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Guide de lutilisateur

avanc
MFC-J470DW
DCP-J152W

Version 0
FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Guides de l'utilisateur : o les trouver ?


Quel guide ?

Que contient-il ?

Guide de scurit du
produit

Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les


instructions de scurit avant de configurer votre
appareil. Consultez ce guide pour connatre les
marques commerciales et les limitations lgales.

Imprim / Dans
l'emballage

Guide d'installation
rapide

Suivez les instructions pour configurer votre


appareil et installer les pilotes et logiciels
correspondant au systme d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.

Imprim / Dans
l'emballage

Guide de lutilisateur

Matrisez les oprations lmentaires de fax, de


copie et de numrisation et apprenez remplacer
les consommables. Consultez les conseils de
dpistage des pannes.

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l'emballage 1

Guide de lutilisateur
avanc

Apprenez les oprations plus avances : fax, copie,


fonctions de scurit, impression de rapports et
entretien courant.

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Logiciel et guide
dutilisateur rseau

Ce guide fournit des instructions pour les


oprations de numrisation, d'impression, de
PC-Fax et les autres oprations accessibles en
connectant votre appareil Brother un ordinateur.
Vous y trouverez aussi des informations qui vous
aideront employer l'utilitaire Brother
ControlCenter et utiliser l'appareil dans un
environnement rseau, ainsi qu'un glossaire des
termes frquents.

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Guide web connect

Ce guide fournit des informations utiles sur


l'accs des services Internet partir de l'appareil
Brother ainsi que sur le tlchargement d'images,
l'impression de donnes et le chargement de
fichiers directement sur des services Internet.

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Brother Solutions
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Guide AirPrint

Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour


imprimer partir du systme OS X v10.7.x,
10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre
priphrique iOS sur votre appareil Brother sans
installer un pilote d'imprimante.

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Guide dimpression
Google Cloud

Ce guide fournit des informations dtailles sur la


faon d'utiliser les services Google Cloud Print
pour imprimer via Internet.

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Guide
dimpression/numrisation
mobile pour Brother
iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles sur


l'impression partir de votre priphrique mobile et
sur la numrisation partir de votre appareil
Brother vers votre priphrique mobile lorsque
celui-ci est connect un rseau Wi-Fi.

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Ceci peut varier en fonction du pays.

Visitez notre site Web l'adresse http://solutions.brother.com/.

O le trouver ?

Table des matires


1

Configuration gnrale

REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1


Mmoire permanente ........................................................................................... 1
Heure d't automatique (modles MFC) ............................................................ 1
Mode Veille .......................................................................................................... 2
Mise hors tension automatique (modle DCP) .................................................... 2
LCD ...................................................................................................................... 3
Modification de la langue de l'cran LCD (selon votre modle) ..................... 3
Rglage de la temporisation d'attnuation du rtroclairage ......................... 3
Mode Chrono. (modles MFC) ............................................................................. 4

Fonctions de scurit (modles MFC)

Verrouillage TX .................................................................................................... 5
Dfinition et modification du mot de passe pour la fonction Verrouillage
TX .............................................................................................................. 5
Activation et dsactivation de la fonction Verrouillage TX ............................. 6

Envoi d'un fax (modles MFC)

Options d'envoi supplmentaires ......................................................................... 8


Envoi de fax en utilisant plusieurs rglages ................................................... 8
Arrt de l'envoi de fax .................................................................................... 8
Contraste ....................................................................................................... 8
Modification de la rsolution du fax ................................................................ 9
Dfinition de vos modifications en tant que nouveau rglage par dfaut .... 10
Rtablissement des options de fax par dfaut ............................................. 10
Oprations d'envoi supplmentaires .................................................................. 11
Envoi d'un fax manuellement ....................................................................... 11
Envoi d'un fax la fin d'une conversation .................................................... 11
Multitche (monochrome seulement) ........................................................... 11
Diffusion (monochrome seulement) ............................................................. 11
Envoi en temps rel ..................................................................................... 13
Mode international ....................................................................................... 14
Vrification et annulation de tches en attente ............................................ 14

Rception d'un fax (modles MFC)

15

Rception en mmoire (monochrome seulement) ............................................. 15


Impression d'un fax depuis la mmoire ....................................................... 15
Rception PC-Fax (Windows) ................................................................... 15
Dsactivation des oprations de rception en mmoire .............................. 16
Modification des oprations de rception en mmoire ................................ 17
Oprations de rception supplmentaires ......................................................... 18
Rception sans papier ................................................................................. 18
Impression d'un fax entrant rduit ................................................................ 18
Rception d'un fax la fin d'une conversation tlphonique ....................... 18

ii

Composition et mmorisation des numros (modles MFC)

19

Oprations vocales ............................................................................................ 19


Oprations de numrotation supplmentaires ................................................... 19
Combinaison de numros abrgs .............................................................. 19
Autres faons d'enregistrer des numros .......................................................... 20
Mmorisation de numros abrgs partir de l'historique des appels
sortants .................................................................................................... 20
Mmorisation de numros abrgs partir de l'historique d'identification
de l'appelant ............................................................................................. 21
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 21

Impression de rapports

24

Rapports de fax (modles MFC) ........................................................................ 24


Rapport de vrification de l'envoi ................................................................. 24
Journal des fax (rapport d'activit) ............................................................... 24
Rapports ............................................................................................................. 25
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 25

Ralisation de copies

26

Options de copie ................................................................................................ 26


Arrt de la copie ........................................................................................... 26
Modification de la vitesse et de la qualit de copie ...................................... 26
Agrandissement ou rduction des copies .................................................... 27
Ralisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 28
Copie ID 2 en 1 (Mise en page) ................................................................... 30
Tri des copies ............................................................................................... 31
Rglage de la densit .................................................................................. 31
limination de la couleur d'arrire-plan ........................................................ 32
Copie recto verso (modles MFC) ............................................................... 32
Dfinition de vos modifications en tant que nouveau rglage par
dfaut ....................................................................................................... 34
Rtablissement de la valeur par dfaut de tous les rglages ...................... 34

Entretien courant

35

Nettoyage et vrification de l'appareil ................................................................ 35


Nettoyage de l'extrieur de l'appareil ........................................................... 35
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 36
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 37
Nettoyage des rouleaux d'entranement du papier ...................................... 38
Vrification du volume d'encre ..................................................................... 39
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 40

iii

Glossaire

42

Index

46

Configuration gnrale
1

REMARQUE IMPORTANTE
La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modle
MFC-J470DW.

Mmoire permanente
Vos rglages de menu sont enregistrs de
manire permanente et ne seront donc pas
perdus en cas de panne de courant. Par
contre, les rglages provisoires (comme le
Mode internat. (International))
seront perdus. Si vous avez choisi
Rgl.nouv.dfaut pour vos rglages
favoris de FAX 1 et COPIE (COPY), ces
rglages ne seront pas perdus. Il est toutefois
possible que vous ayez rgler de nouveau
la date et lheure.
1

Modles MFC uniquement

Heure d't
automatique
(modles MFC)
Vous pouvez rgler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement l'heure d't. Il avancera
lui-mme d'une heure au printemps et
reculera d'une heure en automne. Vrifiez
que vous avez bien rgl la date et l'heure
dans le paramtre Date & heure.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Date & heure.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Heure t auto.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


Non (Off) (ou Oui (On)).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. systme.
Appuyez sur OK.

Chapitre 1

Mode Veille
Vous pouvez choisir la dure pendant
laquelle l'appareil restera inactif avant de
passer en mode Veille (jusqu' 60 minutes).
La temporisation redmarrera si une
opration est effectue sur l'appareil.

a
b
c
d

Appuyez sur Menu.


Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Param. gnral.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Mode veille.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins,
30Mins ou 60Mins, de faon spcifier
le dlai d'inactivit avant que l'appareil
passe en mode Veille.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Mise hors tension


automatique
(modle DCP)
La fonction Mise hors tension automatique
teint l'appareil aprs qu'il a t en mode
Veille pendant le nombre d'heures que vous
avez dfini. Lorsque la fonction est rgle sur
Non, l'appareil reste en mode Veille et ne
s'teint pas automatiquement.
Le rglage par dfaut est 1h.

REMARQUE
L'appareil ne s'teint pas
automatiquement lorsque :
l'appareil est connect au rseau sans
fil ;
WLAN activ est rgl sur Oui.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Extinction auto.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


1h, 2h, 4h, 8h ou Non.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. gnral.
Appuyez sur OK.

Configuration gnrale

LCD
Modification de la langue de
l'cran LCD (selon votre
modle)

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


10Secs, 20Secs, 30Secs ou
Non (Off).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Vous pouvez modifier la langue de l'cran


LCD.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Langue locale.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir votre


langue.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. systme.
Appuyez sur OK.

Rglage de la temporisation
d'attnuation du
rtroclairage
Vous pouvez dfinir la dure pendant laquelle
le rtroclairage de l'cran LCD reste en
fonction aprs la dernire pression sur une
touche.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Rglage LCD.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Tempor. attn.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. gnral.
Appuyez sur OK.

Chapitre 1

Mode Chrono.
(modles MFC)
Le panneau de commande de l'appareil est
quip de quatre touches de mode
temporaire : FAX, SCAN, COPIE (COPY) et
WEB. Vous pouvez modifier la dure que
prend l'appareil aprs la dernire opration de
fax, numrisation, copie ou Web avant de
revenir au mode Prt. Si vous choisissez
Non (Off), l'appareil reste dans le mode
que vous avez utilis en dernier.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Mode Chrono. (Mode chrono.).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou
Non (Off).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. gnral.
Appuyez sur OK.

Fonctions de scurit
(modles MFC)

Verrouillage TX
La fonction Verrouillage TX vous aide
empcher tout accs non autoris
lappareil.
Lorsque la fonction Verrouillage TX est
active, les oprations suivantes sont
disponibles :

Dfinition et modification du
mot de passe pour la fonction
Verrouillage TX
REMARQUE
Si vous avez dj dfini le mot de passe,
il n'est pas ncessaire de le redfinir.

Rception de fax
Rception PC-Fax 1
(si la fonction de rception PC-Fax tait
dj active)
1

Lorsque la fonctionnalit Verrouillage TX est active,


l'appareil reoit les tlcopies et les stocke dans sa
mmoire. Par contre, si la fonctionnalit Verrouillage
TX est dsactive, les tlcopies sont envoyes au
PC de votre choix.

Lorsque la fonction Verrouillage TX est


active, les oprations suivantes NE sont
PAS disponibles :
Opration depuis le panneau de
commande

Dfinition du mot de passe


Notez soigneusement votre mot de passe.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Divers.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Verr. TX (Verrouill. TX).
Appuyez sur OK.

Saisissez un nombre de 4 chiffres pour


le mot de passe.
Appuyez sur OK.

Lorsque le message Vrif.: s'affiche


sur l'cran LCD, entrez nouveau le mot
de passe.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Impression PC

REMARQUE
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Verrouillage TX, contactez le
service clientle de Brother pour obtenir
une assistance.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Fax.
Appuyez sur OK.

Chapitre 2

a
b

Appuyez sur Menu.

Activation et dsactivation de
la fonction Verrouillage TX

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Fax.
Appuyez sur OK.

Activation de la fonction Verrouillage


TX

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Divers.
Appuyez sur OK.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Verr. TX (Verrouill. TX).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Divers.
Appuyez sur OK.

Saisissez le nombre de 4 chiffres pour le


mot de passe actuel.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Verr. TX (Verrouill. TX).
Appuyez sur OK.

Saisissez un nombre de 4 chiffres pour


le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Verr. TX (Rgl. verrou TX).
Appuyez sur OK.

Saisissez le mot de passe de 4 chiffres


enregistr.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met hors ligne et le
message
Mode verr. TX (Mode verrou
TX) s'affiche sur l'cran LCD.

Modification du mot de passe

d
e
f
g
h

Lorsque le message Vrif.: s'affiche


sur l'cran LCD, confirmez le nouveau
mot de passe.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Fax.
Appuyez sur OK.

Dsactivation de la fonction
Verrouillage TX

a
b

Appuyez sur Menu.


Saisissez le mot de passe de 4 chiffres
enregistr.
Appuyez sur OK.
La fonction Verrouillage TX est
dsactive.

Fonctions de scurit (modles MFC)

REMARQUE
Si vous saisissez un mot de passe erron,
l'cran affiche Erreur m.passe et
l'appareil reste hors ligne. L'appareil reste
en mode
Mode verr. TX (Mode verrou TX)
jusqu' ce que vous entriez le mot de
passe enregistr.

Envoi d'un fax


(modles MFC)

Options d'envoi
supplmentaires
Envoi de fax en utilisant
plusieurs rglages
Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez
choisir une combinaison de rglages tels que
Rsolution fax, Contraste,
Format vitre scan. et
Tx Immdiat (TX immdiat).
Vous pouvez galement choisir :
Appel sortant, Hist.ID appel.,
Carn dadr, Diffusion,
Mode internat. (International),
Rgl.nouv.dfaut ou Rinit usine
(Rinit. dusine).
Certains rglages ne sont disponibles que
pour l'envoi de fax en monochrome.

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).

REMARQUE
La plupart des rglages sont provisoires et
les rglages par dfaut de l'appareil sont
rtablis aprs l'envoi d'un fax.
Vous pouvez enregistrer certains des
rglages les plus utiliss en les dfinissant
comme rglages par dfaut. Ces rglages
restent oprationnels tant qu'ils ne sont
pas modifis. (Voir Dfinition de vos
modifications en tant que nouveau rglage
par dfaut uu page 10.)

Arrt de l'envoi de fax


Pour arrter l'envoi de fax, appuyez sur Arrt/
Sortie (Stop/Exit).

a
b

Chargez votre document.

Contraste

Appuyez sur
(FAX).
L'cran LCD affiche :

Si votre document est trs clair ou trs fonc,


vous pouvez modifier le contraste. Pour la
plupart des documents, vous pouvez utiliser
le rglage d'usine Auto. Auto choisit le
contraste adquat pour votre document.
Choisissez Clair si vous envoyez un
document clair. Choisissez Fonc si vous
envoyez un document fonc.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir le


rglage que vous voulez modifier.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir une


option.
Appuyez sur OK.

Revenez c pour modifier d'autres


rglages.

Saisissez le numro de fax.

a
b
c

Chargez votre document.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


Auto, Clair ou Fonc.
Appuyez sur OK.

Saisissez le numro de fax.

Appuyez sur

(FAX).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Contraste.
Appuyez sur OK.

Envoi d'un fax (modles MFC)

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).

REMARQUE
Mme si vous choisissez Clair ou
Fonc, l'appareil enverra le fax en utilisant
le rglage Auto dans l'une des conditions
suivantes :
Quand vous envoyez un fax en
couleur.

REMARQUE
Vous pouvez choisir quatre rglages de
rsolution diffrents pour les fax en
monochrome et deux pour les fax en
couleur.
Monochrome
Standard

Convient la plupart des


documents dactylographis.

Fin

Adapt pour les petits


caractres et envoie un peu
plus lentement qu'en
rsolution Standard.

Quand vous choisissez Photo comme


rsolution de fax.

Modification de la rsolution
du fax

Sup.fin (Superfin) Adapt pour les petits


caractres ou les dessins et
envoie plus lentement qu'en
rsolution Fin.
Photo

Il est possible d'amliorer la qualit d'un fax


en modifiant sa rsolution.

a
b
c

Chargez votre document.


Appuyez sur

utiliser quand le document


prsente des teintes
varies de gris ou s'il s'agit
d'une photographie. Le
rglage Photo utilise la
vitesse d'envoi la plus lente.

(FAX).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Rsolution fax.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir la


rsolution souhaite.
Appuyez sur OK.

e
f

Saisissez le numro de fax.


Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).

Couleur
Standard

Convient la plupart des


documents dactylographis.

Fin

utiliser quand le document


est une photographie. La
dure d'envoi est plus lente
qu'en rsolution Standard.

Si vous choisissez
Sup.fin (Superfin) ou Photo puis
que vous utilisez la touche
Marche Couleur (Colour Start) pour
envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en
utilisant le rglage Fin.

Chapitre 3

Dfinition de vos
modifications en tant que
nouveau rglage par dfaut
Vous pouvez enregistrer comme rglages par
dfaut les options de fax les plus utilises
telles que Rsolution fax, Contraste,
Format vitre scan. et
Tx Immdiat (TX immdiat). Ces
rglages restent oprationnels tant qu'ils ne
sont pas modifis.

a
b

Appuyez sur

(FAX).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


l'option de menu que vous voulez
modifier, puis appuyez sur OK. Appuyez
ensuite sur a ou sur b pour choisir la
nouvelle option.
Appuyez sur OK.
Rptez cette tape pour chaque
rglage que vous voulez modifier.

Aprs avoir modifi le dernier rglage,


appuyez sur a ou sur b pour slectionner
Rgl.nouv.dfaut.
Appuyez sur OK.

d
e

Appuyez sur 1 pour choisir Oui.


Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Rtablissement des options


de fax par dfaut
Vous pouvez rtablir les valeurs par dfaut
des options de fax que vous avez modifies.
Ces rglages restent oprationnels tant qu'ils
ne sont pas modifis.

a
b

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour choisir Oui.

10

(FAX).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Rinit usine
(Rinit. dusine).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Envoi d'un fax (modles MFC)

Oprations d'envoi
supplmentaires
Envoi d'un fax manuellement
L'envoi manuel vous permet d'entendre les
tonalits de numrotation, de sonnerie et de
rception lors de l'envoi d'un fax.

REMARQUE
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur automatique de
documents.

a
b
c

Chargez votre document.

Composez le numro de fax l'aide du


tlphone externe.

Appuyez sur

(FAX).

Pour couter la tonalit, dcrochez le


combin du tlphone externe.

Quand vous entendez les tonalits de


fax, appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer le fax.
Raccrochez le combin du tlphone
externe.

Envoi d'un fax la fin d'une


conversation
la fin d'une conversation, vous pouvez
envoyer un fax votre correspondant avant
que vous ne raccrochiez tous les deux.

Demandez votre correspondant


d'attendre les tonalits de fax (bips
sonores), puis d'appuyer sur la touche
de marche ou d'envoi avant de
raccrocher.

b
c
d

Chargez votre document.


Appuyez sur

(FAX).

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.

Raccrochez le combin du tlphone


externe.

Multitche
(monochrome seulement)
Vous pouvez composer un numro et
commencer numriser le fax en mmoire,
mme quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax depuis la mmoire, de recevoir un fax
ou d'imprimer des donnes provenant de
l'ordinateur. Le nouveau numro de tche
s'affiche sur l'cran LCD.
Le nombre de pages que vous pouvez
numriser en mmoire dpendra des
donnes qui sont imprimes dessus.

REMARQUE
Si le message Mmoire sature
apparat, appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/
Exit) pour annuler ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour envoyer
les pages dj numrises.

Diffusion
(monochrome seulement)
La diffusion consiste envoyer
automatiquement un mme fax plusieurs
numros de tlcopieur. Dans la mme
diffusion, vous pouvez inclure des groupes,
des numros abrgs et jusqu' 50 numros
composs manuellement.
Une fois la diffusion termine, un rapport de
diffusion est imprim.

11

Chapitre 3

Avant de commencer la diffusion


Les numros abrgs doivent tre
enregistrs dans la mmoire de l'appareil
pour pouvoir tre utiliss dans une diffusion.
(uu Guide de lutilisateur : Enregistrement de
numros abrgs.)
Les numros de groupes doivent galement
tre enregistrs dans la mmoire de l'appareil
pour pouvoir tre utiliss dans une diffusion.
Les numros de groupes incluent de
nombreux numros abrgs enregistrs pour
faciliter la numrotation. (Voir Configuration
de groupes pour la diffusion uu page 21.)

Comment diffuser un fax

a
b
c

Chargez votre document.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Diffusion.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur

(FAX).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. avancs.
Appuyez sur OK.

Vous pouvez ajouter des numros la


diffusion de la faon suivante :
Appuyez sur a ou sur b pour
slectionner Ajouter numro et
appuyez sur OK. Entrez un numro
l'aide du pav de numrotation.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
slectionner Carn dadr et
appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
slectionner
Ordre alphabtique ou
Ordre numrique et appuyez sur
OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
slectionner un numro et appuyez
sur OK.

12

Lorsque vous avez saisi tous les


numros de fax en rptant l'tape e,
appuyez sur a ou sur b pour slectionner
Confirm (Complter).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start).
Envoi de fax depuis le chargeur
automatique de documents
L'appareil commence numriser le
document.
Envoi de fax depuis la vitre du
scanner
Lorsque le message
Page suivante? s'affiche sur l'cran
LCD, effectuez l'une des actions
suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 (ou appuyez
nouveau sur Marche Mono (Mono
Start)).
L'appareil commence envoyer le
document.
Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur 1 et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur OK.
L'appareil commence numriser la
page. (Rptez cette tape pour
chaque page.)
Une fois que toutes les pages ont t
numrises, appuyez sur 2 ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour
dmarrer l'envoi du document.

REMARQUE
Si vous n'avez utilis aucun des numros
de groupes, vous pouvez diffuser des
fax vers un maximum de 90 numros
diffrents.

Envoi d'un fax (modles MFC)

La mmoire disponible de l'appareil varie


en fonction du type de tches en mmoire
et des numros utiliss pour la diffusion.
Si vous diffusez vers le nombre maximum
de numros disponibles, vous ne pourrez
pas utiliser le mode Multitche.
Si le message Mmoire sature
apparat, appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/
Exit) pour annuler ou sur
Marche Mono (Mono Start) pour envoyer
les pages dj numrises.

Annulation d'une diffusion en cours

a
b
c

Appuyez sur Menu.


Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Fax.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Jobs EnAttente (Jobs attente).
Appuyez sur OK.
L'cran LCD affiche le numro de fax en
cours de numrotation ainsi que le
numro de la tche de diffusion.
Appuyez sur OK.
La question suivante s'affiche sur l'cran
LCD :
Annuler tche?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Appuyez sur 1 pour annuler le numro
de fax en cours de numrotation.
Le numro de la tche de diffusion
s'affiche sur l'cran LCD.

Appuyez sur OK.


La question suivante s'affiche sur l'cran
LCD :
Annuler tche?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2

Pour annuler la diffusion, appuyez sur


1.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Envoi en temps rel


Quand vous envoyez un fax, l'appareil
numrise les documents en mmoire avant
de les envoyer. Ensuite, ds que la ligne
tlphonique se libre, l'appareil commence
composer le numro et envoyer.
Parfois, il se peut que vous souhaitiez
envoyer un document important
immdiatement, sans devoir attendre qu'il soit
numris en mmoire. Vous pouvez le faire
en activant
Tx Immdiat (TX immdiat).

a
b
c

Chargez votre document.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Tx Immdiat (TX immdiat).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Effacer (Clear) pour


pouvoir continuer envoyer le fax.

g
h

Saisissez le numro de fax.

Appuyez sur

(FAX).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. avancs.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).

13

Chapitre 3

REMARQUE
Si vous envoyez un fax en couleur ou si la
mmoire est pleine et que vous envoyez
un fax en monochrome partir du
chargeur automatique de documents,
lappareil envoie le document en temps
rel (mme si
Tx Immdiat (TX immdiat) est
rgl sur Non).
En mode Envoi en temps rel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas quand vous utilisez la vitre
du scanner.

Mode international
Si vous avez des difficults envoyer un fax
l'tranger en raison d'interfrences
possibles sur la ligne tlphonique, nous vous
recommandons d'activer le mode
International. Une fois le fax envoy avec
cette fonction, celle-ci se dsactive
automatiquement.

a
b
c
d

Chargez votre document.


Appuyez sur

Vous pouvez vrifier les tches qui sont


toujours en attente d'envoi en mmoire ou
annuler une tche.
(S'il n'y a pas de tche, le message
Pas tche en att s'affiche sur l'cran
LCD.)

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Jobs EnAttente (Jobs attente).
Appuyez sur OK.
Les tches en attente s'affichent sur
l'cran LCD.

Appuyez sur a ou sur b pour faire dfiler


les tches, puis slectionnez la tche
que vous voulez annuler.
Appuyez sur OK.

Effectuez l'une des oprations


suivantes :

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Fax.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Mode internat.
(International).
Appuyez sur OK.

Pour annuler, appuyez sur 1 pour


choisir Oui.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


Oui (On) (ou Non (Off)).
Appuyez sur OK.

Pour quitter sans annuler, appuyez


sur 2 pour choisir Non.

Appuyez sur Effacer (Clear) pour


pouvoir continuer envoyer le fax.

Saisissez le numro de fax.

14

Vrification et annulation de
tches en attente

(FAX).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. avancs.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).

Si vous voulez annuler une autre


tche, allez l'tape d.

Quand vous avez termin, appuyez sur


Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Rception d'un fax


(modles MFC)

Rception en mmoire
(monochrome
seulement)
La fonction Rception en mmoire permet de
recevoir des fax mme si vous n'tes pas
proximit de l'appareil.
Vous pouvez slectionner l'une des options
de rception en mmoire suivantes :
Rception PC-Fax
Non
Vous pouvez modifier votre slection tout
moment. Si les fax reus se trouvent encore
dans la mmoire de l'appareil lorsque vous
modifiez l'opration de rception en mmoire,
un message s'affiche sur l'cran LCD. (Voir
Modification des oprations de rception en
mmoire uu page 17.)

Impression d'un fax depuis la


mmoire
Si vous avez choisi la rception PC-Fax,
l'appareil enregistre les fax reus dans la
mmoire lorsque votre ordinateur est teint.
Pour imprimer des fax depuis la mmoire,
suivez les instructions.

a
b

Appuyez sur Menu.

REMARQUE
Lorsque vous imprimez un fax depuis la
mmoire, les donnes du fax sont
effaces de l'appareil.

Rception PC-Fax
(Windows)
Si vous activez la fonction de rception PCFax, l'appareil enregistre les fax reus dans la
mmoire et les envoie votre ordinateur.
Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur
pour visualiser et enregistrer ces fax.
Mme si vous avez teint votre ordinateur
(par exemple pendant la nuit ou durant le
week-end), l'appareil reoit les fax et les
enregistre dans sa mmoire.
Lorsque vous dmarrez votre ordinateur et
que le logiciel de rception PC-FAX
s'excute, l'appareil transfre les fax vers
votre ordinateur.
Pour transfrer les fax reus vers votre
ordinateur, vous devez excuter le logiciel de
rception PC-FAX sur votre ordinateur.
(uu Logiciel et guide dutilisateur rseau.)
Si vous choisissez Copie sauv.:Oui
(Copie sauv.:On), l'appareil imprime
galement le fax.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Imprime doc.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param.RC. (Param. RC.).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Rcep. en mm.
(Rception mm.).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Fax.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Fax.
Appuyez sur OK.

15

Chapitre 4

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Rcept. PC-FAX.
Appuyez sur OK.

Dsactivation des oprations


de rception en mmoire

Le message Excutez PC-Fax


sur votre ordinateur. s'affiche
sur l'cran LCD.
Appuyez sur OK.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


<USB>, ou sur le nom de l'ordinateur
destinataire des fax si vous tes sur un
rseau.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param.RC. (Param. RC.).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Rcep. en mm.
(Rception mm.).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Non.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Copie sauv.:Oui
(Copie sauv.:On) ou
Copie sauv.:Non
(Copie sauv.:Off).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

REMARQUE
Mac OS ne prend pas en charge la
rception PC-Fax.
Avant de configurer la fonction de
rception PC-Fax, vous devez installer le
logiciel MFL-Pro Suite sur votre
ordinateur. Assurez-vous que votre
ordinateur est branch et sous tension.
(uu Logiciel et guide dutilisateur rseau.)
Si vous recevez un message d'erreur et
que l'appareil ne peut pas imprimer les fax
en mmoire, vous pouvez utiliser ce
rglage afin de transfrer vos fax vers
votre ordinateur. (uu Guide de
lutilisateur : Transfert de vos fax ou du
rapport du journal des fax.)
Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais
il ne l'envoie pas votre ordinateur.
Pour changer d'ordinateur de destination,
rptez les tapes a i.

16

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Fax.
Appuyez sur OK.

REMARQUE
L'cran LCD affiche des options
supplmentaires si la mmoire de
l'appareil contient encore des fax reus.
(Voir Modification des oprations de
rception en mmoire uu page 17.)

Rception d'un fax (modles MFC)

Modification des oprations


de rception en mmoire
S'il reste des fax reus dans la mmoire de
l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions
de rception en mmoire, l'une des questions
suivantes s'affiche sur l'cran LCD :

Si tous les fax reus ont dj t


imprims
Eff. tous doc.? (Effac. tous
doc?)

Si vous appuyez sur 1 (Oui), les fax en


mmoire sont envoys votre
ordinateur avant la modification du
rglage. Vous serez invit prciser si
vous voulez activer l'impression de
sauvegarde. (Pour plus d'informations,
voir Rception PC-Fax (Windows)
uu page 15.)
Si vous appuyez sur 2 (Non), les fax en
mmoire ne sont pas effacs ou
transfrs vers votre ordinateur et le
rglage n'est pas modifi.

Si vous appuyez sur 1 (Oui), les fax en


mmoire sont effacs avant la
modification du rglage.
Si vous appuyez sur 2 (Non), les fax en
mmoire ne sont pas effacs et le
rglage reste inchang.

Si la mmoire contient des fax non


imprims
Imprim.tous fax?
Si vous appuyez sur 1 (Oui), les fax en
mmoire sont imprims avant la
modification du rglage. Si une copie
de sauvegarde a dj t imprime,
elle ne sera pas imprime nouveau.
Si vous appuyez sur 2 (Non), les fax en
mmoire ne sont pas imprims et le
rglage n'est pas modifi.
La question suivante s'affiche sur l'cran
LCD :
Envoy. fax PC? (Envoi fax au PC?)

17

Chapitre 4

Oprations de
rception
supplmentaires
Rception sans papier
Ds que le bac papier est vide pendant la
rception d'un fax, le message
Vrifier papier (Vrifiez papier)
s'affiche sur l'cran LCD. Placez du papier
dans le bac papier. (uu Guide de
lutilisateur : Chargement du papier et d'autres
supports d'impression.)
Si vous ne chargez pas de papier dans le bac
papier, l'appareil continue recevoir le fax.
Les pages restantes sont enregistres dans
la mmoire, s'il y a suffisamment de mmoire
disponible.
Les fax entrants suivants seront galement
enregistrs en mmoire jusqu' ce que celleci soit pleine. Pour imprimer les fax, placez du
papier dans le bac. Quand la mmoire est
pleine, l'appareil cesse de rpondre aux
appels.

Impression d'un fax entrant


rduit
Si vous slectionnez loption Oui, lappareil
rduit chaque page dun fax entrant pour que
celui-ci puisse tenir sur une feuille de format
A4 ou Letter. L'appareil calcule le rapport de
rduction en se servant du format de page du
fax et de votre paramtre Format papier.
(uu Guide de lutilisateur : Format du
papier.)

a
b

18

Appuyez sur Menu.


Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Fax.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param.RC. (Param. RC.).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Rduction auto.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Rception d'un fax la fin


d'une conversation
tlphonique
la fin d'une conversation, vous pouvez
demander votre correspondant de vous
tlcopier des informations avant que vous ne
raccrochiez tous les deux. Assurez-vous que
le chargeur est vide.

Demandez votre correspondant de


placer le document dans son appareil et
d'appuyer sur la touche Marche ou
Envoi.

Lorsque vous entendez les tonalits


CNG de l'autre appareil, appuyez sur
Marche Mono (Mono Start) ou sur
Marche Couleur (Colour Start).

Appuyez sur 2 pour slectionner


Recevoir afin de recevoir le fax.

Raccrochez le combin du tlphone


externe.

Composition et mmorisation
des numros
(modles MFC)

Oprations vocales
Vous pouvez utiliser votre poste ou un
tlphone externe pour effectuer des appels
vocaux.

Oprations de
numrotation
supplmentaires
Combinaison de numros
abrgs
Il peut arriver que vous souhaitiez choisir
entre plusieurs oprateurs tlphoniques
longue distance pour envoyer un fax. Les
tarifs peuvent varier en fonction de l'heure et
de la destination. Pour profiter des meilleurs
tarifs, vous pouvez enregistrer les codes
d'accs des oprateurs tlphoniques longue
distance et des numros de cartes de crdit
sous forme de numros abrgs. (uu Guide
de lutilisateur : Enregistrement de numros
abrgs.)
Vous pouvez enregistrer ces longues
squences de numrotation en les
subdivisant et en les enregistrant comme des
numros abrgs utiliser de faon
combine.
Vous pouvez mme inclure la numrotation
manuelle en utilisant le pav numrique.
Par exemple, vous pourriez avoir stock
01632 dans le carnet d'adresses : 01 et
960555 dans le carnet d'adresses : 02.
Vous pouvez les combiner pour composer le
01632-960555 comme le montre
l'exemple suivant :

a
b

Appuyez sur

Entrez 01.

(Carn dadr).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Recherche.
Appuyez sur OK.

19

Chapitre 5

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Carn dadr.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Recherche.
Appuyez sur OK.

f
g

Entrez 02.
Appuyez sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Vous composez ainsi le
01632-960555 .

Pour modifier provisoirement un numro,


vous pouvez remplacer une partie du numro
en composant manuellement l'aide du pav
numrique. Par exemple, pour remplacer le
numro par 01632-960556, vous pourriez
entrer le numro (01 : 01632) l'aide de
(Carn dadr), slectionner Recherche,
appuyer sur 01, puis sur 960556 l'aide du
pav de numrotation.

Autres faons
d'enregistrer des
numros
Mmorisation de numros
abrgs partir de
l'historique des appels
sortants
Vous pouvez galement enregistrer des
numros abrgs partir de l'historique des
appels sortants.

Appuyez sur
Bis/Pause (Redial/Pause).
Vous pouvez galement slectionner
Appel sortant en appuyant sur
(FAX).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir le


numro que vous voulez mmoriser.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Aj. au Cnt adr.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


l'emplacement de numro abrg 2
chiffres o vous voulez mmoriser le
numro.
Appuyez sur OK.

Effectuez l'une des oprations


suivantes :

REMARQUE
Si vous devez attendre une autre tonalit
ou un autre signal un quelconque
moment dans la squence de
numrotation, crez une pause dans le
numro en appuyant sur
Bis/Pause (Redial/Pause). Chaque
pression sur la touche ajoute un dlai de
3,5 secondes. Vous pouvez appuyer sur
Bis/Pause (Redial/Pause) autant de fois
que ncessaire pour augmenter la
longueur de la pause.

Entrez le nom (16 caractres max.)


l'aide du pav de numrotation.
Appuyez sur OK.
(Pour faciliter la saisie des lettres,
uu Guide de lutilisateur : Saisie de
texte.)
Pour mmoriser le numro sans un
nom, appuyez sur OK.

20

Composition et mmorisation des numros (modles MFC)

Appuyez sur OK pour confirmer le


numro de fax ou de tlphone.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Confirm (Complter).
Appuyez sur OK.

Si vous disposez du service d'abonn


d'identification de l'appelant propos par
votre compagnie de tlphone, vous pouvez
galement enregistrer les numros abrgs
partir des appels entrants dans l'historique
d'identification de l'appelant. (uu Guide de
lutilisateur : identification de l'appelant.)
Appuyez sur
Bis/Pause (Redial/Pause) puis sur l.
Vous pouvez galement slectionner
Hist.ID appel. en appuyant sur
(FAX).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir le


nom ou le numro que vous voulez
enregistrer.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Aj. au Cnt adr.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


l'emplacement de numro abrg 2
chiffres o vous voulez mmoriser le
numro.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur OK.


(Pour faciliter la saisie des lettres,
uu Guide de lutilisateur : Saisie de
texte.)

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Mmorisation de numros
abrgs partir de
l'historique d'identification de
l'appelant

Entrez le nom (16 caractres max.)


l'aide du pav de numrotation.

Effectuez l'une des oprations


suivantes :
Si vous voulez mmoriser le nom
affich, appuyez sur OK.

Pour mmoriser le numro sans un


nom, appuyez sur OK.

Appuyez sur OK pour confirmer le


numro de fax ou de tlphone.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Confirm (Complter). Appuyez
sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Configuration de groupes
pour la diffusion
Un groupe mmoris dans un emplacement
de numro abrg vous permet d'envoyer le
mme fax plusieurs numros de fax en
appuyant sur (Carn dadr), Recherche,
OK, l'emplacement deux chiffres et
Marche Mono (Mono Start).
(Voir Diffusion (monochrome seulement)
uu page 11.)
Vous devez d'abord enregistrer chaque
numro de fax dans un emplacement de
numro abrg. (uu Guide de lutilisateur :
Enregistrement de numros abrgs.) Vous
pourrez ensuite les inclure en tant que
numros dans le groupe. Chaque groupe
utilise un emplacement de numro abrg.
Vous pouvez crer jusqu' 6 groupes ou vous
pouvez affecter jusqu' 39 numros un
grand groupe.

a
b

Appuyez sur

(Carn dadr).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Groupement.
Appuyez sur OK.

21

Chapitre 5

e
f

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3,
GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pour
le groupe dans lequel vous souhaitez
enregistrer les numros de fax.
Appuyez sur OK.

REMARQUE

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


l'emplacement de numro abrg
deux chiffres que vous souhaitez ajouter
au groupe.
Appuyez sur OK.

Modification du nom d'un groupe

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Ajouter numro.
Appuyez sur OK.
Pour ajouter des numros au groupe,
appuyez sur a ou sur b pour choisir
Ordre alphabtique ou
Ordre numrique et appuyez sur
OK. Appuyez sur a ou sur b pour
slectionner un numro et appuyez sur
OK.
Effectuez l'une des oprations
suivantes :
Pour ajouter un autre numro au
groupe, rptez les tapes e f.
Si vous avez fini d'ajouter des
numros au groupe, appuyez sur
a ou sur b pour choisir
Confirm (Complter).
Appuyez sur OK.

Vous pouvez imprimer une liste de tous les


numros abrgs. (Voir Rapports
uu page 25.)

a
b

Appuyez sur

Appuyez sur a ou sur b pour choisir le


nom du groupe que vous voulez
modifier.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Modif nom groupe.
Appuyez sur OK.

Comment modifier le nom ou le numro


enregistr :
Si vous voulez modifier un caractre,
appuyez sur d ou sur c pour placer le
curseur sous le caractre modifier, puis
appuyez sur Effacer (Clear). Saisissez
nouveau le caractre.

Entrez le nouveau nom (16 caractres


max.) l'aide du pav de numrotation.
(Pour faciliter la saisie des lettres,
uu Guide de lutilisateur : Saisie de
texte.)
Appuyez sur OK.
(Par exemple, tapez NOUVEAUX
CLIENTS.)

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Confirm (Complter).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Pour enregistrer un autre groupe


pour la diffusion, rptez les
tapes c g.

22

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Groupement.
Appuyez sur OK.

REMARQUE

Effectuez l'une des oprations


suivantes :

Pour terminer d'enregistrer des


groupes pour la diffusion, appuyez
sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

(Carn dadr).

Composition et mmorisation des numros (modles MFC)

Suppression d'un groupe

Suppression d'un numro d'un groupe

a
b

Appuyez sur

a
b

Appuyez sur

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


le groupe que vous voulez supprimer.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


le groupe que vous voulez modifier.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Effacer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir le


numro que vous voulez supprimer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Confirm (Complter).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

(Carn dadr).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Groupement.
Appuyez sur OK.

Ajout d'un numro un groupe

a
b

Appuyez sur

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


le groupe que vous voulez modifier.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Ajouter numro.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Ordre alphabtique ou
Ordre numrique.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir le


numro que vous voulez ajouter.
Appuyez sur OK.

Rptez les tapes d f pour ajouter


un autre numro un groupe, puis
appuyez sur a ou sur b pour choisir
Confirm (Complter).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

(Carn dadr).

(Carn dadr).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Groupement.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Groupement.
Appuyez sur OK.

23

Impression de rapports

Rapports de fax
(modles MFC)

Vous pouvez utiliser les touches Menu pour


configurer le rapport de vrification de l'envoi
et la priodicit du journal.

6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours


L'appareil imprime le rapport
l'heure choisie, puis efface toutes les
tches de sa mmoire. Si la mmoire
de l'appareil est sature avec les
200 tches maximum avant l'heure
choisie, l'appareil imprime le rapport
de journal des fax plus tt, puis efface
toutes les tches de la mmoire. Si
vous voulez un rapport
supplmentaire avant l'heure
choisie, vous pouvez l'imprimer sans
effacer les tches de la mmoire.

Rapport de vrification de
l'envoi
Vous pouvez utiliser le rapport de vrification
de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax.
(uu Guide de lutilisateur : Rapport de
vrification de l'envoi.)

Journal des fax (rapport


d'activit)
Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il
imprime un journal des intervalles
spcifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12
ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous
configurez l'intervalle sur Non (Off), vous
pouvez toujours imprimer le rapport en
suivant les tapes de la section Comment
imprimer un rapport uu page 25. Le rglage
par dfaut est Tous les 50 fax.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. Rapport
(Param. rapport).
Appuyez sur OK.

24

Tous les 50 fax


L'appareil imprime le rapport de
journal des fax ds qu'il a enregistr
50 tches.

Saisissez l'heure du dbut de


l'impression (en format 24 heures)
l'aide du pav de numrotation.
Appuyez sur OK.
(Par exemple, entrez 19:45 pour 19h45.)

Si vous avez choisi


Tous les 7 jours l'tape e,
appuyez sur a ou sur b pour afficher les
jours de la semaine. Choisissez ensuite
le jour qui doit tre le premier jour du
compte rebours de 7 jours. Appuyez
sur OK.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Fax.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Priod.journal.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir un


intervalle.
Appuyez sur OK.
Si vous choisissez Tous les 50 fax,
allez l'tape h.

Impression de rapports

Rapports

Comment imprimer un rapport

Les rapports suivants sont disponibles :

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir le


rapport que vous voulez imprimer.
Appuyez sur OK.

(Carnet d'adresses uniquement)


Appuyez sur a ou sur b pour slectionner
Ordre alphabtique ou
Ordre numrique.
Appuyez sur OK.

Rapp. Trans. (Rapport trans.)


(modles MFC)
Permet d'imprimer un rapport de
vrification de l'envoi pour votre dernier
envoi.
Carn dadr
(modles MFC)
Imprime la liste des noms et des numros
stocks dans la mmoire du carnet
d'adresses, dans l'ordre alphabtique ou
numrique.
Journal Fax (Journal fax)
(modles MFC)
Imprime la liste des informations
concernant les derniers fax entrants et
sortants.
(TX : envoi) (RX : rception)

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Impr. rapports
(Imprime rapp.).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start).

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Config.Util (Param. util.)


Imprime la liste de vos rglages.
Config Rseau (Config. rseau)
Imprime la liste de vos rglages rseau.
Rapport WLAN
Imprime un rapport de connexion au
rseau WLAN.
Hist.ID appel.
(modles MFC)
Imprime la liste des informations
d'identification de l'appelant disponibles
pour les 30 derniers appels (fax et
tlphone) reus.

25

Ralisation de copies

Options de copie
Vous pouvez modifier temporairement les
rglages de copie pour l'opration de copie
venir.
L'appareil rtablit ses rglages par dfaut
aprs 1 minute d'inactivit.

Modification de la vitesse et
de la qualit de copie
Vous pouvez choisir diffrents rglages pour
modifier la vitesse et la qualit de vos copies.
Le rglage par dfaut est Normale.

REMARQUE

Appuyez sur COPIE (COPY) 1, puis appuyez


sur a ou sur b pour faire dfiler les rglages
de copie. Lorsque le rglage souhait
s'affiche en surbrillance, appuyez sur OK.

Si vous choisissez Rapide 1 ou


Normale, vous ne pouvez choisir que
Papier Normal (Papier normal)
dans Type papier.

Lorsque vous avez fini de choisir les rglages,


appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou
sur Marche Couleur (Colour Start).

Modles MFC uniquement

REMARQUE
Vous pouvez enregistrer certains des
rglages les plus utiliss en les dfinissant
comme rglages par dfaut. Ces rglages
restent oprationnels tant qu'ils ne sont
pas modifis. (Voir Dfinition de vos
modifications en tant que nouveau rglage
par dfaut uu page 34.)

Arrt de la copie
Pour arrter la copie, appuyez sur Arrt/
Sortie (Stop/Exit).

Rapide (modles MFC)


Vitesse de copie leve et consommation
d'encre la plus faible. Utilisez ce rglage
pour gagner du temps lors de l'impression
de documents relire, de documents
volumineux ou de nombreuses copies.
Normale
Le mode Normale est le mode
recommand pour les preuves
ordinaires. Il offre une bonne qualit de
copie et une vitesse de copie adquate.
Meilleure
Utilisez le mode Meilleure pour copier
des images prcises telles que des
photographies. Il fournit la rsolution la
plus leve et la vitesse la plus lente.

a
b
c
d

26

Modles MFC uniquement

Chargez votre document.


(Modles MFC)
Appuyez sur

(COPIE (COPY)).

Saisissez le nombre de copies voulu.


Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Qualit.
Appuyez sur OK.

Ralisation de copies

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


Rapide 1, Normale ou Meilleure.
Appuyez sur OK.
1

Modles MFC uniquement

Si vous ne voulez modifier aucun


rglage supplmentaire, appuyez sur
Marche Mono (Mono Start) ou sur
Marche Couleur (Colour Start).

Si vous avez choisi


Manuel(25-400%), appuyez sur
OK puis entrez un rapport
d'agrandissement ou de rduction
compris entre 25% et 400%.
Appuyez sur OK.
Si vous avez choisi 100% ou
Ajuster page, appuyez sur OK.

Agrandissement ou rduction
des copies
Vous pouvez choisir un rapport
d'agrandissement ou de rduction. Si vous
choisissez Ajuster page, l'appareil
ajustera le format en fonction du format que
vous avez dfini dans Format papier.

a
b

Chargez votre document.


(Modles MFC)
Appuyez sur

(COPIE (COPY)).

c
d

Saisissez le nombre de copies voulu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir les


options disponibles.

Effectuez l'une des oprations


suivantes :

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Agrand/Rduire.
Appuyez sur OK.

Si vous avez choisi Agrandir ou


Rduire, appuyez sur OK puis
appuyez sur a ou sur b pour choisir le
rapport d'agrandissement ou de
rduction utiliser.
Appuyez sur OK.

27

Chapitre 7

198% 10x15cmiA4
186% 10x15cmiLTR
141% A5iA4
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
83% (modle DCP)
83% LGLiA4 (modles MFC)
69% A4iA5
47% A4i10x15cm
Ajuster page
Manuel(25-400%)

Mise en page n'est pas disponible avec


Agrand/Rduire.
Mise en page,
Copie recto-verso 1, Trier et
Suppr. arrire-pln ne sont pas
disponibles avec Ajuster page.
Ajuster page ne fonctionne pas
correctement lorsque le document plac
sur la vitre du scanner est inclin de plus
de 3. l'aide des lignes repres situes
sur la gauche et en haut, placez le
document dans le coin suprieur gauche,
face imprime vers le bas, sur la vitre du
scanner.
Ajuster page n'est pas disponible si
vous utilisez le chargeur automatique de
documents 1.
Ajuster page n'est pas disponible pour
les documents au format Legal.

28

La fonction Copie N en 1 permet


d'conomiser du papier en copiant deux ou
quatre pages sur une seule feuille imprime.
Vous pouvez galement crer un poster.
Quand vous utilisez la fonction Poster,
l'appareil divise le document en plusieurs
parties, puis les agrandit pour que vous
puissiez les assembler pour former un poster.
Pour imprimer un poster, utilisez la vitre du
scanner.

REMARQUE
Trier, Agrand/Rduire et
Suppr. arrire-pln ne sont pas
disponibles avec Mise en page.

Si vous ne voulez modifier aucun


rglage supplmentaire, appuyez sur
Marche Mono (Mono Start) ou sur
Marche Couleur (Colour Start).

REMARQUE

Ralisation de copies N en 1
ou poster (Mise en page)

Modles MFC uniquement

Copie recto-verso 1 n'est pas


disponible avec la copie poster.
1

Modles MFC uniquement

a
b
c

Chargez votre document.


(Modles MFC)
Appuyez sur

(COPIE (COPY)).

Saisissez le nombre de copies voulu. 1


1

Vous ne pouvez effectuer qu'une copie la


fois si vous utilisez la disposition Poster.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Mise en page.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


Non(1en1) (Off(1en1)), 2en1(P),
2en1(L), 4en1(P), 4en1(L),
Poster (2x1), Poster (2x2),
Poster (3x3) ou 2en1(ID) 1.
Appuyez sur OK.
1

Pour plus d'informations sur la copie 2 en 1


(ID), voir Copie ID 2 en 1 (Mise en page)
uu page 30.

Ralisation de copies

Si vous ne voulez pas modifier de


rglages supplmentaires, appuyez sur
Marche Mono (Mono Start) ou sur
Marche Couleur (Colour Start) pour
numriser la page.
Si vous avez plac le document dans le
chargeur 1 ou si vous tes en train de
crer un poster, l'appareil numrise le
document et commence imprimer.
1

2en1(P)

2en1(L)

Modles MFC uniquement

Si vous utilisez la vitre du scanner,


allez l'tape g.

Placez le document face imprime vers le


bas dans le sens indiqu ci-dessous :

4en1(P)

Une fois que l'appareil a numris la


page, appuyez sur 1 ou + pour
numriser la page suivante.

4en1(L)

Placez la page suivante sur la vitre du


scanner. Appuyez sur OK pour
numriser la page.
Rptez les tapes g et h pour chaque
page de la mise en page.

Poster (2x1)

Une fois toutes les pages numrises,


appuyez sur 2 ou - pour terminer.

REMARQUE
Vrifiez que le format de papier est bien
rgl sur A4 ou Letter.
Vous ne pouvez effectuer quune copie
couleur la fois.
Vous ne pouvez effectuer quune copie en
mode Poster la fois.
La copie en mode Poster n'est pas
disponible quand vous utilisez des
transparents.
(P) signifie Portrait et (L) signifie
Paysage.

29

Chapitre 7

Poster (2x2)

Copie ID 2 en 1 (Mise en page)


Vous pouvez copier les deux faces de votre
carte d'identit sur une seule page en
conservant le format d'origine de la carte.
Vrifiez que le format de papier est bien rgl
sur A4 ou Letter.

REMARQUE
Vous pouvez copier une carte d'identit
dans la mesure o cette opration est
autorise par les lois en vigueur.
(uu Guide de scurit du produit :
Reproduction illicite.)

Poster (3x3)

Placez votre carte d'identit, face


imprime vers le bas, dans le coin
gauche de la vitre du scanner, comme
sur l'illustration.

REMARQUE
Les copies en mode Poster comportent
des parties qui se recouvrent, ce qui vous
permet de les assembler aisment.

4
1
2

b
c
d

30

3 mm ou plus (en haut et gauche)

210 mm

148 mm

zone de numrisation

(Modles MFC)
Appuyez sur

(COPIE (COPY)).

Saisissez le nombre de copies voulu.


Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Mise en page.
Appuyez sur OK.

Ralisation de copies

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


2en1(ID).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Trier.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
L'appareil entame la numrisation d'une
face de la carte d'identit.

Une fois que l'appareil a numris une


face, appuyez sur 1 ou +. Retournez la
carte d'identit et appuyez sur OK pour
numriser l'autre face.

Si vous ne voulez modifier aucun


rglage supplmentaire, appuyez sur
Marche Mono (Mono Start) ou sur
Marche Couleur (Colour Start).
Si vous avez plac le document dans le
chargeur 1, l'appareil numrise le
document et lance l'impression.
1

Si vous utilisez la vitre du scanner,


allez l'tape g.

REMARQUE
Trier, Copie recto-verso 1,
Agrand/Rduire et
Suppr. arrire-pln ne sont pas
disponibles avec 2en1(ID).
Vous ne pouvez effectuer quune copie
couleur la fois.
1

Vous pouvez trier des copies multiples. Les


pages seront tries dans l'ordre 123, 123,
123, et ainsi de suite.
Nous vous recommandons de charger vos
documents recto dans le chargeur
automatique de documents 1 pour trier les
copies. Utilisez la vitre du scanner pour les
documents recto verso et les livres.
1

Une fois que l'appareil a numris la


page, appuyez sur 1 ou + pour
numriser la page suivante.

Placez la page suivante sur la vitre du


scanner. Appuyez sur OK pour
numriser la page.
Rptez les tapes g et h jusqu' ce
que toutes les pages aient t
numrises.

Appuyez sur 2 ou - pour terminer la


numrisation.
L'appareil commence l'impression.

Modles MFC uniquement

Tri des copies

Modles MFC uniquement

a
b
c
d

Chargez votre document.


(Modles MFC)
Appuyez sur

(COPIE (COPY)).

Saisissez le nombre de copies voulu.


Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Empil./Trier (Empiler/Trier).
Appuyez sur OK.

Modles MFC uniquement

REMARQUE
Ajuster page et Mise en page ne
sont pas disponibles avec Trier.

Rglage de la densit
Vous pouvez rgler la densit de la copie pour
obtenir des copies plus fonces ou plus
claires.

a
b
c

Chargez votre document.


(Modles MFC)
Appuyez sur

(COPIE (COPY)).

Saisissez le nombre de copies voulu.

31

Chapitre 7

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Densit.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur d ou sur c pour une copie


plus claire ou plus sombre.
Appuyez sur OK.

Si vous ne voulez modifier aucun


rglage supplmentaire, appuyez sur
Marche Mono (Mono Start) ou sur
Marche Couleur (Colour Start).

limination de la couleur
d'arrire-plan
Permet de supprimer la couleur d'arrire-plan
du document lors de la copie. Cette fonction
permet d'conomiser de l'encre et amliore la
lisibilit du document.

REMARQUE
Ajuster page et Mise en page ne
sont pas disponibles avec
Suppr. arrire-pln.

Copie recto verso


(modles MFC)
Vous pouvez rduire la quantit de papier
utilise pour les copies en imprimant sur les
deux faces du papier.
Nous vous recommandons de charger vos
documents recto dans le chargeur
automatique de documents pour la copie
recto verso. Utilisez la vitre du scanner pour
les documents recto verso et les livres.
(Reliure sur le bord long)
Portrait

REMARQUE
Cette fonction s'emploie uniquement lors
de la ralisation de copies en couleur. La
couleur d'arrire-plan est limine
automatiquement pour toutes les copies
monochromes.

1
2

Paysage

e
f
g
32

(Modles MFC)
Appuyez sur

11

1
2

(COPIE (COPY)).

Saisissez le nombre de copies voulu.

(Reliure sur le bord court)


Portrait

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Param. avancs.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Suppr. arrire-pln.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour slectionner
Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche Couleur
(Colour Start).

1
2

c
d

Chargez votre document.

a
b

2
Paysage
11

1
2

Ralisation de copies

REMARQUE
2en1(ID), Poster et Ajuster page
ne sont pas disponibles avec
Copie recto-verso.
Vous ne pouvez utiliser que du papier
ordinaire en format A4, A5 ou Letter.

a
b
c
d

Si vous utilisez la vitre du scanner,


allez l'tape k.

Une fois que l'appareil a numris la


page, appuyez sur 1 pour numriser la
page suivante.

Placez la page suivante sur la vitre du


scanner. Appuyez sur OK pour
numriser la page.
Rptez les tapes k et l jusqu' ce
que toutes les pages aient t
numrises.

Appuyez sur 2 pour terminer la


numrisation.
L'appareil commence l'impression.

Chargez votre document.


(Modles MFC)
Appuyez sur

(COPIE (COPY)).

Saisissez le nombre de copies voulu.


Appuyez sur a ou sur b pour choisir
Empil./Trier (Empiler/Trier).
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Trier.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Copie recto-verso.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Copie recto-verso.
Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour slectionner


le type de copie recto verso de votre
choix, puis appuyez sur
Portrait Inv.bord long,
Paysage Inv.bord long,
Portrait Inv. bord crt ou
Paysage Inv. bord crt.
Appuyez sur OK.

Vrifiez vos rglages sur l'cran LCD,


puis appuyez sur OK.

Appuyez sur Marche Mono (Mono


Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start).
Si vous avez plac le document dans le
chargeur, l'appareil numrise le
document et lance l'impression.

NE touchez PAS les pages imprimes tant


qu'elles n'ont pas t jectes une deuxime
fois. L'appareil imprime et jecte la premire
face, puis rintroduit le papier pour imprimer
la deuxime face.

REMARQUE
Si votre document provoque des
bourrages papier, essayez d'utiliser l'un
des rglages spciaux de copie recto
verso. Choisissez Avanc puis appuyez
sur OK aprs l'tape i, puis choisissez
Recto-verso 1 ou Recto-verso 2.
Recto-verso 1 contribue viter les
bourrages papier lors des oprations de
copie en laissant un temps de schage de
l'encre plus important. L'option
Recto-verso 2 laisse un temps de
schage de l'encre plus important et
diminue la consommation d'encre.

33

Chapitre 7

Dfinition de vos
modifications en tant que
nouveau rglage par dfaut

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Rinit usine
(Rinit. dusine).
Appuyez sur OK.

Vous pouvez enregistrer comme rglages par


dfaut les options de copie les plus utilises,
telles que Qualit, Agrand/Rduire,
Densit, Mise en page,
Copie recto-verso 1 et
Suppr. arrire-pln.

c
d

Appuyez sur 1 ou + pour choisir Oui.

Modles MFC uniquement

Ces rglages restent oprationnels tant qu'ils


ne sont pas modifis.

(Modles MFC)
Appuyez sur

(COPIE (COPY)).

Appuyez sur a ou sur b pour choisir votre


nouveau rglage.
Appuyez sur OK.
Rptez cette tape pour chaque
rglage que vous voulez modifier.

Aprs avoir modifi le dernier rglage,


appuyez sur a ou sur b pour slectionner
Rgl.nouv.dfaut.
Appuyez sur OK.

d
e

Appuyez sur 1 ou + pour choisir Oui.


Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Rtablissement de la valeur
par dfaut de tous les
rglages
Vous pouvez rtablir les valeurs par dfaut
des rglages de copie que vous avez
modifis, par exemple Qualit,
Agrand/Rduire, Densit,
Mise en page, Copie recto-verso 1 et
Suppr. arrire-pln.
1

Modles MFC uniquement

a
34

(Modles MFC)
Appuyez sur

(COPIE (COPY)).

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

Entretien courant

Nettoyage et
vrification de
l'appareil

Nettoyez l'extrieur de l'appareil comme


suit :

IMPORTANT

Nettoyage de l'extrieur de
l'appareil
Nettoyez l'cran LCD comme suit :

IMPORTANT
Appuyez sur la touche

et maintenez-

la enfonce pour mettre l'appareil hors


tension. L'cran LCD affiche
Arrt en cours pendant quelques
secondes avant que l'appareil s'teigne.

Utilisez des dtergents neutres. Un


nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un
diluant ou de la benzine endommagera la
surface extrieure de l'appareil.
Veillez NE PAS utiliser de produits de
nettoyage contenant de l'ammoniaque.
Veillez NE PAS utiliser d'alcool
isopropylique pour enlever la salet du
panneau de commande. Ceci pourrait
provoquer des fissures sur le panneau.

Retirez compltement le bac


papier (1) de l'appareil.

N'utilisez PAS de produits de nettoyage


liquides (notamment l'thanol).

A
1

Nettoyez l'cran LCD avec un chiffon


doux, sec et non pelucheux.

Essuyez l'extrieur de l'appareil avec un


chiffon doux, sec et non pelucheux pour
liminer la poussire.

Soulevez le capot du bac de sortie et


retirez tout lment coinc l'intrieur
du bac papier.
35

Essuyez l'intrieur et l'extrieur du bac


papier avec un chiffon doux, non
pelucheux et sec pour enlever la
poussire.

Fermez le capot du bac de sortie et


rinsrez le bac papier fermement
dans lappareil.

Nettoyage du cylindre de
l'imprimante de l'appareil

AVERTISSEMENT

Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1)


de l'appareil et la zone qui l'entoure en
essuyant toute trace d'encre l'aide d'un
chiffon doux, sec et non pelucheux.
(Modles MFC)

2
(modle DCP)

Dbranchez bien l'appareil de la prise


lectrique avant de nettoyer le cylindre de
l'imprimante afin d'viter tout risque
d'lectrocution.

Placez les deux mains sous les pattes


en plastique situes de part et d'autre de
l'appareil afin de soulever le capot du
scanner jusqu' la position ouverte.

IMPORTANT

NE touchez PAS la bande de codeur (2).


Vous risqueriez d'endommager l'appareil.

36

Entretien courant

Soulevez le capot du scanner pour le


dverrouiller. Poussez doucement le
support du capot du scanner vers le
bas et fermez le capot du scanner
l'aide des deux mains.

Rebranchez le cordon d'alimentation.

Nettoyage des rouleaux


d'alimentation du papier
Si les rouleaux d'alimentation du papier sont
tachs d'encre, cela risque de produire des
problmes d'alimentation du papier.

Dbranchez l'appareil de la prise


lectrique. Retirez compltement le bac
papier (1) de l'appareil.

REMARQUE

Si le volet du support papier est ouvert,


fermez-le, puis fermez le support papier.

Une fois le nettoyage termin, essuyez


les rouleaux avec un chiffon doux, sec et
non pelucheux pour liminer les traces
d'humidit.

(Modles MFC)
Nettoyez la face avant des rouleaux
d'alimentation du papier (1) avec un
chiffon doux non pelucheux humect
d'eau dans un mouvement de va-etvient latral.

(modle DCP)
Nettoyez les rouleaux d'alimentation du
papier (1) avec un chiffon doux non
pelucheux humect d'eau dans un
mouvement de va-et-vient latral.
Une fois le nettoyage termin, essuyez
les rouleaux avec un chiffon doux, sec et
non pelucheux pour liminer les traces
d'humidit.

37

(Modles MFC)
Soulevez le volet d'limination du
bourrage (2), puis nettoyez la face
arrire des rouleaux d'alimentation du
papier (1) avec un chiffon doux non
pelucheux humect d'eau.
Une fois le nettoyage termin, essuyez
les rouleaux avec un chiffon doux, sec et
non pelucheux pour liminer les traces
d'humidit.

REMARQUE

Si l'appareil se met entraner plusieurs


pages la fois lorsqu'il ne reste plus que
quelques feuilles de papier dans le bac,
nettoyez la plaque de pose (1) avec un
chiffon doux non pelucheux lgrement
humide.
Une fois le nettoyage termin, essuyez la
plaque avec un chiffon doux, sec et non
pelucheux pour liminer les traces
d'humidit.

Remettez fermement le bac papier


dans l'appareil.

Rebranchez le cordon d'alimentation.

Ouvrez le couvercle d'limination du


bourrage (1) l'arrire de l'appareil.

REMARQUE

Ne rutilisez pas l'appareil tant que les


rouleaux ne sont pas compltement secs.
Si vous utilisez l'appareil avant que les
rouleaux ne soient secs, cela peut
produire des problmes d'alimentation du
papier.

Nettoyage des rouleaux


d'entranement du papier

Dbranchez l'appareil de la prise


lectrique.

Retirez compltement le bac papier de


l'appareil.

38

Nettoyez les rouleaux d'entranement du


papier (1) avec un chiffon doux non
pelucheux lgrement humide.
Tournez lentement les rouleaux afin que
la surface tout entire soit nettoye.

Entretien courant

Une fois le nettoyage termin, essuyez


les rouleaux avec un chiffon doux, sec et
non pelucheux pour liminer les traces
d'humidit.

a
b

Appuyez sur Menu.

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Volume dencre.
Appuyez sur OK.
Le volume d'encre s'affiche sur l'cran
LCD.

Fermez le couvercle d'limination du


bourrage.
Vrifiez que le couvercle est ferm
compltement.
(modle DCP)

Appuyez sur a ou sur b pour choisir


Encre.
Appuyez sur OK.

REMARQUE

Lorsque la cartouche d'encre est presque


vide ou si elle rencontre un problme, l'une
des icnes suivantes s'affiche.
La cartouche d'encre est presque
vide.
La cartouche d'encre est vide.
Un problme est survenu sur la
cartouche d'encre.

d
f

Remettez fermement le bac papier


dans l'appareil.

Rebranchez le cordon d'alimentation.

Appuyez sur Arrt/Sortie (Stop/Exit).

REMARQUE
Vous pouvez vrifier le volume d'encre
partir de votre ordinateur.
(uu Logiciel et guide dutilisateur rseau.)

Vrification du volume
d'encre
Bien qu'une icne de volume d'encre s'affiche
sur l'cran LCD, vous pouvez utiliser la
touche Menu pour voir un grand graphique
qui indique le niveau d'encre restant dans
chaque cartouche.

39

Emballage et transport
de l'appareil

Pour transporter l'appareil, utilisez son


emballage d'origine. Suivez les instructions
ci-dessous pour emballer correctement
l'appareil. Il est possible qu'une dtrioration
de l'appareil survenue pendant son transport
ne soit pas couverte par la garantie.

Soulevez le capot du scanner (1) pour le


dverrouiller. Sans forcer, poussez vers
le bas le support du capot du
scanner (2) et fermez le capot du
scanner (3) des deux mains.
1

L'appareil doit tre couvert par une assurance


approprie du transporteur.

IMPORTANT
Il est important de laisser l'appareil le
temps de ranger la tte d'impression
aprs une tche d'impression. coutez
attentivement l'appareil avant de le
dbrancher pour vous assurer que tous
les bruits mcaniques se sont arrts. Si
vous ne laissez pas l'appareil terminer ce
processus de rangement, il risque d'y avoir
des problmes d'impression et
ventuellement une dtrioration de la
tte d'impression.

Dbranchez l'appareil de la prise


lectrique.

Placez les deux mains sous les pattes


en plastique situes de part et d'autre de
l'appareil afin de soulever le capot du
scanner jusqu' la position ouverte.
Dbranchez ensuite l'appareil de la prise
tlphonique murale et enlevez le
cordon de ligne tlphonique de
l'appareil.

Si le cble d'interface est connect


l'appareil, dbranchez-le.

40

ATTENTION
Veillez ne pas vous coincer les doigts
sous le couvercle du scanner.

Ouvrez le couvercle de cartouche


d'encre.

Retirez les quatre cartouches d'encre.


Appuyez sur le levier de dverrouillage
au-dessus de chaque cartouche pour la
librer. (uu Guide de lutilisateur :
Remplacement des cartouches
d'encre.)

Entretien courant

Installez llment de protection orange,


puis fermez le couvercle des cartouches
dencre.

Emballez l'appareil dans le sac.

Emballez l'appareil et la documentation


imprime dans le carton d'origine en
utilisant l'emballage d'origine, comme
indiqu sur l'illustration.
Ne placez pas les cartouches d'encre
usages dans la bote.

IMPORTANT

Assurez-vous que la languette en


plastique situe sur la partie gauche de
l'lment de protection orange (1) se
verrouille correctement en place (2).

1
2

Si vous ne trouvez pas l'lment de


protection orange, expdiez l'appareil
sans cet lment. N'installez PAS les
cartouches d'encre avant l'expdition
dans le but de pallier l'absence de
l'lment de protection.

Fermez le carton l'aide de ruban


adhsif.

41

Glossaire

Voici une liste complte des caractristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilit de ces caractristiques dpend du modle achet.
Amlioration des couleurs
Permet d'ajuster la couleur d'une image de
manire amliorer la qualit
d'impression en amliorant la nettet, la
balance des blancs et la densit des
couleurs.
Carnet d'adresses
Liste des noms et numros abrgs que
vous avez stocks en vue d'une
numrotation aise.
Chargeur automatique de documents
Le document peut tre plac dans le
chargeur et numris automatiquement
une page la fois.
Code d'activation distance
Composez ce code (l 5 1) chaque fois que
vous rpondez un appel de tlcopieur
sur un tlphone supplmentaire ou sur
un tlphone externe.
Code de dsactivation distance
(pour le mode Fax/Tl uniquement)
Lorsque lappareil rpond un appel
vocal, il met une pseudo/double
sonnerie. Vous pouvez rpondre lappel
sur un tlphone supplmentaire en
composant ce code (# 5 1).
Contraste
Rglage de compensation permettant
d'obtenir des fax ou des copies plus claires
lorsque les documents sont foncs ou plus
fonces lorsque les documents sont clairs.
Densit
En faisant varier la densit, il est possible
de rendre l'image plus claire ou plus
fonce.

42

Dtection fax
Permet votre appareil de rpondre aux
tonalits CNG mme si vous interrompez
un appel de tlcopieur en dcrochant le
tlphone.
Diffusion
Capacit envoyer le mme fax vers
plusieurs emplacements.
Dure de la sonnerie F/T
Dure pendant laquelle l'appareil Brother
met une sonnerie (lorsque mode de
rception est rgl sur Fax/Tl) pour vous
inviter rpondre un appel vocal reu.
chelle de gris
Nuances de gris disponibles pour la copie,
la numrisation et l'envoi de
photographies par fax.
ECM (Mode de correction des erreurs)
Permet de dtecter les erreurs survenant
lors de l'envoi de fax et de renvoyer les
pages du fax affectes par l'erreur.
Envoi automatique de fax
Envoi d'un fax sans dcrocher le combin
d'un tlphone externe.
Envoi en temps rel
Lorsque la mmoire est pleine, vous
pouvez envoyer des fax en temps rel.
Erreur de communication (Erreur comm.)
Erreur pouvant survenir lors de l'envoi ou
de la rception d'un fax, habituellement
cause par des interfrences ou de
l'lectricit statique sur la ligne.

Glossaire

Fax manuel
Lorsque vous dcrochez le combin du
tlphone externe, vous entendez la
rponse du tlcopieur rcepteur avant
d'appuyer sur Marche Mono (Mono
Start) ou sur Marche Couleur
(Colour Start) pour lancer l'envoi du fax.
Fax/Tl
Vous pouvez recevoir des fax et des
appels tlphoniques. N'utilisez pas ce
mode si vous utilisez un rpondeur
tlphonique.
Groupe de compatibilit
Capacit d'un tlcopieur communiquer
avec un autre tlcopieur. La compatibilit
est assure entre les groupes ITU-T.
ID station
Informations enregistres qui figurent en
haut des pages faxes. Elles comprennent
le nom et le numro de fax de lexpditeur.
Identification de l'appelant
Service souscrit auprs de la compagnie
de tlphone et permettant de voir le
numro (ou le nom) de la personne qui
appelle.
Impulsion (Suisse et France seulement)
Mode de numrotation au cadran sur une
ligne tlphonique.
Innobella
Innobella est une marque de
consommables d'origine propose par
Brother. Pour obtenir des rsultats de
qualit suprieure, Brother recommande
les encres et le papier Innobella.
Journal des fax
Permet de dresser la liste des 200 derniers
fax entrants et sortants. TX signifie envoi.
RX signifie rception.
LCD (cran cristaux liquides)
Affichage sur l'appareil qui prsente des
messages interactifs au cours de la
programmation l'cran et indique la date
et l'heure lorsque l'appareil est inactif.

Longueur de la sonnerie
Nombre de sonneries avant que l'appareil
rponde dans les modes Fax et
Fax/Tl.
Luminosit
La modification de la luminosit permet de
rendre l'image plus claire ou plus fonce.
Mthode d'encodage
Mthode d'encodage des informations
contenues dans le document. Tous les
tlcopieurs doivent au moins utiliser la
norme MH (Modified Huffman). Votre
appareil peut accepter des normes de
compression suprieures telles que MR
(Modified Read), MMR (Modified Modified
Read) et JPEG si l'appareil rcepteur
possde la mme capacit.
Mode de menu
Mode de programmation permettant de
modifier les rglages de votre appareil.
Mode international
Permet de modifier provisoirement les
tonalits de fax pour contourner les
problmes dus au bruit et l'lectricit
statique sur les lignes tlphoniques
l'international.

Multitche
Votre appareil peut numriser des fax
sortants ou des tches programmes
dans la mmoire en mme temps qu'il
envoie un fax depuis la mmoire, qu'il
reoit ou qu'il imprime un fax entrant.
Numrisation
Processus d'envoi vers l'ordinateur d'une
image lectronique d'un document papier.
Numro abrg
Vous pouvez configurer des noms et des
numros en vue d'une numrotation
aise.
Numro de groupe
Combinaison de numros abrgs
stocks dans un emplacement de numro
abrg utilis pour la diffusion.

43

OCR (reconnaissance optique de


caractres)
Le logiciel Nuance PaperPort 12SE
ou Presto! PageManager permet de
convertir une image de texte en texte
ditable.
Pause
Permet d'insrer un dlai de 3,5 secondes
dans la squence de numrotation
pendant que vous composez un numro
l'aide du pav numrique ou pendant que
vous enregistrez des numros abrgs.
Appuyez sur la touche
Bis/Pause (Redial/Pause) sur le
panneau de commande autant de fois que
ncessaire pour augmenter la longueur
des pauses.
Priodicit du journal
Intervalle prprogramm entre les
impressions automatiques des rapports
du journal des fax. Vous pouvez imprimer
le rapport de journal des fax sur demande
sans interrompre le cycle.
Rapport WLAN
Rapport imprim indiquant le rsultat de la
connexion au rseau sans fil (WLAN,
Wireless Local Area Network).
Rapport XMIT (Rapport de vrification de
l'envoi)
Liste indiquant la date, lheure et le
numro de chaque fax envoy.
Rception en mmoire
Permet de recevoir les fax dans la
mmoire de l'appareil lorsque le papier est
puis.
Recherche
Liste lectronique numrique ou
alphabtique des numros abrgs et des
numros de groupe enregistrs.
Recomposition automatique
Fonction permettant votre appareil de
recomposer le dernier numro de fax au
bout de cinq minutes si le fax n'est pas
pass parce que la ligne tait occupe.

44

Rduction automatique
Permet de rduire le format des fax
entrants.
Rglages provisoires
Vous pouvez slectionner certaines
options pour chaque envoi de fax et
chaque copie sans modifier les rglages
par dfaut.
Rglages utilisateur
Rapport imprim indiquant les rglages
actuels de lappareil.
Rpondeur (rpondeur tlphonique)
Vous pouvez raccorder un rpondeur
externe l'appareil.
Rsolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce. (Voir Rsolution
standard, Rsolution Fin, Rsolution
Super fin et Rsolution photo.)
Rsolution Fin
Rsolution de 203 196 ppp. Utilise pour
les petits caractres et les graphiques.
Rsolution photo (mono uniquement)
Rglage de rsolution qui utilise
diffrentes nuances de gris pour
reproduire au mieux les photographies.
Rsolution standard
203 98 ppp (monochrome).
203 196 ppp (couleur). Utilise pour du
texte de format normal ; offre la vitesse de
transmission la plus leve.
Rsolution Super fin (monochrome
uniquement)
203 392 ppp. Recommande pour les
trs petits caractres et les dessins au
trait.
Tableaux de rglages
Instructions prsentant, sous forme
concise, les rglages et options
disponibles pour la configuration de votre
appareil.

Glossaire

Tches restantes
Permet de vrifier les tches en attente
dans la mmoire et dannuler des tches
individuellement.
Tlphone externe
Tlphone ou rpondeur tlphonique
raccord votre appareil.
Tlphone supplmentaire
Tlphone utilisant la mme ligne que
votre tlcopieur, mais branch sur une
autre prise murale.
Tonalit (Suisse et France uniquement)
Mode de numrotation sur la ligne
tlphonique utilise par les tlphones
clavier multifrquence.
Tonalits CNG
Tonalits spciales (bips sonores) mises
par les tlcopieurs pendant l'envoi
automatique pour indiquer l'appareil
rcepteur qu'un tlcopieur appelle.
Tonalits de fax
Signaux envoys par les tlcopieurs
expditeurs et rcepteurs durant la
communication d'informations.

Transmission
Processus d'envoi de fax sur les lignes
tlphoniques de votre appareil vers le
tlcopieur rcepteur.
Volume de la sonnerie
Rglage du volume de la sonnerie mise
par lappareil.
Volume du bip sonore
Rglage du volume du bip sonore mis
lorsque vous appuyez sur une touche ou
lorsque vous commettez une erreur.

45

Index

A
Annulation
tches en attente de recomposition ...... 14
Apple Macintosh
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.

C
Carnet d'adresses
Diffusion (numrotation de groupe) ...... 11
Annulation d'une diffusion .................. 13
configuration pour la diffusion ............ 21
modification de groupes ............... 22, 23
suppression de groupes .................... 23
utilisation de groupes ......................... 11
Numro abrg
configuration partir d'appels
sortants .............................................. 20
configuration partir de l'historique
d'identification de l'appelant ............... 21
Cartouches d'encre
vrification du volume d'encre .............. 39
Codes d'accs, enregistrement et
numrotation ............................................ 19
Configuration distance
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.
ControlCenter
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.
Copie
agrandissement/rduction .................... 27
Dfinition de nouveaux rglages par
dfaut .................................................... 34
densit .................................................. 31
limination de la couleur d'arrireplan ....................................................... 32
ID 2 en 1 ............................................... 30
mise en page (N en 1) .......................... 28
poster .................................................... 28
qualit ................................................... 26
recto verso ............................................ 32
tri ........................................................... 31
utilisation du chargeur automatique ...... 31

46

Copie ID ................................................... 30
Copie ID 2 en 1 ........................................ 30

D
Dpistage des pannes
vrification du volume d'encre .............. 39
Diffusion ................................................... 11
configuration de groupes ...................... 21

E
Emballage et transport de l'appareil ........ 40
Expdition de l'appareil ............................ 40

F
Fax, partir d'un ordinateur
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.
Fax, autonome
envoi ....................................................... 8
la fin d'une conversation ................. 11
partir de la mmoire (Multitche) .... 11
annulation depuis la mmoire ............ 14
contraste .............................................. 8
dfinition d'un nouveau rglage par
dfaut ................................................. 10
Diffusion ............................................. 11
Envoi en temps rel ........................... 13
international ....................................... 14
manuel ............................................... 11
Rsolution ............................................ 9
rtablissement des rglages par
dfaut ................................................. 10
rception
la fin d'une conversation ................. 18
en mmoire ........................................ 18
impression depuis la mmoire ........... 15
rception sans papier ........................ 18
rduction au format du papier ............ 18
sur l'ordinateur ................................... 15

G
Groupes pour la diffusion ......................... 21

Identification de l'appelant
Rapport d'historique d'identification de
l'appelant ............................................... 25
Impression
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.
fax depuis la mmoire ........................... 15
rapports ................................................. 25

Panne de courant ...................................... 1


Presto! PageManager
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau. Consultez galement l'aide de
l'application Presto! PageManager.

L
LCD (cran cristaux liquides)
Langue .................................................... 3
Tempor. attn. ........................................ 3

M
Macintosh
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.
Manuel
envoi ..................................................... 11
Mmoire permanente ................................. 1
Mmorisation des fax
dsactivation ......................................... 16
impression depuis la mmoire .............. 15
Mode Veille ................................................ 2
Mode, activation
Minuterie ................................................. 4
Multitche ................................................ 11

N
Nettoyage
cylindre de l'imprimante ........................ 36
rouleaux d'alimentation du papier ......... 37
Nuance PaperPort 12SE
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau. Consultez galement l'aide de
l'application PaperPort 12SE.
Numrisation
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.
Numrotation
codes d'accs et numros de cartes de
crdit ..................................................... 19
Groupes (diffusion) ............................... 11

R
Rapports .................................................. 24
Carnet d'adresses ................................. 25
comment imprimer ................................ 25
Configuration rseau ............................ 25
Historique d'identification de
l'appelant ............................................... 25
Journal des fax ..................................... 25
Priodicit du journal ......................... 24
Rapport WLAN ...................................... 25
Rglages utilisateur .............................. 25
Vrification de l'envoi ...................... 24, 25
Recto verso
copie ..................................................... 32
Rduction
copies ................................................... 27
fax entrants ........................................... 18
Rseau
Impression
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.
Numrisation
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.
Rseau sans fil
Consultez le guide d'installation rapide et le
Logiciel et guide d'utilisateur rseau.
Rsolution
rglage pour le fax suivant ...................... 9

V
Verrouillage TX
activation/dsactivation ........................... 6

W
Windows
Consultez le Logiciel et guide d'utilisateur
rseau.
47

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locales de Brother ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils achets dans
leur propre pays.

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