Manual Info - Av

Manual de
Informtica Avanzada
Manual de
Informtica Avanzada
fundacin del valle
La Suma de Todos
Comunidad de Madrid
www.madrid.org
Crditos
Manual de Informtica Avanzada

Proyecto
Aumento de oportunidades educativas en la poblacin juvenil de
los municipios de Zacatecoluca, San Luis La Herradura y San Juan
Nonualco en el Departamento de La Paz (El Salvador)
Director Ejecutivo:
Ing. Mario Antonio Paniagua
Realizado por:
Equipo tcnico de CIDEP
en la Regin Paracentral
Thierry Pinoy
Presentado por:
Thierry Pinoy Regin Paracentral
Agencia Financiadora:
CIDEP, Fundacin del Valle y
Comunidad de Madrid
Correccin de Estilo:
Unidad de Comunicaciones y Prensa CIDEP
Julio, 2012
ndice
Introduccin y presentacin del manual

Qu es y qu hace CIDEP?
Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo
Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo
El Curso de Informtica Avanzada
1. Generalidades de los sistemas informticos
1.1 Cmo trabaja mi computadora?
1.2 Qu es Software Libre?
2.

El sistema operativo Funciones avanzadas

2.1. Propiedades del sistema
2.2 Administrador de tareas de Windows
2.3 Comprimir y descomprimir archivos con Winrar
2.4 Transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento
2.5 Instalacin de software
3.

Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato

3.1 Recordando la pantalla principal
3.2 Insertar imgenes
3.3 Insertar encabezado y pie de pgina
3.4 Insertar tablas
3.5 Insertar simbolos
3.6 Insertar comentario
3.7 Insertar un hiperenlace
3.8 Insertar un ndice
3.9 Insertar formas
3.10 Elaborar e insertar organigramas
3.11 Elaborar e insertar grficos estadsticos
3.12 Utilizar Wordart
3.13 Ejercicios prcticos
4. Utilizar una hoja de clculo Funciones avanzadas

4.1 Crear una nueva hoja de clculo
4.2 Trabajar con las hojas de clculo en calc. o excel

4.2.1 Cmo aplicar bordes a las celdas

4.2.2 Usar formulas matemticas

4.2.3 Extraer datos de una hoja a otra

4.2.4 Cambiarz el color a la pestaa de hoja

4.2.5 Proteger una hoja de clculo con contrasea

4.2.6 Insertar grficos en una hoja de clculo

4.2.7 Cambiar la orientacin de la pgina

4.2.8 Utilizar filtros

4.2.9 Imprimir hoja
5. Realizar presentaciones Funciones avanzadas
5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint
5.2 Funciones bsicas de Impress
5.3 Guardar diapositiva
5.4 Fondos para diapositiva
5.5 Insertar imgenes en diapositivas
5.6 Insertar videos a una diapositiva
5.7 Agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva
5.8 Manipular diapositivas
5.9 Uso del proyector multimedia
Bibliografa
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Introduccin
En el marco del Programa de Formacin para el
Trabajo, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo
Econmico y el Progreso Social, CIDEP, ha desarrollado
amplia experiencia de trabajo con personas jvenes y
adultas en las reas de formacin para el trabajo, con
la finalidad de estimular el desarrollo de actitudes,
competencias, habilidades y valores en el campo del
emprendimiento, el empleo y la vida, para que de esta
manera tengan mejores oportunidades de desarrollo
personal y familiar, se arraiguen en sus comunidades
y contribuyan al desarrollo local.
Producto de esa experiencia de trabajo se han
elaborado una serie de manuales que se convierten
en una herramienta indispensable para el desarrollo
de cursos asistidos por un instructor o instructora,
como gua de apoyo, as mismo sern tiles como
herramienta de aprendizaje autnomo, en la
medida que presenta instrucciones detalladas y
procedimientos precisos que facilitan el aprendizaje.
Presentacin del manual

Hoy en da es indispensable que las personas puedan
hacer uso de una computadora, ya que por medio de
ellas, se siguen desarrollando tecnologas que crecen
cada da a pasos agigantados.
El presente manual tiene como propsito principal

convertirse en una gua prctica de apoyo para el
aprendizaje avanzado de una computadora, adems
de desarrollar la lgica computacional, que ser de
mucha utilidad para el aprendizaje asistido o el auto
aprendizaje de personas interesadas en manejar esta
herramienta.
En una primera parte, se describe el enfoque
metodolgico del programa de formacin vocacional
de la Asociacin Intercultural para el Desarrollo
Econmico y el Progreso Social (CIDEP), exponiendo el
marco metodolgico del aprendizaje y de la formacin
para el trabajo vigente en la asociacin.
En una segunda parte, les presentemos el curso
de informtica avanzada dividido en 5 captulos,
empezando por funciones avanzadas del sistema
operativo, en nuestro caso Windows. Luego abordamos
funciones avanzadas de procesadores de texto, antes
de aprender a utilizar una hoja de clculo y a realizar
una presentacin completa con diapositivas.
Con la esperanza que este manual le sea de mucha
utilidad,
El equipo tcnico de CIDEP
Qu es y qu hace CIDEP?
Desde hace ms de 10 aos, la Asociacin Intersectorial

para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social
CIDEP , organiza talleres vocacionales en distintas
regiones del pas, dirigidos a jvenes y adultos que se
encuentran fuera del sistema educativo y que no tienen
un trabajo estable. La idea es fortalecer capacidades,
habilidades, destrezas y reforzar conocimientos para
que las y los jvenes tengan ms oportunidades de
encontrar un empleo digno en la zona donde viven.
En CIDEP, creemos en que la educacin tcnica y la
formacin vocacional son elementos fundamentales
para el impulso de otras iniciativas de desarrollo
en el pas en el rea social y productiva, por lo que
hemos dado los primeros pasos para mejorar los
niveles educativos de la poblacin con programas de
alfabetizacin, apoyo a la ampliacin de la cobertura en
educacin parvularia, apoyo con becas a estudiantes
de bachillerato, desarrollo de programas de
actualizacin de profesores para mejorar las prcticas
educativas, mejora de la infraestructura educativa,
talleres de formacin vocacional. Estos apoyos a la
mejora de la educacin se realizaron en coordinacin
con las autoridades locales y nacionales del Ministerio
de Educacin, porque estamos conscientes que esta
es una tarea conjunta gobierno y sociedad civil.
Nuestra propuesta metodolgica en el mbito de la
formacin vocacional, no solamente est enfocada
en apropiarse de elementos tcnicos que nos ayudan
a obtener un producto especfico; tambin enfoca el
motivarnos desde nuestro interior.
Nuestras referencias tericas estn relacionadas con
varios enfoques: la educacin popular y los aportes de
Paulo Freire, el enfoque de desarrollo comunitario de
Reflect-Action, el enfoque constructivista de la autosocio-construccin de los saberes (Piaget y Vigotsky),
el enfoque de los aprendizajes significativos y de las
inteligencias mltiples. Estos enfoques de referencia
influyen en el tipo de metodologa y de herramientas
didcticas que utilizamos.
Misin
Desarrollar programas y proyectos educativos
y sociales dirigidos a formar y fortalecer las
competencias de las personas desde la primera
infancia, que les permitan prepararse e integrarse
como ciudadanas y ciudadanos al mbito socioeconmico, poltico, tecnolgico y cultural,
para potenciar la capacidad organizativa y de
autogestin de las comunidades con desventajas
econmicas y sociales, que las empodere para
defender el derecho a la educacin, a fomentar
la salud integral, la equidad de gnero, la cultura
de paz, la ciudadana responsable y el medio
ambiente sustentable en la perspectiva de
transformar las condiciones socio-econmicas
del pas.
Visin
Ser una institucin lder en el mbito
educativo nacional que trabaja por el derecho
a la educacin, por el bienestar humano y la
convivencia democrtica, mediante opciones
educativas, organizativas y participativas,
dirigidas al desarrollo de las competencias y
actitudes ciudadanas, la promocin y educacin
para la salud integral de la poblacin, la equidad
de gnero, la cultura de paz y la sustentabilidad
del medio ambiente; con el fin de contribuir a
transformar las condiciones socio-econmicas
de las personas y de las comunidades con
desventajas econmicas y sociales del pas.
La finalidad es contribuir al desarrollo del pas,

mediante la formacin tcnica, a travs de un modelo
flexible que permite mejores posibilidades de empleo
y contribuya a la democratizacin de la formacin
vocacional.
Objetivos y Metodologa CIDEP
Objetivos de CIDEP en
la formacin para el trabajo
Principios directores
de nuestra metodologa
Desarrollar procesos educativos de calidad, aplicando

metodologas innovadoras, con la poblacin joven
rural y urbana del pas, que vinculen los aprendizajes
con el empleo y el emprendimiento y estimulen el
desarrollo de actitudes, competencias, habilidades
y valores para el trabajo y la vida, y fortalezcan el
empoderamiento, la organizacin comunitaria,
la equidad social y de gnero y el desarrollo local
sostenible respetuoso del medio ambiente.
Para lograr captar el inters de las y los participantes

utilizamos una metodologa participativa cuyo principio
bsico es APRENDER HACIENDO, aplicando los
siguientes principios directores tanto en la preparacin
como en el desempeo de los cursos que impartimos:

Potenciar las capacidades tcnicas de personas
jvenes y adultas con deseo de superacin y de
crecimiento profesional
2. La auto-socio-construccin de los saberes: expresar

sus propias ideas, compartirlas, confrontarlas y
distanciarse de ellas dentro de un grupo, aprender
escuchando a las y los dems, comunicando con
ellas y ellos, sentir placer en realizar algo con otras
personas aportando algo de s misma y s mismo.
Aumentar la inclusin educativa de la poblacin

rural y urbana propiciando la incorporacin de
mujeres y hombres en reas no tradicionales.
Ampliar y diversificar la oferta de formacin a partir
de investigaciones de demanda, en funcin de
las necesidades productivas y de desarrollo de la
localidad.
Metodologa de los cursos

de formacin para el trabajo
La metodologa del Proceso de Enseanza - Aprendizaje
de la formacin para el trabajo en CIDEP son modos,
caminos y reglas que la instructora y el instructor utiliza
para obtener un cambio de comportamiento de las y
los participante y constituye el aspecto fundamental
para desarrollar los contenidos y potenciar su nivel de
calificacin a fin de incorporarlos a la vida productiva,
como ciudadanas y ciudadanos.
1. La fase de trabajo personal: es imprescindible

de aportar algo personal, decir y/o escribir unas
palabras, antes de compartir con otra persona o en
subgrupos y poder trabajar juntos.
3. La valorizacin de las personas: sus habilidades,

experiencias, conocimientos, su cultura, son
elementos que permiten sentirse considerado
como una persona valiosa. Hay que expresarlas,
compartirlas, motivarlas.
4. Tomar en cuenta la persona en su globalidad:
encontrar el tipo de aprendizaje que mejor conviene
a cada persona, que ms sentido tiene en su
trayectoria, tomar en cuenta sus objetivos personales,
cmo se siente como persona y en el grupo.
5. Contenidos y medios didcticos que tengan
sentido en relacin con la realidad y el cotidiano
de los y las participantes.
6. La diversidad de los medios didcticos y de
los productos realizados: lectura, escritura, el
entorno de la comunidad, de la ciudad, fotografas,
pelculas, juegos, grficos, mapas, entrevistas.
7. La convivencia: pasar un momento agradable con

personas (participantes, facilitadoras, facilitadores).
Objetivos
8. Lograr un balance equilibrado entre el trabajo o

aportaciones personales y el trabajo colectivo.
General
9.
Vigilar la apropiacin de conocimientos y
habilidades tcnicas: Las y los participantes
vienen a aprender algo especfico. Implica
monitorear el tiempo y la manera de trabajar en
grupos y subgrupos.
Los cursos estn distribuido en jornadas de 4 a 8 horas
diarias, en horarios adecuados al inters de las y los
participantes, siendo stas de carcter terico-prctico
y participativo, en las cuales se utilizan variedad de
recursos didcticos acordes con los enfoques tericos y
metodolgicos presentados como: simulaciones, juego
de rol, prcticas, equipos de sonido, video, separatas,
utilizacin del material utilizado en el oficio, etc.
Las jornadas tericas son complementadas con visitas
y prcticas para desarrollar habilidades comunicativas,
sensibilizar en las responsabilidades que implica el
oficio, comprobar la adquisicin y el desarrollo de
habilidades prcticas enfocadas en el curso, para
comprobar el nivel de desarrollo de habilidades de
cada persona.
El curso de informtica avanzada

El curso de informtica avanzada responde a la
necesidad, con frecuencia planteada por las personas
que ya han desarrollado un curso del nivel bsico. Con
este curso se pretende profundizar los conocimientos
en el manejo de los equipos y los diversos paquetes
informticos utilizados con ms frecuencia para la
elaboracin de documentos, la facilitacin de los
clculos alfanumricos, presentaciones de diversa
ndole, instalar y desinstalar programas, etc.
De esta forma se generan mejores capacidad que
ayudan a las personas cuando quieren colocarse en un
Consolidar destrezas y habilidades para la

manipulacin avanzada de una computadora,
uso y manejo adecuado y configuracin
avanzada del sistema operativo.
Especficos
Aprender a configurar el sistema operativo:
impresora, internet, discos externos,
mantenimiento, instalacin de nuevos
programas, bsqueda avanzada, formatos
especficos, caracterstica y funciones,
accesos directos, procesadores de texto,
presentaciones digitales e Internet.
Poder usar las funciones avanzadas de los
programas usuales de Microsoft Office
(Word, Excel, Internet Explorer, Outlook,
Powerpoint) y de los software libres (Open
Office, VLC,).
empleo o para aplicarlo en sus propias necesidades.

El curso desarrolla en el estudiante la habilidad para
usar de manera avanzada una computadora personal,
desde la configuracin del sistema operativo y su
mantenimiento bsico, hasta el uso profesional de
programas de levantamiento de texto y tabuladores
(Word, Powerpoint y Excel).
El curso completo tiene una duracin de 200 horas
organizado en 4 mdulos. Se distribuye en jornadas
de 4 a 7 horas diarias, de carcter terico-prctico
y participativo, en las cuales se utilizan variedad de
recursos didcticos y una computadora individual a
disposicin con programas de uso corriente para el
aprendizaje.
Contenidos del curso de informtica avanzada:

El curso consta de cuatro mdulos principales:
MDULO 1
Configuracin del sistema
operativo Windows Vista
Home Basic
MDULO 2
Procesadores de texto:
Microsoft Word y Open
Office
MDULO 3
Usar una hoja de clculo
- Microsoft Excel y CALC
MDULO 4
Realizar presentaciones
con Microsoft PowerPoint
o Impress
El sistema operativo funciones avanzadas

propiedades del sistema
administrador de tareas de windows
comprimir y descomprimir archivos con winrar
transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento.
instalacin de software
procesar un texto funciones avanzadas para dar formato

recordando la pantalla principal
insertar imgenes
insertar encabezado y pie de pgina
insertar tablas
insertar simbolos
insertar comentario
insertar un hiperenlace
nsertar un ndice
insertar formas
elaborar e insertar organigramas
elaborar e insertar grficos estadsticos
utilizar wordart
ejercicios prcticos
utilizar una hoja de clculo funciones avanzadas

crear una nueva hoja de clculo
trabajar con las hojas de clculo en calc. o excel
cmo aplicar bordes a las celdas
usar formulas matemticas
extraer datos de una hoja a otra
cambiarz el color a la pestaa de hoja
proteger una hoja de clculo con contrasea
insertar grficos en una hoja de clculo
cambiar la orientacin de la pgina
utilizar filtros
imprimir hoja
ejercicios prcticos
realizar presentaciones funciones avanzadas

la pantalla principal al abrir powerpoint.
funciones bsicas de impress
guardar diapositiva
fondos para diapositiva
insertar imgenes en diapositivas
insertar videos a una diapositiva
agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva
manipular diapositivas
uso del proyector multimedia
Generalidades de los sistemas informticos
1. Generalidades de los sistemas informticos

1.1 Cmo trabaja mi computadora?
Una computadora trabaja de una forma extraordinaria, con circuitos electrnicos diminutos fsicamente
hablando, pero en procesos, es bastante gigante. Est compuesta por Software y Hardware, pero para dejar
todo claro debes recordar los siguientes conceptos.
Software: Hablar de software es hablar del rea virtual de la computadora, es decir, todo lo que no podemos
tocar, pero sabemos que existen e incluso hacemos uso de este. Son todos los programas que se instalan. Para
tener una idea ms clara de lo que es un software, un software es LIBREOFFICE, los videojuegos, reproductor
Windows media Player, Microsoft Office entre muchos ms.
Hardware: Es la contraparte del software, es decir, todo lo que podemos tocar de una computadora y adems
lo podemos ver, sin importar la ubicacin de sus componentes, si estn dentro del CPU o no. Cuando puedas
tocar un dispositivo o perifrico de una computadora, debes entender que es un hardware. Para ejemplificar el
concepto hardware podemos mencionar los siguientes:
Monitor
Teclado
Impresora
CD/DVD-ROM
Bocinas
Disco duro
Memoria Flash
CPU
Mouse
Cmara
Micrfono
Memoria RAM
Placa Base
Microprocesador
Cmo funciona una computadora conectada?

Cuando presiona una tecla, por ejemplo A, la computadora recibe una seal binaria, es decir, ceros y unos,
(011010), aunque nosotros simplemente presionamos la A, el sistema operativo es el que se encarga de
controlar el hardware. Cuando has dado una orden, por medio de un dispositivo de entrada (teclado) ese cdigo
es introducido al microprocesador para ser procesado y as poner en marcha la funcin. Pero antes de procesar
esa informacin es guardada en la memoria RAM, temporalmente, mientras pueda ser procesada y guardada en
el Disco duro. La placa base es como una pista, en la que la informacin es trasladada de un lugar a otro. Cuando
el sistema operativo decodifica la informacin, se encarga de mostrar al usuario (por medio del monitor), datos
que puede leer sin problemas.
Memoria RAM: Es una memoria de Acceso Aleatorio que permite extraer informacin, ya sea
en lectura, como escritura, de forma aleatoria y puede acceder a cualquier momento a la
informacin.
Disco duro: Es un dispositivo de almacenamiento de datos que se encarga de mantener
permanentemente, tu msica, fotos, videos, archivos y ms.
Microprocesador: Es el circuito ms complejo de la computadora, es el cerebro que realiza

absolutamente todos los procesos que de ejecutan.
Placa base: La Placa Base, tambin llamada como Placa Madre o Tarjeta Madrea
es una placa de circuitos impresos a la que se conectan los componentes que
constituyen la computadora u ordenador. Es una parte fundamental a la hora de
armar un PC de escritorio u Porttil. Tiene instalados una serie de circuitos integrados,
entre los que se encuentra el chip-set que sirve como centro de conexiones entre el
microprocesador, la memoria de acceso aleatorio (RAM), las ranuras de expansin y
otros dispositivos. Va instalada en una caja o gabinete que por lo general esta echa
de chapa y tiene un papel para conectar dispositivos externos y muchos conectores
internos y zcalos para instalar componentes dentro de la caja. La placa base,
adems, incluye un firmware llamado BIOS, que le permite realizar las funcionalidades bsicas, como pruebas
de los dispositivos, vdeo y manejo del teclado, reconocimiento de dispositivo y carga el Sistema Operativo.
1.2 Qu es Software Libre?

El Software Libre es una corriente de pensamiento que se desarroll en la comunidad de programadores. Los y
las programadores empezaron a trabajar de manera colaborativa para desarrollar programas que permitieran
liberar el software de las restricciones impuestas por las leyes de propiedad intelectual, que no permiten
que otras personas puedan compartir sus programas y tampoco que otras personas puedan aprender de los
programas. El Software Libre debe tener las siguientes libertades para los usuarios:

Usar el programa, con cualquier propsito.

Estudiar cmo funciona el programa, modificarlo a sus propias necesidades.
Poder distribuir copias a otros usuarios.
Mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras a otros usuarios
Situacin del Software Libre en Latinoamrica y en El Salvador

En general las empresas latinoamericanas han ido migrando sus servidores hacia el Software Libre basado en
un menor costo, pero ha sido un cambio un poco lento. Actualmente Brasil es el pas con ms desarrollo en
materia de Software Libre, a nivel latinoamericano. El gobierno de Brasil est cambiando sus polticas educativas
hacia Software Libre y ha planteado en la Cumbre sobre Tecnologas de la Informacin de las Naciones Unidas
la importancia del software de cdigo abierto para los pases en vas de desarrollo. A estas iniciativas se suman
otros pases como: Chile, Venezuela, Cuba y Per.
Las primeras referencias de GNU/Linux en El Salvador datan de 1998, donde en la comunidad de programadores
se manejaba el concepto de un nuevo sistema operativo, gratuito y descargable desde Internet; para ese
entonces los usuarios llegaban a los sitios de descarga, bajaban las imgenes iso del sistema operativo, creaban
su CD de instalacin y se embarcaban en la aventura de hacer funcionar sus computadoras por medio de la
ayuda que ofreca Internet.
El Software Libre en El Salvador se esta posicionado principalmente en el rea de servidores: correo, Web,
archivos, Proxy, de seguridad, de ruteo, resolucin de nombres de dominio y otros.
Sin embargo existe buen numero de aplicaciones de Software Libre que han tomado relevancia, ejemplo: Firefox
(navegador Web), Libre Office (para escribir documentos, hojas electrnica y presentaciones) y Thunderbird
(para correo electrnico). A continuacin, les presentemos una tabla comparativa de las ventajas y desventajas
del software libre comparado con el software propietario.
Ventajas y desventajas del Software Libre vs Software propietarios
Software propietarios
Software Libre
Econmico

Son costosos.

Se convierten en una barrera ms para las pequeas
empresas.

Las licencias de uso del sistema operativo y
programas de aplicacin propietarios oscilan por
los $400 dlares.

Factor de desarrollo de las empresas dueas.
E
l costo es pequeo en comparacin con los
sistemas propietarios.
A
l bajar el costo del software hasta en un 95%,
significa un capital que se puede invertir en otras
reas.
A
nivel agregado esto puede significar mayor
produccin, mayor empleo y mejor desempeo
econmico
O
portunidad para los pases en vas de desarrollo
de acortar la brecha tecnolgica con los pases
desarrollados.
Tecnolgico

Se accede a la tecnologa de punta a nivel mundial
comprndola.

Para crear nuevos productos informticos, se
requiere acuerdos econmicos con las empresas
dueas de las licencias.
P
ermite acceder a la tecnologa de punta a nivel
mundial
O
portunidad de desarrollo intelectual y tecnolgico
que a la vez potencia el desarrollo econmico
P
ermite crear nuevos productos sobre la base del
conocimiento compartido que existe a travs de
Internet
Social

NO permite utilizar, estudiar, modificar y distribuir
libremente las modificaciones hechas al Software.

Para los propietarios de Software, la educacin es
un negocio y no un derecho.
P
ermite utilizar, estudiar, modificar y distribuir
libremente las modificaciones hechas al Software.
P
romueve la interaccin de personas y la
colaboracin entre las personas para satisfacer
necesidades comunes.
E
stimula la creatividad y el deseo de investigar de
las personas.
Diferentes extensiones de archivos de Libre office

Las extensiones de archivos creados con LIBREOFFICE
cambia por cada programa de oficina con el que sea
creado. Por ejemplo: Los documentos creados con
WRITER tienen su nombre, mas la extensin.
10
Mi primer documento.odt
Nombre del documento
Extensin
El Sistema Operativo Funciones avanzadas
2. El Sistema Operativo Funciones avanzadas

El sistema operativo es el complemento del hardware para poder hacer uso total de una computadora, para
ello, vamos a aprender cmo usarlo y sacarle el mximo provecho en conocimientos y en la ejecucin de tareas.
Recordemos que el sistema operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del
hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos
de hardware del sistema. Sin Sistema Operativo una computadora es un objeto intil.
Existen distintos sistemas operativos, los ms famosos siendo el Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MacOs
X Tiger y Lion, Linux, Todos los S.O deben proporcionar programas auxiliares que permitan realizar las tareas
de ordenamiento y mantenimiento de la computadora, como por ejemplo: formatear discos, manejar archivos
(copiar, borrar, mover, renombrar, etc.)
Las principales caractersticas de los sistemas operativos son:

Compartir el hardware entre usuarias y usuarios.

Permitir a las usuarias y los usuarios compartir los datos.
Planificar recursos entre usuarias y usuarios.
Facilitar la entrada/salida.
Recuperarse de errores.
En el curso y manual de informtica bsica, nos habamos familiarizado con el escritorio, la papelera de reciclaje y
con la administracin de archivos dentro del disco duro. Ahora, en este curso y manual de informtica avanzada,
aprenderemos a modificar las propiedades del sistema operativo, a entender cmo funciona el administrador
de tareas, a comprimir y descomprimir archivos, a transferir archivos a otros dispositivos de almacenamiento y
a instalar correctamente un nuevo software.
2.1. Propiedades del Sistema

Las propiedades del sistema nos brindan informacin acerca de nuestra computadora y a la vez nos permite
realizar cambios, como por ejemplo: cambiar el nombre de la computadora,
observar si los controladores son compatibles con la PC, colocar puntos de
restauracin o modos de actualizacin, la capacidad de la memoria RAM con
que est trabajando el equipo, informacin bsica del microprocesador, la
versin del sistema operativo que estamos usando, entre otros.
Dos formas de entrar a Propiedades del sistema:
Desde Mi PC
1. Clic en el botn inicio y ubicarse en la opcin MI PC
2.
Clic derecho sobre el icono de Mi PC y seleccionas en el men
"Propiedades".
11
Desde el panel de control: Tambin se puede acceder desde el "Panel de Control" hacer doble clic en "Sistema"
y posteriormente en la pestaa de "rendimiento y mantenimiento" y clic en el botn de "sistema".
Esta ficha da un informe actualizado del estado

de la PC adems de las caractersticas que la
computadora posee.
Nos mostrar la ventana de propiedades del sistema:
En sistema: se describe el tipo de sistema operativo y
versin que tiene instalado en nuestra computadora.
Registro nombre: el nombre bajo el cual se ha
registrado la computadora.
Equipo: Tipo de CPU que se refiere al tipo de
procesador que se est utilizando en la PC en este
caso es un Intel Celeron.
Velocidad del CPU: se refiere a la rapidez con la que la
computadora ejecuta las aplicaciones.
Memoria RAM: se refiere a la capacidad de memoria
de acceso aleatorio que tiene la el equipo para guardar
temporalmente.
Esta ficha muestra informacin acerca de la

descripcin del equipo. Como el nombre, el
grupo de trabajo al cual pertenece.
12
Esta pestaa muestra Dispositivos instalados

en el equipo, adems, contiene una firma de
controladores que permite comprobar que
estos estn instalados y son compatibles con
Windows.
Esta pestaa, permite restaurar el sistema o

hacer seguimientos de cambios peligrosos en el
equipo y revertirlos.
13
2.2 Administrador de tareas de Windows

El administrador de tareas es parte del sistema operativo. Nos permite ver la informacin de nuestra computadora,
las aplicaciones, los procesos, el rendimiento, funciones de red y las usuarias y los usuarios que estn registrados
en la PC. Permite cerrar las aplicaciones, cuando nuestra computadora ha dejado de responder de una forma
rpida y segura. Ingresar al administrador de tareas se puede hacer de varias formas:
1. La primera desde la barra de tareas que est ubicada en la parte inferior de nuestro escritorio accionamos
clic derecho, luego damos clic sobre la opcin administrador de tareas.
2. Desde la combinacin de teclas ctrl + alt + supr presionndolas de una manera simultnea las tres teclas.
3. En Windows Vista y Windows 7, las teclas Control + Alt+ Supr abre la Pantalla de bienvenida seleccionas
iniciar el Administrador de tareas.
A diferencia de Windows 7, en Windows XP no nos muestra la pantalla de bienvenida.
En la interfaz del administrador de tarea encontramos varias pestaas:
Aplicaciones: desde ella podemos observar las aplicaciones que estamos
usando en ese momento en la PC, ac podemos finalizar o iniciar una tarea
nueva.
Procesos: permite observar los procesos que se estn ejecutando en ese
momento en la computadora.
Rendimiento: puede observar los procesos del uso del CPU, as como tambin
el uso de la memoria RAM, esta grfica vara dependiendo de los programas
que estn ejecutndose en nuestra PC.
Red: observar las grficas de las conexiones que usted posea en la computadora la velocidad a la que se
encuentra su red, esto vara si usted descarga un archivo u otro documento.
Usuarios: se puede ver las usuarias y los usuarios que estn registrados en la computadora.
En qu circunstancias podemos utilizar el administrador de tareas de Windows?
Cuando nuestra computadora ha dejado de responder.
Cuando hay una aplicacin que no puede cerrarse.
Cuando la computadora se pone lenta.
14
Cmo salir de un programa, cambiarlo o iniciarlo?

En el administrador de tareas seleccione la pestaa aplicaciones. Y
dentro de esta pestaa puedes hacer lo siguiente:
Salir del programa: Para cerrar o salirse del programa solamente
basta con seleccionar la tarea y seleccionar el botn finalizar tarea.
Para pasar o cambiar programa: Debes hacer clic en la tarea que
desea cambiar, luego, hacer clic en el botn pasar ab.
Iniciar un programa: Dar clic en el botn tarea nueva. Nos muestra
un cuadro de dialogo en el cual debemos seleccionar examinar,
luego, busca el programa que desea iniciar, clic en abrir y,
posteriormente clic en aceptar.
Para finalizar procesos
Hacer clic en la pestaa procesos
Si deseas finalizar un nico proceso. Debes dar clic en el proceso
que deseas finalizar y clic el botn terminar proceso o finalizar
tarea.
Para observar el rendimiento del equipo: Clic en la pestaa
rendimiento.
Puedes observar los identificadores, subprocesos y procesos que
estn ejecutndose en ese momento.
Observar el uso del CPU as como tambin en el de la memoria
RAM.
Tambien se puede observar el espacio disponible o total de la
memoria fisica, el nucleo, y las carga de transacciones.
Para observar las funciones de red
En la pestaa funciones de red puedes ver la calidad de la conexin
de la red en su equipo. Se puede observar las redes que estn en uso
en su equipo.
Usuarios
En esta pestaa se pueden observar los usuarios de nuestra
computadora. Tambin proporciona el nombre del usuario y el
estado. Se puede ejecutar algunas tareas como enviar mensajes a
otros usuarios.
15
2.3 Comprimir y descomprimir archivos con Winrar

Comprimiendo archivos
Comprimir es reducir el volumen de los datos. Esto hace que utilice menos
cantidad de espacio en donde est alojado, cuando t deseas subir una foto,
un video, o un archivo es muy til comprimir el archivo ya que los navegadores
solo permiten subir cierta cantidad de bits para enviar el archivo. En el siguiente
ejemplo tomaremos un software llamado WINRAR.
Para comprimir un archivo debe hacer clic derecho sobre el archivo, documento,
o carpeta que deseas comprimir, posteriormente seleccione la opcin Aadir a
(entre comillas te aparecer el nombre del archivo).
Espera un momento mientras se ejecuta la compresin
del archivo, luego el archivo comprimido quedar as:
Observe que al comprimir un archivo su volumen se reduce. Este es el tamao del archivo antes de comprimirlo:
Tamao = 23.3 KB (23.946 bytes). Y ya comprimido el tamao del archivo es de: Tamao = 18.4 KB (18.844 bytes)
Puede observar que ha tenido una reduccin de tamao de 4.9 KB. En este caso la diferencia no es mucha,
debido al volumen de KB comprimidos, entre ms es el volumen comprimido, es ms notable la diferencia.
Descomprimiendo archivos
Descomprimir un archivo es el proceso inverso de comprimir, debe de
descomprimir el archivo para poder acceder, leer o modificar el archivo.
Para descomprimirlo, debe hacer clic derecho sobre el archivo comprimido,
puede elegir una de las estas opciones: extraer ficheros, extraer aqu.
Opcin extraer ficheros: Esta opcin le desplegar una ventana donde usted
debe especificar donde desea alojar o guardar el archivo ya descomprimido.
Opcin extraer aqu: Esta opcin descomprimir su archivo en la misma
ubicacin donde se encuentra el archivo comprimido.
16
2.4 Transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento

Qu es transferir?
Es pasar o llevar algo de un lugar a otro para darle un alojamiento diferente, as
que, cuando se habla de transferir a diferentes dispositivos de almacenamiento, es
simplemente enviar archivos, documentos, imgenes, etc. ya sea a una memoria USB,
un micro sd y otro medio de almacenamiento que mencionaremos ms adelante.
Se puede transferir archivos de dos maneras: enviando el archivo al dispositivo de almacenamiento y otra opcin
puede ser desde la opcin copiar y pegar.
La siguiente forma es la de copiar y pegar:

Primero copiar el
archivo haciendo clic
derecho sobre l.
Luego seleccione la
opcin copiar.
Hacer clic derecho sobre el archivo que deseas

transferir.
Luego elegir la opcin enviar a y elige el dispositivo
al que desea enviarlo. (esto puede hacerlo para
memorias, USB, micro SD, etc. Excepto para IPOD y Cd).
Luego debes ubicarte al dispositivo que

quieres transferirlo,
en este caso se har
en una memoria
Flash USB.
2.5 Instalacin de software

Libre Office
Libre office es una herramienta de oficina gratuita, en la cual podemos elaborar documentos, hojas de clculo,
presentaciones y ms. Entre el paquete se encuentran: Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math. Obtener este
paquete es muy fcil y accesible, sobre todo cuando tienes internet disponible. Debes descargar el instalador
libre office desde la pgina oficial www.libreoffice.org
Cuando ya lo has descargado debes proceder a instalarlo. Debes presionar doble clic sobre el icono
que se muestra a continuacin y seguir las indicaciones que aparecen en la pantalla.
17
Luego nos muestra la siguiente ventana, donde ser instalado el libre

office, debes elegir la ruta, la ms comn es C:\\ y luego hacer clic en
descomprimir:
Luego una nueva ventana donde debe introducir la informacin (con
una informacin por defecto, pero si usted desea cambiarla puede
hacerlo) hacer clic en siguiente:
Posteriormente seleccionamos la opcin tpica:

La instalacin tardar varios minutos.
Cuando la instalacin ha finalizado hacer clic en el botn finalizar. Ya
instalado, debes hacer clic en el acceso directo en el escritorio y nos
muestra la siguiente ventana:
Dentro de esta ventana se encuentran:

Documento de texto o WRITER es un procesador de
texto. Se usa para todo como por ejemplo editar una
carta, documentos, hacer cuadros, diagramas, etc.
La revisin ortogrfica automtica hace ms fcil la
correccin de texto. Se puede hacer autoedicin como
la creacin de boletines de varias columnas y folletos.
Hoja de clculo o CALC Puedes insertar grficas, clculos
numricos. Es un sistema que le ayudar a hacer ms
fcil el trabajo con frmulas complejas.
Presentacion o IMPRESS permite crear presentaciones
con multimedia efectos y animaciones, usted puede crear
presentaciones de forma que se vean ms profesionales.
El proceso para instalar programas o aplicaciones es el mismo en la mayora de los casos. La forma ms fcil de
hacerlo es siguiendo las instrucciones en pantalla.
18
3. Procesar un texto Funciones avanzadas para dar formato

Para procesar un texto, existen aplicaciones o programas informticos llamados procesadores de texto que
sirven para escribir, ilustrar, componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual sustituto
de las mquinas de escribir.
Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizs el ms conocido es Microsoft Word , poderoso
procesador de texto que contiene una gran cantidad de funciones principales, de las cuales abordaremos
algunas ms avanzadas en este manual. Libre Office Writer es una herramienta procesadora de textos gratuito
para editar cualquier tipo de documento de una forma ms fcil.
3.1 Recordando la pantalla principal

Para hacer uso de WRITER, vamos a iniciar recordando la pantalla principal del procesador de texto, que sea
Word o Writer.
Barra de acceso
Botn OFFICE
Barra de estado
1
Barra de ttulo
Barra de desplazamiento
Banda de opciones
Vistas de documento
Zoom
Windows, Word, Excel, Powerpoint son marcas registradas de Microsoft Corporation.
19
Dado que en el curso de informtica bsica hemos aprendido a digitar texto en un documento, vamos ahora
aprender a dar formato a un documento completo, insertando imgenes, encabezado y pie de pgina, tablas,
comentarios, hiperenlace, grficos, formas, organigramas y elementos de WordArt. Por ejemplo, vamos una
tarea escolar que incluye todos estos elementos, empezando por una imagen que vamos a situar en la portada.
3.2 Insertar imgenes

Despus de redactar los datos imprescindibles de una portada
para una tarea escolar como lo muestra el siguiente ejemplo,
procederemos a la insercin de la imagen.
Para insertar una imagen debes dirigirte a la barra de
herramientas, dar clic en la opcin insertar, luego en imagen
y clic a partir de archivo, como se muestra en la siguiente
ilustracin.
Posteriormente muestra la siguiente ventana donde debe
buscar la ubicacin de la imagen que desea insertar:
Si deseas editar o modificar, recortar la imagen puedes hacerlo
con doble clic sobre la imagen. Te mostrar la siguiente
ventana.
Para modificar el tamao de la imagen

Debes hacer clic en la pestaa Tipo no debe olvidar elegir la
casilla de la opcin mantener proporciones para que la imagen
no se distorsione, puede modificar el ancho y largo de la
imagen y colocar el valor que desea colocar en las casillas de
estas, como se muestra a continuacin.
Cortar la imagen: Hacer clic sobre la imagen y seleccionar

la pestaa recortar, muestra la imagen en pequeo al lado
derecho y en la parte izquierda las partes que puede recortar
de la imagen: izquierda, derecha, arriba, abajo.
20
Escribir sobre la imagen

Para escribir sobre la imagen primero debe de escribir el texto, y luego continuar con
el siguiente procedimiento.
1. Dar doble clic sobre la imagen y elegir la pestaa ajuste.
2. Luego selecciona la opcin continuo.
3. Seleccionar la opcin En el fondo luego aceptar.
Ya hecho esto debe arrastrar la imagen hasta donde ha colocado el texto.
Para cambiar la posicin de la imagen tambin lo hace
desde esta misma pestaa si usted desea que la imagen
vaya seguida del texto elija despus.
Si es texto y despus imagen elija la opcin ninguno la
imagen tendr texto solamente arriba y abajo.
En la opcin paralela si habr texto arriba, abajo y en
medio de la imagen y en dinmica. Se va adaptando la
imagen donde deseas que quede en el texto.
Vamos a seguir dando formato al documento insertando
un encabezado y un pie de pgina.
3.3 Insertar encabezado y pie de pgina

Los encabezados y pie de pgina son reas de los mrgenes, superior e inferior, donde puedes agregar fechas,
numero de pgina o logo de una empresa, el nombre del archivo que realiza o el nombre del autor, etc.
Encabezado de pgina
1. Para colocar el encabezado de la pagina debe
hacer clic en la barra de herramientas, opcin
insertar.
2. Luego clic en encabezamiento y posteriormente
en predeterminado.
En la parte superior de la pgina aparecer un cuadro
donde puede escribir el encabezado de la pgina as
como se muestra a continuacin:
21
Pie de pgina
Debe hacer clic en la opcin insertar, luego clic
en la opcin pie de pgina y por ultimo clic en
predeterminado.
Luego aparecer un cuadro en la parte inferior de la
pgina donde debes escribir lo que desea colocar de
pie de pgina.
Es importante mencionar que un encabezado y pi
de pgina es el que se mostrar a lo largo de todo el
documento, es decir, si un documento contiene 100
pginas, en todas aparecer el mismo encabezado y
pi de pgina.
Vamos a seguir insertando tablas.
3.4 Insertar tablas

Una tabla est conformada por columnas y filas. Son muy utilizadas para la organizacin de datos.
Las columnas son las que se direccionan de arriba hacia abajo.
Las filas son las que se direccionan de izquierda a derecha.
Para insertar una tabla debes dar clic en la opcin tabla en la
barra de herramientas. O presionando la combinacin de teclas
Ctrl + f12. Luego elegir la opcin insertar - tabla.
Mostrar una ventana donde debes elegir cuantas

columnas y filas colocars a la tabla.
Para agregar ms columnas y filas a continuacin
de esta solo debes accionar la tecla TAB de tu
teclado.
22
3.5 Insertar smbolos

Los smbolos son caracteres especiales, es decir, no se encuentran dibujados en las teclas del teclado, las que se
encuentran en el teclado son denominadas letras. Existen tambin smbolos, pero estos son los ms comunes.
Para ello, vamos a insertar smbolos que no estn dibujados en el teclado de la computadora.
1.
Clic en el men Insertar, se
desplegar un men en donde
debes elegir la opcin Smbolos.
En la que te aparecer un cuadro
con los smbolos existentes.
2. En el tipo de fuente puedes elegir
diferente tipo de letra, en donde
aparecer otro tipo de caracteres
especiales.
3. Mover la barra de desplazamiento
hasta encontrar el smbolo que
deseas insertar.
4. Cuando lo has encontrado, debes presionar clic sobre l y para insertarlo al documento
debes presionar clic en el botn Acepar.
A continuacin insertaremos algunos de los smbolos que podemos insertar en WRITER.
3.6 Insertar comentario

Los comentarios en WRITER o WORD son muy utilizados a la hora de revisar un documento, ya que deja una
muestra de observaciones para mejorar un documento. Para insertar un comentario:
1. Primeramente presionar clic en el rea que deseas agregar el comentario. O seleccionar el texto al que
prefieres agregar comentario.
2. Luego clic en el men Insertar.
3. Luego debes dar clic en la opcin Comentario.
4. Aparecer un globo en la parte derecha de tu texto, en el cual permite agregar texto acerca del comentario
que deseas agregar.
23
3.7 Insertar un hiperenlace

Un hiperenlace es un vnculo, partiendo desde un texto, hasta un archivo o tema en especfico. Por ejemplo:
presionas clic sobre un hiperenlace y automticamente te abre el archivo que est vinculado por el texto. Para
insertar un hiperenlace:
1. Seleccionas el texto que quieres aplicarle
hiperenlace.
2. Presionas clic sobre el men Insertar y
eliges la opcin Hiperenlace. Te mostrar
el cuadro siguiente.
3.
En el campo ruta, debes presionar clic
sobre el botn que se encuentra al final
del campo y buscar el archivo que estas
vinculando con el texto.
En el siguiente ejemplo, la palabra hiperenlace la vincularemos con un documento llamado hiperenlace ubicado
en el escritorio.
Notars que el texto que

seleccionaste cambia de
formato.
Hiperenlace
Para abrir en hperenlace,
debes presionar la tecla Ctrl
y presionar clic sobre el texto
enlazado. Esto har que el
archivo que enlazaste se abra
automticamente.
24
3.8 Insertar un ndice

Un ndice es un listado de temas configurados como encabezados, que nos permite ubicar la informacin acerca
del documento. En general est ubicado en las primeras pginas del documento.
Para insertar un ndice debes configurar cada tema como encabezado, ya sea de nivel 1, 2 o 3. Para configurar
los temas debes seguir el siguiente procedimiento.
Debes seleccionar el tema, una vez seleccionado, debes buscar las opciones de encabezados.
Encabezado 1, es mayormente usado en los mdulos principales.

Encabezado 2, es usado en los temas principales.
Encabezado 3, es usado en los subtemas.
Cuando has finalizado de aplicarle encabezados a los temas, debes insertar el ndice de la siguiente manera.
1. Debes presionar clic sobre
el rea donde deseas
agregar el ndice
2. Clic en el men Insertar.
3. Clic en la opcin ndices,
se desplegar un submen,
en el que debes seleccionar
la opcin ndice. Aparecer
el siguiente cuadro.

Debes
desactivar
la
opcin Protegido contra
modificaciones manuales.
4. Presionar clic sobre el botn Aceptar. Automticamente insertar el ndice con nmeros de pgina.
25
3.9 Insertar formas

Las formas son imgenes hechas en base de lneas y se utilizan para brindar
seales no verbales. Para insertar formas en el documento seleccione la
pestaa insertar y haga clic en el botn forma para activar la siguiente lista.
Hacer clic sobre la forma a utilizar con clic sostenido en la pgina.
Aadir texto a las formas
Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro de texto
de
la pestaa Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de
texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar
el texto.
Otra forma ms cmoda de aadir texto es haciendo clic derecho en la forma
y en el men contextual, elegir la opcin agregar texto.
Modificar Formas
Las formas, tienen muchas modificaciones como giros y cambios de tamao y proporciones.
Para ello hay que seleccionar la forma para que parecern los nodos de control a su alrededor.
Para modificar el tamao, hacer clic sostenido en uno de sus nodos.
Para girar la forma, hacer clic sostenido en el crculo verde.
Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D.
Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.
La prctica hace
al maestro
26
3.10 Elaborar e insertar organigramas

Los organigramas son utilizados para presentar la estructura jerrquica
de una empresa o de un proyecto o para mostrar la solucin a un problema.
Para crear un organigrama haga clic en

la pestaa insertar opcin SmartArt para
activar la siguiente ventana.
En esta ventana elegir el tipo de organigrama a
utilizar y presionar aceptar. En la pgina aparece
un organigrama listo para ser modificado.
Para modificar el texto de los recuadros basta

con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos.
Propiedades de organigramas
En la pestaa diseo encontramos las propiedades para personalizar el organigrama. Modificar el aspecto a los
diagramas es muy sencillo utilizando la imaginacin para crear organigramas muy vistosos.
Estilos SmartArt:
Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para
ello, simplemente despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.
27
La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de

grfico predefinido.
Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican
la forma en que se visualizan.
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin
Restablecer grfico de la pestaa Diseo para devolver el
diagrama a su configuracin inicial.
3.11 Elaborar e insertar grficos estadsticos

Un grfico es la representacin visual de informacin numrica, como
la cantidad de frecuencia de datos. Un grfico se crea a partir de una
tabla de datos.
Procedimiento para crear un grafico.
Clic en la pestaa insertar/grafico
Se activa la siguiente ventana.
Elegir el grafico a utilizar, luego presionar aceptar. Aparecer un grafico de muestra junto a una hoja de clculo
de Excel en la cual introduciremos los datos a presentar en el grafico.
Cuando se inserta un grfico estadstico se activan las pestaas diseo y presentacin las cuales
contienen las propiedades del grfico.
28
Pestaa diseo
Tipo: En el grupo tipo encontramos la opcin para cambiar el tipo de grafico, en caso de que
no nos guste el que elegimos al inicio.
Datos: En este grupo encontramos dos opciones importantes que son seleccionar datos
(Activa una hoja de clculo de Excel para que seleccionemos datos de alguna tabla)
y editar datos (con este botn podemos cambiar los datos que conforman el grfico).
Estilos de diseo: Aqu encontramos una variedad de etilos para el
grfico, si deseas un grfico vistoso, elige uno de estos estilos.
Pestaa presentacin
Aplicar formato a la seleccin activa una ventana en la cual podemos

cambiar el color de relleno al grafico. Restablecer para hacer coincidir
estilo borra el formato del grafico personalizado dejndolo con su
formato inicial.
Etiquetas: En la seccin etiquetas podemos personalizar algunos aspectos al grafico como: ttulo, rtulos de
datos, leyenda etiquetas de datos.
Ejes: aqu encontramos las opciones para mostrar u ocultar los ejes y lneas del grafico.
29
3.12 Utilizar Wordart

Mediante un WordArt se puede crear ttulos, rtulos dentro de un documento. Para insertar un WordArt
seleccione la pestaa Insertar opcin
aparece la galera de WordArt como se muestra a continuacin.
Hacer clic sobre el estilo

que desee utilizar, para
activar la ventana y digitar
el texto a utilizar.
CIDEP
Formato del WordArt: Para modificar el formato a un WordArt utilice la pestaa formato la cual se activa al
seleccionar el WordArt.
Texto: la seccin texto permite modificar el contenido del WordArt, Espacio entre caracteres y otras
funciones ms.
Estilos de WordArt: Podemos cambiar el estilo de nuestro WordArt
seleccionando uno en esta seccin, adems tambin se puede cambiar el
color de relleno, contorno y la forma del WordArt.
Estilos 3D: podemos aplicar un estilo en tercera dimensin al texto del WordArt.
Organizar: Es posible enviar al fondo, traer al frente
y mover el WordArt atreves de las opciones del grupo
Organizar.
Letra capital: La letra capital se identifica por su tamao y se establece al inicio de un
prrafo. A esta letra tambin se le llama PERIODISTICA.
Para crear la letra capital seleccione la letra inicial del prrafo luego haga clic en la
pestaa insertar opcin letra capital para activar la siguiente lista.
30

Ejercicio 1: Elaborar un organigrama que refleje algunos componentes de la PC.
COMPUTADOR
HARDWARE
SOFTWARE
TECLADO
PROGRAMAS
MOUSE
JUEGOS
MONITOR
CPU
SPEAKERS
IMPRESOR
WEBCAM
ACCESORIOS
Ejercicio 2 : Realizar la tabla que se muestra a continuacin luego graficarlos.

Gastos trimestrales
31
Ejercicio 3: Con el resultado de la siguiente tabla realizar un grfico circular
Ejercicio 4: Redactar una receta de cocina de su regin con imgenes ilustrativas (foto tomada con cmara o
encontrada en internet).
Ejercicio 5: Elaborar una hoja de vida (Curriculum Vitae) con tablas recapitulativas de su experiencia y foto
personal insertada.
32
Utilizar una hoja de clculo Funciones avanzadas
4. Utilizar una hoja de clculo Funciones avanzadas

Una hoja de clculo es un programa con estilo que permite al usuario realizar formulas/operaciones matemticas
bsicas con nmeros que estn en cualquiera de sus celdas como: suma, resta, multiplicacin y divisin. Es un
programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es
la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de grficas.
Las hojas de clculo se utilizan a veces para hacer pequeas base de datos, informes y otros usos.
Tiene muchas ventajas: permite realizar operaciones aritmticas con frmulas, tablas dinmicas, ordenar datos,
separar tablas de texto en columnas, filtrar datos, crear listas, elaborar grficos.
Calc es la hoja de clculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fcil de aprender. Los
mineros de datos profesionales y analistas de nmeros apreciarn la amplia gama de funciones avanzadas.
Recordemos la pantalla inicial al abrir Excel o Calc.
33
4.1 Crear una nueva hoja de clculo

Para crear una nueva hoja de clculo, presionar clic en el signo
+, ubicado en la parte inferior izquierda de CALC, despus de la
ultima hoja que existen en el libro.
Automticamente le asignar un nombre, este nombre ser un nmero correlativo a la ltima hoja existente,
ejemplo: Hoja4. A medida vayas creando ms hojas, el nmero ir aumentado. Aunque tambin se puede
cambiar el nombre:
Cambiar nombre a una hoja
1. Presionar clic derecho sobre la hoja que quieres cambiarle
el nombre y seleccionar la opcin cambiar nombre.
2. Despus del procedimiento anterior, automticamente
se mostrar un cuadro, para sustituir el nombre Hoja4 por
el nombre que deseas aplicarle. En el ejemplo muestra
que la hoja se llamar Ernesto.
3. Para ver los cambios, debes dar clic en el botn Aceptar.
Cuando el proceso ha sido realizado se mostrar como
en la siguiente imagen.
4.2 Trabajar con las hojas de clculo en calc. o excel

A continuacin vamos a recordar cmo darle formato al texto en hojas de clculo. Tambin aprenderemos a
aplicar bordes a las celdas, usar formulas matemticas sencillas, extraer datos de una hoja a otra, proteger la
hoja de clculo, insertar imgenes y grficos, cambiar la orientacin de la pgina.
Cuando hablamos de formato, estamos hablando de tipo, color, tamao, negrita, cursiva, subrayada, alineaciones
del texto, entre otros.
Cambia el tipo de letra
Cambia el tamao de letra
34
Negrita, cursiva y subrayada
Alineaciones
Aplica color de fondo
Cambia el color del texto
4.2.1.Cmo aplicarle bordes a las celdas.

1. Selecciona la celda a la que quieres aplicarle el borde.
2. Una vez seleccionadas las celdas, dar clic en la opcin Formato.
Tambin puedes omitir el paso 1 y 2, presionando la combinacin
de teclas Ctrl + 1
3. Clic en la opcin celda.
4.2.2 Usar frmulas matemticas

Vamos a elaborar una factura en CALC, que contenga formato de texto y bordes de Celdas, como la que se
muestra a continuacin.
La ilustracin muestra una factura, en la que vamos a aplicarle las siguientes funciones matemticas:
Multiplicacin: Primeramente se escribe el
signo igual, para que CALC identifique que
se aplicar una formula, seguidamente del
nombre de las celdas con las que se va a
operar. A continuacin se muestra un ejemplo,
este ejemplo ha sido extrado de la celda D9.
=D9*A9
Automticamente nos muestra el resultado
de la multiplicacin del valor que contiene la
celda D9 por el valor que contiene el valor A9.
Suma: Seguidamente la formula que se ha
usado en la factura, ha sido la suma de todos
los totales. En el ejemplo de la imagen anterior,
se ha escrito la formula en la celda D25 para
que sume los resultados que se encuentran
desde una celda como principio, hasta una
celda final. Para ello la celda inicial debe ser
separada por dos puntos ( : ) con la celda final.
Ejemplo:
=SUMA(D9:D24): Esta frmula se lee: Sumar desde la celda D9 hasta la celda D24.
35
4.2.3 Extraer datos de una hoja a otra

Ahora vamos a extraer datos de una celda ubicada en una hoja diferente, pero en el mismo libro. Muchas veces,
queremos mostrar el resultado de una hoja en otra. Es decir, el resultado de la suma de una hoja, queremos que
tambin la muestre en la celda de otra hoja, pero, del mismo libro. Para ello debemos de conocer el nombre de
la celda, donde est ubicado el valor o resultado que queremos mostrar en otra hoja.
En el siguiente ejemplo, vamos a escribir el total a
pagar de la factura que hemos realizado en el ejercicio
anterior.
La formula a utilizar es la siguiente: =Hoja1.D25
Esta frmula se lee de la siguiente manera: Escribir el
mismo valor que est ubicado en la hoja1 y celda D25
aqu.
Nota: Hoja1, puede cambiar, debido al nombre de la
hoja de donde se quiere extraer el valor.
En la imagen que se muestra a continuacin muestra
cual es el valor que ha sido extrado, para ser ubicado
en la celda B5 de la imagen anterior, de la hoja llamada
Ernesto.
4.2.4. Cambiar el color a la pestaa de la hoja

1. Clic derecho sobre la hoja, a la que deseas cambiarle
el color.
2. Clic sobre la opcin Color de la pestaa.
Aparecer un cuadro en donde debes dar clic sobre el
color que quieres aplicar a la pestaa de la hoja, como
se muestra en la siguiente ilustracin.
Cuando has elegido el color, presiona clic en Aceptar.
Y notars que al cambiar de hoja, el color fue aplicado.
Esto nos ayuda a diferenciar las hojas ms fcilmente.
36
4.2.5 Proteger una hoja de clculo con contrasea.

Muchas veces sucede que la informacin almacenada
en una hoja de clculo es confidencial, para ello
podemos poner en prctica la proteccin de archivos.
A continuacin el procedimiento para aplicarle
contrasea a una hoja de clculo.
1. Clic en el men Archivo.
2. Clic en la opcin guardar como.
3.
En la ventana que aparece, muestra la opcin.
Guardar con contrasea, clic en la opcin.
4. Clic en el botn Guardar.
4.2.6. Insertar grficos en una hoja de clculo

1. Selecciona los datos que quieres adaptar al grafico.
2. Clic en el men Insertar.
3. Clic en el botn Grfico.
Mostrar el asistente de grficos en el que debes seleccionar el tipo de grfico que deseas agregar. Cuando
tenga listo el tipo de grfico, debes presionar clic en el botn finalizar.
37
4.2.7. Cambiar la orientacin de la pgina

Muchas veces elaboramos una hoja de clculo
con orientacin vertical, pero cuando queremos
imprimir la hoja, no se imprime totalmente.
Eso puede suceder cuando no cambiamos la
orientacin de la pgina. En este ejemplo vamos
a cambiar la orientacin de la pgina, de vertical a
horizontal.
1. Presionar clic en el men Formato.
2. Eliges la opcin Pgina.
Aparecer un cuadro, en el que debes presionar
clic en la pestaa Pgina como el que se muestra
a continuacin. La opcin Apaisada es la misma
orientacin Horizontal.
4.2.8 Utilizar filtros

Los filtros nos facilitan realizar bsqueda
de datos dentro del mismo rango.
1. Debes seleccionar los encabezados de
la tabla a la que quieres aplicarle un
filtro.
2. Clic en el men Datos y luego clic en la
opcin filtro.
3. Se desplegar un submen en donde
debes dar clic en la opcin Filtro
automtico.
4. Cuando has hecho este procedimiento,
los encabezados que seleccionaste,
mostrar una pestaa, que es la
que vas a utilizar para realizar las
bsquedas por filtros.
38
Este filtro lo puedes usar de la siguiente manera.

En el cuadro anterior quieres que te muestren
nicamente las personas del municipio de TECOLUCA.
Luego de realizar el procedimiento, observaras que nicamente mostrar las filas de las personas del municipio
de TECOLUCA.
Puedes observar que las filas que no tienen
el municipio buscado con Filtro, se ocultan.
Todo para mostrar nicamente lo que la
bsqueda solicita. Puedes hacer lo mismo con el
departamento, hombres, mujeres, la edad.
Para mostrar nuevamente todos los municipios,
debes dar clic en la pestaa del encabezado
MUNICIPIO y debes elegir la opcin Todos.
Esto har que muestre todos los municipios
nuevamente.
4.2.9 Imprimir hoja

Es importante tomar en cuenta que las celdas
que no tienen ningn borde agregado, no
se imprimirn en la pgina. Para facilitar el
proceso de impresin, debes seleccionar el
rea que deseas imprimir. Seguidamente,
presionar la combinacin de teclas Ctrl + P.
Te mostrar el cuadro que se muestra en la
siguiente ilustracin.
1.
Elegir la impresora con la que deseas
imprimir.
2. Seleccionar la opcin Celdas seleccionadas, ya que seleccionaste el rea a imprimir anteriormente.
3. Presionar clic sobre el botn imprimir.
39

Van a abrir un libro de ejercicios nombrando hojas ejercicio 1, ejercicio 2, hasta 4. Guardar el libro en una
carpeta a su nombre.
1. Reproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel en un mismo formato y resolver las operaciones
introduciendo una formula en las celdas amarillas.
2. Reproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel y completar la columna precio total, multiplicando la
cantidad vendida por el precio unitario de cada articulo.
40
3. Reproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel para calcular un presupuesto de gastos mensuales.
Calcular los totales mensuales en las celdas amarillas, luego en la columna E aplicar la formula sumando de la
columna B2 hasta D2 por tres para obtener el promedio mensual. En la columna F, aplicar la formula E2/E10,
luego E3/E10; etc hasta finalizar.

4. Realizar grficos de la tabla del ejercicio 3, seleccionando los datos de la columna A de A2 hasta la celda A9
y los datos de la columna F de F2 a F9 para comparar los porcentajes de cada categoria en un primer grfico.
Luego realizar otro grfico con los datos de las columnas B10 hasta E10 para comparar los gastos totales
mensuales de manera grfica.
5. Imprimir la hoja Ejercicio 2 e aplicar una contrasea en la hoja ejercicio 4.
41
Realizar presentaciones Funciones avanzadas

5. REALIZAR PRESENTACIONES Funciones avanzadas
PRESENTACIN O IMPRESS es una parte del paquete LIBREOFFICE, que permite crear presentaciones
multimedia con efectos y animaciones, de tal manera que se vean ms profesionales.
5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint

Recordamos la pantalla principal al abrir Powerpoint o Impress.
Botn Office
Barra de acceso
Banda de opciones
Barra de ttulo
Minimizar,
maximizar y cerrar
Diapositiva
Barra de estado
42
rea de notas
Tipo de vistas
Zoom
5. 2 Funciones bsicas de impress

Para ingresar a IMPRESS, debes dar clic en el acceso directo en el escritorio.
Luego mostrar una ventana en la que elegir la opcin presentacin.
En la siguiente ventana observar el asistente que le ayuda a la creacin de
las diapositivas en el cual puede seleccionar la opcin presentacin vaca, as
tambin de una plantilla, y abrir una presentacin ya existente. Pero en este
caso solo seleccionar el botn crear.
Abrir una pantalla en la cual trabajar en la elaboracin de las diapositivas. En la parte izquierda se encuentra
una vista previa de la diapositiva, en la parte derecha muestra el panel de tareas donde se encuentra, el diseo
de la diapositiva, paginas maestras, etc.
Barra de men
rea de trabajo
Barra de funciones o de herramientas
Panel de diapositiva
Debes comenzar por elegir el diseo de la diapositiva en el panel de

tareas y seleccionar la opcin diseos. Dejala que tienes seleccionada
por defecto ya que es la ms indicada para la primera diapositiva.
Para ingresar el texto debes hacer lo que dice el recuadro PULSE
PARA AADIR UN TITULO. Una vez que ingrese el texto, el cuadro
cambiar la forma de edicin.
Cuando haya terminado de escribir el texto, haga clic en una parte
en blanco que no sea del recuadro para que desaparezca o se
deseleccione y quede solamente la letra.
43
Al haber creado la primera diapositiva podemos proseguir con la segunda,

para poder hacerlo debe dirigirse a la parte izquierda de la pantalla, luego
seleccinela y presione la tecla enter de su teclado.
Luego dirjase a la opcin diseo. Debes elegir el diseo que ms se adecue a
su utilidad.
Seleccionar
uno de estos
diseos, para
cambiar el
diseo de la
dispositiva
5.3 Guardar diapositiva
Para guardar la diapositiva debemos dar clic en la opcin archivo ubicada en la

barra de herramientas, luego clic en guardar como.
Debes elegir el lugar donde quieres guardar la diapositiva, y colocarle el nombre
que desea, adems puede guardar la diapositiva con diferentes formatos. La
extensin en presentaciones de LIBREOFFICE es el (.odp ).
Si deseas que el documento se abra solamente desde el Libre office el icono lo
muestra de la siguiente manera.
44
5.4 Fondos para diapositiva

Los fondos o bien llamados pginas maestras, hacen que las diapositivas sobresalten
de la manera que usted desee. Para poder hacer esto, debe dirigirse al panel de tareas y
elegir la opcin pginas maestras.
Ah se pueden observar muchas opciones para agregar a su diapositiva. Para colocarla
solamente hacer clic en la que desea colocar. Una vez elegida, podr observarla as:
5.5 Insertar imgenes en diapositivas

Puedes agregar imgenes a tus diapositivas de dos formas:
1. La primera desde la opcin insertar desde la barra de herramientas.
2. La otra es arrastrando la imagen hasta la diapositiva que desea
agregar.
Mostrar una ventana donde debe elegir la imagen que desea
insertar a la diapositiva seleccione la imagen y de clic en el botn
abrir.
Puedes observar que la imagen se inserta y muestra unos pequeos
puntos color verde en sus extremos. Con estos puntos puedes
ajustar la imagen en tamao ms pequeo, o ms grande como t
lo desees.
45
Si no deseas la imagen en esa posicin puedes

cambiarla haciendo clic sobre la imagen y
arrastrarla hasta donde lo desee. (Sin soltar el clic)
Tambin podemos agregar una imagen a nuestra
diapositiva arrastrndola, para hacer esto, primero
debemos buscar la imagen en nuestro equipo,
cuando ya la haya encontrado arrastre la imagen
hacia la diapositiva.
La imagen se insertar en el lugar que suelte el clic.
Si usted desea que la imagen quede detrs del
texto(al fondo) o delante del texto. Solo basta con
hacer clic derecho sobre la imagen y seleccione la
opcin organizar.
Organizador:

La opcin traer al frente: sita la
imagen por delante de todos los
objetos.

Traer adelante: sita la imagen hacia
una posicin adelante.

Enviar atrs: sita la imagen hacia
una posicin atrs.
E
nviar al fondo: sita la imagen por
debajo de todos los dems.

Delante del objeto: esta opcin
permite colocar una imagen delante
de otra.

Para hacer este procedimiento
hacemos lo siguiente:
1. Clic derecho sobre la imagen.
2. Elegimos organizador.
3. Seleccionamos la opcin delante del objeto.
4. Seleccionamos la imagen que deseamos que est al frente y luego seleccionas la que quedara atrs.
Detrs del objeto: es la accin inversa de delante del texto, es decir, enva la imagen u objeto para atrs.
46
5.6 Insertar videos a una diapositiva

Muchas veces nos sucede que deseamos agregar un video corto a una
diapositiva. El procedimiento es el siguiente con IMPRESS LIBREOFFICE.
1. Dar clic en la opcin insertar, ubicada en la barra de herramientas.
2. Luego clic en video y sonido.
3. Debes seleccionar la ubicacin del video o sonido que deseas agregar.
4. Si has insertado una cancin a la diapositiva, mostrar el audio agregado
de la siguiente manera.
5. Ahora bien, para agregar un video lo hacemos desde la misma opcin
(insertar) nos mostrar el video.
Nota: Puede extender o disminuir el video desde los puntos verdes que
aparecen en los extremos del video, a lo largo de la diapositiva.
5.7 Agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva

Una transicin debemos entenderla como pasar de un estado a otro
distinto. Prcticamente es el cambio de una diapositiva a otra. Al igual que
un efecto es una manera de hacer que las imgenes o el texto puedan tener
un movimiento.
Para agregar una transicin a una diapositiva lo podemos hacer desde el
panel de tareas que se encuentra ubicado en la parte derecha. Seleccionamos
la opcin transicin de diapositiva.
Debemos seleccionar la diapositiva a la cual queremos agregar cada
transicin.
Simplemente debe hacer clic en la transicin que desea agregar, y listo. Si
usted desea agregar la misma transicin a las todas dispositivas, solo dar
clic en la opcin aplicar a todas las diapositivas que se encuentra en la parte
inferior.
Efectos: desde el panel de tareas hacer clic sobre la opcin animacin
personalizada. Para agregar un efecto debemos seleccionar el recuadro,
luego seleccionas la opcin agregar.
47
Este mostrar una ventana pequea donde muestra los

efectos que usted puede agregarle elige uno de ellos, luego
clic en aceptar, en la diapositiva le demostrar una pequea
visualizacin del efecto.
Para agregar ms efectos a los diferentes textos o imgenes se
hace de la misma manera, pero debes de seleccionar el texto o la
imagen al que quieres agregrselo.
5.8 Manipular diapositivas

Cuando se habla de manipular diapositivas se refiere a mtodos o formas de
reproduccin, cambiar a la siguiente o anterior de una diapositiva. Hay muchas
formas de cmo manipular una diapositiva entre ellas podemos mencionar:

Barra de men: Para reproducir la diapositiva puede hacerlo desde la barra
men en la opcin ver. Luego debes elegir la opcin ver presentacin. Esta
opcin har que inicie la reproduccin de la presentacin ya elaborada.
P
resionar F5 : Otra forma de cmo reproducir la diapositiva es presionando la
tecla f5, esta accin har que inicie desde la primera diapositiva se mostrar en
toda la pantalla.

Teclas cursoras: Con las teclas cursoras puedes pasar a la siguiente diapositiva
o la anterior, segn sea la tecla que presiones.
Clic: Otra manera de hacerlo es presionando clic en cada diapositiva para que
pase la siguiente.
48
5.9 Uso del proyector multimedia

El proyector multimedia, mayor conocido como proyector de can, es el que se encarga de proyectar la
informacin que la computadora est procesando, es decir, sustituye al monitor, mostrando las imgenes
mucho ms grandes. Para ello vamos a aprender como conectarlo.
Primeramente debes identificar los cables.
1. Cable de poder: se encarga de alimentar de energa elctrica el equipo proyector.
2. Cable de video: se encarga de establecer video entre el equipo y el proyector.
El cable de video tiene conectores llamados DB15, llamado as por su estructura fsica,
tiene 15 pines macho.
Debes conectar un extremo en el proyector y el otro extremo en la computadora.
El conector hembra del proyector y la computadora es como el que se muestra en la
siguiente imagen.
Cuando tengas el equipo conectado, debes presionar la combinacin de teclas Windows
+ P y te mostrar un cuadro de seleccin como el que se muestra a continuacin.
En algunas ocasiones el teclado de la computadora tiene una tecla en especfica para
mostrar la proyeccin. Siempre haciendo la combinacin.
Ejemplo:

Fn +
+ P
1. Slo el equipo: Muestra nicamente en la pantalla de la computadora.

2. Duplicar: Muestra las imgenes tanto en el proyector como en la computadora.
3. Extender: Muestra las imgenes extendidas en toda la pantalla en ambas proyecciones. (Pantalla y monitor).
4. Slo proyector: Muestra nicamente por medio del proyector y apaga el monitor de la computadora.
49
Bibliografa
Procesador de texto. WRITER

http://es.libreoffice.org/caracteristicas/writer/
http://www.youtube.com/watch?v=X0SK480xADc&feature=related
Hoja del clculo. CALC

http://es.libreoffice.org/caracteristicas/calc/
http://www.youtube.com/watch?v=hlPruzybcj8
Presentaciones. IMPRESS
http://es.libreoffice.org/caracteristicas/impress/
50

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