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Unidad Administrativa Especial Migracin Colombia

SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL


REPORTE DE EXTRANJEROS

Cartilla de Usuario Externo


SIRE
Diciembre de 2013

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 2
FECHA : 11-12-13

CONTENIDO
SIRE....................................................................................................... 6
1.

Acceso.............................................................................................6

2.

Inscripcin o Registro de Persona Natural o Jurdica que Reporta.......6


2.1.

Datos Bsicos............................................................................................. 6

2.2.

Datos de Ubicacin.....................................................................................8

2.3.

Datos de Responsable del Reporte.............................................................8

2.4.

Adjuntar documentos.................................................................................9

2.5.

Remover documentos.................................................................................9

2.6.

Recordar Contrasea...................................................................11

3.

Primer Inicio de Sesin...................................................................11

4.

Carga de Informacin.....................................................................12
4.1.

Vinculacin o Contratacin Extranjeros genera beneficio.........................12

4.2.

Acadmicas..............................................................................................15

4.3.

Religiosas................................................................................................. 18

4.4.

Espectculos Artsticos, culturales o deportivos.......................................20

4.5.

Cooperantes y Voluntarios........................................................................22

4.6.

Servicios de Salud....................................................................................24

4.7.
Alojamiento y Hospedaje..........................................................................25
4.7.1. Cargar Archivo......................................................................................25
4.7.2. Cargar informacin de extranjero por formulario..................................27
4.8.
5.

Empresas de Transporte...........................................................................29

Consultar Carga de Informacin......................................................30


5.1.

Consulta por fecha de carga.....................................................................30

5.2.

Por persona reportada..............................................................................31

6.

Consultar extranjeros.....................................................................33

7.

Actualizar datos de Persona Jurdica................................................34

8.

7.1.

Agregar Documentos............................................................................35

7.2.

Descargar Documentos........................................................................35

7.3.

Remover documentos...........................................................................35

Vincular cuentas de usuario............................................................36

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 3
FECHA : 11-12-13

TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIN 1: PGINA INICIAL.................................................................................6
ILUSTRACIN 2: TIPOS DE REPORTE...........................................................................7
ILUSTRACIN 3: DATOS BSICOS...............................................................................8
ILUSTRACIN 4: DATOS DE UBICACIN......................................................................8
ILUSTRACIN 5: INFORMACIN RESPONSABLE DEL REPORTE....................................9
ILUSTRACIN 6: DOCUMENTOS REQUERIDOS............................................................9
ILUSTRACIN 7: ELIMINAR DOCUMENTO..................................................................10
ILUSTRACIN 8: CAPTCHA........................................................................................10
ILUSTRACIN 9: RECORDAR CONTRASEA..............................................................11
ILUSTRACIN 10: INICIO DE SESIN.........................................................................11
ILUSTRACIN 11: MEN INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD VINCULACIN O
CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO..........................................12
ILUSTRACIN 12: DILIGENCIAR FORMULARIO VINCULACIN O CONTRATACIN
GENERA BENEFICIO.......................................................................................... 13
ILUSTRACIN 13: ADJUNTAR DOCUMENTOS VINCULACIN O CONTRATACIN
EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.................................................................13
ILUSTRACIN 14: PROCESO PARA ADJUNTAR DOCUMENTOS - VINCULACIN O
CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.......................................13
ILUSTRACIN 15: RESUMEN INFORMACIN DEL FORMULARIO - VINCULACIN O
CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.......................................14
ILUSTRACIN 16: DETALLE INFORMACIN DILIGENCIADA EN EL FORMULARIO VINCULACIN O CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.............14
ILUSTRACIN 17: MENSAJE INFORMATIVO DE LA CARGA DE INFORMACIN VINCULACIN O CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO...............14
ILUSTRACIN 18: DETALLE DE LA CARGA DE INFORMACIN - VINCULACIN O
CONTRATACIN EXTRANJEROS GENERA BENEFICIO.........................................15
ILUSTRACIN 19: MEN INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD ACADMICAS...............15
ILUSTRACIN 20: DILIGENCIAR FORMULARIO ACADMICAS..................................16
ILUSTRACIN 21: TABLA DE REGISTRO CONSOLIDADO EN EL FORMULARIO
ACADMICAS.................................................................................................... 16
ILUSTRACIN 22: DETALLE INFORMACIN INGRESADA EN EL FORMULARIO
ACADMICAS.................................................................................................... 16
ILUSTRACIN 23: MENSAJE INFORMATIVO CARGUE DE INFORMACIN ACADMICAS
......................................................................................................................... 17
ILUSTRACIN 24: DETALLE DE LA CARGA DE INFORMACIN - ACADMICAS............17
ILUSTRACIN 25: MEN PARA INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD RELIGIOSAS........17
ILUSTRACIN 26: DILIGENCIAR FORMULARIO RELIGIOSAS....................................18
ILUSTRACIN 27: TABLA DE REGISTROS CONSOLIDADOS EN EL FORMULARIO
RELIGIOSAS...................................................................................................... 18
ILUSTRACIN 28: DETALLE INFORMACIN INGRESADA EN EL FORMULARIO
RELIGIOSAS...................................................................................................... 18
ILUSTRACIN 29: MENSAJE INFORMATIVO CARGA DE INFORMACIN - RELIGIOSAS. 19
ILUSTRACIN 30: DETALLE CARGA DE LA INFORMACIN RELIGIOSAS...................19
ILUSTRACIN 31: MEN PARA INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD ESPECTCULOS
ARTSTICOS, CULTURALES Y DEPORTIVOS.........................................................19
ILUSTRACIN 32: DILIGENCIAR FORMULARIO - ESPECTCULOS ARTSTICOS,
CULTURALES Y DEPORTIVOS.............................................................................20
ILUSTRACIN 33: PROCESO DE CARGUE DE INFORMACIN - ESPECTCULOS
ARTSTICOS, CULTURALES Y DEPORTIVOS.........................................................20
ILUSTRACIN 34: MENSAJE INFORMATIVO CARGA DE INFORMACIN - ESPECTCULOS
ARTSTICOS, CULTURALES Y DEPORTIVOS.........................................................20
ILUSTRACIN 35: DETALLE CARGA DE INFORMACIN - ESPECTCULOS ARTSTICOS,
CULTURALES Y DEPORTIVOS.............................................................................21

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 4
FECHA : 11-12-13

ILUSTRACIN 36: MEN PARA INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD COOPERANTES Y


VOLUNTARIOS................................................................................................... 21
ILUSTRACIN 37: DILIGENCIAR FORMULARIO - COOPERANTES Y VOLUNTARIOS......22
ILUSTRACIN 38: TABLA DE REGISTROS CONSOLIDADOS EN EL FORMULARIO COOPERANTES Y VOLUNTARIOS.......................................................................22
ILUSTRACIN 39: DETALLE DE LA CARGA DE INFORMACIN - COOPERANTES Y
VOLUNTARIOS................................................................................................... 22
ILUSTRACIN 40: MENSAJE INFORMATIVO CARGA DE INFORMACIN - COOPERANTES
Y VOLUNTARIOS................................................................................................ 23
ILUSTRACIN 41: DETALLE CARGA DE INFORMACIN - COOPERANTES Y
VOLUNTARIOS................................................................................................... 23
ILUSTRACIN 42: MEN PARA INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD SERVICIOS DE
SALUD.............................................................................................................. 23
ILUSTRACIN 43: DILIGENCIAR FORMULARIO - SERVICIOS DE SALUD......................24
ILUSTRACIN 44: TABLA DE REGISTROS CONSOLIDADOS EN EL FORMULARIO SERVICIOS DE SALUD.......................................................................................24
ILUSTRACIN 45: MEN PARA INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD ALOJAMIENTO Y
HOSPEDAJE....................................................................................................... 25
ILUSTRACIN 46: CARGAR ARCHIVO - ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE..........................25
ILUSTRACIN 47: CARGUE INFORMACIN ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE.................25
ILUSTRACIN 48: MENSAJE INFORMATIVO CARGA DE INFORMACIN ALOJAMIENTO
Y HOSPEDAJE.................................................................................................... 26
ILUSTRACIN 49: DETALLE DE LA CARGA DE INFORMACIN ALOJAMIENTO Y
HOSPEDAJE....................................................................................................... 26
ILUSTRACIN 50: MEN PARA INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD ALOJAMIENTO Y
HOSPEDAJE....................................................................................................... 26
ILUSTRACIN 51: DILIGENCIAR FORMULARIO ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE...........27
ILUSTRACIN 52: TABLA DE REGISTROS CONSOLIDADOS EN EL FORMULARIO
ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE.............................................................................27
ILUSTRACIN 53: DETALLE DE LA INFORMACIN INGRESADA EN EL FORMULARIO
ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE.............................................................................27
ILUSTRACIN 54: MENSAJE INFORMATIVO DEL RESULTADO DE LA CARGA DE
INFORMACIN ALOJAMIENTO Y HOSPEDAJE...................................................28
ILUSTRACIN 55: DETALLE DE LA CARGA DE INFORMACIN ALOJAMIENTO Y
HOSPEDAJE....................................................................................................... 28
ILUSTRACIN 56: MEN INGRESO A LA FUNCIONALIDAD EMPRESAS DE
TRANSPORTE.................................................................................................... 28
ILUSTRACIN 57: PESTAA PARA CARGAR INFORMACIN - EMPRESAS DE
TRANSPORTE.................................................................................................... 29
ILUSTRACIN 58: DETALLE CARGUE DE INFORMACIN EMPRESA DE TRANSPORTE
......................................................................................................................... 29
ILUSTRACIN 59: MEN INGRESO A LA FUNCIONALIDAD CARGA DE INFORMACIN
......................................................................................................................... 29
ILUSTRACIN 60: CONSULTA DE RANGO DE FECHAS DE CARGA DE INFORMACIN
CONSULTAR CARGA DE INFORMACIN.............................................................30
ILUSTRACIN 61: DETALLE CONSULTA CARGA DE INFORMACIN.............................30
ILUSTRACIN 62: CONSULTA CARGUE DE INFORMACIN POR PERSONA REPORTADA
......................................................................................................................... 31
ILUSTRACIN 63: DETALLE DE CONSULTA POR PERSONA DE CARGUE DE
INFORMACIN.................................................................................................. 31
ILUSTRACIN 64: REGISTRO DE DETALLE DE CONSULTA POR PERSONA REPORTADA
CARGUE DE INFORMACIN...............................................................................32
ILUSTRACIN 65: DETALLE DE CONSULTA POR PERSONA CONSULTAR EXTRANJEROS
......................................................................................................................... 32

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 5
FECHA : 11-12-13

ILUSTRACIN 66: REGISTRO DE CONSULTA POR PERSONA CONSULTAR


EXTRANJEROS................................................................................................... 32
ILUSTRACIN 67: REGISTRO DE DETALLE DE CONSULTA POR PERSONA CONSULTAR
EXTRANJERO..................................................................................................... 33
ILUSTRACIN 68: ACTUALIZAR PERSONA JURDICA..................................................33
ILUSTRACIN 69: AGREGAR DOCUMENTOS ACTUALIZAR PERSONA JURDICA.......34
ILUSTRACIN 70: DESCARGAR DOCUMENTOS ACTUALIZAR PERSONA JURDICA.. .34
ILUSTRACIN 71: ELIMINAR DOCUMENTOS ACTUALIZAR PERSONA JURDICA........35
ILUSTRACIN 72: MEN INGRESAR A LA FUNCIONALIDAD VINCULAR CUENTA......35
ILUSTRACIN 73: DILIGENCIAR FORMULARIO PARA CREAR USUARIO VINCULAR
CUENTA............................................................................................................ 35
ILUSTRACIN 74: DETALLE CUENTAS VINCULADAS VINCULAR CUENTA.................36

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 6
FECHA : 11-12-13

INTRODUCCIN
Con el decreto 834 de 2013, las personas Naturales y Juridicas adquieren
obligaciones de reporte sobre la vinculacin, contratacin o servicios prestados a
ciudadanos extranjeros, con el objetivo de facilitar el cumplimiento de estas
obligaciones se desarroll el Sistema de Informacin para el Reporte de Extranjeros
(SIRE).
SIRE es una aplicacin Web publicada en Internet la cual permite a los usuarios
reportar los extranjeros con los cuales tienen alguna relacin. Los tipos de reporte
que se pueden realizar a travs de SIRE son: Alojamiento y Hospedaje,
Acadmicas, Vinculacin o Contratacin, Cooperantes y Voluntarios, Religiosas,
Espectculos Artsticos, Culturales o Deportivos, Transporte Internacional y atencin
por urgencias u hospitalizacin en Servicios de Salud. Para las empresas que
prestan el servicio de Transporte Internacional se permite el registro de viajeros, ya
sea colombianos o extranjeros.
La cartilla de SIRE que a continuacin se presenta, describe paso a paso la forma
adecuada de inscribirse, reportar y consultar la informacin de extranjeros, en la
plataforma.
Para cada opcin se describe la interface que encontrar el usuario y la forma como
se interacta con el Sistema.

Cartilla del SIRE

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PGINA : 7
FECHA : 11-12-13

SIRE
1. Acceso
Para ejecutar el Sistema de Informacin para el Reporte de Extranjeros (SIRE) el
usuario
debe
ingresar
a
la
pgina
de
Migracin
Colombia
http://www.migracioncolombia.gov.co en el Banner SIRE.
Al dar clic al banner antes mencionado, aparece la pgina inicial del sistema que
permite acceder a varias opciones:

Ilustracin 1: Pgina Inicial

2. Inscripcin o Registro de Persona Natural o Jurdica que Reporta


Esta funcionalidad permite la inscripcin de empresas o personas que deban
reportar, con motivo de vinculacin, contratacin o servicios prestados a
extranjeros, segn decreto 834 de 2014, el formulario se divide en:
2.1.Datos Bsicos
En esta seccin se seleccionan Los Tipos de Reporte a realizar y el Tipo de Persona
que solicitara inscripcin en SIRE.
Los tipos de reporte que se deben seleccionar son a los que la persona natural o
jurdica est obligada de acuerdo al norma vigente, esta clasificacin es la
siguiente:

Cartilla del SIRE

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PGINA : 8
FECHA : 11-12-13

Alojamiento y Hospedaje
Vinculacin o Contratacin de extranjeros
Cooperantes y Voluntarios
Espectculos Artsticos, Culturales o Deportivos
Religiosas
Atencin por urgencias u hospitalizacin en Servicio de Salud
Acadmicas
Transporte Internacional

El tipo de reporte Vinculacin o Contratacin de extranjeros esta seleccionado por


defecto, aplicado para cualquier Empresa que deba realizar el proceso de
Inscripcin.
Cada uno de estos tipos de reporte tiene una descripcin detallada, la cual se
visualiza cada vez que se sobreponga el cursor sobre alguna de ellas.

Ilustracin 2: Tipos de Reporte

En rgimen Comercial Colombiano existen dos tipos de persona:


- Persona Natural
- Persona Jurdica
En SIRE para las personas naturales con respecto a la relacin con el extranjero, se
muestra la siguiente sub clasificacin:
- Persona Natural con Actividad Comercial (eje: el dueo de una panadera que
contrata un extranjero)
- Persona Natural (eje: el ciudadano que contrata un arquitecto extranjero para el
diseo de su casa)
Dependiendo de la anterior seleccin se requerirn los datos bsicos, tales como: el
Nit, Dgito de Verificacin, Matricula Mercantil o Nmero de Documento.
De igual manera se registran campos que describen a la persona Natural o Jurdica
que ostenta la obligacin de reportar, como son: Tipo de Empresa, Grupo
Empresarial, Nombre de la Empresa, Naturaleza, E-mail, entre otros.

Cartilla del SIRE

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PGINA : 9
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 3: Datos Bsicos

2.2.Datos de Ubicacin
En esta seccin se solicitan al usuario la informacin correspondiente a la ubicacin
de la Persona natural o Jurdica que ostenta la obligacin de reportar, los campos
que se solicitan son: Direccin, Fax, Telfono Fijo, Telfono Mvil,
Departamento, Ciudad, Corregimiento, Descripcin adicional de la ubicacin
si la ciudad los tiene, entre otros.

Ilustracin 4: Datos de Ubicacin

2.3.Datos de Responsable del Reporte


En esta seccin se solicitan los datos de la persona responsable del reporte, quien
ser el primer usuario con posibilidad de cargar informacin dejando al mismo
como Cuenta Principal del registro, desde la cual ser posible crear nuevos usuarios
si as se requiere.

Cartilla del SIRE

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PGINA : 10
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 5: Informacin Responsable del Reporte

2.4.Adjuntar documentos
En esta seccin del registro, se solicita al usuario los documentos requeridos
(Obligatorios) que soportan la existencia de Persona natural o Jurdica que ostenta
la obligacin de reportar, los documentos solicitados varan segn el Tipo de
Persona seleccionado en el segmento de Datos Bsicos (numeral 2.2.).

Ilustracin 6: Documentos Requeridos

Su funcionalidad compete en la seleccin de un tipo de documento, luego de ello es


necesario ingresar el nmero del documento para luego poder buscar el documento
de extensin (*.PDF) y adjuntarlo como documento soporte al registro.
Una explicacin ms detallada de la funcionalidad en cuestin, se encuentra como
descripcin adicional junto al control de carga de documento.
2.5.Remover documentos
Para la funcionalidad anterior descrita, existe la opcin de eliminar un documento
asociado en tal caso que haya una equivocacin en el tipo, nmero o el documento
soporte; para ello solo debe seleccionar la opcin eliminar (icono Eliminar) del
listado de documentos asociados. Recuerde que es necesario asociar todos los
documentos solicitados en el listado de tipos de documentos para poder culminar el
registro.

Cartilla del SIRE

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PGINA : 11
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Ilustracin 7: Eliminar Documento

Se debe tener en cuenta que ante la funcionalidad de Registro, se tienen las


siguientes caractersticas especiales:
Si la Persona natural o Jurdica que ostenta la obligacin de reportar, ya se
encuentra registrada al igual que la informacin del usuario principal registrado en
la seccin Responsable del Reporte, se emite un mensaje indicando el improvisto.
Si ya se encuentra registrada, pero no existen datos ingresados en la seccin
Responsable del Reporte, se vincula dicho usuario a la cuenta de la Persona natural
o Jurdica que ostenta la obligacin de reportar.
Si la Persona que Reporta o Persona Jurdica (Empresa), no se encuentra
registrada, pero los datos ingresados en la seccin Responsable del Reporte
competen a un usuario registrado, se crea el nuevo registro de la Persona que
Reporta o Persona jurdica asociando como cuenta principal el usuario existente.
Cuando el registro es completo, se crea la nueva Persona que Reporta o Persona
Jurdica y el nuevo usuario vinculando este como cuenta principal del nuevo
registro.
Para finalizar el registro se debe ingresar correctamente el conjunto de caracteres
que se muestra en la imagen siguiente, esto con el objetivo de orientar a SIRE
como una herramienta segura.

Ilustracin 8: Captcha

Al presionar la opcin Registrar, se enva una notificacin al correo electrnico de


la empresa registrada describiendo que el nuevo registro de Persona que Reporta o
Persona Jurdica est en proceso interno de autorizacin.

Cartilla del SIRE

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PGINA : 12
FECHA : 11-12-13

2.6.Recordar Contrasea
Esta funcionalidad consta del envi de una contrasea temporal al correo
electrnico del usuario encontrado despus de la validacin de los campos
requeridos (Tipo Documento, Nmero Documento, Fecha de Nacimiento).

Ilustracin 9: Recordar Contrasea

Si la validacin de los campos con lleva


mensaje con el imprevisto.

a un usuario inexistente, se emite un

3. Primer Inicio de Sesin


Esta funcionalidad consta de la autenticacin ante el sistema SIRE despues de
haber realizado el proceso de registro anteriormente descrito y el proceso de
verificacin y autorizacin por parte de los funcionarios encargados de la
administracin del sistema.
Al usuario se le solicita ingresar el Tipo de Documento, el Nmero de
Documento y la Contrasea, el sistema automaticamente carga la lista de
empresas (o persona natural) a las cuales el usuario esta asociado. Al seleccionar la
opcin Ingresar el sistema realiza la validacin correspondiente para dar ingreso
al aplicativo o informar si alguno de los datos son inconsistentes impidendo la
autenticacin.

Ilustracin 10: Inicio de Sesin

VERSIN : 01

Cartilla del SIRE


Ante la funcionalidad de
comportamiento especial:

ingreso

la

aplicacin

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FECHA : 11-12-13

se

tiene

el

siguiente

Como adicional a la funcionalidad de ingreso a la aplicacin, en la imagen anterior


podemos encontrar la posibilidad de Descargar video ayuda, en el cual podr
encontrar a grandes rasgos la forma como utilizar cada funcionalidad de la
herramienta.
Tambin la posibilidad de descargar un archivo de extensin *.PDF, en el cual se
describen las preguntas frecuentes que se plantean en ciertas funcionalidades del
aplicativo.
De igual manera se tiene acceso a las funcionalidades de Recordar Contrasea
que ser descrita en el siguiente numeral, como tambin el Registro de Personas
que Reportan o Personas Jurdicas descrito en el apartado anterior.
4. Carga de Informacin
Modulo que permite el reporte Web de extranjeros que tienen alguna relacin con la
persona jurdica, ofrece una interfaz de carga por formulario para todos los tipos de
reporte, y por archivo plano para Alojamiento y Hospedaje, Espectculos Artsticos,
Culturales o Deportivos y Transporte Internacional.
Sin embargo en cada cuenta solo se mostraran los tipos de reporte que fueron
seleccionados durante la inscripcin.
4.1.Vinculacin o Contratacin Extranjeros genera beneficio.
Toda persona natural o jurdica que vincule, contrate, emplee o admita un
extranjero mediante cualquier modalidad, en especial relacin laboral, cooperativa o
civil que genere beneficio.
Para ingresar esta debe dar clic en el men principal SIRE seleccionando la opcin
Cargar Informacin.

Ilustracin 11: Men ingresar a la funcionalidad Vinculacin o Contratacin Extranjeros Genera Beneficio

Seleccionar en el men superior la pestaa Vinculacin o Contratacin Extranjeros


Genera Beneficio; Para realizar el reporte es necesario diligenciar los siguientes
campos: Tipo de Movimiento, Fecha de Inicio de Labores, Ocupacin o
Profesin, Opcin de adjuntar Certificacin ttulo profesional, Fecha de Contrato,
Tipo de Documento, Nmero de Documento, Fecha de Nacimiento, Primer
Apellido, Segundo Apellido, Nombres, Direccin (Colombia), Categora de
Visa o Permiso de Ingreso, Nmero de Visa, Fecha de Expedicin, Fecha de

Cartilla del SIRE

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PGINA : 14
FECHA : 11-12-13

Vencimiento, Nacionalidad, para culminar el procedimiento dar clic en el botn


Agregar Registro
.

Ilustracin 12: Diligenciar Formulario Vinculacin o Contratacin Genera Beneficio

Ilustracin 13: Adjuntar documentos Vinculacin o Contratacin Extranjeros Genera Beneficio

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 15
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 14: Proceso para adjuntar documentos - Vinculacin o Contratacin Extranjeros Genera
Beneficio

El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta:

Ilustracin 15: Resumen informacin del formulario - Vinculacin o Contratacin Extranjeros Genera
Beneficio

Esta tabla de registros contiene los siguientes campos: Tipo de Documento,


Nmero de Documento, Nombres, Ocupacin o Profesin con las siguientes
opciones:
o Ver Detalle
: Al seleccionar esta opcin el sistema guardar la informacin y
mostrar la pantalla confirmando la informacin que se ha guardado antes de
cerrar.

Ilustracin 16: Detalle informacin diligenciada en el formulario - Vinculacin o Contratacin Extranjeros


Genera Beneficio

o
o

Editar Registro : Al seleccionar esta opcin el sistema volver a cargar el


formulario con la posibilidad de modificar la informacin diligenciada.
Eliminar Registro
Al seleccionar esta opcin el sistema eliminar la
informacin que se registr.

VERSIN : 01

Cartilla del SIRE

PGINA : 16
FECHA : 11-12-13

Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Informacin Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de
la informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar

Ilustracin 17: Mensaje informativo de la carga de informacin - Vinculacin o Contratacin Extranjeros


Genera Beneficio

Al dar clic en el botn Aceptar


el sistema le informar detalladamente que
se realiz la carga de la informacin, por favor revise el resultado, indicando
Total Registros procesados, Num. Registros vlidos, Num. Registros invlidos
tal como indica la siguiente imagen.

Ilustracin 18: Detalle de la carga de informacin - Vinculacin o Contratacin Extranjeros Genera Beneficio

4.2.Acadmicas
Todos los establecimientos educativos que vinculen estudiantes extranjeros en
cursos regulares.
Para ingresar esta debe dar clic en el men principal SIRE seleccionando la opcin
Cargar Informacin.

Ilustracin 19: Men ingresar a la funcionalidad Acadmicas

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 17
FECHA : 11-12-13

Seleccionar en el men superior la pestaa Acadmicas. Para realizar el reporte es


necesario diligenciar los siguientes campos: Tipo de Movimiento, Fecha de Inicio
de Labores o Actividad, Ocupacin o Profesin, Fecha de Matrcula, Tipo de
Documento, Nmero de Documento, Fecha de Nacimiento, Primer Apellido,
Segundo Apellido, Nombres, Direccin Colombia, Categora de Visa o Permiso
de Ingreso, Nmero de visa, Fecha de Expedicin, Fecha de Vencimiento,
Nacionalidad, para culminar el procedimiento dar clic en el botn Agregar
Registro
.

Ilustracin 20: Diligenciar formulario Acadmicas

El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta:

Ilustracin 21: Tabla de registro consolidado en el formulario Acadmicas

Esta tabla de registros contiene los siguientes campos: Tipo de Documento,


Nmero de Documento, Nombres, Ocupacin o Profesin, Nacionalidad con
las siguientes opciones:
o

Ver Detalle
: Al seleccionar esta opcin el sistema guardar la informacin y
mostrar la pantalla confirmando la informacin que se ha guardado antes de
cerrar.

VERSIN : 01

Cartilla del SIRE

PGINA : 18
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 22: Detalle informacin ingresada en el formulario Acadmicas

o
o

Editar Registro : Al seleccionar esta opcin el sistema volver a cargar el


formulario con la posibilidad de modificar la informacin diligenciada.
Eliminar Registro
Al seleccionar esta opcin el sistema eliminar la
informacin que se registr.

Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Informacin Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de
la informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar

Ilustracin 23: Mensaje Informativo cargue de informacin Acadmicas

Al dar clic en el botn Aceptar


el sistema le informar detalladamente que
se realiz la carga de la informacin, por favor revise el resultado, indicando
Total Registros procesados, Num. Registros vlidos, Num. Registros invlidos
tal como indica la siguiente imagen.

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 19
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 24: Detalle de la carga de informacin - Acadmicas

4.3.Religiosas
Toda persona natural o jurdica que vincule, contrate, emplee o admita un
extranjero mediante cualquier modalidad en especial, relacin laboral, cooperativa o
civil que genere beneficio.
Para ingresar esta debe dar clic en el men principal SIRE seleccionando la opcin
Cargar Informacin.

Ilustracin 25: Men para ingresar a la funcionalidad Religiosas

Seleccionar en el men superior la pestaa Religiosas. Para realizar el reporte es


necesario diligenciar los siguientes campos: Tipo de Movimiento, Fecha de
terminacin de labores o actividad, Ocupacin o Profesin, Fecha de
Nacimiento, Tipo de Documento, Nmero de Documento, Primer Apellido,
Segundo Apellido, Nombres, Direccin Colombia, Categora de Visa Permiso
de Ingreso, Nmero de Visa, Fecha de expedicin, Fecha de vencimiento,
Nacionalidad; para culminar el procedimiento dar clic en el botn Agregar
Registro
.

Ilustracin 26: Diligenciar formulario Religiosas

El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta:

VERSIN : 01

Cartilla del SIRE

PGINA : 20
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 27: Tabla de registros consolidados en el formulario Religiosas

Esta tabla de registros contiene los siguientes campos: Tipo de Documento,


Nmero de Documento, Nombres, Ocupacin o Profesin, con las siguientes
opciones:
o

Ver Detalle
: Al seleccionar esta opcin el sistema guardar la informacin y
mostrar la pantalla confirmando la informacin que se ha guardado antes de
cerrar.

Ilustracin 28: Detalle informacin ingresada en el formulario Religiosas

o
o

Editar Registro : Al seleccionar esta opcin el sistema volver a cargar el


formulario con la posibilidad de modificar la informacin diligenciada.
Eliminar Registro
Al seleccionar esta opcin el sistema eliminar la
informacin que se registr.

Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Informacin Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de
la informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar

Ilustracin 29: Mensaje informativo carga de informacin - Religiosas

Al dar clic en el botn Aceptar


el sistema le informar detalladamente que
se realiz la carga de la informacin, por favor revise el resultado, indicando

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 21
FECHA : 11-12-13

Total Registros procesados, Num. Registros vlidos, Num. Registros invlidos


tal como indica la siguiente imagen.

Ilustracin 30: Detalle carga de la informacin Religiosas

4.4.Espectculos Artsticos, culturales o deportivos


Esta funcionalidad permite a los contratantes o empresarios de espectculos
artsticos, culturales o deportivos reportar la participacin de los extranjeros que
asistan a estos eventos.
Para ingresar a la funcionalidad debe dar clic
seleccionando la opcin Cargar Informacin.

en el men principal SIRE

Ilustracin 31: Men para ingresar a la funcionalidad Espectculos Artsticos, culturales y deportivos.

Seleccionar en el men superior la pestaa Espectculos artsticos, culturales o


deportivos. Para reportar un evento se requiere diligenciar la informacin general
del evento en los siguientes campos: Fecha de Evento, Tipo de documento,
Nmero de Documento, Responsable del Evento, Departamento del Evento,
Ciudad del Evento.

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 22
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 32: Diligenciar formulario - Espectculos Artsticos, culturales y deportivos.

Para realizar la carga de la informacin debe oprimir el botn Agregar, seleccione


el archivo que desea ingresar, dar clic en el botn Enviar, tenga en cuenta que el
tipo que el sistema slo permite cargar hoja de clculo en un archivo plano con
extensin TXT.

Ilustracin 33: Proceso de cargue de informacin - Espectculos Artsticos, culturales y deportivos

Oprima el botn ENVIAR INFORMACIN


para realizar la
validacin de los datos; posteriormente el sistema mostrar en pantalla una
ventana emergente con las observaciones correspondientes a la carga del archivo.

Ilustracin 34: Mensaje informativo carga de informacin - Espectculos Artsticos, culturales y deportivos

Al dar clic en el botn Aceptar


el sistema le informar detalladamente que
se realiz la carga de la informacin, por favor revise el resultado, indicando:
Total Registros procesados, Num. Registros vlidos, Num. Registros invlidos
tal como indica la siguiente imagen.

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 23
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 35: Detalle carga de informacin - Espectculos Artsticos, culturales y deportivos

4.5.Cooperantes y Voluntarios
Toda entidad Sin nimo de Lucro, Organizacin
Organizacin Gubernamental, Misin Diplomtica u
informar el retiro de los extranjeros admitidos con el
beneficio social, asistencial, verificacin, observacin o
Para ingresar a la funcionalidad debe dar clic
seleccionando la opcin Cargar Informacin.

no Gubernamental, ONG,
organismo internacional de
fin de desarrollar labores de
ayuda humanitaria.
en el men principal SIRE

Ilustracin 36: Men para ingresar a la funcionalidad Cooperantes y Voluntarios

Seleccionar en el men superior la pestaa Cooperantes y Voluntarios. Para


realizar el reporte es necesario diligenciar los siguientes campos: Tipo de
Movimiento, Fecha de terminacin de labores o actividad, Ocupacin o
Profesin, Fecha de nacimiento, Tipo de Documento, Nmero de Documento,
Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres, Nacionalidad, Direccin
(Colombia), Categora de Visa o Permiso de Ingreso, Nmero de Visa, Fecha de
Expedicin, Fecha de Vencimiento, para culminar el procedimiento dar clic en el
botn Agregar Registro
.

Ilustracin 37: Diligenciar formulario - Cooperantes y Voluntarios

VERSIN : 01

Cartilla del SIRE

PGINA : 24
FECHA : 11-12-13

El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta, brindndole las siguientes opciones:

Ilustracin 38: Tabla de registros consolidados en el formulario - Cooperantes y Voluntarios

Esta tabla de registros contiene los siguientes campos: Tipo de Documento,


Nmero de Documento, Nombres, Tipo de Movimiento con las siguientes
opciones:
o Ver Detalle
: Al seleccionar esta opcin el sistema guardar la informacin y
mostrar la pantalla confirmando la informacin que se ha guardado antes de
cerrar.

Ilustracin 39: Detalle de la carga de informacin - Cooperantes y Voluntarios

o
o

Editar Registro : Al seleccionar esta opcin el sistema volver a cargar el


formulario con la posibilidad de modificar la informacin diligenciada.
Eliminar Registro
Al seleccionar esta opcin el sistema eliminar la
informacin que se registr.

Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de la
informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 25
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 40: Mensaje informativo carga de informacin - Cooperantes y Voluntarios

Al dar clic en el botn Aceptar


el sistema le informar detalladamente que
se realiz la carga de la informacin, por favor revise el resultado, indicando
Total Registros procesados, Num. Registros vlidos, Num. Registros invlidos
tal como indica la siguiente imagen.

Ilustracin 41: Detalle carga de informacin - Cooperantes y Voluntarios

4.6.Servicios de Salud
Esta funcionalidad permite a todas las instituciones prestadoras de servicios de
salud reportar los servicios de urgencias y hospitalizacin que ha prestado a
extranjeros.
Para ingresar a la funcionalidad debe dar clic
seleccionando la opcin Cargar Informacin.

en el men principal SIRE

Ilustracin 42: Men para ingresar a la funcionalidad Servicios de Salud

Seleccionar en el men superior la pestaa Servicios de Salud. Para realizar el


reporte es necesario diligenciar los siguientes campos: Tipo de Movimiento,
Fecha de Atencin por urgencias u hospitalizacin, Ocupacin o Profesin,
Fecha de Nacimiento, Tipo de documento, Nmero de documento, Primer
Apellido, Segundo Apellido, Nombres, Nacionalidad, Direccin (Colombia),

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 26
FECHA : 11-12-13

Categora de Visa o Permiso de Ingreso, Nmero de visa, Fecha de Expedicin,


Fecha de Vencimiento y dar clic en el botn Agregar Registro
.

Ilustracin 43: Diligenciar formulario - Servicios de Salud

El sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta, brindndole las siguientes opciones:

Ilustracin 44: Tabla de registros consolidados en el formulario - Servicios de Salud

Esta tabla de registros contiene los siguientes campos: Tipo de Documento,


Nmero de Documento, Nombres, Tipo de Movimiento con las siguientes
opciones:
o Ver Detalle
: Al seleccionar esta opcin el sistema guardar la informacin y
mostrar la pantalla confirmando la informacin que se ha guardado antes de
cerrar.
4.7.Alojamiento y Hospedaje
Esta funcionalidad permite cargar en el sistema la informacin de varios
movimientos de extranjeros con el formulario en lnea, todos los establecimientos
que prestan el servicio de alojamiento y hospedaje dentro del pas o admitan el
alojamiento de extranjeros debern reportar esta informacin. Cargar informacin
de extranjero
Las empresas deben reportar a Migracin Colombia peridicamente los movimientos
de extranjeros que registran en funcin de su actividad comercial. Esta labor debe
ser realizada a travs de la pgina web de Migracin Colombia.
El sistema permite cargar la informacin por medio de un archivo plano (TXT) o
incluir los datos directamente en un formulario.
4.7.1. Cargar Archivo
Cuando el cargue de informacin es mucho ms frecuente, el sistema provee la
alternativa para cargar informacin masivamente a partir de una hoja de clculo en
un archivo plano con extensin TXT; para ingresar esta debe dar clic en el men
principal SIRE seleccionando la opcin Cargar Informacin.

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 27
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 45: Men para ingresar a la funcionalidad Alojamiento y Hospedaje

Seleccionar en el men superior la pestaa Alojamiento y Hospedaje.

Ilustracin 46: Cargar archivo - Alojamiento y Hospedaje

Para cargar el archivo previamente diligenciado debe seleccionar la opcin Cargar


Archivo.
Para realizar la carga debe oprimir el botn Agregar, seleccione el archivo que
desea ingresar, dar clic en el botn Enviar.

Ilustracin 47: Cargue informacin Alojamiento y Hospedaje

Finalmente oprima el botn ENVIAR INFORMACIN


para realizar
la validacin de los datos; posteriormente el sistema mostrar en pantalla una
ventana emergente con las observaciones correspondientes a la carga del archivo.

Ilustracin 48: Mensaje informativo carga de informacin Alojamiento y Hospedaje

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 28
FECHA : 11-12-13

Al dar clic en el botn Aceptar


el sistema le informar detalladamente que
se realiz la carga de la informacin, por favor revise el resultado, indicando:
Total Registros procesados, Num. Registros vlidos, Num. Registros invlidos
tal como indica la siguiente imagen.

Ilustracin 49: Detalle de la carga de informacin Alojamiento y Hospedaje

4.7.2. Cargar informacin de extranjero por formulario


Esta funcionalidad le permite al usuario ingresar de manera individual la
informacin al sistema, para ingresar esta debe dar clic en el men principal SIRE
seleccionando la opcin Cargar Informacin.

Ilustracin 50: Men para ingresar a la funcionalidad Alojamiento y Hospedaje

Seleccionar en el men superior la pestaa Alojamiento y Hospedaje; para


diligenciar el Formulario en lnea debe seleccionar la opcin Diligenciar Formulario.
:

Ilustracin 51: Diligenciar formulario Alojamiento y Hospedaje

Es necesario diligenciar la totalidad de los siguientes campos: Tipo de Movimiento,


Fecha de Movimiento (toda la informacin que se ingresa en este campo debe ser
de la misma fecha, de lo contrario el sistema no permitir guardarla), Tipo de
Documento, Nmero de Documento, Fecha de Nacimiento, Primer Apellido,
Segundo Apellido, Nombres, Nacionalidad, Pas de Procedencia, Pas prximo

VERSIN : 01

Cartilla del SIRE

PGINA : 29
FECHA : 11-12-13

Destino; para culminar el procedimiento dar clic en el botn Agregar Registro; el


sistema mostrar la siguiente tabla con el fin de confirmar que la informacin que
se est ingresando est correcta, brindndole las siguientes opciones:

Ilustracin 52: Tabla de registros consolidados en el formulario Alojamiento y Hospedaje

Esta tabla de registros contiene los siguientes campos: Tipo de Documento,


Nmero de Documento, Nombres, Tipo de Movimiento con las siguientes
opciones:
o Ver Detalle
: Al seleccionar esta opcin el sistema guardar la informacin y
mostrar la pantalla confirmando la informacin que se ha guardado antes de
cerrar.

Ilustracin 53: Detalle de la informacin ingresada en el formulario Alojamiento y Hospedaje

o
o

Editar Registro : Al seleccionar esta opcin el sistema volver a cargar el


formulario con la posibilidad de modificar la informacin diligenciada.
Eliminar Registro
Al seleccionar esta opcin el sistema eliminar la
informacin que se registr.

Botn Guardar
: Al dar clic en este botn el sistema guardar la
informacin diligenciada en el formulario y desplegar una pantalla emergente
Sistema de Personas Jurdicas indicando que Se realiz la carga de la
informacin, por favor revise el resultado, y el botn Aceptar

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 30
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 54: Mensaje informativo del resultado de la carga de informacin Alojamiento y Hospedaje

Al dar clic en el botn Aceptar


el sistema le informar detalladamente que
se realiz la carga de la informacin, por favor revise el resultado, indicando
Total Registros procesados, Num. Registros vlidos, Num. Registros invlidos
tal como indica la siguiente imagen.

Ilustracin 55: Detalle de la carga de informacin Alojamiento y Hospedaje

Notas:
El sistema considera que dos extranjeros son la misma persona slo si su
nmero de documento, tipo de documento y nacionalidad son iguales.
Los campos marcados con * son obligatorios.
4.8.Empresas de Transporte

Ilustracin 56: Men ingreso a la funcionalidad Empresas de Transporte

Ilustracin 57: Pestaa para cargar informacin - Empresas de Transporte

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 31
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 58: Detalle cargue de informacin Empresa de Transporte

1. Acceso directo a la hoja de clculo para diligenciar informacin.


2. Control para cargue de la hoja de clculo una vez que est diligenciada.
3. Oprima este botn una vez que ha diligenciado y cargado la hoja de clculo
en el sistema.
5. Consultar Carga de Informacin
La funcionalidad de Consultar Carga de informacin en Sire permite a los
usuarios de las empresas consultar la informacin que se ha reportado en el
sistema del extranjero bien sea mediante el cargue de archivos o el cargue por
formulario.

Ilustracin 59: Men ingreso a la funcionalidad Carga de Informacin

Los criterios de consulta son:


-

Por tipo de reporte.


Fecha de Carga.
Fecha de Movimiento.
Consulta las cargas por persona reportada.
Rango de fecha de cargue.

5.1.Consulta por fecha de carga

Ilustracin 60: Consulta de rango de fechas de carga de informacin Consultar Carga de Informacin

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 32
FECHA : 11-12-13

En el detalle muestra Tipo de Reporte, Tipo de carga (formulario del sistema o


por cargue de archivo), Fecha y hora de la carga, Nmero de Registros
(indicando cuales son validos e invlidos) y en la columna Conf. el detalle de
cada registro y si desea exportar la informacin tiene la opcin PDF.

Ilustracin 61: Detalle consulta carga de informacin

Al darle clic en
botn Cerrar.

le muestra la informacin, una vez consultada da clic en el

5.2.Por persona reportada


En la bsqueda por persona reportada, muestra los datos demogrficos de la
persona, se debe ingresar como datos obligatorios: nmero de documento y tipo de
documento; sin embargo, puede ingresar cualquiera de los dems datos para hacer
la bsqueda ms especfica; luego de registrar la informacin dar clic en Buscar y el
sistema carga la informacin existente, teniendo esta la opcin de exportar en un
archivo PDF

o ver el detalle

en la columna Conf..

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 33
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 62: Consulta Cargue de informacin por persona reportada

Al dar clic en

muestra la informacin solicitada:

Ilustracin 63: Detalle de consulta por persona de cargue de informacin

Y al darle clic

muestra los detalles de cada uno de los extranjeros reportados.

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 34
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 64: Registro de detalle de consulta por persona reportada Cargue de Informacin

6. Consultar extranjeros
La funcionalidad de Consultar Extranjeros en Sire Permite consultar la informacin
relacionada del extranjero que se encuentra en un tipo de reporte, debe ingresar
un numero de documento que corresponda con el tipo de documento seleccionado,
puede incluir en la bsqueda el nombre(s), el primer apellido o el segundo apellido
para que la consulta sea ms especfica.

Ilustracin 65: Detalle de consulta por persona Consultar Extranjeros

La tabla muestra la informacin de los registros coincidentes con los criterios de


bsqueda del extranjero a consultar. Los resultados se organizan en una tabla por
la fecha de movimiento, fecha reportada y sus datos demogrficos. La columna
conf. muestra un botn para ver el detalle de cada uno de los registros.

Ilustracin 66: Registro de consulta por persona Consultar Extranjeros

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 35
FECHA : 11-12-13

En el detalle del registro puede encontrar informacin adicional como el tipo de


movimiento, la nacionalidad de la persona y su fecha de nacimiento.

Ilustracin 67: Registro de detalle de consulta por persona Consultar Extranjero

7. Actualizar datos de Persona Jurdica


Esta funcionalidad permite la actualizacin de la informacin de la Persona que
Reporta o Persona Jurdica registrada, se puede encontrar en el men principal
SIRE.

Ilustracin 68: Actualizar Persona Jurdica

Existe informacin que no es posible modificar, ya que su edicin contemplara la


creacin de un nuevo registro, estos campos son:
-

Tipos de Reporte
Tipo de Persona
Nmero de Identificacin o Nit, digito de verificacin y Matricula Mercantil.
Grupo Empresarial

Entre los campos de registro, existe uno en particular denominado Cdigo API, el
cual se visualiza siempre y cuando se haya elegido el tipo de reporte Transporte
Internacional en el proceso de Registro de Persona que Reporta o Persona Jurdica.

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 36
FECHA : 11-12-13

7.1.Agregar Documentos
En esta seccin del registro, se solicita al usuario los documentos (Obligatorios) que
soportan la existencia de la Persona que Reporta o Persona Jurdica en las
entidades gubernamentales, el tipo de estos documentos varan dependiendo del
Tipo de Persona seleccionado de la seccin Datos Bsicos.

Ilustracin 69: Agregar documentos Actualizar Persona Jurdica

Su funcionalidad compete en la seleccin de un tipo de documento, luego de ello es


necesario ingresar el nmero del documento para luego poder buscar el documento
(de extensin (*.PDF) y adjuntarlo como documento soporte al registro.
Una explicacin ms detallada de la funcionalidad en cuestin, se encuentra como
descripcin adicional junto al control de carga de documento.
7.2.Descargar Documentos
Para la funcionalidad Agregar Documentos, existe la opcin Descargar, la cual
permite descargar el documento soporte asociado a la Persona que Reporta o
Persona Jurdica.

Ilustracin 70: Descargar Documentos Actualizar Persona Jurdica

7.3. Remover documentos


Para la funcionalidad Agregar Documentos , tambin existe la opcin de eliminar
un documento asociado en tal caso que haya una equivocacin el tipo, nmero o el
documento soporte; para ello solo debe seleccionar la opcin eliminar (icono
Eliminar) del listado de documentos asociados. Recuerde que es necesario asociar
todos los documentos solicitados en el listado de tipos de documentos para poder
culminar con la actualizacin de la Persona que Reporta o Persona Jurdica.

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 37
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 71: Eliminar documentos Actualizar Persona Jurdica

Al finalizar el proceso de actualizacin de la Persona que Reporta o Persona jurdica


se enva un correo electrnico a Migracin Colombia notificando las modificaciones
realizadas.
8. Vincular cuentas de usuario
Esta opcin permite la generacin de nuevos usuarios, para acceder a la aplicacin
y as poder reportar.
El usuario debe seleccionar la Opcin Vincular Cuenta:

Ilustracin 72: Men ingresar a la funcionalidad Vincular Cuenta

El Sistema despliega el formulario con los siguientes campos:


- Tipo de Documento
- Nmero de Documento
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Nombre
- Cargo
- Mvil
- Genero
- Fecha de Nacimiento
- E-mail
Una vez llenos los datos, se da clic en Crear Usuario

Cartilla del SIRE

VERSIN : 01
PGINA : 38
FECHA : 11-12-13

Ilustracin 73: Diligenciar formulario para crear usuario Vincular Cuenta

Se muestra una tabla con las personas que ya se les vincul la cuenta, y se enva
un correo a la direccin electrnica que ingreso la persona con la contrasea para
poder ingresar al sistema

Ilustracin 74: Detalle cuentas vinculadas Vincular Cuenta

Si es una persona nueva, genera una nueva cuenta de usuario.


El sistema permite vincular n cuentas de usuario por cada empresa y todos los
campos obligatorios estarn marcados con un asterisco (*).

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