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CONCURSO DE INICIATIVAS ESTUDIANTILES

FONDOS CONCURSABLES FEUTFSM 2015


1. Objetivo.
Como Federacin de estudiantes, a travs de su mesa ejecutiva, convocamos
anualmente a postular a estos fondos a todos los estudiantes de pregrado de la
Universidad Tcnica Federico Santa Mara.
Nuestro inters est puesto en la construccin de una universidad distinta,
transformadora acorde con las necesidades de nuestro pas y con una gran
vinculacin con el entorno en el que nos desenvolvemos, es por esto que
ponemos a disposicin estos fondos para lograr realizar actividades que
contribuyan a solucionar problemticas sociales.
A travs del financiamiento por parte de federacin a las iniciativas
estudiantiles, apoyaremos a todas las propuestas que vengan a complementar
el desarrollo de un profesional integro, relacionado con la sociedad, preocupado
de esta y su bienestar.
A continuacin entregamos la informacin sobre los criterios de postulacin y
asignacin de los recursos.

2. Formalidades.
Los grupos que postulen deben estar compuestos por al menos 3
alumnos de pregrado diurno matriculados en la Universidad Tcnica
Federico Santa Mara Casa Central, con un jefe de proyecto que es el
responsable de los fondos asignados y de las actividades. A dems
existir un sub jefe que ser el responsable en caso de la ausencia del
jefe.
El jefe de proyecto solo podr aparecer en una postulacin de lo contrario se
inhabilitan postulaciones.

La ejecucin del proyecto debe realizarse dentro del ao 2015, debiendo


finalizar antes del inicio del periodo de vacaciones de verano para los
alumnos segn calendario acadmico.

Los recursos sern asignados anualmente, se exige puntualidad en la


entrega de los proyectos. Luego de pasar la fecha de cierre de
postulacin no se aceptan proyectos.
Luego de ser aceptado el proyecto, la entrega de dinero ser tras
rendicin de boletas de los gastos, segn fechas explicitadas en
Relaciones Estudiantiles con Paulina Pereda. Al momento de ser
asignados los fondos, se darn detalles del procedimiento de retiro del
dinero.

Estos proyectos no deben ser actividades relacionadas con fiestas,


compra de alcohol, drogas ni becas. Esto ya que los objetivos que
buscamos promover con estos fondos no se condicen con los de estas
actividades.

Al finalizar la actividad y junto con rendir las boletas, es necesario que se


entregue un informe de cierre con fotos de la actividad, resultados
obtenidos, etc. (No ms de 1 plana)
En el caso de no realizarse el proyecto, el jefe de proyecto deber
responder por los fondos entregados. En el caso de no rendir los fondos
se considerara una irregularidad y sern sancionada con la inhabilitacin
futura para postular.
Si el jefe de proyecto cae en irregularidades en base a lo expuesto, no se
le asignarn fondos en el futuro.
Los recursos asignados debern ser utilizados para el desarrollo del
proyecto, no pudiendo utilizarse para viticos ni remuneraciones para
alguno de los integrantes del proyecto. A excepcin de las personas
directamente relacionadas con el objeto de este.
EJEMPLO:
Un expositor en el caso de un ciclo de charlas.

Luego de comunicar a los ganadores de los proyectos postulantes,


existir un plazo de 6 das hbiles para aceptar o rechazar el fondo
asignado. De no existir una respuesta dentro del plazo, los fondos se
entendern rechazados y reasignados.

Al momento de hacer la postulacin va correo electrnico, debern


adems entregar un CD rotulado con Fondo concursable + nombre del
proyecto, con toda la informacin. Con esto deber entregarse el
documento de responsables adjunto, firmado por los integrantes del
proyecto, ambos en secretara de federacin.

3. Requisitos.
Los proyectos a los cuales se les asignara el fondo, deben tener relacin
con iniciativas estudiantiles, tanto acadmicas, culturales, deportivas y/o
sociales-mediambientales.
Deben contemplar seguro y/o estar respaldadas por DEFIDER las
actividades de ndole deportivo. De la misma manera deben considerar el
seguro para aquellas que contemplen viajes.
No debe ser parte de un ramo impartido por la Universidad Tcnica
Federico Santa Mara, en ninguna de sus sedes y/o campus.
De presentar versiones anteriores, se deber sealar en el formulario,
para esto se debe adjuntar el informe de cierre.
Al hacernos actores activos como federacin dentro de las iniciativas
estudiantiles, es de carcter obligatorio sealar como auspiciador a la
FEUTFSM con el logo de los fondos concursables en la propaganda oficial
de la actividad. Adems de esto la Federacin podr difundir los
proyectos a travs de sus medios de comunicacin (mencionando a los
autores de la actividad)
El proyecto debe sealar el impacto social que tendr dentro del
contexto estudiantil de la Santa Mara, tanto en la comunidad
universitaria, carrera y/o en la regin.
Es necesario que los postulantes sealen si cuentan con algn
patrocinador, tanto autoridad, departamento u otro representante
acadmico y los montos que estos asignaron al proyecto.

El valor solicitado debe ser justificado al momento de la postulacin,


mediante el detalle de los gastos que se generarn.
La postulacin de los fondos debe realizarse de manera digital, enviando
el formulario en formato PDF a fondos.concursables@feutfsm.cl el
asunto del correo debe ser el Fondo concursable + nombre del proyecto,
el nombre del archivo debe ser el mismo.
EJEMPLO:
Asunto: Fondo concursable [ciclo de charlas energas]
Archivo: Fondo concursable [ciclo de charlar energas]

La rendicin de boletas y gastos se har slo con el formulario adjunto de


manera fsica en la casa de federacin, de acuerdo a las fechas
establecidas. Cualquier boleta entregada por separado, no ser
reembolsada. Las facturas deben estar a nombre de la Universidad
tcnica Federico Santa Mara.
Se debe concursar en una nica categora.
El formulario adjunto debe ser rellenado en su totalidad, respetando los
espacios asignados.
Antes de ser entregado a los evaluadores se realizara una revisin de
conformidad de bases por parte de la secretaria de finanzas. Aquellos proyectos
que no cumplan con los puntos anteriores no sern elegibles. Los proyectos fuera
de base sern informados en el acta de evaluacin de la comisin con las
observaciones realizadas.

4. Categoras y Montos.

El fondo est constituido por la suma total de $14.000.000.- pesos, el cual se


reparte en 4 categoras. Estas son:

1. Actividades estudiantiles acadmicas.


La constituyen proyectos de conocimiento aplicado, tanto talleres, cursos,
charlas etc. Que tengan el inters puesto en la divulgacin de conocimiento.
Toda actividad que su principal objetivo sea la formacin y educacin de la
comunidad.
2. Actividades estudiantiles culturales.
La constituyen proyectos que tengan como objetivo fortalecer la cultura dentro
de la sociedad, con el nfasis puesto en el contexto de la Santa Mara, donde las
ciencias duras priman y para tener un desarrollo integro es necesario satisfacer
otros aspectos de la formacin.
Entran en esta categora, exposiciones artsticas, conciertos, ciclos de cine,
talleres, paseos.
3. Actividades estudiantiles sociales y
medioambientales.
La constituyen actividades sociales donde la visin crtica de la realidad prime y
con esto el inters por aportar a un desarrollo de acorde con la naturaleza y las
demandas que aquejan a nuestra sociedad actualmente.
Entran en esta categora trabajos voluntarios, capacitaciones, actividades
recreativas, intervenciones, etc.
4. Actividades estudiantiles deportivas.
La constituyen actividades donde el inters por desarrollar el cuerpo y con esto
lograr un estado ms pleno del ser humano sea primordial, intentando con esto
abrir la universidad al contexto cercano regional.
Entran en esta categora, campeonatos, olimpiadas, excursiones, etc.

El monto mximo a postular para cada categora es el siguiente:


Actividades estudiantiles acadmicas:

800.000

Actividades estudiantiles culturales:

700.000

Actividades estudiantiles sociales y medio ambientales:

1.000.000

Actividades estudiantiles deportivas:

600.000

5. Comisin de evaluacin.
Compuesta por:
1 a 3 estudiante elegidos a travs del consejo de federacin. nico
requisito ser base de FEUTFSM.
Un representante la Direccin de Relaciones Estudiantiles.
La secretaria de finanzas de la Federacin de Estudiantes Stefanie
Gimnez Escobar.
Adems se realizar una votacin pblica a travs del portal de difusin
de la FEUTFSM www.feutfsm.cl durante 5 das.
Los puntajes sern asignados de manera ponderada, considerando un 60%
la evaluacin de la comisin y un 40% la votacin popular.

6. Evaluacin.
Tabla de Asignacin de Puntaje
Criterios
Ponderacin Caractersticas

Impacto social

30%

Relevancia y
pertinencia del
proyecto

20%

Claridad en la
presentacin del
proyecto

10%

Creatividad e
innovacin

10%

Proyecto
trascendente y
transformador

20%

Equipos
10%
Multidisciplinarios

Total

100%

Indicador
N personas involucradas
Cobertura y aporte que
o beneficiadas.
generar el proyecto a la N personas
comunidad.
beneficiadas/pblico
objetivo
Externalidades positivas
Relevancia del proyecto
en base al contexto
nacional actual y a la
lnea de accin de este.
Presentacin clara del
Grado de coherencia
problema y de la solucin entre diagnstico, lnea
que se plantea.
de accin y medios a
Definiendo objetivos
utilizar.
coherentes con el
problema planteado.
Coherencia en los
recursos utilizados.
Presentacin clara del
Redaccin y estructura
problema, funcin y
del proyecto.
realizacin.
Capacidad de romper con
paradigmas y con esto
encontrar nuevas
soluciones y mejoras a
problemas actuales.
Trascendencia del
proyecto, en relacin a
Nivel de proyeccin que
anlisis realizado y con
se le aplica al proyecto.
esto el cambio que
realizar al lugar
enfocado. Proyeccin
Equipos conformados por N de carreras
una amplia gama de
participantes/N total de
profesionales,
carreras
estudiantes,
Profesores, funcionarios
funcionarios.
y estudiantes que
participan

7. Fechas
1) Publicacin y difusin

Jueves 12 de Marzo

2) Inicio envos de consultas Jueves 19 de Marzo


3) Cierre de consultas

Viernes 10 de Abril

4) Inicio de postulaciones

Martes 28 de Abril

5) Cierre de postulaciones

Viernes 8 de Mayo

6) Entrega de resultados

Lunes 29 de Mayo

Las consultas deben ser enviadas a la secretaria de financiamiento


Stefanie Gimnez Escobar al correo fondos.concursables@feutfsm.cl con
el asunto Consulta fondos concursables 2015. Estas se harn pblicas
en un foro de consultas en www.feutfsm.cl .
Los resultados sern publicados en la pgina de difusin de la Federacin
de Estudiantes de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara
www.feutfsm.cl.
El cierre de las postulaciones ser a las 17:00 hrs. En la secretara de
federacin.