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Instituto Tecnolgico de Tepic

Materia: Fundamentos de Bases de Datos.


Docente: Ing. Bauelos Mercado Miguel.
Ttulo: Fundamentos de Base de Datos.
Subttulo: Ensayo U1.
Nombre del alumno: Rodrguez Hernndez Jos Antonio
No. De control: 13400484.
Carrera: Ingeniera en Sistemas Computacionales.
Lugar y fecha: Tepic Nayarit, 13 de Febrero del 2014.

Ensayo Fundamentos de Bases de


datos.
1. Introduccin
En las siguientes lineas se darn a conocer las actividades hechas tanto en clase como de tarea.
Como bien sabemos, durante estas semanas estuvimos trabajando con el gestor de base de datos
(SGBD por sus siglas en ingles) MySQL Workbench. Vimos su introduccin, como crear las tablas e
insertar datos. Esto se desarrollara mas adelante con capturas de pantalla explicando paso a paso como
se llevo a cabo.
Tambin hablaremos de algunos conceptos vistos en clase, los cuales son fundamentales para conocer
como funcionan las bases de datos y que elementos la conforman.

2. Indice de contenido.
1. Introduccin...........................................................................................................................................2
2.1.1 Generacin del Mapa mental de la unidad 1.....................................................................................2
2.1.2 Inicio de workbench..........................................................................................................................4
Gua de tutorial......................................................................................................................................4
2.1.3 Cuestionario de conceptos...............................................................................................................16
2.1.4 Investigacin Tratamiento de la Informacin.................................................................................17
Tratamiento en una empresa................................................................................................................17
Recogida de Informacin................................................................................................................17
Registro de Informacin.................................................................................................................18
Elaboracin de la Informacin........................................................................................................18
Comunicacin de la Informacin....................................................................................................18
Almacenamiento de la Informacin................................................................................................18
2.1.5 Conclusiones..........................................................................................................................19
Referencias Bibliogrficas.......................................................................................................................20

2.1.1 Generacin del Mapa mental de la unidad 1.


Para este apartado, se dio la libertad de elegir cualquier tipo de organizador grfico, en mi caso eleg lo
que fue el cuadro sinptico. Eleg este por ser, para mi, la forma mas sencilla de organizar un tema
especifico y entenderlo.

NOTA: Al parecer no se ve bien, de ser as se incluir la imagen junto con el documento en un archivo
comprimido.

2.1.2 Inicio de workbench


En este apartado vamos a ver lo que es este manejador de base de datos muy intuitivo.
En este caso estamos siguiendo el manual de Workbench como introduccin al mismo. Cabe sealar
que a pesar de que muchos tuvimos problemas al inicio, se pudo solucionar eventualmente haciendo
reinstalacin o haciendo una configuracin especifica.
En este caso, la gua comenzara desde la pantalla de inicio de Workbench y se omitirn los pasos de
instalacin por ser muy intuitiva y sencilla, haciendo nfasis en que antes de instalar workbench se
debe tener instalado el servidor y conector de la pagina oficial de Oracle.

Gua de tutorial

Esta es nuestra pantalla de inicio, como se puede apreciar, ya existe una conexin para la base de datos.
Si es la primera vez que se abre no existir ninguna. Mas adelante se explicara como hacerla.
Vamos a crear un nuevo modelo Entidad-Relacin dando clic donde dice Create New EER Model.
Dicha accin nos llevara a la siguiente pantalla:

En esta seccin se puede apreciar que tenemos un botn de +, en la esquina superior derecha del
panel Physical Schema, para crear un nuevo esquema. Damos clic en el para crearlo.

De nombre le ponemos dvd_collection. Despus de nombrarlo vamos a dar doble clic en Add

Table.

Por default nos pondr como nombre table 1, lo renombramos como movies y nos iremos a la
seccin columns.

En esta seccin se ponen los campos requeridos para nuestra base de datos, en nuestro caso pondremos
3. movie_id, movie_title y release_date. Vamos a marcar las casillas correspondientes como la
imagen de arriba. PK sera la llave principal, NN es para que no haya campos nulos y AI es para que sea
autoincrementable.
Llegados a este punto, vamos a guardar el modelo. Vamos a file, seguido de Save model. De
nombre se puede poner el que quieras. En mi caso le puse FBD_U1_dvd-collection.
En seguida, nos vamos a ir a Model>Create Diagram from Catalog Objects. Veremos como nuestra
tabla se convertir en un diagrama donde se generaran los objetos.

Ahora, necesitaremos trabajar con la conexin de base de datos. Para crearla vamos a
Database>Manage Connections
Se nos abrir una ventana donde deberemos dar clic en el botn new y de nombre ponemos Big Iron
Server.

Por ultimo, damos clic en Test Connection para comprobar que la conexin se realizo. En cuyo caso la
tendremos lista.

En el dado caso de que nos salga algn error, habr que reinstalar el servidor y el conector.

Una vez que tenemos la conexin de base de datos, procederemos a generar el script.
Nos vamos a Database>Forward Engineer.
A continuacin se nos mostrara la siguiente pantalla:

Damos clic en next sin activar ninguna casilla.

Nuevamente clic en next.

Vamos a visualizar el script creado de la base de datos, y enseguida damos clic en next.

En esta ventana vamos a seleccionar la conexin creada anteriormente, la Big Iron Silver y damos
clic en Execute.

Dejamos que cargue y veremos el mensaje de que finalizo de forma satisfactoria. Entonces podemos
cerrar la ventana.

Hecho esto pasamos a guardar los cambios y nos iremos a la tabla para insertar los datos. Damos clic
en la pestaa inserts y veremos las columnas que hicimos al principio, las cuales son: movies_id,
movie_title y release_date.

Aqu vamos a llenar con datos la tabla y al terminar vamos a dar clic en la palomita verde. Para aplicar
los cambios.

Ahora, para hacer la consulta, vamos a Database> Query Database y seleccionamos nuestra conexin,
Big Iron Silver.

Y damos clic en ok.

En seguida veremos en un panel a la izquierda nuestra base de datos. En el panel situado, vamos a
escribir.
Use dvd_collection;
select * from movies;
Y damos clic en el rayo para ejecutar todo el cdigo

Despus de hacer esto, vamos a visualizar en el panel inferior los datos anteriormente ingresados en la
tabla.

Con esto terminamos la introduccin a MySQL Workbench.

2.1.3 Cuestionario de conceptos.


Esta fue una actividad de clase. En esta nos dieron unas palabras para que describiramos con nuestras
propias palabras su significado.

Datos: Un dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica, espacial, etc) de
un atributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empricos, sucesos y
entidades. Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos
representan la informacin que el programador manipula en la construccin de una solucin o en el
desarrollo de un algoritmo.

Informacin: La informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un


mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

Procesamiento de la Informacin: Por procesamiento de datos se entienden habitualmente las


tcnicas elctricas, electrnicas o mecnicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de
mquinas. Es cualquier ordenacin o tratamiento de datos, o los elementos bsicos de informacin,
mediante el empleo de un sistema.

Archivo de Datos: Es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es


identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos
informticos se les llama as porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros,
tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

Base de Datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados


sistemticamente para su posterior uso.

Gestor de Base de Datos: Es una plataforma que nos permite la creacin y manipulacin de bases
de datos.

Redundancia: Se refiere a que se pueda originar un duplicado de informacin, es decir que la


misma informacin este ms de una vez en un dispositivo de almacenamiento.

Inconsistencia: Se da cuando diversas copias de un mismo dato no concuerdan entre s.


DBMS: Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificacin y extraccin de
la informacin en una base de datos, adems de proporcionar herramientas para aadir, borrar,
modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la informacin usando herramientas
especficas de interrogacin y de generacin de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.

DBA: Es aquel profesional que administra las tecnologas de la informacin y la comunicacin,


siendo responsable de los aspectos tcnicos, tecnolgicos, cientficos, inteligencia de negocios y legales
de bases de datos.

DDL: Es un lenguaje proporcionado por el sistema de gestin de base de datos que permite a los
usuarios de la misma llevar a cabo las tareas de definicin de las estructuras que almacenarn los datos
as como de los procedimientos o funciones que permitan consultarlos.

SDL: Lenguaje de definicin de almacenamiento. Es utilizado por el DBMS para especificar el


esquema interno que corresponde a la Base de Datos Almacenada.

VDL: utilizado por el DBMS para especificar las vistas del usuario y sus correspondencias con el
esquema conceptual. En las Bases de Datos Relacionales, el SQL, representa una combinacin de los
anteriores.

DML: Lenguaje de Manipulacin de Datos. Permite la manipulacin de las operaciones de Insercin,


Eliminacin y Modificacin.

2.1.4 Investigacin Tratamiento de la Informacin


Esta, fue una tarea de investigacin de tema libre, en mi caso, eleg el tratamiento de la informacin en
una empresa.

Tratamiento en una empresa.


Recogida de Informacin.
Tu sabes que existen muchas maneras de dar y recibir informacin. Mencionaremos las ms comunes:

a) Informacin Telefnica: Constantemente nos estamos comunicando a travs del telfono con
nuestros clientes, proveedores, otras sucursales, otras empresas, con bancos, etc.
b) Informaciones Orales: Nos comunicamos y recibimos informaciones en forma personal de
nuestros clientes, representantes, supervisores, auditores, inspectores, etc.
Respecto a la informacin oral es de suma importancia tener presente que:
La informacin que se entrega debe ser confiable, es decir, una persona que maneja un conjunto de
informaciones, debe diferenciar la que es confidencial respecto de la publica y debe reconocer quienes
son los destinatarios de cada informacin.
Los integrantes de una institucin son los principales encargados de que la comnunicacion entre las
personas de su empresa fluya. Esto significa que no interpreta ni cambia la informacin.
c) Informaciones Escritas: Existe una cantidad enorme de informacin escrita que se maneja en
la oficina y que tu iras conociendo en su oportunidad.
Tambin recolectamos informacin de: peridicos, revistas especializadas, folletos
publicitarios, material de promocin, publicaciones oficiales, etc.

Registro de Informacin.
Para tener un control eficiente de la informacin esta debe registrarse en el momento de ser recibida.
Existen registros computacionales y manuales.
Si un documento ser utilizado por ms de una persona debers fotocopiarlo para evitar su prdida.
La correspondencia recibida y los documentos sern registrados en un libro especial o en el registro
computacional antes de ser repartidos a los diferentes departamentos o secciones de la empresa.
Las citas y visitas deben ser anotadas en la agenda de trabajo.

Elaboracin de la Informacin.
Antes de utilizar la informacin, sta ha de ser elaborada. Su elaboracin necesitara realizar los
siguientes pasos:
1. Calcular si la informacin se refiere a facturas, pagos, movimientos de stock, etc.
2. Cotejar recolectando informacin de varias fuentes, analizar, interpretar, redactar, resumir,
editar, si la informacin se refiere a informes o antecedentes.
3. Mecanografiar o almacenar la informacin en un computador.
La elaboracin de la informacin, posiblemente cambie su forma, dependiendo del tipo de
empresa o institucin en que se generen.

Comunicacin de la Informacin.
La informacin ha de ser entregada o transmitida a toda persona que necesite conocerla o utilizarla.
Para ello podemos usar las siguientes vas:
De forma verbal y personal
Mediante la utilizacin del telfono
Envindola por correo tradicional o electrnico Mediante Fax
A travs de imgenes: por ejemplo en la pantalla de un computador.
Por medio de folletos, catlogos y revistas.

Almacenamiento de la Informacin.
Es imprescindible, para cualquier empresa, controlar correctamente todas sus actividades, tener la
capacidad de revisarlas y estudiarlas en cualquier momento, a fin de tener absolutamente claro que es
lo que tiene y lo que no tiene, y cmo se est llevando a cabo el trabajo. Toda empresa debe tener un
sistema para controlar la informacin relacionada con:
Proteccin de nuevas creaciones, productos o servicios.
Controlar el efectivo de caja y otros valores.
Tener al da los seguros correspondiente contra robo, accidentes, incendios, etc.
Controlar las salidas de bodegas, existencias, etc.
Preservar la informacin concerniente a contratos, pagos a clientes, informes de personal, carpetas del
personal, correspondencia en general.
La llamada "era de la informacin" ha despertado una importancia inusitada respecto al
almacenamiento y conservacin de la informacin, entendida como el registro de datos con algn
significado de importancia, cualquiera que sea el medio que se utilice para ello, y parte de la cual se
encuentra en los llamados archivos administrativos.
Varias razones han llevado a la empresa a mejorar sus sistemas de archivos:
1. La proliferacin de documentos que hace ms difcil su organizacin y conservacin.
2. La necesidad de obtener informacin til, precisa, oportuna y veraz, que garanticen el xito de
la toma de decisiones, puesto que una buena decisin requiere igualmente de una buena
informacin.
3. El desarrollo de medios electrnicos para el manejo, conservacin y recuperacin de la
informacin.
El proceso de comunicacin que engloba nuevas actividades y requerimientos de la empresa moderna

en cuanto al traspaso datos por los flujos de informacin, ha sufrido una gran transformacin al estallar
el cambio de la era industrial a la era de la informacin.
Como seala el Relacionador Pblico chileno, Pablo Eyzaguirre Chadwick, los nuevos desafos de las
organizaciones se relacionan con ciertas ideas bsicas:
1. Hoy existe la necesidad de procesar informacin a un ritmo cada vez ms rpido.
2. Produccin de mensajes generadores de respuestas efectivas de los pblicos.
3. Traduccin de los mensajes en actitudes y conductas.
Asimismo, el profesor Fernando Flores seala que "nuestra comprensin de la comunicacin va al
corazn de nuestra comprensin de las organizaciones, la comunicacin es la generacin de
compromisos sociales"

2.1.5 Conclusiones
Como pudimos apreciar, en estos das hemos visto y aprendido muchas cosas. Lo que mas me gustara
resaltar es que ya sabemos utilizar el manejador de base de datos MySQL Workbench, al menos las
herramientas bsicas. Adems, tambin vimos conceptos bsicos que son fundamentales para los temas
que vienen en las siguientes unidades.
Como conclusin final, en este ensayo se encuentra el material de la unidad, por lo tanto esto sirvi
como retroalimentacin sobre la unidad 1 y que, aunque no se establecieron objetivos del ensayo, creo
que la elaboracin del mismo ayudo a todos para darle un repaso a la unidad.

Referencias Bibliogrficas
http://es.wikipedia.org/wiki/Dato
http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n
http://fccea.unicauca.edu.co/old/procesamiento.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_%28inform%C3%A1tica%29
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_bases_de_datos
http://comorgsancarlos.blogspot.mx/2009/09/la-informacion-y-su-tratamiento-en-la.html
Recursos de la materia (presentaciones, pdf's y libro).