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Excel comme ERP dentreprise? Pourquoi pas.

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Excel comme ERP dentreprise?


Pourquoi pas.
Publi le 19 juillet 2013 par Robin Pauletto
Le titre peut paratre surprenant, nest-ce pas ?
Aujourdhui, les solutions proposes aux entreprises en guise dERP vont gnralement de
lartillerie lourde, telle Oracle ou SAP, destine aux grands comptes, la plus lgre, avec
des solutions telles que Microsoft Dynamics, plus adapte aux PME.
Longtemps, des entreprises de taille moyenne ou encore des Directions mtiers de grands
groupes ont galement fait dvelopper des systmes de gestion de linformation bass sur
Access car ctait alors la solution la plus conomique pour une prestation personnalise.
Rcemment, un client pour lequel
travaille Nexicube ma demand sil tait possible
de re-coder une solution Access dploye sur
une multitude de postes utilisateurs. La solution en
place prsentait alors 2 inconvnients majeurs :
1. Dune part, il arrivait la solution de crasher assez
frquemment, sans raison apparente, fermant
irrmdiablement la fentre. Et comme 1 poste
sur 5 tait quip dAccess (les autres nayant que
le runtime , sorte denvironnement permettant
lexcution du programme mais pas son dition), il

Nexicube propose dutiliser

tait alors impossible de sarrter au sein du code,

Excel comme alternative aux

sur lerreur, afin de la corriger.

ERP

2. Dautre part, le service en question subissait des


pressions de la part de sa DSI pour limiter de plus
en plus le nombre de licences Access dployes

sur les postes. Le client me disait alors : dici 2014, il se peut que lon nait plus une
seule licence Access .

10/03/2015 23:00

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Je lui proposais alors de tout re-dvelopper sous Excel 2010. Dabord tonn, il me rpondit
quil navait aucun a priori sur Excel par rapport Access et que si la substitution se faisait de
manire transparente, ce serait alors mme trs intressant, plusieurs points de vue.
Jen viens alors aux caractristiques fondamentales quun ERP made in Excel doit
possder pour pouvoir se substituer de faon satisfaisante une solution Access :
1. Tout dabord, la performance
Excel utilise un moteur de requtage SQL similaire Access (via ADODB) garantissant
des performances optimales. De plus, depuis la commercialisation dOffice 2007,
lintroduction du format XLSB (B pour binary ) permet de stocker des donnes dans
des fichiers Excel au poids bien plus rduit quauparavant : un xlsx offre jusqu un
facteur 5 par rapport lancien xls. Un xlsb offre encore un facteur 5 par rapport au
xlsx. Cest donc une taille environ 20 fois moindre qui est propose et un accs plus
rapide aux donnes.
2. La gestion de la volumtrie
Depuis la commercialisation dExcel 2007, il est dsormais possible de stocker
1 000 000 denregistrements par feuille, ce qui est trs largement suffisant dans la
plupart des cas. Une modlisation dite toile de la base de donnes permettra de
surcroit de factoriser une bonne partie des donnes en rduisant les possibilits
combinatoires.
3. La sparation des contenus
Comme voqu plus haut, il sera intressant de sparer les donnes proprement
parler, cest--dire les enregistrements de la base, du code permettant dexcuter les
requtes de consultation/dition.
On retiendra donc le principe consistant stocker les tables dans un fichier XLSB et les
macros VBA et requtes SQL dans un fichier standard XLS ou XLSM.
4. Laccessibilit en multi-utilisateurs
Nous avons dvelopp chez Nexicube les briques technologiques permettant plusieurs
utilisateurs de se connecter simultanment loutil, tant en lecture quen criture. Ds
lors quun utilisateur modifie une donne, cette modification est visible de tous.
5. Lintgration russie lenvironnement de travail
Il est tout fait possible de rendre lenvironnement Excel totalement transparent pour
lutilisateur. Ainsi, celui-ci cliquera sur une icne positionne par exemple sur son bureau
et lapplication dmarrera, affichant seulement le formulaire principal.
De plus, il sera tout fait libre de manipuler (ouvrir, sauvegarder, etc.) dautres fichiers
Excel alors mme que son application est lance car celle-ci sexcutera dans une
instance Excel qui lui est propre.
6. La gestion des droits utilisateurs
Une liste dutilisateurs peut tre dfinie pour recenser lensemble des personnes ayant
accs lapplication. Cette liste peut galement prciser, pour chaque personne, un
niveau de privilges diffrent : par exemple, ceux pouvant uniquement accder en
lecture aux donnes, ceux pouvant y accder galement en criture, ceux pouvant
modifier le code VBA, etc.
Une solution ERP classique cote gnralement entre 60 000 et 500 000 tandis quun
ERP ralis sous Excel sera beaucoup plus abordable financirement, tant du point de vue

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de sa ralisation que de sa maintenance. Les demandes dvolutions seront beaucoup plus


rapidement honores.
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