Vous êtes sur la page 1sur 38

CATALOGACION ELECTRONICA

CON EL USO DE WIN ISIS

Preparado por: Lic. Luis M. Pea F., Julio, 2008-2015


E-mail: Yosoy1969@Yahoo.com

Introduccin
A la hora de automatizar los servicios de nuestra biblioteca, pensamos
primeramente, adems de los equipos y el acondicionamiento del rea, en cual
ser el programa a utilizar. Si bien las bibliotecas de escasos recursos piensan
en esto, al momento de elegir un software, se debe meditar si utilizar un
programa libre o uno comprado.
La Bibliotecologa como ciencia ha crecido mucho en los ltimos aos, sobre
todo con la insercin de las TICs en todo el mbito socio cultural que nos
rodea. La biblioteca no se ha quedado atrs. Pero la automatizacin no ha
llegado a todos lados.
Todava existen muchas bibliotecas pblicas, por ejemplo, que no poseen ni
siquiera un computador, como requisito mnimo para iniciarse en los procesos
de automatizacin. Esta colaboracin va dirigida a los colegas bibliotecarios, y
tiene por objetivo formar a los asistentes en la comprensin de la catalogacin
electrnica con el uso del sistema Winisis.
Iremos explicando aqu todos los pasos para la comprensin de este programa,
as como la forma de trabajar con l, lo cual incluye: creacin de bases de
datos, catalogacin, bsqueda, revisin, entre otros. Para este curso, el
estudiante deber disponer de tiempo para la lectura del manual que
acompaa este programa, ya que este material que hoy les ofrezco, es solo un
incentivo para que se motiven y se adentren a este fascinante mundo de
catalogacin electrnica.
Mis felicitaciones a los valientes que se han motivado a recibir estas
enseanzas, de los cuales espero comprendan, asimilen, pregunten y
esclarezcan cualquier duda que consideren de lugar.
Luis M. Pea

Por que automatizar?

Permite mejorar la eficacia del proceso tcnico y la gestin interna.


Facilita la presentacin de nuevos servicios.
Facilita la cooperacin con otros centros.
Ayuda a maximizar los esfuerzos en la administracin de la biblioteca.
(Bilal, 1997)
En el plano educativo, la automatizacin:

Permite cumplir ms eficazmente los objetivos de la biblioteca.


o Permitiendo al bibliotecario dedicarse fundamentalmente a las
tareas de ndole pedaggica.
Aumenta la motivacin de los alumnos hacia la investigacin y la
bsqueda de informacin.

Algunos conceptos generales


Para entender la automatizacin de una biblioteca, se hace necesario
familiarizase con su lenguaje. Para este fin se usarn trminos que recitamos
definir mejor:

Automatizacin: orgenes

Antes de la aparicin de la informatizacin, ya hubo intentos de automatizacin


en bibliotecas. Como consecuencia del elevado nmero de fondos y de
usuarios y de sus diferentes relaciones (prstamo, circulacin de publicaciones
peridicas, intercambios, etc. ), las tareas repetitivas se multiplicaban y fueron
estas tareas las que impulsaban a intentar la mecanizacin.
El ordenador se ha impuesto en los ltimos tiempos como herramienta para
llevar a cabo estas tareas repetitivas. El proceso se inici en Estados Unidos a
principios de los aos sesenta, teniendo en cuenta que las bibliotecas
americanas que iniciaron estos procesos eran bibliotecas universitarias o
vinculadas a la enseanza o a la investigacin. Muchas de estas bibliotecas
dependen de instituciones de carcter privado, y estn organizadas como
empresas y son a menudo operaciones de imagen y comerciales. Este mundo
bibliotecario se mueve mucho en torno a intereses comerciales y competitivos,
la calidad de servicios era un factor importante por su imagen y resultados. Por
otro lado las bibliotecas de carcter pblico se vean espoleadas a ofrecer unos
servicios de la mejor calidad posible.
Uno de los problemas ms importantes de las bibliotecas universitarias era el
control del prstamo, pues sus fondos eran muy usados. Este problema exiga
una solucin o de lo contrario se tendra que reducir la circulacin de los
fondos, lo que disminuira la calidad de los servicios. Un mal control del
prstamo produce tambin unas perdidas o extravos de los fondos. Por todo
eso fue el prstamo una de las primeras secciones a automatizar.

Los ordenadores de esa poca eran mquinas caras y ms pobres que las
actuales en la realizacin de las funciones, de forma que slo podan realizar
operaciones en batch (Off line). Generalmente estos ordenadores usados por
muchos usuarios que no podan trabajar al mismo tiempo, sino que lo hacan
sucesivamente; no trabajando en modo interactivo.
Otra de las caractersticas de estas experiencias de informacin, era que los
ordenadores no dependan directamente de la biblioteca, y eran manejados por
personal que no era bibliotecario, ni tena relacin con la biblioteca. Adems los
programas no estaban adaptados al trabajo bibliotecario. Estas mquinas
funcionaban con cintas o sistemas rudimentarios de disco y que haca
imposible el acceso directo a los datos, pues slo trabajaban de forma
secuencial.
Las tareas bibliotecarias en estos ordenadores eran de tipo secundario,
utilizndose la informacin proporcionada como subproductos en forma de
listados; lo que hizo que este inicio de automatizacin resultase poco gravoso
para las bibliotecas y que estas experiencias se extendiesen con rapidez.
Referente al control del prstamo, era una tarea difcil, porque no se poda
obtener en poco tiempo una lista o listas de obras prestadas a los lectores,
pues no exista las terminales y los ordenadores adems trabajaban a base de
tarjetas perforadas. Cada vez que se efectuaba un prstamo era preciso
perforar una serie de tarjetas, lo que era un proceso engorroso y propenso a
errores, tanto en el perforado como en el orden de las fichas. La informacin
era pues recibida con retraso y slo peridicamente se emitan listados de las
obras prestadas, los plazos de devolucin, etc...
Al estar los ordenadores dedicados a otras tareas del procesado de las fichas
perforadas, se dejaba normalmente en segundo plano y el proceso se
alargaba, de manera que los listados con informacin se generaban con
importantes retrasos, lo que haca que se perdiese la efectividad del control. La
lentitud era pues el principal inconveniente, pero pese a todo el funcionamiento
de las bibliotecas mejor con estos sistemas, debido al gran volumen de
prestamos y los sistemas anteriormente empleados en su control. El xito
inicial en esta mecanizacin, lleva a intentar mecanizar otros aspectos del
funcionamiento bibliotecario, tales como la confeccin de catlogos.
El prstamo supone el control de dos tipos de datos, los del libro y los del
usuario. Si en el ordenador estn introducidos los datos de todos los libros y
de todos los usuarios, las operaciones de control de prstamo se aliviaran
considerablemente. Sin embargo construir los catlogos de una biblioteca,
mediante el sistema de fichas perforadas es un trabajo muy gravoso y largo, de
forma que en principio slo se catalogaron una serie de datos mnimos de cada
libro o usuario (se suprimieron o abreviaron datos); pero an as era imposible
introducir en el ordenador todo el catlogo, y mantener al da las
adquisiciones); lo que hizo que muchos proyectos fueran abandonados o
reducidos a menor cantidad de fondos.
En algunas bibliotecas se plante, crear el catlogo al mismo tiempo que se
haca el control del prstamo, de manera que cada dato nuevo introducido se
retena y los repetidos no era preciso introducirlos de nuevo. El proceso en
4

bacth hacia imposible el que los usuarios consultasen el catlogo de la


biblioteca de modo interactivo, para solucionar esto se imprimieron los
catlogos informatizados en forma de listados, muy voluminosos, pero siempre
ms manejables que las fichas y que podan ser ordenados en funcin de
diferentes criterios y en el nmero de copias que se necesitaran. Con este
sistema se redujo el tiempo necesario para realizar y actualizar el catlogo de
las bibliotecas, adems de la reduccin del espacio que signific. El formato de
estos catlogos haca posible su envi a otras bibliotecas, lo que mejor el
prstamo y la circulacin interbibliotecaria y el funcionamiento de redes de
bibliotecas, en las cuales exista una copia del catlogo general de toda la red
en cada biblioteca, con indicacin de su ubicacin topogrfica.
Hoy en da la informatizacin llega a casi todas las bibliotecas, incluso a las
ms pequeas. Existen muchos programas para el empleo de los PC, uno de
los ms extendidos es el CDS-ISIS o ISIS, programa que originalmente no era
de bibliotecas. Fue diseado por la UNESCO que tambin lo distribuye, e
inicialmente slo serva para ordenadores grandes, pero posteriormente se
adopt al empleo de los PC. Su xito se debe por que adems es un programa
que se distribuye gratuitamente. En realidad es un programa de gestin de
documentos y que slo sirve para mecanizar catlogos.
La llegada de la microinformtica cambi adems las herramientas software
por el manejo de gran cantidad de bases de datos, aparecieron los lenguajes
del cuarto nivel, sencillos de pocas instrucciones y muy especializados; ejemplo
de ello es el lenguaje de dBase III y el SQL.
La nueva tendencia es el empleo en bibliotecas de lenguajes de la cuarta
generacin y de programas de gestin de bases de datos, antes que emplear
paquetes de gestin integral de bibliotecas, pues es una opcin ms sencilla y
eficaz.

Base de datos:

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes


cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fcilmente.

Campo:

Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En


las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que
se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro,
donde pueden existir campos en blanco, siendo ste un error del sistema.
Corresponde al nombre de la columna. Debe ser nico y adems de tener
un tipo de dato asociado.

Registro:

Un registro (tambin llamado fila o tupla) representa un tem nico de datos


implcitamente estructurados en una tabla. En trminos simples, una tabla de
una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.

Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas


las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Tabla:

En las bases de datos, se refiere al tipo de moldeamiento de datos, donde se


guardan los datos recolectados por un programa. Las tablas se componen de
dos estructuras:

Ejemplo de una base de datos.

Formulario de captura de datos

Una tabla de una base de datos

Las Bases de datos: breve historia


El trmino bases de datos fue escuchado por primera vez en un simposio
celebrado en California en 1963. En una primera aproximacin, se puede decir
que una base de datos es un conjunto de informacin relacionada que se
encuentra agrupada o estructurada. Desde el punto de vista informtico, una
base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados
en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas
que manipulen ese conjunto de datos.
Por su parte, un sistema de Gestin de Bases de datos es un tipo de software
muy especifico dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y
las aplicaciones que la utilizan; o lo que es lo mismo, una agrupacin de
programas que sirven para definir, construir y manipular una base de datos,
permitiendo as almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma
rpida y estructurada.
Actualmente, las bases de datos estn teniendo un impacto decisivo sobre el
creciente uso de las computadoras.
Pero para poder entender ms profundamente una base de datos cabe
entender su historia.
Origenes
Los orgenes de las bases de datos se remontan a la Antigedad donde ya
existan bibliotecas y toda clase de registros. Adems tambin se utilizaban
para recoger informacin sobre las cosechas y censos. Sin embargo, su
bsqueda era lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de mquinas
que pudiesen reemplazar el trabajo manual.
Posteriormente, el uso de las bases de datos se desarroll a partir de las
necesidades de almacenar grandes cantidades de informacin o datos. Sobre
todo, desde la aparicin de las primeras computadoras, el concepto de bases
de datos ha estado siempre ligado a la informtica.
En 1884 Herman Hollerith cre la mquina automtica de
tarjetas perforadas, siendo nombrado as el primer
ingeniero estadstico de la historia. En esta poca, los
censos se realizaban de forma manual.
Ante esta situacin, Hollerith comenz a trabajar en el
diseo de una maquina tabuladora o censadora, basada
en tarjetas perforadas.

Posteriormente, en la dcada de los cincuenta se da origen a las cintas


magnticas, para automatizar la informacin y hacer respaldos. Esto sirvi para
suplir las necesidades de informacin de las nuevas industrias. Y a travs de
este mecanismo se empezaron a automatizar informacin, con la desventaja de
que
solo
se
poda
hacer
de
forma
secuencial.

Dcada de 1960
Posteriormente en la poca de los sesenta, las computadoras bajaron los
precios para que las compaas privadas las pudiesen adquirir; dando paso a
que se popularizara el uso de los discos, cosa que fue un adelanto muy
efectivo en la poca, debido a que a partir de este soporte se poda consultar la
informacin directamente, sin tener que saber la
ubicacin exacta de los datos.
En esta misma poca se dio inicio a las primeras
generaciones de bases de datos de red y las bases
de datos jerrquicas, ya que era posible guardar
estructuras de datos en listas y arboles.
Otro de los principales logros de los aos sesenta
fue la alianza de IBM y American Airlines para
desarrollar SABRE, un sistema operativo que
manejaba las reservas de vuelos, transacciones e
informaciones sobre los pasajeros de la compaa
American Airlines.

Y, posteriormente, en esta misma dcada, se llevo a cabo el desarrollo del IDS


desarrollado por Charles Bachman ( que formaba parte de la CODASYL)
supuso la creacin de un nuevo tipo de sistema de bases de datos conocido
como modelo en red que permiti la creacin de un standard en los sistemas
de bases de datos gracias a la creacin de nuevos lenguajes de sistemas de
informacin.
CODASYL (Conference on Data Systems Languages) era un consorcio de
industrias informticas que tenan como objetivo la regularizacin de un
lenguaje de programacin estndar que pudiera ser utilizado en multitud de
ordenadores.
Los miembros de este consorcio pertenecan a industrias e instituciones
gubernamentales relacionadas con el proceso de datos, cuya principal meta
era promover un anlisis, diseo e implementacin de los sistemas de datos
ms efectivos; y aunque trabajaron en varios lenguajes de programacin como
COBOL, nunca llegaron a establecer un estndar fijo, proceso que se llevo a
cabo por ANSI.
Dcada de 1970
Por lo que respecta a la dcada de los setenta, Edgar Frank Codd, cientfico
informtico ingles conocido por sus aportaciones a la teora de bases de datos
relacionales, defini el modelo relacional a la par que public una serie de
reglas para los sistemas de datos relacionales a travs de su artculo Un
modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos.
Este hecho dio paso al nacimiento de la segunda generacin de los Sistemas
Gestores de Bases de Datos. Como consecuencia de esto, durante la dcada
de 1970, Lawrence J. Ellison, ms conocido como Larry Ellison, a partir del
trabajo de Edgar F. Codd sobre los sistemas de bases de datos relacionales,
desarroll el Relational Software System, o lo que es lo mismo, lo que
actualmente se conoce como Oracle Corporation, desarrollando as un sistema
de gestin de bases de datos relacional con el mismo nombre que dicha
compaa.

Posteriormente en la poca de los ochenta tambin se desarrollar el SQL


(Structured Query Language) o lo que es lo mismo un lenguaje de consultas o
lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite
efectuar consultas con el fin de recuperar informacin de inters de una base
de datos y hacer cambios sobre la base de datos de forma sencilla; adems de
analiza grandes cantidades de informacin y permitir especificar diversos tipos
de operaciones frente a la misma informacin, a diferencia de las bases de
datos de los aos ochenta que se disearon para aplicaciones de
procesamiento de transacciones.
Pero cabe destacar que ORACLE es considerado como uno de los sistemas de
bases de datos ms completos que existen en el mundo, y aunque su dominio
9

en el mercado de servidores empresariales ha sido casi total hasta hace


relativamente poco, actualmente sufre la competencia del SQL Server de la
compaa Microsoft y de la oferta de otros Sistemas Administradores de Bases
de Datos Relacionales con licencia libre como es el caso de PostgreSQL,
MySQL o Firebird que apareceran posteriormente en la dcada de 1990.
Dcada de 1980
Por su parte, a principios de los aos ochenta comenz el auge de la
comercializacin de los sistemas relacionales, y SQL comenz a ser el
estndar de la industria, ya que las bases de datos relacionales con su sistema
de tablas (compuesta por filas y columnas) pudieron competir con las bases
jerrquicas y de red, como consecuencia de que su nivel de programacin era
sencillo y su nivel de programacin era relativamente bajo.

Dcada aos 1990


En la dcada de 1990 la investigacin en bases de datos gir en torno a las
bases de datos orientadas a objetos. Las cuales han tenido bastante xito a la
hora de gestionar datos complejos en los campos donde las bases de datos
relacionales no han podido desarrollarse de forma eficiente. As se
desarrollaron herramientas como Excel y Access del paquete de Microsoft
Office que marcan el inicio de las bases de datos orientadas a objetos.

As se cre la tercera generacin de sistemas gestores de bases de datos.


Fue tambin en esta poca cuando se empez a modificar la primera
publicacin hecha por ANSI del lenguaje SQL y se empez a agregar nuevas
expresiones regulares, consultas recursivas, triggers y algunas caractersticas
orientadas a objetos, que posteriormente en el siglo XXI volver a sufrir
modificaciones introduciendo caractersticas de XML, cambios en sus
funciones, estandarizacin del objeto sequence y de las columnas
autonumricas. Y adems, se crear la posibilidad de que SQL se pueda
utilizar conjuntamente con XML, y se definir las maneras de cmo importar y
guardar datos XML en una base de datos SQL. Dando asi, la posibilidad de
proporcionar facilidades que permiten a las aplicaciones integrar el uso de
XQuery (lenguaje de consulta XML) para acceso concurrente a datos ordinarios
SQL y documentos XML. Y posteriormente, se dar la posibilidad de usar la
clausula order by.

10

Aunque el boom de la dcada de los noventa ser es el nacimiento del World


Wide Web a finales de la dcada, ya que a travs de este se facilitar la
consulta a bases de datos.
SIGLO XXI
En la actualidad, las tres grandes compaas que dominan el mercado de las
bases de datos son IBM, Microsoft y Oracle. Por su parte, en el campo de
internet, la compaa que genera gran cantidad de informacin es Google.
Aunque existe una gran variedad de software que permiten crear y manejar
bases de datos con gran facilidad, como por ejemplo LINQ, que es un proyecto
de Microsoft que agrega consultas nativas semejantes a las de SQL a los
lenguajes de la plataforma .NET. El objetivo de este proyecto es permitir que
todo el cdigo hecho en Visual Studio sean tambin orientados a objetos; ya
que antes de LINQ la manipulacin de datos externos tena un concepto ms
estructurado que orientado a objetos; y es por eso que trata de facilitar y
estandarizar el acceso a dichos objetos.
Cabe destacar que Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado para
sistemas operativos Windows que soporta varios lenguajes de programacin
tales como Visual C++, Visual#, Visual J#, ASP.NET y Visual Basic.NET,
aunque se estn desarrollando las extensiones necesarias para otros, cuyo
objetivo es permitir crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web, as como
servicios web a cualquier entorno que soporte la plataforma .Net, creando as
aplicaciones que intercomuniquen entre estaciones de trabajo, pginas web y
dispositivos mviles.

11

Qu es un sistema Bibliotecario Integrado?


En la literatura bibliotecolgica existe una gran variedad de conceptos
utilizados para definir un sistema integral para la automatizacin de bibliotecas
(SIAB) o Integrated Library Systems (ILS por sus siglas en ingls). Garca
Melero lo define como "un conjunto organizado de recursos humanos que
utilizan dispositivos y programas informticos, adecuados a la naturaleza de los
datos que deben procesar, para realizar procesos y facilitar los servicios que
permiten alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada
el conocimiento humano contenido en todo tipo de materiales bibliogrficos
para satisfacer la necesidades informativas, recreativas y de investigacin de
los usuarios".2
Por su parte, Moya los conceptualiza como aquellos "sistemas para el proceso
automatizado o informtico, de informacin estructurada y no estructurada,
sobre actividades y documentos, adaptable a la estructura organizativa de la
biblioteca".3 A los efectos de la presente contribucin, se entender por SIAB al
conjunto de mdulos de aplicacin integrados en un solo programa y que
comparten una base de datos bibliogrfica en comn.
Antecedentes de los Sistemas Bibliotecarios Integrados
A partir del nacimiento del formato MARC para el almacenamiento de registros
bibliogrficos, los sistemas de automatizacin de bibliotecas se consolidaron a
finales de la dcada de los aos 1970. En los albores de los aos 1980 se
establecieron las bases del concepto de sistema integrado. Estos sistemas
para la automatizacin de bibliotecas surgieron como una evolucin de los
sistemas monofuncionales que se emplearon hasta finales de los aos 1970,
los cuales tenan por objetivo resolver el problema de la gestin mecnica de
funciones que suponan un mayor costo de recursos humanos a las grandes
bibliotecas (Library of Congress y The British Library). A partir de la dcada de
los aos 1980, se comenz a considerar el momento de los sistemas
integrados, completos, centrados y nicos.
En el mbito de los SIAB, el trmino integracin indica multifuncionalidad, un
sistema que recoge todas las funciones (mdulos) necesarias para la gestin
de cualquier biblioteca. Por otra parte, un sistema de esta clase tambin se
caracteriza porque en l existe una integracin a nivel de datos, de manera que
la informacin se almacena para el uso compartido y especfico de cada
mdulo funcional.
Para entender ms sobre cmo surgen los SIAB, ser necesario ubicarse en la
dcada de los aos 1960, que se caracteriz por la expansin y la instauracin
de la computadora en el quehacer bibliotecario. En relacin con los primeros
programas monofuncionales, creados por hombres como P. Luhn, quien era
empleado de IBM en 1961 y desarroll un programa para reproducir palabras
clave y la indizacin de los ttulos de los artculos aparecidos en el Chemical
Abstract. Luhn tambin inici algunas actividades para la automatizacin con la
National Library of Medicine con el proyecto MEDLARDS (Medical Literature
Analysis and Retrevial System).
12

Varias instituciones siguieron a la Library of Congress en esta clase de


actividades en este campo: University of California, San Diego, con el control
automatizado para publicaciones peridicas; Southern Ilinois University,
Carbondale, con el sistema de circulacin automatizada, y la Ontario New
University Library, con el catlogo de libros en computadora. En Inglaterra, la
biblioteca de la Universidad de Newcastle con File Handling System (NFHS),
que se utiliz para la adquisicin, y la Universidad de Southampton, que
desarroll un sistema automatizado para el control de la circulacin de los
fondos.
Los proyectos antes mencionados fueron tan solo algunos de los sistemas que
se iniciaron en este perodo, aunque es necesario resaltar que, por ciertas
inconsistencias como la falta de comunicacin entre el personal especializado,
la deficiencia de los sistemas de cmputo y una inapropiada comunicacin
entre bibliotecarios y el personal de cmputo, se entorpeci el desarrollo de
algunos proyectos de automatizacin y en la mayora de los casos fueron
abandonados. Sin embargo, algunos de estos sistemas iniciales diseados
para las bibliotecas, que se comenzaron a mediados de la dcada de los aos
1960 y otros a principios de los 1970, por su importancia son dignos de
mencin.
A principios de los aos 1960 y con miras a automatizar sus actividades
bibliotecarias, la Organizacin Internacional de Trabajo (OIT) cre un sistema
denominado Integrated Set of Information System (ISIS). Dicho sistema
operaba en computadoras IBM 360. Una vez que se implement el sistema, la
OTI inici la distribucin de ISIS a nivel internacional. Se cubra as el vaco
existente en materia de sistemas para el manejo y recuperacin de informacin
documental.
Como reflejo de la poca en la que surgi ISIS, y como resultado de sus
contratiempos tecnolgicos, el International Development Research Center
(IDRC), motivado por la necesidad de adaptar el ISIS a los nuevos equipos que
haba desarrollado la industria de la computacin, comenz a trabajar en un
software denominado MINISIS. Se iniciaba con esto un rpido desarrollo que
llev en 1975 a la distribucin de la versin "A", y para 1978 se liber la versin
"F", que es la que se distribuy hasta los albores de la dcada de los aos
1990. En 1986 sali al mercado la versin para microcomputadoras
denominada MICRO CDS/ISIS y fue donado por la UNESCO a los pases
miembros, quienes de manera gratuita lo distribuyeron a las bibliotecas
interesadas en su adquisicin.
En segundo lugar, se encuentra la iniciativa del Ohio College Library Center
(OCLC), nombrado inicialmente as por sus creadores y posteriormente
denominado Online Computer Library Center. Inici sus actividades en 1967
con el objetivo principal de compartir recursos y reducir la razn del incremento
del costo de 50 bibliotecas acadmicas existentes en el estado de Ohio,
Estados Unidos. En el ao 1971, comenz a operar un sistema de catalogacin
que ofreca acceso a una base de datos central con el recin creado formato
MARC 1 a sus miembros mediante terminales en lnea. Por ltimo, el sistema
integrado de bibliotecas de la Universidad de Chicago, una institucin pionera
en la concepcin de un sistema integral automatizado para uso bibliotecario y
que, como resultado de la solicitud hecha en 1965 por su entonces director Dr.
13

Herman H. Fusster a la National Science Foundation, desarroll e integr un


sistema automatizado para el manejo de sus datos bibliogrficos.
El Software Libre: antecedentes
A principios de la dcada de los aos 1970, cuando todava las computadoras
personales eran una quimera y la computacin empezaba a dar sus pasos
iniciales, los primeros avances en materia de software se intercambiaban y
compartan sin ningn tipo de restricciones. Sin embargo, con la llegada de los
aos 1980, la situacin cambi. El vertiginoso perfeccionamiento de las
computadoras (cada vez ms pequeas y con mayor capacidad de
almacenamiento y procesamiento de informacin), devel a quienes
desarrollaban los software un campo comercial frtil. Esto condujo a la decisin
de vender sistemas operativos privativos y oblig a los usuarios a admitir
condiciones restrictivas, que impedan realizar modificaciones a dichos
software. En caso de que un usuario o programador hallara algn error en la
aplicacin, lo nico que poda hacer era informarlo a la empresa creadora para
que esta lo solucionara. Aunque el usuario estuviera capacitado para solucionar
el problema y lo deseara hacer sin pedir nada a cambio, el contrato le impeda
cambiar el software. Esta situacin provoc el principio del fin para las
comunidades cooperativas, donde el software era compartido y cualquiera
poda mejorarlo sin restricciones. El modelo de desarrollo de software
comercial con costos aadidos, a pesar de generar situaciones de malestar
social, se impuso con tanta fuerza que actualmente hay an personas
convencidas de que no hay otra forma de hacer negocio.
Durante la etapa de transicin al modelo comercial, Richard M. Stallman,
trabajador del laboratorio de Inteligencia Artificial del Massachusetts Institute of
Technology (MIT), se percat de que la sociedad estaba cambiando
peligrosamente. El mismo Stallman cuenta que por aquellos aos en el
laboratorio haban recibido una impresora donada por una empresa externa. El
dispositivo, que era utilizado en red por todos los trabajadores, pareca no
funcionar a la perfeccin, ya que cada cierto tiempo el papel se atascaba.
Como agravante, no se generaba ningn aviso que se enviara por red e
informara a los usuarios de la situacin. La prdida de tiempo era constante
porque, en ocasiones, los trabajadores enviaban por red sus trabajos a imprimir
y al ir a buscarlos se encontraban la impresora atascada y una cola enorme de
trabajos pendientes. Stallman decidi arreglar el problema, e implementar un
sistema de avisos por red para cuando la impresora se bloqueara. Para esto
necesitaba tener acceso al cdigo fuente de los controladores de la impresora.
Solicit a la empresa propietaria de la impresora lo que necesitaba, y le explic
lo que pretenda realizar. La empresa obviamente se neg a entregarle el
cdigo fuente. De seguir por el mismo camino, Stallman tendra que aceptar el
nuevo software comercial, firmara nuevos acuerdos para mantener en secreto
dichos cdigos y acabara por desarrollar ms software comerciales con
licencias restrictivas que, a su vez, deberan ser ms adelante aceptadas por
sus propios colegas.
Esta situacin impact profundamente a Stallman. En el ao 1984 abandon el
MIT e inici un proyecto para intentar formar una comunidad de personas en
las que compartir el cdigo volviese a ser algo natural. El proyecto se denomin
14

GNU (GNU's Not Unix), y su finalidad era la construccin de un sistema


operativo compatible con UNIX, pero completamente libre.
GNU fue diseado para promover las bases de la cooperacin en la comunidad
computacional y eliminar los obstculos creados por los propietarios de
software privado; era el resultado de la unin de cientos de creadores
independientes, con la finalidad de desarrollar un sistema operativo. El
proyecto sent los fundamentos de lo que actualmente se conoce como
software libre o de cdigo abierto. Una de las ideas defendidas por dicho
proyecto es que "la competencia hace que las cosas se hagan mejor". 5 Sobre
la base de los lineamientos establecidos por el proyecto GNU y la premisa
referente a la competencia, gran cantidad de programadores independientes
han invertido sus esfuerzos, capital y tiempo con la finalidad de ofertar recursos
libres*en todas las ramas donde es factible la utilizacin de software.
Naturalmente comprende el sector que nos compete: las unidades de
informacin en todas sus modalidades.6
Definicin
En este apartado se intenta explicar qu se entiende por software libre*. La
primera caracterstica, y tal vez la ms llamativa, es que para utilizar o copiar
esta clase de software no es necesario realizar ningn pago; pero lo ms
importante de este tipo de software es que se proporciona el cdigo del
programa, es decir, cualquier usuario puede realizar las adecuaciones y
modificaciones que requiere para mejorar sus prestaciones a la luz de ciertos
requerimientos particulares o generales. "Software libre se refiere a la libertad
de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el
software".7 De modo ms preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios
del software:

La libertad de usar el programa, con cualquier propsito (libertad 0).


La libertad de estudiar cmo funciona el programa y adaptarlo a sus
necesidades (libertad 1). El acceso al cdigo fuente es una condicin
previa para esto.
La libertad de distribuir copias, con lo que se puede ayudar otros colegas
(libertad 2).
La libertad de mejorar el programa y publicar las mejoras de modo que
toda la comunidad se beneficie. (libertad 3). El acceso al cdigo fuente
es un requisito previo para esto.

Si un programa dice que es software libre y los usuarios no tienen todas estas
libertades, entonces no lo es. Para que lo sea, se debe tener la libertad de
distribuir copias, sea con o sin modificaciones, sea gratis o cobrando una
cantidad por la distribucin a cualquiera y a cualquier lugar. El ser libre de
hacer esto significa, entre otras cosas, que no se tiene que pedir o pagar
permisos. Tambin se debe tener la libertad de hacer modificaciones y
utilizarlas de manera privada en el trabajo u ocio, sin ni siquiera tener que
anunciar que dichas modificaciones existen. Si se publican los cambios, no se
tiene porqu avisar a nadie.

15

La libertad para usar un programa significa la libertad para cualquier persona u


organizacin de utilizarlo en cualquier tipo de sistema informtico, para
cualquier clase de trabajo, y sin tener obligacin de comunicrselo a su creador
o a alguna otra entidad especfica. La libertad de distribuir copias debe incluir,
tanto las formas binarias o ejecutables del programa, como su cdigo fuente,
sean versiones modificadas o sin modificar (distribuir programas de modo
ejecutable es necesario para que los sistemas operativos libres sean fciles de
instalar). Est bien si no hay manera de producir un binario o ejecutable de un
programa concreto (porque algunos lenguajes no tienen esta capacidad), pero
se debe tener la libertad de distribuir estos formatos si se encuentra o
desarrolla la manera de crearlos. Para que las libertades de hacer
modificaciones y de publicar versiones mejoradas tengan sentido, se debe
tener acceso al cdigo fuente del programa. Por lo tanto, la posibilidad de
acceder al cdigo fuente es una condicin necesaria para la existencia del
software libre. Para que estas libertades sean reales, deben ser irrevocables
mientras no se haga nada incorrecto. Si el desarrollador del software tiene el
poder de revocar la licencia aunque no se le haya dado motivos, el software no
es libre.
Son aceptables, sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de
distribuir software libre, mientras no entren en conflicto con las libertades
centrales. Es aceptable que existan reglas sobre cmo empaquetar una versin
modificada, siempre que no bloqueen, a consecuencia de eso, la libertad de
publicar versiones modificadas. Reglas como: "si haces disponible el programa
de esta manera, debes hacerlo disponible tambin de esta otra" pueden ser
igualmente aceptables bajo la misma condicin. Tambin es aceptable que la
licencia requiera que si se ha distribuido una versin modificada y el
desarrollador anterior solicita una copia de ella, debe envirsele.
En sntesis, el software libre concede diversas "libertades" a los usuarios,
como: el uso del programa para los fines que fue creado o con el propsito que
desee el usuario; permite el estudio completo del programa (incluido el cdigo
fuente) para su adecuacin a las necesidades individuales; la distribucin de
copias del software con la finalidad de darlo a conocer y de alcanzar una mayor
cobertura; asimismo, busca que este se enriquezca con las experiencias de
uso y mejoras que propongan los beneficiarios. Tambin se busca la difusin
de las mejoras y modificaciones que se hayan realizado al sistema, y con esto,
su constante adaptacin a las necesidades que surgen con el paso del tiempo.
Los conceptos sealados en este apartado requieren de reflexiones cuidadosas
para su correcta interpretacin y aplicacin. Para decidir si una licencia de
software concreta es una licencia de software libre, deber juzgarse sobre
estas bases.
Los catlogos en lnea u OPACs
Si deseramos dar una definicin a este concepto, diramos que un Opac (del
ingls On line Public Access Catalog ) es un catlogo pblico para la consulta
en lnea de los diversos recursos disponibles en la biblioteca. Los hay de
diversas formas y estructura. Algunos muy vistosos, otros muy atractivos y
estructurados y algunos ms sencillos.

16

Nos alegramos que hoy en da muchas bibliotecas


alrededor del mundo han colocado sus recursos y
servicios en pginas webs, en donde se accesa a
los catlogos en lneas. Y esto ha dado a conocer al
mundo que habitamos inmensas cantidades de
documentacin bibliogrfica y otros tipos de
recursos.
Vivir la era actual ha sido muy fascinante, ya que
podemos tener en manos y en pocos minutos la
informacin que deseamos. Desde esta perspectiva
las bibliotecas han jugado un papel protagnico, como difusora y conservadora
del conocimiento. Esto tambin ha demandado de un servidor bibliotecario ms
capaz, ms competente y ms actualizado.
Los catlogos en lneas han venido a facilitar el trabajo de los investigadores,
consultores y escritores. En minutos podemos saber dnde encontrar la
informacin y, en muchos casos, bajarla directamente a nuestro computador o
telfono mvil.
Siempre que se disea un Opac, se incluye un motor de bsqueda simple y
otro avanzado. En ambos casos el objetivo es el mismo. La segunda alternativa
es para usuarios ms experimentados que desean hacer una bsqueda ms
acabada y completa.
El motor de bsqueda en una base de datos utiliza siempre el lenguaje
buleano, que consiste en el uso de conectores lgicos, por ejemplo:
AND (*): permite localizar un concepto ms otro distinto
OR (+): permite una bsqueda u otra. Aqu el resultado es mucho ms
amplio que el operador AND.

AND NOT (^): es un conector excluyente. Oseas que, que busca el


primer conceptos ms no el segundo.
Esto es muy interesante saber lo a la hora de utilizar los OPACs, pues nos evita
el uso de palabras innecesarias.
Cuando Usted haga bsqueda en lnea, omita artculos y preposiciones y utilice
los conectores buleanos.
Por ejemplo:
Historia*Hait historia^Hait. En este ejemplo buscamos la historia de Hait y
en el segundo buscamos historia que no sea de Hait.

17

La catalogacin electrnica va Web.


Esta es una interesante prctica que nos permite catalogar los recursos de la
biblioteca de una manera ms rpida y concisa. Esta consiste en accesar a los
distintos catlogos en lneas ms reconocidos y hacer consulta sobre la
existencia no del recurso a catalogar.
Las bibliotecas que en lo personal yo utilizo en estos procesos de catalogacin
electrnica va web son, a saber:
-

La Biblioteca Angel Luis Arango y cuyo sitio es el siguiente:

http://ticuna.banrep.gov.co:8080/cgi-bin/abnetclwoi/O7136/ID34abc349?
ACC=101

Este sitio es muy bueno, ya que ellos son los creadores de la LEMB. Pero
solo dan 5 minutos de consulta para los que no son socios.

18

La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. El sitio es:


http://catalog2.loc.gov/

Posiblemente la mayor biblioteca del mundo. Es un excelente lugar de


consulta. Tiene una opcin que permite imprimir en memoria el registro
encontrado y luego se inserta en el Sistema Voyager.
La biblioteca de INTEC. Sitio Web: http://ebiblioteca.intec.edu.do/
Es un muy buen lugar de consulta y contiene abundante literatura de
consulta.

19

La Biblioteca Pedro Mir de la UASD


Posiblemente es la biblioteca de mayor contenido en el pas, por lo que
se constituye en un sitio web de consulta excelente.

20

Este OPAC es ms poderoso de lo que el estudiante puede imaginarse. Tiene


opciones para imprimir, visualizar segn criterios, enviar por correo y otros.
Existen otros catlogos en lneas de importancia, pero para los fines de este
curso, con esta muestra es suficiente. Cada catalogador escoge el que desea y
con el que se sienta ms a gusto.

21

El Winisis en la Automatizacin de bibliotecas: funciones bsicos


Para entrar a Win Isis solo dle clic al icono de Win Isis en el escritorio de su
PC.
Este se puede renombrar con el nombre alusivo a la base de
datos. Por ejemplo: BASES. Una vez dentro del Win Isis me
presenta la pantalla general, sin una base de datos que suba por
defecto (hay que configurarlo para que suba con una base).

El entorno grfico de Win Isis es fcil y amigable de comprender, con una barra
de botones similar a los entornos de Windows, as como una barra de men
con funciones similares a las mismas de los botones.

En este tutorial les ensear las cuatros funciones bsicas del programa:
buscar datos, entrar informaciones, actualizar la informacin e imprimir las
mismas.

22

Algunas informaciones importantes


Win Isis posee cuatro carpetas bsicas que se crean al momento de hacer la
instalacin del programa:
DATA: Contiene todas las bases de datos que se crean. Aunque podemos
colocar las bases de datos en cualquier parte de l disco. En este caso,
debemos indicarlo en el parmetro 5 del archivo de configuracin SYSPAR.
WORK: Aqu se almacenan todos los trabajos de exportacin de datos que
hagamos.
MSG: Contiene los mensajes del programa.
MENU: Aqu estn todos los mens que usa el sistema.
CTL3D: Contiene dos archivos de librera del programa.
PROG: Posee los programas que tiene Win Isis, as como cualquier otro que le
instalemos.
BG: Contiene las imgenes del sistema.
DOC: para almacenar archivos de documentos
La estructura seria algo as:
WIN ISIS
DATA
PROG
WORK
DOC
BG
MENU
CTL3D
MSG
La carpeta que usaremos sern la carpeta DATA, en donde buscaremos
nuestras bases de datos y la carpeta WORK, donde buscares los trabajos de
exportacin de registros que hagamos. A estas se accesa como a cualquier
aplicacin de windows.
Le damos al botn abrir (la
carpeta) o a : Bases de
datos/Abrir, y se abre una nueva
ventana directamente dentro de
la carpeta DATA, en el centro y a
la izquierda todos los archivos
MST y PAR. Las bases de datos
son las que terminan en MST,

23

genelmente el nombre de la base datos ms la extensin MST. Nos movemos a


la carpeta donde est nuestra base y listo. Sube la base en modo minimizado.
Puedo usar los botones de minimizar y maximizar como en Windows.
Se pueden abrir todas las bases de datos que queramos.
En esta imagen se
ven
todas
las
bases subidas a la
vez, pero solo una
es la activa. Se le
da clic sobre ella y
de ese modo se
convierte en la
base activa. Una
vez hecho esto,
procedemos
a
realizar
todas
tareas de entrada
de datos, buscar,
exportar
datos,
imprimir, etc.

Buscando datos en una base de Winisis


En la barra de men y de botones est la opcin Bsqueda.

Buscar:
La ventana de bsqueda es la siguiente:
Hay bsqueda asistida y bsqueda
experta. Escoja la experta. Se pueden
hacer mltiples formas de buscar,
siempre y cuando domine el lenguaje
buleano. En win isis y toda su familia se
combinan trminos de bsquedas,
segn la necesidad. Pero deben estar
24

unidos por un conector lgico: AND (*), NOT (^), OR( +) y los parntesis para
formar estructuras ms complejas. Comencemos a buscar:
Siempre se debe unir por un conector o conjuncin ms de una palabra. El ms
comn y simple es el conector AND (*). No se debe usar ninguna preposicin ni
artculo en la bsqueda, solo los sustantivos. Ejemplo HISTORIA DE LA
REPUBLICA DOMINICANA. Sera as: HISTORIA*REPUBLICA*DOMINICANA.
Y me traera todos los libros sobre historia de la Repblica Dominicana. Fcil
no?
Ventana de bsqueda.
Los resultados de esta
bsqueda sera:

Salen
de
esta
manera cuando la
bsqueda da como
resultado
muchos
registros. Podemos
navegar entre ellos
dando clic sobre
cada uno, en la
columna
de
la
izquierda y a la
derecha
se
va
presentando
el
registro sobre el
cual se da clic.

25

Entrada de datos en la base


La entrada de datos en sumamente fcil, slo nos vamos al men
Editar/Entrada de datos. Observe la figura:

Luego nos sale la hoja de estrada de datos en modo de edicin:


Fjese
al
final de la
barra
de
botones,
hay
dos
iconos con
los cuales
debe

relacionarse: el botn Gravar y el botn Nuevo.


Al cliquear sobre el botn Nuevo, la hoja de entrada de datos sale en blanco y
el cursor se posiciona en el primer campo. Estamos listos para entrar
informacin en la base de datos.

26

Campo
activo.
Campo en
modo de
Edicin.
Estructura
de la tabla
de entrada
de datos.

Num. De registro.
Botones de
desplazamiento.
Aadir otros campos.
Opciones de registros

Impresin de registros
En la barra de botones de men se encuentra la opcin para imprimir registros
en una base de datos Win Isis. El programa nos proporciona varias facilidades
como son,
a saber: formato de impresin, mrgenes,
intervalo,
etc. Se accesa dndole al botn imprimir o
en Bases
de datos / Imprimir

intervalo de

Al instante sale una nueva ventana con


todas las opciones disponibles. Pero deje
todo as y solo fjese en las siguientes
opciones: todos los registros de la ltima
bsqueda, solo los registros marcados,
MFN.
27

Explicando las opciones de impresin de registros


TODOS LOS REGISTROS DE LAULTIMA BUSQUEDA:
Si marcamos esta opcin, significa que hemos hecho una bsqueda
previamente y deseamos imprimirla.
SOLO LOS REGISTROS MARCADOS:
Cuando hacemos una bsqueda y resulta un resultado de muchos registros,
podemos marcar determinados registros y luego en la ventana de impresin
marcamos esta opcin.
Estos
son
los
registros resultados
de una bsqueda y al
lado izquierdo se
cliquea sobre el signo
+ y se selecciona,
luego en las opciones
de
impresin
se
marca la cacilla Solo
los
registros
marcados.
INTERVALOS
MFN:

DE

La base de datos va
creado un nmero
secuencial al que le
llama MFN (Master
File Number), que quiere decir Nmero del Archivo Maestro. Bueno, esta
opcin me permite imprimir la cantidad de registros (MFN) que yo quiera, solo
hay que indicar de donde a donde. Ejemplos: 1-50; 29-50; 30-100; 1-9999, etc.

28

Otras opciones de impresin:


En la pestaa Presentacin me
permite poner un titulo a mi impresin.

En la pestaa Mrgenes es donde


jugamos con el tipo de papel y los
mrgenes izquierdo, derecho, superior
e inferior.

En la solapa Orientacin hay


muchas
opciones
interesantes, como son el
nmero de columna, lneas
entre columnas, bordes en las
columnas, espacio entre las
columnas, no usar ttulos vista
previa, etc. Por favor vala
por Usted mismo en una base
de ejemplo y practicas.
La otra solapa es para los
programadores, all se usan
formatos de salidas hechos
en
el
lenguaje
de
programacin Isis Pascal.

Pero hay otra opcin de impresin que debe saber y es que podemos enviar el
archivo de salida a un dispositivo de salida diferente de la impresora, por
29

ejemplo guardar los datos en un disco externo como un disquete o una


memoria externa, etc. Observe la siguiente figura y que est en la solapa
General.
El botn Recuperar se
usa cuando ya tenemos
guardada una salida de
impresin previa. El botn
archivar
me
permite
guardar mi impresin en
cualquier lugar del PC o
disco extero.
Experimente pues usted
con esto en una base de
datos que contenga
registro.

Nota importante: los registros que se exportan en la familia ISIS, se guardan


en formato ISO 2729 y sirve para el intercambio de informacin con otros
sistemas compatibles, como el Marc21 y el SIABUC.
Exportacin e importacin de registros
Los registros de una base de datos ISIS, se pueden exportar hacia un disco
externo o hacia otro lugar del PC con la finalidad de salvaguardar los datos
como copia o para intercambiar con otras bases compatibles con la estructura
de las tablas de nuestra base. Si tenemos esta base de datos en 5 PC, por
ejemplo, podemos actualizar los mismos registros en todas a la vez, solo
digitando los registros en una sola PC. Solo hay que exportar los registros de la
primera PC e Importarlos en las otras terminales. Tambin Win Isis se configura
para trabajar en ambiente de red. Favor consultar el manual completo del Win
Isis bajndolo del Internet.
Opciones de Importar y Exportar registros. Al darle
aqu sale la ventana de importacin/exportacin, la
cual contiene las opciones para guardar nuestros
registros. Ojo, estas opciones son para guardar
todos los registros a la vez.

30

Por defecto sale la carpeta WORK como lugar predeterminado por Win Isis
para guardar nuestros trabajos, pero usted puede elegir una carpeta o lugar de
su gusto. En donde dice Nombre del archivo, pngale un nombre, pero djele
la extensin ISO. Solo sustituya la estrellita (*.iso). Desde le ponga un nombre
a su archivo de exportacin y seleccione un lugar, me sale otra pantalla que de
tomar muy en cuenta cuando valla a Importar. No as a la hora de exportar:

Opciones
Estas opciones se deben tener en cuenta a la hora de
Importar los registros en otra base de datos. Se debe
marcar las opciones Aadir o Actualizar, ya que si
escoge la opcin Cargar se borrarn los registros
que existan en la base en donde estamos Importantes
los registros.
Pasemos ahora a la actualizacin de la base de datos.
Aqu es donde hacemos posible que los registros
estn actualizados y que estn disponibles para las
bsquedas futuras. Si los registros no se actualizan,
despus de haber sido digitados, no se podrn
encontrar, aunque hayan sido digitados.
Actualizacin de regsitros
En el men Bases de datos / Actualizar I/Fse encuentra
nuestra funcin de actualizar nuestra base de datos. Es la
parte ms simple de todos estos procesos, pues solo no
sale una nueva ventana pidiendo el rango de MFN a
actualizar. Le damos al botn OK y el proceso comenzar
de inmediato:

31

Al darle al botn OK, y luego de actualizar, sale la ventana de trmino:

Creacin de una base de datos


Es sumamente fcil ya que Win Isis presenta una interfase amistosa, los
pasos son los siguientes:
1. En el men, Base de datos al desplegarse se debe hacer clic en Nueva,
ahora nos aparece una ventana en la cual debemos ponerle un nombre a
nuestra base de datos. O en el icono ( ) para hacer una nueva base.

Ahora debemos ponerle un nombre

32

Tambin podemos acomodarla un una carpeta especifica y ponerle el nombre,


en este caso "BASE" es el nombre de la Base de datos. El nombre de la base
no debe pasar de 6 letras.

2. Ahora debemos ponerle nmero a los campos, nombre, Tipo (Alfanumrico,


numrico o alfabtico). Estos nmeros obedecen al formato Marc 21 u otro
formato que se le antoje. Incluso puede usar nmeros consecutivos, pero no
sern en el futuro compatibles con otras bases hechas con la misma
tecnologa. El formato Marc 21 es un conjunto de nmeros estndares con los
que se designan los campos de una base de datos hecha Isis, Voyager,
Access, SIABUC, etc. Esto permite el intercambio de informacin. Veamos una
base de ejemplo:

33

Nota importante: Debemos planificar bien cuales sern los campos de


nuestra base antes de hacerla. Debemos buscar un libro de Marc 21, para
saber los nombres y nmeros estndares. Hay campos que son repetibles
como el campo de autor, materias, etc, entonces se debe marcar la cacilla
Rep. Favor consultar el manual de Micro Isis captulo 2.
Apretamos en la flecha de la parte inferior izquierda de la ventana (Siguiente)

3. Ahora estamos en Hojas de entrada, en la parte izquierda aparecen


nuestros campos y la parte derecha esta vaca, para pasar los campos
debemos seleccionar uno y hacer clic en la flecha que apunta hacia la
derecha, pero si queremos pasarlos todos de una buena vez, solo debemos
hacer
clic
en
la
flecha
doble.

34

En esta parte es posible, si se quiere, ponerle ayudas a los campos, esto se


hace haciendo doble clic sobre uno de los campos, se nos despliega una
ventana y en la parte Ayuda ingresamos la ayuda para este campo.

4. Hacemos clic en Siguiente, ahora nos aparece un mensaje que dice "Quiere
que Win Isis ejecute El Asistente de creacin de formatos de impresin?"
hacemos clic en "S" ya que es la manera mas fcil de crear formatos de
visualizacin.
5. Ahora nos aparecen varias opciones para el formato decorado, Estilo
normal, Compatible con CDS/ISIS DOS, Formato decorado, HTML Normal y
Tabla HTML, elegimos la opcin Formato decorado.

6. Ahora vemos en la ventana que apareci todos los campos de nuestra


base, elegimos los campos por los cuales se va a poder buscar, los datos de

35

los campos elegidos va a formar parte del "diccionario", una vez marcados los
campos hacemos clic en "Aceptar"

Diga que s a esa pregunta, para marcar todos aquellos campos que van a
servir para nuestras bsquedas en la base de datos.

7. Ahora nos aparece la "Tabla de extraccin", la cual es lo mismo que hicimos


en el paso 6, ahora solo nos resta hacer clic en "Aceptar" en la parte inferior
derecha de esta ventana.

36

8. La base ya ha sido creada, solo falta empezar a cargar registros. Al inicio la


base sale en blanco. Nos vamos al men Editar / Entrada de datos..lo
dems ya lo saben

37

Conclusiones.
La catalogacin electrnica es un recurso moderno que ha venido a facilitar el
trabajo del catalogador. No todas las bibliotecas de nuestro pas tienen estas
facilidades, pero pueden optar por la eleccin de un software libre, los cuales
tienen ptimos rendimientos. Personalmente yo recomiendo, en esta categora
los siguientes:
- De la familia ISIS recomiendo:
o Win isis
o ABCD
o Isis Marc
o Open MarcoPolo
o Sistema Campi
o Weblis
o Catalis
- Tambin son buenos:
o PMB
o Coha
o EspaBiblio
A la hora de elegir un programa para la catalogacin electrnica de los
documentos de la Biblioteca, asegrese que este cumpla con algunos de estos
requisitos:
- Que sea integrado.
- Que permita las opciones para exportar e importar datos, as como la
generacin de reportes.
- Hacer copia de seguridad.
- Que sea flexible y amigable que hasta un nio pueda manipularlo con
facilidad, etc.
Espero que este manual le sirva de gran ayuda para mejorar los servicios y ser
mejores profesionales.

38

Vous aimerez peut-être aussi