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SGP Sistema de Gesto de Projetos

So Paulo, 12 de Janeiro de 2015

SUMRIO
1

Introduo ao SGP Sistema de Gesto de Projetos............................................................ 6

Conceitos do projeto Jovem de futuro.................................................................................. 7

2.1

Conceitos do Projeto Jovem de Futuro......................................................................... 8

2.2

Gesto Escolar para resultados (GEpR) ....................................................................... 8

2.3

Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro .......................................... 9

2.4

Planejamento.............................................................................................................. 12

2.5

Plano de Ao ............................................................................................................. 12

Acesso ao SGP ..................................................................................................................... 13


3.1

Login ............................................................................................................................ 13

3.2

Esqueceu sua senha .................................................................................................... 16

3.3

Como alterar seus prprios dados cadastrais............................................................ 18

configurao do sistema ..................................................................................................... 21


4.1

4.1.1

Configurao de novo Perfis .................................................................................. 22

4.1.2

Onde os perfis so utilizados .................................................................................. 22

4.1.3

Como consultar Perfis e Permisses....................................................................... 23

Conceito de Como FIXAR UMA ESCOLA .............................................................................. 27


5.1

Como fixar uma escola ............................................................................................... 27

5.2

Como desmarcar uma escola ..................................................................................... 28

CADASTROS ......................................................................................................................... 30
6.1
6.1.1
6.2

Escola .......................................................................................................................... 30
Como consultar escolas .......................................................................................... 30
Pessoas ........................................................................................................................ 32

6.2.1

Cadastrar uma pessoa da escola............................................................................ 32

6.2.2

Como editar os dados de uma pessoa da escola ................................................... 37

6.2.3

Como cadastrar uma pessoa da escola com um CPF j cadastrado no Sistema .. 40

6.2.1

Como excluir o cadastro de uma pessoa da escola ............................................... 44

6.2.2

Como reativar o cadastro de uma pessoa da escola que foi excluda .................. 47

6.2.3

Como consultar pessoas ......................................................................................... 50

6.3
6.3.1
7

Perfis e Permisses ..................................................................................................... 21

Grupo Gestor............................................................................................................... 52
Como Consultar o Grupo Gestor............................................................................. 53

pLANO DE AO .................................................................................................................. 55
7.1

Perodos ...................................................................................................................... 55

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7.1.1
7.2
7.2.1
7.3

Como consultar perodos ........................................................................................ 55


Aportes ........................................................................................................................ 55
Como consultar aportes ......................................................................................... 56
Planejamento.............................................................................................................. 56

7.3.1

Como consultar Atividades..................................................................................... 56

7.3.2

Como consultar Subatividades ............................................................................... 59

7.3.3

Como consultar Despesas ....................................................................................... 61

7.4

Resumo Fsico Financeiro ........................................................................................... 64

7.4.1

Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento ............................. 65

7.4.2

Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo..................................... 71

7.5

Fluxo de Aprovao do Plano de Ao....................................................................... 76

7.5.1

Como Aprovar uma Atividade ................................................................................ 77

7.5.2

Como Aprovar uma Subatividade .......................................................................... 79

7.5.3

Como Aprovar uma Despesa .................................................................................. 81

7.5.4

Como Rejeitar uma Atividade ................................................................................ 83

7.5.5

Como Rejeitar uma Subatividade .......................................................................... 85

7.5.6

Como Rejeitar uma Despesa .................................................................................. 88

7.5.7

Como Solicitar Ajuste de um Atividade .................................................................. 90

7.5.8

Como Solicitar Ajuste uma Subatividade ............................................................... 93

7.5.9

Como Solicitar Ajuste uma Despesa ....................................................................... 95

7.5.10

Como Comentar uma Atividade ............................................................................. 97

7.5.11

Como Comentar uma Subatividade ..................................................................... 100

7.5.12

Como Comentar uma Despesa ............................................................................. 102

7.5.13

Como Cancelar uma Atividade ............................................................................. 105

7.5.14

Como Cancelar uma Subatividade ....................................................................... 108

7.5.15

Como Cancelar uma Despesa ............................................................................... 111

7.5.16

Como Devolver o Plano de Ao para Escola ...................................................... 114

7.5.17

Como Liberar o Plano de Ao para Execuo .................................................... 116

7.6

Histrico do Plano de Ao....................................................................................... 118

7.7

Execuo ................................................................................................................... 120

7.7.1

Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma Subatividade ........ 120

7.7.2

Como consultar um Lanamento Financeiro ....................................................... 123

7.8
Como consultar uma Atividade que foi includa depois do Plano de Ao Liberado
para Execuo ....................................................................................................................... 125

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7.9
Como consultar uma Subatividade que foi includa depois do Plano de Ao
Liberado para Execuo ....................................................................................................... 126
7.10 Como consultar a Despesa que foi includa depois do Plano de Ao Liberado para
Execuo ............................................................................................................................... 127
8

agenda ............................................................................................................................... 128


8.1

Calendrio ................................................................................................................. 128

8.1.1

Como agendar um Evento do tipo N1 (Visita Tcnica) ........................................ 128

8.1.2

Como agendar um Evento do tipo N2 (Gestores Escolares) ................................ 137

8.1.3

Como editar o agendamento de um Evento ........................................................ 144

8.1.4

Como excluir o agendamento de um Evento ....................................................... 149

8.1.5

Como consultar o agendamento de um Evento de uma escola especifica ......... 152

8.1.6

Como consultar o agendamento de Eventos ....................................................... 154

8.1.7

Como Solicitar reagendamento de um Evento .................................................... 156

8.1.8

Como Confirmar Presena em um Evento............................................................ 160

8.1.9
Como Registrar Ata de um Evento do tipo N1 (Visita Tcnica) que j possui
agendamento ....................................................................................................................... 163
8.1.10 Como Registrar Ata de um Evento do tipo N2 (Gestores Escolares) que j possui
agendamento ....................................................................................................................... 170
8.1.11 Como Registrar Ata de um Evento do tipo N1 (Visita Tcnica) que no possui
agendamento ....................................................................................................................... 178
8.1.12 Como Registrar Ata de um Evento do tipo N2 (Gestores Escolares) que no possui
agendamento ....................................................................................................................... 188
8.1.13

Como consulta o Registro de Ata de um Evento de uma escola especifica ........ 200

8.1.14

Como consulta o Registro de Ata de Eventos ...................................................... 202

8.1.15

Como assinar Ata .................................................................................................. 204

8.1.16

Como editar o Registro de Ata de um Evento ...................................................... 207

8.1.17

Como excluir Ata ................................................................................................... 212

8.1.18

Como utilizar o Agenda Outros ............................................................................ 216

formao ........................................................................................................................... 219


9.1

Distncia ................................................................................................................ 219

9.1.1

Como se inscrever em uma metodologia ............................................................. 219

9.1.2

Como cancelar a inscrio de um professor em uma metodologia .................... 221

9.1.3

Como realizar o acompanhamento das inscries das escolas ........................... 224

10

Relatrios ...................................................................................................................... 228

10.1

Status do Plano ......................................................................................................... 228

10.2

Monitoramento Fsico Financeiro ............................................................................ 236

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10.3

Como limpar os filtros dos relatrios. ...................................................................... 244

10.4

Como Exportar os relatrios para Excel e PDF......................................................... 244

11

COMO USAR O HELP ONLINE ........................................................................................ 244

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INTRODUO AO SGP SISTEMA DE GESTO DE PROJETOS


O SGP uma ferramenta de gesto desenvolvida pelo Instituto Unibanco para

auxiliar as escolas no planejamento e execuo do Projeto Jovem de Futuro.


O Sistema de Gesto de Projeto possui um mecanismo para controle de acesso,
de modo que somente pessoas previamente cadastradas podero acess-lo. Esse
mecanismo fundamental para assegurar a qualidade e integridade das informaes
armazenadas, permitindo que voc faa uma gesto eficaz de seus projetos.
O sistema, criado em 2008, foi aperfeioado em 2015 para facilitar sua
utilizao e melhorar seu desempenho.

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CONCEITOS DO PROJETO JOVEM DE FUTURO


O ProEMI/JF uma parceria entre o Ministrio da Educao, o Instituto Unibanco

e as Secretarias Estaduais de Educao para implementao do Programa Ensino Mdio


Inovador, utilizando como estratgia o Projeto Jovem de Futuro.
O ProEMI prope uma induo ao redesenho dos currculos do Ensino Mdio,
por meio do fomento a propostas curriculares inovadoras, contemplando uma
ampliao do tempo dos estudantes na escola e uma diversidade de prticas
pedaggicas que atendam s expectativas e s necessidades desses jovens.
O Instituto Unibanco trabalha com o conceito de Gesto Escolar para Resultados
(GEpR), que parte do pressuposto de que no existe organizao sem gesto. O conceito
de GEpR se concretiza no desenvolvimento dos Planos de Ao: um importante
instrumento para a materializao do planejamento participativo na escola, que
validado e acompanhado por uma equipe de supervisores. por meio dele que a
comunidade escolar traa o que preciso fazer, de acordo com o seu diagnstico, para
alcanar os resultados esperados. O ProEMI/JF oferece apoio tcnico para que as escolas
pblicas desenvolvam Planos de Ao que sejam eficientes no uso dos recursos
recebidos e impactem no apenas a infraestrutura, mas, principalmente, a qualidade do
ensino. O Instituto Unibanco oferece s escolas formao, apoio tcnico e financeiro
para, a partir de seu Plano Poltico Pedaggico, conceber, implantar e avaliar um Plano
de Ao (atividades estratgicas para obteno de resultados), com durao de trs
anos.
Dessa maneira, a criao do Programa Ensino Mdio Inovador/Jovem de Futuro
(ProEMI/JF) reflete o desenho estruturado de uma parceria pblico privada que
permitir atingir, at 2018, todas as escolas pblicas de Ensino Mdio do Cear, Gois,
Mato Grosso do Sul, Par e Piau, pela execuo das respectivas Secretarias Estaduais
de Educao. Isso representa mais de 2.500 mil escolas e cerca de 2 milhes de jovens.

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2.1 Conceitos do Projeto Jovem de Futuro

O Projeto Jovem de Futuro busca contribuir para uma educao pblica de


qualidade que garanta o acesso, a qualidade e a permanncia dos jovens no Ensino
Mdio, proporcionando o aprendizado esperado no tempo adequado. Para isso o Jovem
de Futuro parte do princpio de que a gesto escolar de qualidade proporciona um
impacto significativo nos resultados da escola e no aprendizado dos estudantes.
Segundo a concepo do projeto, para obter essas implicaes positivas, a gesto deve
articular as dimenses Poltico Pedaggica, Administrativa e Democrtica e
Participativa. Essas trs dimenses, em conjunto, compem a gesto escolar de
qualidade.
O Projeto Jovem de Futuro contempla um conjunto de aes voltadas para a
gesto escolar com foco em resultados com o objetivo de elevar o desempenho escolar
e a taxa de aprovao dos alunos, contribuindo para a melhoria da qualidade da
educao.
O Instituto Unibanco periodicamente oferece aos gestores escolares e tcnicos
das secretarias de educao formaes presenciais sobre o conceito de Gesto Escolar
para Resultados. Nesses encontros, debatem questes pertinentes ao cotidiano da
escola e uma gesto orientada para resultados de aprendizagem.
Tambm so disponibilizadas formaes para as equipes das secretarias
(supervisores de ensino e superintendentes), gestores escolares e professores
utilizarem as Metodologias Jovem de Futuro. Os cursos oferecidos na modalidade
online so ministrados no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) plataforma de
educao a distncia, concebida e desenvolvida pelo Instituto Unibanco. Link para o AVA
(http://portalinstitutounibanco.org.br/ava/login/index.php).

2.2 Gesto Escolar para resultados (GEpR)

O Projeto Jovem de Futuro utiliza o conceito de Gesto Escolar para Resultados. A


ideia bsica parte do pressuposto de que no existe organizao, sobretudo uma

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instituio voltada para o interesse pblico, sem uma qualificao tcnica e social de
Gesto. Os princpios da GEpR orientam para um trabalho com foco nos resultados
positivos de ensino e de aprendizagem. A proposta do GEpR integrar diferentes
processos e ferramentas de gesto escolar, a mobilizao dos recursos humanos, a
articulao

dos

recursos

tcnicos,

materiais

financeiros,

diviso

de

responsabilidades, a adoo de sistemas de informao voltados para o


monitoramento, controle e avaliao, a utilizao de programas de comunicao para
garantir a ampla adeso da comunidade s aes da escola, sempre tendo em vista a
conquista de melhores resultados na aprendizagem dos alunos. Todos estes elementos
esto presentes no Circuito de Gesto orientado para resultados de aprendizagem, no
qual so articulados e integrados para entender s necessidades cotidianas da escola. O
circuito proposto pela GEpR composto por quatro etapas: planejar, executar,
monitorar e avaliar.

2.3 Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro


Compreende-se por macrocampo um campo de ao pedaggico-curricular no
qual se desenvolvem atividades interativas, integradas e integradoras dos
conhecimentos e saberes, dos tempos, dos espaos e dos sujeitos envolvidos com a ao
educacional. Os macrocampos se constituem, assim, como um eixo a partir do qual se
possibilita a integrao curricular com vistas ao enfrentamento e superao da
fragmentao e hierarquizao dos saberes. Permite, portanto, a articulao entre
formas disciplinares e no disciplinares de organizao do conhecimento e favorece a
diversificao de arranjos curriculares (vide Documento Orientador).1
A escola dever contemplar os trs macrocampos obrigatrios* e pelo menos
mais dois macrocampos de sua escolha, totalizando assim aes em no mnimo cinco
macrocampos. So eles:

Documento Base do Programa Ensino Mdio Inovador (ProEMI) disponvel em


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Acompanhamento Pedaggico (Linguagens, Matemtica, Cincias Humanas e


Cincias da Natureza) *;

Iniciao Cientfica e Pesquisa*;

Leitura e Letramento*;

Lnguas Estrangeiras;

Cultura Corporal;

Produo e Fruio das Artes;

Comunicao, Cultura Digital e uso de Mdias;

Participao Estudantil.
O Instituto Unibanco oferece s escolas participantes do projeto as Metodologias

Jovem de Futuro, que so estratgias elaboradas a partir de necessidades detectadas no


cotidiano escolar, de modo a:

Fomentar aes, projetos e trabalhos de forma interdisciplinar;

Corrigir dificuldades e fragilidades especficas encontradas nas escolas;

Articular a comunidade escolar, visando a sustentabilidade e obteno de


resultados;

Potencializar aes j existentes na escola.


As Metodologias Pedaggicas e de Articulao e Mobilizao so ferramentas

que instrumentalizam os Macrocampos. Um importante ponto de complementaridade


entre o ProEMI e o Jovem de Futuro a relao que se estabelece entre os
Macrocampos e as Metodologias Jovem de Futuro.

Figura 1- Complementaridade entre ProEMI e Jovem de Futuro

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As Metodologias Pedaggicas, por sua vez, so sugestes de atividades que


contribuem para o processo de ensino-aprendizagem. Por meio dos materiais
desenvolvidos, o educador tem acesso a recursos didticos que, utilizados em sua
prtica diria, permitem diferentes aes educativas. Seguem abaixo as metodologias e
seus objetivos:
Entre Jovens - Resgatar e desenvolver a base necessria (competncias e
habilidades) em Lngua Portuguesa e Matemtica para avano no Ensino Mdio.
Agente Jovem - Despertar a conscincia comunitria e promover o protagonismo
juvenil.
Valor do Amanh na Educao - Despertar a perspectiva de futuro e incentivar a
criao de projeto de vida.
Jovem Cientista - Estimular projetos pedaggicos interdisciplinares e
conhecimentos baseados na descoberta.
Introduo ao Mundo do Trabalho - Desenvolver competncias e habilidades
necessrias para o campo profissional.
Entendendo o Meio Ambiente Urbano - Conscientizar sobre a responsabilidade
ambiental na prtica.
As Metodologias de Mobilizao e Articulao so ferramentas para o Grupo
Gestor que, se utilizadas de forma estratgica, contribuem para a realizao de aes
que fomentam a participao na comunidade e fortalecem as relaes com o entorno.
Seguem abaixo as metodologias e seus objetivos:
SuperAo na Escola - Mobilizar a comunidade escolar em torno de um objetivo
comum.
Monitoria - Dar responsabilidade ao jovem e simultaneamente auxiliar a escola
em algumas tarefas/necessidades.
Fundos Concursveis - Estimular a elaborao de projetos e prticas pedaggicas
diversificadas.
Sistema de Reconhecimento - Reconhecer e dar visibilidade a desempenho,
resultados e prticas pedaggicas diferenciadas.
Campanha Estudar Vale a Pena - Gerar um sentimento coletivo de valorizao
dos estudos e combate evaso escolar.

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2.4 Planejamento
Para alm de um processo de controle administrativo, o planejamento uma
ferramenta de apoio ao da gesto escolar para a transformao da realidade. Ele
define um caminho a seguir por meio da articulao entre os resultados que a escola
quer para si e o contexto scio-poltico no qual ela se encontra.
A escola no se encerra nas questes pedaggicas, pois, alm da dimenso
educativa, ela tem uma dimenso poltica e uma intencionalidade definida pela sua
funo social. Portanto o planejamento pressupe, alm de uma funo tcnica e
pedaggica, tambm uma funo poltica.

2.5 Plano de Ao
um importante instrumento para concretizar o planejamento da escola. Vale
ressaltar que o planejamento escolar deve ser um processo dinmico, intencional e
coletivo que consiste em um conjunto de aes integradas e orientadas para que a
escola atinja melhores resultados educacionais. por meio do Plano de Ao que a
comunidade escolar traa estratgias de ao, de acordo com o seu diagnstico, para
alcanar os resultados esperados. O plano de ao o registro das aes definidas
durante este processo de planejamento.

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ACESSO AO SGP
Para acesso direto ao sistema utilize o link:
http://www.sgpiu.com.br/wfLogin.aspx

3.1 Login
Aps acessar o Sistema digite seu login e senha na tela inicial; a seguir e clique
em Login, conforme imagem abaixo:

Caso seja seu primeiro acesso ao sistema, ser exibida uma tela para que voc
troque a senha padro. Para isso, preencha os campos Senha e Confirmar Senha.
Agora s clicar em Alterar Senha, como voc pode visualizar na imagem a
seguir.

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Na sequncia, quando for o primeiro acesso, aparecer uma tela de Termo de


Aceite.
Recomenda-se a leitura completa desse termo, para ento clicar em Li e
concordo com os termos de uso do sistema e em Enviar.

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Caso no seja mais seu primeiro acesso ou tenha acabado de assinar o Termo de
Aceite, ao acessar o sistema com o Perfil de Supervisor sero exibidas as suas escolas
para que selecione a que deseja visualizar. Clique na seleo ao lado do nome da escola
que deseja acessar e o sistema abrir a tela inicial com a escola fixada.

Aps Fixar a escola o sistema exibir a tela inicial do sistema

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Esta tela inicia possui as seguintes opes:


1.

Nome do usurio logado.

2.

Acesso ao Manual do Sistema.

3.

Acesso ao Fale Conosco caso precise abrir chamado sobre dvidas ou


problemas com o sistema.

4.

O tempo de durao da sesso antes que o sistema feche a sesso


automaticamente. O tempo de espera da sesso 20 minutos, caso o
sistema no seja operado neste intervalo, ser necessrio logar-se
novamente. Quando restarem 5 minutos para a sesso expirar abrir uma
caixa de dilogo solicitando que o usurio salve seus dados.

5.

Menu na lateral a esquerda que permite o acesso aos mdulos do


Sistema.

6.

Nome da escola que foi fixada.

Para aprender como Fixar outra escola para ver os dados dela visite Captulo 5:
Conceitos de como fixar escola.

3.2 Esqueceu sua senha

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Caso tenha esquecido a senha, necessrio clicar no link Esqueci a Senha na


tela de Login.

Aps solicitar a recuperao da sua senha, o sistema abrir a tela Recuperar


Senha

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Preencha os campos Login, E-mail e Cdigo; depois clique em Enviar. O


sistema verifica se o login e o e-mail inseridos so do mesmo usurio; em caso positivo,
voc receber um e-mail de recuperao de senha que exibir uma mensagem de
Solicitao enviada com sucesso.

3.3 Como alterar seus prprios dados cadastrais

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Para alterar seus prprios dados cadastrais clique em Nome usurio logado >>
Dados cadastrais

O Sistema exibir a tela com seus dados cadastrais. Faa as alteraes que forem
necessrias e clique em Salvar. Apenas o Perfil no pode ser modificado pela prpria
pessoa logada.

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CONFIGURAO DO SISTEMA

4.1 Perfis e Permisses


Os Perfis determinam quais permisses e nveis de acesso o usurio ter sobre
as funcionalidades do sistema. Est funo j vem pr-configurada no sistema e apenas
os administradores podem alter-los.
Os Perfis so associados a Grupos de Perfil que podem ser Instituto Unibanco,
SEDUC e Escola. Cada Grupo de Perfil possui um conjunto de perfis condizentes com a
organizao.
Os perfis cadastrados no sistema so:

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4.1.1 Configurao de novo Perfis


Somente administradores do Sistema podero configurar novos perfis Esta
funo est disponvel somente para a rea de TI (Tecnologia da informao) do Instituto
Unibanco.

4.1.2 Onde os perfis so utilizados


Os perfis so utilizados para cadastrar novos usurios no sistema. Para aprender
a cadastr-los, visite o tpico 6.2.1 Como cadastrar Pessoas
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22

4.1.3 Como consultar Perfis e Permisses


Acesse a opo de menu Cadastros >> Pessoas.

Aps clicar em Cadastro >> Pessoa o sistema exibir a tela de usurios


cadastrados nas escolas que o Supervisor supervisiona ou na escola que foi fixada.

Para consultar o Perfil de um determinado usurio, clique em Configurao >>


Consultar.

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Aps clicar em Consultar o Sistema exibir a tela de dados cadastrais do


usurio desejado.

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Na seo Perfil o Sistema exibir duas sees:

Resumo de Estrutura do Perfil: Exibe em qual Instituio a pessoa esta


associada.

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Resumo de Funcionalidades: Exibe quais as funcionalidades esse perfil


tem acesso no sistema.

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CONCEITO DE COMO FIXAR UMA ESCOLA


A funo Fixar escola tem o objetivo de manter uma escola selecionada para

que possa realizar cadastros, alterar e visualizar dados, sem que precise busc-la
novamente a cada acesso em uma nova opo de menu.

5.1 Como fixar uma escola

Para fixar uma escola clique em Fixar Escola.

Aps clicar em Fixar escola, o sistema exibe a tela de Fixar Escola com todas
as escolas do Supervisor. Encontre a escola que deseja fixar por meio dos filtros
INEP; Nome e Status ou por meio do Filtrar no resultado.

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Ao escolher o caminho Filtrar Resultado, a busca feita na lista de escolas ser


exibida na tela de Fixar Escola.

Ao localizar a escola desejada, selecione a opo ao lado do nome da escola e o


sistema fechar a tela do Fixar Escola e exibir o nome da escola no canto superior
direito da tela.

5.2 Como desmarcar uma escola

Caso queira desmarcar a escola fixada clique em Desmarcar Escola.

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Aps clicar em Desmarcar Escola, o nome da escola sair do canto superior


direito da tela.

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29

CADASTROS

6.1 Escola
6.1.1 Como consultar escolas
Para consultar escolas no fixe nenhuma escola, para isso clique no Fechar da
tela de Fixar Escola e caso j tenha alguma escola fixada clique em Desmarcar Escola
no canto direito da tela abaixo de seu nome. Depois acesse a opo de menu Cadastros
>> Escolas

Aps clicar em Cadastro >> Escolas o sistema exibir a tela de escolas do


Supervisor. Procure a escola que deseja consultar por meio da Busca Avanada ou da
opo Filtrar no resultado.

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Ao optar por Filtrar Resultado, a busca ser feita na lista de escolas exibida em
Escolas cadastradas.
Ao optar por Busca Avanada, voc poder procurar a escola que deseja
consultar por meio dos seguintes filtros: INEP; Nome e Status.

Encontrada a escola, clique em Consultar na coluna Configurao.

Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da


escola para consulta.

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6.2 Pessoas
6.2.1 Cadastrar uma pessoa da escola
Para cadastrar uma pessoa em uma escola, fixe a escola 2 onde deseja
cadastrar um novo usurio.
Aps fixar a escola, clique em Cadastros >> Pessoas

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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Aps clicar em Cadastros >> Pessoas o sistema exibir a tela de pessoas


cadastradas na escola.

Para incluir uma nova pessoa clique em Nova Pessoa.

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33

Aps clicar em Nova Pessoa, o sistema exibir a tela para preencher os dados
da nova pessoa.

Ateno: Ao preencher os campos E-mail e Confirmar E-mail, verificar se


ambos esto escritos corretamente, pois o sistema se comunica com a pessoa
cadastrada atravs do e-mail.
Preencha todos os campos de dados cadastrais da pessoa normalmente. Ao
chegar na seo Perfil siga os seguintes passos:
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facebook.com/institutounibanco

34

O Grupo de Perfil selecionado em funo do que for escolhido no campo


Instituio que pode ser: Escola. O grupo de perfil indica a qual instituio o usurio
cadastrado pertencer.
Escolha o Perfil que mais se adequa aos nveis de acesso liberado para este
usurio. Perceba que cada perfil tem um nvel de permisso especfico para atender
necessidade dos usurios e da instituio individualmente. Estes perfis contm as
permisses de quais funcionalidades estes usurios podem acessar no sistema.
No Grupo de Perfil Escola existem os seguintes os seguintes perfis:

Escola com edio

Escola sem edio

Aps selecionar o Perfil, clique em Adicionar.

Em seguida o sistema exibir o Grupo de Perfil e o Perfil escolhidos na tabela de


Perfil, alm de exibir o Resumo da estrutura Perfil e o Resumo de Funcionalidades
do Perfil.

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35

Aps preencher o cadastro completo da pessoa, clique em Salvar. Se todos os


campos obrigatrios estiverem preenchidos e tiver escolhido um perfil escolhido, o
sistema retornar para a tela Pessoas Cadastradas e exibir a mensagem com a senha
de acesso da pessoa que foi cadastrada.

O sistema tambm envia um e-mail para a pessoa avisando que ela foi cadastrada
no sistema e qual o seu login e sua senha de acesso.
Antes de clicar em OK, copie a senha para encaminhar pessoa que foi
cadastrada, se for necessrio.

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36

Ao clicar em Salvar, caso voc no selecione nenhum perfil no momento do


cadastro da pessoa, o sistema exibir uma mensagem Por favor selecione um perfil
para a pessoa cadastrada.

Ao clicar em Salvar, caso voc no preencha algum dos campos obrigatrios,


o sistema ir indicar abaixo do campo que ele precisa ser preenchido com a
mensagem: Campo Obrigatrio.

6.2.2 Como editar os dados de uma pessoa da escola

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37

Para editar o cadastro de uma pessoa primeiro fixe a escola3 em que a pessoa
est cadastrada. Depois clique em Cadastros >> Pessoas; o sistema exibir a tela de
pessoas cadastradas na escola que foi fixada pelo Supervisor.

Aps encontrar a pessoa que deseja editar os dados, clique em Editar Pessoa
na coluna de Configurao.

Aps clicar em Editar Pessoa o sistema exibir a tela de dados cadastrais da


pessoa.

Aprenda a fixar uma escola no captulo 5: Conceito de fixar uma escola

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38

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39

Edite os dados que forem necessrios, em seguida clique em Salvar e o sistema


retornar para a tela de pessoas cadastradas na escola e exibir a mensagem de
Registro salvo com sucesso.

6.2.3 Como cadastrar uma pessoa da escola com um CPF j


cadastrado no Sistema
Para cadastrar uma pessoa em uma escola, fixe a escola 4onde deseja cadastrar
um novo usurio. Aps fixar a escola, clique em Cadastros >> Pessoas.

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40

Para incluir uma nova pessoa clique em Nova Pessoa.

Aps clicar em Nova Pessoa o sistema exibir a tela para preencher os dados
da nova pessoa.

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41

Ao preencher o campo CPF se o sistema verificar que ele j existe para outra
pessoa da escola, ser exibida uma tela com os dados da pessoa que j esta cadastrada
no sistema para que possa verificar se trata-se da mesma pessoa que voc esta tentando
cadastrar.
Analise se os dados da pessoa so iguais aos da pessoa que voc esta tentado
incluir na escola. Se os dados forem iguais clique em Vincular a escola.

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Aps clicar em Vincular a escola o sistema exibira a mensagem Deseja


vincular esta pessoa clique em OK para vincular a pessoa a escola.

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43

Aps clicar em OK o sistema retornar para a tela de cadastro de pessoas com


a pessoa vinculada a escola.

6.2.1 Como excluir o cadastro de uma pessoa da escola

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44

Quando uma pessoa no trabalhar mais na escola exclua o cadastro dela, assim
ela no conseguir mais acessar os dados da escola. Para excluir o cadastro de uma
pessoa, primeiro fixe a escola5 na qual a pessoa est cadastrada.
Depois clique em Cadastros >> Pessoas. O Sistema exibir a tela de pessoas
cadastradas na escola que foi fixada. Se a pessoa que voc procura no estiver na tela
inicial, procure a pessoa que deseja excluir por meio da Busca Avanada ou em Filtrar
no resultado.

Ao selecionar Filtrar Resultado, a busca feita na lista exibida na tela de


Pessoas Cadastradas.
Ao selecionar Busca Avanada, voc poder fazer a busca pelos seguintes
filtros: Nome, CPF, Login, E-mail, Data Nascimento e Status.
Coloque os dados que possui nos filtros e clique em Pesquisar.

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45

Aps encontrar a pessoa cujos dados deseja excluir, clique em Excluir Pessoa
na coluna de Configurao.

Aps clicar em Excluir o sistema exibir a tela de confirmao da excluso com


as opes OK e Cancelar. Clique em OK para excluir a pessoa.

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46

Aps clicar em OK o Sistema retornar para a tela de pessoas cadastradas com


a lista de pessoas atualizada e exibir a seguinte mensagem: Usurio excludo com
sucesso.

6.2.2 Como reativar o cadastro de uma pessoa da escola que foi


excluda

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47

Caso tenha excludo sem querer o cadastro de uma pessoa da escola e houver
necessidade de reativao do cadastro dela, primeiro fixe a escola6 a qual a pessoa est
associada.
Procure o usurio que voc deseja reativar por meio da Busca Avanada.

Clique em Busca Avanada para procurar o usurio que voc deseja reativar,
preencha o Nome da pessoa e no filtro Ativo selecione a opo Inativo; depois,
clique em Pesquisar. Se no souber o nome da pessoa, tambm possvel encontrla por seu CPF, Login, E-mail ou Data Nascimento.

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Aps clicar em Pesquisar, o Sistema retornar para a tela de pessoas


cadastradas com a pessoa que voc procurou para reativar o cadastro.

Para reativar o cadastro do usurio clique em Reativar Pessoa na coluna de


Configurao.

Aps clicar em Reativar Pessoa o sistema ir reativ-la e exibir seu nome na


lista de pessoas da escola, alm de exibir a seguinte mensagem: Usurio Ativado com
sucesso.

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49

6.2.3 Como consultar pessoas


Para consultar pessoas da escola, primeiro fixe a escola7. Aps fixar a escola
clique em Cadastros >>Pessoas.

Aps clicar em Cadastro>>Pessoas o sistema exibir a tela de pessoas


cadastradas na escola que foi fixada.

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Aps encontrar a pessoa que deseja consultar clique em Consultar na coluna


de Configurao.

Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da


pessoa para consulta.

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51

6.3 Grupo Gestor


O grupo gestor responsvel por acompanhar o projeto na escola.
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6.3.1 Como Consultar o Grupo Gestor


Para Consultar o Grupo Gestor primeiro fixe a escola8. Aps fixar a escola
acesse a opo de menu Cadastros >> Escolas.

Aps clicar em Cadastros >> Escolas o sistema exibir a tela de cadastro da


escola que foi fixada.

Para Consultar o Grupo Gestor clique em Grupo Gestor na coluna de


Configurao.

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Aps clicar em Grupo Gestor o sistema exibir a tela com os dados cadastrais
do Grupo Gestor.

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54

PLANO DE AO
no Plano de Ao que a escola insere quais Atividades ela ir executar ao longo

do ano para melhorar a qualidade do aprendizado dos alunos e o incentivo aos


professores. Perodo o intervalo de tempo no qual as atividades do Plano de Ao
sero planejadas.

7.1 Perodos
Para iniciar o processo de criao do plano de ao necessrio antes cadastrar
um novo perodo.

7.1.1 Como consultar perodos


Para consultar perodos cadastrados, primeiro fixe a escola9. Aps fixar a escola
clique em Plano de Ao >> Perodos. O sistema exibir a tela de perodos cadastrados
para a escola que foi fixada pelo Supervisor.

7.2 Aportes

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Quando a escola comear a inserir despesas no Plano de Ao ser necessrio


ter ao menos um aporte cadastrado para o Plano. Ou seja, possvel incluir Atividades
e Subatividades no sistema sem ter o aporte cadastrado, porm para incluir despesas
necessrio incluir um aporte.

7.2.1 Como consultar aportes


Para consultar aportes cadastrados, primeiro fixe a escola10. Aps fixar a escola
clique em Plano de Ao >> Aportes. O sistema exibir a tela de aportes cadastrados
para a escola que foi fixada pelo Supervisor.

7.3 Planejamento

Aps cadastrar o perodo do plano e o aporte, seu plano de ao estar pronto


para comear a ser feito.

7.3.1 Como consultar Atividades

10

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56

Para consultar Atividades cadastradas, primeiro fixe a escola11. Aps fixar a


escola, para consultar uma Atividade acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento o sistema exibir a tela do plano


de ao.

11

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57

Para consultar uma Atividade clique no nome dela.

O Sistema exibir uma tela com os detalhes da atividade. Navegue entre as


Abas Atividade, Beneficirios e Componente Curricular para ver todos os dados
da Atividade Cadastrada.

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58

7.3.2 Como consultar Subatividades


Para consultar Subatividades cadastradas, primeiro fixe a escola12. Aps fixar a
escola, para consultar uma Subatividade acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.

12

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59

Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento o sistema exibir a tela do plano


de ao.

Para consultar uma Subatividade clique no nome dela.

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60

Em seguida o sistema exibir uma tela com os detalhes da subatividade.

7.3.3 Como consultar Despesas

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61

Para consultar Despesas cadastradas, primeiro fixe a escola13. Aps fixar a


escola, para consultar uma Despesa acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento o sistema exibir a tela do


plano de ao.

13

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62

Para consultar uma Despesa clique no nome dela.

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63

Em seguida o sistema exibir uma tela com os detalhes da Despesa.

7.4 Resumo Fsico Financeiro

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7.4.1 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento


Para consultar o Resumo Fsico Financeiro primeiro fixe uma escola 14. Aps
fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o sistema exibir a tela com o


Plano de Ao da escola que foi fixada.

14

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65

Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.

Aps clicar no Resumo Fsico Financeiro o Sistema exibir duas Abas sendo elas
a Aba Fsico e a Aba Financeiro.

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Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e


Subatividades Planejadas por meio de vrios grficos.

Nesta aba possvel ver:

O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento.

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67

Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e


Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.

As Metodologias utilizadas no Plano de Ao

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68

Grficos com as distribuies das Subatividades por ms e


Subatividades por Responsvel.

Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio
de vrios grficos.

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69

Nesta aba possvel ver:

O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no


Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.

Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e


Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.

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70

7.4.2 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo


Para usar essa funo necessrio que o Plano de Ao da escola esteja com o
status de Plano de Ao Liberado para Execuo.
Para consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo primeiro fixe uma escola
15.

Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Execuo

Aps clicar em Plano de Ao >> Execuo o sistema exibir a tela de execuo


do Plano de Ao da escola que foi fixada.

15

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71

Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.

Aps clicar em Resumo Fsico Financeiro o Sistema dever exibir 2 Abas sendo
elas a Aba Fsico e a Aba Financeiro.

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72

Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e


Subatividades Realizadas por meio de vrios grficos.

Nesta aba possvel ver:

O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento e execuo.

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73

Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e


Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.

Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio
de vrios grficos.

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74

Nesta aba possvel ver:

O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no


Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.

Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e


Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.

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75

7.5 Fluxo de Aprovao do Plano de Ao


O Fluxo de Aprovao do Plano de Ao segue os passos da imagem abaixo:

O fluxo de aprovao do Plano de Ao tem incio quando a escola envia o Plano


de Ao para anlise do Supervisor.
Quando o Supervisor acessa o Plano de Ao da escola ele precisa estar com o
status de Plano em Anlise pelo Supervisor. Apenas com o Plano de Ao nesse status

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76

o Supervisor conseguir (Aprovar; Rejeitar e Solicitar Ajuste) de Atividades,


Subatividades e Despesas.

7.5.1 Como Aprovar uma Atividade


Para Aprovar uma Atividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola16. Aps
fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

16

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77

Procure a Atividade que deseja Aprovar por meio do Pesquisar ou das setas de
rolagem de Atividade.
Aps encontrar a Atividade que deseja Aprovar clique em Configurao >>
Aprovar. Esta opo s aparecer quando a Atividade estiver com o status diferente de
Aprovada.

Aps clicar em Aprovar o status da Atividade muda para Aprovada.

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78

7.5.2 Como Aprovar uma Subatividade


Para Aprovar uma Subatividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola17.
Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

17

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79

Procure a Subatividade que deseja Aprovar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem de Subatividade.
Aps encontrar a Subatividade que deseja Aprovar clique em Configurao >>
Aprovar. Esta opo s aparecer quando a Subatividade estiver com o status diferente
de Aprovada.

Aps clicar em Aprovar o status da Subatividade muda para Aprovada.

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80

7.5.3 Como Aprovar uma Despesa


Para Aprovar uma Despesa do Plano de Ao primeiro fixe uma escola18. Aps
fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

18

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81

Procure a Despesa que deseja Aprovar por meio do Pesquisar ou das setas de
rolagem da Despesa.
Aps encontrar a Despesa que deseja aprovar clique em Configurao >>
Aprovar. Esta opo s aparecer quando a Despesa estiver com o status diferente de
Aprovada.

Aps clicar em Aprovar o status da Despesa muda para Aprovada.

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82

7.5.4 Como Rejeitar uma Atividade


Ao Rejeitar uma Atividade TODAS as suas Subatividades e Despesas tambm
sero rejeitadas. Para Rejeitar uma Atividade do Plano de Ao primeiro fixe uma
escola

19.

Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.

19

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83

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Atividade que deseja Rejeitar por meio do Pesquisar ou das setas de
rolagem de Atividade.
Aps encontrar a Atividade que deseja Rejeitar clique em Configurao >>
Rejeitar. Esta opo s aparecer quando a Atividade estiver com o status diferente de
Rejeitada.

Aps clicar em Rejeitar o sistema exibir a tela para inserir o motivo da


rejeio.

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84

Aps inserir o motivo da rejeio clique em Salvar o sistema retornar para a


tela do Plano de Ao e o status da Atividade, Subatividades e Despesas ficaro como
Rejeitada.

7.5.5 Como Rejeitar uma Subatividade

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85

Ao Rejeitar uma Subatividade TODAS as suas Despesas sero rejeitadas. Para


Rejeitar uma Subatividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola20. Aps fixar a
escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

20

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86

Procure a Subatividade que deseja Rejeitar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem de Subatividade.
Aps encontrar a Subatividade que deseja Rejeitar clique em Configurao >>
Rejeitar. Esta opo s aparecer para quando a Subatividade estiver com o status
diferente de Rejeitada.

Aps clicar em Rejeitar o sistema exibir a tela para inserir o motivo da


rejeio.

Aps inserir o motivo da rejeio clique em Salvar o sistema retornar para a


tela do Plano de Ao e o status da Subatividade e de suas Despesas ficaro como
Rejeitada.

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87

7.5.6 Como Rejeitar uma Despesa


Para Rejeitar uma Despesa do Plano de Ao primeiro fixe uma escola21. Aps
fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

21

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88

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Despesa que deseja Rejeitar por meio do Pesquisar ou das setas de
rolagem de Despesa.
Aps encontrar a Despesa que deseja Rejeitar clique em Configurao >>
Aprovar. Esta opo s aparecer para quando a Despesa estiver com o status diferente
de Rejeitada.

Aps clicar em Rejeitar o sistema exibir a tela para inserir o motivo da


rejeio.

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89

Aps inserir o motivo da rejeio clique em Salvar o sistema retornar para a


tela do Plano de Ao e o status da Despesa ficar como Rejeitada.

7.5.7 Como Solicitar Ajuste de um Atividade


Para Solicitar Ajuste de uma Atividade do Plano de Ao primeiro fixe uma
escola22. Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

22

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90

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Atividade que deseja Solicitar Ajuste por meio do Pesquisar ou das
setas de rolagem da Atividade.
Aps encontrar a Atividade que deseja Solicitar Ajuste clique em Configurao
>> Solicitar Ajuste. Esta opo s aparecer quando a Atividade estiver com o status
diferente de Em Ajuste.

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91

Aps clicar em Solicitar Ajuste o sistema exibir a tela para inserir o motivo da
solicitao de ajuste.

Aps inserir o motivo da solicitao de ajuste clique em Salvar o sistema


retornar para a tela do Plano de Ao e o status da Atividade ficar como Em Ajuste.

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92

7.5.8 Como Solicitar Ajuste uma Subatividade


Para Solicitar Ajuste de uma Subatividade do Plano de Ao primeiro fixe uma
escola

23.

Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

23

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93

Procure a Subatividade que deseja Solicitar Ajuste por meio do Pesquisar ou


das setas de rolagem da Subatividade.
Aps encontrar a Subatividade que deseja Solicitar Ajuste clique em
Configurao >> Solicitar Ajuste. Esta opo s aparecer quando a Subatividade
estiver com o status diferente de Em Ajuste.

Aps clicar em Solicitar Ajuste o sistema exibir a tela para inserir o motivo da
solicitao de ajuste.

Aps inserir o motivo da solicitao de ajuste clique em Salvar o sistema


retornar para a tela do Plano de Ao e o status da Subatividade ficar como Em
Ajuste.

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94

7.5.9 Como Solicitar Ajuste uma Despesa


Para Solicitar Ajuste de uma Despesa do Plano de Ao primeiro fixe uma
escola24. Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

24

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95

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Despesa que deseja Solicitar Ajuste por meio do Pesquisar ou das
setas de rolagem da Despesa.
Aps encontrar a Despesa que deseja Solicitar Ajuste clique em Configurao
>> Solicitar Ajuste. Esta opo s aparecer quando a Despesa estiver com o status
diferente de Em Ajuste.

Aps clicar em Solicitar Ajuste o sistema exibir a tela para inserir o motivo da
solicitao de ajuste.

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96

Aps inserir o motivo da solicitao de ajuste clique em Salvar o sistema


retornar para a tela do Plano de Ao e o status da Despesa ficar como Em Ajuste.

7.5.10

Como Comentar uma Atividade

Para Comentar uma Atividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola25.


Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

25

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97

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Atividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem da Atividade.
Aps encontrar a Atividade que deseja Comentar clique em Configurao >>
Comentar.

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98

Aps clicar em Comentar o sistema exibir a tela para inserir o comentrio.

Aps inserir seu comentrio clique em Salvar e o sistema retornar para a tela
do Plano de Ao e o status da Atividade permanece o mesmo.

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99

7.5.11

Como Comentar uma Subatividade

Para Comentar uma Subatividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola26.


Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

26

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100

Procure a Subatividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das


setas de rolagem da Subatividade.
Aps encontrar a Subatividade que deseja Comentar clique em Configurao >>
Comentar.

Aps clicar em Comentar o sistema exibir a tela para inserir o comentrio.

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101

Aps inserir seu comentrio clique em Salvar e o sistema retornar para a tela
do Plano de Ao e o status da Subatividade permanece o mesmo.

7.5.12

Como Comentar uma Despesa

Para Comentar uma Despesa do Plano de Ao primeiro fixe uma escola 27.
Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

27

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102

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Despesa que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem da Despesa.
Aps encontrar a Despesa que deseja Comentar clique em Configurao >>
Comentar.

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103

Aps clicar em Comentar o sistema exibir a tela para inserir o comentrio.

Aps inserir seu comentrio clique em Salvar e o sistema retornar para a tela
do Plano de Ao e o status da Despesa permanece o mesmo.

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104

7.5.13

Como Cancelar uma Atividade

Ao Cancelar uma Atividade TODAS as suas Subatividades e Despesas tambm


sero canceladas. Uma Atividade s pode ser cancelada caso ela no tenha sido
executada. A escola pode solicitar o cancelamento de Atividades, neste caso o status da
Atividade, Subatividade e Despesas estar como Cancelar. Para Cancelar uma
Atividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola28. Uma Atividade s pode ser
Cancelada caso ela no tenha sido executada. Aps fixar a escola acesse a opo de
menu Plano de Ao >> Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

28

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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105

Procure a Atividade que deseja Cancelar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem de Atividade.

Aps encontrar a Atividade que deseja Cancelar clique em Configurao >>


Cancelar. Esta opo s aparecer quando a Atividade esta com o status A Cancelar
e o Plano de Ao esta com status de Plano de Ao Liberado para Execuo

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106

Aps clicar em Cancelar o sistema exibir a tela para inserir o motivo do


cancelamento.

Aps inserir o motivo do cancelamento clique em Salvar o sistema retornar


para a tela do Plano de Ao e o status da Atividade, Subatividades e Despesas ficaro
como Cancelada.

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107

7.5.14

Como Cancelar uma Subatividade

Ao Cancelar uma Subatividade TODAS as suas Despesas tambm sero


canceladas. Uma Subatividade s pode ser Cancelada caso ela no tenha sido executada.
A escola pode solicitar o cancelamento de Subatividades, neste caso o status da
Subatividade e de suas Despesas estar como Cancelar. Para Cancelar uma
Subatividade do Plano de Ao primeiro fixe uma escola29. Aps fixar a escola acesse
a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

29

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108

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Subatividade que deseja Cancelar por meio do Pesquisar ou das setas
de rolagem da Subatividade.

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109

Aps encontrar a Subatividade que deseja Cancelar clique em Configurao >>


Cancelar. Esta opo s aparecer quando a Subatividade esta com o status A
Cancelar e o Plano de Ao esta com status de Plano de Ao Liberado para Execuo

Aps clicar em Cancelar o sistema exibir a tela para inserir o motivo do


cancelamento.

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110

Aps inserir o motivo do cancelamento clique em Salvar o sistema retornar


para a tela do Plano de Ao e o status da Subatividade e de suas Despesas ficaro
como Cancelada.

7.5.15

Como Cancelar uma Despesa

Para Cancelar uma Despesa do Plano de Ao primeiro fixe uma escola30. Uma
Despesa s pode ser Cancelada caso ela no tenha sido executada. A escola pode

30

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111

solicitar o cancelamento de Despesas, neste caso o status da Despesa estar como


Cancelar. Aps fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano


de Ao.

Procure a Despesa que deseja Cancelar por meio do Pesquisar ou das setas de
rolagem de Despesa.

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Aps encontrar a Despesa que deseja Cancelar clique em Configurao >>


Cancelar.

Aps clicar em Cancelar o sistema exibir a tela para inserir o motivo do


cancelamento.

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113

Aps inserir o motivo do cancelamento clique em Salvar o sistema retornar


para a tela do Plano de Ao e o status da Despesa ficar como Cancelada.

7.5.16

Como Devolver o Plano de Ao para Escola

Para Devolver o Plano de Ao para a Escola primeiro fixe uma escola 31. Aps
fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

31

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114

Para Devolver o Plano de Ao para a Escola, o Status do Plano de Ao tem que


estar em Plano de Ao em anlise pelo Supervisor.
Na tela de Plano de Ao clique em Devolver Plano para Ajuste.

Aps clicar em Devolver o Plano para Ajuste o sistema exibir a seguinte


mensagem Voc confirma o envio do Plano de Ao para reviso da Escola? No ser

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115

possvel analisar e comentar at o retorno da reviso pela Escola Clique em OK e o


plano ser enviado para reviso da escola.

Aps clicar em OK o sistema exibir a mensagem Registro salvo com sucesso


e o status do Plano de Ao ficar como Plano em ajuste. Solicitao enviada em
xx/xx/xxxx

7.5.17

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Como Liberar o Plano de Ao para Execuo

116

Para Liberar o Plano de Ao para Execuo primeiro fixe uma escola32. Aps
fixar a escola acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

Para Liberar o Plano de Ao para Execuo o Status do Plano de Ao tem que


estar em Plano de Ao em anlise pelo Supervisor.
Na tela de Plano de Ao clicar no Boto Liberar o Plano de Ao para
Execuo.

32

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117

Aps clicar em Liberar o Plano de Ao para Execuo o status do Plano ficar


como Plano de Ao Liberado para Execuo.

Aps clicar em OK o status do Plano ficar como Plano de Ao Liberado para


Execuo.

7.6 Histrico do Plano de Ao

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118

Para consultar o Histrico do Plano de Ao primeiro fixe a escola 33. Aps


fixar a escola que deseja consultar, acesse a opo de menu Plano de Ao >>
Planejamento.

Aps clicar em Plano de ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do


Plano de Ao.

33

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119

Clique no Boto Histrico

Aps clicar em Histrico o Sistema exibir a tela com as informaes do


histrico do Plano de Ao da escola contendo os seguintes campos:

Situao: Status do Plano de Ao

Data da Ao: Data em que o Status do Plano de Ao mudou

Usurio: Usurio que fez a alterao do Status do Plano de Ao

7.7 Execuo
A execuo do Plano s pode ser realizada quando o Plano de Ao da escola
est com status de Plano de Ao Liberado para Execuo

7.7.1 Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma


Subatividade

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120

Para consultar o cronograma, primeiro fixe a escola34. Aps fixar a escola, para
consultar a data de realizao de uma subatividade acesse a opo de menu Plano de
Ao >> Execuo.

Aps clicar em Plano de ao >> Execuo, o sistema exibir a tela de execuo


do Plano de Ao com as Subatividades que foram planejadas.

34

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121

Utilize os filtros Ano de Elaborao e Execuo e Ms para encontrar as


Subatividades em que deseja consultar o perodo de realizao. O Ano de Elaborao e
Execuo o ano do plano de ao e o Ms o ms de incio da Subatividade.
Ou seja, se voc deseja buscar uma Subatividade no ms de fevereiro de 2015,
no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015, e no filtro Ms coloque
fevereiro. Caso queira visualizar todas as subatividades do Plano de 2015, no filtro Ms
selecione a opo Todos.

possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto
aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o filtro Atividade.

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122

7.7.2 Como consultar um Lanamento Financeiro


Para consultar os Lanamentos Financeiros, primeiro fixe a escola35. Aps fixar
a escola, para consultar os lanamentos financeiros acesse a opo de menu Plano de
Ao >> Execuo.

35

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123

Aps clicar em Plano de ao >> Execuo, o sistema exibir a tela de execuo


do Plano de Ao com as Subatividades que foram planejadas.

Utilize os filtros Ano de Elaborao e Execuo e Ms para encontrar as


despesas que deseja consultar. O Ano de Elaborao e Execuo o ano do plano de
ao, e o Ms o ms de incio da Subatividade.
Ou seja, se voc deseja buscar um lanamento de uma Subatividade no ms de
fevereiro de 2015, no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015, e no filtro
Ms coloque fevereiro. Caso queira visualizar todas os lanamentos de todas as
subatividades do Plano de 2015 no filtro Ms, selecione a opo Todos.

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124

possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto
aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o filtro Atividade.

7.8 Como consultar uma Atividade que foi includa depois do Plano de
Ao Liberado para Execuo

Aps o Plano de Ao estar liberado para Execuo a escola pode precisar inserir
novas Atividades, Subatividades ou Despesas no Plano de Ao.

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125

Para consultar Atividades verifique o capitulo 7.3.1 Como consultar Atividades


A Atividade que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para execuo
estar com status Pendente.

Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Atividade ela no aparecer na


Execuo do Plano de Ao.

7.9 Como consultar uma Subatividade que foi includa depois do Plano
de Ao Liberado para Execuo
Aps o Plano de Ao estar liberado para Execuo a escola pode precisar inserir
novas Atividades, Subatividades ou Despesas no Plano de Ao.
Para consultar Subatividades verifique o capitulo 7.3.2 Como consultar
Subatividades
A Subatividade que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para
execuo estar com status Pendente.

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126

Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Subatividade ela no aparecer na


Execuo do Plano de Ao.

7.10 Como consultar a Despesa que foi includa depois do Plano de Ao


Liberado para Execuo
Aps o Plano de Ao estar liberado para Execuo a escola pode precisar inserir
novas Atividades, Subatividades ou Despesas no Plano de Ao.
Para consultar Despesas verifique o capitulo 7.3.3 Como consultar Despesas
A Despesa que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para execuo
estar com status Pendente.

Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Despesa ela no aparecer na


Execuo do Plano de Ao.

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127

AGENDA
No sistema possvel fazer o controle de Visitas e Reunies por meio do

agendamento. Nele voc deve fazer os agendamentos e posteriormente realizar o


registro da Ata descrevendo o que ocorreu e todas as aes que foram planejadas
naquele momento.

8.1 Calendrio
O calendrio segue o mesmo modelo tradicional - ms, semana e dia - e nele
que podemos ver as visitas e reunies agendadas e com atas registradas. Agora iremos
chamar visitas e reunies de Evento.

8.1.1 Como agendar um Evento do tipo N1 (Visita Tcnica)


Para fazer o agendamento de um evento do tipo N1 (Visita Tcnica), primeiro
fixe a escola36. Aps fixar a escola, para fazer o agendamento de um evento do tipo N1
(Visita Tcnica) acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

36

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128

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.

Para agendar um evento do tipo N1 (Visitas Tcnica) clique em N1 Visita


tcnica.

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129

Aps clicar em N1 Visita tcnica o sistema exibir a tela para preencher os


dados do novo evento.

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130

Selecione o tipo de evento que deseja agendar. Dependendo do tipo de evento


escolhido o sistema prope pautas a serem discutidas.

Ao escolher Visita Tcnica com Foco em Gesto, o sistema prope a seguinte


pauta:

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131

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132

Ao escolher Visita Tcnica com Foco em Resultado, o sistema prope a seguinte


pauta:

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133

Alm dos tpicos sugeridos, possvel incluir novos tpicos a serem discutidos,
para isso clique em Incluir Novo Tpico.

Aps clicar em Incluir Novo Tpico, o sistema exibir uma caixa de edio onde
possvel inserir o novo tpico.

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134

Insira quantos novos tpicos forem necessrios.


No campo escola o sistema exibe a escola que foi fixada.

Selecione a escola e o sistema exibe todas as pessoas da escola.

Preencha todos os campos de dados cadastrais do evento e clique em Agendar


Evento.

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135

Aps clicar em Agendar Evento, o sistema salva o agendamento e retorna para


a tela de Calendrio com o evento que foi agendado.

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136

8.1.2 Como agendar um Evento do tipo N2 (Gestores Escolares)


Para fazer o agendamento de um evento do tipo N2 (Gestores Escolares) no fixe
nenhuma escola, pois necessrio selecionar Gestores de vrias escolas ao mesmo
tempo. Caso esteja com uma escola fixada, clique em Desmarcar Escola no canto
direito da tela abaixo de seu nome.

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137

Para fazer o agendamento de um evento do tipo N2 (Gestores Escolares), acesse


a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos do Supervisor.

Para agendar um evento do tipo N2 (Gestores Escolares) clique em N2 GES.

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138

Aps clicar em N2 (Gestores Escolares) o sistema exibir a tela para preencher


os dados do novo evento.

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139

Para selecionar participantes de mais de uma escola clique em Incluir Nova


Escola.

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140

Aps clicar em Incluir nova escola o sistema exibir novos campos Escola e
Participantes, para que outra escola e participante do evento sejam selecionados.

Insira quantas escolas e participantes forem necessrios.


Alm dos tpicos sugeridos possvel incluir novos tpicos a serem discutidos na
pauta; para isso clique em Incluir Novo Tpico.

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141

Aps clicar em Incluir Novo Tpico o sistema exibir uma caixa de edio onde
possvel inserir o novo tpico.

Insira quantos tpicos forem necessrios.


Preencha todos os campos de dados cadastrais do evento e clique em Agendar
Evento.

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142

Aps clicar em Agendar Evento o sistema salvar o agendamento e retornar


para a tela de Calendrio com o evento que foi agendado.
Caso voc tente marcar dois ou mais eventos no mesmo dia e na mesma hora, o
sistema exibe um aviso.

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143

Em seguida, o agendamento ser salvo, ainda que exista conflito.

8.1.3 Como editar o agendamento de um Evento

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144

Para editar o agendamento de um evento, primeiro fixe a escola37. Aps fixar a


escola, para editar o agendamento de um evento acesse a opo de menu Agenda >>
Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.

37

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145

Para editar o agendamento de um evento encontre-o no calendrio e clique


sobre o nome dele.

Aps clicar sobre o nome do evento, o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do agendamento.

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146

Para navegar entre os tpicos, clique nas setas nas laterais do tpico que est
sendo exibido.
Para editar o agendamento clique em Editar.

Aps clicar em Editar, o sistema exibir a tela com os dados cadastrais do


agendamento para edio.

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147

Altere os dados que forem necessrios e clique em Salvar; ento, o sistema


retornar para a tela do calendrio com a mudana do agendamento e exibir a
mensagem: Evento alterado com sucesso.

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148

8.1.4 Como excluir o agendamento de um Evento


Para excluir o agendamento de um evento, primeiro fixe a escola38. Aps fixar a
escola, para editar o agendamento de um evento acesse a opo de menu Agenda >>
Meu Calendrio.

38

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149

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio, o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.

Para excluir o agendamento de um evento encontre-o no calendrio e clique


sobre o nome dele.

Aps clicar no nome do evento, o sistema exibir a tela com os dados cadastrais
do agendamento.

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150

Para excluir o agendamento clique em Excluir.

Aps clicar em Excluir, o sistema exibir a mensagem: Deseja excluir o


evento?.

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151

Aps clicar em OK, o sistema retornar para a tela de visitas e exibir a


mensagem de Evento excludo com sucesso.

8.1.5 Como consultar o agendamento de um Evento de uma escola


especifica

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152

Para consultar o agendamento de um evento primeiro fixe a escola . Aps fixar


a escola, para consultar o agendamento de um evento acesse a opo de menu Agenda
>> Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.

Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome


dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Agendado

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153

Aps clicar sob o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do agendamento.

8.1.6 Como consultar o agendamento de Eventos

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154

Para que o Supervisor consulte o agendamento de todos os eventos que ele


agendou ou nos quais ele participante no fixe nenhuma escola, caso tenha alguma
fixada clique em Desmarcar escola no canto direito da tela abaixo de seu nome.
Para consultar o agendamento de eventos acesse a opo de menu Agenda >>
Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio e nele estaro todos os eventos que o Supervisor agendou ou nos quais ele
participante.

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155

Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome


dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Agendado.

Aps clicar sob o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do agendamento.

8.1.7 Como Solicitar reagendamento de um Evento


O Supervisor participante de eventos do tipo N3 (Coordenao e Superviso),
portanto ele pode solicitar o reagendamento deste tipo de evento, para isso acesse a
opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

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156

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio e nele estaro todos os eventos nos quais o Supervisor participante.

Encontre no calendrio o evento do tipo N3 (Coordenao e Superviso) em que


deseja solicitar reagendamento. Lembrando que o evento deve estar com status de
Agendado

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157

Aps encontrar o evento clique sobre o nome dele o Sistema exibir a tela com
os dados cadastrais do agendamento.

Para solicitar o reagendamento do evento clique em Solicitar Reagendamento.

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158

Aps clicar em Solicitar Reagendamento o Sistema exibir a tela para que o


Supervisor possa inserir:

A Data em que gostaria que o evento ocorresse.

O Horrio em que gostaria que o evento ocorresse

O Motivo da Solicitao pelo qual esta solicitante essa mudana de data e/ou
hora no agendamento do Evento.

Aps preencher os campos da tela de solicitao de reagendamento clique em


Salvar e o sistema retornar para a tela com os dados cadastrais do agendamento e a

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159

coluna Solicitao de Reagendamento estar preenchida com a data inserida na


solicitao.

8.1.8 Como Confirmar Presena em um Evento


O Supervisor participante de eventos do tipo N3 (Coordenao e Superviso),
portanto ele deve confirmar presena nesses eventos. Para confirmar presena neste
tipo de evento acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio e nele estaro todos os eventos nos quais o Supervisor participante.
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160

Encontre no calendrio o evento do tipo N3 (Coordenao e Superviso) em que


deseja confirmar presena. Lembrando que o evento deve estar com status de
Agendado

Aps encontrar o evento clique sobre o nome dele o Sistema exibir a tela com
os dados cadastrais do agendamento.

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161

Para confirmar presena no evento clique em Confirmar Presena.

Aps clicar em Confirmar Presena o Sistema exibir a mensagem Voc


confirma sua presena para N3- Reunio com Coordenadores e Supervisores no dia
xx/xx/xxxx das xx:xx s xx:xx?. Clique em OK para confirmar sua presena.

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162

Aps clicar em OK o sistema exibir a data de confirmao de presena na


coluna Confirmao.

8.1.9 Como Registrar Ata de um Evento do tipo N1 (Visita Tcnica)


que j possui agendamento
Para registrar Ata de um evento do tipo N1 (Visita Tcnica) primeiro fixe uma
escola39. Aps fixar a escola, acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

39

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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163

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.

Para registrar Ata de um evento do tipo N1 (Visita Tcnica) encontre - o no


calendrio e clique sobre o nome dele. Lembrando que o evento deve estar com status
de Agendado

Aps clicar sob o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do agendamento.

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164

Para registrar Ata do evento escolhido clique em Registrar Ata.

Aps clicar em Registrar Ata o sistema exibir a tela para preencher os dados
do registro de Ata do agendamento.

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166

Altere os campos Data e Hora se necessrio. Eles representam a data e


hora em que o evento ocorreu.

Alm dos participantes escolhidos no momento do agendamento possvel


escolher novos participantes que foram na reunio no momento de registrar Ata, para
isso escolha um participante no campo Participante e depois clique em Incluir
Participante.

Faa isso para quantos participantes precisar incluir.


A Pauta Discutida pode ser alterada, o sistema exibe todos os tpicos que
foram selecionados para discusso no momento do agendamento, porm se algum
no foi discutido clique em No.

Para os tpicos que foram discutidos insira o contedo do que foi falado em
Assunto Abordado.

E se mais tpicos foram discutidos clique em Incluir Novo Tpico

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167

Para incluir os encaminhamentos da Ata clique em Novo Encaminhamento

Aps clicar em Novo Encaminhamento o sistema exibir a tela para incluir os


dados do encaminhamento.

Preencha os campos e clique em Salvar.


Aps preencher todos os dados da Ata clique em Registrar Ata.

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169

Aps clicar em Registrar Ata o sistema salva o registro da Ata, retorna para a
tela de Calendrio com o evento que foi realizado e exibe a mensagem de Ata
registrada com Sucesso.

8.1.10

Como Registrar Ata de um Evento do tipo N2 (Gestores

Escolares) que j possui agendamento

Para registrar Ata de um evento do tipo N2 (Gestores Escolares) no fixe


nenhuma escola, pois necessrio selecionar Gestores de vrias escolas ao mesmo
tempo. Caso esteja com uma escola fixada clique em Desmarcar Escola no canto
direito da tela abaixo de seu nome.

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170

Para registrar Ata de um evento do tipo N2 (Gestores Escolares) acesse a opo


de menu Agenda >> Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos do Supervisor.

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171

Para registrar Ata de um evento do tipo N2 (Gestores Escolares) encontre - o no


calendrio e clique sobre o nome dele. Lembrando que o evento deve estar com status
de Agendado

Aps clicar sob o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do agendamento.

Para registrar Ata do evento escolhido clique em Registrar Ata.

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172

Aps clicar em Registrar Ata o sistema exibir a tela para preencher os dados
do registro de Ata do evento.

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174

Altere os campos Data, Hora e Local se necessrio. Eles representam a


data, hora e local em que o evento ocorreu.

Alm dos participantes escolhidos no momento do agendamento possvel


escolher novos participantes que foram na reunio no momento de registrar Ata, para
isso escolha a escola do participante no campo Escola, qual foi o participante daquela
escola no campo Participante e depois clique em Incluir Participante.

Faa isso para quantos participantes precisar incluir.


A Pauta Discutida pode ser alterada, o sistema exibe todos os tpicos que
foram selecionados para discusso no momento do agendamento, porm se algum no
foi discutido clique em No.

Para os tpicos que foram discutidos insira o contedo do que foi falado em
Assunto Abordado.

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175

E se mais tpicos foram discutidos clique em Incluir Novo Tpico

Para incluir os encaminhamentos da Ata clique em Novo Encaminhamento

Aps clicar em Novo Encaminhamento o sistema exibir a tela para incluir os


dados do encaminhamento.

Preencha os campos e clique em Salvar.


Aps preencher todos os dados da Ata clique em Registrar Ata.

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176

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177

Aps clicar em Registrar Ata o sistema salva o registro da Ata, retorna para a
tela de Calendrio com o evento que foi realizado e exibe a mensagem de Ata
registrada com Sucesso.

8.1.11

Como Registrar Ata de um Evento do tipo N1 (Visita

Tcnica) que no possui agendamento


Para registrar Ata de um evento do tipo N1 (Visita Tcnica) primeiro fixe uma
escola40. Aps fixar a escola, acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

40

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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178

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.

Para registrar Ata de um evento do tipo N1 (Visita Tcnica) que no possui


agendamento clique em N1 Visita Tecnica.

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179

Aps clicar em N1 Visita tcnica o sistema exibir a tela para preencher os


dados do novo evento.

Selecione o tipo de evento que deseja agendar. Dependendo do tipo de evento


escolhido o sistema prope pautas a serem discutidas.

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180

Ao escolher Visita Tcnica com Foco em Gesto o sistema prope a seguinte


pauta:

Alm dos tpicos sugeridos possvel incluir novos tpicos a serem discutidos,
para isso clique em Incluir Novo Tpico.

Aps clicar em Incluir Novo Tpico o sistema exibir uma caixa de edio onde
possvel inserir o novo tpico.

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181

Insira quantos novos tpicos forem necessrios.


No campo escola o sistema exibe a escola que foi fixada.

Selecione a escola e o sistema exibe todas as pessoas da escola.

Preencha todos os campos de dados cadastrais do evento e clique em Registrar


Ata

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182

Aps clicar em Registrar Ata o sistema exibir a tela para preencher os dados
do registro de Ata do agendamento.

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184

Altere os campos Data e Hora se necessrio. Eles representam a data e


hora em que o evento ocorreu.

Alm dos participantes escolhidos no momento do agendamento possvel


escolher novos participantes que foram na reunio no momento de registrar Ata,
para isso escolha um participante no campo Participante e depois clique em
Incluir Participante.

Faa isso para quantos participantes precisar incluir.


A Pauta Discutida pode ser alterada, o sistema exibe todos os tpicos que
foram selecionados para discusso no momento do agendamento, porm se algum
no foi discutido clique em No.

Para os tpicos que foram discutidos insira o contedo do que foi falado em
Assunto Abordado.

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185

E se mais tpicos foram discutidos clique em Incluir Novo Tpico

Para incluir os encaminhamentos da Ata clique em Novo Encaminhamento

Aps clicar em Novo Encaminhamento o sistema exibir a tela para incluir os


dados do encaminhamento.

Preencha os campos e clique em Salvar.


Aps preencher todos os dados da Ata clique em Registrar Ata.

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186

Aps clicar em Registrar Ata o sistema salva o registro da Ata, retorna para a tela de

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187

Calendrio com o evento que foi realizado e exibe a mensagem de Ata registrada com
Sucesso.

8.1.12

Como Registrar Ata de um Evento do tipo N2 (Gestores

Escolares) que no possui agendamento

Para registrar Ata de um evento do tipo N2 (Gestores Escolares) no fixe


nenhuma escola, pois necessrio selecionar Gestores de vrias escolas ao mesmo
tempo. Caso esteja com uma escola fixada clique em Desmarcar Escola no canto
direito da tela abaixo de seu nome.

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Para registrar Ata de um evento do tipo N2 (Gestores Escolares) que ainda no


possui agendamento acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos do Supervisor.

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Para agendar um evento do tipo N2 (Gestores Escolares) clique em N2 GES

Aps clicar em N2 (Gestores Escolares) o sistema exibir a tela para preencher


os dados do novo evento.

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190

Para selecionar participantes de mais de uma escola clique em Incluir Nova


Escola

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Aps clicar em Incluir nova escola o sistema exibir novos campos Escola e
Participantes para que outra escola e participante do evento sejam selecionados.

Insira quantas escolas e participantes forem necessrios.


Alm dos tpicos sugeridos possvel incluir novos tpicos a serem discutidos
na pauta, para isso clique em Incluir Novo Tpico

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192

Aps clicar em Incluir Novo Tpico o sistema exibir uma caixa de edio onde
possvel inserir o novo tpico.

Insira quantos tpicos forem necessrios


Preencha todos os campos de dados cadastrais do evento e clique em Registrar
Ata

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Aps clicar em Registrar Ata o sistema exibir a tela para preencher os dados
do registro de Ata do evento.

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195

Altere os campos Data, Hora e Local se necessrio. Eles representam a


data, hora e local em que o evento ocorreu.

Alm dos participantes escolhidos no momento do agendamento possvel


escolher novos participantes que foram na reunio no momento de registrar Ata, para
isso escolha a escola do participante no campo Escola, qual foi o participante daquela
escola no campo Participante e depois clique em Incluir Participante.

Faa isso para quantos participantes precisar incluir.


A Pauta Discutida pode ser alterada, o sistema exibe todos os tpicos que
foram selecionados para discusso no momento do agendamento, porm se algum no
foi discutido clique em No.

Para os tpicos que foram discutidos insira o contedo do que foi falado em
Assunto Abordado.

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196

E se mais tpicos foram discutidos clique em Incluir Novo Tpico

Para incluir os encaminhamentos da Ata clique em Novo Encaminhamento

Aps clicar em Novo Encaminhamento o sistema exibir a tela para incluir os


dados do encaminhamento.

Preencha os campos e clique em Salvar.

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197

Aps preencher todos os dados da Ata clique em Registrar Ata.

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199

Aps clicar em Registrar Ata o sistema salva o registro da Ata, retorna para a
tela de Calendrio com o evento que foi realizado e exibe a mensagem de Ata
registrada com Sucesso.

8.1.13

Como consulta o Registro de Ata de um Evento de uma

escola especifica
Para consultar a o Registro de Ata de um Evento primeiro fixe uma escola.
Aps fixar a escola acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

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200

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.

Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome


dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Realizado.

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201

Aps clicar sobre o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do Registro de Ata.

8.1.14

Como consulta o Registro de Ata de Eventos

Para consultar a o Registro de Ata de um Evento acesse a opo de menu


Agenda >> Meu Calendrio.

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202

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio e nele estaro todos os eventos que o Supervisor agendou ou nos quais ele
participante.
Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome
dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Realizado.

Aps clicar sobre o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do Registro de Ata.

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203

8.1.15

Como assinar Ata

O Supervisor ter que assinar Atas do tipo N3 (Coordenao e Superviso), ento


no fixe nenhuma escola, pois necessrio visualizar na agenda os eventos dos quais
Supervisor participante.
Para assinar uma Ata acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio e nele estaro todos os eventos que o Supervisor agendou ou nos quais ele
participante.

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204

Encontre no calendrio o evento que deseja assinar Ata e clique sobre o nome
dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Realizado.

Aps clicar sobre o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do Registro de Ata.

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205

Para assinar a Ata clique em Assinar Ata

Aps clicar em Assinar Ata o sistema exibir a tela para inserir ressalva se
necessrio, depois clique em Salvar.

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206

Aps clicar em Salvar o sistema retornar para a tela da Ata registrada e na


coluna Assinatura estar a data em que ela foi assinada.

Se houver ressalva para visualiz-la clique em Ver Ressalva.

Aps clicar em Ver Ressalva o sistema exibir a tela com a ressalva inserida no
momento da assinatura da Ata.

8.1.16

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Como editar o Registro de Ata de um Evento

207

O Registro de Ata de um Evento s pode ser editado caso nenhuma pessoa tenha
assinado a Ata.
Para editar o Registro de Ata de um evento primeiro fixe a escola 41. Aps fixar
a escola acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.

41

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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208

Para editar o Registro de Ata um evento encontre - o no calendrio e clique sobre


o nome dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Realizado.

Aps clicar sob o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do Registro de Ata.

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209

Para editar o Registro de Ata clique em Editar.

Aps clicar em Editar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais do


Registro de Ata para edio.

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210

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211

Altere os dados que forem necessrios e clique em Registrar Ata, ento o


sistema retornar para a tela de Ata Registrada com a(s) mudana(s) realizadas e exibir
a mensagem Ata registrada com sucesso.

8.1.17

Como excluir Ata

O Registro de Ata de um Evento s pode ser excludo caso nenhuma pessoa tenha
assinado a Ata.

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212

Para excluir o Registro de Ata de um evento primeiro fixe a escola

42. Aps fixar

a escola acesse a opo de menu Agenda >> Meu Calendrio.

Aps clicar em Agenda >> Meu Calendrio o sistema exibir a tela com o
calendrio de eventos da escola que foi fixada.

Para excluir o Registro de Ata um evento encontre - o no calendrio e clique


sobre o nome dele. Lembrando que o evento deve estar com status de Realizado.
42

Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

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213

Aps clicar sob o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados
cadastrais do Registro de Ata.

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214

Para excluir o Registro de Ata clique em Excluir.

Aps clicar em Excluir o sistema exibir a mensagem Deseja excluir Evento?.


Clique em OK para excluir o evento.

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215

Aps clicar em OK o sistema retornar para tela de calendrio e exibir a


mensagem de Evento excludo com sucesso.

8.1.18

Como utilizar o Agenda Outros

Para consultar eventos por meio de filtros acesse a opo de menu Agenda >>
Outros Calendrios.

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216

Aps clicar em Agenda >> Outros Calendrios o sistema exibir a tela de Busca
Avanada de Eventos.

Preencha os filtros que souber ou pelo tipo de evento que deseja procurar e
depois clique em Pesquisar

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217

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a tela com os Eventos referentes aos
filtros utilizados.

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218

FORMAO

9.1 Distncia
9.1.1 Como se inscrever em uma metodologia
Para acessar as inscries nas Metodologias Jovem de Futuro acesse a opo de
menu Formao >> distncia.

Aps clicar em Formao >> distncia o sistema redirecionar o usurio para


o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) onde as inscries devem ser realizadas.
Na aba Inscries o sistema exibir a tela de inscries nas Metodologias na

quais o supervisor pode se inscrever. possvel buscar ofertas por Ano e por Oferta.

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219

A tela de inscries exibe as metodologias ofertadas nas quais o Supervisor pode


se inscrever.

Coluna Metodologia se refere as metodologias disponveis em que o


Supervisor pode se inscrever.

Coluna Status indica se o Supervisor esta inscrito ou no.

Coluna Inscrito se o Supervisor esta inscrito aparecer a opo Cancelar


se ele no estiver inscrito aparecer a opo Inscrever.

Para se inscrever nas Metodologias clique em Inscrever na metodologia


desejada.

Aps clicar em Inscrever o sistema exibir a tela de confirmao de inscrio do


Supervisor. Caso no queira se inscrever clique em VOLTAR SEM ME INSCREVER e para
confirmar a inscrio clique em ME INSCREVER NA METODOLOGIA

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220

Aps clicar em ME INSCREVER NA METODOLOGIA o sistema retornar para de


inscrio do Supervisor e na metodologia em que o Supervisor se inscreveu aparecer a
indicao INSCRITO.

O Supervisor inscrito em uma metodologia recebe um e-mail informando que ele


se inscreveu em uma determinada metodologia.

9.1.2 Como cancelar a inscrio de um professor em uma


metodologia
Para acessar as inscries nas Metodologias Jovem de Futuro acesse a opo de
menu Formao >> distncia.

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221

Aps clicar em Formao >> distncia o sistema redirecionar o usurio para


o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) onde as inscries devem ser realizadas.
Na aba Inscries o sistema exibir a tela de inscries nas Metodologias na

quais o supervisor pode se inscrever. possvel buscar ofertas por Ano e por Oferta.

Quando a tela das metodologias exibe o link CANCELAR significa que o


Supervisor esta inscrito naquela Metodologia.

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222

Ao clicar em CANCELAR o sistema exibir a tela de confirmao do


cancelamento da inscrio do Supervisor. Caso no queira cancelar a inscrio clique em
VOLTAR SEM CANCELAR e para confirmar o cancelamento da inscrio da pessoa
clique em CANCELAR INSCRIO.

Aps clicar em CANCELAR INSCRIO o sistema retornar para a tela de


inscrio do Supervisor e na metodologia em que o Supervisor cancelou sua inscrio
no aparece mais com a indicao INSCRITO.

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223

O Supervisor que cancelou sua inscrio recebe um e-mail informando que ele
no esta mais inscrito em uma determinada metodologia.

9.1.3 Como realizar o acompanhamento das inscries das escolas


Para acessar as inscries nas Metodologias Jovem de Futuro acesse a opo de
menu Formao >> distncia.

Aps clicar em Formao >> distncia o sistema redirecionar o usurio para


o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) onde as inscries devem ser realizadas.
Para acompanhar as inscries das escolas clique na aba Acompanhamento e
o sistema exibir a tela de acompanhamento.

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224

Na aba Acompanhamento o Supervisor pode acompanhar como esta o


andamento das inscries nas metodologias em cada uma de suas escolas. possvel
encontrar as escolas pelos filtros: ANO; OFERTA; PROJETO; CICLO; REGIONAL
e SUPERVISOR

Ao encontrar a escola que deseja acompanhar as inscries clique sobre o nome


dela.

Aps clicar no nome da escola o sistema exibir a tela de acompanhamento das


inscries nas metodologias da escola escolhida. Nessa tela so encontradas as
seguintes colunas:

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225

Metodologia: Nome da Metodologia disponvel na oferta.

Inscries: Quantidade de pessoas da escola inscritas na metodologia.

Status: Exibe os status da inscrio na metodologia que podem ser


o No Iniciado: quando no h nenhum inscrito na metodologia.
o Iniciado: quando existe ao menos um inscrito na metodologia.
o Completo: quando a quantidade total de inscritos para uma
metodologia foi atingida.

Inscritos: Exibe o nome das pessoas inscritas na metodologia

Para verificar as inscries canceladas clique em CONSULTAR INSCRIES


CANCELADAS

Aps clicar em CONSULTAR INSCRIES CANCELADAS o sistema exibir a tela


de pessoas da escola escolhida que tiveram sua inscrio cancelada em alguma
metodologia.

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226

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227

10 RELATRIOS

10.1 Status do Plano

O relatrio Status do Planejamento tem a funo de consolidar os status do


planejamento por diferentes caractersticas de acordo com os Planos de Ao das
Escolas participantes do Projeto Jovem de Futuro:

Estados Participantes;

Regional;

Supervisor;

Escola, INEP;

Ano do Plano de Ao;

Ciclo.

Para acessar o relatrio de Status de Planejamento acesse a opo de menu


Relatrios >> Status de Planejamento.

Aps clicar em Relatrios >> Status de Planejamento o sistema exibir 4


grficos referentes ao Status do Planejamento, sendo eles:
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228

Sem Planejamento do Plano de Ao: Exibe a quantidade total de escolas sem


Plano de Ao.

Status do Planejamento do Plano de Ao: Exibe a quantidade total de escolas


com Planos de Ao por status do plano.

Lembrando que os status (situao) do Plano de Ao esto da seguinte forma no


relatrio:

o No Iniciado: quando a escola esta ativa e no tem Plano de Ao criado


para o Ano consultado.
o Em Processo: quando os planos de ao esto com os seguintes status:
Plano de Ao em Elaborao, Plano de Ao em Anlise pelo
Supervisor e Plano de Ao em Ajuste.
o Concludo: quando o Plano de Ao esta com o status de Plano de Ao
Liberado para Execuo.

Status do Planejamento do Plano de Ao por Estado: Exibe a quantidade total


de escolas com Planos de Ao por estado.

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229


Status do Planejamento do Plano de Ao por Situao: Exibe a quantidade
total de escolas com Planos de Ao por estado e situao do Plano de Ao.

possvel filtrar estes 4 grficos por Ano e por Ciclo

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230

Ao clicar uma fatia do grfico de Status do Planejamento do Plano de Ao por


Estado o sistema exibir os 2 grficos abaixo:

Resumo dos Ciclos: Exibe a quantidade total de escolas com Planos de Ao por
ciclo.

Status de Planejamento do Plano de Ao por Ciclos: Exibe a quantidade total


de escolas com Planos de Ao por ciclo e por situao do Plano de Ao.

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231

possvel filtrar os grficos Resumo dos Ciclos e Status do Planejamento do


Plano de Ao por Ciclos pelos filtros Ano, Estado, Regional e Supervisor.

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232

Ao clicar em uma das barras do grfico de Status do Planejamento do Plano de


Ao por Ciclo o sistema exibir o grfico abaixo:

Status do Plano de Ao: Exibe a quantidade de escolas com Plano de Ao por


Status do plano.

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233

possvel filtrar o grfico Status do Plano de Ao pelos filtros Ano, Estado,


Regional, Supervisor, Escola e Ciclo.

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234

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235

Ao clicar em uma das barras do grfico de Status do Plano de Ao o sistema


exibir a lista de Supervisores e Escolas que tem o Plano de Ao no Status que foi
selecionado.

10.2 Monitoramento Fsico Financeiro


O relatrio Monitoramento Fsico Financeiro tem a funo de consolidar os status do
plano de ao das subatividades liberado para execuo pelo supervisor das Escolas

participantes do Projeto Jovem de Futuro:

Estados Participantes liberado para execuo;

Ano do Plano de Ao;

Ciclo;

Regional;

Supervisor;

Escola.

Para acessar o relatrio de Monitoramento Fsico Financeiro acesse a opo de


menu Relatrios >> Monitoramento Fsico Financeiro.

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236

Aps clicar em Relatrios >> Monitoramento Fsico Financeiro o sistema


exibir 9 grficos referentes ao Monitoramento Fsico Financeiro, sendo eles:

Execuo do Plano de Ao por Subatividade (Prazo) Exibe o grfico


em pizza com quantidade de subatividades do plano de ao liberado
para execuo pelo supervisor conforme status.

Lembrando que os status (situao) das subatividades do Plano de Ao


liberado para execuo esto da seguinte forma no relatrio:
o Concluda - Quando for inserida a data na subatividade de Incio Real e de
Trmino Real e as datas reais aconteceram dentro do prazo planejado.
o Concluda com atraso Quando for inserida a data na subatividade de
Incio Real e de Trmino Real, e datas reais ultrapassarem o prazo
planejado.
o Cancelada - Quando a subatividade for cancelada pelo supervisor.
o A Concluir - Soma das subatividades com Status: (Prevista + No iniciada
+ Em andamento + Atrasada), que est representada no Detalhamento
das Subatividades a concluir.

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237

Detalhamento das Subatividades a concluir Exibe o grfico em pizza


com quantidade de subatividades do plano de ao liberado para
execuo pelo supervisor conforme status:

o Atrasada - Quando for inserida a data na subatividade de Incio Real e a


data de Trmino Real no foi inserida e a data planejada para concluso
foi ultrapassada.
o No iniciada - Quando no for inserida a data na subatividade de Incio
Real e de Trmino Real e a data planejada para trmino incio j foi
ultrapassada.
o Em andamento - Quando a data na subatividade de Incio Real inserida.
o Prevista - Quando no foi inserida na subatividade a data de Incio Real
e de Trmino Real, mas ainda est dentro do prazo planejado.

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238

ndice de prazo: Exibe a informao da quantidade de subatividades


com as aes atrasadas de acordo com os status do Detalhamento das
Subatividades a concluir

Atraso mdio das aes - Exibe as informaes das quantidades de dias


de atraso e divide pelo nmero de subatividades atrasadas de acordo
com Detalhamento das Subatividades a concluir

Concluso das Subatividades do Plano (Escopo): Exibe em forma de barras a


soma das subatividades Canceladas + Acrescentadas + Planejadas, comparando
com o grfico de barra que foram Executadas (soma das subatividades
executadas).

Lembrando que os status (situao) das subatividades:


o Cancelada - Quando a subatividade for cancelada pelo supervisor.
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239

o Acrescentadas Subatividades acrescentadas aps o do plano de ao


liberado para execuo pelo supervisor.
o Planejadas Subatividades do plano de ao liberado para execuo
pelo supervisor.
o Executadas Subatividades acontecerem dentro do prazo planejado.

Registro da Execuo Fsica por Grupo de escolas: Exibe a quantidade total da


quantidade de escolas sem registro na execuo e a quantidade de escolas com
registros na execuo

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240

Execuo Financeira do Plano de Ao (Custo) ProEMI: Exibe um grfico de


barras agrupadas que calcula a soma da classificao de despesas do ProEMI
(custeio e capital), atravs do PDDE Interativo (categoria e item), apresentando
a taxa de execuo (ms a ms).

Execuo Financeira do Plano de Ao (Custo) PJF: Exibe os custos do Projeto


Jovem de Futuro: o sistema calcula a soma de despesas da categoria das
atividades (alocadas por eixo), apresentando a taxa de execuo (ms a ms):
o Eixo Aluno (R1 e R2) (% realizado/ % orado);
o Eixo Professor (R3 e R4) (% realizado/ % orado);
o Eixo Gesto/Infra (R5 e R6) (% realizado/ % orado).

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241

Execuo dos Resultado do Projeto - (Resultados): Exibe a somas de despesas


das subatividades atravs dos Eixos Aluno (R1 e R2), Professor (R3 e R4),
Gesto/Infra (R5 e R6) (% realizado/ % orado)

Execuo dos Resultado do Projeto (MacroCampos): Exibe a somas de


despesas das subatividades atravs dos MacroCampos.

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242

Execuo do Plano por Responsvel (Gesto): Exibe uma lista com os dados por:
o Cargo - Cargo do Responsvel pela Escola
o Quantidade por cargo - Quantidade de Responsveis pela Escola
o Total de Atividades - Nmero de atividades do plano de ao (liberadas
para execuo)
o Subatividades Concludas - Nmero de Subatividades Concludas do plano
de ao (liberadas para execuo)
o Subatividades em Atraso - Nmero de Subatividades em atraso do plano
de ao (liberadas para execuo)
o Atraso Mdio Quantidades aes atrasadas em dias.
o Recurso Orado - Quantidade do valor orado por atividade.
o Recurso Executado - Quantidade do valor orado por atividade.

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243

10.3 Como limpar os filtros dos relatrios.


Aps clicar no voltar, retira os filtros realizados pelo usurio e carrega os filtros
com o padro inicial.

10.4 Como Exportar os relatrios para Excel e PDF


Aps clicar no exportar, escolha as opes PDF e Dados (para Excel).

11 COMO USAR O HELP ONLINE


O sistema possui uma funo de Help Online nas telas. Para saber quais telas
possuem essa funo procure pelo smbolo de
Para acionar o Help Online clique em

no canto direito da tela.


e o sistema exibir uma navegao

pela tela explicando cada um dos campos.

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