Sabemos que tenemos que mejorar, pero ...

por dnde empezar?

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Cmo aumentar la productividad, si tan

slo llevo una hora tratando de encontrar
las rdenes?
Dnde quedaron los proyectos
realizados el mes anterior?
Llevo media hora tratando de encontrar esas
refacciones...
y el programa de mantenimiento?!
El mo es un desorden organizado. Yo s
dnde est todo.
Por aqu esta, por aqu...Cada vez tengo ms
papeles y cosas, pero a lo mejor algn da
los utilice...ms vale.

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

La calidad empieza por la

propia persona y por el
ambiente que la rodea

OBJETIVO
Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

El objetivo es que al final de esta

presentacin, puedas:
Conocer qu son las 5S y porqu se busca su
implementacin.
Identificar actividades sencillas que ayudarn a
mejorar las reas de trabajo.
Conocer la importancia de mantener un buen
ambiente de trabajo para la eficicacia personal y
oganizacional.

Qu son las 5S?

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Es una metodologa que se origina en Japn orientada a

desarrollar sitios donde se respire la calidad.
Son 5 actividades bsicas que nos permiten distinguir
en nuestros lugares de trabajo qu artculos son
necesarios mantenindolos en el lugar correcto y
eliminando los innecesarios.
Sostiene al mismo tiempo un sentido de limpieza. Se
desarrolla un estado ptimo de nuestros lugares de
trabajo y se crea un hbito de
mantener
procesos establecidos.

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Sabemos que el contar con

un buen ambiente de trabajo
es, en parte, responsabilidad
de la empresa, pero tambin
lo es de todos nosotros,
quienes con nuestros hbitos
podemos hacer la diferencia
entre un ambiente en
apariencia favorable y uno
realmente ptimo.

 Qu significan las 5S?

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Las 5 S (cinco eses) son las iniciales de las siguientes

palabras japonesas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y
Shitsuke, las cuales traducidas al espaol significan:
Seleccionar
Organizar (ordenar)
Limpiar
Estandarizar (mantener)
Seguir el estndar (Disciplina)

Qu se busca con las 5S?

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Al implementar 5S se van a llevar a cabo actividades

encaminadas a la evaluacin, control y mejoramiento del
ambiente de trabajo con lo cual se busca, entre otras
cosas:

Mejorar la seguridad y condiciones de trabajo.

Reducir costos por prdidas de tiempo y materiales.
Aumentar la eficiencia en el trabajo.
Fomentar la disciplina y el autocontrol.
Aumentar la Calidad no slo del servicio, sino de
nuestro trabajo.
Favorecer el desarrollo del personal y sus
relaciones con los dems.

Por qu implantar 5S?

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?

Ambientes agradables

SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU

Mejora de la seguridad

SHITSUKE
Conclusiones

Incremento de
la eficiencia
Desarrollo de una actitud
preventiva

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Seiri

Unos cuestionamientos sobre la primera S...

Introduccin

Cul de esta informacin es

realmente til...?

Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
*Cuestiones
* Ejemplos
* JIT
*Por qu
* Criterios

SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Qu, cmo y dnde almacenamos las cosas?

Cmo darme cuenta de que realmente se

almacenan cosas innecesarias?
Slo como ejemplo:
Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
* Cuestiones

* Ejemplos
* JIT
*Por qu
* Criterios

SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Los cuartos o espacios no designados para algn propsito en particular tienden a ser
lugares de recoleccin para artculos innecesarios o no usables.
Los lugares destinados para almacenar ciertas cosas, tienden a usarse para almacenar otras
cosas que no saban donde poner o que estorbaban.
Buscar en anaqueles y cajones de escritorios.
Buscar en cualquier pila de artculos o papeles no etiquetada.
Buscar posters y letreros con avisos y obsoletos.
Buscar memorandos y avisos obsoletos.
Buscar pilas de documentos desorganizados arriba de escritorios y cajas de cartn.
Buscar alrededor y entre lockers, anaqueles y gabinetes para encontrar documentos, archivos y
dibujos innecesarios.

Principo del Justo a tiempo...

Separar todo aquello que es necesario de lo innecesario y
deshacerse de lo que no se necesita;
Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
* Cuestiones
* Ejemplos

* JIT

nicamente lo que se necesita,

nicamente en las cantidades necesarias y
nicamente cuando se necesita

*Por qu
* Criterios

SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

En otras palabras, Seleccin significa retirar del lugar de trabajo todos

los artculos que no sean necesarios para las operaciones que realizamos
cotidianamente.

Seleccionar no significa alinear las cosas en filas o

pilas ordenadas,
Seleccionar significa dejar nicamente
las cosas verdaderamente esenciales.

Cmo se generan estas situaciones?

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
* Cuestiones
* Ejemplos
* JIT

*Por qu
* Criterios

SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Muchas veces, tendemos a apegarnos a las cosas, pensando que pueden ser
necesarias en un futuro cercano.
Vemos un equipo inapropiado y creeemos que lo usaremos de alguna manera.
Esta forma de pensar provoca que se acumulen grandes cantidades de objetos
innecesarios.
Esto conduce a una acumulacin masiva de desperdicio en nuestros lugares de
trabajo.

Con frecuencia, cuando se pide a la gente que implemente la

Seleccin, simplemente alinean las cosas sin desechar nada. Tal vez
esto se deba a la fuerte tendencia de dar un valor sentimental a las
herramientas y otros objetos familiares.

Cmo distinguir lo necesario de lo innecesario?

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI

Si el artculo en cuestin tiene:

Todas las funciones requeridas
Est disponible en el momento en que se requiere
En la cantidad necesaria
Entonces debemos conservarlo como:

Una cosa que puede usarse

* Cuestiones
* Ejemplos
* JIT
*Por qu

* Criterios
SEITON

Si al artculo le faltan claramente cualquiera de los tres criterios de funciones, tiempo

y cantidad, debemos juzgar el artculo como:
Una cosa que no puede usarse

SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Finalmente, pueden existir algunos artculos que cumplan con los criterios
de una cosa que puede usarse, pero que es poco probable que se use por alguna
otra razn (como funcionamiento inferior, tendencia a descomponerse o
interrupcin en la demanda de ese artculo). Podemos llamar a esas cosas
como:
Cosas que no es probable que se usen
Generalmente las cosas que no se pueden usar y las cosas que es
improbable que se usen deben ser desechadas como innecesarias.

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Seiton

Introduccin
Objetivo
Qu son?

Significa que los artculos deben de ser acomodados de tal forma que cualquier
persona con tan slo un vistazo sepa dnde est guardado, lo tome fcilmente, lo
use y regrese al lugar correcto para minimizar prdidas como:

Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
* Qu significa
* Etapas
* 5 Elementos

SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Prdidas de tiempo por buscar algo.

Dificultad de usar los artculos.
Dificultad en volver a acomodar los artculos.
Excesos de inventario de cualquier artculo.

Etapas de la implantacin de orden

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
* Qu significa

Los elementos de trabajo son: Accesorios, herramientas, utensilios, papelera,

artculos en general, etc.
Etapa 0. No tener sentido de orden.
Tenemos que andar buscando los elementos de trabajo para poder usarlos y
cuando termina uno de utilizarlos se dejan donde sea.
Etapa 1. Los elementos de trabajo son guardados en grupos.

* Etapas
* 5 Elementos

SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Las pesonas sabrn dnde empezar a buscar. Y se decide guardar por grupos:
las herramientas en un lugar y la papelera en otro, as como los accesorios en
otro.
Etapa 2. Orden Visual de dnde regresar los elementos de trabajo.
Delinear los contornos de los elementos de trabajo para reconocer
fcilmente el lugar donde se encuentra, sobre todo para saber en
dnde se regresan.
Podemos designar con igual color los lugares y elementos de trabajo
para as identificar de forma rpida el lugar correcto de cada
artculo. Etiquetar con tipo y nmero de elemento de trabajo.

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI

Etapa 3. El orden visual implementado es tan simple y amigable que es a

prueba de tontos.
Poner los lugares de guardado de los elementos de trabajo lo ms cercano a los
lugares donde se utilizan y colocarlos en el orden secuencial de cmo se usan.
La gente no va a necesitar buscar el lugar de las cosas, slo las pondr y ya.

SEITON
* Qu significa

* Etapas
* 5 Elementos

SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Etapa 4. Eliminar la necesidad de un elemento de trabajo.

Tratar de eliminar el uso de elementos de trabajo unificndolos eliminando
variedad de los mismos, adems pensar en cmo hacer la misma operacin sin
usar un nmero grande de elementos.

LOS 5 ELEMENTOS CLAVE DEL ORDEN

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
* Qu significa

1.

Eliminar prdidas de tiempo buscando documentos.

2.

Tener las cosas a la mano para tomarlas y poderlas usar.

3.

Hacer ms fcil la manera de regresar las cosas a su lugar.

4.

Hacer las cosas entendibles a primera vista. Hacer que donde van las cosas
sea tan obvio que cualquier persona pueda encontrar los artculos y se d
cuenta fcilmente cuando algo anda mal.

5.

Evitar colecciones privadas. Tratar que todos los documentos, papeles,

herramientas usadas en la oficina rea de trabajo- depto. que pertenezcan
a la compaa puedan ser utilizados por todos los empleados.

* Etapas

* 5 Elementos
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

En caso de tener informacin confidencial, sta deber ser debidamente ubicada

y controlada..
Si se desea se pueden conservar algunos artculos personales pero sin
mezclarlos con los artculos de trabajo.

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Seiso

Qu es limpieza como inspeccin?

Introduccin
Objetivo
Qu son?

* Remover completamente la suciedad, polvo, grafitis y las manchas de los archiveros,

gavetas, mesas, racks, accesorios, etc. (Tanto en reas visibles como ocultas)
* Exponer los defectos ocultos, tales como: desgastes, piezas flojas, raspaduras,
deformaciones, abolladuras, etc.

Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
* Qu es
* Actividades

SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Es el mantenimiento de la SELECCIN y el ORDEN a travs del tiempo

Cules son las actividades bsicas para

implementar la limpieza como inspeccin?
Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?

La limpieza del lugar de trabajo debe ser realizada por el personal

encargado para el aseo diario; sin embargo, el usuario tambin deber

limpiar las reas de trabajo propias en las cules slo l tiene acceso,
segn la rutina que se establezca.

SEIRI
SEITON
SEISO
* Qu es

Tmate 5 minutos al da para limpiar tu lugar de trabajo.

* Actividades
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

No pongas cosas fuera del lugar asignado y no ensucies ni contamines el

ambiente.

No ensuciar es ms fcil que

limpiar

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Seiketsu

Qu es estandarizacin?
Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado

Estandarizacin no es una actividad. En este caso, es el estado o condicin

que existe cuando la seleccin, el orden y la limpieza son mantenidas
apropiadamente a travs del tiempo.

Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU

* Qu es
* No mantener

* Actividades
* Sugerencias

SHITSUKE
Conclusiones

La 4a. S implica

SISTEMATIZAR

Qu pasa si no se mantienen las primeras 3 Ss?

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado

Las condiciones regresarn a su estado inicial no deseable.

Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
* Qu es

* No mantener
* Actividades
* Sugerencias

SHITSUKE
Conclusiones

Al final del da, la cantidad de papeles y documentos vuelven a estar sobre los
escritorios o archiveros en pilas interminables.
No toma mucho tiempo en empezar a acumular artculos innecesarios tales como
papelera, herramientas, etc.

Introduccin
Objetivo

En este punto es necesario:

Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
* Qu es
* No mantener

* Actividades
* Sugerencias

SHITSUKE
Conclusiones

APLICAR LAS 3 PRIMERAS

Ss A LA PROPIA
PERSONA

Se deben desarrollar sistemas para la aplicacin de las 3

primeras S, y para complementar el logro de objetivos, adems,
se pueden desarrollar y proponer programas encaminados al
bienestar, seguridad y desarrollo de las personas, tales como:
* Programas dirigidos a cuidar la seguridad e integridad fsica.
Programas dirigidos a conservar la salud.
*Actividades recreativas y/o de grupo.

Algunas sugerencias para mejorar el

bienestar personal
Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
* Qu es
* No mantener
* Actividades

* Sugerencias
SHITSUKE
Conclusiones

Seguir las normas de seguridad.

Usar ropa limpia y adecuada.
Tener una alimentacin balanceada.
Dormir suficientemente.
Dedicar tiempo a actividades personales y familiares.
No abusar del alcohol ni del cigarro.
Tener una actitud positiva.
Practicar algn deporte en forma regular.
Mantener la limpieza en el lugar de trabajo, en los
baos, en la casa, etc.

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Shitsuke

DISCIPLINA
Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
* Qu es
* Cmo se logra
* Beneficios

Conclusiones

Se refiere a la disciplina y al mantenimiento de un clima favorable para la

realizacin del trabajo. Buscamos desarrollar hbitos.

1.Apego a las normas

Proporcionar los elementos para el mejor
cumplimiento de las actividades laborales como
se establece en la normatividad.

2. Buenos modales y costumbres

Que las personas desplieguen en su conducta diaria,
modales y costumbres socialmente aceptables para un
mejor clima de trabajo.

3. Buenas relaciones humanas

Promover el buen entendimiento y la capacidad que tenemos los humanos para
establecer relaciones cordiales y enriquecidas.

4. La armona en el grupo
Impedir que se establezca partidismo y contiendas que
provocan la divisin de los grupos de trabajo.

y cmo se logra el hbito?

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI

Para lograr el hbito y as asegurar la prctica diaria de las 4Ss

anteriores, es necesario:
Disciplinarnos a nosotros mismos.

SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
* Qu es

* Cmo se logra

Disciplinar a todos.
Disciplinarse mutuamente para respetar y seguir las reglas y
procedimientos establecidos.

* Beneficios

Conclusiones

Respeto a las reglas de la empresa y de la sociedad.

Beneficios de la disciplina:
Introduccin
Objetivo
Qu son?

Se evitan reprimendas y sanciones.

Significado
Para qu?
SEIRI

Mejora nuestra eficacia.

SEITON
SEISO
SEIKETSU

Somos ms apreciados por nuestros jefes y compaeros.

SHITSUKE
* Qu es
* Cmo se logra

* Beneficios
Conclusiones

Mejora nuestra auto-imagen.

Introduccin
Objetivo
Qu son?

Y cmo vamos a efectuar esas actividades en la

empresa?

Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Como se puede observar, las actividades 5S son

bastante sencillas de comprender; sin embargo, es
necesario que se establezcan una serie de acciones
adecuadamente establecidas.
Esto justifica la necesidad de realizar un programa
de implantacin, el cual considera la capacitacin
e involucramiento paulatino de cada rea en la
empresa.

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Conclusiones

Con la prctica de las 5S, podemos lograr

espacios seguros, confortables y productivos,
as como personas con una mejor disposicin
para elaborar productos de calidad y brindar un
servicio excelente a sus clientes.
Poner en prctica las 5S no es complicado. Se
requiere bsicamente voluntad para hacerlo y
coordinacin con las personas que colaboramos.
Para evitar que decaiga el nivel obtenido con la
prctica de las 5S, es conveniente
reforzar su seguimiento, a travs de la
aplicacin de ayudas visuales, rutinas de
aplicacin, actividades promocionales y
evaluaciones peridicas

Introduccin
Objetivo
Qu son?
Significado
Para qu?
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE

Siempre que intentemos poner en prctica

algo nuevo, encontraremos la mayor
y dentro
de nosotros
mismos
resistencia dentro de
la propia
persona,

Conclusiones

Si no somos capaces de vencer a ese

enemigo, no habr progreso.

Kaoru
Ishikawa