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Ambato - Ecuador
2014
INDICE GENERAL
RESUMEN EJECUTIVO
ABSTRACT
INTRODUCCIN
1
CONCLUSIONES FINALES...95
RECOMENDACIONES.96
BIBLIOGRAFA.97
RESUMEN EJECUTIVO
ABSTRACT
This analysis led to the conclusion that sports federations do not pass the linear
model, the communication system of social networks. And besides that some
federations, not all use this form of communication it does not fit the existing
communication perspective on social networks accounts federations are not
influential, or have achieved the participation of the public even as corresponding to
these times.
INTRODUCCIN
Antecedentes de la Investigacin.
Y aunque las Relaciones Pblicas han existido siempre, su origen formal se lo sita
en el siglo XX en los Estados Unidos, por cuanto fue all en donde las empresas las
que las emplearon sistemticamente para incrementar clientes. En lo que tiene que
ver con el Ecuador, y como casi pasa con todo el conocimiento por esos tiempos, las
primeras manifestaciones de esta materia surgen recin en el siglo XX, cuando en
los aos 40, aparecen mucho despus, pues no son vistas como herramientas
bsicas para las organizaciones sino ms bien como un lujo organizacional y por ende
como un gasto innecesario que se puede evitar. Lgicamente el tiempo y ya al final
del siglo XX se transformara ese criterio hasta globalizar la idea de que es un rea
de accin estratgica indispensable para cualquier organizacin que busque una
buena relacin con sus pblicos, ya que de ellos depende su xito.
Sin embargo, ante los cambios que se han dado en la actualidad y ante la fuerza que
imponen las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin (Ntics), se hace
vital que los profesionales de Relaciones Pblicas y los equipos de Comunicacin en
las organizaciones sepan actuar en el entorno digital, es decir deban interpretar la
1
web 2.0 para crear, colaborar y compartir contenidos y servicios hacia sus pblicos
estratgicos.
Queda claro entonces que si las Ntics provocan cambios impresionantes, deben
replantearse las lneas de accin de los gestores de la comunicacin. Si se pretende
establecer y mantener la mutua comunicacin, aceptacin y cooperacin, entre una
organizacin y sus pblicos, deben adaptarse a las nuevas herramientas 2.0 y a un
nuevo modelo comunicativo basado en la interaccin, distinto al de los medios
tradicionales como diarios, televisin y radio. La comunicacin 2.0 es una
comunicacin ms dinmica y participativa, distinta a la lineal y unilateral clsica. Esta
nueva manera de gestionar la comunicacin en las organizaciones ha motivado la
aparicin de un nuevo perfil profesional: el Community Manager. (CM) El surgimiento
de esta figura y la importancia que cobra para las organizaciones la incorporacin de
este nuevo perfil es, hoy por hoy, fundamental para cumplir para una correcta gestin
de comunidades virtuales. Y los es porque la tecnologa es la base esencial en el
desarrollo del modelo comunicativo; ese constante avance de los nuevos medios de
comunicacin en el internet se plasma en pginas web, chat y redes sociales como
Twitter, Facebook, Flickr o YouTube o blogs.
Se estima que estas instituciones asentadas en el Ecuador tienen entre unos de sus
principales problemas, la gestin deficiente de comunicacin a nivel virtual
fundamentalmente a causa de la falta de capacitacin de su personal encargado de
manejar el entorno virtual de la institucin en el campo de la comunicacin y las
relaciones pblicas, la no utilizacin idnea de las nuevas tecnologas de la
informacin y la comunicacin (Ntics) y en trminos generales, un manejo ineficiente
de la comunicacin 2.0.
El problema que se presenta en estas instituciones por su parte genera como lgica
consecuencia algunos efectos que bien vale citarlos y que son: la falta de visitas y de
3
lectores en los productos comunicacionales 2.0 de las instituciones, las crticas de los
pblicos objetivos, falta de participacin de los pblicos en pginas online pobres o
nulas de interactividad, e imagen y reputacin afectada.
Visto as, esta nueva sociedad tiene como premisa fundamental, establecer que el
aprendizaje de los profesionales de la comunicacin. 2.0 deben serlo por el resto de
su vida y obliga a las organizaciones a que faciliten los medios y recursos para ello.
Las sociedades bajo estos nuevos criterios de organizacin y aprendizaje, presentan
nociones diferentes de cmo se desarrolla el trabajo del Community Manager. Ahora
se exigen competencias tecnolgicas que antes eran impensables.
Problema Cientfico
Cmo mejorar la imagen corporativa 2.0 en las federaciones deportivas provinciales
del Ecuador?
Objetivos General:
Elaborar un modelo de gestin del Community Manager para las FDP del Ecuador en
pos del mejoramiento de la imagen corporativa 2.0
Objetivos especficos:
Fundamentar tericamente la comunicacin, el modelo de gestin y la gestin
del Community Manager.
Evaluar la gestin del Community Manager en las federaciones deportivas
provinciales del Ecuador.
Elaborar el modelo de gestin del Community Manager en las federaciones
deportivas provinciales del Ecuador.
Validar por va de expertos el modelo de gestin del Community Manager.
Idea a Defender
Con el diseo e implementacin de un modelo de gestin para las federaciones
deportivas provinciales del Ecuador se mejorar la imagen pblica de estas
entidades.
Variables de la Investigacin
Variable Independiente: Modelo de gestin
Variable Dependiente: Mejora de la imagen
institucional,
la
comunicacin
corporativa
la
comunicacin
organizacional.
Por otro lado, como parte del marco terico se habla tambin de cmo Internet ha
modificado para siempre la manera cmo funciona el mundo, la vida de las personas da
a da se transforma y se direcciona hacia los servicios online. Es as, como la web toma
un rostro de oportunidad y se convierte en la plataforma perfecta para entablar una
relacin ms cercana y amigable con las audiencias.
En el campo de la Web 2.0 se mencionan una serie de tericos modernos quienes la
definen como un conjunto de aplicaciones que trata de abarcar la red. Se trata de todo
aquello que se centra en la participacin y la informacin generada por consumidores.
Es una plataforma que permite crear, compartir, conversar y cooperar mediante
7
una
serie
de
teoras
CAPTULO I
MARCO TERICO
Por supuesto que la comunicacin ha sido motivo de mltiples estudios, uno de los
cuales ha sido estudiada como una herramienta fundamental a favor de las
organizaciones. Comunicar es persuadir y persuadir es buscar efectos. De esta manera
la comunicacin se convierte en una herramienta ms de gestin orientada a la
consecucin de los objetivos estratgicos de la empresa. (Aced, 2008, pg. 15)
Emisor: Aqul que transmite la informacin (un individuo, un grupo o una mquina).
10
Canal: Elemento fsico por donde el emisor transmite la informacin y que el receptor
capta por los sentidos. Es el medio natural (aire, luz), el medio tcnico (imprenta,
telegrafa, radio, telfono, televisin, ordenador, etc.) empleado y se percibe por los
sentidos del receptor (odo, vista, tacto, olfato y gusto).
En la medida en que las organizaciones y las relaciones que ellas propician se han hecho
complejas, los medios de comunicacin han evolucionado para adecuarse al nivel de
avance y dificultad de esas relaciones. Sin embargo, los procesos de comunicacin
organizacionales no se han desarrollado de forma paralela al importante desarrollo
tecnolgico
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Segn afirma la colombiana Martha Lucia Buenaventura maestra del CIESPAL, todos los
tipos citados juegan un papel fundamental en una organizacin. Esta comunicacin
afecta la productividad y la eficiencia de la organizacin y los individuos. Una mala
respuesta, un defecto produce prdidas de clientes reales y potenciales.
La efectividad de los mensajes exige adaptar los mensajes a los pblicos que los van a
recibir para producir una serie de efectos y as mejorar las relaciones entre la
organizacin y dichos pblicos. Esta relacin beneficia la imagen y por consecuencia en
la reputacin no slamente en el pblico interno: integrado por los miembros de la
organizacin sino en el externo, personas ligadas indirectamente a la organizacin como
proveedores, distribuidores, vecinos, autoridades y ciudadana en general.
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El origen de Internet se remonta a la dcada de los sesenta, con un proyecto militar que
buscaba crear una red interna como sistema de defensa estadounidense, en tiempos de
la Guerra Fra, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos buscaba un sistema
que funcione en caso de una explosin atmica. As naci en 1969 ARPANET, el primer
nudo de conexin entre las universidades de California de Los ngeles, Stamford,
California de Santa Brbara y Utah.
El uso con fines comerciales de la red se desarrolla en los noventa con el World Wide
Web, un sistema de nudos mundialmente conectados que puede combinar textos,
sonidos, grficos y animaciones. Y es as como lo afirma Echeverra (1998) Primero fue
la prensa, luego la radio y la televisin. Internet se convierte en el paradigma de la
sociedad digital, en un nuevo medio de comunicacin. Es un nuevo soporte que ser la
materia prima ms valiosa del siglo XXI.
Todo cambia con una velocidad que asombra. Y pasamos de comunicacin 1.0, en la
que los usuarios solamente eran consumidores a la 2.0 en la que son creadores de
contenidos, una segunda generacin de la web, basada en comunidades de usuarios y
una gama especial de servicios: redes sociales, blogs, los wikis y buscadores entre otros.
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El cambio es tremendo y corresponde estar preparado para abordarlo con xito pues los
pblicos pasaron de ser receptores de los mensajes de las organizaciones, a comentar,
preguntar, chatear, opinar, criticar, subir fotos, videos, etc. Con la aparicin del nuevo
prosumidor, que no slo es productor sino consumidor que deben replantearse las lneas
de accin de nosotros los gestores de la comunicacin, debemos adaptarnos a las
nuevas herramientas 2.0 y a un nuevo modelo comunicativo basado en la interaccin,
distinto al de los medios tradicionales. La comunicacin 2.0 es una comunicacin ms
dinmica y participativa, distinta a la lineal y unilateral de antes.
() podemos decir que la fase Web 1.0 termina con la explosin de la conocida
burbuja puntocom en el ao 2000 y que en estos momentos nos encontramos
en la versin 2.0, gracias a Tim OReilly que cre este concepto en el ao 2001.
Algunas personas hablan ya de una supuesta versin 3.0, que conllevar disfrutar
de una Web ms semntica, pero en mi opinin esta segunda fase seguir
desarrollndose al menos durante los prximos 10 aos. (ANEI, 2008, p 7)
En efecto, segn apunta Celaya, (2008) la web social est modificando radicalmente el
modo en que las empresas se comunican e interactan con sus pblicos, ya sea con sus
clientes, proveedores, periodistas, miembros de la comunidad financiera o sindicatos.
La Web 2.0 se ha instalado casi por completo en nuestra sociedad. Cada vez surgen
ms plataformas, aplicaciones y utilidades 2.0 basadas en la participacin y en la
interaccin social. El nmero de usuarios de redes sociales crece constantemente.
Todo se vuelve ms social y son cada vez ms las empresas que se incorporan a esta
nueva realidad. Wilcox, Cameron y Xifra, (2006) sostienen que Internet es una forma de
comunicacin de masas en revolucin. Se estn desarrollando las herramientas de
relaciones pblicas que despus de desechan o se refinan siguiendo un mtodo de
prueba y error (Iruzuibieta, 2009, pg. 421)
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Si cambi el papel de los pblicos, tambin debe cambiar nuestro papel de comunicador.
Entonces si el desarrollo de la Web 2.0 y en especial de las redes sociales, exige la
presencia de nuevas figuras profesionales como la del Community Manager, hay que
abordar ese reto.
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Herramien
ta
Google
Reader
Descripcin
Comprueba
constantemente si hay
contenido nuevo en
blogs o sitios de noticias
en las est suscrita la
empresa.
Descarga toda la
informacin de las
diferentes fuentes en un
solo lugar
YouTube
Usos
Incrementa la
informacin de los
empleados: permite
leer noticias sobre sus
competencias,
mercados, tendencias.
De manera
centralizada.
Difusin de informacin
de inters: es posible
compartir informacin
de manera centralizada
con clientes y
empleados.
internet. Tambin es
posible colocar los
enlaces a videos y blogs
o en sitios web. Los
videos deben ser cortos
y su resolucin baja.
Flikr
LinkedIn.
Red social de
profesionales y
negocios. Se utiliza para
las relaciones con
Trasmisin de
informacin interna en
la empresa
Difusin de contenidos
visuales de larga
duracin
Publicidad. Se pueden
subir catlogos de
productos.
Comunicacin para
empleados
Reclutamiento de
empleados
Principales
reas/tarea
empresarial que
puede favorecer
Comunicacin
interna y
externa.
Publicidad.
Comercializaci
n. Coordinacin.
reas de
estudios y
anlisis.
Comercializaci
n
Publicidad
Publicidad.
Comunicacin
externa e
interna. Gestin
19
proveedores y encontrar
nuevos clientes.
Gestin de contactos
de negocios
de Recursos
Humanos.
Gestin de
proveedores.
Comercializaci
n.
Publicidad.
Marketing
Comunicacin
interna y externa
Comunicacin
externa e
interna.
Comercializaci
n.
Publicidad.
Google
Maps.
iGoogle
Blogger
Otras tecnologa
cartogrfica potente y
fcil de usar, as como
informacin de
empresas, localizacin,
informacin de contacto,
cmo llegar, etc.
Localizacin de la
empresa
Ubicacin de la
propia empresa
Comercializaci
n
Publicidad
Logstica
Comunicacin
externa
Optimizacin del
tiempo: ahorra
tiempo en las
consultas peridico
y habitual a internet
ya que ofrece en un
solo vistazo
informacin de
varias fuentes
configuradas.
Reduccin de
costes y
tiempos de
bsqueda.
Publicidad
Comunicacin
interna. Es posible
restringir el acceso
a los empleados, de
forma que se usa
como una
Comunicacin
externa e
interna.
Coordinacin.
Comercializaci
n.
20
herramienta interna
de comunicacin y
trabajo.
Publicidad.
Venta de productos.
Venta de
maquinaria/herrami
entas de segunda
mano.
Comercializaci
n.
Gmail.
Es un servicio de correo
electrnico gratuito.
Permite compartir
calendarios. Se puede
configurar para que
enve un recordatorio
antes de que pase algn
evento,
Envo y
almacenamiento de
informacin
Comunicacin
externa e
interna
.docstoc
Revisin de
documentacin
Repositorio de
documentos de
utilizad para la
empresa
Documentalizaci
n.
Gestin de agendas
Coordinacin
EBay
Google
calendar
Ventas.
Comunicacin
externa.
Comunicacin
interna.
21
24
25
Ser responsable de la marca en las redes sociales: Facebook, LinkedIn In, Twitter,
etc.
Otra de las tareas en la que debe empearse un CM es en crear una sala de prensa 2.0,
que para Javier Prez Caro, Consultor de Management, tiene elementos imprescindibles
como:
Buscador
Contacto de prensa
Notas de prensa
Informacin de producto
Fotografas
Videos
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Audio
Calendario de eventos
Informacin financiera
Para concluir este tema conviene saber que no slo es necesario un buen manejo de
las tecnologas y la comunicacin 2.0, sino tambin tener inteligencia emocional,
empata, conocimientos sobre la empresa y su sector y, sobre todo, sentido comn.
1.1.4.2 Deontologa profesional para CMs
Para Javier Prez Caro, Consultor de Management en el artculo denominado Relaciones
Pblicas 2.0 cmo gestionar la comunicacin corporativa en el entorno digital, hay
seis principios que todo responsable de comunicacin debera cumplir y que
continan vigentes hoy en da:
1.- Diga la verdad.
2.- Demustrelo con la accin.
3.- Escuche al consumidor.
4.- Dirija con vistas al futuro.
5.- Realice las RR. PP. como si toda la empresa dependiera de ellas.
6.- Mantenga la calma, sea paciente y mantenga el buen humor.
27
El boom de las redes sociales ha dado pie a ms normas no escritas que se podran
concretar en forma de valores, que un Community Manager debe adoptar:
28
29
1.2
30
31
32
En el pasado, lo que la gente deca de nuestras marcas estaba oculto. Hoy esos dilogos
estn suceden en muchos sitios y estn al alcance de todos. Cierto es que el boca en
boca sigue vigente pero lo que antes tomaba meses dar la vuelta al mundo, hoy es asunto
de instantes. Cualquier puede decir o mostrar lo que le parezca sin someterlo al arbitrio
de los editores y productores que aprueban el material que se dirige al pblico a travs
de los medios de comunicacin tradicionales (Wilcox, 2006, pg. 419)
1.2.1.4 Pasos para realizar un modelo de gestin
1.2.1.4.1 Modelo de AERCO
Con la finalidad de tener una visin amplia sobre los pasos que se deben seguir para
elaborar el modelo de comunicacin, citaremos las propuestas de varios autores sobre
las etapas que deben cumplirse en este nuevo modelo. En primera instancia
mencionamos el modelo de gestin que propone Nria Ma consultora de la Asociacin
Espaola de Responsables de Comunidad y Profesionales Social media en la pgina 37
de su obra Community Manager: Gestin de Comunidades Virtuales habla
de la
33
Generaremos
los
contenidos
necesarios
para
cada
accin
34
Se elige una u otra plataforma segn los objetivos que se persiguen en cada caso,
que suelen estar relacionados, en la mayora de veces, con conseguir WOM, buzz,
ventas o trfico a la web o al punto de venta, notoriedad, posicionamiento o
fidelizacin, entre otras posibilidades.
Por lo que respecta a las acciones, pueden ser tambin de distinta ndole, como
acciones de posicionamiento en buscadores (SEM/SEO), creacin de blogs
corporativos, presencia y campaas en redes sociales, creacin de aplicaciones
y acciones con influenciadores (bloggers y lderes de opinin).
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Contenidos y viralizacin
Con el exceso de ruido que hay actualmente en la red, para tener xito en una
estrategia es bsico tener buenos contenidos, aglutinados en torno a un
concepto de campaa creativo que est de acorde con los valores de la
marca y los objetivos a conseguir.
A parte de estos contenidos propios de campaa, seleccionaremos otros
contenidos afines de apoyo. Recordemos que el Social Media est basado en
compartir y los usuarios penalizan a aquellos que nicamente hablan de s
mismos, sin tener en cuenta las dems conversaciones.
Otro punto a tener en cuenta son los contenidos audiovisuales, que son los
ms consumidos en este entorno. Crear canales especficos de podcast o
videocast as como testimoniales o vdeos virales puede ayudarnos a obtener
mejores resultados.
Podemos, tambin, contemplar la creacin de un blog corporativo o de campaa
o lanzar una estrategia con blogs afiliados que la apoyen puntualmente o a lo largo
toda la campaa. Otra opcin es el contenido colaborativo, construido a partir de
las aportaciones de todos los usuarios.
Por lo que respecta al lanzamiento y a la viralizacin, no existe tampoco una nica
frmula para asegurarnos que la estrategia llegue al mximo posible de usuarios.
El xito o fracaso no depender nicamente de una buena planificacin
estratgica, sino que al ser un entorno en constante evolucin, lo que hoy funciona
puede que no lo haga maana ya la inversa. Lo importante es probar distintas
acciones y seleccionar las que mejor funcin en, desechando las que no.
(AERCO-PSM, 2014, pg. 37)
1.2.1.4.2 Mtodo POST
Ibn Berra de la Asociacin Espaola de Responsables de Comunidad y Profesionales
Social Media en la Pg. 90 de su obra Community Manager: Gestin De Comunidades
Virtuales, cita el mtodo POST de Groundswell (People, Objetives, Strategy y
Technology) que consta de los siguientes elementos:
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Usos lingsticos
Licencias abiertas
Tonti
YouTube
Flickr
Slideshare
Delicious
Geoposicionamiento
Blogs
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Gestores de contenidos
Vocabulario bsico
Cuando la institucin es vista como una fuente prestigiosa y creble, tiene una buena
imagen. La imagen institucional est formada por conocimientos, ideas y sentimientos de
los pblicos. Esta imagen debe reflejar un alto grado de credibilidad y ser atractiva para
captar la atencin de los pblicos; adems debe implicar prestigio y poder. La imagen
institucional favorable es indispensable para la subsistencia y desarrollo. La imagen no es
esttica sino que se modifica con el tiempo. La imagen favorable slo puede mantenerse
mediante una buena relacin y si no, puede volverse desfavorable.
Toda imagen se genera a partir de tres componentes: fsico, conceptual y valorativo. El
Componente Fsico o imagen formal es lo primero que se percibe; tiene que ver con la
esttica, el color, etc. El Componente Conceptual es lo que la empresa quiere transmitir,
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40
En Diciembre del 2010 sucedi algo que tiene una enorme transcendencia para
todos los que defendemos y creemos en la Web 2.0: la publicacin por parte de
los famosos consultores McKinsey & Company en su diario online Mc- Kinsey
Quarterly del quizs ms importante estudio emprendido hasta la fecha sobre la
efectividad y los resultados tangibles que genera la Web Social con sus mltiples
canales y aplicaciones.
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Sin embargo, gestionar la reputacin 2.0 hoy da a travs de los medios sociales, debe
tener un enfoque estratgico y debe ser fruto de un esfuerzo coordinado entre diferentes
reas que deben abordar las siguientes preguntas:
Bajo este marco y en vista de que el problema que se estudia se enfoca en crear un
modelo de comunicacin 2.0 para mejorar la imagen y consecuentemente en la
reputacin, la presente investigacin se concentra en las Relaciones Pblicas
entendidas, como lo seala Wilcox (2006), como las acciones de comunicacin
planificadas y persuasivas que tienen siempre un fin, que se realizan mediante la
investigacin, anlisis, creacin de una poltica, programacin, planeamiento,
calendarizacin, comunicacin y retroalimentacin con los pblicos.
acrecentar y, en cierta forma, defender las relaciones de la empresa con sus clientes en
el mbito digital, gracias al conocimiento de las necesidades y los planteamientos
estratgicos de la organizacin y los intereses de los clientes. Una persona que conoce
los objetivos y acta en consecuencia para conseguirlos
Reconocemos
claramente
que el
evolucionando. Las empresas estaban cmodas con este modelo lineal pues podan
controlar el mensaje en los medios tradicionales pero segn la Asociacin Nacional de
Empresas de Internet, ANEI (2008) en este nuevo modelo, la organizacin ya no tiene el
control absoluto sobre el mensaje ya que Internet permite a los consumidores expresarse
sin censura, lo que los convierte en el medio complementario a las notas de prensa y a
la informacin de medios tradicionales.
Estoy de acuerdo con Menca (2012) que seala que la gestin del Community Manager
se centra en monitorizar y escuchar activamente las conversaciones sobre su
organizacin hacer circular esta informacin internamente saber explicar la posicin de
la empresa a la comunidad buscar lderes tanto interna como externamente y encontrar
vas de colaboracin entre la comunidad y la empresa. Y es justamente por esto que se
hace necesario que las federaciones gestionen la comunicacin 2.0 en las redes sociales
en donde se deben intercambiar opiniones con nuestros pblicos. Es justamente por ello
que trabajaremos un modelo de gestin que puede ser aplicado para desarrollar las
acciones
de
comunicacin
2.0.Pero
las
federaciones
estn
gestionando
que tratan esta materia. Y es que no hay que perder de vista que esta materia es un
tema que an est en construccin.
Sin embargo, estoy de acuerdo en que la aparicin del Social Media cambi la manera
de gestionar la marca y la comunidad que en ese contexto, la comunicacin 2.0tiene
como aspectos claves como el feedback, la confianza, la proximidad y la experiencia
positiva en su gestin de forma planificada.
comunicacin integral, de crisis, pero ante todo de planes de comunicacin 2.0 que es el
ncleo de esta tesis, las ejecucin de las acciones planificadas para satisfacer las
necesidades comunicacionales de los pblicos y la evaluacin final de las mismas. El
ciclo se completa con la escucha activa, el monitoreo, que a su vez se convierte en
diagnstico que nos permitir tomar nuevas decisiones y reiniciar el ciclo.
Este anlisis crtico deja ver que en las federaciones deportivas provinciales, la
comunicacin 2.0 se encuentra en pleno desarrollo con grandes diferencias entre una y
otra organizacin de acuerdo a los presupuestos de que disponen para contratar
personal, disponer de equipos o asignar presupuestos para el rea. Sin embargo tambin
hay muchas cosas en comn como el tener necesidades de comunicacin similares, en
48
este marco est claro que las distintas unidades de comunicacin recin se estn
adaptando a los cambios que demandan las nuevas tecnologas para afrontar los retos
de la sociedad 2.0. Esta situacin exige un esfuerzo conjunto para hacer frente a este
desafo del siglo XXI sobre todo porque este problema afecta la imagen y por lgica
consecuencia la reputacin de cada entidad federativa.
Si en general los pblicos de las federaciones son los mismos y hoy stos estn en
Internet, ha llegado el momento en que los entes federativos utilicen los principales
elementos de la web participativa para difundir informacin y relacionarse con ellos. Y es
que la internet ha crecido y sigue creciendo exponencialmente en Ecuador tanto que se
ha convertido en un medio masivo que llega a 8.4 millones de ecuatorianos, as lo revela
el informe al 22 de mayo de 2014, presentado por el Blog de Formacin Gerencial sobre
las redes sociales en el Ecuador. Esta misma fuente presenta a Facebook como el lder
con 7,4 millones de usuarios, cuyo 74 % ingresan desde dispositivos mviles. Twitter
tiene 605.000 usuarios, 78 % ingresa desde dispositivos mviles. LinkedIn es la principal
red social para bsqueda de empleo, contactos profesionales y grupos de discusin de
temas empresariales con 920.000 usuarios. A estas redes le siguen Instagram, Pinterest,
Slideshare, Badoo, Hi 5 y Skype.
En ese contexto, el deporte tiene todo el campo abierto para aprovechar la comunicacin
en el mundo digital y posibilitar que se creen lazos de afinidad y simpata entre esos
stakeholders que viven en esas plataformas y los entes federativos. En ese marco, un
comunicador debe responder a las tendencias actuales de la comunicacin, que exige
una nueva capacidad de escucha y de respuesta rpida y activa ante esa audiencia.
49
50
51
CAPTULO II.
Esta situacin exige un esfuerzo conjunto para hacer frente a este desafo del siglo XXI.
Y es que este problema afecta la imagen y por lgica consecuencia la reputacin. Visto
as, se hace necesario establecer un modelo que ayude a nuestros profesionales a
52
53
b. Mtodos
A fin de valorar la comunicacin desde distintos puntos de vista, que nos acerquen al
conocimiento pleno, esta investigacin cientfica combinacin los siguientes mtodos:
Analtico-Sinttico
El mtodo analtico consiste en descomponer y distinguir los elementos de cada artculo
y revisar ordenadamente cada uno de ellos por separado y Mtodo Sinttico para reflejar
la esencia de cada uno de estos aspectos. (Elorriaga, 2013, Pg. 50). Por medio de este
mtodo dualista se llega a la verdad de las cosas, primero se separan los elementos que
intervienen en la comunicacin y despus se renen esos elementos hasta completar y
demostrar la verdad del conocimiento. Como deca Engels: no hay sntesis sin anlisis,
ya que el anlisis proporciona la materia prima para realizar la sntesis.
Histrico- Lgico
Mediante este mtodo se analizan los hechos del pasado y se comparan con hechos
actuales para descubrir el devenir y desarrollo del fenmeno, se centra en el
procedimiento histrico, que produce cronolgicamente los hitos de la comunicacin 2.0
y mediante el procedimiento lgico explica ese fenmeno hasta lograr una comprensin
profunda de esta comunicacin. El empleo del mtodo histrico-lgico no se limita a la
historicidad de la comunicacin, si no que la observa en su desarrollo y la vincula con el
problema. No se agota con el relato histrico, ni se detiene en aspectos ajenos al
problema. Estos procedimientos se complementan e interaccionan mutuamente.
Descriptivo- Sistmico
La encuesta es una tcnica del mtodo descriptivo de carcter cuantitativo seala Abalde
y Muoz (1992). El mtodo descriptivo es uno de los mtodos ms utilizados en la
c. Tcnicas
Observacin Directa
El investigador observ el manejo que se hace de la comunicacin 2.0, la Web y el uso
de las herramientas de comunicacin 2.0 en las FDPE.
Encuesta
Realizada a los gestores de comunicacin de las FDPE para conocer cul es su
desempeo en la comunicacin online y disear el Modelo de Gestin que permita
mejorar su desenvolvimiento en las acciones que se deben cumplir en este campo. Las
encuestas recogen los criterios por escrito,
Entrevista
Para determinar expectativas de solucin a los problemas desde otro punto de vista. En
tal virtud cremos necesario hacerlas a 3 personas que son las ms idneas para
diagnosticar la realidad por cuanto conocen plenamente este campo. Se trata de los
Dircom del Comit Olmpico Ecuatoriano, del Ministerio del Deporte y FEDENADOR. La
entrevista y la encuesta son tcnicas empricas que se complementan y que fueron
aplicadas a diferentes funcionarios en estricta relacin al estudio.
d. Instrumentos
Gua de Observacin
Documento que permite observar la tarea de los gestores de comunicacin 2.0 en las
FDPE, estructurado en columnas que organizan los datos recogidos. Esta gua acta
como marco terico ya que nos da informacin para encuadrar el trabajo por lo que se
puede acudir a esta gua de observacin antes de cada paso.
Gua de Entrevista
Necesaria para recolectar informacin til en el anlisis para la elaboracin del modelo
de gestin de los Community Manager. Partiendo del concepto de que una entrevista es
una conversacin con un propsito especfico, por este dilogo obtuvimos valiosas
respuestas de carcter cualitativo. Esta entrevista nos permiti ver las cosas desde la
55
Nmero
Dircom
24
Muestra.
En la investigacin realizada no fue necesario calcular la muestra, puesto que el nmero
federaciones deportivas del Ecuador son 24, y por tal motivo se realiz las encuestas en
todas ellas a todos los directores de comunicacin.
56
Frecuencia
3
12
5
3
1
24
Federaciones deportivas del Ecuador
Elaborado por:
12.5
50
20.84
12.5
4.16
100
El autor
Grfico No. 1
Implantacin y aceptacin de la comunicacin 2.0
4%
13%
12%
Totalmente
Mucho
Regular
21%
Poco
50%
Nada
Anlisis de datos: El anlisis inicial de las pginas web revela que el 12% de las FDPE utiliza
totalmente los medios sociales, el 50% lo hace medianamente, el 21% de modo regular, 13%
utiliza poco y el 4%nada. En trminos generales, se da por hecho que los medios sociales estn
plenamente implantados en las rutinas comunicativas de la mayora de las federaciones, pero
an hay federaciones que no utilizan la comunicacin 2.0.
57
Pregunta No. 2
14
54%
Relaciones Pblicas
31%
Comunicacin y DTM
7%
Prensa
0%
Ninguna
7%
Total
24
100
Fuente:
Elaborado por:
El autor
Grfico No. 2
Desde que departamento se gestiona la comunicacin 2.0
0%
8%
7%
Comunicacin
Relaciones Pblicas
Comunicacin y DTM
54%
31%
Prensa
Ninguno
Anlisis de datos: Por lo general, son los departamentos de comunicacin los que gestionan
los medios sociales, as sucede enun54% de los casos, en un 31% lo hacen los departamentos
de Relaciones Pblicas, en un 8% ningn departamento la gestiona, en un 7% lo hace
comunicacin conjuntamente con el Departamento Tcnico Metodolgico. En ningn caso hay
un departamento especializado (Comunicacin Digital o Internet) que lo haga.
58
Pregunta No. 3
12%
12%
8%
16
64%
Ninguna
4%
Total
24
100
Fuente:
Elaborado por:
El autor
Grfico No. 3
No. de personas que trabajan en la comunicacin
4%
12%
12%
4 o ms
3
2
8%
64%
1
Ninguna
Anlisis de datos: El anlisis revela que en la mayora de federaciones (un 64%) trabaja una
sola persona en comunicacin. La cantidad de personas est en directa relacin al tamao de
la entidad. Solamente en Guayas, Pichincha y Manab trabajan ms de cuatro personas (12%),
en tanto en Galpagos no trabaja ninguna. En un 12% trabajan 3 personas y en un 8%, dos.
59
Pregunta No. 4
La (s) persona (s) que trabaja (n) en redes sociales cuenta (n) con una titulacin en:
Cuadro No. 4
Relaciones Pblicas
4%
Periodismo
8%
Comunicacin
16
67%
Informtica
0%
Ninguna
21%
Total
24
100%
Fuente:
Elaborado por:
El autor
Grfico No. 4
Titulacin de los gestores de comunicacin 2.0
4%
21%
8%
Relaciones Pblicas
0%
Periodismo
Comunicacin
Informtica
Ninguna
67%
Anlisis de datos: Los resultados reflejan que se trata de empleados procedentes del campo
de la comunicacin social en un 67% y solamente en un 4% de las Relaciones Pblicas. En un
8% estudiaron es escuelas de periodismo y en un 21% no son titulados. En conclusin ninguno
tiene una capacitacin especfica en social media o Communyti Manager y en su gran mayora
vienen de un proceso de reciclaje luego de haber hecho periodismo en los medios.
60
Pregunta No. 5
2
6
12
3
2
24
Federaciones deportivas del Ecuador
Elaborado por:
4%
24%
48%
12%
8%
100
El autor
Grfico No. 5
8%
8%
12%
6 o ms
24%
4a5
2a3
1a2
No se gestiona
48%
Anlisis de datos: Los estudios revelan que cerca de la mitad de los gestores de comunicacin,
el 48%, dedican entre 2 a 3 horas diarias, el 24% de 4 a 5 horas, el 12% de 1 a 2 horas, el 8%
dedica ms de 6 horas y ese mismo porcentaje no dedica ningn tiempo a la gestin de la
comunicacin 2.0.
61
Pregunta No. 6
22
15
YouTube
Google +
Ninguna
Total
50
Fuente:
Elaborado por:
El autor
Grfico No. 6
8
22
Twitter
YouTube
Google +
Ninguna
15
Anlisis de datos: Las herramientas 2.0 ms utilizadas por las FDPE son Facebook en 22
federaciones, Twitter en 15 y YouTube en 8, Google + en 3, Flikr e Instagram en 2. La website
se gestiona en 22 casos. Los blogs, LinkedIn, Scribd, Slide Share y Picasa se utilizan de manera
aislada. La pregunta permita marcar varias opciones de respuesta, por lo que el recuento no se
hace sobre el 100%. Facebook yTwitter son los recursos ms utilizados en comunicacin externa.
62
Pregunta No. 7
13
Revisin de e-mails
17
21
Ninguna
Otras actividades
Total
53
Fuente:
Elaborado por:
El autor
Grfico No. 7
Cules son sus actividades diarias en Internet
0
2
13
Contestar comentarios y
conversaciones
Revisin de e-mails
21
Publicar noticias y
novedades
Ninguna
17
Otras actividades
Anlisis de datos: No hay acuerdo en la gestin que cumplen en los medios sociales pero se
detecta que el trabajo est principalmente orientado hacia los pblicos externos en: publicar
noticias y novedades en 21 de los 22 casos; revisin de mail en 17, contestar comentarios y
conversaciones en el 13, en 2 casos no hace ninguna actividad 2.0. No se marc la opcin Otras
pero se avis que se hacen otras funciones fuera del mundo 2.0. La pregunta permita marcar
varias opciones, por lo que el recuento no se hace sobre el 100%.
63
Pregunta No. 8
4%
Mucho
14
59%
Regular
21%
Poco
8%
Nada
8%
Total
24
100%
Fuente:
Elaborado por:
El autor
Grfico No. 8
8%
4%
8%
Totalmente
Mucho
Regular
21%
Poco
59%
Nada
64
Pregunta No. 9
Cules son las mayores limitaciones que encuentra para desarrollar su trabajo en comunicacin
2.0?
Cuadro No. 9
Falta de un modelo de gestin 2.0 que le apoye
12
Falta de equipamiento
13
Total
39
Fuente:
Elaborado por:
El autor
Grfico No. 9
1
9
Falta de un modelo de
gestin 2.0 que le apoye
12
Falta de conocimiento de
comunicacin 2.0
Falta de equipamiento
Falta de apoyo dirigencial
4
13
Anlisis de datos: Las encuestas revelan que la falta de un modelo de comunicacin 2.0, que
pueda servirles de gua para su trabajo es el segundo principal problema para la mitad (12) de
los comunicadores de las FDPE. El primero (13) es la falta de equipamiento, lo que podra ser
consecuencia de la falta de apoyo dirigencial que se cita en 9 casos, 4 reconocen que es su falta
de conocimiento y para 1 es el escaso inters del pblico por el deporte amateur.
65
Pregunta No. 10
Considera Ud. Que las federaciones deportivas del Ecuador aplican adecuadamente la
comunicacin 2.0?
Cuadro No. 10
S
25%
No
16
67%
8%
No conoce
Porqu:
Hay paginas desactualizadas
Se utilizan pocas herramientas 2.0
No hay personal calificado en el mundo 2.0
Falta equipamiento
Cuentas con pocos seguidores, contenidos
inadecuados, falta estrategias de difusin.
Total
24
Fuente:
Elaborado por:
El autor
100
Grfico No. 10
Aplicacin adecuada de la comunicacin 2.0
8%
25%
S
No
No conoce
67%
Anlisis de datos: El anlisis revela que el 67% de los encuestados opinan que no hay una
buena comunicacin 2.0; el 25% que s y el 8% dicen no conocer lo que hacen las dems
federaciones. Quienes afirman que no hay una buena comunicacin 2.0 afirman que: hay paginas
desactualizadas, se utilizan pocas herramientas 2.0, no hay personal calificado en lo 2.0, falta
equipamiento, las redes sociales tienen pocos seguidores, hay contenidos inadecuados y faltan
estrategias de difusin.
66
Pregunta No. 11
Cuadro No. 11
Falta de visitas y lectores a nuestros espacios digitales
15
17
11
17
Otras
Total
60
Fuente:
Elaborado por:
El autor
Grfico No. 11
Consecuencias de no aplicar bien la comunicacin 2.0
0
17
15
11
18
Imagen y reputacin
afectada.
Otras
Anlisis de datos:
El anlisis de contenido inicial de las pginas web revela que18 de los encuestados cree que hay
una inadecuada comunicacin 2.0 trae como consecuencias la falta de participacin de los
pblicos; 17, cree que esto afecta la imagen y la reputacin; 15, la falta de visitas a las pginas
2.0 y 11 estima que esa da paso a las crticas de los pblicos. La pregunta permita marcar varias
opciones de respuesta, por lo que el recuento no se hace sobre el 100%.
67
Pregunta No. 12
Considera Ud. Que las federaciones deportivas del Ecuador deben implementar
cambios o mejoras en su comunicacin 2.0?
Cuadro No. 12
Si
24
100%
No
0%
24
100%
Cules:
Total
Fuente:
Elaborado por:
El autor
Grfico No. 12
Si
No
Anlisis de datos: Se les pregunt a los participantes si hay necesidad de establecer cambios
en la comunicacin 2.0 y el 100% respondi que s. Para ellos, los cambios que se deben
implementar son los siguientes: Elaborar un modelo comn ya que se tienen las mismas
necesidades de comunicacin, capacitar al personal en comunicacin 2.0, mejorar la
participacin en redes sociales, mejorar la interaccin con los pblicos, disponer de un equipo
de trabajo 2.0, disponer de la implementacin necesaria motivando el apoyo dirigencial y volver
estratgica la comunicacin mejorando contenidos y manejo de herramientas 2.0.
68
Pregunta No. 13
Si
23
No
Porque:
Total
24
Fuente:
Elaborado por:
El autor
100
Grfico No. 13
Implantacin y aceptacin de la comunicacin 2.0
Si
No
Anlisis de datos: Todos los encuestados estn de acuerdo en que un modelo de gestin
ayudar a resolver los problemas en la comunicacin 2.0 y contribuir a mejorar la imagen de su
Federacin. Las razones que fundamentan su opinin son diversas. Citamos las que ms se
repiten, porque permitira: disponer de una gua para saber qu hacer, hablar el mismo idioma
entre las FDP, facilitar los procesos, gestionar mejor la comunicacin 2.0, mejorarla imagen de
las FDP, ir de la mano con las nuevas tecnologas 2.0, desarrollar planes estratgicos y ayudar
a superar problemas comunes de comunicacin.
69
70
desde el lugar de los hechos y la creacin de un modelo de gestin que ayude a generar
interaccin en las redes sociales y por ende a mejorarla imagen de las federaciones.
Plantilla de observacin directa
Tema
Observacin
1. La comunicacin 2.0
4. Titulacin
5. Horas diarias
No hay un estndar.
6. Plataformas ms utilizadas
7. Actividades 2.0
9. Limitaciones
11. Consecuencias
Imagen afectada
Idea Fuerza
1. Implantacin de la
comunicacin 2.0
2. Quin gestiona la
comunicacin 2.0
3. Personas que
trabajan en
comunicacin
4. Titulacin
5. Horas diarias de
Social Media
6. Plataformas ms
utilizadas
7. Actividades diarias
8. Satisfaccin con la
comunicacin 2.0
9. Limitaciones en su
trabajo
10. Aplicacin de la
comunicacin 2.0
11. Inadecuada
comunicacin 2.0
12. Mejoras en su
comunicacin 2.0
13. Aporte de un
modelo de gestin
Las estrategias harn parte del modelo de comunicacin 2.0 que se propone realizarlo
en varios frentes: El primero es el relacionado a conformar adecuadamente el
departamento de comunicacin, lo segundo es la necesidad de construir de un plan de
comunicacin integral y especficamente el plan 2.0.En este esquema se grafica nuestra
propuesta comunicacional. A continuacin se seala cada una de sus etapas y como se
van correlacionando entre s hasta alcanzar el objetivo final en favor de las FDPE, el
modelo de comunicacin 2.0:
72
Escucha
activa
PRES
U
PUES
TO
DIAGNSTICO
EVALUACIN
Control
Personas
Capacitadas
GESTIN EN
PLATAFORMAS
Facebook
Twitter
CONFORMACIN DELCapacitacin
EQUIPO
Youtube
Linked in
Flikr
Recursos
Materiales
Slide Share
Blog
Otras
PLAN DE
COM. 2.O
Integral
Justificacin
DAFO
Visin
Misin
Objetivos
PLANES DE
COMUNICACIN
De Crisis
Polticas
Estrategias
2.0
Acciones
Evaluacin
73
desactualizadas, utilizan pocas herramientas 2.0, las cuentas tienen pocos seguidores,
evidenciando contenidos inadecuados y de falta estrategias.
Se deduce que el gestor de comunicacin 2.0 no es un Community Manager, con
formacin acadmica, sino una persona con escasos conocimientos del mundo 2.0 que
procede de la carrera de comunicacin social en su gran mayora, lo que evidencia que
an no se le da la importancia que merecen los social media como canales para
relacionarse con los pblicos. Tanto es as que en la mayora de federaciones existe una
sola persona encargada de gestionar la comunicacin en general, solo en federaciones
grandes existen varias personas, de las cuales una o ms gestionan la comunicacin
online, pero ninguna es especialista en ella.
Las herramientas propias de la Web 2.0 se gestionan desde los departamentos de
comunicacin o Relaciones Pblicas pero todava se da el caso en que se le involucra al
Departamento Tcnico Metodolgico. Esto requiere un alto grado de coordinacin para
que los mensajes sean acordes a la estrategia diseada para conseguir los objetivos
comunicativos. Las relaciones con los pblicos pertenecen al campo de la comunicacin.
Por otro lado, se observa que la gran mayora no tiene abiertas las redes sociales
mientras trabaja en otros productos de comunicacin. El hecho de que realicen otras
funciones en el departamento y que, por lo general, dediquen menos de 3 horas diarias
indica que no se trata de una profesin consolidada, a pesar del auge de esta materia.
Entorno a las plataformas, la gran mayora de gestores de comunicacin utilizan
Facebook y Twitter, por lo que una deuda pendiente en este campo son redes y servicios
con gran llegada al pblico como: YouTube, LinkedIn, Flikr, Slideshare, Instagram, etc.
Entre las funciones ms habituales de los gestores de comunicacin 2.0consta, en tercer
lugar, contestar comentarios y conversaciones (antes estn publicar noticias y revisar
mails) eso significa que no se tiene un concepto claro del valor estratgico de estas
plataformas en la creacin de una buena reputacin con los pblicos.
La valoracin de los recursos comunicacionales 2.0 por parte de los encuestados, es
baja por cuanto estn conscientes de que no hace un buen uso de las herramientas
74
comunicacionales, tanto as que ninguno dijo estar totalmente satisfecho con el servicio
de comunicacin 2.0, la satisfaccin de estos profesionales est entre el regular y mucho.
Eso significa que en el modelo urge incluir nuevas herramientas y nuevos recursos
comunicacionales.
El anlisis de la formacin, seala que mayoritariamente son profesionales de la
comunicacin social, que han hecho periodismo, por lo que existe la posibilidad de que
no tengan pleno conocimiento de Relaciones Pblicas. Eso indica que ninguno fue
contratado para ser Community Manager sino que se ha producido un reciclaje, de modo
que adoptan estas funciones a la vez que hacen otras. No hay personal especializado
en el mundo 2.0 por lo que deberan completar su formacin con estudios especficos.
Por ahora el puesto est infravalorado ya que la comunicacin online est en manos de
personas sin la experiencia debida.
Finalmente, todo indica que la profesin de Community Manager se ir definiendo y
consolidando con el tiempo y se convertir en un puesto cada vez ms importante en las
federaciones para el trato directo e inmediato con los pblicos. Pero para ello, nuestros
profesionales debern poseer una alta cualificacin en comunicacin online, nuevas
tecnologas y estrategias de comunicacin. Pero por ahora -y dado la labor en redes
sociales de adeca a las necesidades de cada momento-, se hace necesario, disear un
modelo de gestin que sea una gua, para saber qu hacer en pos de mejorar la imagen
de las FDPE.
75
CAPTULO III.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA.
La base terica de esta propuesta es un hibrido propio del autor que est fundamentada
en las necesidades determinadas en la investigacin, en la urgencia de llevar adelante
un trabajo colaborativo y en las diferentes posturas de los tericos, fundamentalmente al
Gobierno Vasco que presenta una lista detallada de las acciones de gestin que se
deben llevar a cabo en las principales redes sociales, a Ibn Berra que en su mtodo
POST (People, Objetives, Strategy yTechnology) sugiere aspectos claves en el manejo
estratgico de la comunicacin 2.0 como el diagnstico (DAFO), la eleccin de
plataformas, objetivos, acciones, contenidos y la viralizacin.
En ese marco lo primero que debe hacerse es un diagnstico, luego debe integrarse
adecuadamente el departamento, trazarse los objetivos a alcanzar, la estrategia que se
concreta en la realizacin de varios planes de comunicacin (integral, de crisis y 2.0 que
es asunto medular en esta tesis) la ejecucin de las acciones y la evaluacin final de las
mismas. El ciclo se completa con la escucha activa, el monitoreo que a su vez se
convierte en diagnstico que nos permitir tomar nuevas decisiones y reiniciar el ciclo.
76
Pensamiento
Personal
Debe crearse un
departamento de
comunicacin
con pensamiento
estratgico, se
trata de un
instrumento
esencial en la
estructura
organizativa que
trabaja para
ganar
reconocimiento
social a travs
de la buena
imagen.
El Dep. de
comunicacin:
Tendr un
comunicador
profesional como
director.
De acuerdo con la
magnitud, tendr
otros
comunicadores.
Es autnomo
aunque tiene
relacin con la
presidencia y la
administracin.
Trabaja con
medios de
comunicacin.
Utiliza la
publicidad, la
propaganda, las
relaciones pblicas,
la imagen
corporativa, el
lobby, el protocolo,
etc.
Estructura
Herramientas
Propuesta
Nuestra
propuesta
es la
inclusin de
tareas de
Community
Manager
para la
Periodstica: atender a los
publicacin y
periodistas que cubren el deporte o generacin
de
que tienen como fuente a la
contenidos,
organizacin. Se gestionarn las
buenas relaciones con los medios, se moderacin
de
enviarn boletines, fotos, se
conversacio
organizar ruedas de prensa y
nes 2.0,
pactarn entrevistas.
pautaje
publicitario
Capacitacin: se capacitar en
digital,
habilidades comunicativas a
deportistas, entrenadores, tcnicos monitoreo
online,
y voceros de la organizacin, de
manera especial en expresin oral y podcasting,
subir
escrita y Ntics.
informacin,
viralizar,
Audiovisuales: se filmarn y
editarn videos para redes sociales y comunicaci
n interna
para los programas de Tv.
online,
fotografa,
Marketing: se mercadearn los
edicin y
servicios con diversas estrategias
mailing.
de marketing, publicidad y
propaganda. Si se trata de manejar
los negocios, se contratar un
profesional del marketing deportivo.
Relaciones Pblicas: atender la
imagen corporativa, las visitas, el
protocolo, los eventos y el lobby.
Trabajar en la buena imagen
corporativa (uniformes, canchas,
oficinas, etc.).Disear carns,
plegables, volantes, carteles, etc.
77
Diagnstico
Objetivos Acciones
Cul es el
objetivo
general
para el ao
y cules son
los
Diagnstico: es un examen
riguroso para saber el estado especficos.
de la comunicacin qu anda El Dircom
bien y en qu mal. Cules son trazar sus
los pblicos, cmo marchan metas a
sus servicios, qu tal est la corto,
mediano y
imagen corporativa y las
largo plazo.
dems actividades de la
comunicacin.
Cronograma de
actividades: son las
acciones que se van a
hacer para lograr los
objetivos; incluye
cundo, quin lo har,
cunto vale, recursos,
cundo y cmo se
evaluar.
Recursos
Evaluacin
Incluye fechas y
mecanismos de
evaluacin.
Determina cmo
y cundo se
evaluar la
ejecucin del
plan.
Plan de contingencia
Es un plan B por si falla el plan principal o por si no llegan
los recursos econmicos, no se pudo hacer la rueda de
prensa, no se public la revista, no apareci la informacin en
prensa o fall alguna de las actividades planeadas.
Objetivo
Optimizar la
presencia en
la web de la
organizacin.
Escoger las
plataformas y
representar a
la
organizacin
en las redes
sociales por
medio de una
comunicacin
eficiente y
efectiva.
Audiencia
Plan Estratgico
1. Aficionados al
deporte
2. Periodistas y
medios de
comunicacin
3. Dirigencia de
ligas deportivas,
asociaciones y
clubes
3. Deportistas,
tcnicos,
empleados y
trabajadores
4. Patrocinadores
5. Entidades
pblicas
Plataformas
Presupuesto
Luego de conocer el
perfil del pblico
objetivo y saber dnde
estn y cmo se
comunican, el
community manager
escoge las plataformas
y los canales en los
cuales se tendr
presencia la marca,
tales como Facebook,
Twitter, Flickr, entre
otras. En la escogencia
de las redes se debe ser
ms creativo: HAY VIDA
MS ALL DE TWITTER Y
FACEBOOK.
Aqu se debe
explicar si se
cobrar por
objetivos, por
hora de
trabajo, por
mes, por
semana.
Cunto le
costar a la
empresa el
desarrollo del
Plan de Social
Media?
78
Escucha activa
La mejor forma de evitar
una crisis es la prevencin,
a travs del trabajo diario
de escucha activa, las
estrategias de contenidos
proactivos, y el dilogo con
nuestra comunidad. La
monitorizacin y escucha,
es por tanto, pieza
fundamental en el proceso
de comunicacin 2.0,
donde debemos localizar
cada mencin.
No obstante, en el caso de
que nos encontremos ante
una crisis de reputacin
online, debemos realizar
los siguientes pasos:
En nuestras redes sociales publicamos enlaces de artculos positivos (propios y ajenos) que digan lo contrario a los
temas de crisis. No slo propios los contenidos que puedan hacer de pantalla a la crisis de reputacin.
Envo de e mails a todos nuestros pblicos con noticias (publicada en nuestra web) con nuevos mensajes (reactivos
ante las crticas).
Crear sinergias con blogueros de prestigio (pblicos, expertos, etc.) que puedan ayudarnos con recomendaciones
(antes les recomendamos nosotros), para, en un momento como ste, recibir de vuelta su ayuda.
Actualizaremos Wikipedia, con un nuevo mensaje. La informacin ser informativa e imparcial para que no la retiren.
Buscaremos una solucin cordial con los descontentos, en un dilogo razonado, respetando su postura y su libertad
de opinin, y agradeciendo que est abierto al dilogo (nosotros queremos mejorar, hacerlo bien, etc.), y pidindole
sus apreciaciones. Si los descontentos no modifican su postura, continuaremos con el resto de acciones.
Herramientas la escucha activa (monitorizar)
Monitorizacin y escucha activa
Monitorizacin acciones en redes
Monitorizacin web
Implementar la escucha activa con estas
herramientas que nos dejen saber qu se dice de
nosotros.
- Google Alerts. Para activar alertas con las clave
relativas a nuestra marca.
- Socialmention. Para realizar bsquedas por
palabras clave segmentadas y por idioma.
- Google Trends. Para conocer las bsquedas que
realizan los usuarios en Google.
- Google Blog Search. Para monitorizar la escucha
en blogs.
- Twitter Search. Para realizar bsquedas por
palabra clave en Twitter.
- Tweetbeep. Para recibir un mail cuando se
publica en Twitter nuestra palabras clave.
- Facebook Status Search. Para hacer bsquedas
por palabra clave en Facebook.
79
80
Oportunidades
Amenazas
1.2.4.4.3 Visin
Al cabo de un ao, la FDA ser una organizacin que difunde su comunicacin 2.0 con
liderazgo y eficiencia para mejorar su imagen y su reputacin corporativa.
1.2.4.4.4 Misin
Optimizar la comunicacin 2.0 de FDA, a travs de un conjunto de estrategias
modernas y eficientes.
1.2.4.4.5 Objetivo general.
Fortalecer la gestin comunicacional 2.0 a travs de un conjunto de estrategias para
potenciar la identidad corporativa
Objetivos especficos.
1.2.4.4.6 Polticas
Poltica interna: De dilogo permanente y cercana con sus pblicos.
Poltica externa: De informacin abierta y transparente que genere confianza en la
colectividad.
1.2.4.4.7 Estrategias
1.2.4.4.8 Acciones
83
Se llenar de la forma ms completa posible los perfiles de las cuentas abiertas y se iniciar con aportes a las conversaciones para sumar contactos y
confianza.
Se incluirn etiquetas, vnculos, enlaces y palabras clave.
En las redes utilizadas, se unir nuestra organizacin a grupos, listas o foros afines.
Los contenidos referirn a la Institucin y/o la temtica deportiva.
Se preferir publicar todo en nombre de la institucin como fuente.
Se dispondr de un archivo que recoja todas las posibles consultas o quejas del pblico para responder con la mxima diligencia.
La respuesta ser premeditada, rpida y se utilizarn enlaces de nuestras redes.
No se permitirn comentarios ofensivos, insultos, calumnias o injurias, al menos que los mensajes sean susceptibles de revertirse en pos de potenciar nuestra
imagen.
El Community Manager podr bloquear o borrar cualquier comentario que considere inapropiado, o expulsar y/o bloquear a cualquier usuario.
A fin de evitar malentendidos, se difundirn las normas de moderacin en las pginas que as lo permitan o requieran.
Procederemos con la Gestin de licencias. Los contenidos, las fotografas, los informes o textos que se ponen a disposicin del pblico deben contener los
derechos de propiedad intelectual. Por ello optaremos por licenciar nuestros contenidos en www.creativecommons.org
Presentacin
Se crear una
Fan Page donde
convergern las
dems redes y
web.
Contenidos
Comentarios
Crear red
Aumente el
nmero de
fans
enviando la
URL de la fan
page por e
mail a la lista
de contactos
del
departament
Se responden los comentarios con diligencia o e informe
en el mismo espacio, agradeciendo a las
en una nota
personas si con su comentario ha aportado de prensa la
contenidos de valor. Si el comentario es
creacin de
inapropiado se
la pgina y
A las crticas responsa educadamente y, si su URL.
es el caso, enlace o re direccione a otras
webs que puedan solucionar dudas.
Integracin
Gestione
los widgets
(pequeas
aplicacione
s) para
integrar
informaci
n externa y
promocion
arla. Vaya
a:www.face
book.com/
facebookwidgets.
84
Presentacin
1.
2.
3.
4.
5.
Contenidos
Comentarios
Nuevas entradas en el
contestar
blog
pblicamente
Retransmisin de
. Si la crtica
eventos en vivo.
es negativa,
Novedades de la web,
dar ms
nuevas secciones,
informacin,
publicaciones.
se puede
Notas de prensa
escribir a
publicadas en la web.
una
Cuando se tuitee una
direccin de
nota de prensa,
correo
redacte de nuevo el
electrnico.
titular para este medio
y aada el enlace a la
web.
Invitaciones de
eventos.
Comunicacin de
emergencias.
Informacin
contrastada de la
Internet que aada
valor
Crear red
Integracin
Se seguirn a
departamentos
personas y
organizaciones
relacionadas con
la organizacin y
con el deporte.
Las cuentas de
Twitter se
pueden asociar a
otros espacios
con pequeas
aplicaciones
(widgets) que
permiten
integrar
informacin
externa en una
pgina web y
promocionarla.
Estos widgets se
pueden usar en:
Espacios
propios: blogs
corporativos,
portal
corporativo,
webs de
departamentos o
webs especiales.
Se evitarn los
seguidores con
avatar ofensivo
(Ej. tumacho) o
que hagan spam,
a los que
bloqueamos y
nos los
tendremos de
seguidores
Nuestra
reputacin en
Twitter tambin
depende del
nmero a los que
seguimos: crear
listas de
personas u
organizaciones a
seguir porque su
actividad se
ajusta a nuestro
perfil.
Espacios
propios
externos: pgina
de Facebook,
etc., a travs de
una pestaa, un
widget lateral o
publicacin
automtica.
Espacios
ajenos:
posibilidad de
integrar el
widget para que
cualquiera lo
aada a su
pgina, blog, etc.
85
Presentacin
Gestin de cuentas
Disponer de cuenta
corporativa. Los contenidos
de los departamentos se
clasifican en Listas de
Reproduccin, una lista por
Departamento.
No hay canales por
Departamento.
Personalizacin de las
cuentas
Personalizar la pgina con
un avatar propio y con el
cambio de los colores
bsicos de la organizacin
(fondos, colores de fuente,
enlaces, etc.).
Configuracin
Grupos
Contenidos
Crear red
Integracin
Integre este
servicio
mediante la
incrustacin de
contenidos en
redes y blog.
As, quienes
leen el blog o
estn en
Facebook vern
el video sin
desde all.
Contenidos
Estrategias de gestin
1.
2.
3.
86
Presentacin
Gestin
Suba fotos,
aada el ttulo,
descripcin y
etiquetas y
La versin gratuita tiene un lmite y cuando se llega a clasifquela en
un tope de 200 fotos, las primeras se ocultan;
lbumes o
tambin est limitada en el nmero de lbumes.
colecciones,
que sern
Aada la imagen de un avatar propio en 48 x 48
visibles desde
pxeles.
Flickr.
Escoja el modo de visualizacin del canal que le
agrade (fotos en columna, a doble columna o a triple
columna, lbumes y colecciones al lado, etc.)
Presentacin
Gestin
Utilcelo como un
repositorio para
ciertos documentos
(presentaciones, texto
y PDF).
Al subirlos incluya el
ttulo, la descripcin y
etiquetas para su
visibilidad.
Contenidos
Se reconfigurar la cuenta
para que las fotografas
tengan una licencia
CreativeCommons. Vaya a
Cuenta / Privacidad y
permisos / Opciones
predeterminadas para las
cargas nuevas / Qu
licencia tendr tu
contenido y elija la opcin
Reconocimiento-Sin obras
derivadas.
Crear red
Integracin
Incruste contenidos
en los blogs
corporativos como
una entrada del blog,
pero tambin use
aplicaciones (widgets)
en la barra lateral que
permitan acceder a
Flickr desde el portal,
web o blog.
La difusin de materiales en
Flickr se da desde Twitter y
Facebook.
Contenidos y red
La difusin de los materiales hgala en Twitter y
Facebook y ya que aqu no se puede evitar los
comentarios, no los promueva.
Para que solo sea un repositorio de presentaciones,
vaya a Edit profile / Privacy settings y /No one.
De preferencia el material se subir en PDF indicando
ttulo, etiquetas, licencia CC, formato de pgina
contina, definicin del fichero con el ttulo y
visualizacin a pgina completa.
Etiquetado
integracin
Mediante la
incrustacin
de contenidos
en el blog o
web. As, se
lee el recurso
sin ir a otra
web.
87
Ritmo
Publique 1 o
2 entradas
por semana
para
motivar
comentario
s; es ms
importante
calidad que
cantidad.
Estructura:
El texto tendr no ms de 6
prrafos (unas 400
palabras), sern breves y
concisos, en dos niveles.
En el primer nivel se
resume la informacin
principal y en el segundo,
se dan detalles.
Difusin
Contenidos
Gestin
En cambio, redacte
las crnicas de
eventos
importantes.
Para que las entradas sean Defina las lneas temticas del blog en alguna
atractivas, sume imgenes. pgina, de forma que el pblico est informado.
Otras herramientas
SounCloud
Utilizamos esta plataforma para distribucin de audio online para colaborar, promocionar y distribuir nuestros
podcast.
As mismo, podremos .como los usuarios, dejar
comentarios, compartir el archivo y, descargarlo.
Insertamos en pginas webs o en otras redes sociales de
modo que cuando se hace una actualizacin en SoundCloud
aquellos sitios que enlacen el reproductor quedarn
actualizados.
88
1.2.6 Presupuesto
ACTIVIDAD
Pblicos
PERIODI
NMERO
COSTOS
I, E, D, M
Interno
Externo
Directivos
Medios de comunicacin
Interno
Externo
Interno
Externo
CIDAD
Diaria
1-10
00
Semanal
1-10
00
Diario
1-10
00
Externo
Semanal
1-10
00
Externo
Anual
1-10
00
Externo
Semanal
1-10
00
Externo
Semanal
1-10
00
Externo
Semanal
1-10
00
Interno
Externo
Directivos
Medios
Anual
1-10
00
Medios
Diario
1-10
00
Interno
Mensual
1-10
00
Interno
Mensual
1-10
00
Interno
Mensual
1-10
00
Interno
Mensual
1-10
00
Medios
Mensual
1-10
00
Anual
1-10
00
Interno
Externo
Medios
Medios
Externo
Mensual
1-10
2000
Medios
Anual
1-10
2000
Medios
Directivos
Interno
Externo
Directivos
Medios de comunicacin
Externo
Medios
Externo
Medios
Externo
Medios
Semanal
1-10
100
Anual
2000
Anual
1-10
00
Anual
1-10
00
Diario
1-10
00
6100
89
1.2.7 Evaluacin
Indicadores para el control y seguimiento
MATRIZ DE MONITOREO, EVALUACIN Y CONTROL DEL RESULTADOS
PERIODO DE EVALUACIN: DESDE. HASTA
ACTIVIDADES
NIVEL DE
GRADO DE
RESULTADOS
FUENTES DE
CUMPLIMIENTO
DIFICULTAD
ALCANZADOS
VERIFICACIN
90
91
92
4. Los canales de comunicacin 2.0 tienen que permitir la visibilidad de los mensajes de
la organizacin al pblico objetivo. Por ello es importante el buen monitoreo para saber
elegir el canal adecuado a los stakeholders. Y ya que es necesario evaluar y escoger el
canal, construir el mensaje, ofrecer respuestas y monitorear el comportamiento de esos
pblicos se hizo necesario elaborar el modelo de gestin del Community Manager
en las federaciones deportivas provinciales del Ecuador.
5. El modelo de gestin de la comunicacin 2.0 busca causar una actitud positiva en los
pblicos de la web 2.0 pero para lograr la reaccin positiva y motivar una percepcin
favorable de la imagen, se hizo necesaria la comparecencia de especialistas que han
sabido validar por va de expertos el modelo de gestin del Community Manager
93
94
CONCLUSIONES FINALES
Los resultados alcanzados dentro de la investigacin corroboran la primera presuncin
establecida sobre la deficiente Comunicacin 2.0 de las FDPE en las redes sociales y
permiten presentar las siguientes conclusiones:
Las FDPE tienen entre unos de sus principales problemas, la gestin deficiente de
comunicacin a nivel virtual a causa de la falta de capacitacin de su personal encargado
de manejar el entorno virtual de la institucin en la comunicacin y las relaciones pblicas
2.0. Urge instaurar programas de capacitacin en este campo.
Las FDPE utilizan un modelo lineal de comunicacin 2.0 no hay participacin con el
usuario. El problema genera algunos efectos como: la falta de lectores y de interaccin
con sus pblicos ya que tampoco hay trabajo 2.0 idneo para optimizar su imagen.
El departamento de comunicacin debe ser enfocado con una visin estratgica, con el
objetivo de trabajar la imagen corporativa. Sin embargo, debido a la falta de recursos
econmicos para contratar personal, se hace necesario que cada organizacin acte de
acuerdo a su tamao y sus posibilidades.
Dado que la revolucin tecnolgica cambi la forma en la que nos relacionamos y nos
comunicamos, urge la necesidad que alguien se ocupe de la comunicacin 2.0 porque
en esta rea no hay planificacin, la labor en redes sociales se adeca a las necesidades
del momento y se desconocen las posibilidades de comunicacin 2.0. All radica la
importancia de un Community Manager.
95
RECOMENDACIONES
No se debe dejar de reaccionar ante las crticas en la web. As como las opiniones
buenas llegan a miles de seguidores, las malas opiniones se trasmiten rpidamente y
con mayor recordacin. Para ello, es necesario reaccionar planificadamente. En general
se debe participar de foros y dilogos en diferentes medios generando valor agregado a
la conversacin, produciendo consecuentemente la trasmisin de identidad y generando
la imagen deseada en los pblicos.
96
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