los reglamentos y
normas tcnicos ecolgicos emitidas por la Federacin o por el Estado, deber
presentar a la Comisin un informe preventivo, que sancionar y comunicar al
interesado si procede o no la presentacin de una manifestacin de impacto
ambiental.

FORMATO ANEXO 11

ASPECTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

La Secretara del Trabajo y Previsin Social, es el organismo gubernamental

encargado de regular todas las condiciones de trabajo tanto de relaciones
laborales, Capacitacin y Seguridad e Higiene.
La metodologa para llevar un control de los registros, permisos y
documentacin de las empresas es por medio de visitas de inspeccin
peridicas a cada uno de los centros de trabajo que sean de jurisdiccin
Federal de acuerdo a lo establecido por el artculo 527 de la Ley Federal del
Trabajo.
Los giros no contemplados en dicho artculo, sern verificados por la
Direcciones de Trabajo y Previsin Social de cada una de las entidades,
considerndose de jurisdiccin local o estatal.
En ambos casos y a pesar de que el rubro de Seguridad e Higiene es de
competencia Federal, las revisiones son similares solicitando a la empresa la
misma documentacin dividida en dos secciones, Condiciones Generales de
Trabajo, Condiciones Generales de Seguridad e Higiene y documentos
diversos.
A continuacin se enlistan los documentos e informacin requerida durante una
visita de inspeccin tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de
Seguridad e Higiene.
Acta Constitutiva
R.F.C.
Reg. I.M.S.S
Reg. Cmara
Nombre del Sindicato (s lo hay)
Capital Contable (informacin indispensable)
Permiso a menores (s los hay, considerndose la minora de edad a menores
de 16 aos)
Jornada de menores
Reg. De inspeccin especial para menores
Jornada de mujeres en estado de gestacin
Descanso pre y post natal
Perodo de Lactancia
Contratos individuales
Contrato Colectivo
Contrato Ley
Acta Integracin de la Comisin del Reglamento interior del Trabajo.
Fecha de depsito ante la junta
Nminas
Recibos de pago de nomina

Tarjetas de asistencia o control

Recibos de pago de aguinaldo
Recibos de pago de vacaciones y prima vacacional
Recibos de pago de prima dominical
Cartula del ltimo ejercicio fiscal
Proyecto de reparto de utilidades
Comisin revisora del reparto de utilidades
Tres ltimos pagos al I.M.S.S.
Tres ltimos pagos de INFONAVIT y S.A.R.
Seis ltimos pagos de Fonacot
Integracin de Comisin de Capacitacin
Planes y programas de Capacitacin y Adiestramiento registrados
Constancias de habilidades laborales
Clusulas de capacitacin en contratos
Cuadro General de Antigedades
Comisin revisora del Cuadro General de Antigedades
Fomento a las actividades culturales
Fomento a las actividades deportivas
Disponibilidad de reglamento interior de trabajo
Estudio para la determinacin del grado de riesgo contra incendio
Programa de Prevencin, Proteccin y combate de incendios
Constancias de Capacitacin de la brigada contra incendios
Plan de emergencia de evacuacin para casos de emergencia
Procedimientos de operacin para prevenir riesgos de incendio
Relacin de equipo de combate de incendios
Constancia de organizacin de brigadas contra incendios
Simulacro de la brigada contra incendio una vez al ao
Sealizacin de rutas de evacuacin y salidas de emergencia
Planos Autorizados de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor
Libros de bitcora de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor
Constancias de capacitacin de fogoneros
Estudio para la determinacin del Riesgo Potencial Generado por la Maquinaria
y Equipo
Antecedentes de alteraciones, reparaciones y modificaciones a Recipientes
sujetos a Presin y Generadores de Vapor.

Instrucciones para el uso y control de herramientas

Requerimientos de seguridad e higiene en el manejo, transporte y
almacenamiento de materiales en general.
Personal autorizado para el manejo de materiales y sustancias qumicas
peligrosas.
Estudio de las actividades de manejo, transporte y almacenamiento de
materiales en general.
Registro del mantenimiento de los sistemas y equipos cuando el transporte sea
automtico
Hoja de datos de materiales peligrosos
Estudio para la Determinacin del Riesgo Potencial Generado por el Manejo,
Transporte y Almacenamiento de Sustancias peligrosas
Programa de Seguridad e higiene para el transporte de sustancias qumicas
peligrosas
Manual de procedimientos de estiba y desestiba
Manual de procedimientos de seguridad para el almacenamiento, transporte y
manejo de sustancias peligrosas.
Procedimientos de trabajos peligrosos o con sustancias qumicas peligrosas
Programa de Seguridad cuando existe ruido
Evaluacin del ruido
Exmenes audiomtricos
Autorizacin para reas donde se generan radiaciones
Evaluacin de radiaciones
Exmenes mdicos sobre radiaciones
Evaluacin de sustancias qumicas en ambiente laboral
Programa de seguridad cuando existan sustancias qumicas en ambiente
Exmenes mdicos cuando existan sustancias qumicas en el ambiente laboral
Programa de Seguridad cuando existan agentes biolgico-infecciosos
Exmenes mdicos cuando hay agentes biolgico-infecciosos
Registro del personal autorizado para manejo de biolgico-infecciosos
Programa de seguridad cuando hay presiones anormales
Devaluacin y control de presiones anormales
Exmenes mdicos cuando hay presiones anormales
Programa de seguridad cuando existen temperaturas extremas
Evaluacin y registro de temperaturas extremas
Estudio de la iluminacin en reas donde sta es deficiente
Exmenes mdicos para exposicin a iluminacin deficiente
Programa de verificacin y mantenimiento preventivo y correctivo a los
sistemas de ventilacin artificial.
Estudio para la determinacin del equipo de proteccin personal
Certificado de calidad de zapatos de seguridad
Integracin de comisin de seguridad e higiene
Programa anual de recorridos mensuales de la comisin de seguridad
Actas mensuales de la comisin de seguridad
Avisos a la S.T.P.S. De los accidentes de trabajo
Estadstica de los accidentes de trabajo
Diagnstico de seguridad (ms de 100 Trabajadores)
Programa de seguridad e higiene para ms de 100 trabajadores
Documento que acredite que el personal recibe el programa de seg. (100t)
Relacin de medidas de seguridad

Seguridad e higiene en programas de capacitacin

Constancias de habilidades laborales a montacargistas
Constancias de habilidades laborales para el manejo de compresores
Constancias de habilidades laborales para el uso y control de herramientas
Constancias de habilidades laborales para el uso y cuidado de equipo de
proteccin personal
Constancias de habilidades laborales para la ejecucin del programa de
seguridad
Constancias de habilidades laborales para responsables de medicina y
primeros auxilios
Constancias de habilidades laborales para el mantenimiento de instalaciones
elctricas
Constancias de habilidades laborales para el personal que realiza labores de
limpieza
Mdico de la empresa
Manual de primeros auxilios
Obviamente no todos estos documentos aplican para todo tipo de industrias,
sobre todo en lo que se refiere a los manuales diversos de Seguridad e Higiene.

METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES

Las visitas de inspeccion programadas por la Secretaria del Trabajo y Prevision

Social se clasifican en:
a) Peridicas tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de
Condiciones Generales de Seguridad Industrial e Higiene
b) Extraordinarias tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de
Condiciones Generales de Seguridad Industrial e Higiene
c) Iniciales tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de Condiciones
Generales de Seguridad Industrial e Higiene
d) Iniciales de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor.
e) Periodicos de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor.
f) Extraordinarias de Verificacin del cumplimiento de medidas emplazadas de
Seguridad e Higiene
En todos los casos, el empresario deber otorgar las facilidades al visitante,
previo citatorio (mnimo 24 horas antes de la programacin), en el caso
contrario la empresa ser emplazada para manifestar pruebas fehacientes del
motivo o la supuesta negativa para el desahogo de la inspeccin, generalmente
estas pruebas no existen y se sancionar con multas exageradas y que podrn
litigarse ante el Tribunal Fiscal nicamente.
Como se mencion, la Secretaria del Trabajo y Prevision Social por medio de
sus notificadores, entregar personalmente a cualquier persona de la empresa
el citatorio y el listado de documentos e informacin que se requerir. En la casi
totalidad de los casos, se programan las inspecciones ya sean iniciales o
peridicas de Condiciones de Trabajo y Condiciones Generales de Seguridad e
Higiene para un mismo da.
La inspeccin al ser recibida inicia con la identificacin de ambas partes , y de
acuerdo al nmero de trabajadores del Centro de Trabajo, sta podr
conducirse con el deshago de la visita o directamente al levantamiento del acta
sin revision alguna de documentos.
En los casos de que se lleve a cabo la inspeccion, se levantarn las medidas y
faltas a los reglamentos, que seran emplazadas un par de meses despus.
Para Condiciones de Trabajo, se citar a la empresa a que presente pruebas
acerca de la falta de documentos al momento de la inspeccin.