CAPACITACIN A LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD SUB REGIN
LUCIANO CASTILLO COLONNA
1.- ROL DEL TCNICO INFORMTICO Recepcin de Informacin: INVENTARIOS ICI IME INVENTARIO: Registrar los Medicamentos e Insumos con su Cdigo Sismed, Fecha Vencimiento, Lote Y Registr Sanitario. ICI: Ingreso y salidas de los medicamentos e insumos de forma mensual(ICI) IME: Informe del movimiento econmico del mes (ventas, sis, intervenciones sanitarias), depsitos y retenciones. Realizar el control de calidad de la informacin, fsica y magntica. Verificacin detallada del Informe de Consumo Integrado, Informe de Movimiento ECONOMICO corroborar si los datos finales son reales con los datos detallados
nicamente se registrara la informacin el que
tenga la firma y sello del Jefe del Establecimiento y Responsable de Farmacia
Todos los Formatos tienen carcter de
Declaracin Jurada.
Realizar Control de Calidad en Software
SISMED v2.0 cuenta con la ventana de control de calidad el cual te permite controlar y saber si la informacin ha sido procesada correctamente; lo cual el digitador deber hacer al final de procesado la informacin del mes en curso. Cmo?
Envo de informacin va magntica y/o internet
Se enviar la informacin (ICI, IME) todos los meses
con su respectivo control de calidad de manera
magntica, va email al correo dimidsullana@hotmail.com La informacin Magntica ser enviada el 05 de cada mes al correo dimidsullana@hotmail.com Envo fsico de los formatos (ICI, IME) firmados y sellados hasta el 05 de cada mes.
2.- ROL DEL RESPONSABLE DE SERVICIO DE FARMACIA
Elaboracin del Formato Estndar de Requerimiento de Medicamentos e Insumos: llenado y firmado por el Jefe del Establecimiento y el Responsable de Farmacia Envo fsico de los formatos (ICI, IME) firmados y sellados hasta el 05 de cada mes. Para la elaboracin de Guas de Remisin el Responsable de Farmacia deber traer su ICI para
poder realizar el abastecimiento de Medicamentos e
Insumos. Toda Gua de Remisin realizada tendr que ser recogida en Almacn Especializado (Antirrabico), el mismo da de la elaboracin, caso contrario el sistema la anulara automaticamente; ya que la informacin de entradas y salidas es informada en forma diaria al MINSA NIVEL CENTRAL. Toda Gua de Remisin saldr con el nombre del responsable de farmacia, caso contrario lo retirara otra persona pero con una Carta Poder debidamente firmada y sellada por ambas partes; con el visto bueno del Jefe del Establecimiento. El Responsable de Farmacia deber revisar los clculos que realiza del SALDO DE COMPRA DE MEDICAMENTOS (90%), CALCULO DEL SALDO PARA GASTOS (10%) y CALCULOS DE REEMBOLSOS. ERRORES MS FRECUENTE Intentan solucionar problemas manipulando la data del software SISMED, causando ms problemas. Falta de coordinacin en la actualizacin de los catlogos de productos y precios. No registran los productos en un mismo cdigo. Al momento de detectar que se han equivocado con el cdigo, registran el producto en el cdigo correcto originando duplicidad de producto. Falta de criterio en la correccin de errores de digitacin en el software SISMED CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA Todos los productos farmacuticos debern registrarse en el software.
Debern registrar el medicamento en su cdigo
respectivo. Prevenir posibles contaminaciones que puedan destruir la informacin. Mantener sus antivirus actualizados, memorias USB desinfectadas. Enviar la informacin digitada, evaluada y procesada (magntica y/o correo electrnico). Al momento de realizar instalaciones de otro Software verificar que el SISMED funcione sin ningn problema. No manipular la Data SISMED ya que ello llevara a errores de la informacin de dicho Establecimiento.