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Diagrama de Pareto
Diagrama de dispersin
Figura
9.10. Formas ms comunes que puede adoptar el diagrama de dispersin
Diagrama causa-efecto
Diagrama de flujo
Tabla 9.8.
Orden y limpieza: las 5 S
En la Tabla 9.9 se hace una comparacin entre una organizacin que no
sigue las 5 S cuando se detecta la necesidad de aplicarlas y otra que s las aplica.
Tabla 9.9.
Comparativa entre una organizacin que no aplica las 5 S y otra que s las aplica
1) Seiri: Despejar
Es el primer paso que se da y consiste en realizar una identificacin de todos
los elementos necesarios para el desempeo de las tareas y separarlos de los que
son innecesarios y eliminar estos ltimos.
Si observamos atentamente nuestros puestos de trabajo diarios podemos
comprobar que realmente slo se necesita un pequeo nmero de elementos para
el desarrollo de nuestro desempeo, y que los restantes no se utilizan nunca o se
usan en contadas ocasiones. Esta acumulacin de objetos dificulta nuestros
movimientos y reduce drsticamente nuestra eficacia.
He aqu una estrategia que podra seguirse para despejar un entorno de trabajo:
1. El equipo de personas que trabajan directamente en esa rea se
renen y deciden ir colocando unas tarjetas rojas sobre todos
aquellos elementos que consideren innecesarios. Si el conjunto de
usuarios que trabaja con esos elementos no demuestra que son
tiles, deberan ser retirados del puesto de trabajo e incluso
eliminados.
Tabla 9.17. Organizacin del rea de trabajo en funcin del grado de necesidad de
uso
2) Seiton: Orden
Una vez despejada el rea de trabajo con los elementos mnimos y
necesarios, se ponen en orden, de tal forma que sea fcil encontrarlos y
manejarlos. Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar:
Una buena estrategia para ordenar el entorno de trabajo podra ser la siguiente:
4) Seiketsu: Normalizar
No basta con despejar, ordenar y limpiar una sola vez. Para que este sistema
funcione hay que seguir trabajando de forma continua todos los das con esta
cultura del orden y la limpieza, ya que si no la situacin volver por inercia al
desorden. Por eso es necesario que exista un procedimiento que fije con qu
frecuencia se deben llevar a cabo seiri, seiton y seiso, y adems qu personas son
las que estn implicadas en el proceso. Para conseguirlo se recomienda:
Redactar procedimientos de cmo llevar este tipo de tareas.
Formar a las personas en estos temas.
Proveer de los medios y recursos necesarios para llevar a cabo estas
5) Shitsuke: Disciplina
Evidentemente toda esta filosofa no es posible sin la total implicacin y
convencimiento de las personas que integran la organizacin. Las personas se
autoexigen convencidas de que lo que hacen facilita su trabajo. Las personas que
practican continuamente el orden y la limpieza adquieren el hbito de hacer estas
tareas en su trabajo diario. Esto requiere autodisciplina, aunque con el tiempo se
convertir en otra actividad ms dentro de las habituales en un entorno de trabajo
de calidad.
http://controlygestiondecalidad.blogspot.com/2009/03/antecedentes-historicos-de-lacalidad.html