IES GALILEO

CFGM Sistemas Microinformticos y Redes

Crear una tabla dinmica para analizar

datos de una hoja de clculo
Poder analizar todos los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales.
Pero a veces es difcil saber por dnde empezar, especialmente cuando tiene muchos
datos. Excel puede ayudarle recomendndole y, a continuacin, creando
automticamente tablas dinmicas, que son una gran forma de resumir, analizar,
explorar y presentar los datos.
1. Asegrese de que los datos tienen encabezados de columna o encabezados de
tabla y que no hay ninguna fila en blanco.
2. Haga clic en cualquier celda del rango de celdas o la tabla.
3. Haga clic en Insertar > Tablas dinmicas recomendadas.

4. En el cuadro de dilogo Tablas dinmicas recomendadas, haga clic en

cualquier diseo de tabla dinmica para obtener una vista previa y, a
continuacin, seleccione el que muestra los datos en la forma que desea.

5. Haga clic en Aceptar

Excel coloca la tabla dinmica en una nueva hoja de clculo y muestra la Lista
de campos para que pueda reorganizar los datos de la tabla dinmica segn sea
necesario.

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6. Para centrarse en los datos y organizarlos de la manera que desee, puede filtrar y
ordenar la tabla dinmica. Vea Filtrar los datos en una tabla dinmica y Ordenar
los datos en una tabla dinmica.
En el ejemplo que se muestra a continuacin, Etiquetas de fila se filtra para
mostrar nicamente las ventas de las regiones Sur y Oeste.

Notas
o

El uso de una tabla dinmica recomendada es una forma rpida de

empezar a trabajar en el camino correcto. Sin embargo, todava puede
crear una tabla dinmica vaca para agregar sus propios campos y diseo.
Simplemente haga clic en Tabla dinmica en la pestaa Insertar , en
vez de en Tablas dinmicas recomendadas .
Tambin puede crear una tabla dinmica de datos externos como un
origen de datos de procesamiento analtico en lnea (OLAP) o basar una
tabla dinmica en el modelo de datos para poder analizar datos en varias
tablas.
En vez del Asistente para tablas y grficos dinmicos que poda usar
en versiones anteriores de Excel, usar los comandos Tabla dinmica o
Tablas dinmicas recomendadas de la cinta de opciones para crear
tablas dinmicas recomendadas. Sin embargo, si echa de menos el
asistente, todava est disponible. Puede agregarlo a la barra de
herramientas de acceso rpido o presionar Alt, D, P para iniciarlo.

Ms informacin sobre tablas dinmicas

Crear una tabla dinmica para analizar datos externos

Crear una tabla dinmica para analizar datos en varias tablas
Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinmica
Cambiar los datos de origen en una tabla dinmica
Actualizar datos en una tabla dinmica
Eliminar una tabla dinmica

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