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GUIDE PowerPoint (version dbutante)

Version 2013
Table des matires
Quest-ce que PowerPoint? ................................................................................................. 2
1. Crer un nouveau document Word ................................................................................. 2
2. Modifier un document Word .......................................................................................... 2
3. La fentre PowerPoint..................................................................................................... 3
4. Les rubans ....................................................................................................................... 3
5. Cration dune prsentation ............................................................................................ 7
Crer une prsentation. ................................................................................................... 7
Mise en page des diapositives. ........................................................................................ 7
Mise en forme du texte ................................................................................................... 8
6. Mode daffichage. ........................................................................................................... 9
Mode normal ................................................................................................................... 9
Mode trieuse de diapositives ........................................................................................... 9
Mode lecture ................................................................................................................... 9
Mode page de commentaires ........................................................................................ 10
7. Copier/dplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives. ...................................... 10
8. Les modles .................................................................................................................. 11
9. Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives. ........................................... 11
Modifier la couleur/ le remplissage de larrire-plan des diapositives. ........................ 12
10. Crer un tableau .......................................................................................................... 13
11. Insrer une image ........................................................................................................ 14
12. Insrer du son .............................................................................................................. 15
13. Insertion dun vido .................................................................................................... 16
14. Insrer un lien ............................................................................................................. 16
15. Importer des donnes dun fichier Word ou Excel. .................................................... 17
16. Le diaporama .............................................................................................................. 17
Faire dfiler les diapositives ......................................................................................... 18
Masquer des diapositives .............................................................................................. 18
Utiliser le stylo en cours de projection. ........................................................................ 19
Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection. ......................................... 19
17. Appliquer un effet de transition aux diapositives. ...................................................... 19
18. Appliquer un jeu danimation. .................................................................................... 20
Les types danimation ................................................................................................... 20
19. Impression ................................................................................................................... 21
Les types dimpression ................................................................................................. 22

GUIDE PowerPoint 2010 (version dbutante)

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Quest-ce que PowerPoint?


Ce logiciel permet de crer une prsentation pour cran et vido projecteur (un
diaporama).
Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama
qui permet d'afficher la prsentation. Chaque prsentation est compose de diffrentes
diapositives affiches les unes aprs les autres.

1. Crer un nouveau document Word


Lors de louverture du Word 2013, vous trouverez ce menu :
crivez un mot clef dans le moteur
de recherche et PowerPoint vous
trouvera des modles associs.

Thmes. Vous
permet daccder
dautres modles.

Choix de modles.

2. Modifier un document Word

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489 ou 1-866-234-3728 poste 1489

mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE PowerPoint 2013 (version dbutante)

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3. La fentre PowerPoint.
Onglet du ruban

Barre de titre. Il affiche


le titre du document.

Le ruban
Groupe

La diapositive

Nombre de diapositives
dans la prsentation.

Les modes
daffichages

Zoom

4. Les rubans
Accueil

Servez-vous de longlet Accueil pour modifier les polices, les paragraphes ou les
styles des parties slectionnes. Les boutons de commande de cet onglet permettent
galement de copier et coller des donnes slectionnes depuis le Presse-papier et de
reproduire des formats dune slection une autre. Remplacez rapidement un mot ou une
phrase grce la commande Recherche et remplacer . Les fonctionnalits de longlet
Accueil permettent aussi dajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa
disposition, de rinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez
galement ajouter des formes simples, arranger les superpositions et les dplacer la
verticale ou lhorizontale. Vous les remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et
des styles rapides.
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Insertion

Avec les options de longlet Insertion , vous ajoutez des lments pour complter le
texte. Les tableaux organisent les donnes ou le texte de manire claire et facilitent la
comprhension. Gnrez des prsentations daspect professionnel en insrant des images,
des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. Longlet
Insertion accueille la section Graphique grce laquelle vous prsentez
efficacement vos donnes avec les diffrents types de graphiques. Vous y grez
galement les liens hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres diapositives ou
prsentations. Cet onglet permet aussi dinsrer des zones de texte, des en-ttes et des
pieds de page, du texte WordArt, des symboles, des informations relatives et dautres
objets.
Cration

Avec longlet Cration , vous employez, crez, concevez et enregistrez des thmes
qui amliorent laspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des couleurs, des
polices et des effets qui facilitent la mise en forme de tout ou dune partie de la
prsentation. Cet onglet permet aussi de crer des arrire-plans pour les diapositives
slectionnes, savoir des images, des schmas ou des dgrads de couleurs.

Transitions

Dans longlet transitions , vous pouvez slectionner et appliquer un jeu deffets de


transition prdfini qui cre un mouvement entre les diapositives lors de la prsentation.
Vous dfinissez la vitesse et la dure des transitions.

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Animations

Dans longlet Animations , vous crez et prvisualisez des minutages applicables


une ou plusieurs lments dans les diapositives. Ainsi, vous dcidez du moment et de la
manire dafficher des lments dans la diapositive et vous augmentez limpact de votre
message. Vous dfinissez la vitesse et la dure des animations.

Diaporama

Avec les options de longlet Diaporama , vous dterminez comment afficher ou


prvisualiser votre prsentation en lecture plein cran sur un moniteur ou via un
projecteur. Vous pouvez dfinir la rsolution du diaporama pour lajuster lcran,
enregistrer le texte daccompagnement, rpter lanimation et les minutages dfinis dans
longlet Animations et choisir de masquer ou dafficher certaines diapositives
pendant le diaporama. Vous crez galement un diaporama personnalis ou dfinissez un
groupe de diapositives de la prsentation en cours afficher dans un ordre diffrent. Le
mode Prsentation semploie avec une configuration double affichage qui permet
dafficher des commentaires et de prsenter simultanment le diaporama.

Rvision

Longlet Rvision regroupe les commandes de vrification orthographique et


grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des
synonymes. Il accueille galement les commandes de rvisions par diffrents relecteurs,
la protection et le partage de la prsentation, ainsi que le suivi des modifications dans le
cadre de la collaboration et de la finalisation de la prsentation.

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Affichage

Dans longlet Affichage , vous choisissez laffichage de la prsentation, dcidez de


masquer ou dafficher la rgle et le quadrillage et modifiez les facteurs de zoom pour
ajuster la prsentation la fentre. Les masques des diapositives, du document et des
pages de commentaires servent de croquis pour grer et mettre en forme ces lments.
Pour afficher plusieurs prsentations ouvertes simultanment, naviguez dune fentre
lautre ou affichez-les sur le mme cran. Cet onglet permet aussi de grer et
denregistrer des macros.

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5. Cration dune prsentation


Crer une prsentation.
Pour crer un nouveau diaporama PowerPoint, vous devez utiliser longlet Fichier ,
puis slectionner les options dsires.

crivez un mot clef dans le moteur


de recherche et PowerPoint vous
trouvera des modles associs.

Thmes. Il permet
daccder dautres
modles.

Choix de modles.

Mise en page des diapositives.


Pour ajouter ou modifier une mise en page de diapositive.

Pour entrer du texte dans les zones de


texte. Cliquez seulement dans la zone
de texte et dactylographiez votre texte.

Utiliser le triangle de Nouvelle


diapositive pour ajouter le style
de diapositive voulu

Utiliser le triangle de
Disposition pour modifier le
style de diapositive voulu

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Mise en forme du texte


Pour modifier le texte dans PowerPoint, vous devez le slectionner. Deux options se
prsentent vous. La premire se trouvant dans le ruban Accueil .

Vous pouvez galement utiliser le menu supplmentaire :

Ce menu vous permet


plus de choix.

ATTENTION : Une prsentation PowerPoint est un aide audiovisuel pour les


prsentations de contenu. Il aide maintenir lattention et la concentration de ltudiant.
Donc, la police doit tre crite en format gant et le contenu doit tre limit des
rsums.

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6. Mode daffichage.
PowerPoint possde 4 modes daffichage. Vous pouvez
les retrouver dans le ruban Affichage ou dans la
partie infrieure droite de PowerPoint.

Mode normal
Ce mode daffichage, actif par dfaut, permet de concevoir les diapositives.

Mode trieuse de diapositives


Ce mode affiche en miniature toutes les diapositives de la prsentation. Il vous permet de
grer facilement les diapositives (slection, suppression, copie et dplacement).

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Mode lecture
Le mode lecture est utilis lors de la projection de la prsentation.

Mode page de commentaires

Ce mode permet dafficher la zone de


commentaire de la diapositive active en plus
grand afin que la saisie des commentaires soit
facilite.

7. Copier/dplacer ou supprimer une ou plusieurs


diapositives.
Pour effectuer ses oprations, je vous propose de fonctionner en mode trieuse.

Slectionnez et maintenez
enfonc la souris pour
dplacer une diapositive.

Vous pouvez aussi


utiliser les boutons
couper/copier/coller.

Slectionnez et appuyez
sur supprimer pour
supprimer une diapositive.

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8. Les modles
Dans le ruban Cration , vous trouverez les modles existants.

Lorsque vous demandez le menu contextuel (bouton de droit


de la souris), vous pouvez appliquer les modles sur les
diapositives slectionnes. Vous pouvez donc, avoir plusieurs
modles diffrents dans une prsentation.

Enlever le
modle

Lorsque vous dposez votre


souris sur un modle, vous
pouvez observer un aperu
dans la diapositive.

9. Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives.


Slectionnez le style darrire-plan que vous dsirez.

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Modifier la couleur/ le remplissage de larrire-plan des


diapositives.
Vous devez slectionner Mise en forme de larrire-plan .

Remplissage
Remplissage
uni permet une
uni
couleur de fond.
Slectionnez la
couleur.

Vous pouvez
modifier la couleur.

Cette option permet de


slectionner
slectionnerdes
le remplissage
prdfinis et
de modifier
dgrad.
les dgrads.

Types de
prdfinis
Les prdfinis

Couleur du dgrad

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Insrer une image

Les textures

10. Crer un tableau


Dans le ruban Accueil , slectionnez une nouvelle diapositive avec les options
contenues.

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Slectionnez
licne
tableau.

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Indiquez le nombre de colonnes


et le nombre de lignes.

Vous pouvez aussi construire votre tableau partir dun autre modle de diapositive.
Dans le ruban Insertion , vous avez loption Tableau . Slectionnez le nombre de
colonnes et le nombre de lignes voulues et votre tableau sinsra dans la diapositive.

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11. Insrer une image


Pour linsertion dune image ou une photographie, vous pouvez amorcer votre projet par
une diapositive avec options contenues ou avec le ruban Insertion .

crivez le nom
de limage
souhait puis
appuyez sur
OK

ligne
ImageImage
de la en
bibliothque

Slectionnez licne image


pour trouver une image sur un
ordinateur.
Visualisez les
images.
Doublecliquez sur
limage
voulue.
Slectionnez
lemplacement
Visualisez les
images.
Doublecliquez sur
limage
voulue.

Lorsque vous insrez une image ou une photographie, un nouveau ruban apparat.
Il vous permet de modifier votre image.

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12. Insrer du son


Dans le ruban Insertion , vous trouverez loption pour linsertion de son.

Lorsque vous insrez un son, un nouveau ruban apparat.


Il vous permet de modifier sa programmation.
Le son dbute
automatiquement
au dbut.
Le son dbute
lorsque vous
cliquez dessus

13. Insertion dun vido


Pour linsertion dun vido, slectionnez loption vido dans la
diapositive.

Option vido

Ou vous devez slectionner le ruban Insertion .

Deux nouveaux rubans apparaissent, vous permettant plus doptions pour les vidos.

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14. Insrer un lien


Pour insrer un lien dans une diapositive, vous devez slectionner du texte ou une image
puis ouvrir longlet Insertion .

Slectionnez
un document.

Slectionnez une
diapositive dans ce
document.

Copiez
ladresse Web.

15. Importer des donnes dun fichier Word ou Excel.


Slectionnez les donnes dans le document Word ou le classeur Excel. Copiez la
slection puis retournez dans la prsentation PowerPoint. partir de ce moment vous
avez deux possibilits. Vous allez dans longlet Accueil .

Coller vous permet de coller le texte comme une image.


Collage spcial, vous permet de faire des liens et le texte coll se
transforme en zone de texte.

Slectionnez coller
avec liaison si vous
dsirez un lien entre
les documents.

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16. Le diaporama
Le diaporama est la projection de la prsentation lcran. Par dfaut, vous ralisez une
projection libre en plein cran : le prsentateur a le contrle complet du droulement du
diaporama (il peut lexcuter automatiquement ou manuellement, interrompre la
prsentation pour ajouter des notes de runion ou une liste dactions, et mme enregistrer
la narration mesure que le diaporama progresse). Pour commencer le diaporama,
appuyez sur ce bouton
ou allez dans le ruban Diaporama .

Pour mettre fin la projection, appuyez sur la touche chap sur votre clavier.

Faire dfiler les diapositives


Pour accder la diapositive suivante, cliquez avec la souris ou utiliser les touches S ,
espace ,
,
ou Pg Dn .
Pour revenir la diapositive prcdente, cliquez sur le bouton de droite de la souris ou les
touches P ,
,
ou Pg Up .
Pour revenir la premire diapositive, faite

; pour atteindre la dernire, faite Fin .

Masquer des diapositives


Il sagit dexclure certaines diapositives lors de la projection. Les diapositives ne sont pas
supprimes, elles sont simplement masques pour le diaporama.
Demandez le mode daffichage trieuse. Puis le ruban Diaporama .

Slectionnez la diapositive puis


appuyez
appuyez sur
sur le
le bouton
bouton masquer
masquer .
.
Utilisez le mme processus pour
dsactiver loption masque.

Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel (bouton de droite) et demandez


Masquer la diapositive . Vous pouvez slectionner plusieurs diapositives la fois
pour faire le processus.
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Utiliser le stylo en cours de projection.


Vous pouvez transformer le pointeur de la souris en stylo afin de dessiner sur la
diapositive projete.
Vous devez tre en mode diaporama. Appuyez sur le bouton de droite de la souris pour
voir le menu contextuel.

Pour dsactiver le
stylo, appuyez sur la
touche chap .

Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection.


Vous devez tre en mode diaporama. Blanchir ou noircir une diapositive sert arrter
temporairement la visualisation. Il permet davoir une page blanche ou noire. Pour
blanchir la diapositive, appuyez sur la touche B ; pour noircir la diapositive, tapez
N .

17. Appliquer un effet de transition aux diapositives.


Leffet de transition est la faon dont une diapositive apparat lcran lors du
diaporama.

En dposant votre curseur sur une


transition, vous voyez leffet sur la
diapositive slectionne.
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Vous pouvez modifier la


transition en modifiant la
vitesse et en ajoutant du
son.

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- 20 -

18. Appliquer un jeu danimation.


Un jeu danimations contient des animations prdfinies qui sappliquent aux espaces
rservs contenant du texte. Ces animations se manifestent lors du diaporama.
Vous devez tre en mode normal. Vous trouverez les options dans le ruban
Diaporama . Slectionnez limage avant de lui donner une animation.
Animation rapide

1.
Slectionnez
lobjet.

Option permettant le
menu
volet office
office

2. Slectionnez
Ajouter un
effet .

3. Slectionnez
le type
danimation.

Les types danimation


Ouverture :

Pour que lobjet soit insr avec un effet danimation.

Accentuation : Pour que lobjet, une fois dans la diapositive, prsente un effet
danimation.
Quitter :

Pour que lobjet disparaisse avec un effet danimation.

Trajectoires :

Pour que lobjet, lorsquil est visible, dcrive une trajectoire dans la
diapositive.

Vous pouvez modifier lanimation slectionne en slectionnant un autre effet dans le


ruban Animation .

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Le volet office

Vous pouvez
rorganiser
lordre de
lanimation.

- 21 -

Leffet danimation apparat dans la liste du


volet office. Il porte le nom de lobjet sur lequel
leffet danimation sapplique. Ce nom est
prcd de son numro dordre, du symbole
correspondant la faon dont il va dmarrer et
du symbole correspondant leffet choisi.

En cliquant sur le triangle,


vous pouvez apporter
dautres modifications.

19. Impression
Pour imprimer une prsentation PowerPoint, vous devez utiliser le menu Fichier .

Dterminer le nombre
de copies.
Slectionnez limprimante.

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- 22 -

Les types dimpression;


Diapositives :

Chaque diapositive sera imprime sur une page de faon


ce quelle occupe un maximum de place sur la page.

Document (1 9 par page) : Permets de visualiser limpression de plusieurs


diapositives par page. Si vous slectionnez 3 diapositives,
vous aurez la possibilit davoir des lignes droite des
diapositives pour prendre des notes.
Pages de commentaires :

Pour imprimer les commentaires (une diapositive par


page, suivie de ses commentaires.

Vous pouvez
slectionner le type
dimpression que vous
dsirez.

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