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DE
ESTADO MAYOR AEREO I
2003
CAPITULO PRIMERO
La Misin
De acuerdo con su naturaleza, integridad y oportunidad, determinar distintas actividades
para cumplirla.
2.
Las Actividades
Las funciones bsicas y las actividades requeridas para cumplir la misin: determinarn el
tipo de organizacin Sern distintas las estructuras orgnicas necesarias en un Comando
Logstico areo Especfico.
3.
4.
2.
3.
2.
3.
PLANA MAYOR
Organo de asistencia directa del Oficial al mando, que tiene por finalidad colaborar en el
planeamiento, desarrollo de las operaciones, administracin de rutina y supervisin de las
disposiciones que se emiten.
Desarrolla actividades anlogas a las de los Estados Mayores Coordinadores y de los Directores;
la diferencia est en el nivel del organismo al cual sirve, cubren con responsabilidad primaria otro
cargo. No se les reconoce la capacidad de planificacin.
FUNCIONES DE UN ESTADO MAYOR
Cada elemento del Estado Mayor tiene asignadas responsabilidades especficas y tareas concretas,
que son propias de la especialidad que abarca. Los integrantes de un Estado Mayor tienen
actividades comunes que provienen del hecho de ser los ojos, odos, boca y cerebro del
Comandante.
Las actividades o funciones bsicas de un Estado Mayor son seis:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cuando un problema afecta a dos o ms elementos del Estado Mayor, que es normal, se presenta
la necesidad de coordinacin.
La funcin primaria durante una planificacin del Estado Mayor y antes de la emisin de una
Directiva es coordinar el esfuerzo, Debe cuidarse que no se produzca una "sobre
coordinacin" es un error tan serio como la falta de coordinacin. Slo la persona u rgano
afectado(sistema cclico y recurrente), y slo l, debe coordinar.
La coordinacin del Estado Mayor promueve la cooperacin, reduce las fricciones, decreciendo
el nmero de diferencias de opiniones que necesitan someterse a decisin del Comandante. Hace
que el Estado Mayor funcione como un todo homogneo.
La forma de establecer la coordinacin vara desde el contacto personal o telefnico hasta las
reuniones de coordinacin de Estado Mayor. Puede usarse tambin el "informe diario de
actividades" como alternativa de las reuniones.
Desarrollar Planes
Una funcin importante del Estado Mayor es anticiparse a las necesidades del Comandante y del
Comando; no slo debe mantenerse la informacin actualizada sino que sta debe procesarse
convenientemente para anticiparse a los acontecimientos.
El Comandante y su Estado Mayor podrn anticipar misiones para su Comando y preparar planes
que sern de suma utilidad. La funcin de Planeamiento en un Estado Mayor es contnua y
de gran importancia en todos los niveles, y de su calidad dependen en gran parte la
efectividad de las Unidades subordinadas.
En niveles inferiores el incentivo para iniciar un nuevo plan provendr de una directiva superior,
pero tambin puede deberse a un cambio de situacin, el Estado Mayor debe obrar con prontitud
y trabajar simultneamente y en forma coordinada en el plan, para que el resultado final sea la
opinin y el esfuerzo de todo el Estado Mayor.
El procedimiento de planificacin desde que se recibe una misin del Comando Superior, hasta el
logro del objetivo perseguido se conoce como el Proceso de Planificacin de Comando.
Tomar Decisiones
Un Estado Mayor bien orientado puede aliviar al Comandante una serie de decisiones que son
necesarias adoptar. Pueden y deben tomar decisiones cuando:
1.
2.
La responsabilidad no puede ser delegada, no est actuando por s mismo, sino por el
Comandante. Las decisiones que toma el Estado Mayor son generalmente de naturaleza
rutinaria o especializada.
El Comandante depende de su Estado Mayor para adoptar la base de sus decisiones, pero una vez
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adoptada una decisin por el mismo, queda convertida en la decisin del Comandante, y por
ende del Estado Mayor.
Como norma de los Estados Mayores que, las decisiones debieran adoptarse en el nivel en el
cual existe suficiente informacin, sobre la cual basar una decisin correcta.
Preparar y Transmitir Directivas
Una vez adoptada una decisin es necesario cumplimentarla. Por medio de disposiciones claras y
concisas, que pueden tomar la forma de directivas, planes, instrucciones, rdenes, notas,
circulares, reglamentaciones se debe especificar claramente la intencin del Comandante y debe
tener las instrucciones necesarias para llevar a cabo la accin.
Toda Disposicin debe ser expresada por escrito, no debe ser dudosa ni admitan interpretaciones
diversas; debe estar centrada en el lector.
Mantener el Control
Las responsabilidades del Estado Mayor no terminan Es necesario an:
1.
2.
Comprobar que la Directiva se lleve a cabo de acuerdo con la intencin del Comandante.
3.
coordinacin, nuevas decisiones y nuevas rdenes. Una parte del ciclo de accin es el final
de una fase pero tambin es el principio de la siguiente que repite el ciclo.
La eficiencia de un Estado Mayor depender de las condiciones profesionales y morales
de sus componentes y de su experiencia.
Los Oficiales de Estado Mayor debern poseer las cualidades del conductor y adems,
tener capacidad para aplicarlas en la actividad del Estado Mayor.
CUALIDADES DEL OFICIAL DE ESTADO MAYOR
Cada Oficial de Estado Mayor debe tener ciertas capacidades tcnicas y profesionales. El que no
cumpla los requisitos de conocimiento profesional y tcnico, habilidad, experiencia, criterio y
educacin, debe considerarse no apto para desempearse en las funciones del Estado Mayor.
Va a desempear con xito sus funciones, debe poseer y desarrollar en un alto grado ciertas
cualidades personales; pero las relaciones peculiares dentro del Estado Mayor con sus Comandos
superiores, inferiores y colaterales dan un nfasis especial a ciertas cualidades, que son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lealtad.
Honradez.
Comprensin benevolente.
Autosubordinacin.
Habilidad para trabajar con otros.
Personalidad agradable.
Buen juicio profesional.
Lealtad
Requisito primario, significa fidelidad para con los dems. significa su lealtad al Comando y al
Comandante.
El presentar los hechos en la forma en que los ve, sin tener en cuenta el efecto sobre su posicin
personal.
Cumplir la decisin del Comandante sin tener en consideracin sus sentimientos personales o de
otros camaradas.
Honradez
Es la fidelidad para con uno mismo.
Nunca debe valerse de su posicin para obtener ganancias personales, ni exigir consideraciones
especiales. Sin embargo, la honradez es mucho ms que esto: es honradez intelectual, la cual
requiere la presentacin de hechos tal como son.
Es manifestar sus opiniones y conclusiones, cuando sea necesario con toda autenticidad, esta
dispuesto a admitir errores cuando sus juicios hayan resultado errneos.
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Comprensin benevolente
Acercamiento de simpata e inters hacia los problemas de las Unidades inferiores, y una
comprensin completa de tales problemas y sus soluciones, es una cualidad esencial en el Oficial
de Estado Mayor.
Generar ese espritu de unidad, de cooperacin y de trabajo colectivo entre el Comando y las
Unidades, que es una base fundamental de xito del Comando.
Autosubordinacin
Es un miembro de un grupo muy complejo.El toma una actitud como individuo, lo hace en el
nombre y bajo el crdito del Comandante.
Debe admitir que sus ideas son mejores despus de efectuada la coordinacin y que su trabajo
slo tiene algn valor cuando combina dentro del mtodo usado por el Comando.
Debe enfocar la solucin de sus problemas desde el punto de vista del Comando y nunca desde su
punto de vista personal.
Habilidad para trabajar con otros
Significa tener espritu cooperativo, un fuerte sentido del trabajo en equipo, y la disposicin
natural para asistir a los dems en sus tareas.
Personalidad agradable
Ser modesto, tener sentido del humor, comprender la naturaleza humana, infundir optimismo y
tener paciencia.
Buen juicio profesional
Debe ser capaz de abordar un problema rpidamente, pensar comprensivamente y ordenar la
informacin en forma lgica, estudiar los hechos imparcialmente y seleccionar la mejor solucin
posible.
Otras condiciones o habilidades
Debe poseer una mente muy activa e imaginativa; capaz de planificar con mucha anticipacin, y
que se destaque por su habilidad para expresar ideas tanto oralmente como por escrito.
Evala su propia personalidad e intenta desarrollar a un grado mximo las cualidades habr
avanzado en su perfeccionamiento como Oficial de Estado Mayor.
Como Jefe, debe evaluar a cada miembro de su dependencia y ayudar a cada Oficial a desarrollar
en s mismo estas cualidades. Y podr obtener las siguientes diez reglas del Oficial de Estado
Mayor:
9
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Actuar de acuerdo con la poltica del Comando para el logro del cumplimiento de la
Misin.
Inspirar en los niveles subordinados la confianza en el Comando Superior.
Preparar rdenes para los Comandos subordinados que inspiran el deseo de cumplirlas.
Que las Unidades subordinadas puedan confiar en las acciones del Oficial de Estado
Mayor.
Trabajar en estrecha armona con los otros miembros del Estado Mayor, los Comandos
superiores, los Comandos colaterales y las Unidades subordinadas.
Mantener al Comandante completamente informado de la Situacin de las Unidades.
Obtener una coordinacin completa antes de iniciar o recomendar una accin.
Ejecutar las rdenes del Comandante, y controlar los procedimientos establecidos para los
niveles inferiores.
Adopta medidas y previsiones cuando sea necesario, en los asuntos correspondientes a su
rea de responsabilidad
Garantizar, en suma, una informacin digna de confianza, una planificacin adecuada, una
coordinacin completa, rdenes correcta y supervisin competente.
Comandante, el Jefe del Estado Mayor y otros Oficiales, el Oficial de Estado Mayor recin
nombrado puede descubrir como se interpreta esta misin y aprender algo de las implicaciones
inherentes a ella.
El Plan del Comando
El Oficial cuando comprende la misin del Comando, debe familiarizarse con el plan del
Comando para su cumplimiento. Todo Comando tiene tal plan. Puede estar escrito en la forma de
un plan, o puede hallarse implcito en las Directivas, Ordenes y dems disposiciones del
Comandante.
Puede no existir un plan escrito; el nuevo Oficial de Estado Mayor debe determinarlo por medio
de reuniones con otros Oficiales. El debe comprender el plan del Comando con el fin de dirigir
sus actividades hacia el cumplimiento de la misin del Comando.
Organizacin del Comando
El oficial recin nombrado deber familiarizarse con la estructura orgnica particular de su
Comando.
Debe comprender cules dependencias dentro del Comando, sern afectadas por un asunto dado.
Estado Situacin del Comando
Un estudio del plan general conducen al conocimiento de la Situacin del Comando. El
Comando no permanece esttico. Se habrn tomado ciertas acciones tendientes a cumplir el plan
y la misin asignada.
Un estudio de los informes y registros ilustrar qu acciones se han tomando, qu acciones se
estn tomando y el grado de progreso de cumplimiento de la misin. Estos datos ayudarn al
Oficial a comprender la situacin o actividad corriente del Comando.
Muchos Comandos y muchas divisiones del Estado Mayor llevarn una forma sintetizada de
registro.
Deber leer y entender las rdenes publicadas durante los ltimos meses. Estas rdenes incluyen
las instrucciones del Comando, rdenes administrativas, directivas, notas de conferencias.
Recursos del Comando
Es de importancia para el Oficial de Estado Mayor familiarizarse por completo con el arreglo del
Comando. Debe conocer la situacin de cada dependencia, los medios de comunicacin, el
sistema de registros de la oficina y todo detalle de los recursos que puedan ayudar al
cumplimiento de las tareas.
Unidades subordinadas
Uno de los requisitos ms importantes en la orientacin es la visita personal a las Unidades
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subordinadas. Esta visita servir para proporcionar una base a las relaciones cordiales entre el
Oficial de Estado Mayor y el personal de otros niveles.
El comprender las personalidades de los Comandantes y Oficiales ser muy til. Los resultados
ms importantes son el conocimiento personal de los recursos fsicos y de los problemas de las
Unidades.
Si el Comando desea aumentar la efectividad de las Unidades subordinadas, cada miembro del
Estado Mayor debe tener un conocimiento personal completo de esas Unidades. Esta visita debe
efectuarse antes de que se le asignen deberes especiales al Oficial de Estado Mayor.
PROCEDIMIENTOS DEL ESTADO MAYOR
Despus de su orientacin, queda listo para comenzar su tarea. Debe estar familiarizado con los
procedimientos que se emplean para efectuarlo.
Los procedimientos de trabajo son una secuencia de acciones que lo ayudarn a cumplir la mayor
parte de sus tareas sistemtica y precisamente.
La accin del Estado Mayor puede dividirse en tres:
1.
Accin Individual
Es la efectuada por un solo Oficial de Estado Mayor sin ayuda alguna.
2.
Accin Coordinada
Es aquella en la cual toman parte otros Oficiales y otras dependencias.
3.
Toda accin comenzar con el mismo paso. A medida que el trabajo progrese, el Oficial tendr
que determinar si se requiere o no coordinacin con otros Oficiales de otros rganos y si debe o
no solicitar la decisin del Comandante. Algunas partes podrn omitirse.
El procedimiento que el Oficial de Estado Mayor puede seguir consta de siete pasos:
1234567-
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La lista de las dependencias debe ser revisada y se debe agregar inters en el asunto.
Debe remitirse un borrador del plan a todas las dependencias para obtener aprobacin. Una
coordinacin preliminar deber evitar cualquier objecin seria que pueda hacerse al plan cuando
est avanzando en su desarrollo.
Si una o ms dependencias rehsan aceptar total o parcialmente el plan propuesto, se debe
modificar (si es posible), con el fin de obtener un acuerdo unnime. Obtenga informes de las
partes en desacuerdo que indiquen qu parte del plan no ha sido aprobado y las razones por las
cuales no se ha obtenido el acuerdo y adjunta a su vez su opinin respecto de los desacuerdos.
Sexto Paso - Completar el plan
Si se ha llegado a un acuerdo unnime con respecto al plan durante la coordinacin, el oficial
completar el plan y lo someter a aprobacin.
En los casos que no se puede encontrar solucin, debe completar el plan y someterlo a la
aprobacin, junto con un detalle de las objeciones y las razones por las cuales stas no se han
podido resolver.
En muchos casos, se le habr delegado autoridad al OFICIAL DE ESTADO MAYOR para llevar
a cabo la accin sobre ciertas reas. No ser necesario someter el plan a aprobacin, ello no
invalida la necesidad de consulta o asesoramiento a otros Oficiales u rganos del Estado Mayor.
Sptimo Paso - Vigilar la accin
Una accin del Estado Mayor no est completa sin vigilancia. Despus que el plan ha sido puesto
en prctica, debe vigilar su ejecucin, aqullos a quienes concierne, desarrollen la accin de
acuerdo con los planes y que se obtengan los resultados deseados.
Cuando no se han alcanzado los resultados deseados, es necesario determinar las razones que
motivaron el fracaso y preparar modificaciones para los planes y rdenes.
Identificado un fracaso, pasar por el mismo procedimiento o secuencia hasta su culminacin.
TECNICAS DE ESTADO MAYOR
Las tcnicas del Estado Mayor son los medios de que se vale el Oficial para cumplir este
procedimiento.
Primer paso - Para determinar qu organismo tiene el inters primordial
Verifique la asignacin de las funciones en el Comando; verifique la accin que se haya tomado
en el pasado en problemas similares, para ver qu dependencia tena el inters primordial;
haga contacto con otras dependencias interesadas para obtener sus opiniones. Si el personal est
en desacuerdo, obtenga la decisin del Comandante con respecto a la tarea en discusin.
Segundo paso - Para reunir informacin
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El requerimiento a los Comandos Superiores para que se aclare la situacin, cuando exista
duda con respecto a la autorizacin o la interpretacin.
Enumere y detalle los puntos que deben incluirse para asegurar que el plan se llevar a
cabo exactamente como se ha pensado.
Pruebe el borrador por lo menos con una persona. Debe haber slo una interpretacin,
la que se ha querido dar.
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CAPITULO SEGUNDO
Para apreciar mejor una situacin, nuestra mente necesita establecer lmites en el espacio y en el
tiempo, en un lugar y momento determinado.
EFECTOS Y OBJETIVOS
Todo efecto es el resultado de la accin de una causa o de la combinacin de causas y efectos
se siguen unos a otros en una incesante sucesin.
Si se desea producir un determinado efecto en el campo de la realidad o en un determinado
sistema, es necesario hacer actuar las causas apropiadas. Por lo cual, el xito para lograr nuestro
efecto deseado, depender del grado de conocimiento de las causas que lo generan y, cmo es la
relacin entre ellas.
Para analizar la sucesin de causas y efectos es necesario establecer categoras de efectos segn
su secuencia causal. As distinguimos Efecto Inmediato, Efecto Deseado y Efecto Ulterior. La
concatenacin causal adecuada implica que el efecto inmediato debe ser causa contribuyente del
efecto deseado y ste a su vez del efecto ulterior.
Para aclarar ideas, veamos un ejemplo simple: "Hoy es 051000 Agosto 9X, y una compaa de
cadetes del COLMILAV debe participar en el Desfile Cvico del 6 de Agosto 9X en la ciudad de
Sucre".
1-
Trasladar una compaa de cadetes del COLMILAV de Santa Cruz a Sucre, para antes del
6 de Agosto 9X; es nuestro Efecto Deseado.
2-
A efectos de que la compaa de cadetes participe del Desfile Cvico en la ciudad de Sucre
el 6 de Agosto 9X, es nuestro Efecto Ulterior.
3-
Trasladar en un avin C-130 una compaa de cadetes del COLMILAV desde Santa Cruz
a Sucre el 051500 Agosto 9X, es nuestra manera de actuar luego de estudiar
profundamente todos los factores, es en definitiva nuestro Efecto Inmediato.
Situacin a crear para lo cual es necesario modificar los factores que la determinan.
2-
Situacin a mantener, en la cual ser necesario retener los factores que la determinan.
De alcanzar los objetivos pueden ser rpida y claramente visualizada. En la diaria actividad
procuramos objetivos cuya obtencin no se muestra ni tan sencilla ni tan fcilmente, sea por la
complejidad de los elementos que componen una situacin o por nuestra incapacidad para
comprender relaciones entre tales elementos, nos vemos enfrentados a los problemas.
NATURALEZA DE UN PROBLEMA
En el anlisis es necesario comprender aquello que constituye un problema.
Un problema es "Una cuestin que se trata de aclarar", "Una proposicin o dificultad de
solucin dudosa", "Un Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecucin
de algn fin"
El hecho de que una tarea sea difcil, no significa la existencia de un problema. Tareas
complicadas pueden ejecutarse mediante la aplicacin de la experiencia adquirida, el hbito o el
adiestramiento.
Un problema tiene un elemento nuevo o poco familiar, viejas respuestas no son adecuadas; los
procedimientos conocidos no dan resultado.
Debido a que un problema presenta un elemento desconocido (factores), la accin se retardar
hasta que, dicho elemento pueda ser conocido, estudiado y comprendido.
En el campo de la accin, un problema presenta un obstculo que debe vencerse para alcanzar el
objetivo, que exige muchas veces la concrecin de nuevas soluciones que debern concebirse en
el proceso mental de la persona que enfrenta el problema.
Todo problema supone tambin la existencia de un incentivo, algo que mueva excite a quien
enfrenta el obstculo para superarlo y alcanzar el objetivo propuesto.
ASPECTOS NECESARIOS PARA QUE EXISTA UN PROBLEMA
Para que exista un problema es indispensable:
1234-
sido obtenidas como resultados de la comprensin de las causas (factores) que originan una
situacin y la relacin con los efectos que las mismas producen. Es por ello conveniente y antes
hacer referencia a los principios que enuncian las relaciones causa - efecto en el campo de la
actividad humana.
CAPITULO TERCERO
del ED (ni ms ni menos), por ltimo el EI debe ser aplicado en la oportunidad que requiere el
ED (ni antes ni despus). Si satisface estos tres aspectos totalmente, el OS EI se considera
APTO.
Como prueba de eficacia en Aptitud, que habremos seleccionado un Objetivo correctamente,
cuando al considerarlo como "logrado" obre como causa y provoque el Efecto Deseado.
Factibilidad
La simple expresin del objetivo seleccionado no basta para satisfacer todos los requisitos
necesarios para asegurar el logro del efecto deseado. Un objetivo no pasa de ser un deseo, sin
posibilidad de realizacin, si el cumplimiento de la accin necesaria no es practicable, es decir,
no puede ser puesta en ejecucin. Esto significa que el objetivo seleccionado debe ser
FACTIBLE en cuanto a los medios disponibles que estn en capacidad de superar medios en
oposicin de tal forma y que las condiciones existentes en el campo donde se desarrolla de los
medios, facilitan dificultan la consecucin de la solucin (EI).
Aceptabilidad
Se requiere todava efectuar un clculo de las ganancias y prdidas de toda la tarea para poder
apreciar si resulta rentable llevarla a cabo, es decir, si el esfuerzo requerido se encuentra
justificado o si convendr arriesgar menos, ganando menos; el efecto a obtenerse, no afectarn
desfavorablemente la propia capacidad para emprender futuras acciones.
FACTORES QUE GOBIERNAN EL ESFUERZO HUMANO PARA EL LOGRO DE UN
FIN
Los factores que gobiernan el esfuerzo humano para el logro de un fin son:
1.
2.
3.
4.
5.
Aptitud
Del Objetivo Seleccionado (OS), determinado por el Efecto Deseado (ED) (Naturaleza,
integridad y oportunidad).
2.
Factibilidad
Aceptabilidad
Los resultados a obtener, determinado por las consecuencias en cuanto a los esfuerzos
requeridos.
Factores que a su vez son interdependientes.
CAPITULO CUARTO
2-
2-
Una gua y el mtodo basado en este proceso que permite resolver problemas militares no
operativos (EEM).
2-
La Fuerza Area Boliviana adopta la segunda forma, que no reemplaza el buen juicio profesional
sino que lo ayuda, promoviendo la aplicacin del anlisis en lugar de la intuicin, disminuyendo el
riesgo de adoptar decisiones apresuradas.
Esto tiende a lograr a travs de una gua que privilegie la indagacin concienzuda de las cadenas
causales y la argumentacin racional. La gua elegida se funda en el proceso de razonamiento
que naturalmente utiliza el hombre al enfrentar una dificultad. Este proceso, en consecuencia,
servir de base al mtodo para la Solucin de Problemas No Operativos (Estudio de Estado
Mayor) y tambin para el Proceso de Planeamiento de Comando que se desarrollar ms adelante.
El anlisis se hace sobre evidencias que con sentido comn podemos advertir claramente. Es
aproximativo y conceptual, porque el fin que se persigue es simplemente, esquematizar un
camino. Es la descripcin de lo que naturalmente hace una persona cuando se enfrenta a las
El primero que toma conciencia de la existencia de ese problema. Esto implica precisar esa
situacin no deseada; incmoda, perjudicial o peligrosa, determinando con mayor o menor justicia
la dificultad que hace que su solucin sea dudosa, en sntesis se trata de definir y determinar el
problema. Llamaremos a este momento "Reconocimiento del Problema".
Luego contar con elementos de juicio que le permitan analizar con mayor propiedad las causas
del problema y las caractersticas que debern reunir las necesarias soluciones. "Factores que
afectan al problema".
Plantearse una varias soluciones posibles que analizar, desechando las que no sirven (Aptitud),
las que no pueden llevarse a la prctica (Factibilidad) y aquellas cuyo esfuerzo es lo
suficientemente alto como para resolver inconvenientes (Aceptabilidad). Este momento lo
podemos definir como "consideraciones de la accin a tomar".
El otro momento claramente diferenciable, es aquel en el cual se manifiesta la decisin de actuar
en un determinado sentido. Esto es, elegir una solucin, que supone preferir algo y desechar algo;
lo normal ser, pues, que escoja aquella que mejores ventajas le ofrezca, o que al menos le
produzca menores perjuicios.
No se ajusta estrictamente a lo que ocurre en la mente, ya que en la realidad ella tiene la
capacidad de reciclar.
Este proceso de Recurrencia transforma al esquema lineal en un esquema circular no cerrado que
avanza constantemente corrigiendo los momentos que ya atraves.
su velocidad de funcionamiento puede llevarla al error de adelantarse y decidir sin analizar todos
los factores que actan en la situacin, especialmente en la presencia de problemas complejos.
La razn del mtodo es precisamente se, encaminar la mente, evitando que se adelante y en la
medida que avanza en la gua, nada le impida volver para salvar errores, enriquecer el trabajo
(recurrencia) con los nuevos elementos (factores).
Se puede encauzar el proceso de racionamiento de un esquema lgico que permita minimizar los
errores.
Aceptando el esquema lgico que se propone se acostumbra la mente al hbito de analizar. Los
pasos pueden tomarse como una lista de comprobacin para ayudar a desarrollar la habilidad en la
CAPITULO QUINTO
PROBLEMA
ANALISIS DEL PROBLEMA
SITUACION
SOLUCIONES
ACCIONES RECOMENDADAS
La gua propuesta, cclica y recurrente constituir el camino que facilitar la identificacin de los
elementos favorables y desfavorables, sus relaciones e incidentes, de forma que se puedan superar
los obstculos del problema, se encuentre una solucin que posibilite el logro del efecto que se
desea, y que a su vez cumpla de la mejor manera posible los requisitos de Aptitud, Factibilidad y
Aceptabilidad.
el proceso de razonamiento que se propuso, tiene igual validez en la solucin de problemas
operativos y no operativos. Si es una cuestin formal (no conceptual) producto de necesidades
que surgen de la complejidad, del mayor nmero de personas fundamentalmente de la inclusin de
una oposicin activa enemigo).
Recuerde: La gua no es infalible, pero proporciona una considerable ayuda para evaluar los
distintos aspectos del problema y sus soluciones, disminuyendo el riesgo de adoptar decisiones sin
un adecuado sustento lgico.
PRIMER PASO
PROBLEMA
Este paso consiste en el anlisis de la situacin existente para ubicar el problema y establecer los
lmites del mismo. Es necesario identificarlo clara y precisamente, buscando en la situacin, los
elementos que determinan su existencia.
En una situacin dada, habr una gran cantidad de circunstancias:
se distinguen clara y
fcilmente por ser complejas o poco notables es necesario identificar la totalidad de aquellas
circunstancias que tengan relacin directa con el problema y desechar la consideracin de aquellas
cuya relevancia frente al planteo propuesto sea notoriamente menor.
Es muy importante, adems, analizar el problema en forma global. Ello implica comprobar si los
distintos aspectos, que exigen consideracin independiente que necesita un examen total.
La definicin del problema, dejar establecida la orientacin general de los esfuerzos futuros para
resolverlos y proporcionar adems el marco de referencia para el anlisis, mediante el cual, se
seleccionarn soluciones. De all la importancia de este primer paso.
Es posible de ser satisfecho, si se cumple la secuencia que se indica a continuacin y que
responde a un orden lgico de razonamiento.
1.
Informacin
Considerar todos los elementos que conforman la situacin en la que se ha generado el
problema, reuniendo y seleccionando la informacin que le permitir, al responsable del
estudio, adquirir los conocimientos necesarios para determinar y caracterizar el problema.
Todos estos elementos que hacen al conocimiento de la situacin, podrn ser
proporcionados por la autoridad pero normalmente, demande del oficial responsable un
arduo trabajo de investigacin.
2.
Orden Superior
Propia Iniciativa
Reconocimiento del ED y EU
El ED constituye, el QUE, CUANDO Y DONDE del problema y el EU PARA QUE del
mismo. Efectos estos que condicionan el resto del trabajo, por lo tanto su correcta
determinacin requerir de un estudio minucioso, cuando no vienen impuestos por el
superior.
Verifique en la situacin, que est errado, cual es la deficiencia o condicin adversa, en
definitiva cual es el efecto adverso que se quiere cambiar o evitar (situacin a crear o
mantener).un efecto es el resultado de la accin de una o varias causas; identifique
correctamente esta relacin causal (por que est errado).
Ahora s, est en condiciones de reconocer el ED y EU, segn:
1
El ED es el QUE, CUANDO y DONDE hay que actuar para atacar las causas del
efecto adverso (porqu est errado)
2
4.
Pregunta
Infinitivo
Necesidad
La expresin debe limitar claramente el rea o extensin que el estudio del problema
abarcar (el DONDE) y la oportunidad que limite en tiempo al problema (el CUANDO).
1.
2.
3.
Si se considera necesario, se puede tambin incluir el PARA QUE se desea lograr tal
objetivo.
En problemas militares NO Operativos, convencionalmente se utiliza la expresin "a
efectos de" o la palabra "para" cuando se unen el ED y el EU. La frase "a fin de" se
reserva para la redaccin de misiones. Misin: es la expresin sinttica de un problema
militar operativo.
el problema debe comprenderse y aislarse claramente en medio de todas las circunstancias.
SEGUNDO PASO: ANALISIS DEL PROBLEMA
Se individualizan los factores generales que caracterizan y determinan al problema, que se podrn
encontrar en la situacin base y que normalmente se debern completar con el informacin
reunida en el Primer Paso.
En el desarrollo de este paso se analiza:
1234-
Historia
Vnculos y lmites
Suposiciones
Preguntas implcitas del problema.
Historia
No surge por generacin espontnea, es posible descubrir antecedentes, y ser probable que ya en
alguna oportunidad, con igual o similar caractersticas.
Es el momento de indicar como ha surgido el problema, si este u otro conexo, ha sido estudiado y
con qu resultados.se deber dejar constancia que nuevos elementos han originado su reexamen e
individualizar las causas que determinan nuevamente el problema.
Su redaccin debe ser sinttica, puede ser desarrollado exhaustivamente por separado, para
transformarlo en un anexo.
Vnculos y Lmites
Un problema no se produce aislado de un contexto, forma parte de una situacin general
vinculndose con distintos campos y reas que pueden superar las atribuciones del responsable
del estudio.
Vnculos
Campos y reas con los que el problema tiene relacin, son expresados en forma amplia y general
y se extraen de la relacin causal analizada en el reconocimiento del ED y EU
Lmites
Se refiere al alcance del estudio y normalmente son fijados por el superior. Si la autoridad no lo
ha hecho, el responsable del estudio los establecer requiriendo la correspondiente aprobacin.
que la organizacin abarque desde direccin hasta nivel divisin.
Debemos grabar la idea de lmites como alcance del estudio a diferencia de criterios que implica
requisitos o limitaciones que debe cumplir la solucin.
Suposiciones
Se denominan as, a las condiciones que el que analiza un problema (o planifica), asume que
existirn en algn momento determinado. Toda suposicin surge de la falta de hechos, pero se
basa en cierta informacin que se posea al respecto.
Las suposiciones son expresiones que pueden ser verdaderas o no y que no pueden probarse.
Esto permite afirmar que las suposiciones "condicionan toda solucin y cuanto mayor sea su
nmero, mayor ser la probabilidad que alguna de ellas no se cumpla". Un buen planificar
prever soluciones alternativas, anticipandose a tal eventualidad. Cuando estudiamos un
problema por orden de un superior, las suposiciones adoptadas deben contar con su aprobacin,
pues corre el riesgo de orientar todo el trabajo en direccin equivocada. "Toda suposicin
adoptada por el nivel jerrquico superior de quien resuelve el problema, debe ser tomada como un
Hecho".
cuando se adopten suposiciones, se lo haga con prudencia, evitando la intuicin, por preconceptos o por el deseo de "probar" una solucin que ntimamente se quiere imponer.
1-
Faltan hechos;
2-
las suposiciones surgirn de la recurrencia (en los pasos 3o y 4o) necesidad de:
1-
Advertir a quin lee el estudio, de los riesgos que corre si no ocurre lo provisto.
2-
3-
Facilita la redaccin del documento, respetando la gua los pasos del EEM.
Algunos hechos que pueden originar suposiciones son por ejemplo: Leyes, decretos o
disposiciones, que estn todava en estudio pero con gran posibilidad de aprobarse, acuerdos o
trabajos que se prev sern incluidos, probable desarrollo de una situacin en evolucin.
ser conveniente explicar adecuadamente, en un anexo, cuales fueron los elementos de juicio que
han llevado a que realice el trabajo.
Un ejemplo de redaccin y cual es el mecanismo que sustenta una suposicin, podr ser:
Hecho 1ro.
El presupuesto asignado a la Unidad el ao anterior fue de 1.000.000 de dlares y fue suficiente
para satisfacer las necesidades operativas de la misma.
Hecho 2do
El asignado para el presente ejercicio es de 1.100.000 de dlares y las necesidades operativas son
aproximadamente las mismas.
Hecho 3ro
Las condiciones de estabilidad monetaria de los ltimos tres aos y el Presupuesto General de la
Nacin indican una inflacin media del 10%.
Suposicin
El presupuesto asignado ser suficiente para las necesidades operativas de la Unidad para el
ejercicio 9X.
Preguntas implcitas en el Problema
Son los interrogantes a los que las soluciones deben dar respuesta, de acuerdo con el enunciado
del problema y los vnculos y los lmites que lo definen. Quin estudia el problema debe,
mediante el anlisis de los antecedentes ya enunciados, formularse preguntas cuya respuesta
significa la solucin.
cuando el problema ha sido impuesto por un superior, este puede haber formulado algunas
preguntas en el enunciado del mismo; pero an as, quien tiene que resolverlo, deber realizar un
anlisis para determinar si el elenco de preguntas es completo.
la necesidad de responder a algn otro interrogante no formulado aqu, deber inclurselo, de
modo tal que al concluir el estudio, el elenco de preguntas sea completo.
En problemas, ms simples, las preguntas pueden ser pocas o solo una.
TERCER PASO
Situacin
En este paso se clasificarn todos los factores favorables o desfavorables que se han reunido y
seleccionado durante la reunin de informacin, que se relacionen directamente con el problema y
que pueden influir en las soluciones.
Pudiera plantearse la duda si tal o cual factor tiene o no incidencia en la solucin. no lo deseche
pues eliminar un elemento de anlisis que pudiera ser importante.
Cuando el problema es sencillo y el tiempo perentorio.
En esencia, este paso consiste en un listado de los factores relacionados con el problema,
existentes tanto en la situacin en la cual est incluido el problema, como aquellos que pueden
estar en el campo de razonamiento y que puedan afectar el hallazgo de una solucin.
Los factores deben ser reales y conocidos con certeza y determinados con la mayor objetividad.
Los subttulos donde se analiza la concrecin del paso y que responden a la necesidad de facilitar
su estudio, son los siguientes:
123-
Explican el significado de trminos ambiguos, con el fin de asegurar una correcta comunicacin
entre el responsable del estudio y el destinatario.
hay otros factores, que inciden de una manera tan importante como los mencionados, son las
Suposiciones.
Los Hechos son necesarios agruparlos en razn de su homogeneidad. pudindose utilizar, como
en el caso de los vnculos campos reas, por ejemplo: hechos, referidos o relacionados con el
presupuesto.
Los hechos debern ser identificados, clasificados y ordenados y en la mayora de las
oportunidades deber hacer acopio de los datos probatorios, pues si debe presentar el estudio
para la consideracin de un superior, seguramente, ser necesario utilizar nuevamente.
Un ejemplo de como se estructura un hecho, es la siguiente:
1-
2-
Dato 2: Presupuesto de la Empresa "Z" por valor de $US 130.000 por idntica prestacin.
3-
Dato 3: Presupuesto de la Empresa "Y" por valor de $US. 150.000 por el mismo viaje
con seguro total de carga.
4-
HECHO: El transporte terrestre insume un gasto que vara entre $US. 130.000 y $US.
150.000 dependiendo el precio del tipo de seguro que se contrate.
NOTA.
CRITERIOS
(Requisitos o limitaciones que deben cumplir las soluciones). Durante el desarrollo del cuarto
paso "SOLUCION", al analizar la APTITUD - FACTIBILIDAD - ACEPTABILIDAD (AFA) de
cada solucin considerada, se las compara con cada uno de los criterios, estableciendo el grado
de cumplimiento respecto a ellos; adems servirn de base para la seleccin de la mejor solucin.
Pueden ser establecidos expresamente por la autoridad que ordena resolver el problema o pueda
deducirlos u establecerlos el que resuelve el problema, en base al conocimiento que tenga sobre
las normas, polticas vigentes o intencin explcitas o implcitas del superior que orden el estudio
En "Vnculos y Lmites" vimos que los lmites o alcance del estudio ordenado; en Criterios se
habla de limitaciones a los que debe encuadrarse la solucin. En el primer subttulo lo que debe
quedar claro es que: el trmino lmites es distinto del trmino criterios.
Los criterios no siempre resultan fciles de determinar salvo aquellos que son explcitamente
establecidos por el superior, Porque su no observacin puede disminuir o anular la posibilidad de
cualquier solucin. Ante cualquier duda se deber consultar a quin orden el estudio.
Definiciones:
Fijan con claridad, exactitud y precisin el significado de una palabra o naturaleza de una cosa.
Una definicin inadecuada, puede ocasionar no slo una mala interpretacin de un concepto y
condicionar errneamente la direccin de los esfuerzos previstos para resolver el problema.
Las palabras no siempre transfieren un significado exacto significativo.
La idea es expresarse lo ms concretamente que se pueda para no inducir errores con que
aceptacin o alcance han sido considerados.
Conclusiones relativas a su influencia
Determinados los factores, se realiza un cuidadoso anlisis y evaluacin de los mismos, para
determinar el efecto que cada factor o grupo de factores produce sobre el problema y condicionan
las posibles soluciones. Para ellos se toma el agrupamiento de los factores (Hechos - Criterios Definiciones - Suposiciones) y se analizan ayudados por las "preguntas implcitas en el problema.
Los anlisis y evaluaciones, basadas en el conocimiento profesional y experiencia de quin realiza
el estudio los cuales servirn de respaldo a las posibles soluciones.
los anlisis son muy complejos o extensos, conviene presentarlos en anexos. Para algunos tipos de
problemas, se podr recurrir a tcnicas de investigacin operativa.
Factores determinantes
la bsqueda de soluciones se basar en el Efecto Deseado y en los factores establecidos, pero
dada la gran cantidad de factores que configuran la situacin, se deben tener en cuenta en esta
parte, los ms significativos y limitadores del problema.
otros factores, que no son decisivos para el logro de la solucin, pueden posteriormente usados,
en aquellos problemas en que sea necesario realizar un exhaustivo desarrollo.
el mtodo no desdea la intuicin, pero le da una orden de prioridades para el anlisis de todos
los factores que intervienen, le seala momentos para optar por los ms importantes y lo induce a
encontrar conclusiones cada vez ms precisas.
CUARTO PASO :
SOLUCIONES
Una vez reunida, valorada y analizada toda la informacin disponible, el prximo paso consiste en
determinar las distintas soluciones que ofrecen posibilidades de resolver el problema. Debe
responder a las interrogantes QUE - DONDE - CUANDO, sin agregar otros elementos o efectos
(ED).
La correcta enumeracin depender directamente de la experiencia, conocimiento y buen juicio de
la extincin y profundidad con que hayan sido desarrollados los tres primeros pasos.
Cada una de ellas debe satisfacer los requerimientos establecidos por el principio fundamental
para el logro de un fin anteriormente enunciado deben ser aptas, factibles y aceptables.
Una nueva revisin comparativa de las soluciones que superen la prueba, permitir determinar
aquella que ofrezca la mayor probabilidad de lograr el objetivo con un menor esfuerzo.
Podr ser simplemente una de las concebidas o bien ser resultante de una combinacin de varias
de ellas.
Esta es la parte esencial del trabajo y el momento en que ms se necesita la aplicacin del arte
creativo y disposicin de una mente despejada y abierta a nuevas soluciones que satisfaga el
problema planteado.
En este paso adems, se incluye la especificacin de las acciones que ponen en obra una solucin
la interrogante es COMO HACERLO. Para eso es necesario hacer un anlisis AFA.
A continuacin se desarrollarn en profundidad los distintos subttulos de este paso, segn el
siguiente orden:
12345-
Qu son ventajas y desventajas inherente o propias de cada solucin? Una solucin es una causa
(EI) que tiene una serie de caractersticas hacia el fin para que fue concebida, lograr el ED.
Dentro de estas caractersticas encontraremos algunas que se destacan por exceso o defecto,
estas son las ventajas y desventajas. Ejemplo:
Problema:
Solucin No.1:
Comprar tres gatas tipo tijera para cada vehculo de Relaciones Pblicas de
la Primera Brigada Area, para antes del 20 de agosto 9X.
Solucin No.2:
SOLUCIN N 1
VENTAJAS
-
Fcil de operar
Levanta pesos hasta 5 tn.
No requiere mantenimiento
Es mecnico y durable ocupa poco
lugar
La relacin Pso/costo es baja (5
tn./100 $US)
Industria nacional
Intercambiable con otros vehculos.
DESVENTAJAS
-
SOLUCIN N 2
VENTAJAS
-
Fcil de operar
Levanta pesos hasta 1 tn
No requiere trabajo muscular
Ocupa poco lugar
Garanta 5 aos
No requiere soporte para portaequipaje.
DESVENTAJAS
-
Requiere mantenimiento
Importada, dificultad para obtener
repuestos
Frgil, por el sistema neumtico
No sirve para otros vehculos
Relacin Pso./Costo alto (1 tn./250
$US).
el cumplimiento liso y llano de un criterio no es una ventaja. Lo mnimo que puede pedirse de
una solucin es que se ajuste a ellos. Un criterio est en el lmite de ser afectado y es una
desventaja.
Comparacin de las soluciones
Las soluciones que hayan pasado las pruebas de aptitud factibilidad y aceptabilidad deben ser
ahora comparadas, partiendo fundamentalmente de sus ventajas y desventajas.
La comparacin implica confrontar las ventajas de una solucin con las de la otra y de igual forma
sus desventajas. luego estas se neutralizan. Quedarn finalmente unas pocas que han de ser
valoradas como convenientes. una solucin no es mejor porque posea ms, sino porque posee
mejores ventajas.
Comparar no es simplemente hacer un cuadro sinptico es valorar lo que ese cuadro expresa.
Surge como nueva solucin, la combinacin de dos o ms soluciones ya analizadas, esta nueva
solucin requiere de su correspoyytndiente anlisis AFA, lo que significa volver atrs (recurrencia
del mtodo).
Seleccin de la mejor solucin
En base a la comparacin anterior se podr elegir la mejor solucin adoptndola como tal, deber
dar respuesta a las interrogantes enumeradas en "preguntas implcitas".
Corresponde adems, como conclusin, fundamentar la seleccin de la mejor solucin,
utilizando para ello las ventajas enumeradas al comparar las soluciones; no es un simple listado.
Para esta seleccin, podr utilizar distintas formas, segn la complejidad del problema:
1 Experiencia en base a lecciones pasadas y juicio profesional.
2 Experimentacin simulacin o prueba de la solucin.
3 Valoracin con tcnicas de optimizacin matemtica de la investigacin operativa.
Coordinar y establecer con el Servicio de Sanidad del Comando General FAB la atencin
del personal que habita en las viviendas militares para antes del 1ro. de diciembre 9X.
Como podemos comprender claramente, estas acciones son complejas y requieren de un anlisis
profundo con respecto al EI (Solucin), esto es un anlisis AFA detallado y completo.
En otros casos, las acciones necesarias sern tan evidentes y simples, que podrn ser consideradas
en el anlisis AFA de las soluciones, por lo tanto este subttulo podr ser omitido al igual que el
siguiente.
Comparacin de acciones y seleccin de la mejor
En algunos casos, se podr adoptar distintas acciones con la misma finalidad, por lo tanto ser
necesario elegir cual de ellas es la mejor para poner en prctica la solucin (EI).
A partir del anlisis AFA a las que se las someti las acciones, se extraern ventajas y
desventajas propias de cada una de ellas. De la comparacin de stas surgir la que mejor se
ajusta a la tarea a realizar.
Finalmente, en caso que no existiera la necesidad de comparar y seleccionar ninguna de las
acciones, este subttulo se omitir.
QUINTO PASO :
ACCIONES RECOMENDADAS
Este paso toma la forma de una RESOLUCION, en el caso que el autor del estudio tenga
suficientes atribuciones para llevarla a la prctica, o en una PROPOSICION, si se precisa la
autorizacin de una instancia superior.
Si fuera una PROPOSICION deber estar redactada en forma tal que con la sola firma de la
aprobacin del estudio, por parte de la autoridad que orden, pueden ponerse en ejecucin las
acciones o soluciones para lograr el resultado deseado.
Los puntos que contiene este paso son:
1.
2.
Mejor Solucin
Acciones a realizar
Mejor Solucin
Habiendo ya demostrado cmo se razon y cual es la conclusin para resolver el problema, slo
falta redactar la solucin en forma completa (EI + ED).
Su accionar eficiente solo es posible con el apoyo de asesores eficientes que han de realizar el
poco brillante pero necesario trabajo de investigacin, valoracin y sntesis de los aspectos
parciales.
Si el decisor y el asesor emiten y reciben la misma frecuencia, es decir, si cada vez cada uno de
ellos refiera por ejemplo a "factores que afectas a un problema" y tienen en sus mentes el
significado exacto del concepto, la comunicacin facilitar el proceso de decisin.
Si el asesor expone una solucin en la estructura de razonamiento que el decisor tiene hbito
utilizar, podrn entenderse ms fcilmente, dedicando el tiempo al estudio del problema real en
vez de perderlo en ponerse de acuerdo con que punto de cuestin estn o en andar por caminos
separados.
Si los afectados a la solucin de un problema son muchos, sabrn de antemano cules son los
pasos a realizar, que se exigir de ellos en un momento determinado y lo que es ms importante,
sabrn que hacer con los elementos de anlisis, con su tratamiento y con sus conclusiones.
Por todo esto, decimos que el mtodo es un medio de vinculacin que permitir el
aprovechamiento de las ideas geniales de los inspirados y el apoyo ms humilde de los que no lo
son tanto. El producto final ser en todos los casos, de mejor calidad.
Con estas consideraciones, ms las suyas propias, adopte su posicin personal al respecto.
SUPERVISION DE LA ACCION
Cuando las soluciones propuestas y las acciones recomendadas se convierten en actividades
concretas, es indispensable que el responsable de su ejecucin realice una adecuada supervisin
de esos actos para evaluar los resultados en relacin con el objetivo que se pretende conseguir.
Tipos de Supervisin
La supervisin que debe ejecutar un Comandante para fiscalizar el desarrollo de la solucin de un
problema militar puede ser de los siguientes tipos:
1.
2.
Por la frecuencia
a.
Continua:
Aquella que se realiza
interrupciones a lo largo de toda la ejecucin.
sin
b.
Peridica:
Es aquella que se realiza en oportunidades
preestablecidas o convenidas entre quienes participan en el acto de
la supervisin (ejecutor y destinatario).
Directa:
Es aquella que se desarrolla con
intervencin personal, mediando la presencia fsica o no, de
quien la efecta.
b.
Indirecta:
Es aquella que se desarrolla intervencin de
terceros, que sirven de intermediarios entre quin ordena la
fiscalizacin y quin la recibe.
CAPITULO SEXTO
2.
3.
1.
2.
3.
El lector querr ser capaz de percatarse de la situacin rpidamente. Cuando el informe es corto,
se resuelve fcil, pero cuando es largo, el lector pretende ahorrarse el tiempo y el esfuerzo de
considerar una larga lista de hechos, antes de saber lo que deber hacer con ellos. Necesita algo
que le indique que viene despus y cual es su conexin con el resto.
Luego, el lector querr saber hasta donde llega su inters en el informe. Cada lector puede tener
un inters diferente en el contenido de una comunicacin. Ninguno desea que se lo distraiga con
hechos o problemas que no son de su incumbencia; el informe efectivo indica al lector desde el
comienzo de lo que se trata y en que orden.
Finalmente, el lector espera que el informe demuestre claramente que se espera de l. Deseara
saber si se espera que lo archive, tome nota para casos futuros, acepte la accin ya tomada o
determine que accin deber adoptarse.
METODO ADOPTADO POR LA FAB
GENERALIDADES
A nivel especfico, FAB, es necesario contar con un mtodo para la solucin de Problemas
Militares comn a las TRES FF.AA., que facilite la mutua comprensin de los que sus respectivos
Estados Mayores (EEMM)produzcan en cuestiones de inters comn a las mismas y en su
comunicacin con el nivel de Conduccin Poltica.
Consecuentemente la FAB ha desarrollado un mtodo basado en el conjunto, que permite al
Comandante y su EM ejecutar en forma ordenada las distintas etapas que requiere la solucin
tanto de un problema operativo, como no operativo, facilitando la consideracin de todos los
factores a tener en cuenta e indicando la oportunidad y forma de hacerlo.
Con la finalidad de resolver y transmitir eficazmente los Problemas Militares de la FAB,
facilitando su rpida interpretacin de interrelacin con las otras fuerzas y la accin conjunta, la
FAB ha adoptado la siguiente metodologa:
1.
2.
Coma ya dijimos, y a manera de resumen, podemos decir que un EEM puede ser originado por
propia iniciativa o una orden superior.
Cuando se deba a una orden superior, pueden presentarse dos situaciones distintas:
1.
2.
En la manera individual
a.
b.
En la manera grupal
a.
b.
El Estudio de Estado Mayor puede ser elevado para conocimiento de quien orden o puede
tambin ser simultneamente expuesto en reunin de Estado Mayor, mediante los procedimientos
y tcnicas de "Exposicin oral con preparacin previa".
Finalmente debemos recordar que la tcnica de "Discusin en grupo", establece un programa de
trabajo, para asignar responsabilidades, reas de discusin y cronograma de trabajo; para ello se
recomienda la utilizacin de la gua, con el fin de ordenar y evitar disgregaciones propias de la
discusin.
VENTAJAS DEL ESTUDIO DE ESTADO MAYOR
Como ya se explic, EEM se denomina al mtodo (gua) y al documento, sta significa que el
oficial debe resolver el problema que motivo el estudio y presentar a su superior una solucin tan
completa, que este solo tenga que aprobarla o rechazarla.
El estudio de Estado Mayor completo, tiene las siguientes ventajas:
1.
2.
3.
Proporcional Oficial que tiene buenas ideas, la oportunidad para hacerse escuchar.
4.
5.
2.
3.
4.
Encabezamiento
Resume toda la informacin referente a:
a.
b.
c.
Clasificacin de seguridad
Membrete F.A.B., identificando organismo de origen
Informacin para archivo:
-
Texto o cuerpo
Se transcribe la gua que orient el razonamiento, (explicada en el captulo anterior). En
su forma ms completa consta de:
a.
Problema:
Se enuncia nicamente el problema: ED a efectos del EU; debiendo tener en
cuenta:
b.
c.
Historia
Vnculos y lmites
Suposiciones
Preguntas implcitas en el problema.
Situacin
Se continuar con el proceso de presentar los factores que conforman la situacin
y que pueden afectar a las soluciones (ver 3er. paso - Situacin). Abarcar los
subttulos:
Factores que influyen en la solucin
Conclusiones relativas a su influencia
Factores determinantes.
d.
Solucin
En este ttulo se enunciaran las posibles soluciones (solo expresadas como efecto a
lograr - EI - QUE, CUANDO y DONDE), se analizarn (mediante la aplicacin
del PFPLF - AFA), se compararn (ventajas y desventajas) y se seleccionar la
mejor. Para ello se considerarn:
e.
Accin Recomendada
En este ttulo se establecer:
Cierre o Final
El EM contiene:
a.
b.
Anexos
Se detallar el listado de anexos que contiene el EEM (Ej.: anexo "ALFA" - orden
del da/anexo "BRAVO" - mensaje al Cmdte. Material,etc.).
c.
Resolucin
En este ttulo se incluir la decisin del superior, aclarando posteriormente: lugar,
fecha y hora, seguida de la firma y aclaracin.
d.
Autenticacin
e.
Inicial del que autentica las copias (Secretario o responsable del trabajo).
Distribuidor
Listado de copias del EEM, con aclaracin del destinatario (Ej.: copia 1 - Director
General de Instruccin, copia 2 - EGA., etc.)
El EEMAS, posee las mismas partes que el EEM, pero incluye en el final las consideraciones de
acuerdos y disidencias (ver anexo "FOXTROT" - formulario de EEMAS), donde las autoridades
consultadas, que tienen relacin con el problema, dan su opinin respecto al trabajo realizado.
Por tal razn el final de este tipo de EEM consta de:
Acuerdos
Consideraciones, firma y aclaracin reglamentaria de la autoridad consultada:
Ej.: De acuerdo por ................
...................
Firma
Aclaracin
Disidencias
Resumen de la opinin contraria, que podr ser parcial
(solo en algunas de sus partes) o total (de todo el trabajo). Si las consideraciones son
extensas podrn ser desarrolladas en un anexo.
Ej.: En desacuerdo por ....................
.................., segn lo detallado en anexo X
...................
Firma
Aclaracin
Debido a que el texto del EEM debe ser lo ms breve posible es conveniente
Asimismo, algunos anexos pueden requerir un desarrollo extenso por tal motivo se
podr hacer uso de Apndices al anexo. Estos tambin podrn contener agregados
al Apndice. (Anexo - Apndice - Agregado).
c.
PROBLEMA
SOLUCION
ACCION RECOMENDADA
CAPITULO VII
Jefatura
Area Personal
(A-1)
Area Inteligencia
(A-2)
Area Operaciones
(A-3)
Area Material
(A-4)
Otras reas
(Comunicaciones y Electrnica, Economa y
Finanzas, etc.).
Los elementos orgnicos indicados en el nmero anterior tambin pueden ser identificados
nicamente por la codificacin que acompaa a cada uno.
Cuando existen necesidades funcionales, operacionales o extra institucionales que demandasen la
existencia de otros elementos orgnicos especficos que complementen o deban reemplazar a los
que cubren a las cuatro reas bsicas del Estado Mayor, el Comandante tiene atribucin para
estructurarlos e incorporrlos al gabinete de asesoramiento.
En general se debe tratar de evitar que el nmero de elementos orgnicos del Estado Mayor
exceda el recomendado para el ejercicio de una supervisin adecuada.
La organizacin interna de la Jefatura de cada una de las reas de Estado Mayor es una atribucin
de los jefes respectivos, pero se debe respetar en todos los casos el agrupamiento homogneo de
las funciones.
El nivel orgnico que se asignar a cada una de las reas del Estado Mayor depender del que
tenga el Comando del que forma parte aquel.
Jefatura
En todos los Comandos que deban conducir operaciones aeroespaciales, se desempear como
Jefe de Estado Mayor el Oficial Superior del Escalafn Aire que sigue en antiguedad al
Comandante y que tenga el diploma de Oficial de Estado Mayor.
En otros Comandos, tambin se podrn desempear como Jefe de Estado Mayor, Oficiales
Superiores de otros escalafones del Cuerpo Comando, en tanto cumplan los restantes requisitos
del nmero anterior.
Son responsabilidades de la Jefatura:
1
2
3
4
5
6
7
8
Planear las operaciones y proponer los procedimiento operativos que sean necesarios para
el cumplimiento de la Tarea de la Misin
Proponer la organizacin operacional de las fuerzas
Programar el adiestramiento operativo del personal
Reunir y procesar la informacin meteorolgica del territorio nacional u ocupado que
interese a las operaciones
Dirigir y armonizar las tareas relativas a los procedimientos de planeamiento
Las que surjan de situaciones no contempladas y que se vinculen con las anteriormente
detalladas.
Es el rgano que asesora e interviene en todo cuanto se relaciona con el Apoyo Logstico y
Tcnico del Material.
Son responsabilidades del Area Material (A-4):
1
2
3
4
5
6
7
Oficiales de Enlace
Cuando el Comando necesita establecer enlaces especiales con otras fuerzas amigas, gobiernos
locales, institucionales o centros comunales, el Comandante puede nombrar los Oficiales de
Enlace que considere oportuno.
Los Oficiales de Enlace dependern del Jefe de Estado Mayor y el rgimen funcional ser
establecido por Directiva Particular.
ESTADO MAYOR DIRECTOR
La organizacin bsica que adopta la Fuerza Area para el Estado Mayor tipo Director es la
siguiente:
1
2
Jefatura
Direcciones o Departamentos
En general, se debe tratar de evitar que el nmero de elementos orgnicos del Estado Mayor
exceda el recomendado para el ejercicio de una supervisin adecuada.
La cantidad de Direcciones o Departamentos a organizar depender de la misin del Comando,
pero en todos los casos se deber tomar en cuenta el agrupamiento de las funciones.
Jefatura
Se desempear como Jefe de Estado Mayor el Oficial Superior que sigue en antiguedad al
Comandante y que tenga el diploma de Oficial de Estado Mayor.
Las responsabilidades del Jefe de un Estado Mayor Director son anlogas a las que corresponden
a un Jefe de Estado Mayor Coordinador.
Direcciones o Departamentos
Son los rganos que asesoran e intervienen en todo cuanto se refiere a las responsabilidades que
le son asignadas especfica e individualmente.
El Comandante otorga el grado de autoridad que considere adecuada para las Direcciones o
Departamentos puedan emitir disposiciones dentro las respectivas reas de responsabilidad.
La denominacin de las Direcciones o Departamentos ser establecido por el Comandante en
cada caso particular.
PLANA MAYOR
La organizacin bsica que adopta la Fuerza Area para la Plana Mayor es similar a la que
corresponde al Estado Mayor, Coordinador o Director, y queda sujeta a las recomendaciones
particulares efectuadas para los gabinetes de esos tipos.
Las responsabilidades generales de las reas son anlogas a la de los Estados Mayores, pero las
capacidades de trabajo interno de los rganos estn reducidas a las que normalmente
corresponden al nivel orgnico de la Unidad o Direccin a la que pertenecen.
Las divisiones internas de la Plana Mayor de tipo Coordinador se denominarn como sus
correlativos de los Estados Mayores, pero la codificacin se realizar empleando la letra A
seguida del nmero romano que corresponda.
Las divisiones internas de la Plana Mayor de tipo Director se denominarn de acuerdo con el rea
de responsabilidad donde les corresponde intervenir.
A N E X O "ALFA"
APTITUD
Aptitud es la cualidad que hace que un objeto sea Apto, Adecuado o Acomodado para
cierto fin (Diccionario de la Real Academia).
A.
APTO
Idneo, hbil, a propsito para hacer una cosa idem, habamos dicho que un efecto
a lograr ser consecuencia de ciertas causas; luego son stas las que hay que
identificar para ponerlas en juego y producir ese efecto, el que es, en definitiva, la
solucin favorable que buscamos (efecto deseado).
Entonces, una solucin correctamente seleccionada deber satisfacer el requisito
de aptitud respecto del efecto deseado.
Para saber si el objetivo seleccionado es apto con respecto al efecto deseado, debe
considerarse al objetivo seleccionado como ya logrado y analizarlo desde tres
aspectos, relacionando cada uno de llos con el efecto deseado; estos aspectos
son:
-
Naturaleza
Integridad o Alcance
Oportunidad o urgencia
1.
Naturaleza
Definamos primero el trmino segn el Diccionario de la Real Academia:
a.
b.
c.
d.
Efecto Deseado
"PARALIZAR LA CAPACIDAD OFENSIVA AEREA ENEMIGA
PARA ANTES DEL DIA D".
2)
Efecto Inmediato
"DESTRUIR LOS MEDIOS AEREOS OFENSIVOS
INSTALACIONES ENEMIGAS PARA ANTES DEL DIA D".
Ejemplo 2
1)
Efecto Deseado
"DETERMINAR LA MEJOR MANERA DE TRASLADAR LA
UNIDAD X DESDE EL LUGAR "A" AL LUGAR "B" EL DIA
D".
2)
Efecto Inmediato
"TRANSPORTAR EN VUELO LA UNIDAD X DESDE EL
LUGAR "A" AL LUGAR "B" EL DIA D".
Integridad o Alcance
Aceptada nuestra solucin tentativa como apta en naturaleza, seguimos
asumiendo que se ha cumplido y observamos ahora si tal cual est
expresada, ha satisfecho integralmente con las exigencias del efecto
deseado.
En el ejemplo 1, podemos observar que, destruidos los aviones ofensivos e
instalaciones, se ha logrado como efecto resultante PARALIZAR la
capacidad area ofensiva. Luego, cumple ntegramente con el efecto
deseado.
Un efecto menor como "afectar" no cumplir ntegramente con el efecto
buscado de paralizar, pues slo lograra su efecto en forma temporaria y
paralizar significa lograrlo por tiempo prolongado.
Tampoco se habra logrado el efecto deseado con una solucin tentativa
que expresar: "Daar las pistas" pues, tal vez esto es asumido slo como
ejemplo), los aviones podran operar desde caminos y no se lograr
paralizar.
Lo mismo si se consignara: "Destruir los aviones"; en este caso (seguimos
suponiendo), los aviones podran ser reemplazados por otros que se
encuentren desplegados y tampoco se cumplira con el efecto de paralizar.
Tal vez una solucin correcta en sumo grado resultara: "Destruir los
medios areos ofensivos e instalaciones enemigas antes del Da D y
mantener los efectos logrados durante X das despus del da "D".
Ello dependera del efecto ulterior que se desea lograr una vez conseguido
el efecto deseado y los criterios que se hubieran establecido.
En el caso del ejemplo 2, si el efecto inmediato expresara: "Transportar en
vuelo el 50% de la Unidad X desde el lugar A al lugar B el da "D",
tendramos un ejemplo claro de una solucin que falla en integridad pues,
Oportunidad o Urgencia
Aceptada nuestra solucin tentativa como apta, tambin en integridad,
veamos cmo se comporta en urgencia.
Observemos la oportunidad del efecto deseado y vemos cmo la
oportunidad determinada en el efecto inmediato hace que se respete el
logro en tiempo del primero.
En el ejemplo 1, lograda la destruccin de los medios elegidos antes del
da D se habr logrado la paralizacin tambin en tiempo oportuno. Es
apto en urgencia.
FACTIBILIDAD
Factibilidad: "Calidad de practicable"
Factible
ACEPTABILIDAD
Aceptabilidad:
Aceptable:
Aceptar:
Luego, aceptar como bueno un objetivo seleccionado, significa que hemos hecho un
balance entre la importancia de su logro y los esfuerzos que nos demandar lograrlo y
hemos concluido que estos esfuerzos son razonables, que hemos calculado el riesgo que
corremos al poner en juego las acciones necesarias y justificamos ese riesgo en beneficio
del logro del objetivo (razonable riesgo calculado).
Hemos considerado los medios disponibles y el desgaste que sufrirn, hemos considerado
los medios en oposicin y visto que ser necesario para superarlos.
Hemos considerado los obstculos que presentarn las caractersticas del medio ambiente
y reconocido que ser necesario para sortearlos; en suma, tenemos una idea clara de cul
es el esfuerzo que nos representar conseguir el objetivo seleccionado, tanto en personal y
material como en recursos econmico-financieros.
Entonces, lo que nos resta es colocar en una platillo de la balanza la magnitud de ese
esfuerzo y en el otro la importancia que el logro del objetivo representa para concluir:
"Es aceptable", "No es aceptable", o bien, "parcialmente aceptable".
Indudablemente, la aceptabilidad implica una "decisin de Comando" y es exclusiva, en
ltima instancia, de quien debe adoptar la resolucin; no obstante, quien realiza el estudio,
si no posee autoridad para decidir sobre el tema, proporciona a la autoridad responsable
los elementos de juicio que le harn concluir de una u otra manera.
Ya veremos cmo los criterios pueden orientar al que efecta el trabajo.
Es necesario advertir que en el anlisis de aceptabilidad, no deben incorporarse nuevos
elementos de factibilidad y esto es un error comn en los cursantes recin iniciados, no se
debe "continuar" con el anlisis de aceptabilidad incorporando nuevos detalles y nuevos
elementos de juicio; si stos surgen, deben ser agregados en factibilidad.
IV.
APTITUD
En el ejemplo 1, si un criterio fuera que las pistas deben ser daadas en una
magnitud tal que se puedan reparar en un lapso de 5 das (el Comandante puede
estar previniendo su utilizacin luego de conquistada el rea donde estn
ubicadas), un objetivo seleccionado que implicara "destruccin" estara
sobrepasando el alcance, la limitacin impuesta; luego, en su anlisis, tendramos
que desechar este objetivo.
Sera correcto si dijera: "Destruir los medios areos ofensivos y NEUTRALIZAR
(o afectar) pistas e instalaciones enemigas para antes del da "D".
En tal caso, el efecto a lograr de "neutralizar" o sea negar temporalmente el uso
de las pistas e instalaciones, est de acuerdo con el efecto deseado ms el criterio
que limita la solucin a seleccionar.
B.
FACTIBILIDAD
Normalmente, la mayora de los criterios afectan este requisito.
Muchas soluciones que son perfectamente factibles, resultan disminuidas en sus
probabilidades de xito cuando existen criterios limitativos que, en el caso de los
medios disponibles, hay que respetar.
En nuestro ejemplo 2, seran criterios limitativos en cuanto a factibilidad.
C.
1.
2.
3.
4.
5.
ACEPTABILIDAD
Hay criterios que influyen en factibilidad pero que tambin deben ser considerados
en aceptabilidad y otros que slo afectan a esta ltima.
Seran criterios a considerar aqu:
V.
1.
2.
3.
4.
CONCLUSIONES
Como hemos manifestado, los criterios condicionan la solucin a seleccionar
definitivamente. Restringen la libertad de accin de quien est resolviendo el problema, y
si son demasiados y muy especficos, prcticamente pueden ya no orientar, sino encaminar
el trabajo hacia una nica solucin.
Ejemplo:
Si se tiene que seleccionar un automvil para una fecha y los criterios son:
-
En este caso, es imposible que slo exista un automvil que reuna tales condiciones;
luego, el que realiza el estudio estar obligado a proponer su compra.
Por lo expuesto, toda autoridad, al imponer criterios, debe meditar sobre su conveniencia,
pues, muchas veces, puede limitar innecesariamente la libertad de accin del responsable
del estudio en la bsqueda de soluciones que proporcionen las mejores acciones para dar
adecuada respuesta a un problema.
Cmo determinar si un especificado criterio debemos considerarlo al analizar la aptitud,
factibilidad y aceptabilidad?. Para facilitar el trabajo, proporcionamos una regla que, sin
ser definitiva, ayudar al Cursante.
A.
APTITUD
Sern considerados los criterios que se refieren directamente al efecto deseado y
que, en cierto modo, lo especifiquen, determinen o perfecciones, condicionando
soluciones para su logro.
Por ejemplo
1.
Efecto deseado
"Comprar un auto"
2.
Criterio 1
"Deber tener cuatro puertas"
3.
Criterio 2
"Ser de seis cilindros"
4.
Criterio 3
"La operacin deber concretarse este ao"
FACTIBILIDAD
Sern considerados los que afecten a los medios, su utilizacin, las acciones que
con llos se prevean y las que se refieran al mbito donde se desarrollarn las
operaciones. Son vlidos los ejemplos de la pgina 73.
C.
ACEPTABILIDAD
Sern considerados aquellos criterios que afecten a la decisin, o sea, los que
restringen la libertad de accin para elegir entre soluciones aptas y factibles.
Para el ejemplo de la compra de un auto, si un criterio fuese: "Se preferir de
construccin nacional, si lo hubiere", no se limita el anlisis de aptitud y
factibilidad pero condiciona la decisin del responsable independientemente de
otras particularidades.
Una gua para la aplicacin de los requisitos de APTITUD, FACTIBILIDAD Y
ACEPTABILIDAD, se indica en el Apendice 1.
APENDICE 1 DEL
ANEXO "ALFA"
APLICACION DE LOS REQUISITOS DE APTITUD,
FACTIBILIDAD Y ACEPTABILIDAD
Cuando se analiza un MA o solucin, es aconsejable hacerlo usando como gua los requisitos de
eficacia de las operaciones (AFA), el detalle y profundidad del anlisis depender de la magnitud y
complejidad de la solucin concebida.
Aqu nos limitaremos a exponer solamente la manera de aplicar los requisitos A, F y A.
I.
APTITUD
Se entiende por aptitud al requisito que debe satisfacer el objetivo seleccionado o EI en
cuanto a su adecuacin con el efecto deseado. Se verifica dando por lograda la
solucin y analizando si con ello implica haber alcanzado el objetivo asignado.
Este anlisis debe comprender:
A.
NATURALEZA
Si es afn al cumplimiento del ED. Normalmente, el buen juicio profesional
contribuye a la seleccin de un MA adecuado, en cuanto a su naturaleza, al
objetivo asignado.
Pregunta de comprobacin
Realizando exitosamente el MA, contribuye al cumplimiento del ED?
B.
INTEGRIDAD O ALCANCE
Grado o medida en que el xito significa la realizacin del Ed total o parcial;
muchos MA suelen disminuir su aptitud en este aspecto, por lo cual, con la
combinacin de algunos de llos parcialmente aptos en integridad, se puede lograr
la integridad total deseada.
Pregunta de comprobacin
Realizando exitosamente el MA s ignifica haber cumplido totalmente el Ed?.
C.
URGENCIA
Cumplimiento del ED en tiempo oportuno
FACTIBILIDAD
Se entiende por Factibilidad, al requisito que debe satisfacer el objetivo (MA) vinculado
con las perspectivas de ser logrado.
Se considera el poder relativo (medios propios y en oposicin) y la influencia que ejerce
sobre ambas el ambiente y se extraen conclusiones en cuanto a:
A.
B.
C.
D.
E.
Preguntas de Comprobacin
1.
2.
3.
4.
5.
III.
ACEPTABILIDAD
Se entiende por Aceptabilidad, al requisito que debe satisfacer el objetivo (MA) en cuanto
a las consecuencias resultantes, vinculadas con los esfuerzos que se han requerido; es
decir, costo de operacin en sentido amplio. En el anlisis se tienen en cuenta:
A.
B.
C.
D.
ANEXO "BRAVO"
T
I
E
M
P
O
t1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Reconocimiento del Problema
t2 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Factores que afectan al problema
t3 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
__________________________________________
Consideracin de
t4 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
la accin a tomar
t5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
__________________________________________
Seleccin de la
t6 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
mejor solucin
__________________________________________
t7 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
1.
La mente humana, durante el proceso de solucin de problemas, funciona segn las lneas
curvas del diagrama. En el tiempo t1, estamos reconociendo el problema (lneas de
rayas).
2.
3.
4.
En t4, an nos pueden faltar algunos factores, tampoco hemos agotado todas las posibles
soluciones y sus anlisis, pero ya estamos seleccionando la mejor; y as sucesivamente.
5.
Como vemos, la velocidad de la mente puede inducirnos a errores, creer que tenemos la
mejor solucin cuando todava podran enunciarse otras y stas derivadas de factores que
estn en la situacin y an no los encontramos.
6.
ANEXO "CHARLIE"
Informacin
De acuerdo con la Situacin Base (anexo, documento, etc.).
..........................................................
La tarea tiene origen en una orden de un superior, o en una iniciativa personal para mantener
o crear una situacin determinada.
3.
4.
La redaccin del problema debe contener el ED (QUE, CUANDO, DONDE, vinculado con el
EU (PARA QUE) mediante una frase como "a efectos de", "con el propsito de " u otra
semejante. La redaccin puede asumir la forma de pregunta, una necesidad, o en modo
infinitivo (ED "a efectos de" EU).
SEGUNDO PASO - ANALISIS DEL PROBLEMA
En este caso se enmarca el problema a resolver en funcin de los antecedentes disponibles, sus
relaciones vecinales, sus fronteras, la ausencia de hechos necesarios y los interrogantes a que
da lugar.
1.
Historia
Los antecedentes del problema son .........................
Vnculos y lmites
El problema esta relacionado..............................
Area con las cuales tiene puntos de contacto la dificultad a solucionar. La deteccin de tales
vnculos facilita el encuadramiento general del asunto.
Los lmites del problema se extienden desde ....................
hasta ..........................................................
Es el alcance que deber contener el estudio. Estos lmites son normalmente establecidos por
el nivel que ordena el estudio y son distintos a los Criterios, (afectan la solucin)
3.
Suposiciones
Se adoptan las siguientes ..................................
Circunstancias supuestas para reemplazar la ausencia de un hecho real, supliendo una falta de
informacin. Una vez adoptadas condicionan las propuestas. Requieren aprobacin previa y
pueden surgir en cualquier momento de la redaccin de la gua.
4.
se
deducen
los
siguientes
Son aquellos a los que deben dar respuesta las probables soluciones. Orientan el trabajo, a
veces son establecidos por el superior y deben ser contemplados por el redactor.
TERCER PASO - SITUACION
Hechos
Los obrantes en la situacin son los siguientes:
a.
b.
Son verdaderas que pueden probarse y sobre las cuales se apoyan las soluciones y el anlisis
AFA. Se redactan sistemticamente y cuando se justifica se anexan elementos de prueba.
2.
Criterios
Los que condicionan las soluciones a proponer son los siguientes:
..............................................................................................................................
....................................
Son restricciones que deben respetar las propuestas. Son emitidas por un superior o se
autoimponen, en cuyo caso requieren ser aprobadas. No confundir con los Lmites del
problema.
3.
Definiciones
Se definen los siguientes trminos:
......................................................
nicamente son explicitados los trminos y conceptos ambiguos, confusos o poco usuales.
2.
se
pueden
derivar
las
siguientes
Factores Determinantes
Son los siguientes:
......................................................................................................................
Son causas importantes y limitadoras de la deficiencia (efecto adverso) que influyen sobre la
expresin del problema al alcance del redactor. Orientan las propuestas porque determinan las
tareas a realizar (EI), que obraran como causas del ED. Es una conclusin valorativa de los
pasos y subttulos anteriores.
CUARTO PASO - SOLUCION
1.
...................................................
...................................................
Proponer por lo menos dos soluciones lgicas (EI), sin agregar otros efectos (ED, EU). Estas
propuestas deben ser claras, sintticas y diferenciadas entre s.
A la primera solucin le corresponde el siguiente anlisis:
1.
Aptitud: dando por cumplido el ... (EI) ... se logra ..., lo que es afn con ...
(ED) ... porqu ... y por lo cual ... (se ajusta - no se ajusta) ... a su
NATURALEZA. Asimismo cumple ... (total - parcialmente) ... el ED y por lo
tanto satisface su INTEGRIDAD. Puesta en ejecucin el ... (fecha) ... (cumple no cumple) ... en tiempo con las exigencias del ED y por lo tanto es ... (adecuada no adecuada) ... en OPORTUNIDAD. Por todo lo anterior ... (se contrapone - no
se contrapone) ... con los Criterios enunciados y es considerada ... (APTA PARCIALMENTE APTA - NO APTA).
Factibilidad
Para poner en ejecucin ... (FI) ... contamos con los siguientes medios a
disposicin ... (enumerarlos en cantidad y calidad) ... y el tiempo para su
utilizacin es ... (suficiente - insuficiente). A esas acciones se ponen los siguientes
medios ... (enumerarlos en cantidad y calidad) ... que generan las dificultades ...
que pueden ... (superarse - no superarse) ... por medio de ... Las caractersticas
ambientales del campo produce dificultades que son ... (superables - insuperables).
De todo ello se infiere que ... (valorizar la facilidad de ejecucin y las
probabilidades de xito) ... y que ... (valorizar el riesgo a correr ...; disponiendo
OPO) de un esfuerzo remanente de ... Por lo expresado anteriormente y al ...
(contraponerse - no contraponerse) ... los criterios, esta solucin es considerada ...
(FACTIBLE - PARCIALMENTE FACTIBLE - NO FACTIBLE).
3.
Aceptabilidad
De realizar ... (propuesta cumplida) ... con xito, verificamos que los resultados ...
(compensan - no compensan) ... los ... (costos - riesgos) ... y que ... (valorizar el
esfuerzo remanente) ... permite sostener el xito alcanzado, aunque se pueden
detectar ... (nuevos problemas ... De no obtener el xito deseado con la aplicacin
de esta solucin, la magnitud del costo adicional ser ... (valorizar) ... y aparejar
estas ... (consecuencias - riesgos - acciones suplementarias) ... que afectarn el
esfuerzo remanente en ... (valorizar) ... Por lo expuesto y al ... (contraponerse - no
contraponerse) ... a los Criterios, esta solucin es ... (ACEPTABLE PARCIALMENTE ACEPTABLE - NO ACEPTABLE).
Del anlisis efectuado se desprende que la primera propuesta es considerada ... (PTA, FACTIBLE
y ACEPTABLE, o las valoraciones deducidas) ..., caracterizndose con las siguientes:
1.
Ventajas
a.
b.
2.
.......................
.......................
Desventajas
a.
b.
.......................
.......................
Consignar las ventajas y desventajas propias de la propuesta, derivadas del anlisis AFA. No
se comparan con otras.
A la segunda solucin le corresponde el siguiente anlisis:
1.
2.
3.
Aptitud:
.......................
Factibilidad: .......................
Aceptabilidad:
.......................
Ventajas
a.
b.
2.
...................
...................
Desventajas
a.
b.
...................
...................
Consignar las ventajas y desventajas propias de la propuesta, derivadas del anlisis AFA. No
se comparan con otras.
2.
4.
.................
.................
Es la expresin de COMO poner en prctica la solucin elegida. cuando existan dos o mas
acciones para lograr el mismo fin, se evaluarn ventajas y desventajas de cada solucin para
retener la mejor. Si no se presenta esta situacin se omitir el contenido de los subttulos 4 y
5.
A la primera accin le corresponde el siguiente anlisis:
1.
Aptitud
Dando por la realizada la ... (accin) ... se logra ... lo que es afn con ... (EI) ...
porque .. y por lo cual ... (se ajusta - no se ajusta) ... a su NATURALEZA.
Factibilidad
Para desarrollar la accin hay los siguientes medios a disposicin ... (enumerarlos
en cantidad y calidad) ... y el tiempo disponible es ... (suficiente - insuficiente) ...
porque ... Adems se cuenta con ... (autoridad, experiencia, etc.) ... para
ejecutarla. Los medios en oposicin ... (enumerarlos en cantidad y calidad) ...
generan las dificultades ... que pueden ... (superarse - no superarse) ... por medio
de ... Las caractersticas ambientales actan en forma ... (positiva - neutra negativa) ... y esas dificultades son ( superables - insuperables) ... (medios). De
todo ello se refiere que ... (valorizar la facilidad de ejecucin) ... (valorizar las
probabilidades de xito) ... y que ... (valorizar el riesgo a correr) ... En
consecuencia esta accin es considerada ... (FACTIBLE - PARCIALMENTE
FACTIBLE - NO FACTIBLE).
3.
Aceptabilidad
Al ejecutar esta accin con xito, comprobamos que los resultados .... (compensan
- no compensan) ... los ... (costos - riesgos) ... y que ... (valorizar el esfuerzo
remanente) ... es posible sostenerlos. Adems se pueden detectar nuevos
problemas ... (indicarlos, mencionando el riesgo y el costo) ... Por lo tanto, esta
accin es considerada ... (ACEPTABLE - PARCIALMENTEN ACEPTABLE INACEPTABLE).
Del anlisis efectuado se desprende que la primera accin es considerada ...
(APTA, FACTIBLE Y ACEPTABLE, o las valoraciones acordadas) ...,
caracterizndose con las siguientes:
a.
Ventajas
1.
2.
b.
...................
...................
Desventajas
1.
2.
...................
...................
Consignar las ventajas y desventajas propias de la accin, derivadas del anlisis AFA. No se
comparan con otras.
A la segunda accin le corresponde el siguiente anlisis:
1.
2.
3.
Aptitud:
Factibilidad: ...................
Aceptabilidad:
...................
...................
Se efecta en base al cotejo de las ventajas y desventajas descritas para cada accin,
confrontndolas entre s para identificar a la ms valiosa. La simple presentacin de un cuadro
no es suficiente.
Por lo tanto, la mejor accin es ... (enunciarla) ... y presenta las siguientes ventajas:
1.
2.
Mejor Solucin
La mejor solucin es ...(redactar en forma completa, EI + ED) ...
En la redaccin se debe tomar en cuenta las preguntas implcitas y los factores determinantes.
Cuando el enunciado es complejo, en beneficio de la claridad se puede hacer uso de anexos.
2.
Acciones a Realizar
Para poner en prctica esta solucin, se recomiendan las siguientes acciones:
1.
2.
3.
.................
.................
.................
Expresar las acciones sugeridas y anexar los proyectos de rdenes, volantes, directivas u otros
documentos que se someten a la atencin del superior para su aprobacin y firma. Cuando no
se acompaen los documentos propuestos, se escribir la palabra "omitido".
NOTA:
ANEXO "DELTA"
COMPARACION DEL PROCESO DE RAZONAMIENTO LOGICO Y LOS
METODOS DE SOLUCION DE PROBLEMAS NO OPERATIVOS
PROCESO DE RAZONAMIENTO
LOGICO
1er. MOMENTO
RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA
a)
b)
c)
d)
Situacin
Incentivo
Efecto deseado
Problema
2do. MOMENTO
FACTORES QUE AFECTAN AL PROBLEMA
a)
Hechos
b)
Suposiciones
c)
Criterios
d)
Definiciones
3er. MOMENTO
CONSIDERACION DE LA ACCION A TOMAR
a)
Soluciones tentativas
b)
Anlisis AFA-Ventajas y Desventajas
c)
Comparacin de soluciones
4to. MOMENTO
SELECCION DE LA MEJOR SOLUCION
a)
Mejor solucin (ventajas)
c)
d)
e)
b)
Accin recomendada
c)
Proyecto de rdenes
a)
Supervisin
Proyecto de Ordenes
Supervisin
ANEXO "ECCO"
FORMULARIO DE EEM
(Clasificacin de Seguridad)
FUERZA AEREA BOLIVIANA
(Organismo)
Copia No.
Organismo de origen
Lugar
Fecha y Hora
Cdigo
ESTUDIO DE ESTADO MAYOR No.
PARA INFORMACION DE
PRODUCIDO POR
ASUNTO
--------------------------------------------------------------PROBLEMA:.......................................................
ANALISIS DEL PROBLEMA:
Historia: ......................................................
Vnculos y Lmites: ............................................
Suposiciones: .................................................
Preguntas Implcitas del problema: .............................
SITUACION:
Factores que influyen en la solucin: ..........................
Conclusiones relativas a su influencia .........................
Factores Determinantes: ........................................
SOLUCION
Enunciado y Anlisis de las posibles soluciones: ...............
Comparacin de las Soluciones: .................................
Seleccin de la mejor solucin: ................................
Enunciado
anlisis
de
posibles
acciones
solucin: ......................................................
Comparacin de acciones y seleccin de la mejor:................
................................................................
ACCION RECOMENDADA
Solucin: ......................................................
Acciones a realizar: ...........................................
para
el
logro
de
la
.............................................
Firma del que realiza el EEM
ANEXOS .........................................................
RESOLUCION .....................................................
Lugar, Fecha y hora
............................................
Firma de la autoridad que resuelve
AUTENTICACION...................................................
DISTRIBUIDOR ...................................................
ANEXO "FOXTROT"
(Clasificacin de Seguridad)
FUERZA AEREA BOLIVIANA
(Organismo)
Copia No.
Organismo de Origen
Lugar
Fecha y Hora
Cdigo
ESTUDIO DE ESTADO MAYOR ASESORADO No.
--------------------------------------------------------------I.
PROBLEMA:..................................................
II.
Vnculos y Lmites
1o.).......................................................
2o.).......................................................
...).......................................................
Suposiciones
2o.).......................................................
...).......................................................
2o.).......................................................
(Clasificacin de Seguridad)
III.
SITUACION
Factores que influyen en la solucin
1o.)
Hechos:..............................................
2o.)Criterios:............................................
3o.)
Definiciones:..............
...........................
Conclusiones
relativas
influencia
1o.)
......................................................
2o.).......................................................
3o.).......................................................
...).......................................................
Factores determinantes
1o.).......................................................
2o.).......................................................
3o.).......................................................
x)........................................................
IV.
SOLUCION
Enunciado y Anlisis de las posibles soluciones
...........................................................
su
(Clasificacin de seguridad)
V.
ACCIN RECOMENDADA
Solucin:..................................................
Acciones a realizar:.......................................
ACUERDOS
Jefe de ..........
...................................
Firma
Jefe de ..........
...................................
Firma
..................
...................................
Firma
..................................
Firma
Jefe de ..........
..................................
Firma
..................
..................................
ANEXO "GOLF"
FORMULARIO DE EEMAB
(Clasificacin de seguridad)
________________________________________________________________
FUERZA AEREA BOLIVIANA
(Organismo)
Copia No.
Organismo de origen
Lugar
Fecha y Hora
Cdigo
ESTUDIO DE ESTADO MAYOR ABREVIADO No.
________________________________________________________________
PROBLEMA ................................................................
SOLUCION
.....................................................................................................................................................
...........................................................................................................
ACCION RECOMENDADA
................................................................................................................................
Firma del que realiza el EEMAB
ANEXOS ........................................................
RESOLUCION ....................................................
Lugar, Fecha y Hora
..................................
Firma de la autoridad que resuelve
AUTENTICACION .................................................
DISTRIBUIDOR...................................................