rea de Derecho Mercantil. Especializacin en Derecho Mercantil.
LOS ADMINISTRADORES DE LA SOCIEDAD MERCANTIL
Ctedra: Derecho Societario I
Profesor: Mario Bariona. Integrante: Rosana Gmez C.I. V-19.388.260
Caracas, 7 de Julio de 2014.
LOS ADMINISTRADORES DE LA SOCIEDAD MERCANTIL
Las Sociedades Mercantiles son administradas por uno o varios
administradores, en los cuales pueden ser o no socios o accionistas de la misma. El autor Morls, A. (2012) seala que los administradores constituyen el rgano permanente al cual esta confiada la gestin de la actividad social y la representacin del ente colectivo. A ellos les corresponde el ejercicio del poder ejecutivo, calificado por la doctrina como un amplio poder decisional, a cuyo lado se colocan poderes de iniciativa para convocar la asamblea y fijar el contenido del orden del da, as como para formular el balance y proponer el destino de los beneficios. En la legislacin venezolana, el artculo 242 del Cdigo de Comercio seala: La Compaa Annima es administrada por uno o ms administradores temporales, revocables, socios o no socios. Por lo que all se desprende el carcter temporal de la administracin, de lo contrario, si no disponen otra cosa en los estatutos, estos duraran en sus cargos por un periodo de dos (2) aos, de conformidad con el artculo 267 del Cdigo de Comercio; as como tambin la revocabilidad de los mismos. En cuanto a la capacidad de los mismos, atendiendo al artculo anterior, los administradores pueden ser o no socios, personas naturales o jurdicas, por lo tanto deben ser capaces, y se desprende la responsabilidad personal en caso de realizar operaciones que no estn expresamente establecidas en el estatuto social, de acuerdo con el artculo 243 del Cdigo de Comercio, en cuyo caso, estos deben responder personalmente ante los terceros como para la sociedad. Para la designacin de los mismos, el artculo 253 del Cdigo de Comercio, en su numeral 3, seala que a travs de la Asamblea General se proceder al nombramiento de los administradores por parte de los accionistas convocado, y para
que surta efecto, es necesario adems de la aceptacin, el nombramiento debe estar
inscrito en el Registro Mercantil. En los casos de cesacin del cargo de Administrador, el autor Morls (2012) afirma que puede ocurrir por diversos motivos: A- Por vencimiento del plazo para la cual se hizo el nombramiento; B- B- Por incapacidad o incompatibilidad sobrevenida; C- C-Por renuncia; D- D- Por revocacin; E- E- Por resolucin de la autoridad administrativa; y por ultimo F- F- Por decisin judicial, en casos de quiebra. Competencias de los Administradores Estados de cuenta semestrales ART. 265. Cada seis meses formarn los administradores un estado sumario de la situacin activa y pasiva de la compaa y lo pondrn a disposicin de los comisarios. Responsabilidad solidaria de los administradores ART. 266. Los administradores son solidariamente responsables para con los accionistas y para con los terceros: 1 De la verdad de las entregas hechas en caja por los accionistas. 2 De la existencia real de los dividendos pagados. 3 De la ejecucin de las decisiones de la asamblea. 4 Y en general, del exacto cumplimiento de los deberes que les imponen la ley y los estatutos sociales.
Duracin del ejercicio de los administradores
ART. 267.Si los estatutos no disponen otra cosa, los administradores duran dos aos, y son siempre reelegibles. Responsabilidad de los administradores. excepcin ART. 268. La responsabilidad de los administradores por actos u omisiones, no se extiende a aquellos que estando exentos de culpa hayan hecho constar en el acta respectiva su no conformidad, dando noticia inmediata a los comisarios. Contraposicin de intereses del administrador ART. 269. El administrador que en una operacin determinada tiene, ya en su propio nombre, ya como representante de otro, un inters contrario al de la compaa, debe manifestarlo as a los dems administradores y abstenerse de intervenir en las deliberaciones sobre la materia. Convocatoria a la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria ART. 277.La asamblea, sea ordinaria o extraordinaria, debe ser convocada por los administradores, por la prensa, en peridicos de circulacin, con cinco das de anticipacin por lo menos al fijado para su reunin. La convocatoria debe enunciar el objeto de la reunin, y toda deliberacin sobre un objeto no expresado en aqulla es nula. Convocatoria atpica de asamblea extraordinaria ART. 278. Los administradores deben convocar extraordinariamente a la asamblea dentro del trmino de un mes, si lo exige un nmero de socios que represente un quinto del capital social, con expresin del objeto de la convocacin.
Examen de Informes y Balances previo a la Asamblea
ART. 284. Todo accionista tiene derecho, desde quince das antes de la reunin de la asamblea, a examinar en el establecimiento social el inventario y la lista de accionistas, y puede hacerse dar copia del balance general y del informe de los comisarios, que al efecto harn imprimir los administradores. Prohibicin de representacin de accionistas ART. 285. Ni los administradores, ni los comisarios, ni los gerentes, pueden ser mandatarios de otros accionistas en la asamblea general. Prohibicin de voto ART. 286.Los administradores no pueden dar voto: 1 En la aprobacin del balance. 2 En las deliberaciones respecto a su responsabilidad. Denuncia judicial contra administradores y comisarios ART. 291. Cuando se abriguen fundadas sospechas de graves irregularidades en el cumplimiento de sus deberes por parte de los administradores y falta de vigilancia de los comisarios, un nmero de socios que represente la quinta parte del capital social podr denunciar los hechos al Tribunal de Comercio, acreditando debidamente el carcter con que proceden. El Tribunal, si encontrare comprobada la urgencia de proveer antes de que se rena la asamblea, podr ordenar, luego de odos los administradores y comisarios, la inspeccin de los libros de la compaa, nombrando a este efecto, a costa de los reclamantes, uno o ms comisarios, y determinando la caucin que aqullos han de prestar por los gastos que se originen de tales diligencias. El informe de los comisarios se consignar en la Secretara del Tribunal.
Cuando no resulte ningn indicio de la verdad de las denuncias, as lo
declarar el Tribunal, con lo cual terminar el procedimiento. En caso contrario, acordar la convocacin inmediata de la asamblea. Contra estas providencias no se oir apelacin sino en un solo efecto. Los Administradores son mandatarios o rganos de la Sociedad Mercantil? De conformidad con el artculo 243 del Cdigo de Comercio, seala Los Administradores no responden sino de la ejecucin del mandato y de las obligaciones que la Ley les impone; y no contrae por razn de su administracin ninguna obligacin personal por los negocios de la compaa. No puede hacer otras operaciones que las expresamente establecidas en el estatuto social; en caso de transgresin, son responsables personalmente, as para los terceros como para la sociedad. El administradores en la ejecucin de su cargo, no contrae ninguna obligacin personal con respecto a los asuntos concernientes a la sociedad objeto de administracin, solo en los caso tal como lo seala el segundo pargrafo, en los casos de transgresin. Por lo que se deduce, de acuerdo a la teora planteada por Arismendi, citado por el autor Juan Garay en su obra del Cdigo de Comercio Comentado, que los administradores no es un mandatario sino un rgano de la sociedad, por lo que considera que la palabra mandato en la referida norma no es jurdicamente correcta, ya que considera que un mandatario es siempre una persona externa, alguien de afuera a quien se le dan ciertas facultades. En cambio, el administrador de una sociedad es parte de ella, no es alguien de afuera. En cambio para el autor Morls (2012) considera que la doctrina jurdica tradicional ha visto un contrato en la relacin del administrador de la sociedad del cual se plantea la discusin acerca de si se trata de un arrendamiento de servicios o de un mandato: mas la doctrina del mandato hace tiempo que est en descredito. La imposibilidad de que una sociedad annima llegue a funcionar sin
administradores es por si suficiente para excluir la idea del mandato, ya que no se
puede concebir la existencia de un mandato all donde no hay la posibilidad de la no existencia del mandato. El autor adems seala que para Snchez Calero, en frente de esta posicin, prefiere ver solo la construccin de una relacin orgnica de carcter interno entre el administrador y la sociedad. Cul es el alcance de la responsabilidad de los Administradores? En cuanto a la responsabilidad de los administradores en la sociedad mercantil, hay que tener en cuenta, que los mismos en el ejercicio de sus funciones deben cumplir de acuerdo a lo establecido en la Ley, en los Estatutos Sociales y los acuerdos de la Asamblea y por ello, en los casos en el cual los actos realizados por este haya causado algn dao, la responsabilidad del administrador puede producirse siempre y cuando exista una relacin de casualidad y este presente un supuesto de culpa. En referencia a ello el autor Morls (2012) cita a Quijano Gonzlez y afirma: El deber de diligencia del administrador se aplica a todos los actos con independencia de la fuente de la cual provengan. Ese deber de diligencia, adems, cumple una funcin de fuente, en el sentido que el administrador debe hacer todo aquella que venga exigido por la diligencia que ha de emplear en la gestin social. De conformidad con el artculo 266 del Cdigo de Comercio seala que los administradores son solidariamente responsables para con los accionistas y para con los terceros: 1. De la verdad de las entregas hechas en cajas por los accionistas. 2. De la existencia real de los dividendos pagados. 3. De la ejecucin de las decisiones de la asamblea.
4. Y en general del exacto cumplimiento de los deberes que les impone la
ley y los estatutos sociales. De los antes sealado, en cuanto al alcance de la responsabilidad de los administradores, el autor Morls (2012) seala En esta materia funcionan los esquemas de responsabilidad y de dao resarcible del derecho comn. Cul es el grado de culpa por el cual responde el administrador? Si el administrador es un mandatario, deber aplicarse el artculo 1.693 del Cdigo Civil, por lo cual no solo responde de dolo, sino tambin de culpa en la ejecucin del mandato, siendo menor la responsabilidad cuando el mandato es gratuito. El mandatario responde por culpa grave (la culpa del que no se aporta a los negocios propios el cuidado de las personas menos cuidadosas); por culpa leve (la derivada de no aportar a los negocios el cuidado que aporta el comn de los hombres). No parece que al mandatario fuera aplicable la responsabilidad por culpa levsima (la que consiste en no aportar los cuidados que las personas ms astutas aportan a sus negocios. Para Aguilar Gorrondona, el resultado de la aplicacin del mandato a la responsabilidad de los administradores es decepcionante si se juzga en comparacin con la amplitud de las facultades que la doctrina reconoce a los administradores. La valoracin de la conducta de estos con el estereotipo de la conducta que el comn de los hombres aporta a sus negocios limitara la responsabilidad a los supuestos mas groseros de exceso (culpa in commitendo) o de defecto (culpa in negligendo o in vigilando), lo cual el autor considera que est en contradiccin con lo que los accionistas esperan de un administrador de sociedad annima. El artculo 268 del Cdigo de Comercio exonera de responsabilidad por actos u omisiones al administrador que estando exento de culpa, haya hecho constar en el acta respectiva su no conformidad y haya dado noticia inmediata a los comisarios de la sociedad mercantil.