UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE - CUNOR

PROFESORADO EN PEDAGOGIA Y TECNICO EN ADMINISTRACION EDUCATIVA
CURSO: REGISTROS Y CONTROLES EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
LICDA. INGRID ESTELA FERNANDEZ RAMIREZ
EXPEDIENTE
1.

DEFINICIN

Conjunto de documentos relacionados con el asunto administrativo, en el cual constan las gestiones
hechas por los interesados, investigaciones, consultad y lo resuelto por las autoridades competentes. Es
conveniente poner una portada al expediente que contengan los datos que sirvan para su identificacin y
clasificacin, por ejemplo: Nombre de la oficina, nmero, nombre del solicitante, fecha de iniciacin del
expediente y folios. Ejemplo de algunos casos:
a.

Historial
de
incidencias
de
un
estudiante,
todas sus calificaciones figuran en un expediente.

de

un

profesional,

b.

Procedimiento administrativo en que se enjuicia a un funcionario por supuestas faltas en el

cumplimiento
de
sus
funciones:
le han abierto expediente por llegar tarde todos los das.

2.
a.
b.
c.

PARTES O ELEMENTOS:
Solicitud con el nombre, apellidos, direccin y medio preferente para recibir notificaciones.
Hechos, razones y peticin que se dirige a la administracin
Lugar, fecha y firma e identificacin del rgano, control o unidad administrativa a la que se dirige.

3.

EJEMPLO DE EXPEDIENTE:

DOCUMENTACIN PARA CONFORMAR UN EXPEDIENTE

PARA OPTAR A UN PUESTO DENTRO DE LAS DDE-MINEDUC
a) Solicitud dirigida a la Ministra de Educacin, indicando el
puesto solicitado y las razones por las cuales se interesa en
el puesto.
b) Curriculum actualizado
c) Fotocopias de cdula de vecindad completa y legible, ttulo
de nivel medio, ttulos universitarios de ambos lados y/o
certificacin de estudios universitarios.
d) Certificacin de colegiado activo
e) Fotocopia de carn de IGSS y de NIT, de ambos lados
f) Constancias de capacitacin
g) Constancias laborales
h) Carencia de antecedentes penales y policacos (en original y
vigente)

etc.:

4.

CARACTERISTICAS

Generalmente, el conjunto de papeles o documentos que forman un expediente, se ordenan en

folder, carpeta o sobre.
La mayora de veces, se conforman de acuerdo a la situacin especfica, es decir, que quien
solicita el expediente pedir los documentos en el orden que le interese o de su prioridad.
As mismo, la persona, institucin u organizacin demandante, especificar los documentos que
le interesen. No siempre se incluirn todos los que el interesado deseara.

5.

CLASES O TIPOS:

Expedientes administrativos:
Conjunto de antecedentes y documentos relativos a un asunto. Es el medio o recurso que se realiza a
travs de diversos trmites para resolver o superar ciertas situaciones.
6.

RECUERDE QUE:
Generalmente de una solicitud de inicia un expediente ya que para resolver lo solicitado, la
oficina administrativa tendr que informarse si es conveniente acceder a ellos, consultando
leyes, reglamentos y lo concerniente al asunto gestionado. Esto origina una serie de trmites a
otras dependencias los cuales se hacen por medio de providencias dictmenes y en vista de ello
se resuelve favorable o negativamente.
En todas las dependencias pblicas existe siempre una oficina de informacin que es donde se
entregan las gestiones administrativas para su registro.
Un expediente deber estar conformado con las solicitudes, providencias, oficios, estudios,
certificados, actas, dictmenes, etc., que se hagan y del asunto y con los traslados que se den
de una oficina a otra o de una institucin a otra.
Algunos expedientes administrativos pueden ser: cuando se solicita un empleo o cargo
administrativo o docente, cuando se reubican docentes, cuando se solicita la creacin de un
establecimiento educativo, para jubilacin, cuando se procede con una demanda o queja en los
actos administrativos, o algn trmite de trascendencia que necesite llevar solicitud y pruebas
documentales.

TAREA: Redacte una sntesis del contenido y elabore un instructivo de documentos que debe
incluir un expediente de inscripcin de alumnos en un establecimiento educativo

PLAN OPERATIVO ANUAL

(POA)

Un plan operativo es un documento en el cual los responsables de una organizacin (ya sea una
empresa, una institucin o una oficina gubernamental) establecen los objetivos que desean cumplir y
estipulan los pasos que deben seguir.
En este sentido, este tipo de plan est vinculado con el plan de accin, que prioriza las iniciativas ms
importantes para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos planes son guas que ofrecen un marco
para desarrollar un proyecto.
Por lo general un plan operativo tiene una duracin de un ao. Por eso suele ser llamado Plan Operativo
Anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los
objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano.
Con toda esta clase de planes, un plan operativo permite el seguimiento de las acciones para juzgar su
eficacia; en caso que los objetivos estn lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de
proponer nuevas medidas.

El POA tambin presenta los detalles sobre cmo seguir lo planeado en el plan estratgico. Todos los
planes (estratgicos, de accin y operativo) de una empresa deben estar coordinados y ser coherentes
entre s.

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIN BSICA

3 calle 3-54, zona 1. Telfono 79504568
San Cristbal Verapaz, A.V.
PLAN OPERATIVO ANUAL
2009
I
JUSTIFICACIN:
El presente plan ser utilizado como gua de las actividades: Administrativas, sociales y deportivas que se
tienen previstas realizar durante el ciclo lectivo 2009.
Es necesario e importante tener claridad en las diferentes actividades que nos proponemos y lograr las
metas establecidas con la participacin activa, democrtica y equitativa del personal administrativo,
docente, estudiantes, padres de familia y autoridades educativas.
II

PROPSITO:
Realizar el trabajo administrativo y docente de forma coordinada, organizada y planificada que
facilite la ejecucin de las diferentes actividades programadas.

INDICADORES:
Promover la participacin activa, democrtica, equitativa y voluntaria de los alumnos y las
alumnas del instituto.
Ejecutar actividades de acuerdo a las posibilidades y necesidades de los (as) estudiantes,
respetando su propia cultura y contextualizacin.
Desarrollar y fomentar las capacidades, aptitudes y habilidades mediante la participacin en
actividades socio-culturales, deportivas y artsticas.
Promover la identificacin de los alumnos (as) con la filosofa del establecimiento educativo,
realizando tareas en forma dinmica y prctica, para desarrollar un alto nivel del conciencia
social, principios y valores.
III

MATRIZ DE ACTIVIDADES:

ACTIVIDAD
Inicio de labores
Convivencia personal docente
Inicio de inscripciones
2. Recuperacin
Socializacin Reglamento de Evaluacin con docentes
Inicio de clases
Explicacin Reglamento de evaluacin a estudiantes
Reunin de claustro
Da de la amistad con docentes
Bienvenida a estudiantes
Entrega de planificacin de curso o asignatura a la
comisin de evaluacin
Revisin de planificacin anual
Socializacin del Reglamento de disciplina
Acto cvico en honor a la marimba y a la identidad
nacional
Reunin con padres de familia
Presentacin de reglamento de disciplina y evaluacin a
padres de familia
Entrega de planificacin anual por cada docente para

COMISIN
RESPONSABLE
Administracin
Protocolo
Administracin
Evaluacin
Evaluacin
Administracin
Evaluacin
Administracin
Protocolo
Deportes, Arte y cultura

2 de enero
6 de enero
12-16 enero
12-16 enero
28-29 enero
2 de febrero
5 de febrero
13 de febrero
13 febrero
13 de febrero

Docentes

2 de febrero

Evaluacin
Disciplina

3-9 febrero
9 de febrero

Arte y cultura

20 de febrero

Administracin

20 de febrero

Evaluacin y Disciplina

20 de febrero

Docentes

16-20 de febrero

FECHA

revisin a la comisin de evaluacin

Organizacin de Estudiantes por secciones para
recoleccin de basura
Jardinizacin en la entrada del establecimiento.
Charla motivacional a estudiantes e informacin sobre
reglamento de disciplina.
Culminacin de 1er. Bimestre
Reunin con personal docente
Convivio con docente por celebracin de cumpleaos
Informe Comisin de Finanzas
Remediales
Asueto Oficial
Entrega de cuadros de registro de evaluacin a la
comisin de evaluacin
Entrega de tarjetas a padres de familia (1er. Bimestre)
Limpieza general de las instalaciones del establecimiento
Asueto da del trabajo
Celebracin da de la madre
Eleccin Seorita INEB y Seorita deportes
Olimpiadas
Culminacin de 2. Bimestre
Actividades de aniversario
Reunin con personal docente
Convivio docentes, celebracin de cumpleaos
Informe financiero
Remediales 2. Bimestre
Acto cvico
Charlas motivacionales a los estudiantes: liderazgo y
autoestima para 3. bsico
Entrega de cuadros a comisin de evaluacin
Entrega de tarjetas a padres de familia (2. Bimestre)
Celebracin da del maestro
Celebracin da del maestro en el Centro Cultural,
Asueto da del maestro
Asueto da del ejrcito
Acto cvico
Feria Municipal de San Cristbal
Convivio de docentes, celebracin de cumpleaos
Reunin con personal docente
Informe financiero
Acto cvico
Culminacin 3. Bimestre
Remediales 3. Bimestre
Limpieza general.
Entrega de registros de evaluacin a comisin de
evaluacin
Entrega de tarjetas a padres de familia (3 bimestre)
Charla motivacional, para 1 y 2. Grado.
Celebraciones de independencia
Caminata alusiva a la independencia
Asueto
Informe financiero
Reunin personal docente
Convivio con docentes, celebracin de cumpleaos
Culminacin del 4. Bimestre

Ornato y Limpieza

2 de marzo

Ornato y Limpieza

A partir del 2 de
marzo

Disciplina

9 de marzo

Docentes
Administracin
Protocolo
Finanzas

Semana santa

27 de marzo
27 de marzo
27 marzo
27 de marzo
30 de marzo al 3
de abril
6 al 10 abril

Docentes

13 de abril

Administracin y docentes
Ornato y limpieza
Administracin
Arte y Cultura y protocolo
Arte y Cultura
Deportes y recreacin
Docentes
Arte y Cultura
Administracin
Protocolo
Finanzas
Docentes
Arte y Cultura

20 de abril
30 de abril
1. mayo
8 de mayo
11 de mayo
12 al 15 de mayo
26 de mayo
27-29 de mayo
29 de mayo
29 de mayo
29 de mayo
1-5 de junio
8 de junio

Disciplina

8 de junio

Docentes
Administracin y docentes
Protocolo
Comisin magisterio
municipal
Administracin
Administracin
Arte y Cultura
Administracin
Protocolo
Administracin
Finanzas
Arte y Cultura
Docentes
Docentes
Ornato y limpieza

8 de junio
15 de junio
23 de junio

25 de junio
30 de junio
6 de julio
20-24 de julio
30 de julio
30 de julio
30 de julio
3 de agosto
7 de agosto
10-14 de agosto
17 de agosto

Docentes

17 de agosto

Administracin y docentes
Orientacin
Arte y Cultura
Deporte, desfile y recreacin
Administracin
Finanzas
Administracin
Protocolo
Docentes

24 de agosto
7 de septiembre
14 de septiembre
15 de septiembre
16 de septiembre
30 de septiembre
30 de septiembre
30 de septiembre
2 de octubre

Docentes

24 de junio

Remediales 4. Bimestre
Entrega de resultados de evaluacin a administracin
Entrega de tarjetas a padres de familia (4 bimestre)
Asueto
Revisin de temario recuperacin final y proyecto
remedial
Limpieza general
Convivio de cumpleaos y despedida
Clausura del ciclo escolar
Primera recuperacin
Entrega de resultados de primera recuperacin a
administracin
Culminacin de trabajo administrativo
Observacin:

IV

Docentes
Docentes
Administracin y docentes
Administracin

5-9 de octubre
12 de octubre
19 de octubre
20 de octubre

Evaluacin

21 de octubre

Ornato y limpieza
Protocolo
Administracin
Docentes

27 de octubre
30 de octubre
30 de octubre
9-13 de noviembre

Docentes

18 de noviembre

Administracin

30 de noviembre

Del 11 al 15 de enero del ciclo educativo 2010 se realizar la 2. Recuperacin. Cada docente
es responsable de su curso.
RECURSOS:

Humanos:

Junta Escolar
Director del establecimiento
Personal docente
Alumnos (as)
Personal administrativo y de servicio
Coordinador Tcnico Administrativo
Director Departamental de Educacin
Padres y madres de familia
Alcalde Municipal.

Materiales:

Mobiliario y equipo (sonido, pelotas, etc)

Infraestructura fsica
Material didctico
Vehculos
Textos
FINANCIAMIENTO:

Todas las actividades estarn financiadas por el MINEDUC y con el apoyo de la Junta Escolar cuando sea
necesaria la recaudacin de fondos.
VI

EVALUACIN:

Se aplicar el tipo de evaluacin participativa-activa al finalizar cada una de las actividades planteadas,
adems en casos especficos se elaborar planes por actividad y en el mismo se contemplar su propia
evaluacin.
VII

VIGENCIA:

El presente plan operativo cobra vigencia a partir del 02 de enero al 30 de noviembre del ciclo lectivo
2009.
COMISIONES RESPONSABLES

Licda. Sandra Lucero Gmez

PEM Mara Eugenia Morn de Ordoez

COMISIN DE ADMINISTRACIN

COMISIN DE FINANZAS

PEM Anabela Gmez Gualim

COMISIN DE EVALUACIN

Licda. Ingrid Fernndez de Coronado

COMISIN DE DISCIPLINA

PEM Nelson Leonel Pop

COMISIN DE DEPORTES

Lic. Carlos Salvatierra

COMISIN DE ORNATO Y LIMPIEZA

Profa. Julieta Barahona

COMISIN DE ARTE Y CULTURA

Prof. Daro C
COMISIN DE PROTOCOLO

Vo. Bo. PEM Antonio de Len Ixim

DIRECTOR

TAREA: Elaborar un ensayo del contenido y un juicio crtico sobre la aplicabilidad del POA dentro
de un establecimiento educativo.