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PGINA : 2
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CONTENIDO
SIRE....................................................................................................... 6
1.
Acceso.............................................................................................6
2.
Datos Bsicos............................................................................................. 6
2.2.
Datos de Ubicacin.....................................................................................8
2.3.
2.4.
Adjuntar documentos.................................................................................9
2.5.
Remover documentos.................................................................................9
2.6.
Recordar Contrasea...................................................................11
3.
4.
Carga de Informacin.....................................................................12
4.1.
4.2.
Acadmicas..............................................................................................15
4.3.
Religiosas................................................................................................. 18
4.4.
4.5.
Cooperantes y Voluntarios........................................................................22
4.6.
Servicios de Salud....................................................................................24
4.7.
Alojamiento y Hospedaje..........................................................................25
4.7.1. Cargar Archivo......................................................................................25
4.7.2. Cargar informacin de extranjero por formulario..................................27
4.8.
5.
Empresas de Transporte...........................................................................29
5.2.
6.
Consultar extranjeros.....................................................................33
7.
8.
7.1.
Agregar Documentos............................................................................35
7.2.
Descargar Documentos........................................................................35
7.3.
Remover documentos...........................................................................35
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TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIN 1: PGINA INICIAL.................................................................................6
ILUSTRACIN 2: TIPOS DE REPORTE...........................................................................7
ILUSTRACIN 3: DATOS BSICOS...............................................................................8
ILUSTRACIN 4: DATOS DE UBICACIN......................................................................8
ILUSTRACIN 5: INFORMACIN RESPONSABLE DEL REPORTE....................................9
ILUSTRACIN 6: DOCUMENTOS REQUERIDOS............................................................9
ILUSTRACIN 7: ELIMINAR DOCUMENTO..................................................................10
ILUSTRACIN 8: CAPTCHA........................................................................................10
ILUSTRACIN 9: RECORDAR CONTRASEA..............................................................11
ILUSTRACIN 10: INICIO DE SESIN.........................................................................11
ILUSTRACIN 11: MEN INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD VINCULACIN O
CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO..........................................12
ILUSTRACIN 12: DILIGENCIAR FORMULARIO VINCULACIN O CONTRATACIN
GENERA BENEFICIO.......................................................................................... 13
ILUSTRACIN 13: ADJUNTAR DOCUMENTOS VINCULACIN O CONTRATACIN
EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.................................................................13
ILUSTRACIN 14: PROCESO PARA ADJUNTAR DOCUMENTOS - VINCULACIN O
CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.......................................13
ILUSTRACIN 15: RESUMEN INFORMACIN DEL FORMULARIO - VINCULACIN O
CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.......................................14
ILUSTRACIN 16: DETALLE INFORMACIN DILIGENCIADA EN EL FORMULARIO VINCULACIN O CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.............14
ILUSTRACIN 17: MENSAJE INFORMATIVO DE LA CARGA DE INFORMACIN VINCULACIN O CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO...............14
ILUSTRACIN 18: DETALLE DE LA CARGA DE INFORMACIN - VINCULACIN O
CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.........................................15
ILUSTRACIN 19: MEN INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD ACADMICAS...............15
ILUSTRACIN 20: DILIGENCIAR FORMULARIO ACADMICAS..................................16
ILUSTRACIN 21: TABLA DE REGISTRO CONSOLIDADO EN EL FORMULARIO
ACADMICAS.................................................................................................... 16
ILUSTRACIN 22: DETALLE INFORMACIN INGRESADA EN EL FORMULARIO
ACADMICAS.................................................................................................... 16
ILUSTRACIN 23: MENSAJE INFORMATIVO CARGUE DE INFORMACIN ACADMICAS
......................................................................................................................... 17
ILUSTRACIN 24: DETALLE DE LA CARGA DE INFORMACIN - ACADMICAS............17
ILUSTRACIN 25: MEN PARA INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD RELIGIOSAS........17
ILUSTRACIN 26: DILIGENCIAR FORMULARIO RELIGIOSAS....................................18
ILUSTRACIN 27: TABLA DE REGISTROS CONSOLIDADOS EN EL FORMULARIO
RELIGIOSAS...................................................................................................... 18
ILUSTRACIN 28: DETALLE INFORMACIN INGRESADA EN EL FORMULARIO
RELIGIOSAS...................................................................................................... 18
ILUSTRACIN 29: MENSAJE INFORMATIVO CARGA DE INFORMACIN - RELIGIOSAS. 19
ILUSTRACIN 30: DETALLE CARGA DE LA INFORMACIN RELIGIOSAS...................19
ILUSTRACIN 31: MEN PARA INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD ESPECTCULOS
ARTSTICOS, CULTURALES Y DEPORTIVOS.........................................................19
ILUSTRACIN 32: DILIGENCIAR FORMULARIO - ESPECTCULOS ARTSTICOS,
CULTURALES Y DEPORTIVOS.............................................................................20
ILUSTRACIN 33: PROCESO DE CARGUE DE INFORMACIN - ESPECTCULOS
ARTSTICOS, CULTURALES Y DEPORTIVOS.........................................................20
ILUSTRACIN 34: MENSAJE INFORMATIVO CARGA DE INFORMACIN - ESPECTCULOS
ARTSTICOS, CULTURALES Y DEPORTIVOS.........................................................20
ILUSTRACIN 35: DETALLE CARGA DE INFORMACIN - ESPECTCULOS ARTSTICOS,
CULTURALES Y DEPORTIVOS.............................................................................21
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INTRODUCCIN
Con el decreto 834 de 2013, las personas Naturales y Juridicas adquieren
obligaciones de reporte sobre la vinculacin, contratacin o servicios prestados a
ciudadanos extranjeros, con el objetivo de facilitar el cumplimiento de estas
obligaciones se desarroll el Sistema de Informacin para el Reporte de Extranjeros
(SIRE).
SIRE es una aplicacin Web publicada en Internet la cual permite a los usuarios
reportar los extranjeros con los cuales tienen alguna relacin. Los tipos de reporte
que se pueden realizar a travs de SIRE son: Alojamiento y Hospedaje,
Acadmicas, Vinculacin o Contratacin, Cooperantes y Voluntarios, Religiosas,
Espectculos Artsticos, Culturales o Deportivos, Transporte Internacional y atencin
por urgencias u hospitalizacin en Servicios de Salud. Para las empresas que
prestan el servicio de Transporte Internacional se permite el registro de viajeros, ya
sea colombianos o extranjeros.
La cartilla de SIRE que a continuacin se presenta, describe paso a paso la forma
adecuada de inscribirse, reportar y consultar la informacin de extranjeros, en la
plataforma.
Para cada opcin se describe la interface que encontrar el usuario y la forma como
se interacta con el Sistema.
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SIRE
1. Acceso
Para ejecutar el Sistema de Informacin para el Reporte de Extranjeros (SIRE) el
usuario
debe
ingresar
a
la
pgina
de
Migracin
Colombia
http://www.migracioncolombia.gov.co en el Banner SIRE.
Al dar clic al banner antes mencionado, aparece la pgina inicial del sistema que
permite acceder a varias opciones:
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Alojamiento y Hospedaje
Vinculacin o Contratacin de extranjeros
Cooperantes y Voluntarios
Espectculos Artsticos, Culturales o Deportivos
Religiosas
Atencin por urgencias u hospitalizacin en Servicio de Salud
Acadmicas
Transporte Internacional
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2.2.Datos de Ubicacin
En esta seccin se solicitan al usuario la informacin correspondiente a la ubicacin
de la Persona natural o Jurdica que ostenta la obligacin de reportar, los campos
que se solicitan son: Direccin, Fax, Telfono Fijo, Telfono Mvil,
Departamento, Ciudad, Corregimiento, Descripcin adicional de la ubicacin
si la ciudad los tiene, entre otros.
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2.4.Adjuntar documentos
En esta seccin del registro, se solicita al usuario los documentos requeridos
(Obligatorios) que soportan la existencia de Persona natural o Jurdica que ostenta
la obligacin de reportar, los documentos solicitados varan segn el Tipo de
Persona seleccionado en el segmento de Datos Bsicos (numeral 2.2.).
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Ilustracin 8: Captcha
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2.6.Recordar Contrasea
Esta funcionalidad consta del envi de una contrasea temporal al correo
electrnico del usuario encontrado despus de la validacin de los campos
requeridos (Tipo Documento, Nmero Documento, Fecha de Nacimiento).
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ingreso
la
aplicacin
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se
tiene
el
siguiente
Ilustracin 11: Men ingresar a la funcionalidad Vinculacin o Contratacin Extranjeros Genera Beneficio
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Ilustracin 14: Proceso para adjuntar documentos - Vinculacin o Contratacin Extranjeros Genera
Beneficio
El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta:
Ilustracin 15: Resumen informacin del formulario - Vinculacin o Contratacin Extranjeros Genera
Beneficio
o
o
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Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Informacin Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de
la informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar
Ilustracin 18: Detalle de la carga de informacin - Vinculacin o Contratacin Extranjeros Genera Beneficio
4.2.Acadmicas
Todos los establecimientos educativos que vinculen estudiantes extranjeros en
cursos regulares.
Para ingresar esta debe dar clic en el men principal SIRE seleccionando la opcin
Cargar Informacin.
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El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta:
Ver Detalle
: Al seleccionar esta opcin el sistema guardar la informacin y
mostrar la pantalla confirmando la informacin que se ha guardado antes de
cerrar.
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o
o
Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Informacin Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de
la informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar
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4.3.Religiosas
Toda persona natural o jurdica que vincule, contrate, emplee o admita un
extranjero mediante cualquier modalidad en especial, relacin laboral, cooperativa o
civil que genere beneficio.
Para ingresar esta debe dar clic en el men principal SIRE seleccionando la opcin
Cargar Informacin.
El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta:
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Ver Detalle
: Al seleccionar esta opcin el sistema guardar la informacin y
mostrar la pantalla confirmando la informacin que se ha guardado antes de
cerrar.
o
o
Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Informacin Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de
la informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar
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Ilustracin 31: Men para ingresar a la funcionalidad Espectculos Artsticos, culturales y deportivos.
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Ilustracin 34: Mensaje informativo carga de informacin - Espectculos Artsticos, culturales y deportivos
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4.5.Cooperantes y Voluntarios
Toda entidad Sin nimo de Lucro, Organizacin
Organizacin Gubernamental, Misin Diplomtica u
informar el retiro de los extranjeros admitidos con el
beneficio social, asistencial, verificacin, observacin o
Para ingresar a la funcionalidad debe dar clic
seleccionando la opcin Cargar Informacin.
no Gubernamental, ONG,
organismo internacional de
fin de desarrollar labores de
ayuda humanitaria.
en el men principal SIRE
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El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta, brindndole las siguientes opciones:
o
o
Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de la
informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar
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4.6.Servicios de Salud
Esta funcionalidad permite a todas las instituciones prestadoras de servicios de
salud reportar los servicios de urgencias y hospitalizacin que ha prestado a
extranjeros.
Para ingresar a la funcionalidad debe dar clic
seleccionando la opcin Cargar Informacin.
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El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta, brindndole las siguientes opciones:
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o
o
Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de la
informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar
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Ilustracin 54: Mensaje informativo del resultado de la carga de informacin Alojamiento y Hospedaje
Notas:
El sistema considera que dos extranjeros son la misma persona slo si su
nmero de documento, tipo de documento y nacionalidad son iguales.
Los campos marcados con * son obligatorios.
4.8.Empresas de Transporte
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Ilustracin 60: Consulta de rango de fechas de carga de informacin Consultar Carga de Informacin
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Al darle clic en
botn Cerrar.
o ver el detalle
en la columna Conf..
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Al dar clic en
Y al darle clic
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Ilustracin 64: Registro de detalle de consulta por persona reportada Cargue de Informacin
6. Consultar extranjeros
La funcionalidad de Consultar Extranjeros en Sire Permite consultar la informacin
relacionada del extranjero que se encuentra en un tipo de reporte, debe ingresar
un numero de documento que corresponda con el tipo de documento seleccionado,
puede incluir en la bsqueda el nombre(s), el primer apellido o el segundo apellido
para que la consulta sea ms especfica.
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Tipos de Reporte
Tipo de Persona
Nmero de Identificacin o Nit, digito de verificacin y Matricula Mercantil.
Grupo Empresarial
Entre los campos de registro, existe uno en particular denominado Cdigo API, el
cual se visualiza siempre y cuando se haya elegido el tipo de reporte Transporte
Internacional en el proceso de Registro de Persona que Reporta o Persona Jurdica.
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7.1.Agregar Documentos
En esta seccin del registro, se solicita al usuario los documentos (Obligatorios) que
soportan la existencia de la Persona que Reporta o Persona Jurdica en las
entidades gubernamentales, el tipo de estos documentos varan dependiendo del
Tipo de Persona seleccionado de la seccin Datos Bsicos.
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Se muestra una tabla con las personas que ya se les vincul la cuenta, y se enva
un correo a la direccin electrnica que ingreso la persona con la contrasea para
poder ingresar al sistema