Anexo I

Consideraciones al cargar un archivo

Cargar archivos Otros modos de cargar archivos que no se han mencionado anteriormente:
cerca de la parte superior del sitio, haga clic en Archivos > Cargar documento, haga clic
en Examinar y, a continuacin, busque los archivos uno a uno para cargarlos en la biblioteca. O,
para cargar varios archivos, puede abrir una biblioteca en el Explorador de archivos; para ello,
haga clic en Biblioteca > Abrir con el Explorador.
Crear un archivo nuevo Puede crear un archivo nuevo desde una biblioteca. El tipo de archivo
que puede crear depende de la plantilla o plantillas que el propietario del sitio o el administrador
asocien a la biblioteca, como una plantilla de Microsoft Word.
Desproteccin necesaria Es posible configurar las bibliotecas para requerir que se desprotejan
los archivos antes de editarlos. Si carga un archivo en una biblioteca en la que se requiere que los
archivos estn desprotegidos, el archivo estar inicialmente desprotegido. Debe proteger el
archivo antes de que otras personas puedan editarlo. Cuando protege un archivo, se le solicita que
escriba comentarios acerca de los cambios realizados.
Versiones de archivo Puede agregar un nuevo archivo a una biblioteca o sustituir uno existente
por una versin revisada del archivo. Si la biblioteca est configurada para realizar un seguimiento
de las versiones de los archivos, puede agregar el archivo revisado como una nueva versin que
pasar a formar parte del historial de versiones del archivo. Si va a cargar una nueva versin de un
archivo, puede escribir comentarios sobre los cambios de la versin para facilitar el seguimiento
del historial del archivo.
Propiedades del archivo Al agregar un archivo a una biblioteca, es posible que tambin se le
solicite que especifique las propiedades del archivo. Las propiedades del archivo pueden incluir
informacin bsica sobre el archivo, como su descripcin o palabras clave de ayuda para la
bsqueda del archivo.
Aprobacin de contenido Es posible establecer que una biblioteca requiera la aprobacin del
contenido para que los usuarios con permiso para ver los archivos de la biblioteca puedan ver el
contenido. La aprobacin de contenido significa que un usuario con permiso para aprobar o
rechazar contenido puede especificar si los nuevos elementos o los cambios realizados en los
elementos existentes deben permanecer en un estado pendiente hasta que se aprueben. La
aprobacin de contenido es til cuando se desea administrar el contenido de una biblioteca o
mantenerlo en estado pendiente mientras se finaliza.

Fuente: Microsoft.com