Procedimiento Exportación

OperacionesAduaneras
MANUALDELUSUARIOExportacin
MinisteriodeHacienda
DireccinGeneraldeAduanas
Procedimiento:RgimendeExportacin
ProyectoTic@
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AcuerdodeConfidencialidad
El lector de este documento conoce que la informacin aqu contenida es estrictamente
confidencial y de uso restringido para el Ministerio y sus colaboradores en el desarrollo del
proyecto.
Ellectoraceptamantenerlaconfidencialidaddelainformacinpresentada,ynousarla,venderla,
transferirla,copiarla,reproducirla,revelarla,reportarla,publicarla,presentarlaaningunapersona
oentidad,sinelprevioconsentimientoescritodelosautores.
InformacindelDocumento
NombredelDocumento: ProcedimientoRgimendeExportacin
Nombredearchivo:
ltimamodificacin:
22/12/2004
ltimaimpresin:
Historiaderevisindeldocumento
Fecha
Actualizadopor
Descripcindeloscambios
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ExportacinDefinitiva
BaseLegal
LeyNo.7346publicadaenelAlcanceNo.27aLaGacetaNo.130del9dejuliode1993,
SistemaArancelarioCentroamericano(SAC).
LeyNo.8360publicadaenLaGacetaNo.130del8dejuliode2003,SegundoProtocolo
deModificacinalCdigoAduaneroUniformeCentroamericano.
DecretoEjecutivoNo.31536COMEXH(RECAUCA),publicadoenLaGacetaNo.243
del17dediciembredel2003.
LeyNo.7557publicadaenLaGacetaNo.212del8denoviembrede1995,LeyGeneral
deAduanasysusreformas.
DecretoEjecutivoNo.25270HpublicadoenelAlcanceNo.37aLaGacetaNo.123del
28dejuniode1996,ReglamentoalaLeyGeneraldeAduanasysusreformas.
DecretoEjecutivoNo.29457H,publicadoenLaGacetaNo.85del4demayode2001,
Reglamento deOperacinaduaneradelGestorInteresadodelAeropuertoInternacional
JuanSantamaraydelCentrodeTrnsitoRpido."
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Abreviaturas
COMEX:
MinisteriodeComercioExteriordeCostaRica.
DGA:
DireccinGeneraldeAduanas.
DUA:
DocumentonicoAduanero.
ENA:
EnteNacionaldeAcreditacin.
FAUCA:
FormularionicoCentroamericano
LEY:
LeyGeneraldeAduanas.
PROCOMER:
PromotoradelComercioExteriordeCostaRica.
RLGA:
ReglamentoalaLeyGeneraldeAduanas.
RUC:
RegistronicodeContribuyente.
SNA:
ServicioNacionaldeAduanas.
UT:
Unidadcontenedora.
VAD:
VerificacinenAduanaDistinta.
VAN:
Red de Valor Agregado (Value Added Network por sus siglas en

ingls).
WEB:
SitiodelaDireccinGeneraldeAduanasenInternet/Intranet.
ETPP:ExportacinTemporalparaPerfeccionamientoPasivo
ETRME:ExportacinTemporalconReimportacinenelmismoEstado
DAD:
DeclaracinenAduanaDistinta.
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Definiciones
APLICACININFORMTICA:
BANCODEOFICIO
El sistema o sistemas informticos utilizados por el

Servicio Nacional de Aduanas para comunicarse con los
auxiliares,institucionespblicasydemsusuarios.
Banco debidamente autorizado y comunicado, por el
MinisteriodeHacienda,paralarealizacindelospagosde
trmites aduaneros que por razones de su operativa, no
cuentan con cuentas clientes de conformidad con los
procedimientos establecidos por el SINPE (Sistema
InterbancariodeNegociacinyPagosElectrnicos).
CORRELACIONDEDUAS:
Operacin solicitadaporel declarantepara posibilitar que

un mismo funcionario de aduana, en un solo acto
reconozca fsicamente las mercancas amparadas a
diferentes DUAS, cuando as haya correspondido en
aplicacindeloscriteriosderiesgo,siemprequecoincida
lugardeubicacindeesasmercancas.
DECLARANTE:
Para efectos de este manual, se entender como

declarante el exportador o consignante, en el caso de la
exportacin de mercancas, y los auxiliares de la funcin
pblica aduanera que actan a nombre propio o en
representacin de terceros ante el Servicio Nacional de
Aduanas. En el caso de los auxiliares de la funcin
pblica aduanera que actan en representacin de
terceros, las disposiciones dirigidas al declarante se
entendern realizadas hacia el auxiliar y al tercero que
representa.
DEPSITO:
Instalaciones autorizadas por la DGA para recibir,

manipular, procesar, almacenar y custodiar mercancas
sujetasacontroladuanero.
DOC.NICOADUANERO(DUA):
Declaracinrealizadamediantetransmisinelectrnicade
datos,atravsdelacuallaspersonasinteresadas,indican
el rgimen aduanero que deber aplicarse a las
mercancasymediantelaquesesuministralainformacin
requeridaparaelcumplimientodelmismo.
ENTIDADFINANCIERA:
Entidad financiera sujeta a la supervisin de la

SuperintendenciaGeneraldeEntidadesFinancieras.
EXPORTADORHABITUAL:
Seentendercomoexportadorhabitual,lapersonafsicao
jurdica que efecte al menos 12 exportaciones al ao
cumpliendo con los requisitos y obligaciones estipulados
enelRLGAyautorizadocomotalporlaDGA.
HORARIO DE ASIGNACIN DE Horarioenelcual,laaplicacininformticadeconformidad

TIPODEREVISIN:
conloscriteriosderiesgopredefinidos,asignareltipode
revisin aduanera correspondiente a cada DUA,
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comprende desde el comienzo del horario administrativo

de cada aduana y hasta una hora antes de finalizado el
mismo.
IMGENES:
Reproduccin digital de un documento a travs de un

escner, segn los requerimientos tcnicos establecidos
porlaDGA.
LUGAR DE UBICACIN DE LA Recintos autorizados para la permanencia y/o despacho

MERCANCA:
delasmercancasobjetodeexportacin.
MENSAJE:
Archivo electrnico autorizado por la DGA para el

intercambio de informacin entre la aplicacin informtica
del SNA y los sistemas de los auxiliares de la funcin
pblica aduanera, entidades pblicas y privadas que
efectanoperacionesdecarcteraduanero.
REGISTRODEEXPORTADOR:
Basededatosquecontienelainformacinproductodela
inscripcin de las personas fsicas o jurdicas ante
PROCOMER, con el fin de realizan trmites de
exportacindefinitiva.
SINPE:
Sistema Interbancario de Negociacin

ElectrnicosdelBancoCentraldeCostaRica
SIA:
Sistema de Informacin Aduanera, utilizado por la DGA

para la tramitacin de las operaciones aduaneras, hasta
tantonoentreenproduccinelsistemaTICA.
TALN:
Mensajeelectrnicoenviadoalaentidadrecaudadorapor
laaplicacininformtica,correspondienteauncobroouna
devolucindedinero.
VALIDACIN:
Proceso automatizado realizado por la aplicacin

informtica de comprobacin del contenido del mensaje
electrnico, si es un campo obligatorio o condicional,
numricooalfabticosisonaritmticamentecorrectaslas
sumas de parciales comprobacin de los cdigos segn
las tablas definidas la consistencia de los datos entre s,
porejemplodatosrequeridosconjuntamentequecumplen
reglas condicionadas deaceptacinde contenido, valor y
cdigoentreotros.
Pagos
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Exportacin
ProcedimientoComn
Paralaexportacindemercancas,seseguirelsiguienteprocedimientocomn,sinperjuiciode
aquellos especialesque enesta resolucin oposteriores se prevean para cubrir determinadas
situacionesoperativasocomerciales.
I.PolticasGenerales
1)
La declaracin de exportacin deber efectuarla el declarante mediante transmisin

electrnicadedatos,utilizandolaclavedeaccesoconfidencialasignadodeacuerdocon
losprocedimientosestablecidosporelSNA,cumpliendoconelformatoderequerimientos
paralaintegracinalaaplicacininformticayconloslineamientosestablecidosenlos
instructivosdellenado.
2)
LosexportadoresregistradosantelaPromotoradeComercioExterior(PROCOMER)se
considerarn registrados ante el Servicio, en consecuencia no tendrn que registrarse
ante ste. Ambas instituciones establecern los medios que permitan la actualizacin
constantedelainformacin.
3)
Las personas fsicas nacionales o extranjeras, que realicen una exportacin por una
nica vez durante un ao (exportaciones ocasionales) y no se encuentran registradas
ante Procomer la aduana realizar su registro en la base de datos de la aplicacin
informtica en caso de que no se encuentren en la misma previo a la transmisin del
DUA.
4)
Los exportadores definidos como habituales por la legislacin vigente, debern estar
legalmente autorizados mediante resolucin por la DGA y cumplir con los requisitos y
obligaciones establecidos en el RLGA, a efectos de autorizar sus propias instalaciones
como lugar habilitado para el reconocimiento fsico de las mercancas cuando
corresponda.
5)
Cuando el exportador sea el declarante de suspropios trmites, deber contar con las
clavesdeaccesoeinfraestructurainformticacompatibleconTic@.
6)
Los exportadores habituales que soliciten autorizacin para realizar en sus propias
instalaciones la revisinfsicade las mercancas cuandosta corresponda, debern en
estecaso,contarconlosrequerimientosinformticosparalaoperacindelsistema,afin
de que el funcionario aduanero designado para la revisin ingrese a la aplicacin
informticalosresultadosdesuactuacin.
7)
EldeclarantepodrenviarelmensajedelDUAlas24horasdelda,los365dasdelao
y la aplicacin informtica realizarel proceso de validacinde esos mensajesentodo
momento. Se proceder a la aceptacin del DUA una vez validado por parte de la
aplicacin informtica todos los requisitos previos, realizada la asociacin de imgenes
de la documentacin y verificado el pago de los tributos. No ser necesario la
presentacinalaaduanadeunaformaimpresadelDUA.
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8)
El intercambio de informacin entre el SNA y el declarante se realizar a travs de la

aplicacin informtica. Porese medio se enviarn mensajesal casilleroelectrnico del
declarante,tambinsepondrasudisposicininformacinrelacionadaconelestadode
las operaciones aduaneras a travs de la pgina Web de la DGA. Es obligacin del
declarante estar atento a la recepcin de mensajes electrnicos y consultar
permanentementelainformacinpuestaasudisposicinmediantelapginaWebdela
DGA.
9)
Los documentos obligatorios que sustentan la declaracin aduanera, debern ser

escaneadosporeldeclaranteenformacompletatantoporelanversocomoporelreverso
cuando corresponda y enviados a la aduana a travs de la Red de Valor Agregado
(VAN).
10) El declarante deber conservar y custodiar los respaldos de la informacin e imgenes
transmitidas a la aplicacin informtica, durante el plazo que establece la legislacin

vigenteascomolascopiasdelosdocumentosquerespaldanlosDUAsdeexportacin.
11) Toda aquella informacin contenida en el DUA, que no afecte la naturaleza de las
mercancas declaradas y la identificacin del exportador, deber ser confirmada o

corregidaporeldeclarante,enunplazomximodetresdashbilesapartirdelafecha
efectivadesalidadelmediodetransporte.Enelcasodelasexportacionesdebanano,el
plazo mximo ser de 5 das hbiles. Este mensaje de confirmacin deber incluir los
datos relacionados con el nmero de conocimiento de embarque, transportista, U.T., y
cualquierotramodificacinalosdatostransmitidos.
12) Eldeclarantedeberenviarlasimgenesdelosdocumentosdefinitivosqueamparanlas
mercancasaexportar,conelmensajedeconfirmacindelaexportacin.
13) La aplicacin informtica no dar trmite a DUAs de un mismo exportador, cuando
vencidoelplazomencionadoenelpuntoanterior,seencuentrealgnDUApendientede
confirmacinocorreccin,sinperjuiciodelassancionesprocedentes.
14) Los funcionarios del SNA que realicen cualquier actuacin durante los procesos de
revisindeberndejarconstanciadesusactuacionesenlaaplicacininformtica,paralo
quedispondrndedistintasopcionesquedeberningresarmedianteelcdigodeusuario
asignadoysucontrasea.
15) Previo a la transmisin del DUA, las notas tcnicas (requisitos no arancelarios para la
exportacin de mercancas), que emiten las instituciones o ministerios, debern ser

transmitidaydepositadasenlabasededatosdelainstitucinquelaemite,afindeque
laaplicacinverifiquelaexistenciadelamisma.
16) LaasociacindelasnotastcnicasalDUAserealizaratravsdeunmensajeadicional,
previoalaautorizacindelevantedelasmercancas.
17) Cuando setrate de exportaciones autorizadas en unaaduanadistintaa ladesalida, la
movilizacin de la mercanca desde el lugar de ubicacin hacia el puerto de salida, se

realizarmedianteuncontroldeviajes,bajolasregulacionesdecontrolestablecidaspara
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eltrnsitoaduanero,encuantoatransportistaautorizado,precintoycontrolenelmdulo
deviajes.
18) El SNA dispondr de una Oficina de Atencin al Usuario para atender consultas e
inconsistencias entre los datos de la aplicacin informtica y los declarados y/o

transmitidosporlosdistintosusuariosointervinientesenlaoperacinaduanera.
19) En las exportaciones sujetas al pago de impuestos, el declarante deber adaptarse al
procedimientorequeridoporelSINPE.ParalasoperacionesfueradelhorariodeSINPE,
elpagoserealizarpormediodelBancodeOficio,autorizadoporelServicioNacionalde
Aduanas.
20) Todaexportacinestarsujetaalpagodelos$3.00establecidosenlaLeydeCreacin
del Ministerio de Comercio Exterior y de la Promotora de Comercio Exterior de Costa

Rica.EstepagodeberrealizarsepormediodelprocedimientodepagodeSINPE.
21) En caso de cobro de multas, la aduana indicar en la notificacin correspondiente, el
nmero de cuenta y la entidad recaudadoraen la queel declarante deberdepositar a

favordelGobierno.
22) EldeclarantepodrsolicitarlacorrelacindeDUAs,aefectosderelizarlarevisinfsica
delasmercancas,cuandocoincidaalmenosellugardeubicacinylasmercancassean
cargadasenlamismaunidaddetransportedichacorrelacindeberserindicadaenel
mensajedecadadeclaracin,enelcampodenominadocorrelacin.
23) Deconformidadcomoloestablecelanormativavigente,elpagodelaobligacintributaria
aduanera, cuando corresponda, se realizar de previo a la aceptacin del DUA el

declarante dispondr de una opcin de prueba para verificar la consistencia de la
informacindeclaradaylavalidadaporelsistemaypodraceptaronodiferenciasenel
monto a cancelar surgidas en el proceso de validacin aritmtica de la liquidacin
tributaria,paralocualaslodeberindicarenelmensajedelDUA.
24) Cuando el DUA no se haya enviado con opcin de solicitud de revisin inmediata al
procesodeaceptacin",eldeclarantedispondrdeunplazomximodecinco(5)dasa
partirdelaaceptacindelDUA,parasolicitareltipoderevisin,vencidodichoplazosin
quehayaenviadoelmensajedesolicitudderevisin,laaplicacininformticaproceder
ainactivarelDUA.
25) Elfuncionarioaduanerodesignadotendrunplazomximodedos(2)horascontadasa
partir de la lectura en el sistema informtico, de la asignacin del DUA a revisar para

presentarseeiniciarlamisma.Siellugardeubicacindelasmercancasdeexportacin
se encuentran a ms de 25 kilmetros de las instalaciones de la aduana de control, el
plazo ser de tres (3) horas. De su actuacin, dejar constancia en la aplicacin
informtica.
26) Cuando el funcionario aduanero designado para la revisin documental y fsica no se
presenteenelplazoestablecidoparatalefecto,sinquemediejustificacinrazonabley
oportunadepartedelfuncionario,eldeclarantedeberdejarconstanciadetalsituacin
enlaaplicacinyestaautorizarellevanteautomticodelasmercancas.
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27) Todamovilizacindemercancasconlevanteautorizado,desdeellugardeubicacinal
puertodesalida,deberrealizarseenUTsdebidamentemarchamadasconprecintosde
seguridad, cumpliendo con las directrices establecidas para el trnsito aduanero y el
controldeviajes.
28) El transportista internacionaldebertransmitir 24 horas naturalesantes de la salidadel
mediodetransporte,elencabezadodelmanifiestodesalida.
29) En la salida de mercancas del territorio nacional por va area y martima, las
autoridades portuarias y/oel Gestor Interesadosern los responsable de transmitira la

aplicacininformticalafechayhoraefectivadesalidadelmediodetransporte,enforma
inmediata a la salida del mismo. A partir de este registro, el transportista internacional
dispondrdeunmximode24horasnaturalesparatransmitireldetalledelmanifiestode
salida. En el caso de exportacin va terrestre, el transportista transmitir el detalle del
manifiestoalmomentodelasalidaefectivadelmediodetransportedelterritorionacional.
30) La oficializacin del manifiesto de salida la realizar en forma automtica, la aplicacin
informtica,48horasnaturalesdespusdelasalidaefectivadelmediodetransporte.En
la modalidad de salida terrestre, la oficializacin del manifiesto se dar en forma
automticaalmomentodelasalidaefectivadelmediodetransporte.
31) El transportista internacional podr modificar la informacin relativa al manifiesto de
salida,apartirdelatransmisinyhastalaoficializacindelmismo.Laaplicacinvalidar
automticamente dichas rectificaciones, una vez oficializado el manifiesto las
modificacionesdeberncontarconlaautorizacindelaautoridadaduanera.
32) Apartirdelasalidaefectivadelasmercancaseldeclarantetendrunplazomximode
tres (3) das hbiles, para enviar un mensaje de asociacin que incluya el nmero de
DUAdeexportacin,elnmerodemanifiestoelnmerodelconocimientodeembarque
declaradoenelDUAylalneaquecorresponde.
33) CuandolosDUAsnohayansidoasociadosy/oconfirmadosenlosplazosestipulados,la
aplicacininformticaprocederainactivarelregistrodel DUAdelsistemaInformticoe
imposibilitaraldeclaranteatransmitirnuevosDUAs,hastaquenormalicesusituacin.
34) Para el pago de multas resultantes del proceso aduanero, una vez dictado el acto
resolutivo final y estando en firme el cobro, la aduana notificar el lugar y nmero de

cuentaadepositarafavordelGobierno.
35) Como resultado de una reliquidacin surgida en una revisin documental y fsica, el
declarantecontarconunplazodecincodashbilesparacancelareladeudotributarioa
partirdelanotificacindelactoresolutivofinalluegodelocualseincrementarconel
intersestablecidoenlalegislacinaduaneravigente.
36) Losreclamos,peticionesorecursosquesurgierencomoconsecuenciadelatramitacin
de un DUA, sern presentados y atendidos en la aduana de control, la cual deber

resolverenprimerainstancia.
37) Laaplicacininformticagenerarlasposibilidadesdereportesnecesariosaefectosde
recolectar los datos estadsticos relacionados con las exportaciones, informacin que
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ser suministrada conforme con los requerimientos del Servicio Nacional de Aduanas,
PROCOMERyBancoCentral.
38) Losplazosyrutasdetrasladodemercancasdellugardeubicacinhacialaaduanade
salida, se regirn por lo establecidoenel Decreto No.26123HMOPT publicado en La

Gaceta No. 127 del 3 de julio de 1997, Reglamento de habilitacin de rutas de paso
obligatorio para los vehculos automotores que se encuentren dentro del trnsito
aduanero, interno o internacional. De mercancas sujetas al control aduanero en el
territorio de La Repblica y fijacin de los tiempos de rodaje (salidallegada) entre las
aduanasdelpasysusreformas.
39) Paralasmercancasamparadasalconveniodeintegracineconmicacentroamericana,
deber imprimirse el FAUCA y presentarse ante la aduana de salida para su

correspondienteselloyfirma.
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II.DelaElaboracin,EnvodeImgenes,LiquidacinyAceptacindelaDeclaracinde
Exportacin
A.ActuacionesdelDeclarante
1)Actuacionesprevias
1) PrevioalatransmisindelDUA,silamercancaaexportarrequiereelcumplimiento
demedidasnoarancelariastalescomoautorizaciones,debernsergestionadospor
eldeclaranteantelasinstitucionescorrespondientes.
Eldeclaranteefectuarlasiguientesecuenciadeactuaciones:
2)ElaboracindelaDeclaracin
1) EldeclaranteesresponsabledecompletartodosloscamposobligatoriosdelDUAde
acuerdoconlanormativavigenteparaelrgimenaduanerosolicitadoydetransmitirlo
atravsdelmediooficialdecomunicacinautorizadoodefinidoporelSNA.
2) El declarante en caso de presentarse errores en el transcurso del proceso de
validacin de la informacin transmitida recibir un mensaje de la aplicacin

informticaconloscdigosymotivosdelrechazo.
3) Paraloscasosdereexportacin,eldeclarantedebercompletarparacadalneade
mercancadelDUAlosdatosrelativosalainformacindelnmerodeinventarioen
depsito, para aquellos casos en que la ubicacin de las mercancas sea el
depositarioaduanero.
4) Paraaquellasexportacionessujetasalpagodeimpuestos,eldeclarantedispondrde
una opcin de prueba y podr aceptar o no diferencias surgidas en el proceso de

validacinaritmticadelaliquidacintributariaasdeberindicarloenelmensajedel
DUAenelcampodenominadoTipodeEnvo.
5) Eldeclarante,podrsolicitarlacorrelacindeDUAs,paralocual,asdeberindicarlo
enelmensajedecadadeclaracin,enelcampodenominadocorrelacin,siempre
que coincida el lugar deubicacinde las mercancas y vallan a ser cargadasen la
mismaunidaddetransporte.
6) DehaberseenviadoelDUAconopcindepruebaydenopresentarsediferenciasen
la informacin distintas a la del monto de la liquidacin, o en caso de existir, stas

hayan sido corregidas osehaya indicado que se aceptandiferencias, eldeclarante
podrrealizarelenvodeladeclaracinsinerrores.
7) Eldeclarante,recibirdelaaplicacininformtica,luegodequestavalideelenvo
delDUAsinerrores,unmensajeconlossiguientesdatos:
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a. fechadevalidacindelenvo
b. nmeroderegistro,compuestopor:
i. cdigodelaaduanadecontrol
ii. aodenumeracin
iii. nmerosecuencialporaduana
c. monto de la obligacin tributaria aduanera y dems cargos
exigibles,cuandocorresponda.
d. Nmerodetalnconelqueserealizarelcobrodelosimpuestos
ydelosdemscargos.
8) EldeclaranteenelmensajedelDUAindicarenelcampocorrespondienteaforma
de despacho el cdigoque identifica el cdigoDAD, ademsdeber completar los

bloquescorrespondientesadatosdecontenedores.
9) EldeclarantepodroptarporindicarenelmensajedelDUAsisolicitalaasignacin
del tipo de revisin en forma inmediata a la aceptacin del DUA o en forma

posterior, para lo que deber completar el campo denominado solicitud de aforo
inmediatosegnlaopcinescogida.
10)De haber escogido solicitud de aforo posterior a la aceptacin, deber enviar el
mensajedesolicitudderevisin,enelmomentoenquelasmercancasestnlistas
paraponerlasadisposicindelaaduana,paralocualcuentaconunplazomximo
de5dasapartirdelaaceptacin.
11)Cuando se trate de una exportacin del Rgimen Devolutivo de Derechos, el
declarante deber indicarel No.o Nos.de DUAde importacin conque ingresaron

los insumos,envases oembalajes incorporadosa losproductosdeexportacin as
comolossaldosrestantesdelolosproductosincorporadosalosbienesexportables.
12)El declarante deber enviar la informacin relacionada con la UT, precinto de
seguridad, conocimiento de embarque, datos del transportista, fecha y hora

aproximadadelembarque,conelenvodelprimermensajedelDUA.Encasodeno
haber declaradodicha informacin, deberenviarla con el mensaje de confirmacin
delDUA.
13)NosernecesarialapresentacindeunDUAparalareexportacindeunidadesde
transportecomercial,amparadasalrgimendeimportacintemporal,estergimense
cancelarconlamanifestacindelasUTsenelmanifiestodesalida,conindicacin
cuandolasmismasviajanvacas.
14)Paralasalidadevehculosingresadosmedianteelrgimendeimportacintemporal
devehculosparaturistas,eldeclarantecontarconlassiguientesopcionessiempre
queelcertificadodelpermisodeturistaseencuentrevigente:
a)Eldeclarantesepresentaenunaaduanafronterizaconelvehculorodadoporsus
propios medios, la cancelacin del rgimen se dar mediante la devolucin del

certificadodeimportacintemporalalaaduana.
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b) EldeclarantedepositaelvehculoenundepositarioaduaneroypresentaunDUA
de reexportacin en una aduana distinta a la de salida, para lo cual seguir el

procedimientoprevistoenestemanualparalasreexportaciones.
c) Eldeclarantesepresentaanteunpuertodesalidaconelvehculorodadoporsus
propiosmedios,procedeadevolveralaaduanaelcertificadodeimportacinycon
basealdocumentodeembarque,eltransportistaenvamensajedereembarque.
15)Cuando se trate de mercancas amparadas al convenio de integracin econmica
centroamericana, el formulario del FAUCA deber imprimirse a efectos de ser

presentadoantelaaduanadesalidaparasucorrespondienteselloyfirma.
3)EnvoyAsociacindelosdocumentosescaneados
1) El declarante deber escanear la documentacin fsica que sustenta el DUA,
cumpliendoparaelloconlosrequerimientostcnicosestablecidosporlaDGA.
2) Las imgenes de los documentos enviadas por el declarante se mantendrn
disponiblesenlaaplicacininformticaenesperadeserasociadasaunDUA,hasta
porunplazomximodediezdasnaturales.
3) UnavezvalidadoelDUA,eldeclarantedebertransmitirelmensajedeasociacindel
archivo de imgenes, tomando como referencia el nmero dado por la aplicacin

informticaadichoarchivoalmomentodesuregistro.Laasociacindelasimgenes
deberrealizarseelmismodaenqueseefectulavalidacindelmensajedelDUA.
4) Si el declarante no enva el mensaje de asociacin de los documentos escaneados
dentrodelplazoestipulado,laaplicacininformticaprocederainactivarelDUA.
5) Los documentos a ser escaneados y enviados a la aduana sern al menos los
siguientes,segnsedefinanobligatoriosparacadamodalidaddeexportacin:
a)ttulo de transporte con el que sern enviadas las mercancas directamente al
exterior (conocimiento de embarque, carta de porte o gua area), el cual ser

requisitoparalaautorizacindelevante.
b) facturacomercialdefinitivaexpedidaporelexportador,lacualdeberserasociada
con el envo del mensaje de confirmacin del DUA. Cuando se trate de una
reexportacin cuya mercanca no haya salido del depsito aduanero, podr
utilizarselamismafacturaconquelamercancaingresalterritorionacional.
c) FAUCA,cuandocorresponda.
6) Tododocumentoindicadoenelmensajedeasociacindeimgenesdeberhaberse
declaradoenelmensajedelDUA.
4)PagodelaObligacinTributariaAduanera
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1) Elpagodelaobligacintributariaaduaneraserealizaratravsdelacuentacliente
enlasentidadesrecaudadoresautorizadasparatalfin.
2) En los casos en que al declarante no le sea exigido contar con una cuenta cliente
registrada,realizarelpagoenelbancoyNo.decuentaquelaaplicacininformtica
lenotifique.
3) El monto de la obligacin tributaria aduanera autodeterminada en el DUA, debe
depositarseenlasentidadesrecaudadorasenformapreviaalaaceptacindelDUA.
5)FaltadePagodelaObligacinTributariaAduanera
1)PorfaltadepagoserechazaenformainmediataelDUAindicandoaldeclarantela
causal de no aceptacin. La aplicacin informtica proceder a inactivar de
inmediato la numeracin asignada al envo validado, reversando lo que
corresponda.
6)AceptacindelaDeclaracin
1) Cumplidos los requerimientos anteriores, enviada la asociacin de imgenes y
pagadalaobligacintributariaydemscargosexigibles,eldeclaranterecibirdela
aplicacininformticalossiguientesdatos:
a)cdigodeaduana,aoynmerodeaceptacinasignadoalDUA.
b) fechadeaceptacindelDUA.
c) monto total pagado por la obligacin tributaria y dems cargos exigibles cuando
corresponda.
B.ActuacionesdelaAduana
1) Actuacionesprevias
1) Laaplicacininformtica,recibirdePROCOMERlabasededatosconelregistrode
losexportadores,elcualincluyeelnmerodecdulajurdicaofsicadelexportador,
quedeberdeutilizareldeclaranteparalostrmitesdeexportacinposteriores.
2) ElServicioNacionaldeAduanasprocederaautorizaryregistrarcomoexportadores
habituales, aquellos que as lo soliciten y que hayan cumplido con los requisitos
indicadosenlalegislacinvigente.
2)ValidacionesdelaAplicacinInformticasobrelaDeclaracin
1) Que la informacin contenida en los diferentes campos enviados en el mensaje del
DUA,seanvlidosencuantoalacomprobacindelcontenido.
2) La aplicacin validar la modalidad de exportacin solicitada, a efectos de verificar
quesedeclarelainformacincorrespondientealrgimeny modalidadsolicitada.
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CostaRica
Versin1.5
3) Queelexportadorseencuentredebidamenteinscritoenlabasededatosdelregistro
de exportadores o en su efecto, cuando se trate de exportadores ocasionales

(exportacionesporunanicavez),validarqueseencuentrenenlabasededatosde
laaduanadecdulasfsicas,jurdicas,pasaportesocdulasderesidenciaencuyo
casodenoencontrarseregistrado,laaduanaprocederasuregistro.
4) Que laubicacin corresponda segnel tipodergimen y modalidadde exportacin
declarada,yaseaaunaterminaldeexportacin,propiasinstalaciones,depositario
aduanerooEstacionamientoTransitorio.
5) Cuando se trate de DUAs correlacionados, la aplicacin informtica validara que el
mensaje de correlacin se enve de previo al mensaje de solicitud de tipo de

revisin.
6) Laaplicacininformticavalidarelclculoaritmticodelostributosdeexportacin,
con base en la autodeterminacin efectuada por el declarante, para el caso de las

mercancas sujetas al pago de impuestos. Si el monto coincide con el
autodeterminadoporeldeclaranteoansincoincidir,stemanifestqueaceptaba
diferencias, la aplicacin informtica, despus de validar el DUA sin mensajes de
error originados por otros conceptos, indicar mediante un mensaje la siguiente
informacin:
a) fechadevalidacindelenvo.
b) nmeroderegistrodelenvo,compuestopor:
i cdigodelaaduanadecontrol
ii aodenumeracin
iii nmerosecuencial,poraduana
c) montodelaobligacintributariaaduanera
d) nmerodeltalnconelqueserealizaraelcobrodelosimpuestos
7) La aplicacin, con base en la indicacin de la existencia de una Nota Tcnica
asociada al DUA y antes del cambio de estado del DUA a Con autorizacin de
levante,verificaqueenlaBasedeDatosdelaInstitucinemisoradelaautorizacin,
existaelregistrodelainformacindelaNotaTcnicauotrodocumentoyloasociaal
DUAquelodeclaro.
8) CuandoserecibaelmensajedelDUAenelqueseindicalaformadedespachoDAD
la aplicacin informtica, validar entre otros datos, que la aduana de control sea
distinta a la aduana de salida, que se haya completado los bloques denominados
DatosdecontenedoresyComplementoparatrnsitoconlainformacinreferente
alnmerodeUT,precintosaduanerosytransportistaresponsabledelamovilizacin
delasmercancashastalasinstalacionesdelaAduanadesalida.
9) Cuando la aduana de salida sea un puerto y adems distinta a la aduana de
aceptacin,laaplicacinvalidarqueelcontroldeviajeserealiceendostramos.
10)Cuando se trate de una exportacin del Rgimen Devolutivo de Derechos, la
aplicacinvalidarquesehalladeclaradoelolosNos.deDUAdeimportacincon
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CostaRica
Versin1.5
que ingresaron los insumos, envases o embalajes incorporados a los productos de

exportacinascomolossaldosrestantesdelolosproductosincorporados.
11)Paraelcasodelacancelacindelrgimendeimportacintemporaldevehculosde
turistas, la aplicacin validar alguna de las siguientes opciones, siempre que el

certificadodelpermisodeturistaseencuentrevigente:
a)Sieldeclarantesepresentaenunaaduanafronterizaconelvehculorodadopor
sus propios medios: el funcionario aduanero proceder a cancelar el rgimen
desplegando la informacin en la aplicacin informtica, previa recepcin del
certificadodeimportacintemporal.
b)SieldeclarantedepositavehculoenundepositarioaduaneroypresentaDUAde
reexportacinenunadistintaaladesalida:Unavezrecibidoelmensajedeingresoa
depsito, la aplicacin informtica cancelar el rgimen en forma automtica y se
continuarconelprocedimientoprevistoenestemanualparalasreexportaciones.
c) Si el declarante se presentaanteunpuertode salida con el vehculo rodado por
suspropiosmedios:lacancelacindelrgimensedarenformaautomtica,cuando
la aplicacin informtica reciba el mensaje de salida efectiva del territorio nacional,
porpartedeltransportistainternacional,previoaelloelfuncionarioaduanerorecibirel
certificadodeimportacintemporal.
12)Para aquellas mercancas amparadas al convenio de integracin econmica
centroamericana,laaduanadesalida,previarevisinenlaaplicacininformticade
laautorizacindelevante,firmarysellarelFAUCA.
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CostaRica
Versin1.5
3)RecepcinyAsociacindeDocumentosEscaneados
1) La aplicacin informtica ir recibiendo la documentacin escaneada que ser
asociada al DUA, validando el mensaje de conformidad con los requerimientos

tcnicos establecidos por la DGA, pudiendo el registro permanecer hasta un plazo
mximodediezdasnaturales.
2) Una vez recibido el mensaje de asociacin y estando correcta su validacin, se
realizar la asociacin de losdocumentos correspondiente, siempreque el mensaje

serecibaelmismodaenquesevalidelDUA.
3) Vencidoelplazoparaasociarlosdocumentosescaneadosseprocederainactivarel
nmeroderegistroasignadoalenvovalidado,reversandoloquecorresponda.
4)CobrodelaObligacinTributariaAduanera
1) Una vez validado el DUA, la aplicacin informtica enviar al nmero de cuenta
cliente y banco declarado, un mensaje con los datos del taln para el cobro de los
tributos.
2) Efectuadoelcobrocorrespondiente,laaplicacininformticarecibirunmensajede
respuesta, comunicando el cobro efectivo de los impuestos o la falta de fondos

suficientes.
5)FaltadeCobrodelaObligacinTributariaAduanera
1) SeprocederdeacuerdoalosealadoenelapartadoII.A.5anterior,teniendoen
cuentaloscontratosyprocedimientosestablecidosconelSINPE.
6)DelaasociacindeinventarioparaReexportacin
1. La aplicacin informtica,previoa laaceptacin del DUA de reexportacin,deber

validar que el nmero de inventario asignado por el depositario aduanero a las
mercancas,seencuentreasociadoalmensajedelDUA.
2. Si al final del da, la aplicacin informtica detecta un DUA de reexportacin sin la
correspondienteasociacindeinventario,procederainactivarelmismo,reversando
loqueproceda.
3. Paralareexportacindevehculosubicadosendepsitoaduaneroyqueestuvieron
acogidos al rgimen de importacin temporal para turistas, deber indicarse en el
DUAenelcampoDUAprecedente,elnmerodeDUAdeimportacintemporal.
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CostaRica
Versin1.5
7)AceptacindelaDeclaracin
1) Validada la informacindel mensajedel DUA, recibido el mensajede asociacin de
imgenes,comprobadoelpagodelaobligacintributariaaduaneraydemscargos
exigibles, as como el cumplimiento de los requisitos no arancelarios, la aduana
enviaraldeclaranteunmensajeconteniendolossiguientesdatos:
a)cdigodeaduana,aoynmerodeaceptacinasignadoalDUA
b)fechadeaceptacindelDUA
c)monto total pagado de la obligacin tributaria aduanera y dems cargos
exigibles.
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CostaRica
Versin1.5
III.OtrasComunicacionespreviasalaSolicituddelTipodeRevisin
CORRELACIN1 DEDUAS
1) El declarante podr solicitar la correlacin de DUAS cuando se cumpla el requisito
establecidopara tal efecto,deber as indicarloenel mensaje de cada declaracin,

enelcampodenominadocorrelacin.
2) PosterioralaaceptacindetodoslosDUASquedeseaasociaryantesdelasolicitud
de tipo de revisin, enviar un mensaje de correlacin, en el que indicar los

nmerosdeaceptacindecadaDUAquedeseacorrelacionar.
1) Para aquellos DUAS aceptados con la opcin a correlacionar, la aplicacin
informtica asignar el tipo de revisin, despus de haber recibido el mensaje de

correlacinylasolicituddetipoderevisin.
2) La aplicacin informtica correlacionar los DUAS indicados, cuando al menos
coincidanellugardeubicacindelamercanca.
3) La aplicacin informtica controlar que la recepcin del mensaje de correlacin
enviadoporeldeclarante,serecibaduranteelmismodadeaceptacindelosDUAS.
4) De estar conforme la recepcin del mensaje de correlacin y de realizarse esta
operacin en horario de asignacin del tipo de revisin, la aplicacin informtica

asignarenformainmediataeltipoderevisinyelfuncionarioresponsableencaso
de revisin documental y fsica si por el contrario la asociacin se realiza fuera de
estehorario,laaplicacinloasignaraliniciodelhorarioadministrativodeldahbil
siguiente,quedandoestainformacindisponibleenlapginaWEBdelaDGA.
5) De no haberse recibido el mensaje de correlacin durante el da de aceptacin del
DUA, la aplicacin informtica desestimar la indicacin de DUA a correlacionar,

procediendoadarleelmismotratamientoqueaunDUAcomn.
Verdefiniciones
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CostaRica
Versin1.5
IV.DelaSolicituddeAsignacindelTipodeRevisin
1) Solicitada la asignacin del tipo de revisin en forma inmediata a la aceptacin,
puedendarselassiguientesopciones:
i)silaaceptacindelDUAserealizadentrodelhorariodeasignacindeltipo
derevisin,recibiratravsdelaaplicacininformticaunmensajeconel
tipoderevisinyfuncionarioaduanerodesignado,paraelcasoderevisin
documentalyfsica.
ii)si la aceptacin del DUA se realiza fuera del horario descrito en el punto
anterior, recibir la comunicacin sobre el tipo de revisin y funcionario
responsable, a travs de la pgina WEB de la DGA, estando esta
informacin disponible al inicio del horario administrativo del da hbil
siguiente.
2) Solicitadalaasignacindeltipoderevisinenformaposterioralaaceptacin:
i)Eldeclarantecontarconunplazomximode5das,contadosapartirdela
aceptacin del DUA, para enviar el mensaje solicitud de tipo de revisin
dentro del horario de solicitudde tipode revisin. Recibira travs de la
aplicacin informtica un mensaje con el tipo de revisin y funcionario
aduanerodesignado,enelcasoderevisindocumentalyfsica.
3) Segncriteriosderiesgoyparmetrospredefinidos,eldeclaranterecibirunmensaje
indicandoalgunodelossiguientescriteriosderevisin:
sinrevisin
revisindocumentalyfsica
y adems se le indicarel nombree identificacin delfuncionario responsable para
losDUASquelescorrespondirevisindocumentalyfsica.
1) LaaplicacininformticavalidarqueenelmensajedelDUA,sehayadeclaradola
solicituddeasignacinderevisininmediataalaaceptacinoposterioraesta.
2) La aplicacin informtica, segn criterios de riesgo y parmetros predefinidos,
asignarlossiguientesprocesos:
sinrevisin
revisindocumentalyfsica
Ademsasignarelfuncionarioresponsableencasoderevisindocumentalyfsica.
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CostaRica
Versin1.5
3) Siendoeltipoderevisinenformainmediataalaaceptacin,laaplicacininformtica
validarlosiguiente:
i)silaaceptacindelDUAserealizadentrodelhorariodeasignacindeltipo
derevisin,enviaratravsdelaaplicacininformticaunmensajeconel
tipoderevisinyfuncionarioaduanerodesignado,paraelcasoderevisin
documentalyfsica.
ii)si la aceptacin del DUA se realiza fuera del horario descrito en el punto
anterior, enviar la comunicacin sobre el tipo de revisin y funcionario
responsable, a travs de la pgina WEB de la DGA, estando esta
informacin disponible al inicio del horario administrativo del da hbil
siguiente
4) Solicitadalaasignacindeltipoderevisinenformaposterioralaaceptacin:
i)La aplicacin validar que en un plazo mximo de 5 das a partir de la

aceptacin,eldeclaranteenveelmensajedesolicitudderevisindentro
delhorariodesolicituddetipoderevisin.Laaplicacininformticaenviar
unmensajeconeltipoderevisinyfuncionarioaduanerodesignado,para
elcasoderevisindocumentalyfsica.
ii)De no recibirse el mensaje en el plazo mencionado en elpunto inmediato
anterior,laaplicacinprocederainactivarelDUA.
5) Delconjuntodefuncionariosdesignadospararealizarlasrevisionesdocumentalesy
fsicas, la aplicacin informtica seleccionar en forma aleatoria al funcionario

correspondiente.
6) LaaplicacininformticacontrolarlacantidaddeDUASpendientesporfuncionario
paralarevisindocumentalyfsicayelplazoestablecidoparaingresarelresultado
delreconocimientofsico.
V.DelDespachosinRevisin
A.ActuacionesdelaAduana
1) Si en aplicacin de los criterios de riesgo al DUA le hubiere correspondido sin
revisin,enformaautomticalaaplicacinautorizarellevantedelamercancasin
mstrmite.
B.ActuacionesdelDeclarante
1) EldeclaranteunavezrecibidoelmensajeconlaindicacinDUAsinrevisin,contar
con la autorizacin para el embarque de las mercancas. La movilizacin de las

mercancas desde la terminal de carga, el depsito aduanero o las propias
instalaciones, segn corresponda, hasta el puerto de salida se realizar con las
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CostaRica
Versin1.5
regulaciones establecidas en el Procedimiento Ingreso y Salidas de Mercancas,

VehculoyUnidadesdeTransporte,debindoseefectuarelcontroldeviajesparala
respectivamovilizacin.
2) EntodosloscasoseldeclarantepodrconsultaratravsdelaWEBelestadoenque
seencuentraelDUAyelavanceenlosdistintosprocesosderevisin.
VI.DelControlDocumentalyFsico
A.ActuacionesdelaAduana
1) Encasodequelaaplicacininformticahubieraindicadocontroldocumentalyfsico,
se pondr a disposicin del funcionario asignado el DUA objeto de este tipo de

revisin, adems las imgenes de la documentacin asociada y cualquier otra
informacin. Los nmeros de DUAS asignados podrn ser consultados por el
funcionarioaduaneroenlapginaWEBdelaDGA.
2) Losfuncionariosaduanerosencargadosderealizarelprocesoderevisindocumental
yfsica, dispondrnen suestacinde trabajo de la informacin relacionada con los

DUASaellosasignadosporlaaplicacininformtica.
3) Lacomprobacinfsicadeberrealizarseenpresenciadeldeclarante,elexportadoro
quinestedesigne.
4) Elfuncionarioaduanerodesignadotendrunplazomximodedos(2)horascontadas
a partir de la lectura en el sistema informtico, de la asignacin del DUA para

presentarse e iniciar la revisin. Si el lugar de ubicacin de las mercancas se
encuentran a ms de 25 kilmetros de las instalacionesde laaduanadecontrol,el
plazo ser de tres (3) horas. De su actuacin, dejar constancia en la aplicacin
informtica.
5) La aplicacin informtica asignar los DUAS entre los funcionarios encargados de
realizar la revisin segn el lugar de ubicacin de la mercanca. Los funcionarios

dispondrn de una opcin para el ingreso de resultados, en la cual indicarn la
justificacincuandodebandejarunDUAenestadopendiente.Dichasjustificaciones
debern ser evaluadas por el Jefe de la Seccin de Verificacin, quin en casos
excepcionalespodrautorizarelingresodeunaobservacinparamantenerelDUA
pendiente. En caso de mantenerse declaraciones asignadas sin el ingreso de
resultado de actuacin, la aplicacin informtica no asignar nuevos DUAS a esos
funcionarios,hastatantonoseregularicelasituacin.
6) Elfuncionariodesignadorealizarlarevisindocumentalbasadoenlosdocumentos
escaneados por el declarante a ese momento, conforme con las siguientes

actuaciones:
comprobarquelasimgenesdeladocumentacinderespaldocorrespondancon
lasdeclaradasyquelainformacinsealegible.
revisar que la informacin declarada sea consistente y que se cumpla con las
24
CostaRica
Versin1.5
disposiciones legales que regulan los requisitos para aplicar el rgimen o

modalidadsolicitados.
verificarelcumplimientodelosrequisitosarancelariosynoarancelariosparael
rgimenymodalidadsolicitados.
que la informacin contenida en el DUA corresponda con la de los documentos

que lo sustentan especialmente en cuanto a peso, cantidad de bultos,
consignatario, naturaleza, caractersticas y marcas de las mercancas y vigencia
deladocumentacin.
quela(s)factura(s)comprenda(n)lasmercancassolicitadasparalaexportacin,
quelosvalorescoincidanconlosdeclaradosyqueestconsignadaanombredel
mismoconsignatariodeclaradoenelDUA.
que la descripcin de las mercancas que ampara el DUA sea precisa, no haya
indicio de una incorrecta clasificacin arancelaria ni que la exportacin de la
mercancaseencuentreprohibida.
7) Paralarevisinfsica,elfuncionarioaduanerorealizarlassiguientesactuaciones:
realizar una impresin de la consulta Detalle del DUA en el lugar donde se

encuentra la mercanca objeto del despacho, con el objetivo de facilitar la
realizacindelreconocimientofsico.
revisar la condicin y cantidad de los bultos, y los identificar a travs de

marcas,nmeros,referencias,seriesocualquierotromedio.
determinar si la naturaleza de las mercancas declaradas coincide con las

verificadas.
seleccionarydeterminarlacantidaddebultosquerequierereconocerparala
determinacincorrectadelaobligacintributariaaduanera,cuandocorresponda.
Sinoseapersonaeldeclarante(auxiliar)oexportadordeberprocederdeoficio
conelreconocimientofsico.
8) Silarevisindocumentalyfsicaesconforme,elfuncionarioencargadodeberincluir
el resultado de su actuacin en la aplicacin informtica, la cual indicar que el

levanteest autorizado yen caso de corresponder procedera marchamar la U.T.,
conelprecintodeseguridaddeclaradopreviamente.
9) Si el resultado de la revisin documental y fsica no es conforme, el funcionario
aduanero registrar y notificar por medio de la aplicacin informtica, entre otras,

algunadelassiguientescircunstancias:
a)que los documentos, notas tcnicas, resoluciones o autorizaciones son
incorrectasoimprocedentes.
25
CostaRica
Versin1.5
b)quedeberealizarseunamodificacindelDUAdebidoaerroresmaterialesen
ladeclaracinquenotienenincidenciatributaria.
c)que la modificacin del DUA origina un ajuste de la obligacin tributaria
aduanera.
10)Sisepresentanalgunosdeloscasosestablecidosenelpuntoanteriorseproceder
delasiguientemanera:
a)la aplicacin informtica enviar un mensaje al declarante con las
observaciones respectivas, dejando el DUA en estado Pendiente no
autorizando el levante. En caso de que los documentos solicitados sean
aportados,elfuncionarioaduaneropodrrealizarlaasociacindeldocumento
alDUA,siemprequelosmismosseencuentrenescaneadosyeldeclarantele
indique el nombre del archivo, luego de lo cual, autorizar el levante de las
mercancas.
En caso que los documentos no sean aportados y el declarante no haya
impugnado la decisin de la administracin en el plazo legal, la aplicacin
informticaprocederainactivarelDUA.
b)la aplicacin informtica enviar un mensaje al declarante con las
observacionesrespectivasnoautorizandoellevante,dejandoelDUAenestado
Pendiente.Sieldeclaranteaceptaloscambios,elfuncionarioaduaneropodr
realizarlasmodificacionescorrespondientesalDUA,yprocederaautorizarel
levante de las mercancas. Transcurrido el plazo legal de impugnacin,
contadosapartirdelanotificacinsinqueeldeclarantebrindelainformacin
especfica requerida o aclaracin correspondiente, se proceder a dejar en
firmeloscambiosefectuadosporelfuncionario.
c)la aplicacin informticaenviar un mensaje denotificacin al declarante con
lasobservacionesrespectivas,generandountalndecobroporladiferencias
en el monto de la obligacin tributaria. A efectos de cancelar sin el pago de
intereses,elpagodeberrealizarsedentrodeloscincodashbilessiguientes
contados a partir de la notificacin de la diferencia. Cancelada la diferencia
tributaria,elfuncionarioautorizarellevantedelasmercancas.
11)Para el caso de la revisin fsica de las mercancas que se encuentran en las
terminalesdecargadeexportacin,elfuncionarioaduanerorevisarlamercancaen
piso sin haber sido embalada o paletizada. Autorizado el levante de la mercanca,
observando el procedimientodescritoen lospuntosanteriores,procedera verificar
quelasmercancasseancargadasenlaUTymarchamardichaUT.
12)La aplicacin informtica dispondr de una opcin de consultas sobre los DUAS
pendientes de ingresar el resultado de la actuacin por parte del funcionario

responsable,laquepodrserutilizadaporelJefedelaSeccindeVerificacinpara
investigarlascausasquemotivanlafaltadelingresodelresultado,pudiendoste:
a)avalarelretraso,siesjustificado,autorizandolarespectivaprrroga.
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CostaRica
Versin1.5
b)asumirlmismouotrofuncionario(mediantereasignacin),lacontinuacindel
despacho.
13)Paramercancascuyaubicacinespropiasinstalaciones(exportadorhabitual),el
funcionario aduanero proceder a marchamar la UT con el precinto de seguridad,
previoalasalidadelasmercancasdellugardeubicacin.
B.ActuacionesdelDeclarante
1) Eldeclaranteatenderlascorrespondientescomunicacionesolosrequerimientosque
pueda hacerle el funcionario encargado de la revisin documental y fsica o la

JefaturadelaSeccindeVerificacindelaaduanadecontrol.
2) Unavezrecibidoelmensajedenotificacinconelresultadodelprocesoderevisin,
dispondrdeunplazodetresdashbilesapartirdelanotificacinparacomunicar
suconformidadopresentarlosrecursoscorrespondientes.
3) Si se trata de una diferencia en el monto de la obligacin tributaria, comunicado el
ajusteyaceptadoelmismo,eldeclarantepodrcancelareladeudodentrodelplazo
de5dashbiles,sinelpagodelosintereses.Encasodenoestardeacuerdo,el
declarante a fin de continuar con el embarque de las mercancas, cancelar las
diferenciastributariasypresentarlosrecursosquecorrespondan.
4) EldeclaranteconsultaratravsdelaWEBelresultadodelarevisindocumentaly
fsica y el correspondiente cambio del estado del DUA a Con autorizacin de

levante, para proceder al embarque de las mercancas, acto para el que podr
imprimiruncomprobantedelDUA.
VII.Delasalidadelasmercancashacialospuertosdesalida
A.Delasactuacionesdeltransportista
ExportacionesVaTerrestre
1) Una vez cargadas las mercancas, si la declaracin fue tramitada en forma de
despachoDAD,eltransportistaverificarlosdatosrelacionadosconlaUT,precintos
cuando se trate de unidades precintables, nmeros de conocimientos de embarque
queamparanlamercanca.Verificadoslosanterioresdatos,procederagenerarun
controldeviajeshaciaelpuertodesalidaimprimirsurespectivocomprobante.
27
CostaRica
Versin1.5
2) CuandoelDUAsehatramitadodirectamenteantelaaduanadesalida,ylarevisin
de las mercancas se haya realizado en las instalaciones del exportador, el

transportistageneraruncontroldeviajeshaciaelpuertodesalidaeimprimirsu
respectivocomprobante.
3) ImpresoelcontroldeviajesseentregaralconductordelaUT,aefectosdelcontrol
encarreteraquelasautoridadescompetentespuedanejercer.
ExportacionesVaMartima
4) Una vez cargadas las mercancas, si la declaracin fue tramitada en forma de
despachoDAD,eltransportistaverificarlosdatosrelacionadosconlaUT,precintos
cuando se trate de unidades precintables, nmeros de conocimientos de embarque
queamparanlamercanca.Verificadoslosanterioresdatos,procederagenerarun
controldeviajeseimprimirsurespectivocomprobante.
5) Una vez verificados los datos anteriores, si la UT debe ingresar primeramente a un
estacionamientotransitorio,eltransportistaprocederaimprimiruncontroldeviajes
endostramos,dellugardeubicacinhaciaelE.T.ydelE.T.haciazonaportuaria
cadalugardedestinodeberdarporfinalizadoelrespectivocontroldeviaje.
6) CuandoelDUAsehatramitadodirectamenteantelaaduanadesalida,ylarevisin
de las mercancas se haya realizado en las instalaciones del exportador, el

transportista deber imprimir un control de viajes, si la U.T. debe ingresar
primeramenteaunE.T.elcontroldeviajeserendostramos.
7) Cuando se trate de mercancas que seencuentran en libre circulacin y el DUA se
tramita ante la aduana de salida, la UT deber ingresar a un Estacionamiento

Transitorio, declarndoseesteltimo como lugar de ubicacin. Si a la mercanca le
corresponde despacho sin revisin, el transportista una vez autorizado el levante,
deber imprimir un control de viajes hacia la zona portuaria. Si el tipo de revisin
asignadoesdocumentalyfsico,eltransportistadeberimprimiruncontroldeviaje
haciaundepositarioaduanero,afinderealizarla revisindelasmercancas.
8) Impresoelcontroldeviajes,elmismodeberserentregadoalconductordelaUT,a
efectosdelcontrolencarreteraquelasautoridadescompetentespuedanejercer.
ExportacionesVaArea
9) Una vez que las mercancas hayan sido cargadas por el transportista terrestre, y
verificados los datos relacionados con el nmero de UT, precintos, nmeros de

conocimientos de embarque que amparan la mercanca, proceder a imprimir un
controldeviajesdellugardeubicacin(terminaldeexportacin)haciaelCTRM.
28
CostaRica
Versin1.5
B.DelasactuacionesdelaAduana
1) La aplicacin informtica recibir y validar losmensajes de salida y llegadade las
UTshacia/yde losdistintoslugaresdedestino.
2) LaaplicacininformticavalidarqueelDUAcuenteconlaautorizacindelevante,
de estar todo conforme asignar el nmero de viaje y posibilitar la impresin del

comprobantedeautorizacindesalidaycontrolareltiempoestimadodelrecorrido.
3) Laaplicacininformticavalidarlosmensajesdemodificacindelugardedestino,
paraaquellasUTsquetransportanmercancaconautorizacindelevanteeingresen
directamentealazonaportuaria.
4) En caso de exportaciones va terrestre, el funcionario aduanero a travs de la
aplicacin informtica dar autorizacin de salida en frontera a la UT, dando por

finalizadoelcontroldeviajecorrespondiente.
C.De las actuaciones de las Autoridades Portuarias, Aeroportuarias,

EstacionamientosTransitoriosyOtrosLugaresdeUbicacin
1) El lugar de ubicacin deber transmitir a la aplicacin informtica un mensaje,
medianteelcualsedallegaday/osalida,segncorresponda,alasUTsamparadasa
cadacontroldeviajes.
2) Laautoridadportuariaoaeroportuariadebertransmitiralaaplicacininformtica,la
fecha y horaefectiva de salidadel mediotransporte,enforma inmediata a la salida

delmismo.
VIII.Delatransmisinyasociacindelmanifiestodesalida
A.Actuacionesdeltransportistainternacionaly/oelConsolidadordecarga
1) El manifiesto de salida deber contener la informacin indicada al respecto en el
procedimientoIngresoySalidadeMercancas,vehculosyUnidadesdeTransporte.
2) El transportista internacional deber transmitir 24 horasnaturalesantes de la salida
delmediodetransporte,elencabezadodelmanifiestodesalida.
3) En la salida de mercancas del territorio nacional por va area y martima, las
autoridades portuarias y/o el Gestor Interesado sern los responsable de transmitir a la
aplicacin informtica la fecha y hora efectiva de salida del medio de transporte, en forma
inmediata a la salida del mismo. A partir de este registro, el transportista internacional
29
CostaRica
Versin1.5
dispondr de un mximo de 24 horas naturales para transmitir el detalle del manifiesto de

salida. En el caso de exportacin va terrestre, el transportista transmitir el detalle del
manifiestoalmomentodelasalidaefectivadelmediodetransportedelterritorionacional.
4) El consolidador de carga autorizado transmitir el detalle de los conocimientos de
embarque individualizados,una vezque la aduanahaya recibido y oficializadoel manifiesto
deingresodondeseconsigneelconocimientodeembarquematriz.Paraellocontarconun
plazo de 24 horas naturales contadas a partir de la transmisin del manifesto de carga
general.
5)Eltransportistainternacionalpodrrealizarmodificacionesalainformacintransmitida
enelmanifiestodesalida,sinquemedieautorizacindelaaduana,desdeelmomentodesu
transmisin y hasta la oficializacin del mismo. Despus de que el manifiesto haya sido
oficializado,lascorreccionespodrnsertransmitidasalaaplicacininformticapreviamente
autorizadasporlaaduanadesalida.
B.Actuacionesdeldeclarante
1) El declarante enviar a la aplicacin informtica un mensaje de asociacin del
conocimientodeembarquedeclaradoenelDUAenrelacinalmanifiestodesalida,
indicandoenlaasociacinaniveldemanifiesto:elnmerodeconocimientoylalnea
de este, relacionando con el nmero del DUA y la lnea correspondiente a la
mercanca, dicha asociacin se realizar una vez que el manifiesto de salida haya
sidotransmitidoypodrserenviadoinclusoconelmensajedeconfirmacindelDUA.
2) LaconfirmacindelosDUAsytransmisindeimgenesdefinitivasserealizarenel
plazo de tresdas posterior a la salida del medio de transporte,parael casode las

exportacionesdebananoelplazomximoserdecincodas.
C.Actuacionesdelaaduana
1) Laaplicacininformticavalidarlainformacindelmanifiestodesalidaenviadapor
el transportista y de detectarse algn error enviar un mensaje con el cdigo

correspondientealremitentedelainformacin.
2) La aplicacin informtica aceptar como nmero de manifiesto el enviado por el
transportista en el mensaje de salida, asignando un nmero secuencial a los

conocimientosdeembarqueyalaslneasdentrodeestos.
3) Laaplicacininformticapondradisposicindelostransportistasatravsdelsitio
WebdelaDGA,losdatosrelativosalmanifiesto,conocimientosdeembarqueylneas
validados, consignatarios declarados, as como el detalle de las UTs cuando
corresponda.
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CostaRica
Versin1.5
4) Para el caso de mercancas va martima y terrestre, la aplicacin informtica
dispondr de las consultas y reportes necesarios para verificar la salida efectiva de

lasUTs,indicadasenelmanifiestodesalidaporcadapuertodesalida.
5) En exportaciones va terrestre, el funcionario autorizado en la aduana de salida a
travs de la aplicacin informtica, dar por finalizado cada control de viaje,

ingresandoenlaaplicacinlahorayfecharealdesalidadelaUT.
6) Laaplicacininformtica,oficializarenformaautomticaelmanifiestodesalida48
horasnaturalesdespusdelasalidadelmediodetransporte.
7) A partir de la oficializacin del manifiesto de salida, la aplicacin informtica
proceder al cierre del mismo, generando las alertas y reportes correspondientes

respecto a: DUAs con levante autorizado y no asociados al manifiesto de salida,
DUAs que estando manifestados no cuentan con autorizacin de levante, DUAs no
confirmadosytodasaquellasdiferenciasquesedetecten.
8) La aplicacin informtica proceder a imposibilitar el envo de nuevos DUAs del
mismoexportador,cuandovencidoelplazoestablecidoseencuentrenpendientesde
confirmaroasociarlosDUAsincluidosenelreportedecontrol.
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CostaRica
Versin1.5

Procedimiento Exportación

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10) El declarante deber conservar y custodiar los respaldos de la informacin e imgenes

transmitidas a la aplicacin informtica, durante el plazo que establece la legislacin

mercancas declaradas y la identificacin del exportador, deber ser confirmada o

exportacin de mercancas), que emiten las instituciones o ministerios, debern ser

movilizacin de la mercanca desde el lugar de ubicacin hacia el puerto de salida, se

inconsistencias entre los datos de la aplicacin informtica y los declarados y/o

del Ministerio de Comercio Exterior y de la Promotora de Comercio Exterior de Costa

nmero de cuenta y la entidad recaudadoraen la queel declarante deberdepositar a

aduanera, cuando corresponda, se realizar de previo a la aceptacin del DUA el

partir de la lectura en el sistema informtico, de la asignacin del DUA a revisar para

autoridades portuarias y/oel Gestor Interesadosern los responsable de transmitira la

resolutivo final y estando en firme el cobro, la aduana notificar el lugar y nmero de

de un DUA, sern presentados y atendidos en la aduana de control, la cual deber

salida, se regirn por lo establecidoenel Decreto No.26123HMOPT publicado en La

deber imprimirse el FAUCA y presentarse ante la aduana de salida para su

validacin de la informacin transmitida recibir un mensaje de la aplicacin

una opcin de prueba y podr aceptar o no diferencias surgidas en el proceso de

la informacin distintas a la del monto de la liquidacin, o en caso de existir, stas

de despacho el cdigoque identifica el cdigoDAD, ademsdeber completar los

del tipo de revisin en forma inmediata a la aceptacin del DUA o en forma

declarante deber indicarel No.o Nos.de DUAde importacin conque ingresaron

seguridad, conocimiento de embarque, datos del transportista, fecha y hora

propios medios, la cancelacin del rgimen se dar mediante la devolucin del

de reexportacin en una aduana distinta a la de salida, para lo cual seguir el

centroamericana, el formulario del FAUCA deber imprimirse a efectos de ser

archivo de imgenes, tomando como referencia el nmero dado por la aplicacin

exterior (conocimiento de embarque, carta de porte o gua area), el cual ser

de exportadores o en su efecto, cuando se trate de exportadores ocasionales

mensaje de correlacin se enve de previo al mensaje de solicitud de tipo de

con base en la autodeterminacin efectuada por el declarante, para el caso de las

que ingresaron los insumos, envases o embalajes incorporados a los productos de

turistas, la aplicacin validar alguna de las siguientes opciones, siempre que el

asociada al DUA, validando el mensaje de conformidad con los requerimientos

realizar la asociacin de losdocumentos correspondiente, siempreque el mensaje

respuesta, comunicando el cobro efectivo de los impuestos o la falta de fondos

1. La aplicacin informtica,previoa laaceptacin del DUA de reexportacin,deber

establecidopara tal efecto,deber as indicarloenel mensaje de cada declaracin,

de tipo de revisin, enviar un mensaje de correlacin, en el que indicar los

informtica asignar el tipo de revisin, despus de haber recibido el mensaje de

operacin en horario de asignacin del tipo de revisin, la aplicacin informtica

DUA, la aplicacin informtica desestimar la indicacin de DUA a correlacionar,

i)La aplicacin validar que en un plazo mximo de 5 das a partir de la

fsicas, la aplicacin informtica seleccionar en forma aleatoria al funcionario

con la autorizacin para el embarque de las mercancas. La movilizacin de las

regulaciones establecidas en el Procedimiento Ingreso y Salidas de Mercancas,