DIFERENCIAS ENTRE SISTEMA PERPETUO Y ANALITICO

En los inventarios perpetuos se manejan las cuentas de Almacn, Costos de

ventas y Ventas, mientras que en el sistema analtico o pormenorizado se
utilizan cuentas especficas por cada operacin relacionada con las compras o
ventas, pero sin utilizar la cuenta de costo de ventas ya que este se obtiene al
final del periodo.
En los inventarios perpetuos el costo de ventas se obtiene de forma simultnea
al registrar la venta, mientras que en el sistema analtico o pormenorizado se
obtiene de la siguiente forma:
Inventario inicial
+

Compras

Gastos sobre compra

Devoluciones sobre compra

Rebajas sobre compras

Descuentos y bonificaciones sobre compras

Inventario final

Costo de ventas

Cabe sealar que el llamado sistemas analtico o pormenorizado, as como el

nombrado sistema perpetuo o de inventarios perpetuos son nicamente formas
de hacer registros contable y no estn normados, se pueden ocupar en las
entidades, siempre y cuando los saldos finales de las cuentas contemplen todo
lo requerido por la NIF C-4 en cuanto a valuacin, presentacin y revelacin.
VENTAJAS Y DESVENTAJASDEL SISTEMA ANALTICO.
Ventajas:
1. En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial,
de las ventas, compras, gasto de compras, devoluciones y rebajas sobre ventas
debido que para cada uno de estos conceptos se ha establecido a una cuenta
especial.
2. Se facilita la informacin del estado de prdidas y ganancias, debido a que
se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con los que se
forma.
3.

Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancas,

Desventajas:

1. No se puede conocer en un momento dado el importe de inventario final

de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
2. No es posible descubrir si ha debido extravos, robos o errores en el
manejo de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el
importe de las mercancas que debera a ver debido a que ya no hay ninguna
cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el importe del inventario final es preciso a ser un recuento
fsico de las existencias, llevar que algunas veces obliga a cerrar el negocio,
para llevar a cabo, principalmente cuando hay que medir pesar o contar una
variedad de artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o
perdida bruta, mientas no se conozca el importe del inventario final.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA PERPETUO.
Ventajas:
A) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.
B) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las mercancas.
C) Se puede descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la
mercanca que debera haber.
D) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
E) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida
bruta.
Desventajas:
A) No se puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo
de mercancas.
B) No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer,
debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias