Eb4 ScanGuide SP v03 PDF

SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES
Gua de Escaneado
2011 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos

Segn especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podr reproducir este manual de ninguna forma sin la debida
autorizacin previa y por escrito de TTEC.
Prefacio
Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color TOSHIBA. Este manual
ofrece instrucciones sobre el uso del equipo para realizar trabajos de escaneado y de fax a travs de Internet. Lea este
manual antes de usar el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color. Mantenga este manual a
su alcance y utilcelo para configurar un entorno que le ayude a sacar el mximo partido de las funciones de los
dispositivos e-STUDIO.
Los sistemas e-STUDIO456 Series y e-STUDIO856 Series ofrecen la funcin de escaneado como opcin. Sin embargo, esta
funcin de escaneado opcional ya est instalada en algunos modelos.
Cmo leer este manual

Smbolos usados en este manual
En este manual, se describe alguna informacin importante con los smbolos mostrados a continuacin. Asegrese de
leer esta informacin antes de utilizar el equipo.
ADVERTENCIA
Indica una situacin potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podra provocar
lesiones graves o incluso la muerte al operador, as como graves daos o un incendio en el
equipo u objetos situados en las proximidades.
PRECAUCIN
Indica una situacin potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar lesiones leves o
moderadas al operador y daos parciales al equipo o a los objetos situados en las proximidades.
Hinweis
Indica informacin a la que debe prestar atencin al utilizar el equipo.
Adems de lo anterior, este manual tambin seala informacin que puede ser til para manejar este equipo y que se
indica del modo siguiente:
Describe informacin til para la utilizacin del equipo.
Pginas que describen informacin y elementos relacionados con la tarea que se est realizando
actualmente. Consulte estas pginas si es necesario.
Nombres de modelos y series en este manual

En este manual, el nombre de modelo se sustituye con un nombre de serie como se indica a continuacin.
Nombre de modelo
Nombre de serie en este manual
e-STUDIO5540C/6540C/6550C
e-STUDIO6550C Series
e-STUDIO2040C/2540C/3040C/3540C/4540C
e-STUDIO4540C Series
e-STUDIO206L/256/306/356/456,
e-STUDIO256SE/306SE/356SE/456SE
e-STUDIO456 Series
e-STUDIO556/656/756/856,
e-STUDIO856 Series
Explicacin del panel de control y el panel tctil

Las ilustraciones del panel de control y del panel tctil de este manual corresponden al sistema
e-STUDIO4540C Series.
El panel de control y el panel tctil, incluidos los botones y sus funciones, son comunes a todos los sistemas
e-STUDIO4540C Series, e-STUDIO456 Series y e-STUDIO856 Series. La forma y la ubicacin de algunos botones
del panel de control y la dimensin del panel tctil del sistema e-STUDIO6550C Series son distintas de los sistemas
de otras series; sin embargo, los nombres y funciones de los botones y reas son iguales.
Los detalles de los mens del panel tctil pueden ser distintos segn el entorno operativo, como si estn instaladas
algunas opciones.
En las pantallas de ejemplo de este manual se utiliza papel en formato A/B. Si usa papel en formato LT, la pantalla o el
orden de los botones de las ilustraciones puede ser distinto del de su equipo.
Prefacio
Marcas comerciales
El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System.

El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System.
El nombre oficial de Windows 7 es Microsoft Windows 7 Operating System.
El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System.
El nombre oficial de Windows Server 2008 es Microsoft Windows Server 2008 Operating System.
Microsoft, Windows, Windows NT, as como los nombres de marca y producto de otros productos de Microsoft son
marcas comerciales propiedad de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros pases.
Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari y TrueType son marcas comerciales propiedad de Apple Inc. en
EE.UU. y en otros pases.
Adobe, Acrobat, Reader y PostScript son marcas comerciales o marcas registradas propiedad de Adobe Systems
Incorporated en EE.UU. y/o en otros pases.
Mozilla, Firefox y el logotipo de Firefox son marcas comerciales o registradas propiedad de Mozilla Foundation en
EE.UU. y en otros pases.
IBM, AT y AIX son marcas comerciales propiedad de International Business Machines Corporation.
NOVELL, NetWare y NDS son marcas comerciales propiedad de Novell, Inc.
TopAccess es una marca comercial propiedad de Toshiba Tec Corporation.
El resto de nombres de empresas y productos que se indican o que aparecen en este software pueden ser marcas
comerciales que pertenecen a las respectivas empresas.
Prefacio
Prefacio ..................................................................................................................................... 1
Chapter 1
INTRODUCCIN
Funciones de escaneado......................................................................................................... 6
Funciones de escaneado ...................................................................................................... 6
Velocidad de escaneado ....................................................................................................... 9
Plantillas ................................................................................................................................ 9
Funciones de fax a travs de Internet .................................................................................. 10
Chapter 2
FUNCIONAMIENTO BSICO
Visualizacin del men Escanear en el panel tctil ............................................................ 12
Configuracin predeterminada ............................................................................................. 14
Escaneado en archivo electrnico ....................................................................................... 15
Escaneado en archivo............................................................................................................ 16
Escaneado en correo electrnico ......................................................................................... 23
Escaneado en USB................................................................................................................. 29
Escaneado a travs de servicio web (WS) ........................................................................... 33
Uso de los datos de escaneado guardados......................................................................... 35
Uso de los datos de escaneado guardados como documentos de archivos electrnicos .. 35
Uso de los datos de escaneado guardados como archivos ................................................ 35
Visualizacin del estado y el registro de los trabajos de escaneado ............................... 37
Visualizacin del estado de los trabajos de escaneado ...................................................... 37
Visualizacin del registro de trabajos de escaneado .......................................................... 38
Chapter 3
FUNCIONES TILES
Cambio de la configuracin de escaneado.......................................................................... 40
Especificacin del modo de color ........................................................................................ 40
Especificacin de la resolucin ........................................................................................... 41
Seleccin del modo de original............................................................................................ 41
Cambio de la orientacin..................................................................................................... 43
Escaneado de originales a dos caras.................................................................................. 44
Especificacin del tamao del original ................................................................................ 45
Cambio del nivel de compresin ......................................................................................... 46
Eliminacin de las pginas en blanco ................................................................................. 46
Borrado de los marcos de color negro alrededor de las imgenes ..................................... 47
Ajuste del nivel de exposicin ............................................................................................. 48
Ajuste del contraste ............................................................................................................. 48
Ajuste de la densidad de fondo ........................................................................................... 48
Ajuste de la nitidez .............................................................................................................. 49
Configuracin del ajuste de color ........................................................................................ 49
Vista previa de los datos escaneados.................................................................................. 50
Especificacin de las direcciones de correo electrnico................................................... 52
Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) ........................................................... 66
Cifrado de archivos PDF........................................................................................................ 69
Chapter 4
USO DE PLANTILLAS
Registro de plantillas de escaneado .................................................................................... 72
Uso de plantillas de escaneado ............................................................................................ 77
Chapter 5
OTROS MTODOS DE ESCANEADO

Escaneado de imgenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan)
TOSHIBA e-STUDIO................................................................................................................ 88
Escaneado de imgenes mediante el controlador WIA para TOSHIBA e-STUDIO .......... 89
Chapter 6
FAX A TRAVS DE INTERNET

Precauciones sobre las transmisiones de fax a travs de Internet................................... 92
Visualizacin del men Fax en el panel tctil...................................................................... 93
Envo de documentos de fax a travs de Internet............................................................... 95
Envo de documentos de fax a travs de Internet ............................................................... 95
Guardado de los datos enviados como un archivo (Fax a travs de Internet y archivo)..... 98
Configuracin de funciones avanzadas............................................................................. 102
Recepcin de documentos de fax a travs de Internet .................................................... 106
Formatos de archivo disponibles....................................................................................... 106
Recepcin de documentos de fax a travs de Internet ..................................................... 106
Visualizacin del estado y el registro de los trabajos de fax a travs de Internet......... 107
Visualizacin del estado de los trabajos de fax a travs de Internet................................. 107
Visualizacin del registro de envos de trabajos de fax a travs de Internet..................... 108
Visualizacin del registro de recepciones de trabajos de fax a travs de Internet............ 109
Guardado de la informacin de contacto en la libreta de direcciones............................... 109
NDICE ALFABTICO.......................................................................................................................................... 111
INTRODUCCIN
1.
Este captulo proporciona una descripcin general de las funciones de escaneado y de fax a travs de Internet.
Funciones de escaneado......................................................................................................... 6
Funciones de escaneado .......................................................................................................................................6
Velocidad de escaneado ........................................................................................................................................9
Plantillas .................................................................................................................................................................9
Funciones de fax a travs de Internet .................................................................................. 10
1 INTRODUCCIN
Funciones de escaneado
El equipo permite escanear fcilmente originales colocados en el alimentador automtico de documentos inverso* o en el
cristal de originales como datos de imagen. Posteriormente, los datos de imagen se pueden almacenar en los buzones de
archivos electrnicos y/o la carpeta compartida del equipo, o bien, enviarse a direcciones de correo electrnico.
*
El alimentador automtico de documentos inverso es opcional para los sistemas e-STUDIO4540C Series y e-STUDIO456 Series.
El equipo admite cinco funciones de escaneado: "Escaneado en archivo electrnico", "Escaneado en archivo",
"Escaneado en correo electrnico", "Escaneado en USB" y "Escaneado a travs de servicio web".
Los sistemas e-STUDIO456 Series y e-STUDIO856 Series ofrecen la funcin de escaneado como opcin. Sin embargo, esta
funcin de escaneado opcional ya est instalada en algunos modelos.
Escaneado en archivo electrnico

La funcin de escaneado en archivo electrnico le permite almacenar los datos escaneados como documentos
electrnicos en el equipo. Los documentos electrnicos almacenados se pueden gestionar con la creacin de buzones y
carpetas. Con la utilidad Web de archivos electrnicos, puede imprimir los documentos electrnicos o combinarlos para
crear un nuevo documento. Mediante el controlador TWAIN o el Descargador de archivos, puede recuperar estos datos y
cargarlos en el PC.
Se pueden almacenar hasta 27 GB de datos en los buzones de archivos electrnicos y la carpeta compartida en total. La
capacidad de datos restante se puede ver en la ficha [Dispositivo] de TopAccess.
Elimine los documentos almacenados en archivos electrnicos cuando ya no los necesite.

El acceso a los buzones de archivos electrnicos se puede realizar desde un PC cliente que ejecute el sistema
operativo Windows.
PC Windows
Gestin de los documentos de archivos
electrnicos con un explorador web
e-Filing
PC Windows
Recuperacin de los documentos
de archivos electrnicos como imgenes
con el controlador TWAIN o el
Descargador de archivos
Para obtener ms informacin sobre el escaneado en archivo electrnico, consulte la siguiente seccin:
P.15 "Escaneado en archivo electrnico"
Para obtener ms informacin sobre los archivos electrnicos, consulte la Gua de Archivado Electrnico.
1 INTRODUCCIN
1.INTRODUCCIN
Escaneado en archivo
La funcin de escaneado en archivo le permite almacenar los datos escaneados como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG
en la carpeta compartida del equipo o en una carpeta de red. Desde estas carpetas, puede copiar los datos guardados y
usarlos en el PC.
Si decide almacenar los datos escaneados en la carpeta de red, no importa el sistema operativo que utilice (por ejemplo,
Windows o Macintosh); puede guardar los datos en cualquier carpeta de red a la que se pueda tener acceso por FTP,
SMB, NetWare IPX, NetWare IP o FTPS.
El equipo posee una capacidad de datos de 27 GB en la carpeta compartida y en los buzones de archivos electrnicos en
total. La capacidad de datos restante se puede ver en la ficha [Dispositivo] de TopAccess.
Hinweis
Elimine los documentos almacenados en la carpeta compartida cuando ya no sean necesarios.
Copia de archivos desde la carpeta de red
PC cliente
Carpeta de red
Carpeta compartida
Copia de archivos de la carpeta
compartida al equipo
PC Windows
o
Macintosh
Para obtener ms informacin sobre el escaneado en archivo, consulte la siguiente seccin:

P.16 "Escaneado en archivo"
Escaneado en correo electrnico

La funcin de escaneado en correo electrnico le permite enviar datos escaneados a direcciones de correo electrnico
especficas. Las imgenes escaneadas se convierten en archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG y se envan como datos
adjuntos de correo electrnico.
Envo de mensaje de correo

electrnico a Internet a travs
de servidor SMTP
Internet
Servidor SMTP
Para obtener ms informacin sobre el escaneado en correo electrnico, consulte la siguiente seccin:
P.23 "Escaneado en correo electrnico"
1 INTRODUCCIN
Escaneado en USB
La funcin de escaneado en USB permite guardar imgenes escaneadas como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG en un
dispositivo de almacenamiento USB.
Escaneado en USB
Dispositivo USB
Para obtener ms informacin sobre la funcin de escaneado en USB, consulte la siguiente seccin:
P.29 "Escaneado en USB"
Escaneado a travs de servicio web (WS)

La funcin de escaneado a travs de servicio web (WS) utiliza las funciones de Windows Vista, Windows 7 y Windows
Server 2008 para escanear imgenes de un PC cliente a travs de la red. Las imgenes escaneadas en el equipo se
pueden cargar al PC cliente y verse a travs de una aplicacin compatible con el controlador de escaneado WIA
(Windows Imaging Acquisition).
Originales
Realice el escaneado desde el panel de control

o de forma remota con una aplicacin compatible
con WIA
Cargue una imagen escaneada

en la aplicacin
compatible con WIA
.
Windows Vista
Windows 7
Windows Server 2008
Instale el controlador previamente
Para obtener ms informacin sobre el escaneado WS, consulte la siguiente seccin:

P.33 "Escaneado a travs de servicio web (WS)"
1 INTRODUCCIN
1.INTRODUCCIN
Velocidad de escaneado
La velocidad de escaneado depende del modo de color y la resolucin que se seleccionen.
En la siguiente tabla se muestra la velocidad de escaneado aproximada (para impresin A4/LT) segn las condiciones
especficas.
Modo de color
Negro
Resolucin
Velocidad de escaneado
4540C Series
6550C Series
456 Series
856 Series
57 pginas/minuto
77 pginas/minuto
57 pginas/minuto
80 pginas/minuto
400 ppp
53 pginas/minuto
66 pginas/minuto
52 pginas/minuto
71 pginas/minuto
600 ppp
45 pginas/minuto
62 pginas/minuto
45 pginas/minuto
66 pginas/minuto
57 pginas/minuto
77 pginas/minuto
57 pginas/minuto
77 pginas/minuto
400 ppp
53 pginas/minuto
66 pginas/minuto
52 pginas/minuto
48 pginas/minuto
600 ppp
45 pginas/minuto
53 pginas/minuto
45 pginas/minuto
23 pginas/minuto
100 ppp
150 ppp
200 ppp
300 ppp
57 pginas/minuto
77 pginas/minuto
43 pginas/minuto
77 pginas/minuto
400 ppp
53 pginas/minuto
66 pginas/minuto
23 pginas/minuto
48 pginas/minuto
600 ppp
45 pginas/minuto
53 pginas/minuto
23 pginas/minuto
23 pginas/minuto
100 ppp
150 ppp
200 ppp
300 ppp
Escala de grises
100 ppp
150 ppp
200 ppp
300 ppp
Todo color/Color auto
El modo de color y la resolucin se pueden cambiar en la pantalla CONFIG. ESC. Para obtener ms informacin, consulte
las siguientes secciones:
P.40 "Especificacin del modo de color"
P.41 "Especificacin de la resolucin"
Plantillas
Una vez registrada una plantilla, puede realizar fcilmente operaciones de escaneado si llama la configuracin de
escaneado predefinida. Mediante el Habilitador de escaneado meta GS-1010 (opcional), puede adjuntar metadatos
(archivos XML) a los datos escaneados y enviarlos por correo electrnico y/o almacenarlos en la carpeta compartida del
equipo.
Para obtener instrucciones sobre cmo registrar y usar plantillas para escaneado, consulte las siguientes secciones:
P.71 "USO DE PLANTILLAS"
1 INTRODUCCIN
Funciones de fax a travs de Internet

Las funciones de fax a travs de Internet le permiten enviar una copia de un documento escaneado como un correo
electrnico con un archivo TIFF-FX (perfil S) adjunto. Puesto que se utiliza una conexin a Internet en lugar de una lnea
telefnica, los costes de la comunicacin se pueden reducir notablemente.
Con la funcin de fax a travs de Internet, se debe especificar una direccin de correo electrnico en lugar de un nmero
de telfono para transmitir una copia de un documento escaneado al equipo de fax a travs de Internet o los PC cliente.
Cuando se recibe un documento de fax a travs de Internet, se imprime automticamente como un documento de fax
normal.
Hinweis
El administrador de red debe ajustar la configuracin de red para la funcin de fax a travs de Internet. Consulte al
administrador de red para obtener ayuda.
La funcin de fax a travs de Internet permite realizar las transmisiones que se ilustran a continuacin.
Equipo de fax a travs de Internet a equipo de fax a travs de Internet
El equipo permite enviar una copia de un documento a otro equipo de fax a travs de Internet mediante Internet o una
Intranet. La copia del documento se enviar como un mensaje de correo electrnico.
Internet
Intranet
Servidor de correo
Servidor de correo
Transmisin de correo electrnico

LAN
Equipo de fax a travs de Internet a/de PC cliente

El equipo permite enviar una copia de un documento como un mensaje de correo electrnico a un PC cliente
mediante Internet o una Intranet. Asimismo, los PC cliente tambin pueden enviar mensajes de correo electrnico a
este equipo.
Internet
Intranet
PC cliente
Servidor de correo
Servidor de correo
PC cliente
Transmisin de correo electrnico

LAN
Para obtener instrucciones sobre la funcin de fax a travs de Internet, consulte la siguiente seccin:
P.91 "FAX A TRAVS DE INTERNET"
Cuando el equipo enva una copia de un documento mediante la funcin de fax a travs de Internet, el PC cliente
la recibe como imgenes TIFF-FX (perfil S).
El equipo puede imprimir solo los archivos de texto e imagen en formato TIFF; desde el PC cliente no se pueden
enviar otros archivos que no sean de texto o imgenes TIFF al equipo. Para obtener informacin sobre los
formatos disponibles, consulte la seccin siguiente.
P.106 "Formatos de archivo disponibles"
10
Funciones de fax a travs de Internet
FUNCIONAMIENTO BSICO
2.
En este captulo se describen las funciones bsicas de escaneado.
Visualizacin del men Escanear en el panel tctil ............................................................ 12

Configuracin predeterminada ............................................................................................. 14
Escaneado en archivo electrnico ....................................................................................... 15
Escaneado en archivo ........................................................................................................... 16
Escaneado en correo electrnico......................................................................................... 23
Escaneado en USB................................................................................................................. 29
Escaneado a travs de servicio web (WS)........................................................................... 33
Uso de los datos de escaneado guardados ........................................................................ 35
Uso de los datos de escaneado guardados como documentos de archivos electrnicos ...................................35
Uso de los datos de escaneado guardados como archivos .................................................................................35
Visualizacin del estado y el registro de los trabajos de escaneado ............................... 37

Visualizacin del estado de los trabajos de escaneado .......................................................................................37
Visualizacin del registro de trabajos de escaneado ...........................................................................................38
2 FUNCIONAMIENTO BSICO
Visualizacin del men Escanear en el panel tctil

Cuando pulsa el botn [ESCNER] del panel de control, aparece el
men ESCANEAR en el panel tctil.
Hinweis
Si el equipo se gestiona con la funcin de gestin de
departamentos o usuarios, debe introducir un cdigo de
departamento o la informacin de usuario, como el nombre de
usuario y la contrasea.
13
12
11
10
2
9
8
3
7
6
5
1) Zona de visualizacin de mensajes

Muestra instrucciones de uso y el estado del equipo.
2) Botones de funciones
Pulse uno de estos botones para seleccionar la funcin de escaneado. Al pulsar uno de estos botones aparece la
pantalla de configuracin especfica de la funcin de escaneado seleccionada.
3) Zona de visualizacin de destinos
Los trabajos de escaneado se muestran antes de realizarse en el almacenamiento de destinos o direcciones.
4) Zona de visualizacin de mensajes de alerta
Los mensajes de alerta se muestran cuando se debe sustituir el cartucho de tner del equipo, es necesario limpiar el
recipiente para desperdicios de tner, etc. Para obtener informacin sobre estos mensajes, consulte la Gua para
solucionar problemas.
5) Fecha y hora
6) [EST. TRAB.]
Pulse este botn si desea supervisar los trabajos de copia, fax, escaneado y/o impresin o ver los registros de
trabajos.
P.37 "Visualizacin del estado de los trabajos de escaneado"
P.38 "Visualizacin del registro de trabajos de escaneado"
7) [ESCANEAR]
Pulse este botn para iniciar el escaneado.
12
2.FUNCIONAMIENTO BSICO
8) [V. PREV.] (e-STUDIO4540C Series y e-STUDIO6550C Series)

Pulse este botn para ver una vista previa de los datos escaneados.
P.50 "Vista previa de los datos escaneados"
9) [CONFIG. ESC.]
Pulse este botn para cambiar la configuracin de escaneado aplicable de escaneado en archivos electrnicos,
escaneado en archivo, escaneado en correo electrnico y escaneado en USB.
P.40 "Cambio de la configuracin de escaneado"
10) Zona de visualizacin de la configuracin de escaneado
Muestra la configuracin de escaneado seleccionada.
11) [?] (Botn de ayuda)
Pulse este botn para ver descripciones de las distintas funciones o botones del panel tctil.
12) [PLANT.]
Pulse este botn si desea usar una plantilla.
P.71 "USO DE PLANTILLAS"
13) [CONF.] (POSICIN)
Pulse este botn para ver una lista de las opciones seleccionadas como configuracin de escaneado.
13
Configuracin predeterminada
Por configuracin predeterminada se entiende la configuracin que se selecciona automticamente cuando se enciende
el equipo, cuando el equipo se activa despus del modo de reposo o cuando se pulsa el botn [BORRAR FUNCIN] en
el panel de control. Para escanear un documento, se puede usar la configuracin predeterminada existente, o bien,
seleccionar la configuracin que se prefiera para cada trabajo de escaneado con el botn [CONFIG. ESC.].
En la siguiente tabla se muestran las opciones de configuracin disponibles junto con los valores predeterminados de
fbrica.
Configuracin
Valores predeterminados
Modo de color
NEGRO
Resolucin
200 (ppp)
Modo original
TEXTO
Rotacin
0 (grados)
Escaneado a dos caras
INDIVIDUAL (una cara)
Tamao original
AUTO
Compresin
MEDIA
Omitir pgina en blanco
OFF
Borrado de exterior
OFF
Ajuste de intervalo
Exposicin
AUTO
Contraste
Ajuste del fondo
Nitidez
Saturacin
Ajuste RGB
Rojo (R)
Verde (G)
Azul (B)
Para ver una lista de las opciones seleccionadas como configuracin de escaneado, pulse [CONFIG.].
P.12 "Visualizacin del men Escanear en el panel tctil"
La configuracin predeterminada se puede cambiar con el botn [FUNCIONES USUARIO] del panel de control.
Para obtener informacin, consulte la Gua de Gestin del dispositivo MFP.
14
Configuracin predeterminada

Con esta funcin, puede escanear originales y almacenar los datos escaneados en buzones de archivos electrnicos. Se
pueden almacenar hasta 27 GB de datos en los buzones de archivos electrnicos y la carpeta compartida en total. Puede
escanear hasta 200 pginas por trabajo.
Al guardar los datos escaneados, puede especificar un buzn pblico o uno de los buzones de usuario. El buzn pblico
es un buzn predefinido que se usa para almacenar documentos con los que los usuarios del equipo pueden necesitar
trabajar. Un buzn de usuario es aquel que crea el usuario. Si se ha configurado una contrasea para el buzn de
usuario, debe introducir la contrasea correcta para acceder al mismo.
Los datos almacenados se pueden imprimir en cualquier momento desde el panel tctil. Asimismo, podr gestionar los
datos con la utilidad Web de archivos electrnicos. Mediante la utilidad Web de archivos electrnicos, puede crear
buzones y carpetas, imprimir documentos e incluso fusionar varios documentos para crear uno nuevo.
Para obtener instrucciones sobre cmo almacenar datos escaneados con la funcin de escaneado en archivo electrnico,
crear buzones de usuario e imprimir documentos de archivos electrnicos, consulte la Gua de Archivado Electrnico.
Antes de guardar los datos escaneados en un buzn de usuario, debe configurar el buzn de usuario.
Para evitar la prdida de datos, se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos guardados en el disco
duro del equipo. Puede realizar la copia de seguridad de los datos con el PC mediante el Descargador de archivos
o la funcin de copia de seguridad/restablecimiento de datos de archivo electrnico.
Elimine los documentos almacenados en archivos electrnicos cuando ya no los necesite.
15
La funcin de escaneado en archivo o USB enva y almacena los datos escaneados a una carpeta compartida del disco
duro del equipo o una carpeta de red especificada. El equipo posee una capacidad de datos de 27 GB en la carpeta
compartida y en los buzones de archivos electrnicos en total. Puede escanear hasta 1000 pginas por trabajo.
Se puede tener acceso a los datos almacenados en la carpeta compartida directamente desde el PC a travs de la red.
La carpeta compartida del disco duro del equipo puede contener un mximo de 2000 archivos.
El administrador de la red debe realizar una serie de configuraciones para almacenar los datos escaneados en los
PC cliente. Para obtener informacin, consulte la Gua de TopAccess.
Se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos almacenados en la carpeta compartida.
Elimine los documentos almacenados en la carpeta compartida cuando ya no sean necesarios.
Escaneado en archivos
Coloque los originales.
En el panel de control, pulse el botn [ESCNER]

para acceder al men ESCANEAR.
Pulse [ARCHIVO].
Para obtener ayuda, consulte la Gua de Inicio Rpido.
Para almacenar los datos escaneados en la carpeta compartida del equipo, vaya al paso 4.
Para almacenar los datos escaneados en una carpeta de red, contine en el paso 5.
Hinweis
Para almacenar los datos en una carpeta de red es necesario que el administrador ajuste la configuracin del
equipo. Para obtener informacin, consulte la Gua de TopAccess.
Si desea obtener una vista previa de los datos escaneados, pulse [V.PREV.] aqu y luego seleccione la funcin
de escaneado. Para obtener instrucciones sobre cmo obtener una vista previa de los datos escaneados,
consulte la siguiente seccin:
16
Asegrese de que [MFP LOCAL] est seleccionado y resaltado.
Vaya al paso 9.
Si el administrador ha habilitado la opcin de guardar datos en una carpeta de red, puede seleccionar dos
destinos de archivo entre [MFP LOCAL], [REMOTO 1] y [REMOTO 2]. Si selecciona [MFP LOCAL], puede
especificar una carpeta de red (REMOTO 1 o 2) como destino remoto. Para configurar una carpeta de red
como destino remoto, vaya al paso 5.
Para almacenar los datos escaneados en una carpeta de red, pulse [REMOTO 1] o
[REMOTO 2].
Si el administrador ha configurado el destino remoto seleccionado (REMOTO 1 o 2) de modo que se pueda

especificar la carpeta de red que se desee, aparecer la pantalla para configurar el destino remoto. Vaya al
paso 6.
Si el administrador ha definido el destino remoto seleccionado (REMOTO 1 o 2) de modo que los datos
escaneados se guarden en una carpeta de red especfica, al pulsar el botn no aparecer la pantalla para
especificar el destino del archivo. En este caso, no podr modificar el destino del archivo. Vaya al paso 9. Si
necesita cambiar el destino remoto, pida ayuda al administrador de la red.
destinos de archivo entre [MFP LOCAL], [REMOTO 1] y [REMOTO 2].
17
En la lista, seleccione el destino del archivo que desee.

1) Seleccione el destino del archivo.
2) Pulse [ACEPTAR].
Si se selecciona FTP, NetWare IPX, NetWare IP o FTPS como destino del archivo, vaya al paso 9.
Si se selecciona SMB como destino del archivo, vaya al paso 7.
Si el destino de archivo que desea no se ha registrado en el equipo, pulse [ENTR.DIRECTA] y vaya al paso 8.
Si selecciona SMB como destino de archivo, seleccione la carpeta de almacenamiento.

1) Seleccione la carpeta de almacenamiento.
2) Pulse [ACEPTAR].
Vaya al paso 9.
18
Seleccione una carpeta para el destino remoto.

1) Seleccione FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP o FTPS como protocolo para transferir el archivo.
2) Pulse [NOMBRE SERV.], [RUTA DE RED], [NOMB. REG. USU.], [CONTRASEA] y/o [PUERTO COMN.] y
especifique el destino del archivo.
3) Por ltimo, pulse [ACEPTAR].
[NOMBRE SERV.] (solo FTP, NetWare IPX, NetWare IP y FTPS)

Si selecciona [FTP]:
Introduzca la direccin IP del servidor FTP. Por ejemplo, para transferir los datos escaneados a "ftp://10.10.70.101/
user01/scan/", introduzca "10.10.70.101" en este cuadro.
Si selecciona [NetWare IPX]:
Introduzca el nombre del servidor de archivos NetWare o el rbol/contexto (cuando NDS est disponible).
Si selecciona [NetWare IP]:
Introduzca la direccin IP del servidor de archivos NetWare.
Si selecciona [FTPS]:
[RUTA DE RED]
Introduzca la ruta a una carpeta del servidor FTP donde desee almacenar los datos escaneados. Por ejemplo,
para transferir los datos escaneados a "ftp://10.10.70.101/user01/scan/", introduzca "user01\scan" en este cuadro.
Si selecciona [SMB]:
Introduzca la ruta de red a la carpeta donde desea almacenar los datos escaneados.
Si selecciona [NetWare IPX] o [NetWare IP]:
Introduzca la ruta a una carpeta del servidor de archivos NetWare donde desea almacenar los datos escaneados.
Por ejemplo, para transferir los datos escaneados a la carpeta "sys\scan" del servidor de archivos NetWare,
introduzca "\sys\scan" en este cuadro.
[NOMB. REG. USU.]
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor FTP si es necesario.
Introduzca el nombre de usuario para acceder a la carpeta de red si es necesario.
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin en el servidor de archivos NetWare si es necesario.
[CONTRASEA]
Introduzca la contrasea de inicio de sesin para el servidor FTP si es necesario.
Introduzca la contrasea para acceder a la carpeta de red si es necesario.
Introduzca la contrasea para iniciar sesin en el servidor de archivos NetWare si es necesario.
19
[PUERTO COMN.] (solo FTP y FTPS)

Introduzca el nmero de puerto que se va a usar para la ejecucin de comandos. De forma predeterminada, se
introduce "-" en este cuadro y se utiliza el nmero de puerto configurado por el administrador. Modifique el valor de
este cuadro solo cuando desee utilizar otro nmero de puerto.
Al pulsar cada botn se muestra el teclado en pantalla. Introduzca los valores con el teclado y las teclas
digitales y luego pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
Para almacenar los archivos en [SMB], introduzca la ruta de red, adems del nombre de usuario de inicio
de sesin y la contrasea, y luego pulse
para seleccionar la carpeta.
Defina la configuracin del nuevo archivo segn sea necesario.

1) Pulse [NOM. ARCH.] y cambie el nombre de archivo.
2) Seleccione una opcin para FORMATO DE ARCHIVO, MLTI./SIMPLE y SEGURIDAD.
Para borrar la configuracin, pulse [REINICIAR].

[NOM. ARCH.]
Al pulsar el botn se muestra el teclado en pantalla. Cambie el nombre de archivo con el teclado y las teclas
digitales y, a continuacin, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido. El nombre de archivo puede tener
un mximo de 128 caracteres.
Al pulsar
se aade un nmero significativo, como la fecha y hora, al nombre de archivo. El nmero se
asigna segn el formato seleccionado en la opcin de formato de fecha del modo de administrador de
TopAccess. Para obtener informacin, consulte la Gua de TopAccess.
Los caracteres posteriores del nombre de archivo (mx. 74) se pueden eliminar segn el tipo de letras que
se usen.
FORMATO DE ARCHIVO
[PDF]: Pulse este botn para almacenar los datos escaneados como un archivo PDF.
[TIFF]: Pulse este botn para almacenar los datos escaneados como un archivo TIFF.
[XPS]: Pulse este botn para almacenar los datos escaneados como un archivo XPS.
[SLIM PDF]: Pulse este botn para almacenar los datos escaneados como un archivo Slim PDF. Esta opcin es
idnea cuando minimizar el tamao del archivo es ms importante que la calidad de la imagen. Solo est
disponible cuando se selecciona [TODO COLOR] o [ESCAL. GRIS] en la opcin de modo de color.
[JPEG]: Pulse este botn para almacenar los datos escaneados como un archivo JPEG. Solo est disponible
cuando se selecciona [TODO COLOR] o [ESCAL. GRIS] en la opcin de modo de color.
Los archivos XPS son compatibles con Windows Vista, Windows 7 o Windows Server 2008 SP1; tambin
se admiten en los PC que ejecutan Windows XP SP2 o Windows Server 2003 SP1 o versiones posteriores
que tengan instalado NET Framework 3.0.
Si la opcin de cifrado forzado est activada, solo estar disponible el formato de archivo PDF. Para
obtener ms informacin sobre la opcin de cifrado forzado, consulte la Gua de Gestin del dispositivo
MFP.
20
MLTI./SIMPLE
[MLTI]: Pulse este botn para almacenar los datos escaneados como un archivo de varias pginas. Al escanear
varias pginas, el equipo las almacena todas como un nico archivo.
[SIMPLE]: Pulse este botn para almacenar los datos escaneados como archivos individuales por cada pgina. Al
escanear varias pginas, el equipo las almacena individualmente como un archivo independiente.
SEGURIDAD
Cuando selecciona el formato de archivo PDF, puede decidir si desea cifrar o no el archivo PDF. Para cifrar el
archivo PDF, pulse [ACTIVAR]. Para obtener instrucciones adicionales sobre cmo cifrar los archivos PDF,
P.69 "Cifrado de archivos PDF"
10
Pulse [ESCANEAR].
Para escanear documentos de dos caras o cambiar opciones como el modo de color o la resolucin, pulse
[CONFIG. ESC.].
Para e-STUDIO4540C Series y e-STUDIO6550C Series, pulse [V. PREV.] y despus [ESCANEAR] para
obtener una vista previa de los datos escaneados.
Si desea configurar otra funcin de escaneado, pulse [e-FILING], [CORREO ELECTR.] o [USB]. (Agentes
dobles)
P.66 "Escaneado con funciones dobles (agentes dobles)"
11
Si aparece la pantalla de abajo, coloque otro original en el cristal de originales y pulse

[ESCANEAR] o el botn [START] para continuar el escaneado. Para finalizar el trabajo,
pulse [FIN TRAB.] y despus el botn [BORRAR FUNCIN].
La pantalla de arriba no se muestra si:

- Escanea el original desde el alimentador automtico de documentos inverso* sin pulsar [CONTINUAR] para
escanear originales adicionales.
- Est viendo una vista previa del escaneado.
Para cancelar la operacin, pulse [CANC. TRAB.].
Para cambiar la configuracin de escaneado, pulse [CONFIG. ESCANEADO].
*
21
Cuando el equipo ha escaneado ms de 1000 pginas en un trabajo, aparece el mensaje "El nmero de
originales supera los lmites. Desea guardar los originales almacenados?" en la pantalla. Si desea
guardar los datos escaneados, pulse [S].
Cuando el espacio de trabajo temporal del disco duro del equipo est lleno, aparece un mensaje y se
cancela el trabajo. El espacio de trabajo disponible se puede ver en la ficha [Dispositivo] de TopAccess.
Si el nmero de trabajos que estn en espera para almacenar los datos escaneados en el disco duro del
equipo es superior a 20, aparecer un mensaje para indicar que la memoria del equipo est llena. En tal
caso, espere a que la memoria vuelva a estar disponible o elimine los trabajos no necesarios desde [EST.
TRAB.].
22

Con esta funcin de escaneado, puede enviar los datos escaneados a una direccin de correo electrnico especfica
como un archivo adjunto.
Hinweis
El administrador de red debe ajustar la configuracin del equipo para la funcin de escaneado en archivo electrnico.

Pulse [CORREO ELECTR.].
Cuando el administrador habilite la autenticacin de usuario para el escaneado en correo electrnico en

TopAccess, aparecer la pantalla AUTENTICACIN. En este caso, vaya al paso 4.
Si el administrador ha desactivado la autenticacin del usuario para el escaneado en correo electrnico, vaya
al paso 5.
Si el equipo es e-STUDIO4540C Series o e-STUDIO6550C Series, pulse [V. PREV.] aqu y, a continuacin,
seleccione la funcin de escaneado para ver una vista previa de los datos escaneados al final de la operacin.
Para obtener instrucciones sobre cmo obtener una vista previa de los datos escaneados, consulte la siguiente
seccin:
23
En la pantalla AUTENTICACIN, rellene la informacin de autenticacin de usuario.

1) Pulse [NOMB. USU.] e introduzca el nombre de usuario.
2) Pulse [CONTRASEA] e introduzca la contrasea.
Hinweis
La pantalla anterior solo se muestra si el administrador ha habilitado la autenticacin de usuario para el
escaneado en correo electrnico en TopAccess. Si aparece esta pantalla, debe introducir un nombre de
usuario y una contrasea para acceder a la pantalla ESCAN. EN E-MAIL. Para obtener informacin sobre los
nombres de usuario y las contraseas, pregunte al administrador de red.
24
Pulse [A].
Especifique las direcciones de correo electrnico a las que desea hacer el envo.
1) Pulse [INTR. @].
2) Introduzca una direccin de correo electrnico con el teclado y las teclas digitales y, a continuacin, pulse la
tecla [ACEPTAR] para confirmar los valores introducidos.
Puede especificar las direcciones de correo electrnico de varias formas. Para obtener ms informacin, consulte
la siguiente seccin:
P.52 "Especificacin de las direcciones de correo electrnico"
Es posible que la entrada en el cuadro DIRECC. ORIG. (paso 9) ya la haya establecido el administrador en
TopAccess. (Consulte la Gua de TopAccess para obtener descripciones sobre la configuracin de correo
electrnico y/o de autenticacin de usuario para escaneado en correo electrnico.) En este caso, puede
empezar a enviar los datos escaneados si especifica las direcciones de correo electrnico y pulsa el botn
[ENVIAR] o [START].
Pulse [ASUNTO] y [CUERPO] e introduzca los valores correspondientes.

digitales y luego pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido. El nmero mximo de caracteres
permitidos en cada cuadro es el siguiente:
- [ASUNTO]: 128 caracteres
- [CUERPO]: 1000 caracteres
Para agregar otro contacto, pulse [CC] o [CCO] para agregar la direccin de correo electrnico del
contacto.
Al enviar el mensaje de correo electrnico, se aadirn automticamente la fecha y hora al asunto.
El administrador puede cambiar el texto del cuerpo. Para obtener informacin, consulte la Gua de Gestin
del dispositivo MFP o la Gua de TopAccess.
Al pulsar
se aade un nmero significativo, como la fecha y hora, al asunto. Para obtener informacin,
consulte la Gua de TopAccess.
25
Si es necesario, configure lo siguiente para el archivo adjunto.

3) Por ltimo, pulse
[NOM. ARCH.]
Al pulsar el botn se muestra el teclado en pantalla. Introduzca el nombre de archivo con el teclado y las teclas
Al pulsar
se aade un nmero significativo, como la fecha y hora, al nombre de archivo. El nmero se
asigna segn el formato seleccionado en la opcin de formato de fecha del modo de administrador de
TopAccess. Para obtener informacin, consulte la Gua de TopAccess.
se usen.
FORMATO DE ARCHIVO
Los archivos XPS son compatibles con Windows Vista, Windows 7 o Windows Server 2008 SP1; tambin
se admiten en los PC que ejecutan Windows XP SP2 o Windows Server 2003 SP1 o versiones posteriores
que tengan instalado NET Framework 3.0.
Si la opcin de cifrado forzado est activada, solo estar disponible el formato de archivo PDF. Para
obtener ms informacin sobre la opcin de cifrado forzado, consulte la Gua de Gestin del dispositivo
MFP.
MLTI./SIMPLE
SEGURIDAD
archivo PDF, pulse [ACTIVAR]. Para obtener instrucciones adicionales sobre cmo cifrar los archivos PDF,
26
Especifique las siguientes opciones segn sea necesario y luego pulse [ACEPTAR].
FRAGMENTAR TAMAO DE MENSAJE (KB)

Seleccione el tamao de fragmentacin de los mensajes. Si el tamao del archivo adjunto supera el seleccionado
aqu, el equipo dividir los datos del archivo en bloques ms pequeos para transmitirlo.
Hinweis
Si el tamao de los datos del mensaje de correo electrnico supera el mximo permitido para la transmisin, el
archivo adjunto no se enviar. El administrador puede configurar el tamao mximo de los datos en la pgina
de cliente SMTP de TopAccess.
[DIRECC. ORIG.]
Pulse este botn para editar la direccin de correo electrnico del remitente. No podr editar el valor del cuadro si
el administrador configura la direccin de correo electrnico del remitente de modo que no se pueda editar.
[NOMB. ORIG.]
Pulse este botn para editar el nombre del remitente.
Al pulsar [DIRECC. ORIG.] o [NOMB. ORIG.] aparece el teclado en pantalla. Introduzca los valores con el
teclado y las teclas digitales, y pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
Puede empezar a enviar los datos escaneados en la pantalla anterior si pulsa el botn [START] del panel
de control.
10
Pulse [ESCANEAR] o el botn [START].
Para escanear documentos de dos caras o cambiar opciones como el modo de color o la resolucin, pulse
[CONFIG. ESC.].
Para configurar otras funciones de escaneado, pulse [e-FILING], [ARCHIVO] o [USB]. (Agentes dobles)
27
11


*
28
Escaneado en USB
La funcin de escaneado en USB almacena los datos escaneados en un dispositivo de almacenamiento USB.
Para almacenar datos en un dispositivo de almacenamiento USB, el administrador debe activar la opcin de
guardar en soporte USB. Para obtener informacin, consulte la Gua de TopAccess.
Los dispositivos de almacenamiento USB deben cumplir los requisitos indicados abajo. No obstante, es posible
que algunos dispositivos de almacenamiento USB no se puedan utilizar con este equipo a pesar de cumplir los
requisitos indicados.
- Formato FAT16 o FAT32
- Una sola particin (no se admiten dispositivos de almacenamiento USB con varias particiones)
Escaneado en USB

Para almacenar los datos escaneados en un

dispositivo de almacenamiento USB, conecte el
dispositivo al equipo y espere unos segundos.
Puerto USB
Hinweis
Conecte el dispositivo de almacenamiento USB al puerto USB.
Para conocer la ubicacin del puerto USB en el equipo, consulte la
Gua de Inicio Rpido.
Dispositivo de almacenamiento USB
Escaneado en USB
29
Cuando aparezca el mensaje "DISPOSITIVO USB DETECTADO" en el panel tctil, pulse

[USB].
Hinweis
Cuando almacene los datos escaneados en un dispositivo de almacenamiento USB, no intente nunca quitar el
dispositivo del equipo hasta que termine la transmisin de los datos. Quitarlo durante una transmisin puede
daar el dispositivo.
El almacenamiento de los datos escaneados en un dispositivo de almacenamiento USB puede llevar

mucho tiempo segn el volumen de datos escaneados.
Si el equipo es e-STUDIO4540C Series o e-STUDIO6550C Series, pulse [V. PREV.] aqu y, a continuacin,
seleccione la funcin de escaneado para ver una vista previa de los datos escaneados al final de la
operacin. Para obtener informacin sobre la vista previa de los datos escaneados, consulte la siguiente
seccin:

1) Pulse [NOM. ARCH.] para cambiar el nombre de archivo.
3) Despus de establecer la configuracin, pulse [ACEPTAR].

[NOM. ARCH.]
Al pulsar este botn aparece un teclado en pantalla. Cambie el nombre de archivo con el teclado y las teclas
digitales y, a continuacin, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido. Se pueden usar un mximo de
128 caracteres para el nombre de archivo.
Al pulsar
se aaden nmeros significativos, como la fecha y hora, al nombre de archivo. Estos
nmeros se pueden configurar en el formato seleccionado en la opcin Formato de fecha del men de
TopAccess, que puede configurar el administrador. Para obtener informacin, consulte la Gua de
TopAccess.
se usen.
30
Escaneado en USB
FORMATO DE ARCHIVO
Los archivos XPS son compatibles con Windows Vista, Windows 7 o Windows Server 2008 SP1; o con
Windows XP SP2 o Windows Server 2003 SP1 o versiones posteriores si est instalado NET Framework
3.0 en el PC.
Si la opcin de cifrado forzado est activada, el nico formato de archivo disponible es PDF. Para obtener
informacin sobre la opcin de cifrado forzado, consulte la Gua de Gestin del dispositivo MFP.
MLTI./SIMPLE
SEGURIDAD
archivo PDF, pulse [ACTIVAR]. Para obtener informacin sobre la configuracin de cifrado, consulte la siguiente
seccin:
Pulse [ESCANEAR] para escanear los datos.
Para escanear documentos a doble cara o configurar el modo de color o la resolucin, etc., pulse [CONFIG.
ESC.].
Para configurar otras funciones de escaneado, pulse [e-FILING], [ARCHIVO] o [CORREO ELECTR.].
(Agentes dobles)
Escaneado en USB
31


*
TRAB.].
32
Escaneado en USB

La funcin de escaneado a travs de servicio web (WS) utiliza las funciones de sistemas operativos Windows como
Windows Vista para escanear imgenes de un PC cliente a travs de la red. El escaneado se puede llevar a cabo a travs
del panel tctil o desde un PC cliente que ejecute un sistema operativo Windows como Windows Vista. Las imgenes
escaneadas en el equipo se pueden cargar al PC cliente y verse en una aplicacin compatible con el controlador de
escaneado WIA (Windows Imaging Acquisition).
Requisitos del sistema

La funcin de escaneado WS est disponible en los siguientes entornos:
SO
Windows Vista / Windows 7 / Windows Server 2008
Software
Aplicaciones compatibles con Windows Imaging Acquisition (WIA)
Instalacin del controlador de escaneado

El escaneado WS utiliza el controlador de escaneado WIA que se incluye en sistemas operativos Windows como
Windows Vista. El controlador de escaneado WIA se instala automticamente en el PC cliente al instalar el software
cliente para la impresin a travs de servicio web. Para obtener ayuda, consulte la Gua de instalacin del Software.
Hinweis
Para instalar el controlador de escaneado WIA en un PC cliente, el administrador debe activar la opcin de escaneado
a travs de servicio web en TopAccess. Para obtener informacin, consulte la Gua de TopAccess.
El CD-ROM de utilidades de cliente incluye el controlador WIA para TOSHIBA e-STUDIO para los usuarios de
Windows XP/Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2003/Windows Server 2008. Este controlador se puede usar
junto con una aplicacin compatible con WIA, como el programa Microsoft Paint compatible con Windows XP o
Windows Vista, para escanear imgenes en el equipo y cargarlas al PC cliente. Para obtener ms informacin,
P.89 "Escaneado de imgenes mediante el controlador WIA para TOSHIBA e-STUDIO"
Esta gua ofrece instrucciones sobre el uso del panel tctil para escanear imgenes en el equipo. Para obtener
instrucciones operativas en los PC cliente, consulte la documentacin que se proporciona con la aplicacin compatible
con WIA.
Escaneado con la funcin de escaneado a travs de servicio web

33
Pulse [WS ESCAN.].
Seleccione el cliente adecuado a sus necesidades y luego pulse [ESCANEAR].
Si el nombre del cliente que desea no aparece en la pantalla, utilice
para cambiar entre las pginas.
Aparecer la siguiente pantalla.
Para cancelar la operacin, pulse [CANCELAR].
Hinweis
Si no aparece la pantalla anterior, asegrese de que el cliente seleccionado se est ejecutando.
34
Uso de los datos de escaneado guardados

Uso de los datos de escaneado guardados como documentos de archivos
electrnicos
Puede ver una lista de los datos de escaneado almacenados en archivos electrnicos y utilizarlos de varias formas desde
el panel tctil o con la utilidad web de archivos electrnicos. Para obtener instrucciones sobre cmo usar los datos
almacenados en archivos electrnicos, consulte la Gua de Archivado Electrnico.
Uso de los datos de escaneado guardados como archivos

Para acceder a los datos escaneados guardados en la carpeta compartida del equipo, un dispositivo de almacenamiento
USB o una carpeta de red, utilice la funcin de bsqueda del Explorador de Windows o la funcin de bsqueda (Finder)
de Macintosh.
Uso de los datos de escaneado guardados en MFP LOCAL

Al seleccionar [MFP LOCAL] para guardar los datos escaneados, estos se almacenan en la carpeta compartida del
equipo denominada "file_share".
Puede acceder a esta carpeta desde un PC que ejecute el sistema operativo Windows o Mac OS X 10.3.x o posterior.
Hinweis
No se puede tener acceso a la carpeta compartida del equipo desde Mac OS X 10.2.x o versiones anteriores porque
estas versiones no admiten SMB.
Si accede a la carpeta compartida del equipo desde Macintosh OS X 10.3.x o una versin posterior, al conectarse a la
red desde la funcin de bsqueda (Finder) aparecer el cuadro de dilogo de archivo SMB/CIFS. Introduzca el
nombre de usuario y la contrasea en el cuadro de dilogo segn sea necesario.
Los datos de escaneado se almacenan directamente en la carpeta compartida o en una subcarpeta en funcin de lo que
se haya configurado en la opcin de ruta de almacenamiento local de TopAccess. El administrador puede cambiar este
valor desde la pgina Configuracin si hace clic en el submen "Guardar como archivo". Para obtener informacin,
Si los datos de escaneado se envan a una subcarpeta:

Si la opcin de ruta de almacenamiento local se ha configurado de modo que los datos de escaneado se enven a una
subcarpeta de la ruta, el equipo crear automticamente una subcarpeta. El nombre de la subcarpeta depender de
cmo se utilice la funcin de escaneado en archivo.
Las subcarpetas creadas en "file_share" son las siguientes:

"SCAN": Esta subcarpeta contiene archivos creados por la funcin de escaneado en archivo.
"000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nombre de plantilla]": Esta subcarpeta contiene los archivos creados con una
plantilla de escaneado en el grupo de plantillas pblicas.
"[Nmero de grupo]-[Nombre de grupo]-[Nombre de plantilla]": Esta subcarpeta contiene los archivos creados
con una plantilla de escaneado en el grupo de plantillas de usuario.
Las subcarpetas se eliminan automticamente cuando la carpeta se queda vaca.
Si los datos de escaneado se envan directamente a la carpeta compartida:

Si la opcin de ruta de almacenamiento local se ha configurado de modo que los datos de escaneado se enven
directamente a una ubicacin de almacenamiento, dichos datos se almacenarn en la carpeta "file_share" del equipo.
35
Uso de los datos de escaneado guardados en un dispositivo de

almacenamiento USB
Si selecciona guardar los datos escaneados en [USB], estos se almacenan en el dispositivo de almacenamiento USB
conectado al equipo.
Al guardar los datos escaneados en el dispositivo de almacenamiento USB, se crea automticamente una subcarpeta. El
nombre de la subcarpeta depender de cmo se utilice la funcin de escaneado en USB.
"SCAN": Esta subcarpeta contiene archivos creados por la funcin de escaneado en USB.
"000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nombre de plantilla]": Esta subcarpeta contiene los archivos creados con una
plantilla de escaneado en el grupo de plantillas pblicas.
"[Nmero de grupo]-[Nombre de grupo]-[Nombre de plantilla]": Esta subcarpeta contiene los archivos creados
con una plantilla de escaneado en el grupo de plantillas de usuario.
Uso de los datos de escaneado guardados en una carpeta de red (REMOTO 1/2)
Si selecciona [REMOTO 1] o [REMOTO 2] para guardar los datos, estos se almacenan en la carpeta Scan que se crea
automticamente en la carpeta de red especificada. Si estos datos contienen una plantilla, se almacenan en una carpeta
especificada en la opcin de configuracin de plantillas.
36
Visualizacin del estado y el registro de los trabajos de escaneado

Es posible ver el estado y el registro de los trabajos de escaneado en el panel tctil.
Hinweis
Si el equipo se gestiona con la funcin de gestin de usuarios, debe introducir la informacin de usuario, como el
nombre de usuario y la contrasea.
Visualizacin del estado de los trabajos de escaneado

Al pulsar [EST. TRAB.] > [TRABAJOS] > [ESCANEAR] en el panel tctil aparece una lista de los trabajos de escaneado
en curso. Los trabajos se pueden eliminar si es necesario.
En la lista, se puede ver para cada trabajo: el destino/nombre de archivo, el agente (funcin de escaneado),la fecha y
hora, el nmero de pginas y el estado actual.
Se pueden mostrar hasta 1000 trabajos. Para ver la pgina anterior o siguiente, pulse
o
. El nmero de trabajos
mostrados en una pgina vara segn el equipo utilizado.
Para eliminar trabajos, seleccione el que le interesa de la lista y pulse [ELIMINAR]. Puede seleccionar ms de un trabajo
para eliminarlo.
Para salir de la pantalla EST. TRAB., pulse [CERR.].
37
Visualizacin del registro de trabajos de escaneado

Es posible ver un registro de los trabajos de escaneado en la ficha [REGISTRO] de la pantalla EST. TRAB. Para mostrar
el registro en el panel tctil, pulse [EST. TRAB.] > [REGISTRO] > [ESCANEAR].
En la ficha [REGISTRO], se puede ver para cada trabajo: el destino/nombre de archivo, el agente (funcin de
escaneado),la fecha y hora, el nmero de pginas y el estado (resultado del trabajo).
o
Si desea registrar una direccin de correo electrnico en la lista de la libreta de direcciones, pulse [ENTRADA].
P.109 "Guardado de la informacin de contacto en la libreta de direcciones"
Para salir de la pantalla de registro de escaneado (ESCANEAR REGISTRO), pulse [CERRAR].
Para obtener informacin sobre el registro de trabajos que aparece en la ficha [REGISTRO], consulte la Gua de
TopAccess.
Para obtener informacin sobre los cdigos de error que se muestran en la columna "Estado", consulte la Gua
para solucionar problemas.
El registro de trabajos de escaneado se puede exportar a un dispositivo de almacenamiento USB. Para obtener
informacin, consulte la Gua de Gestin del dispositivo MFP.
38
FUNCIONES TILES
3.
En este captulo se describe cmo escanear documentos con varias opciones avanzadas.
Cambio de la configuracin de escaneado ......................................................................... 40

Especificacin del modo de color .........................................................................................................................40
Especificacin de la resolucin ............................................................................................................................41
Seleccin del modo de original ............................................................................................................................41
Escaneado de originales a dos caras ..................................................................................................................44
Especificacin del tamao del original .................................................................................................................45
Cambio de la orientacin......................................................................................................................................43
Cambio del nivel de compresin ..........................................................................................................................46
Eliminacin de las pginas en blanco ..................................................................................................................46
Borrado de los marcos de color negro alrededor de las imgenes ......................................................................47
Ajuste del nivel de exposicin ..............................................................................................................................48
Ajuste del contraste ..............................................................................................................................................48
Ajuste de la densidad de fondo ............................................................................................................................48
Ajuste de la nitidez ...............................................................................................................................................49
Configuracin del ajuste de color .........................................................................................................................49
Vista previa de los datos escaneados.................................................................................. 50

Especificacin de las direcciones de correo electrnico .................................................. 52
Escaneado con funciones dobles (agentes dobles)........................................................... 66
Cifrado de archivos PDF........................................................................................................ 69
3 FUNCIONES TILES
Cambio de la configuracin de escaneado

Por configuracin de escaneado se entienden los valores aplicados habitualmente a las funciones de escaneado en
archivo electrnico, escaneado en archivo, escaneado en correo electrnico y escaneado en USB. Las opciones usadas
con frecuencia en el escaneado se registran por lo general como configuracin de escaneado predeterminada ( P.14), lo
que le permite escanear los documentos sin cambiar la configuracin. Si desea cambiar la configuracin de un trabajo
concreto para que se adapte a sus preferencias, pulse [CONFIG. ESC.] en el panel tctil y seleccione las configuraciones
que desee. La pantalla CONFIG. ESC. se compone de cuatro pginas. Utilice
Pgina 1/4
P.40 "Especificacin del modo de color"
P.41 "Especificacin de la resolucin"
P.41 "Seleccin del modo de original"
P.43 "Cambio de la orientacin"
P.44 "Escaneado de originales a dos caras"
P.45 "Especificacin del tamao del original"
Pgina 2/4
P.46 "Cambio del nivel de compresin"
P.46 "Eliminacin de las pginas en blanco"
P.47 "Borrado de los marcos de color negro alrededor de las imgenes"
Pgina 3/4
P.48 "Ajuste del nivel de exposicin"
P.48 "Ajuste del contraste"
P.48 "Ajuste de la densidad de fondo"
P.49 "Ajuste de la nitidez"
Pgina 4/4
P.49 "Configuracin del ajuste de color"
para cambiar entre ellas.
Cuando termine de cambiar las configuraciones que desee, pulse [ACEPTAR] para activar las selecciones y continuar
con la operacin de escaneado.
Para obtener instrucciones sobre cmo almacenar los datos escaneados con la funcin de escaneado en archivo
electrnico, consulte la Gua de Archivado Electrnico.
Especificacin del modo de color

Seleccione el modo de color que mejor se ajuste al trabajo de escaneado:
[NEGRO]: Seleccione esta opcin para escanear las imgenes en blanco y negro.
[ESCAL. GRIS]: Seleccione esta opcin para escanear las imgenes que contienen texto y fotografas y si desea mejorar
la calidad fotogrfica.
[TODO COLOR]: Seleccione esta opcin para escanear las imgenes en color.
[COLOR AUTO]: Seleccione esta opcin para escanear las imgenes monocromticas en imgenes en blanco y negro y
en color mediante la deteccin automtica del tipo de color de cada pgina del documento. El nivel para determinar el
color y grado monocromtico se puede ajustar con la opcin de ajuste ACS, disponible con el botn [FUNCIONES
USUARIO] del panel de control. Para obtener informacin, consulte la Gua de Gestin del dispositivo MFP.
40
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Especificacin de la resolucin
Seleccione una de las siguientes opciones de resolucin:
[600]: Seleccione esta opcin para escanear los originales con una resolucin de 600 ppp.
Con la funcin de escaneado en archivo o escaneado en USB, es posible que los originales de tamao A5, A6,
ST-R, 8K o 16K escaneados a 100 ppp se traten como de tamao no estndar en algunas aplicaciones.
Con las funciones de escaneado en archivo, escaneado en correo electrnico o escaneado en USB, la opcin de
resolucin no est disponible si se ha seleccionado [SLIM PDF] como formato de archivo.
Seleccin del modo de original

Seleccione el modo de original para la calidad de imagen que mejor se ajuste a los originales.
Hinweis
La opcin Modo original no est disponible si se selecciona [ESCAL. GRIS] como modo de color.
41
3 FUNCIONES TILES
e-STUDIO4540C Series, e-STUDIO6550C Series
[TEXTO]: Seleccione esta opcin para escanear originales de texto.

[TEXTO/FOTO]: Seleccione esta opcin para escanear originales que contengan texto y fotos. Solo est disponible si
se selecciona [NEGRO] como modo de color.
[FOTO]: Seleccione esta opcin para escanear originales que contengan fotos impresas en papel fotogrfico.
[IMG IMP]: Seleccione esta opcin para escanear originales como imgenes impresas. Solo est disponible cuando
se selecciona [TODO COLOR] o [COLOR AUTO] como modo de color.
e-STUDIO456 Series, e-STUDIO856 Series
[TEXTO]: Seleccione esta opcin para escanear originales de texto.

[TEXTO/FOTO]: Seleccione esta opcin para escanear originales que contengan texto y fotos. Solo est disponible si se
selecciona [NEGRO] como modo de color.
[FOTO]: Seleccione esta opcin para escanear originales que contengan fotos impresas en papel fotogrfico.
42
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Cambio de la orientacin
La opcin Rotacin le permite modificar la orientacin de los datos escaneados. Si es necesario, seleccione el modo de
rotacin que desee de entre los siguientes:
: Seleccione esta opcin para escanear los originales sin cambiar la orientacin.
: Seleccione esta opcin para girar los datos escaneados 90 grados a la derecha.
: Seleccione esta opcin para girar los datos escaneados 180 grados.
: Seleccione esta opcin para girar los datos escaneados 90 grados a la izquierda.
Hinweis
La opcin ROTACIN de e-STUDIO456 Series o e-STUDIO856 Series gira automticamente la imagen escaneada
90 grados a la derecha y no hay otras opciones de configuracin disponibles si se seleccionan las siguientes
opciones:
Modo de color: [ESCAL. GRIS], [TODO COLOR] o [COLOR AUTO]
Resolucin: [600]
Tamao original: [AUTO], [MEZCLADO ORIGINAL TAMAOS] o cualquier tamao mayor de B4 (A3, B4, 8K, LD,
LG, COMP)
43
3 FUNCIONES TILES
Escaneado de originales a dos caras

La opcin Escaneado a dos caras, le permite seleccionar si los originales se van a escanear por ambas caras. Seleccione
una de las siguientes opciones:
[INDIVIDUAL]: Seleccione esta opcin para escanear solo el anverso de los originales.
[LIBRO]: Seleccione esta opcin para escanear ambas caras de los originales en la misma direccin.
[BLOC NOTAS]: Seleccione esta opcin para escanear el anverso en una direccin y el reverso girado 180 grados.
44
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Especificacin del tamao del original

Para especificar el tamao del original, pulse [TAM. ORIGIN.]. Al pulsar este botn se muestran botones para seleccionar
el tamao del original, as como los siguientes botones:
[AUTO]: Haga clic en esta opcin para que el equipo detecte automticamente el tamao de los originales.
[MEZCLADO ORIGINAL]: Haga clic en esta opcin si coloca originales de distinto tamao en el alimentador automtico
de documentos inverso*.
*
45
3 FUNCIONES TILES
Cambio del nivel de compresin

Puede seleccionar el nivel de compresin para los datos de imagen escaneados. Por lo general, cuanto mayor es el nivel
de compresin menor es la calidad de la imagen. Seleccione una de las siguientes opciones:
[BAJO]: Seleccione esta opcin para aplicar un nivel de compresin bajo y mejorar la calidad de la imagen.
[MEDIO]: Seleccione esta opcin para comprimir los datos con un nivel de compresin medio y obtener una calidad de
imagen media.
[ALTO]: Seleccione esta opcin para usar un nivel de compresin alto. Esta opcin es idnea cuando desea minimizar el
tamao de los datos en lugar de mejorar la calidad de la imagen.
Hinweis
La opcin de compresin no est disponible en los siguientes casos:
Se ha seleccionado [SLIM PDF] como formato de archivo.
Se ha seleccionado [NEGRO] como modo de color.
Eliminacin de las pginas en blanco

Si el original contiene pginas en blanco, puede quitarlas del trabajo de escaneado final. Si desea aprovechar las
ventajas que ofrece esta funcin, active la opcin Omitir pg. blanco.
[ACTIVAR]: Seleccione esta opcin si desea activar la funcin y quitar las pginas en blanco del trabajo de escaneado
final.
[DESACTIVAR]: Seleccione esta opcin si desea desactivar la funcin e incluir las pginas en blanco en los datos
escaneados.
Hinweis
Es posible que el equipo no detecte correctamente las pginas en blanco si:
El original contiene pginas con medios tonos.
Las pginas contienen texto o imgenes de pequeo tamao, como un nmero de pgina impreso en una pgina en
blanco.
46
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Borrado de los marcos de color negro alrededor de las imgenes

Es posible que desee escanear los originales con la cubierta de originales abierta, especialmente si el original es tan
pequeo como la licencia de un conductor o tiene el grosor de un libro como un diccionario. En estos casos, al dejar la
cubierta de originales abierta puede entrar luz a la superficie del cristal de originales y producir una imagen escaneada
con un marco exterior de color negro. Este marco de color negro se puede borrar con la opcin Borrar ext.
ACTIVAR
DESACTIVAR
[ACTIVAR]: Seleccione esta opcin para activar la funcin de borrado de exterior. Al pulsar este botn, se activa el
control deslizante Ajuste de intervalo.
[DESACTIVAR]: Seleccione esta opcin para desactivar la funcin de borrado de exterior.
AJUSTE DE INTERVALO: Use
y
para seleccionar la sensibilidad adecuada entre 7 niveles para detectar el
lmite entre la imagen y el marco exterior. Cuando mayor es el nivel, mayor es el rea que se borra.
El nivel de sensibilidad para detectar las imgenes y el marco exterior se puede cambiar para cada trabajo con el
panel de control.
Independientemente de la configuracin, esta funcin est desactivada si:

-La cubierta de documentos est cerrada durante el escaneado.
-Los originales se escanean desde el alimentador automtico de documentos inverso*.
Configure manualmente el nivel de exposicin adecuado. Al activar la opcin Borrar ext., se cancela la funcin de
ajuste automtico de exposicin.
P.48 "Ajuste del nivel de exposicin"
La funcin no puede producir un resultado adecuado si el original contiene imgenes de forma cncava con reas
"abolladas".
Es posible que no se puedan borrar correctamente los mrgenes si:
-Entra luz en la zona del margen del original colocado en el cristal de originales.
-Se escanean las manos o los dedos cuando se sujeta el original en el cristal de originales.
*
47
3 FUNCIONES TILES
Ajuste del nivel de exposicin

Use
y
para seleccionar el nivel de exposicin preferido entre 11 niveles. Si selecciona [AUTO], se activa la
funcin de ajuste automtico de exposicin, que configura de forma automtica la exposicin que mejor se ajusta a los
originales.
Ajuste del contraste

Use
para seleccionar el nivel de contraste preferido entre 9 niveles.
Hinweis
La opcin Contraste solo est disponible cuando se seleccionada [TODO COLOR] o [COLOR AUTO] como modo de
color.
Ajuste de la densidad de fondo

La opcin Ajuste del fondo le permite aclarar u oscurecer el fondo de los datos escaneados. Use
seleccionar la densidad de fondo preferida entre 9 niveles.
48
para
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Ajuste de la nitidez
La opcin Nitidez determina el nivel de nitidez o borrosidad de los datos escaneados. Use
nivel preferido entre 9 niveles.
para seleccionar el
Configuracin del ajuste de color

Es posible configurar el ajuste de color de los datos escaneados con las opciones Saturacin y Ajuste RGB.
Hinweis
La pgina mostrada en la figura de arriba solo est disponible cuando se selecciona [TODO COLOR] o [COLOR
AUTO] como modo de color.
Saturacin
Use
para especificar manualmente el nivel de saturacin.
Ajuste RGB
Use
para especificar manualmente el nivel de densidad de cada color: rojo (R), verde (G) y azul (B).
Para restablecer todos los valores predeterminados de ajuste de color, pulse [REINICIAR].
49
3 FUNCIONES TILES
Vista previa de los datos escaneados

La funcin de vista previa le permite ver los datos escaneados en el panel tctil antes de guardar los datos o enviarlos por
correo electrnico. Siga el procedimiento siguiente.
La funcin de vista previa no est disponible con la funcin de escaneado WS.

La funcin de vista previa no est disponible para e-STUDIO456 Series ni e-STUDIO856 Series.
En la pantalla del men ESCANEAR o FAX, pulse [V. PREV.].
Consulte las siguientes secciones para seleccionar la funcin que desee antes de
escanear los originales:
P.95 "Envo de documentos de fax a travs de Internet"
Para obtener instrucciones sobre cmo escanear los documentos con la funcin de escaneado en archivo
Hinweis
La funcin de vista previa no est disponible con la funcin de escaneado WS.
50
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Compruebe con atencin la vista previa de los datos escaneados. Para guardar o
enviar por correo electrnico los datos escaneados, pulse [ACEPTAR].
Si desea escanear otro original, colquelo en el cristal de originales o en el alimentador automtico de

documentos inverso* y despus pulse [START].
Para eliminar la pgina cuya vista previa est viendo, pulse [ELIMINAR PGINA].
Para sustituir la pgina cuya vista previa est viendo por otra pgina, pulse [SUSTITUIR PGINA].
Para insertar otro escaneado antes de la pgina cuya vista previa est viendo, pulse [INSERTAR PGINA].
Para cambiar la configuracin de escaneado, pulse [CONFIG. ESCANEADO] en el men ESCANEAR o pulse
[OPCIN] en el men FAX.
*
El alimentador automtico de documentos inverso es opcional para el dispositivo e-STUDIO4540C Series.
Existen los tres tipos de vista previa siguientes.

-
: Pulse este botn para ver una pgina de los datos escaneados totalmente ajustada dentro de la
ventana de vista previa.
: Pulse este botn para ver una pgina de los datos escaneados ajustada al ancho de la ventana de
vista previa.
: Pulse este botn para ver una pgina de los datos escaneados con el tamao real.
Use
,
,
y
para desplazarse por la imagen mostrada.
Si se escanean varias pginas, puede cambiar entre las pginas con los siguientes botones de navegacin:
-
: Pulse este botn para mostrar la primera pgina.
: Pulse este botn para mostrar la pgina anterior.
: Pulse este botn para mostrar la siguiente pgina.
: Pulse este botn para mostrar la ltima pgina.
51
3 FUNCIONES TILES
Especificacin de las direcciones de correo electrnico

Para especificar las direcciones de correo electrnico para la funcin de escaneado en correo electrnico o fax a travs
de Internet, dispone de las siguientes opciones:
Se pueden especificar hasta 400 direcciones.

P.52 "Introduccin de direcciones de correo electrnico"
P.54 "Seleccin desde la libreta de direcciones"
P.55 "Delimitacin de la bsqueda"
P.55 "Bsqueda en la libreta de direcciones por nmero ID"
P.56 "Bsqueda en la libreta de direcciones mediante cadenas de bsqueda"
P.58 "Bsqueda en el servidor LDAP mediante cadenas de bsqueda"
P.60 "Seleccin de grupos"
P.61 "Bsqueda de grupos por nmero ID"
P.63 "Bsqueda de grupos por nombre"
P.65 "Visualizacin y eliminacin de las direcciones de correo electrnico especificadas"
Hinweis
Las pantallas mostradas en los siguientes procedimientos son ejemplos de la funcin de escaneado en correo
electrnico. La apariencia de las pantallas de fax a travs de Internet es ligeramente diferente.
Introduccin de direcciones de correo electrnico
Pulse [INTR. @].
Aparece el teclado en pantalla.
Introduzca una direccin de correo electrnico con el teclado y las teclas digitales y, a
continuacin, pulse la tecla [ACEPTAR] para confirmar los valores introducidos.
Para el escaneado en correo electrnico, contine en el paso 3.

Para las transmisiones de fax a travs de Internet, se debe especificar la direccin de correo electrnico.
Contine con la operacin de fax a travs de Internet.
52
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Si desea especificar varias direcciones de correo electrnico para las transmisiones de fax a travs de
Internet, pulse [MULTI] y repita los pasos 1 y 2.
Si pulsa [INTR. @] sin pulsar [MULTI], podr editar la direccin de correo electrnico que acaba de introducir.
Pulse [ACEPTAR].
Antes de pulsar [ACEPTAR], puede especificar direcciones de correo electrnico adicionales.

Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrnico especificadas, pulse [DESTINO].
53
3 FUNCIONES TILES
Seleccin desde la libreta de direcciones
En la ficha [INDIVIDUAL], pulse
para los contactos que desee.

Para las transmisiones de fax a travs de Internet, se debe especificar la direccin de correo electrnico.
Puede seleccionar varios contactos.

Los contactos seleccionados se resaltan.
Para cancelar la seleccin, vuelva a pulsar
Pulse [ACEPTAR].
54
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Delimitacin de la bsqueda
Haga clic en el men desplegable y seleccione los caracteres que desea mostrar.
1) Haga clic en el men desplegable.
2) Seleccione los caracteres que desea mostrar.
En primer lugar se muestran las direcciones que contienen los caracteres seleccionados.
Pulse
para los contactos que desee. Para el escaneado en correo electrnico,
pulse [ACEPTAR] al final.

Bsqueda en la libreta de direcciones por nmero ID
Pulse [ID CONOCIDO].
55
3 FUNCIONES TILES
Introduzca el nmero ID del contacto que desee con las teclas digitales y, a
continuacin, pulse [ACEPTAR].
Aparecer una pgina que contiene el contacto cuyo nmero ID se corresponde con el especificado.
Pulse
para los contactos que desee. Para el escaneado en correo electrnico,
pulse [ACEPTAR] al final.

Bsqueda en la libreta de direcciones mediante cadenas de bsqueda
Pulse [BUSCAR].
Aparece la pantalla BUSCAR.
56
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Pulse los botones correspondientes a la categora de bsqueda deseada e introduzca

la cadena de bsqueda. Por ltimo, pulse [BUSCAR].
Al pulsar cada botn se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una cadena de bsqueda con el teclado y las
teclas digitales y, a continuacin, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
Se realiza la bsqueda de contactos segn la cadena de bsqueda introducida.
Pulse
para los contactos deseados y luego pulse [ACEPTAR].

Para las transmisiones de fax a travs de Internet, se deben especificar las direcciones de correo electrnico.
Para especificar direcciones de correo electrnico adicionales, repita los pasos anteriores.
Para el escaneado en correo electrnico, es posible continuar la bsqueda de contactos o grupos individuales
con otras cadenas de bsqueda si se pulsa [BUSCAR DIREC.] o [BUSCAR GRUPO].
57
3 FUNCIONES TILES
Pulse [ACEPTAR].
Bsqueda en el servidor LDAP mediante cadenas de bsqueda
Hinweis
Para buscar direcciones de correo electrnico en un servidor LDAP, el administrador de red debe registrar el servicio
de directorio en TopAccess.
Pulse [BUSCAR].
Aparece la pantalla BUSCAR.
58
Seleccione el nombre del servicio de directorio en el que desea buscar en UBICACIN.

2) Seleccione el nombre del servicio de directorio en el que desea buscar.
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Pulse los botones correspondientes a la categora de bsqueda deseada e introduzca

la cadena de bsqueda. Por ltimo, pulse [BUSCAR].
Al pulsar cada botn se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una cadena de bsqueda con el teclado y las
teclas digitales y, a continuacin, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
Se realiza la bsqueda de contactos segn la cadena de bsqueda introducida.
Pulse
para los contactos deseados y luego pulse [CERR.].

Si selecciona un contacto errneo, vuelva a pulsar en dicho contacto para cancelar su seleccin o pulse el
botn [BORRAR FUNCIN] para reiniciar la operacin.
Para el escaneado en correo electrnico, es posible continuar la bsqueda de contactos o grupos
individuales con otras cadenas de bsqueda si se pulsa [BUSCAR DIREC.] o [BUSCAR GRUPO].
59
3 FUNCIONES TILES
Pulse [ACEPTAR].
Seleccin de grupos
Pulse [GRUPO] para abrir la ficha [GRUPO].
Seleccione los grupos que desee. Para el escaneado en correo electrnico, pulse
[ACEPTAR] al final.
Para ver las direcciones de correo electrnico registradas en un grupo, pulse [CONTENIDO].
60
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Delimitacin de la bsqueda de grupos
Haga clic en el men desplegable y seleccione los caracteres que desea mostrar.
2) Seleccione los caracteres que desea mostrar.
En primer lugar se muestran las direcciones que contienen los caracteres seleccionados.
Seleccione el grupo que desee. Para el escaneado en correo electrnico, pulse

[ACEPTAR] al final.
Bsqueda de grupos por nmero ID
61
3 FUNCIONES TILES
Pulse [ID CONOCIDO].
Introduzca el nmero ID del grupo que desee con las teclas digitales y, a continuacin,
pulse [ACEPTAR].
Aparecer una pgina que contiene el grupo cuyo nmero ID se corresponde con el especificado.
Seleccione el grupo que desee. Para el escaneado en correo electrnico, pulse

[ACEPTAR] al final.
62
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Bsqueda de grupos por nombre
Pulse [BUSCAR].
Aparece la pantalla BSQUEDA DE GRUPO.
Pulse [NOMB. GRU.] e introduzca una cadena de bsqueda para el nombre del grupo
deseado. Por ltimo, pulse [BUSCAR].
Al pulsar [NOMB. GRU.] se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una cadena de bsqueda con el teclado y
las teclas digitales y, a continuacin, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
Se realiza la bsqueda de grupos segn la cadena de bsqueda introducida.
63
3 FUNCIONES TILES
Pulse los botones correspondientes de los grupos que desee y luego pulse
[ACEPTAR].

Para el escaneado en correo electrnico, es posible continuar la bsqueda de contactos o grupos individuales
con otras cadenas de bsqueda si se pulsa [BUSCAR DIREC.] o [BUSCAR GRUPO].
Pulse [ACEPTAR].
64
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
Visualizacin y eliminacin de las direcciones de correo electrnico especificadas

Puede ver las direcciones de correo electrnico especificadas, as como los contactos y los grupos, y eliminarlos de la
lista.
Pulse [DESTINO].
Las direcciones de correo electrnico, los contactos y los grupos actualmente seleccionados se muestran en la
pantalla.
Para eliminar una direccin de correo electrnico, un contacto y/o un grupo de la lista,
seleccione la lista que desea eliminar y luego pulse [ELIMINAR].
65
3 FUNCIONES TILES
Escaneado con funciones dobles (agentes dobles)

Al realizar una operacin de escaneado, puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez.
Hinweis
La funcin de escaneado WS no se puede seleccionar junto con otras funciones de escaneado.

Seleccione una de las funciones de escaneado que desee usar.
[e-FILING]: Los datos escaneados se guardan en los buzones de archivos electrnicos.

[ARCHIVO] : Los datos escaneados se guardan como archivos en la carpeta compartida del equipo o en una
carpeta de red.
[CORREO ELECTR.]: Los datos escaneados se envan a las direcciones de correo electrnico especificadas.
[USB]: Pulse este botn para almacenar los datos escaneados en un dispositivo de almacenamiento USB.
Hinweis
Configure las opciones de configuracin necesarias de la funcin de escaneado

seleccionada y pulse [ACEPTAR].
Las opciones de configuracin variarn segn la funcin de escaneado que se haya seleccionado. Para
obtener instrucciones sobre cmo configurar las distintas funciones de escaneado, consulte las siguientes
secciones:
Para obtener instrucciones sobre cmo escanear los documentos con la funcin de escaneado en archivo
Al pulsar [ACEPTAR] en la pantalla de cada funcin de escaneado, se vuelve a presentar el men bsico de
escaneado, con el botn de la funcin seleccionada marcado con una lnea de color naranja.
66
3 FUNCIONES TILES
3.FUNCIONES TILES
En el men ESCANEAR, seleccione la segunda funcin de escaneado que desea

utilizar y repita el paso 4.
En el men ESCANEAR, pulse [ESCANEAR].
Puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Sin embargo, no se permite seleccionar tres
funciones al mismo tiempo.
Para borrar una funcin de escaneado, seleccinela y pulse [REINICIAR]. La pantalla del panel tctil volver al
men de escaneado bsico y el botn seleccionado se borrar.
67
3 FUNCIONES TILES


*El alimentador automtico de documentos inverso es opcional para el dispositivo e-STUDIO4540C Series.
Cuando el espacio de trabajo temporal del disco duro del equipo est lleno, aparece un mensaje y se cancela
el trabajo. El espacio de trabajo disponible se puede ver en la ficha [Dispositivo] de TopAccess.
TRAB.].
68
3 FUNCIONES TILES
Cifrado de archivos PDF

Con las funciones de escaneado en archivo, escaneado en correo electrnico o escaneado en USB, es posible cifrar los
archivos PDF si se selecciona [PDF] como formato de archivo y se sigue el procedimiento explicado abajo.
En el men ESCANEAR, pulse [ARCHIVO], [CORREO ELECTR.] o [USB] como funcin

de escaneado.
Para obtener ayuda, consulte las siguientes secciones:

P.16 "Escaneado en archivos"
Seleccione [PDF] como formato de archivo y pulse [ACTIVAR] en la opcin Seguridad.
Aparece la pantalla CONFIGURACIN DE SEGURIDAD PDF.
Si est activada la opcin de cifrado forzado, el botn [ACTIVAR] siempre estar seleccionado en la opcin
Seguridad. Para obtener ms informacin sobre la opcin de cifrado forzado, consulte la Gua de Gestin del
dispositivo MFP.
69
3 FUNCIONES TILES
Introduzca o seleccione las siguientes opciones y luego pulse [ACEPTAR].
[CONTRSUSUAR]
Pulse este botn para configurar una contrasea para el archivo PDF cifrado. La contrasea se solicitar al abrir el
archivo.
[CONTRSMAESTRA]
Pulse este botn para configurar una contrasea para cambiar el nivel de cifrado y la configuracin de autoridad.
La contrasea de usuario y la contrasea maestra no estn configuradas de fbrica. Si va a configurar la

contrasea maestra, pregunte al administrador de red.
Al pulsar cada botn se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una contrasea con el teclado y las teclas
Las contraseas pueden tener entre 1 y 20 caracteres de 1 byte, incluidos "#" y "*".
No puede configurar la misma contrasea para la contrasea de usuario y la contrasea maestra.
Hinweis
En funcin de la configuracin de seguridad establecida por el administrador, las contraseas de usuario y
maestra se podrn cambiar. Si no tiene autorizacin para cambiar la contrasea maestra, no podr modificar el
nivel de cifrado ni la configuracin de autorizacin que se describe abajo. Para restablecer las contraseas,
solicite ayuda al administrador de red.
Nivel de cifrado
[128bit AES]: Pulse este botn para configurar un nivel de cifrado compatible con Acrobat 7.0 (PDF versin 1.6).
[128bit RC4]: Pulse este botn para configurar un nivel de cifrado compatible con Acrobat 5.0 (PDF versin 1.4).
[40bit RC4]: Pulse este botn para configurar un nivel de cifrado compatible con Acrobat 3.0 (PDF versin 1.1).
Hinweis
Cuando [128bit AES] est seleccionado, los archivos PDF creados no se pueden imprimir mediante impresin
directa USB. En tal caso, imprima estos archivos desde un PC cliente. Para obtener ms informacin sobre la
impresin directa USB, consulte la Gua de Impresin.
Autoridad
[IMPRIMIR]: Pulse este botn para autorizar a los usuarios de modo que puedan imprimir archivos PDF.
[CAMBIAR]: Pulse este botn para autorizar a los usuarios de modo que puedan editar y convertir archivos PDF.
[EXTRAER]: Pulse este botn para autorizar a los usuarios de modo que puedan copiar y extraer el contenido de
los archivos PDF.
[ACCESIBILIDAD]: Pulse este botn para activar la funcin de accesibilidad.
Configure el resto de las opciones de configuracin necesarias y pulse [ESCANEAR]

para escanear los documentos.
P.16 "Escaneado en archivos"
70
USO DE PLANTILLAS
4.
En este captulo se describe cmo escanear documentos con plantillas.
Registro de plantillas de escaneado .................................................................................... 72

Uso de plantillas de escaneado ............................................................................................ 77
4 USO DE PLANTILLAS
Registro de plantillas de escaneado

Una vez registrada una plantilla, puede realizar fcilmente operaciones de escaneado si llama a una serie de opciones de
configuracin de escaneado preferidas. En funcin de la finalidad, las plantillas se pueden registrar en el grupo de
plantillas pblicas o en un grupo de plantillas privadas.
GRUPO DE PLANTILLAS PBLICAS
Este grupo permite registrar plantillas de escaneado que usan con frecuencia todos los usuarios de la empresa, un
departamento, etc. El acceso a una plantilla se puede restringir con la configuracin de una contrasea. Este grupo
puede tener hasta 60 plantillas (64 en el caso de e-STUDIO6550C Series).
GRUPO DE PLANTILLAS PRIVADAS
Este grupo se crea y controla por cada departamento, seccin o usuario, que pueden registrar sus propias plantillas.
El grupo #001 contiene plantillas predefinidas tiles para varias situaciones. El uso de cada grupo se puede restringir
con una contrasea. Se pueden registrar hasta 200 grupos, cada uno con un mximo de 60 plantillas (64 en el caso
de e-STUDIO6550C Series).
Para registrar una plantilla en el grupo de plantillas pblicas, se debe introducir la contrasea del administrador.
Para registrar una plantilla en un grupo de plantillas privadas que no sea el grupo #001, primero debe crear su
propio grupo de plantillas privadas. Para obtener ayuda, consulte la Gua de Copiado.
No es posible crear plantillas con la funcin de escaneado WS.

Seleccione una funcin de escaneado y configure las opciones necesarias.

Para obtener instrucciones sobre cmo configurar la funcin de escaneado en archivo electrnico, consulte la
Gua de Archivado Electrnico.
No pulse [ESCANEAR] en este paso.

No es posible crear ni utilizar plantillas con la funcin de escaneado WS.
72
4 USO DE PLANTILLAS
4.USO DE PLANTILLAS
En el panel tctil, pulse [PLANT.] para abrir el men PLANT.
Pulse [REGISTRO] para abrir la ficha [REGISTRO].
Seleccione [GRUPO DE PLANTILLAS PBLICAS] o uno de los botones de grupo de

plantillas privadas y luego pulse [ABRIR].
Si selecciona [GRUPO DE PLANTILLAS PBLICAS], aparecer la pantalla CONTRASEA DEL

ADMINISTRADOR. En este caso, vaya al paso 6.
Si selecciona un grupo de plantillas privadas para el que se ha establecido una contrasea, aparecer la
pantalla de introduccin de contrasea. En este caso, vaya al paso 8.
Si selecciona un grupo de plantillas privadas para el que no se ha establecido una contrasea, aparecern los
botones de plantillas del grupo seleccionado. En este caso, vaya al paso 11.
Si no aparece el grupo de plantillas privadas que desea en la pantalla, use

pginas.
para cambiar entre las
73
4 USO DE PLANTILLAS
Pulse [CONTRASEA].
Aparece el teclado en pantalla.
Introduzca la contrasea del administrador mediante el teclado y las teclas digitales y

luego pulse [ACEPTAR].
Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Vaya al paso 11.
74
Pulse [CONTRASEA].
4 USO DE PLANTILLAS
4.USO DE PLANTILLAS
10
Introduzca la contrasea del grupo de plantillas privadas seleccionado con el teclado y

las teclas digitales y, a continuacin, pulse [ACEPTAR].
Pulse [ACEPTAR].
Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado.
11
Seleccione un botn de plantilla vaco y, a continuacin, pulse [GUARDAR].
Si pulsa el botn de una plantilla existente, puede sobrescribir la plantilla.
75
4 USO DE PLANTILLAS
12
Configure las siguientes opciones segn sea necesario y pulse [GUARDAR].
[NOMBRE1]
Pulse este botn para introducir el nombre que aparece en la primera lnea del botn de plantilla. Este nombre
puede tener un mximo de 11 caracteres alfanumricos.
[NOMBRE2]
Pulse este botn para introducir el nombre que aparece en la segunda lnea del botn de plantilla. Este nombre
puede tener un mximo de 11 caracteres alfanumricos.
Hinweis
Los siguientes smbolos no pueden utilizarse en [NOMBRE1] y [NOMBRE2]:
;
"
<
>
[NOMB. USU.]
Pulse este botn para introducir el nombre de usuario de la plantilla. El nombre de usuario puede tener un mximo
de 30 caracteres alfanumricos.
[CONTRASEA]
Pulse este botn para configurar una contrasea de 1 a 20 dgitos para la plantilla. Si utiliza una plantilla para la
que se ha establecido una contrasea, debe introducir la contrasea.
INICIO AUTOMTICO
Seleccione si desea activar o desactivar la funcin de inicio automtico. Si esta funcin est activada, al pulsar el
botn de plantilla se iniciar de forma automtica la operacin con la plantilla registrada. Cuando esta funcin est
activada, aparece el icono
13
76
en la esquina inferior izquierda del botn de plantilla.
En el panel de control, pulse el botn [BORRAR

FUNCIN] para volver al men ESCANEAR.
4 USO DE PLANTILLAS
Uso de plantillas de escaneado

Una vez registrada una plantilla, la operacin de escaneado es mucho ms sencilla.
Hinweis
Antes de utilizar una plantilla para el escaneado, deber registrar la plantilla. Para obtener instrucciones sobre cmo
registrar una plantilla, consulte la siguiente seccin:
P.72 "Registro de plantillas de escaneado"
El uso de plantillas para la funcin de escaneado en correo electrnico puede requerir que los usuarios se
autentiquen para acceder al servidor SMTP. Para obtener instrucciones sobre cmo usar plantillas para el
escaneado en correo electrnico, consulte la siguiente seccin:
P.82 "Uso de plantillas para el escaneado en correo electrnico (cuando se selecciona SMTP como mtodo de
autenticacin)"
Aparece el icono
para las plantillas creadas exclusivamente para escaneado meta. En funcin de la
configuracin de la plantilla, es posible que tenga que introducir cierta informacin antes de ejecutar la funcin de
escaneado meta. Se necesita el habilitador de escaneado meta GS-1010 (opcional) para habilitar la funcin de
escaneado meta.
La funcin de escaneado meta le permite adjuntar metadatos (archivo XML) a las imgenes de escaneado y
enviarlos con un mensaje de correo electrnico o almacenarlos en la carpeta compartida del equipo. Para obtener
informacin sobre la funcin de escaneado meta, consulte la Gua de TopAccess.

77
4 USO DE PLANTILLAS
En la ficha [RELLAMADA], seleccione un grupo que contenga la plantilla que desea

utilizar.
Si selecciona [GRUPO DE PLANTILLAS PBLICAS] o un grupo de plantillas privadas para el que no se ha
establecido una contrasea, aparecern los botones de plantillas. En este caso, vaya al paso 8.

pginas.
78
Pulse [CONTRASEA].
En la pantalla de introduccin de contrasea, introduzca la contrasea de grupo con el

teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR].
4 USO DE PLANTILLAS
4.USO DE PLANTILLAS
Pulse [ACEPTAR].
Seleccione la plantilla que desea utilizar.
Si selecciona una plantilla sin contrasea para la que est activada la funcin de inicio automtico (se muestra
en el botn), el equipo inicia automticamente la operacin de escaneado. (Fin del procedimiento)
Si selecciona una plantilla sin contrasea para la que se ha desactivado la funcin de inicio automtico,
aparecer el men ESCANEAR. En este caso, vaya al paso 13.
Si selecciona una plantilla para la que se ha configurado una contrasea, debe introducir la contrasea. En
este caso, vaya al paso 9.
Aparece el icono
en las plantillas de escaneado meta. Si selecciona una plantilla de escaneado meta, vaya
al paso 12.
Pulse [CONTRASEA].
79
4 USO DE PLANTILLAS
10
En la pantalla de introduccin de contrasea, introduzca la contrasea de la plantilla

con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR].
11
Pulse [ACEPTAR].
Si selecciona una plantilla para la que est activada la funcin de inicio automtico (se muestra
equipo inicia automticamente la operacin de escaneado. (Vaya al paso 14).
12
en el botn), el
Para usar una plantilla de escaneado meta, introduzca la informacin necesaria y luego
pulse [ESCANEAR].
1) Pulse el botn de cada opcin e introduzca la informacin necesaria.
2) Por ltimo, pulse [ESCANEAR].
Vaya al paso 14.
Las opciones mostradas en la figura de arriba son ejemplos. Pregunte al administrador cules son las
opciones que debe introducir.
Las opciones necesarias estn marcadas con asteriscos.
80
4 USO DE PLANTILLAS
4.USO DE PLANTILLAS
13
Pulse [ESCANEAR].
obtener una vista previa de los datos escaneados. Para obtener instrucciones sobre cmo obtener una vista
previa de los datos escaneados, consulte la siguiente seccin:
14


*
TRAB.].
81
4 USO DE PLANTILLAS
Uso de plantillas para el escaneado en correo electrnico (cuando se selecciona SMTP como
mtodo de autenticacin)
El procedimiento de uso de plantillas para la funcin de escaneado en correo electrnico difiere ligeramente cuando la
opcin de autenticacin de usuario para el escaneado en correo electrnico de TopAccess se configura de modo que se
utilice SMTP para la autenticacin de los usuarios. En este caso, siga los pasos indicados abajo.

En la ficha [RELLAMADA], seleccione un grupo que contenga la plantilla que desea

utilizar.
Si selecciona [GRUPO DE PLANTILLAS PBLICAS] o un grupo de plantillas privadas para el que no se ha
establecido una contrasea, aparecern los botones de plantillas. En este caso, vaya al paso 7.

pginas.
82
4 USO DE PLANTILLAS
4.USO DE PLANTILLAS
Pulse [CONTRASEA].
En la pantalla de introduccin de contrasea, introduzca la contrasea de grupo con el

teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR].
Pulse [ACEPTAR].
83
4 USO DE PLANTILLAS
Seleccione la plantilla de escaneado en correo electrnico ("SCAN TO E-MAIL") que

desee usar.
Si selecciona una plantilla para la que se ha configurado una contrasea, debe introducir la contrasea. En
este caso, vaya al paso 9.
Si selecciona una plantilla sin contrasea, aparecer la pantalla AUTENTICACIN. En este caso, vaya al paso
12.
10
84
Pulse [CONTRASEA].
En la pantalla de introduccin de contrasea, introduzca la contrasea de la plantilla

con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR].
4 USO DE PLANTILLAS
4.USO DE PLANTILLAS
11
Pulse [ACEPTAR].
12
Cuando aparezca la pantalla CONTRASEA DE AUTENTICACIN, introduzca el

nombre de usuario y la contrasea para completar la autenticacin del usuario.
1) Pulse [NOMB. USU.] e introduzca el nombre de usuario.
2) Pulse [CONTRASEA] e introduzca la contrasea.
Si selecciona una plantilla para la que est activada la funcin de inicio automtico (se muestra
en el
botn), el equipo inicia automticamente la operacin de escaneado. (Fin del procedimiento)
Si selecciona una plantilla para la que se ha desactivado la funcin de inicio automtico, aparecer el men
ESCANEAR. En este caso, vaya al paso 13.
digitales y luego pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido. Solicite al administrador el nombre de
13
Pulse [ESCANEAR].
obtener una vista previa de los datos escaneados. Para obtener instrucciones sobre cmo obtener una vista
previa de los datos escaneados, consulte la siguiente seccin:
85
4 USO DE PLANTILLAS
14


*
TRAB.].
86
OTROS MTODOS DE ESCANEADO
5.
En este captulo se ofrece una breve introduccin a los controladores de escaneado incluidos con el CD-ROM de
utilidades de cliente.
Escaneado de imgenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan)

TOSHIBA e-STUDIO ............................................................................................................... 88
Escaneado de imgenes mediante el controlador WIA para TOSHIBA e-STUDIO .......... 89
5 OTROS MTODOS DE ESCANEADO
Escaneado de imgenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) TOSHIBA e-STUDIO
Uno de los controladores de escaneado incluidos en el CD-ROM de utilidades de cliente es el controlador de escaneado
remoto (Remote Scan) TOSHIBA e-STUDIO. Con este controlador, puede realizar operaciones de escaneado de forma
remota desde un PC Windows a travs de una red TCP/IP. Los datos escaneados se pueden cargar a un PC Windows
que ejecute una aplicacin compatible con TWAIN.
Conexin a travs de red TCP/IP

Originales
Escaneado de los originales de forma remota mediante

el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) TOSHIBA
e-S TUDIO
Importacin de los datos

escaneados a una aplicacin
compatible con TWAIN
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows Server 2003
Windows Server 2008
Para obtener instrucciones sobre cmo instalar el controlador, consulte la Gua de instalacin del Software.
88
Escaneado de imgenes con el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) TOSHIBA e-STUDIO
5 OTROS MTODOS DE ESCANEADO
Escaneado de imgenes mediante el controlador WIA para TOSHIBA e-STUDIO

El CD-ROM de utilidades de cliente tambin incluye el controlador WIA para TOSHIBA e-STUDIO para los usuarios de
Windows XP/Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2003/Windows Server 2008. Este controlador se puede usar
junto con una aplicacin compatible con WIA, como el programa Microsoft Paint compatible con Windows XP o Windows
Vista, para escanear imgenes en el equipo y cargarlas al PC cliente.
Hinweis
Solo si estn activadas las funciones de gestin de departamentos se debe introducir el cdigo de departamento.
Conexin a trav s de la red TCP/IP

Originales
Escaneado de los originales con el

con trolador WIA de TOSHIBA e-STUDIO
Importacin de los datos escaneados

a una aplicacin compatible con WIA
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows Server 2003
Windows Server 2008
Para obtener instrucciones sobre cmo instalar el controlador, consulte la Gua de instalacin del Software. Para
obtener instrucciones sobre cmo escanear y adquirir imgenes en el PC, consulte la documentacin que se proporciona
con la aplicacin compatible con WIA.
Hinweis
Si utiliza Windows XP o Windows Server 2003, siga el siguiente procedimiento para registrar este equipo en el
controlador WIA para TOSHIBA e-STUDIO despus de instalar el controlador.
1. Haga doble clic en [Escneres y cmaras] en el [Panel de control].
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en [Controlador TOSHIBA e-STUDIO WIA] y, a continuacin, haga clic en
[Propiedades].
3. Haga clic en [Detectar] en el men de la ficha [Configuracin de dispositivo].
4. Haga clic en [Iniciar deteccin].
5. Seleccione este equipo y haga clic en [Aceptar].
6. Haga clic en [Aceptar].
Escaneado de imgenes mediante el controlador WIA para TOSHIBA e-STUDIO
89
FAX A TRAVS DE INTERNET
6.
En este captulo se describe la funcin de fax a travs de Internet.
Precauciones sobre las transmisiones de fax a travs de Internet .................................. 92

Visualizacin del men Fax en el panel tctil...................................................................... 93
Envo de documentos de fax a travs de Internet............................................................... 95
Envo de documentos de fax a travs de Internet ................................................................................................95
Guardado de los datos enviados como un archivo (Fax a travs de Internet y archivo)......................................98
Configuracin de funciones avanzadas .............................................................................................................102
Recepcin de documentos de fax a travs de Internet .................................................... 106

Formatos de archivo disponibles........................................................................................................................106
Recepcin de documentos de fax a travs de Internet ......................................................................................106
Visualizacin del estado y el registro de los trabajos de fax a travs de Internet......... 107
Visualizacin del estado de los trabajos de fax a travs de Internet..................................................................107
Visualizacin del registro de envos de trabajos de fax a travs de Internet......................................................108
Visualizacin del registro de recepciones de trabajos de fax a travs de Internet.............................................109
Guardado de la informacin de contacto en la libreta de direcciones................................................................109
6 FAX A TRAVS DE INTERNET
Precauciones sobre las transmisiones de fax a travs de Internet

Las transmisiones de fax a travs de Internet funcionan de forma similar al correo electrnico y pueden ocasionar los
mismos tipos de problemas que el correo electrnico, a menos que se conozca y entienda cmo funcionan. Antes de
empezar a usar la funcin de fax a travs de Internet, lea atentamente y familiarcese con las siguientes precauciones:
La funcin de fax a travs de Internet enva una copia de un documento al servidor de correo electrnico, pero no
mediante la red telefnica pblica conmutada (PSTN)* que es lo que se utiliza en las transmisiones de fax normales.
Los datos se envan a continuacin del servidor a Internet. A diferencia de las transmisiones de fax normales, las
transmisiones de fax a travs de Internet no conllevan una comunicacin directa con los destinatarios. Las
transmisiones se consideran finalizadas cuando la copia enviada del documento llega al servidor de correo
electrnico.
El nivel de seguridad de las transmisiones por Internet es bajo. Por ello, se recomienda utilizar una transmisin de fax
normal para enviar los documentos confidenciales.
Si hay mucho trfico en la lnea, las transmisiones por Internet pueden tardar un tiempo en llegar.
La configuracin del servidor de correo electrnico puede impedir que la transmisin se efecte correctamente si el
tamao de los datos del documento enviado supera los lmites establecidos.
Cuando se enva un fax a travs de Internet a varios destinatarios, las direcciones de correo electrnico de todos los
destinatarios se imprimen si la pgina de encabezado se ha configurado de modo que se deba imprimir en los
dispositivos de los destinatarios. Si debe proteger informacin personal, enve el documento de fax a travs de
Internet de forma separada a cada destinatario en lugar de enviarlo a varios destinatarios al mismo tiempo.
*
92
PSTN (red telefnica pblica conmutada) es un sistema de telefona global que permite establecer comunicaciones internacionales con
cables de cobre para la transmisin de datos analgicos.
Precauciones sobre las transmisiones de fax a travs de Internet
Visualizacin del men Fax en el panel tctil

Cuando pulsa el botn [FAX] del panel de control, aparece el men
FAX en el panel tctil.
Hinweis
Si el equipo se gestiona con la funcin de gestin de
departamentos o usuarios, debe introducir un cdigo de
departamento o la informacin de usuario, como el nombre de
11
10
4
5
9
8
6
1. Zona de visualizacin de mensajes

Muestra instrucciones de uso y el estado del equipo.
2. Ficha [INDIVIDUAL]
En esta ficha, puede seleccionar contactos individuales y varios botones de funcin relativos a operaciones de fax a
travs de Internet.
3. Ficha [GRUPO]
En esta ficha, puede seleccionar grupos de contactos y varios botones de funcin relativos a operaciones de fax a
travs de Internet.
4. Ficha [DIRECCIN]
Esta ficha contiene informacin sobre los contactos guardados en la libreta de direcciones del equipo y muestra los
detalles en las fichas [INDIVIDUAL] y [GRUPO].
5. Ficha [AVANZADO]
En esta ficha se ofrecen varios tipos de funciones avanzadas.
P.102 "Configuracin de funciones avanzadas"
6. Zona de visualizacin de mensajes de alerta
Los mensajes de alerta se muestran cuando se debe sustituir el cartucho de tner del equipo, es necesario limpiar el
recipiente para desperdicios de tner, etc. Para obtener informacin sobre estos mensajes, consulte la Gua para
solucionar problemas.
7. Fecha y hora
93
8. [EST. TRAB.] (e-STUDIO4550C Series y e-STUDIO6550C Series)

Pulse este botn si desea supervisar los trabajos de copia, fax, escaneado y/o impresin o ver los registros de
trabajos.
P.107 "Visualizacin del estado de los trabajos de fax a travs de Internet"
P.108 "Visualizacin del registro de envos de trabajos de fax a travs de Internet"
P.109 "Visualizacin del registro de recepciones de trabajos de fax a travs de Internet"
9. [V. PREV.]
Pulse este botn para obtener una vista previa de los datos escaneados.
10. [ENVIAR]
Pulse este botn para enviar una copia del documento colocado en el equipo.
11. [ALMAC.]
Pulse este botn si desea enviar una copia del documento y almacenar los datos enviados en el disco duro del
equipo.
P.98 "Guardado de los datos enviados como un archivo (Fax a travs de Internet y archivo)"
94
Envo de documentos de fax a travs de Internet

De forma similar a la funcin de escaneado en correo electrnico, la funcin de fax a travs de Internet enva los datos
escaneados a las direcciones de correo electrnico especificadas como un documento adjunto. La diferencia es el
formato del archivo, que es un archivo TIFF-FX (Perfil S). Este formato de archivo se puede recibir e imprimir en
dispositivos de fax a travs de Internet. Con algunos pasos adicionales, tambin puede guardar los datos enviados o
configurar funciones avanzadas para cada transmisin.
Hinweis
Para utilizar la funcin de fax a travs de Internet, el administrador de red deber configurar el equipo.

En el panel de control, pulse el botn [FAX].
En la ficha [DIRECCIN], pulse [OPCIN].
95
Especifique las siguientes opciones segn sea necesario y luego pulse
RESOLUCIN
Seleccione la resolucin para escanear el original.
Hinweis
Al enviar un fax a travs de Internet, siempre se aplica [FINO] aunque se seleccione [ULTRA FINO].
TIPO TX
Cuando enve documentos de fax a travs de Internet, slo podr seleccionar [MEMORIA TX].
Este botn solo se puede seleccionar cuando la unidad de fax (opcional) est instalada en el equipo.
MODO ORIGINAL
Seleccione un modo de original para escanear el original con la mejor calidad de imagen posible.
[TEXTO/FOTO]: Pulse este botn para escanear un original que contiene texto y fotografas.
[TEXTO]: Pulse este botn para escanear un original que contiene texto.
[FOTO]: Pulse este botn para escanear un original que contiene fotos impresas en papel fotogrfico.
Puede que el tiempo de transmisin sea superior al habitual cuando seleccione [TEXTO/FOTO] o [FOTO].
TAM. ORIGIN.
Pulse el botn correspondiente al tamao del original. Para que el equipo configure automticamente el tamao
del original, pulse [AUTO].
Si usa originales de varios anchos de papel, pulse [DIFERENTE ANCHO].
Hinweis
La funcin de fax a travs de Internet enva las copias de los originales de tamao A4, LT o LG con el mismo
tamao que los originales. Los originales de mayor tamao que A4, LT o LG se reducen a A4 o LT, mientras
que los originales ms pequeos que estos tamaos se envan como A4 o LT sin ampliarse.
EXPOSICIN
Seleccione la exposicin apropiada para escanear el original. Al pulsar [AUTO] se configura automticamente la
exposicin que mejor se ajusta a los originales. Para configurar manualmente la exposicin, use
seleccionar la exposicin apropiada.
96
para

6.FAX A TRAVS DE INTERNET
Especifique las siguientes opciones segn sea necesario y luego pulse [ACEPTAR].
[ASUNTO]
Pulse este botn para especificar el asunto del documento de fax a travs de Internet que va a enviar.
[CUERPO]
Pulse este botn para especificar el mensaje del cuerpo del documento de fax a travs de Internet que va a enviar.
El administrador puede cambiar el mensaje del cuerpo desde TopAccess. Para obtener informacin,
Hinweis
Todas las opciones de configuracin necesarias para las transmisiones de fax a travs de Internet se
mencionan en los pasos anteriores. El resto de las opciones no descritas arriba solo son aplicables a las
transmisiones de fax.
Especifique las direcciones de correo electrnico a las que desea realizar el envo y, a
continuacin, pulse [ENVIAR] o el botn [START].
Puede especificar las direcciones de correo electrnico de varias formas. Para obtener ms informacin, consulte
la siguiente seccin:
P.52 "Especificacin de las direcciones de correo electrnico"
Puede guardar los datos enviados como un archivo.

Tambin puede configurar funciones avanzadas, como escaneado a dos caras y reserva prioritaria.
97

[ESCANEAR] o el botn [START] para continuar el escaneado. Cuando termine de
escanear todos los originales, pulse [FIN. TRAB.].
La pantalla de arriba no se muestra cuando el original se escanea desde el alimentador automtico de

documentos inverso*.
Para cambiar las opciones de configuracin, pulse [OPCIN].
*
Guardado de los datos enviados como un archivo (Fax a travs de Internet y

archivo)
Al enviar un documento de fax a travs de Internet, tambin puede guardar los datos enviados en la carpeta compartida
del equipo y/o en una carpeta de red (REMOTO1 o 2).
Para guardar los datos en una carpeta de red es necesario que el administrador ajuste la configuracin del equipo.
Para obtener informacin, consulte la Gua de TopAccess.
La funcin de fax a travs de Internet y archivo no est disponible cuando est activada la opcin de cifrado
forzado. Para obtener ms informacin sobre la opcin de cifrado forzado, consulte la Gua de Gestin del
dispositivo MFP.
Guardado de los datos enviados como un archivo (Fax a travs de Internet y archivo)
98
Consulte "Envo de documentos de fax a travs de Internet" ( P.95) y siga los pasos
del 1 al 5.
Pulse [ALMAC.].

Si desea almacenar los datos en la carpeta compartida del equipo, seleccione [MFP
LOCAL] y asegrese de que el botn est resaltado.
Vaya al paso 6.
destinos de archivo entre [MFP LOCAL], [REMOTO 1] y [REMOTO 2]. Si desea seleccionar [REMOTO 1] y/o
[REMOTO 2], vaya al paso 4.
Para almacenar los datos en una carpeta de red, pulse [REMOTO 1] o [REMOTO 2].
Si el administrador ha configurado el destino remoto seleccionado (REMOTO 1 o 2) de modo que se pueda

especificar la carpeta de red que se desee, aparecer la pantalla para configurar el destino remoto. Vaya al
paso 5.
Si el administrador ha definido el destino remoto seleccionado (REMOTO 1 o 2) de modo que los datos
escaneados se guarden en una carpeta de red especfica, al pulsar el botn no aparecer la pantalla para
especificar el destino del archivo. En este caso, no podr modificar el destino del archivo. Vaya al paso 6. Si
necesita cambiar los destinos remotos configurados, pida ayuda al administrador de la red.
99
Seleccione una carpeta para el destino remoto.

1) Seleccione FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP o FTPS como protocolo para transferir el archivo.
2) Pulse [NOMBRE SERV.], [RUTA DE RED], [NOMB. REG. USU.], [CONTRASEA] y/o [PUERTO COMN.] y
especifique el destino del archivo.
[NOMBRE SERV.] (solo FTP, NetWare IPX, NetWare IP y FTPS)

Introduzca la direccin IP del servidor FTP. Por ejemplo, para transferir los datos a "ftp://10.10.70.101/user01/
internetfax/", introduzca "10.10.70.101" en este cuadro.
Si selecciona [NetWare IPX]:
Introduzca el nombre del servidor de archivos NetWare o el rbol/contexto (cuando NDS est disponible).
Si selecciona [NetWare IP]:
Introduzca la direccin IP del servidor de archivos NetWare.
[RUTA DE RED]
Introduzca la ruta a una carpeta del servidor FTP donde desee almacenar los datos. Por ejemplo, para transferir
los datos a "ftp://10.10.70.101/user01/internetfax/", introduzca "user01\internetfax" en este cuadro.
Introduzca la ruta de red a la carpeta donde desea almacenar los datos.
Introduzca la ruta a una carpeta del servidor de archivos NetWare donde desea almacenar los datos. Por ejemplo,
para transferir los datos a la carpeta "sys\internetfax" del servidor de archivos NetWare, introduzca
"\sys\internetfax" en este cuadro.
[NOMB. REG. USU.]
Introduzca el nombre de usuario para acceder a la carpeta de red si es necesario.
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin en el servidor de archivos NetWare si es necesario.
[CONTRASEA]
Introduzca la contrasea para acceder a la carpeta de red si es necesario.
Introduzca la contrasea para iniciar sesin en el servidor de archivos NetWare si es necesario.
100

[PUERTO COMN.] (solo FTP y FTPS)

Introduzca el nmero de puerto que se va a usar para la ejecucin de comandos. De forma predeterminada, se
introduce "-" en este cuadro y se utiliza el nmero de puerto configurado por el administrador. Modifique el valor de
este cuadro solo cuando desee utilizar otro nmero de puerto.

2) Seleccione una opcin para FORMATO DE ARCHIVO y/o MLTI/SIMPLE.
[NOM. ARCH.]
Al pulsar el botn se muestra el teclado en pantalla. Cambie el nombre de archivo con el teclado y las teclas
Los caracteres posteriores del nombre de archivo (mx. 74) se pueden eliminar segn el tipo de letras que se
usen.
FORMATO DE ARCHIVO
Los archivos XPS son compatibles con Windows Vista o Windows Server 2008 SP1; tambin se admiten en
los PC que ejecutan Windows XP SP2 o Windows Server 2003 SP1 o versiones posteriores que tengan
instalado NET Framework 3.0.
MLTI./SIMPLE
Consulte "Envo de documentos de fax a travs de Internet" ( P.95) y siga los pasos 6
y 7 para enviar los documentos.
Cuando finalice la transmisin, el equipo guardar los datos enviados. Si se producen errores en la
transmisin tras varios reintentos, el equipo guardar los datos en las carpetas seleccionadas. El nmero
de reintentos que se pueden hacer lo puede especificar el administrador en TopAccess.
Si los datos se guardan en la carpeta compartida del equipo, estarn disponibles en la subcarpeta "TXFAX"
de la carpeta "file_share". Para obtener ms informacin sobre la carpeta "file_share", consulte la siguiente
seccin:
P.35 "Uso de los datos de escaneado guardados"
101
Configuracin de funciones avanzadas

Cuando se pulsa [AVANZADO] durante una transmisin de fax a travs de Internet aparece la ficha [AVANZADO]. En esta
ficha, estn disponibles las siguientes funciones avanzadas:
ESC. A 2 CARAS: Use esta funcin si desea enviar originales a 2 caras desde el alimentador automtico de
documentos inverso*.
P.102 "Configuracin del escaneado a 2 caras"
RESERVA DE PRIOR.: Use esta funcin si desea enviar originales antes de las transmisiones actualmente
reservadas.
P.104 "Configuracin de la reserva prioritaria"
*
Configuracin del escaneado a 2 caras

Use esta funcin si desea enviar originales a 2 caras desde el alimentador automtico de documentos inverso*. La
configuracin predeterminada de esta funcin se restablece cuando finaliza cada transmisin; debe activarla cada vez
que desee usarla.
*
Hinweis
Si usa originales de tamao A4 o LT en el alimentador automtico de documentos inverso, colquelos con orientacin
vertical.
Configuracin del escaneado a 2 caras
102
Pulse [AVANZADO] para abrir la ficha [AVANZADO].

Pulse [ESC. A 2 CARAS].
Aparecer la pantalla ESCANEAR A 2 CARAS.
Seleccione [LIBRO] o [BLOC NOTAS] como tipo de original y, a continuacin, pulse

[ACEPTAR].
Pulse [DIRECCIN] para volver a la ficha [DIRECCIN].

103
Configuracin de la reserva prioritaria

Use la funcin de reserva prioritaria si desea enviar originales antes que los trabajos que estn actualmente en espera en
la cola. La configuracin predeterminada de esta funcin se restablece cuando finaliza cada transmisin; debe activarla
cada vez que desee usarla.
Hinweis
Para especificar las direcciones de correo electrnico, puede introducirlas o buscarlas en la libreta de direcciones.
Configuracin de la reserva prioritaria
Pulse [AVANZADO] para abrir la ficha [AVANZADO].
Pulse [RESERVA DE PRIOR.].
Aparece la pantalla RESERVA PRIORITARIA.
104
Pulse [ACEPTAR].

Pulse [DIRECCIN] para volver a la ficha [DIRECCIN].

105
Recepcin de documentos de fax a travs de Internet

Formatos de archivo disponibles
El equipo puede imprimir imgenes TIFF-FX, imgenes TIFF escaneadas con el escner y datos de texto. Adems, la
resolucin de las imgenes TIFF-FX debe ser de 8 x 3,85, 8 x 7,7 u 8 x 15,4 (puntos/mm), mientras que la de las
imgenes TIFF escaneadas por el escner debe ser de 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 o 600 x 600 (ppp).
Si se adjunta algn archivo que no cumple las condiciones anteriores a un mensaje de correo electrnico o documento de
fax a travs de Internet recibido, se producir un error de impresin del mensaje de correo electrnico y se registrar con
un cdigo de error en el registro de recepciones. En TopAccess, el administrador dispone de una opcin de impresin de
correo electrnico que permite imprimir esos cdigos de error como un informe. El administrador tambin puede
configurar el equipo para reenviar dichos mensajes de correo electrnico y documentos de fax a travs de Internet a otra
direccin de correo electrnico. Para obtener informacin, consulte la Gua de TopAccess.

El equipo accede al servidor de correo electrnico en los intervalos especificados para comprobar si se ha recibido un
mensaje de correo electrnico. Los nuevos mensajes de correo electrnico se reciben e imprimen automticamente,
salvo si realiza la comprobacin manualmente.
Recepcin automtica de documentos de fax a travs de Internet

El administrador puede configurar el equipo en TopAccess de modo que se reciban automticamente los documentos de
fax a travs de Internet desde el servidor de correo electrnico. Si se especifica el valor de "Velocidad de escaneo", el
equipo acceder al servidor de correo electrnico para comprobar si hay nuevos mensajes de correo electrnico en los
intervalos indicados. (El valor predeterminado de fbrica es 5 minutos.) Para obtener ms informacin, consulte la Gua
de TopAccess.
Recepcin manual de documentos de fax a travs de Internet
En el panel de control, pulse el botn [FUNCIONES

USUARIO].
En la ficha [USUARIO], pulse [COMPROBAR E-MAIL].
El equipo empezar a comprobar si hay nuevos mensajes de correo electrnico. Si se ha recibido un

documento de fax a travs de Internet, aparecer "RECIBIENDO E-MAIL" en la pantalla. Despus de que se
muestre "E-MAIL NUEVO RECIBIDO" en la pantalla, el equipo comenzar a imprimir los documentos de fax a
travs de Internet.
Si no se encuentran nuevos mensajes de correo electrnico, aparecer "SIN CORREO ACTUALMENTE" en la
pantalla.
106
Visualizacin del estado y el registro de los trabajos de fax a travs de Internet

Es posible ver el estado de las transmisiones de fax a travs de Internet desde el panel tctil. Una vez enviados o
recibidos los documentos de fax a travs de Internet, tambin se puede ver e imprimir el registro de los trabajos. En las
pantallas de registro de envos y recepciones (ENVIAR REGISTRO y RECIBIR REGISTRO), se puede guardar la
informacin de contacto, como los nmeros de telfono y las direcciones de correo electrnico, en la libreta de
direcciones.
Hinweis
Si el equipo se gestiona con la funcin de gestin de usuarios, debe introducir la informacin de usuario, como el
nombre de usuario y la contrasea.
P.107 "Visualizacin del estado de los trabajos de fax a travs de Internet"
P.108 "Visualizacin del registro de envos de trabajos de fax a travs de Internet"
P.109 "Visualizacin del registro de recepciones de trabajos de fax a travs de Internet"
Visualizacin del estado de los trabajos de fax a travs de Internet

Al pulsar [EST. TRAB.] > [TRABAJOS] > [FAX] en el panel tctil, aparece una lista con los trabajos de fax a travs de
Internet, fax normal (opcional) y fax en red en curso o en espera de transmitirse. Los trabajos se pueden eliminar si es
necesario.
En la lista, se puede ver para cada trabajo: el nmero de archivo (orden cronolgico de los trabajos), la direccin de
correo electrnico o el nmero de fax de los destinatarios, la fecha y hora, el nmero de pginas y el estado actual.
o
Para eliminar trabajos, seleccione el que le interesa de la lista y pulse [ELIMINAR]. Puede seleccionar ms de un trabajo
para eliminarlo.
Para imprimir la informacin mostrada, pulse [LISTA DE RESERVAS].
La columna ESTADO ofrece la siguiente informacin sobre el estado:
Lnea1: Transmisin de fax normal en curso en la lnea 1.
Lnea2: Transmisin de fax normal en curso en la lnea 2.
Red: Transmisin de fax a travs de Internet en curso.
Aplazado: Transmisin de fax normal o de fax en red programada para una fecha y hora especificadas.
Espere: El trabajo est en espera de transmisin.
No vlido: El trabajo de fax en red se ha suspendido porque el cdigo de departamento no es vlido. Para obtener
ms informacin sobre la funcin de fax en red, consulte la Gua de Fax en Red.
Para salir de la pantalla EST. TRAB., pulse [CERR.].
107
Visualizacin del registro de envos de trabajos de fax a travs de Internet

Es posible ver un registro de las transmisiones de trabajos de fax a travs de Internet en la pantalla ENVIAR REGISTRO.
Para mostrar el registro en el panel tctil, pulse [EST. TRAB.] > [REGISTRO] > [ENVIAR].
En la pantalla de registro de envos (ENVIAR REGISTRO), se puede ver para cada trabajo: el nmero de archivo (orden
cronolgico de los trabajos), la direccin de correo electrnico o el nmero de fax de los destinatarios, la fecha y hora, el
nmero de pginas y el estado (resultado del trabajo).
o
mostrados en una pgina vara segn el modelo de equipo.
Para imprimir la informacin mostrada, pulse [DIARIO].
Si desea guardar la informacin de contacto, como los nmeros de telfono y las direcciones de correo electrnico, en la
libreta de direcciones, pulse [ENTRADA].
Para salir de la pantalla ENVIAR REGISTRO, pulse [CERR.].
Hinweis
En la pantalla ENVIAR REGISTRO, adems de las transmisiones de fax a travs de Internet, se registran y muestran
las transmisiones de fax (opcional).
El registro de transmisin de los trabajos de fax a travs de Internet se puede exportar a un dispositivo de
almacenamiento USB. Para obtener informacin, consulte la Gua de Gestin del dispositivo MFP.
108

Visualizacin del registro de recepciones de trabajos de fax a travs de Internet

Es posible ver un registro de los documentos de fax a travs de Internet recibidos en la pantalla RECIBIR REGISTRO.
Para mostrar el registro en el panel tctil, pulse [EST. TRAB.] > [REGISTRO] > [RECIBIR].
En la pantalla de registro de recepciones (RECIBIR REGISTRO), se puede ver para cada trabajo: el nmero de archivo
(orden cronolgico de los trabajos), la direccin de correo electrnico o el nmero de fax de los remitentes, la fecha y
hora, el nmero de pginas y el estado (resultado del trabajo).
o
mostrados en una pgina vara segn el modelo de equipo.
Para imprimir la informacin mostrada, pulse [DIARIO].
Si desea guardar la informacin de contacto, como los nmeros de telfono y las direcciones de correo electrnico, en la
libreta de direcciones, pulse [ENTRADA].
Para salir de la pantalla RECIBIR REGISTRO, pulse [CERR.].
Hinweis
En la pantalla RECIBIR REGISTRO, adems de las recepciones de fax a travs de Internet, se registran y muestran
las recepciones de fax (opcional) y correo electrnico.
El registro de recepcin de los trabajos de fax a travs de Internet se puede exportar a un dispositivo de
almacenamiento USB. Para obtener informacin, consulte la Gua de Gestin del dispositivo MFP.
Guardado de la informacin de contacto en la libreta de direcciones

En las pantallas de registro de envos, recepciones y escaneado (ENVIAR REGISTRO, RECIBIR REGISTRO y
ESCANEAR REGISTRO), se puede guardar la informacin de contacto, como los nmeros de telfono y las direcciones
de correo electrnico, en la libreta de direcciones. Para obtener instrucciones y detalles sobre la libreta de direcciones,
consulte la Gua de Gestin del dispositivo MFP.
109
NDICE ALFABTICO
A
Agentes dobles ..........................................................66
Ajuste de color ...........................................................49
Ajuste de intervalo .............................................. 14, 47
Ajuste del fondo .................................................. 14, 48
Ajuste RGB ........................................................ 14, 49
[ALMAC.] ..................................................................94
[ASUNTO] .......................................................... 25, 97
Autoridad ..................................................................70
[AVANZADO], ficha ....................................................93
Azul (B) ....................................................................14
B
Borrado de exterior ............................................. 14, 47
[?] (Botn de ayuda) ...................................................13
Botones de funciones .................................................12
Botones de navegacin ..............................................51
Bsqueda ....................................................55, 61, 63
C
Cadena de bsqueda .......................................... 56, 58
Carpeta compartida ............................................. 16, 35
Carpeta de red ................................................... 16, 36
CD-ROM de utilidades de cliente .................................33
Compresin ........................................................ 14, 46
[CONF.] ....................................................................13
[CONFIG. ESC.] ........................................................13
Configuracin de escaneado .......................................40
Configuracin predeterminada ....................................14
[CONTRASEA] .........................................19, 76, 100
Contraste ........................................................... 14, 48
Controlador de escaneado remoto (Remote Scan)
TOSHIBA e-STUDIO ...............................................88
Controlador de escaneado WIA
(Windows Imaging Acquisition) .................................33
Controlador TWAIN y Descargador de archivos ..............6
Controlador WIA para TOSHIBA e-STUDIO ........... 33, 89
[CONTRSMAESTRA] ...............................................70
[CONTRSUSUAR] ...................................................70
[CUERPO] ......................................................... 25, 97
D
[DIRECC. ORIG.] .......................................................27
[DIRECCIN], ficha ...................................................93
Direcciones de correo electrnico ................................52
Eliminacin ............................................................65
visualizacin ...........................................................65
Dispositivo de almacenamiento USB ............................36
E
e-Filing .............................................................. 15, 35
e-Filling .......................................................................6
[ENTRADA] .................................................... 108, 109
[ENVIAR] ..................................................................94
Esc. a 2 caras ................................................. 102, 103
Escaneado a dos caras ....................................... 14, 44
Escaneado a travs de servicio web (WS) ............... 8, 33
Escaneado en archivo ........................................... 7, 16
Escaneado en archivo electrnico .......................... 6, 15
Escaneado en correo electrnico ............................ 7, 23
Escaneado en USB ............................................... 8, 29
Escaneado meta ................................................. 77, 80
[ESCANEAR] ............................................................12
[EST. TRAB.] ...................................................... 12, 94
Estado
Trabajo de escaneado ............................................ 37
Trabajo de fax a travs de Internet ......................... 107
Exposicin ....................................................14, 48, 96
F
Fax a travs de Internet
Envo .................................................................... 95
Precauciones ......................................................... 92
Recepcin ........................................................... 106
Fax a travs de Internet y archivo ............................... 98
Fecha y hora ...................................................... 12, 93
Formatos de archivo ....................................20, 26, 106
FRAGMENTAR TAMAO DE MENSAJE .................... 27
Funciones
Escaneado .............................................................. 6
Fax a travs de Internet .......................................... 10
Funciones avanzadas .............................................. 102
Funciones de escaneado ............................................. 6
Funciones dobles ...................................................... 66
G
[GRUPO], ficha ......................................................... 93
Grupo de plantillas privadas ....................................... 72
Grupo de plantillas pblicas ....................................... 72
Grupos ............................................................... 60, 61
I
[INDIVIDUAL], ficha ................................................... 93
Informacin de contacto ........................................... 109
[INICIO AUTOMTICO] ............................................. 76
L
Libreta de direcciones ........................... 54, 55, 56, 109
M
Men
Escanear .............................................................. 12
[MFP LOCAL] ...............................................17, 35, 99
Modo de color ..................................................... 14, 40
Modo original ................................................14, 41, 96
Mlti./Simple ....................................................... 21, 26
N
Nitidez ............................................................... 14, 49
Nivel de cifrado ......................................................... 70
Nivel de compresin .................................................. 46
[NOM. ARCH.] .................................................... 20, 26
[NOMBRE ORIG.] ..................................................... 27
[NOMB. REG. USU.] ......................................... 19, 100
[NOMB. USU.] .......................................................... 76
[NOMBRE2] ............................................................. 76
[NOMBRE SERV.] ............................................. 19, 100
[NOMBRE1] ............................................................. 76
Nmero ID .......................................................... 55, 61
O
Omitir pgina en blanco ....................................... 14, 46
Orientacin ............................................................... 43
P
Panel tctil
Escanear .............................................................. 12
NDICE ALFABTICO
111
PDF
Cifrado ...................................................................69
Configuracin de seguridad .....................................69
[PLANT.] ...................................................................13
Plantilla
Autenticacin SMTP ................................................82
Registro .................................................................72
Uso .......................................................................77
[PUERTO COMN.] ............................................ 20, 101
R
Registro
Envos .................................................................108
Escaneado .............................................................38
Fax a travs de Internet .........................................107
Registro de envos ...................................................108
[REMOTO 1] ................................................17, 36, 99
[REMOTO 2] ................................................17, 36, 99
Reserva prioritaria ........................................... 102, 104
Resolucin ...................................................14, 41, 96
Rojo (R) ....................................................................14
Rotacin ............................................................ 14, 43
[RUTA DE RED] ............................................... 19, 100
S
Saturacin .......................................................... 14, 49
Seguridad ....................................................21, 26, 69
Servidor LDAP ...........................................................58
Subcarpeta ...............................................................35
T
Tamao original ............................................14, 45, 96
TIPO TX ...................................................................96
V
[V. PREV.] .......................................................... 13, 94
Velocidad de escaneado ...............................................9
Verde (G) ..................................................................14
Vista previa ...............................................................50
Z
Zona de visualizacin de destinos ...............................12
Zona de visualizacin de la configuracin de escaneado 13
Zona de visualizacin de mensajes ....................... 12, 93
Zona de visualizacin de mensajes de alerta ......... 12, 93
112
NDICE ALFABTICO
e-STUDIO5540C/6540C/6550C
e-STUDIO2040C/2540C/3040C/3540C/4540C
SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES

Gua de Escaneado
2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8664, JAPAN
2011 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos
Ver03 2012-02

Eb4 ScanGuide SP v03 PDF

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2011 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos

Cmo leer este manual

Indica informacin a la que debe prestar atencin al utilizar el equipo.

Nombres de modelos y series en este manual

Nombre de serie en este manual

Explicacin del panel de control y el panel tctil

El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System.

OTROS MTODOS DE ESCANEADO

FAX A TRAVS DE INTERNET

NDICE ALFABTICO.......................................................................................................................................... 111

Funciones de fax a travs de Internet .................................................................................. 10

Escaneado en archivo electrnico

Elimine los documentos almacenados en archivos electrnicos cuando ya no los necesite.

Para obtener ms informacin sobre el escaneado en archivo, consulte la siguiente seccin:

Escaneado en correo electrnico

Envo de mensaje de correo

Escaneado a travs de servicio web (WS)

Realice el escaneado desde el panel de control

Cargue una imagen escaneada

Para obtener ms informacin sobre el escaneado WS, consulte la siguiente seccin:

Todo color/Color auto

Funciones de fax a travs de Internet

Transmisin de correo electrnico

Equipo de fax a travs de Internet a/de PC cliente

Transmisin de correo electrnico

Funciones de fax a travs de Internet

En este captulo se describen las funciones bsicas de escaneado.

Visualizacin del men Escanear en el panel tctil ............................................................ 12

Visualizacin del estado y el registro de los trabajos de escaneado ............................... 37

Visualizacin del men Escanear en el panel tctil

1) Zona de visualizacin de mensajes

Visualizacin del men Escanear en el panel tctil

8) [V. PREV.] (e-STUDIO4540C Series y e-STUDIO6550C Series)

Visualizacin del men Escanear en el panel tctil

Escaneado a dos caras

INDIVIDUAL (una cara)

Omitir pgina en blanco

Ajuste del fondo

Escaneado en archivo electrnico

Escaneado en archivo electrnico

Coloque los originales.

En el panel de control, pulse el botn [ESCNER]

Para obtener ayuda, consulte la Gua de Inicio Rpido.

Asegrese de que [MFP LOCAL] est seleccionado y resaltado.

Si el administrador ha configurado el destino remoto seleccionado (REMOTO 1 o 2) de modo que se pueda

En la lista, seleccione el destino del archivo que desee.

Si selecciona SMB como destino de archivo, seleccione la carpeta de almacenamiento.

Seleccione una carpeta para el destino remoto.

[NOMBRE SERV.] (solo FTP, NetWare IPX, NetWare IP y FTPS)

[PUERTO COMN.] (solo FTP y FTPS)

para seleccionar la carpeta.

Defina la configuracin del nuevo archivo segn sea necesario.

Para borrar la configuracin, pulse [REINICIAR].

Si aparece la pantalla de abajo, coloque otro original en el cristal de originales y pulse

La pantalla de arriba no se muestra si:

Escaneado en correo electrnico

Escaneado en correo electrnico

Coloque los originales.

En el panel de control, pulse el botn [ESCNER]

Pulse [CORREO ELECTR.].

Para obtener ayuda, consulte la Gua de Inicio Rpido.

Cuando el administrador habilite la autenticacin de usuario para el escaneado en correo electrnico en