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COMUNICACIN PERSUASIVA
En las RRPP siempre hay intencin de persuadir. La persuasin implica comunicacin y al revs?
Osgood, Hovland, Janis y Kelley identifican comunicacin con persuasin. Otros como Bettinghauss,
cree que tiene que haber una intencin del individuo de querer cambiar las actitudes del otro a travs
del mensaje que transmite. El carcter persuasivo se da por la intencin de la fuente y no por los efectos.
El problema es ver cuando hay intencin.
Segn el concepto tradicional, la pretensin de estas es lograr aunar los peculiares intereses del pblico
con los propios de la empresa.
Las RRPP son una actividad de direccin de carcter permanente y organizado por el cual una empresa u
organismo busca obtener o mantener la comprensin, la simpata y el concurso de aquellos con los que
tiene o puede tener que ver.
G.A. Roggero:
Las RRPP consisten en ese conjunto de actividades e iniciativas que una organizacin desarrolla y
persigue para dar de s misma una imagen positiva para asegurarse el favor y la simptica del pblico.
Esto despus de haber averiguado el status del sector que interesa, y por tanto intentando cada vez crear
exnovo, asentar o modificar opiniones o comportamientos.
Las RRPP haban nacido impregnadas de pragmatismo: haban nacido en la empresa y para ella, era una
actividad econmica pese a su importancia social.
Descartes:
Las RRPP consisten en mostrar y demostrar una efectiva congruencia entre el inters particular de la
organizacin con el inters pblico de la organizacin.
Las RRPP reducidas a sus elementos esenciales no constituyen ms que una manifestacin del fenmeno
sociocultural genrico, constituido por la interaccin dotada de sentido de dos o ms individuos.
Entendiendo por interaccin todo proceso comunicativo influyente.
As, las RRPP se nos ofrecen como una actividad formada por una serie de procesos de interaccin
organizada modal integrados por la sociedad.
Las RRPP tienen por objeto el estudio de los procesos de interaccin organizada modal o procesos con
intencin es el mantenimiento del grupo en lo que respecta a sus elementos integrantes, cuanto en lo que
atae a los restantes grupos que constituyen su entorno social. (Luis Solano Fleta)
DEFINICIONES LEGALES
1.
Se entiende pro trabajos o tareas de las RRPP, aquellas actividades tendentes a la creacin y
mantenimiento de unas comunicaciones sociales eficaces entre una persona natural o jurdica y sus
pblicos, cuyo objeto sea el establecimiento de un clima de confianza entre ambos
DEFINICIONES DE CONGRESOS
1.
Las RRPP se configuran como un sistema de comunicaciones sociales reciprocas, que tiene su encaje
terico en las c. sociales y que pretende mejorar la comprensin y el entendimiento entre las
organizaciones y sus pblicos.
2.
La actividad de las RRPP debe ser entendida como aquella que, con aplicacin de una tcnica, y de forma
planificada y habitual, se dirija a crear una recproca corriente de comunicacin, conocimiento y
comprensin entre una institucin pblica o privada, o personal y natural, y sus pblicos
3.
La prctica de las RRPP es el arte y la ciencia social de analizar tendencias, predecir sus consecuencias,
asesorar a los lderes de organizaciones y poner en practica programas planificados de accin que
servirn a los intereses de la organizacin y del pblico
4.
ACUERDO DE MEXICO.
El ejercicio profesional de las RRPP exige una accin planteada con apoyo de la investigacin en la
comunicacin sistemtica y en la participacin programada, para elevar el nivel de entendimiento,
solidaridad y colaboracin entre una entidad pblica o privada y los grupos sociales a ella vinculados, en
un proceso de integracin de intereses legtimos, para promover su desarrollo reciproco y el de la
comunidad a la que pertenece.
5.
Las RRPP ayudan a nuestra sociedad a alcanzar decisiones y a funcionar ms eficazmente contribuyendo
a la comprensin mutua entre grupos e instituciones. Sirven para armonizar las normas pblicas y
privadas. Las RRPP sirven a una amplia variedad de instituciones en la sociedad, tales como empresas,
sindicatos, ministerios de gobierno, asociaciones de voluntarios Para conseguir sus objetivos deben
desarrollar relaciones efectivas con muchas audiencias diferentes y con la sociedad en general.
Las direcciones de las instituciones necesitan comprender las actitudes y los valores de sus pblicos para
alcanzar los objetivos institucionales. Los mismos objetivos son formados por el entorno externo.
Las RRPP es el arte y la ciencia de conseguir la armona con el entorno por medio de la comprensin
mutua, basada en la verdad y en una informacin completa.
2.
1870 la compaa Pacific Rail Road organiz la inauguracin del ferrocarril NY-S.
Francisco. se invit a 150 personalidades y se les entrego un peridico nuevo durante el
trayecto.
Aun no se habla de RRPP porque falta un conjunto de leyes y una metodologa de trabajo rigurosa.
Virginian John Beckley primera que utilizo la expresin RRPP. La primera vez que se us en voz alta
fue en 1908.
Ivy modific el oficio de agente de prensa: pas de ser un encubridor y comprador de noticias, a
abogar por la honradez y la claridad. Generar aceptacin a travs de la humanizacin de la empresa.
Informar cuanto ms mejor.
A principios del XX aparece el primer peridico interno Ford Times de la compaa Chicago Edison,
utiliza la tcnica de la pelcula institucional y en 1913 el presidente de la American Telephone and
Telegraph Company hace una declaracin de principios que enva a los medios en la que deca que el
intereses de las empresas deba conectar con el del pblico y que las empresas deban facilitar
informacin utilizando tcnicas de las RRPP.
tcnicas persuasivas, tambin la lnea conductista- neo conductista del pensamiento terico
norteamericano se perciba en buena parte de esa colonizacin intelectual post-blica. Arceo Vacas
Se dio un desfase entre las RRPP de EEUU y las europeas. En Europa el periodismo se ocupar de las
RRPP, o sino la publicidad.
1) Modelo de Agente de Prensa o Publicity (segunda mitad del XIX gracias a Barnum), no est
obligado a presentar un retrato completo de la realidad. No se caracteriza por la investigacin. Prima en
sectores del deporte, del cine o el teatro (15%). Unidireccional.
2) Modelo de la Informacin de Ivy Lee (comienzos del XX), aspira a mostrar la verdad. (50%) es
para la administracin pblica o los negocios. Unidireccional.
3) Modelo asimtrico bidireccional. Desarrollado por Bernays en los aos 20. Bidireccional, hay
retroalimentacin. En l, la organizacin no cambia como resultado de la OP sino que intenta cambiar
las actitudes y el comportamiento pblico. Es ms un monologo. Usado en el 20% en empresas
competitivas del consumo
4) Modelo simtrico bidireccional. Grunig en los 70. Bidireccional, hay retroalimentacin. Los
profesionales cuidan lo que van a decir para conseguir el mayor apoyo posible en actitud y
comportamiento. Es ms un dialogo. 15% en organizacin de conducta social responsable.
En cuanto a la naturaleza de la investigacin, los modelos bidireccionales son ms ricos a nivel
informativo y evaluativo. Grunig defiende el modelo simtrico como el nico capaz de lograr la
excelencia de las RRPP. Sam Black postula que para la mxima eficacia hay que combinar los 4 modelos
de un mismo programa.
Mensaje
Controlar a la competencia
Exposicin del problema, seleccin de una parte manejable del problema, definicin de
conceptos, bsqueda de informacin, desarrollo de una hiptesis, determinacin de un diseo de
estudio, recoleccin de datos y anlisis de los datos.
2.- Planificacin: enlazar lo descubierto con la estrategia de la organizacin y as saber las
posibilidades de actuacin. Recopilar la informacin necesaria para influir en la OP. Hay que tener
presentes que medios se necesitaran, presupuesto y su ejecucin.
3.- Comunicacin: transmitir lo planteado anteriormente. Comunicacin indispensable para efectuar la
puesta en marcha de lo planificado.
4.- Evaluacin: menos trabajado. Forma de descubrir posibles errores en futuras ocasiones.
Luis Solano: Al hablar del mtodo en RRPP nos conduce a la exposicin y descripcin de
una serie de mtodos correspondientes a las 3 ciencias que forman la espino dorsal de la disciplina:
sociologa, psicologa social y comunicologa.
Distincin entre INVESTIGACION PRIMARIA: se investiga para obtener nuevos datos. SECUNDARIA:
obtiene la informacin de libros, artculos y otros archivos que puedan pertenecer a la empresa o
encontrarse en internet,
Sea cual sea la tcnica de investigacin, los tipos de muestreo de los individuos a los que se va a someter
a estas son idnticos.
1.- Muestreo de no probabilidad: ms econmicas y cmodas. Se saltan los procedimientos
para que las muestras representen a toda la poblacin.
2.- Muestras accidentales: se toman las muestras que vienen a mano, sin criterio, la muestra no
es representativa.
3.- Muestreo por cuotas: en la muestra hay proporcin con la poblacin en el peso especfico
de los distintos tipos de elementos.
4.- Muestras intencionales: se selecciona una pequea ciudad que en el pasado tuviera los
mismos resultados que el pas, hay representatividad histricamente probada.
5.- muestreo de probabilidad: dividido en:
1.
Muestra sencilla al azar: todos los elementos tienen la misma posibilidad de salir
2.
Muestreo sistemtico: se divide a la poblacin entre el nmero de muestras y obtenemos
una constante.
3.
METODOS SOCIOLOGICOS
Los primeros en emplear el mtodo cientfico en las ciencias sociales fueron las econmicas (Marx). En
la actualidad no hay rama de ciencias sociales que no est adentrada en el terreno cientfico.
Mario Bunge:
Las ciencias sociales han sufrido una revolucin en el ltimo siglo. Esta fue inspirada primero por la
filosofa positivista, luego por la marxista. Hoy da quedan filsofos enemigos del proceso de cientificacion
de las ciencias sociales pero ya estn a la defensiva y tienen cada vez menos partidarios entre los cientficos
sociales.
Las dos clases de mtodos que existen en la sociologa son el cualitativo y el cuantitativo. Los mtodos
cuantitativos aparecen en el siglo XVII. Destacan:
Encuesta (RAE): conjunto de preguntas tipificadas dirigidas a una muestra representativa para
averiguar estados de opinin o diversas cuestiones de hecho.
Sondeo (RAE): la investigacin de la opinin de una colectividad a cerca de un asunto mediante
encuestas realizadas en pequeas muestras que se juzgan representativas del conjunto al que
pertenecen.
Encuesta por sondeo: conjunto de preguntas dirigidas a una muestra, que se considera
representativa de un grupo social. Tanto el cuestionario como la entrevista son formas de encuesta por
sondeo. Aunque la entrevista es ms propia del mtodo psicosociolgico.
Cuestionario: la lista de preguntas que se proponen con un fin.
La semntica tiene un papel importante y puede condicionar la respuesta. Hay que evitar que las ideas
del grupo que realiza las preguntas marquen la pregunta a favor de la respuesta que interesa. Es preciso
mencionar la tcnica de anlisis de contenido
En cuanto a los mtodos cualitativos, hay que aadir la ausencia de estudios sobre el dinamismo social.
Destacan: el funcionalismo, el mtodo dialectico y la tipificacin lineal.
METODO CUALITATIVO
METODO CUANTITATIVO
Datos dbiles
Datos fuertes
Muestra aleatorias
respuesta. En psicologa social, las tcnicas proyectivas ms frecuentes son en las que el sujeto debe
completar oraciones.
METODOS COMUNICOLOGOS
Comunicologa: ciencia de carcter interdisciplinario que estudia los sistemas de comunicacin
humana y sus medios.
ngel Benito:
Los medios, las formas, las actividades comunicativas, en las que los hombres somos sujetos agentes y
pacientes, actores y protagonistas, es una especie de campaa neumtica, de segunda naturaleza fuera de
la cual no se puede vivir, casi no se puede estar.
Segn Solano, la tcnica ms importante es el anlisis de contenido (1640 en Suecia): donde se llevan
a cabo una serie de estudios sobre la autenticidad de los himnos religiosos.
3.2. MARKETING
La produccin artesanal tiene su mercado en el entorno inmediato. Su produccin nace ya vendida. Pero
cuando la economa artesanal es sustituida por la economa de produccin en grandes series:
1.- Incremento desmesurado de la produccin, que desborda todas las previsiones determina
al empresario a buscar nuevos mercados para dar salida.
2.- Ruptura de la comunicacin entre productor y consumidor. Lo que antes se resolva en
una simple charla, ahora exige la puesta en prctica y nuevos sistemas de comunicacin que hagan
posible conocer a ese consumidor tan lejano de los pagos domsticos.
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Investigacin
2.
Publicidad
3.
Promocin de ventas
4.
Planeamiento de ventas
5.
Operaciones de ventas
6.
Distribucin
Marketing: es un modo de concebir una relacin de intercambio entre la empresa y el consumidor, con
la finalidad de que sea satisfactoria a las dos partes que intervienen, mediante el desarrollo, valoracin,
distribucin y promocin por cada una de las partes, de los bienes o servicios que la otra necesita.
Los objetivos son variados, pero el principal es ganar dinero, lo que depende del volumen de ventas. La
estrategia de marketing comprende la descripcin de las acciones para colocar el producto en el lugar,
momento, cantidad, presentacin, precio, grado de percepcin y notoriedad adecuado.
Los instrumentos para alcanzar los objetivos son:
1.
Promocin de ventas: se da a conocer las ventajas del producto durante un tiempo.
Acompaado de regalos, promotoras Su objetivo es el incremento de la venta, del producto a
corto plazo.
2.
Marketing directo: sistema comercial interactivo para conseguir una respuesta medible
en un circuito comercial. (mailing, buzoneo, publicidad directa, telemarkentig)
3.
Publicidad: divulgacin de noticias o anuncios de carcter comercial para atraer a
posibles compradores. Es clave en el marketing, as se desarrolla todo el proceso creativo de
cmo llegara el producto al tipo de consumidor que quiere atacar.
4.
Las RRPP: aumento de popularidad. Se fideliza a la audiencia dando buena imagen de la
empresa para que esta se enriquezca.
Otros tipos de mercadotecnia:
1.
M. Diferenciado: al atacar diferentes mercados, diseo de estrategias de producto y
promocin para cada audiencia o mercado
2.
M. Estratgico: enfatiza en la correcta identificacin de oportunidades de mercado para
su planeacin estratgica, que enfatiza los deseos y necesidades del consumidor y los
competidores.
3.
M. Internacional: actividades que facilitan el intercambiador de bienes de una empresa
en un pas extranjero.
4.
M. Mix: se utilizan las cuatro variables que una compaa regula para obtener ventas.
Son: producto, precio, plaza y promocin.
5.
M. Poltico: es el marketing de las ideas y las opiniones que se relacionan con aspectos
polticos, pblicos o con un candidato especial. Diseado para influenciar a la gente. Relacionado
con la propaganda.
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6.
M. Social: se pretende genera comercio pero con tintes sociales, llevan una causa
motivada por diversas razones
7.
M. Viral: consiste en incentivar a la gente a que transmita un mensaje comercial de
manera espontnea y adquiera en automtico validez y credibilidad. Es publicidad que se
propaga por s misma. Es el ms relacionado con las RRPP.
El esfuerzo sostenido y planificado para establecer y mantener la buena voluntad y la comprensin entre
una organizacin y su pblico
El campo de prctica de las RRPP es ms amplio que el del marketing.
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2.-Hay que saber cmo se van a alcanzar estos objetivos a travs de una estrategia creativa de los
medios, hacer un presupuesto y un calendario.
Se limita a decirnos que no somos envidiables todava. Culto a la marca. La marca, marca al
consumidor como miembro del grupo de consumidores de esta. Son las nuevas seas de identidad
tribales. El lenguaje publicitario aparece cuando aparece una econmica diversificada, necesitada de
estimular el consumo y la competencia entre marcas.
La publicidad existe por el trabajo que hacen las agencias y las productoras. Entre los departamentos de
una agencia, destaca el de cuentas, en l se encargan de las RRPP entre empresa y cliente. Aqu llegan
las propuestas de los clientes y el director ejecutivo tiene que encargarse de obtener del cliente una
informacin muy valiosa: briefing inicial. Es necesario saber que quiere el cliente.
Cuando el trabajo ya est acabado se pasa a la produccin donde el Producer se encarga de dar
rdenes a los dems segn le transmitan estas desde la agencia (RRPP entre agencia y productora).
Las marcas nacen casi sin publicidad. La publicidad convierte al consumo en un sustituto de la
democracia, la publicidad es la vida del capitalismo.
Y en la misma poca que nace el capitalismo, nace la propaganda. La publicidad fue la precursora de la
propaganda.
EL mensaje publicitario educ en gran medida el mensaje propagandstico antes de haberse apoderado
del propio mensaje informativo.
La propaganda es un intento de influir en las actitudes y las creencias para que uno promueva su
propia causa o perjudique la causa al oponente. Durante las guerras del XX sucedi el auge por los
carteles y la radio.
PUBLICITY
Segn Wilcox:
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2.- Conferencia de prensa: acto para transmitir una informacin y someter a preguntas al
asistente.
Se medir la repercusin:
DIFERENCIAS:
La Publicidad nace de las necesidades econmicas.
La Publicity no es lo mismo. Va dirigido desde la empresa a la prensa.
La Propaganda nace para controlar a la masa (ideas, credos).
Las Relaciones Pblicas hacen ms humanas a las anteriores.
Aquel por el que el patrocinado, a cambio de una ayuda econmica para la realizacin de su actividad
deportiva, benfica, cientfica u otros, se compromete a colaborar en la publicidad del patrocinador.
sufragar una empresa, con fines publicitarios, los gastos de un programa de televisin, de una
competicin deportiva o de un concurso.
Patrocinar: sufragar una empresa con fines publicitarios, los gastos de un programa de tv, competicin
o concurso.
La empresa patrocinadora espera beneficios de imagen que rentabilicen el desembolso. Para gestionar
un programa de patrocinio hay que tener en cuenta:
1.- Tipo de evento: importancia y repercusin
2.-Desarrollo temporal y geogrfico.
3.- Financiacin: cantidad a desembolsar.
4.- Impacto previsto en la OP.
5.- Pblico potencial a nivel cualitativo (perfil de este) y cuantitativos (cantidad de pblico)
6.-Organizadores: experiencia y garanta.
Debe hacerse un anlisis de los posibles resultados, rentabilidad y beneficios:
Lanzamiento de imagen.
Refuerzo de imagen.
Los patrocinios se ofrecen a personas que no solo son ajenos a la organizacin, sino que la actividad no
est vinculada a la empresa. Si no hay un plan integral de explotacin que incluya RRPP y otras acciones
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MECENAZGO
Mecenazgo: instrumento de comunicacin institucional que favorece y enriquece la comunicacin
externa e interna de las organizaciones en un claro sentido social.
La palabra mecenas hace alusin a Cayo Cilnio Mecenas. Segn Antonio Lacasa, el mecenazgo es:
La accin organizada, programada u ocasional por la cual una persona privada, empresa o institucin
realiza una aportacin econmica, contractualmente establecida, a favor de un creador, artista, interprete
u otra institucin para la realizacin de una iniciativa o acontecimiento cultural, cvico, humanitario,
educativo, cientfico
El mecenazgo valoriza la imagen de la empresa fuera de objetivos comerciales y busca el
reconocimiento a nivel de labor social. Existen dos formas de mecenazgo:
Organizacin de eventos
Una inversin en comunicacin igual o mayor a la cuanta del donativo planteara un problema tico que
puede dar pie a una interpretacin negativa de las intenciones de la empresa.
DIFERENCIAS ENTRE PATROCICION Y MECENAZGO:
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En el patrocinio se asume riesgo de fracasar. En el mecenazgo existe posibilidades de
apreciacin o valoracin de la calidad artstica.
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argumentan sus puntos de vista a los legisladores y consiguen que el proceso legislativo sea un proceso
comunicativo.
El Lobbying es una actividad de las RRPP que hace coincidir el inters privado con el pblico. El lobista
intentar establecer un clima de confianza favorable para potenciar la imagen positiva de una empresa u
organizacin hacia la opinin pblica gracias a la difusin directa e indirecta de informacin veraz y
completa que genera esta organizacin podemos decir que los lobbies pretenden lo mismo pero entre el
poder legislativo y el grupo de inters.
Los medios de presin son la comunicacin directa o indirecta. La directa es la que se ejerce cara a cara
o mediante informes que recibe el legislador. La segunda es ms amplia ya que utiliza tcnicas de
influencia basadas en la presin.
Los medios de comunicacin social tienen un papel principal en la dinmica del lobby. Ayudan en el
proceso de formacin de la opinin de los legisladores. El lobista debe tener una actitud mental abierta
consistente en la capacidad global de comunicar y una vertiente tcnica para elaborar los informes
claros y concisos.
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Para Lesly:
Cualquier grupo de individuos sobre los que quiere influir un programa de RRPP. Un comit de 3 personas
puede ser pblico.
Una colectividad puramente espiritual, como una dispersin de individuos, fsicamente separados y entre
los cuales existe una cohesin solo mental
Kimball Young:
La palabra pblico se refiere a un grupo ms o menos cohesionado de personas asociadas en razn de un
inters comn
Sorokin:
El pblico constituye un clase de grupos poco organizados que actan de una manera muy indirecta los
unos sobre los otros. No se hallan ordinariamente organizados y constituyen un cuerpo amorfo que se
aproxima a una pluralidad puramente nominal.
Karl Mannheim:
el pblico es un conjunto de personas cuya integracin no descansa en la accin interpersonal, sino en la
reaccin de los mismos estmulos, reaccin que tiene lugar sin que los miembros del publico estn cercanos
fsicamente unos de otros.
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Grupo de individuos externo o interno a la empresa de relaciones sociales. Definidos por intereses
comunes. No es imprescindible el contacto fsico. Procesan la misma informacin y crean conductas
similares. Su participacin puede ser directa o indirecta en las organizaciones. PERO La nocin de
pblico es relativa, lo es en relacin con su empresa. Es muy importante el conocimiento del pblico
para una transmisin del mensaje ms efectiva. En estos estudios se hace evidente la variedad de
pblicos que existen.
DEFINICION DE PBLICO
El pblico es un rea social de comunicacin, un grupo de individuos externos o internos a las
organizaciones de RRPP definida por los intereses comunes. La conducta de los pblicos es clave, esta
consiste en detecta los mismos problemas y plantear acciones semejantes para su solucin. Se
comportan como una unidad para influir en la programacin de las RRPP. Su participacin puede ser
directa o indirecta en las organizaciones.
Pero la nocin de pblico es relativa, el pblico lo es en relacin con su empresa. Es muy importante el
conocimiento del pblico para transmitir mejor el mensaje.
Las organizaciones tienen consecuencias sobre los individuos que se ven afectados en distintos aspectos
o de diferente forma, es por esto por lo que nos encontramos con distintos tipos de pblicos.
o
Proveedores de bienes o servicios
o
Competidores: la empresa los encuentra en el mercado pero los sita cada vez ms en el
cuadro organizado
o
Poderes pblicos a todos los niveles.
o
Enseanza
o
Prensa
La rgida legislacin laboral ha determinado el surgimiento de figuras laborales que habra que
considerar en la mayor parte de los casos como publico externo, pero en ocasiones interno
(ambivalentes).
Ambivalentes:
o
Accionistas: poder interno ms elevado, no ejercen ningn poder efectivo
o
Socios capitalistas, los proveedores de dinero
o
Distribuidores e intermediarios: organismos de ventas externas.
Ocurre lo mismo con el modelo de la sociedad annima. Es annima en todos los aspectos y ellos
resultan tan cierto que nuestra legislacin es una de las ms complejas y perfectas del mundo, al define
como capital dotado de personalidad jurdica.
Definir al pblico interno como aquel conjunto de individuos que se hallan implicados y complicados
en la estructura formal de la empresa de que se trate, al contrario, pblicos externos seran los dems.
PUBLICOS ESPECIALES
Pblicos especiales, indirectos o lderes de opinin. La razn que lleva a los especialistas a
distinguir esta clase es la Teora de los dos escalones en la comunicacin social, lo que exige de todo
aquel que pretende comunicar un determinado publico la localizacin previa e ineludible de los lderes
de opinin, que sern los vehculos del mensaje y no los medios de comunicacin a los que se expone el
pblico.
La figura de los lderes de opinin ejerce una influencia extraordinaria en el proceso de comunicacin y
no solo por su actividad vehicular sino tambin porque actan como Gatekeepers, sirviendo como
filtro e intrpretes de la informacin que reciben.
La gente conocida acta como catalizador de la formacin de la OP, son los lderes de opinin. Se
describen como:
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Buenos organizadores que puede hacer que la gente actu
Los lderes pueden ser:
1.
Lderes de opinin formales: su posicin como representantes polticos, presidentes
de empresas Los periodistas les piden su opinin y tienen liderazgo formal, son lderes del
poder.
2.
Lderes de opinin informales: tienen poder sobre sus seguidores debido a una
caracterstica peculiar. Ejercen de modelos.
Estos personajes influyentes tienen un perfil:
Regis Mackenna cree que los lderes de opinin son unos iluminados porque existen 20 o 30 personas
clave en toda la industria que son los que influyen en las tendencias, estndares y en la organizacin.
Medios impresos: eficaces para transmitir un mensaje que requiere que el receptor
asimile detalles y preste atencin
Encuestas
Ejemplos
Testimonios
Apoyos
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Difciles de convencer
GRUPOS ETNICOS. Mezcla de valores personales y costumbres que se van absorbiendo lentamente.
Aumento de la fuerza de los medios de comunicacin para minoras. No se han realizado
investigaciones en profundidad. Se usan datos de otras investigaciones.
ECOLOGISTAS: un estudio en Illinois revel un perfil del pblico ecologista, sacando la conclusin de
que el resto era un pblico aptico. Otros investigadores han descubierto que ese pblico aptico est
ms concienciado con los problemas medioambientales que les afectan directamente.
CONSUMIDORES. Segn Ray son 4 pasos en la caracterstica del modelo de conducta del comprador:
desarrollo de una necesidad, bsqueda y comparacin de alternativas, la compra y la post compra. Esta
clasificacin indica que la conducta del consumidor puede explicarse por la misma teora situacional
que hemos utilizado para otros pblicos.
Los programas de asuntos pblicos son diseados para 3 pblicos:
Bentrand R. Canfield:
El objetivo esencial de las RRPP es el de moldear la OP e influir sobre ella. En consecuencia es importante
que quienes practican RRPP comprendan la formacin, naturaleza, desarrollo y significado de la OP.
Los psiclogos han descubierto que el pblico tiende a ser pasivo, segn la actitud que
tome la parte de la sociedad que es activa se dice que esa es la OP sobre algo en concreto
Una parte de la poblacin puede prestar atencin a una cuestin y otra parte a otra.
La OP es la suma de las opiniones individuales sobre una cuestin que afecta a dichos individuos. Algunas
de las afirmaciones sobre la OP:
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Steinberg y Bluem:
Se han usado dos enfoques para estudiar el problema de la OP. Uno es el enfoque especulativo,
predominante en el s. XIX. El otro es el mtodo emprico, el actual
Vitaliano Rovigatti:
La investigacin cientfica sobre la OP se ha desarrollado solo a partir del siglo XX, facilitada, entre otras
cosas por el desarrollo de las disciplinas antropolgicas y por la prctica de anlisis cuantitativo de la OP a
travs de las investigaciones doxometricas y demoscpicas.
La OP ha sufrido un estudio evolutivo a lo largo de la historia:
La tradicin emprica en la investigacin sobre opinin y actitud empez en Alemania, con experimentos
de laboratorio sobre la solucin de problemas. Adquiri fuerza gracias a la labor realizada en Chicago.
Despus, los sicometristas, encabezados por Thrustone, introdujeron el portentoso problema de las
medidas. Y finalmente llegaron los especialistas a la investigacin.
Bernar Berelson describi 7 etapas que ha cubierto la OP:
1.
Se comienza a prestar atencin al fenmeno de la OP
2.
Muchos pensadores multiplican todo gnero sobre el fenmeno en si
3.
Descubrimiento de datos tiles para su estudio sistemtico
4.
Especificacin de una metodologa
5.
Institutos universitarios y centros comerciales para hacer investigaciones empricas
6.
Surge la experiencia de estudios interdisciplinarios
7.
La investigacin sobre la OP es una ciencia social emprica
DEFINICION
Opinin pblica: El concepto que tiene el ciudadano acerca de los asuntos pblicos, o el concepto que
tiene el cuerpo social respecto a uno asunto concreto. La diferencia es importante, en el primer caso el
carcter de pblica se atribuye al sujeto que lo sustenta y que lo versa, en el segundo la consideracin
de pblica vendra dada por la condicin del sujeto que la mantiene. Una tercera posibilidad sera la de
que signifique la opinin o concepto de un sujeto colectivo o cuestiones de carcter.
Una opinin privada se convierte en pblica cuando el objeto sobre el que versa posee este carcter,
cuando se considera que afecta o puede afectar a todos los ciudadanos. Pero, siempre y cuando sean
todos los ciudadanos, con independencia de pronunciamientos diversos.
Rovigatti seala los usos de la OP:
Las ideas que tiene aquel grupo: OP en sentido objetivo, pero aqu se impone una
distincin ms:
o
El juicio colectivo sobre un hecho o una situacin
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o
Las condiciones culturales y psicolgicas que concurren para determinar aquel mismo
juicio colectivo
J. Byrce:
Conjunto de puntos de vista que tienen los hombres sobre problemas que ataen o interesan a la
comunidad
Rivadeneira:
Fenmeno psicosocial y poltico que consiste en la discusin y expresiones libres, de un grupo humano, en
torno a un objeto de inters comn.
La OP es el pronunciamiento expreso de una colectividad y mediante las personas idneas en cada caso,
a cerca de un aspecto de la realidad que se considera de inters general y que ha sido objeto de
controversia.
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Principio de accin: el pblico acepta las ideas y sugerencias de aquellos en quien
confa
Principio de claridad: exige que toda la informacin que llegue al pblico este
expresada claramente
METODOS DE INVESTIGACION
Entrevistas: dirigidas o no
Entrevista forzada
Entrevista repetida
Entrevista mltiple
Entrevista en profundidad
B.Canfield:
Las RRPP no constituyen solamente una funcin en la direccin y una filosofa expresada en poltica y
accin, sino tambin la tarea de hacer interpretar al pblico la filosofa, poltica y practica de una
institucin mediante distintos medios de comunicacin.
G.A. Roggero:
Conjunto de actividades e iniciativas que una organizacin desarrolla y persigue para dar de s misma
una imagen positiva con el fin de asegurarse el favor y la simpata del pblico
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Concepto tradicional en 1959 la IPRA:
Son una actividad de direccin de carcter permanente y organizado por la cual una empresa o un
organismo privado o pblico busca obtener o mantener la comprensin, simpata y el concurso de aquellos
con los que tienen o puede tener que ver
Aplicado a los negocios, las RRPP son la relacin comunicativa entre el empresario y su pblico. Est
destinada a crear un clima de confianza entre ambos a travs del cual buscan el mutuo beneficio. Las
relaciones que establece esta disciplina con los medios son diferentes segn la empresa:
-
1.-Una buena relacin con el Consejero Delegado (CEO): buena relacin laboral con el CEO, el
nico modo de saber con antelacin lo que va a suceder es averiguarlo a travs de este. Este suele tener
un gran inters en la imagen que la prensa muestre de l, de su equipo de gestin y su empresa, por lo
que esta clase de relacin suele ser intrnseca al cargo de director de relaciones con los medios.
2.- Buena relacin laboral con el equipo directivo: el responsable de las relaciones con los
medios asesorara a la alta direccin en sus declaraciones y les recomendara su participacin en algunas
noticias. Una atmosfera de confianza entre director de relaciones con los medios y altos cargos
ejecutivos es vital.
3.- Buenas relaciones con la prensa: el director de relaciones con los medios debe saber quien
escribe, que, y para quien. Saber quin se encarga de redactar la informacin en las secciones de un
peridico es vital para la credibilidad de la empresa. El contacto frecuente es el mejor seguro.
FUNCIONES NEGATIVAS:
1.-Hablar con todas las personas implicadas en la crisis: recopilar la informacin para
evaluar los diferentes niveles en los que el dao ha podido ocurrir. El objetivo es elaborar una respuesta
que reconozca los errores cometidos y que establezca las bases del proceso de reconstruccin.
2.- Sacar la verdad a la luz: hacer preguntas comprometidas puede provocar miedo y
sospechas entre los compaeros. Para sacar la verdad es importante. El objetivo es crear credibilidad en
un periodo en el que un gran nmero de individuos defraudados no se creen nada de lo que diga la
empresa, por lo que no pueden darse otras noticias negativas que debiliten. Este no es el momento de
decir nada positivo.
3.- Encuadrar la respuesta: los errores que se reconozcan en la respuesta han de estar
vinculados a la imagen que queremos que transcienda de la empresa. Se corregirn los errores. Se
sientan las bases para una nueva estructura de la compaa. Un director de relaciones con los medios
inteligente aleja a la totalidad de la empresa y a la mayora de sus empleados la culpa.
4.- Puntos de dialogo: aprobacin del consejero delegado y la alta direccin. Preparar los
puntos del dialogo. Para que todos hable con los medios y sean coherentes en sus respuestas y para que
la empresa hable con una sola voz del mismo modo que lo hace un nico portavoz.
5.- Anuncio interno: mensaje para los empleados con el mismo contenido comunicado a
prensa. Se dirige a los empleados como audiencia especfica y puede solicitar su confianza constante. Ha
de escribirse como si fuera pblica. Es aconsejable que el anuncio interno coincida con el comunicado o
conferencia de prensa.
6.- Preparar el argumento: empresas de RRPP imparte este tipo de formacin. El
departamento de RRPP solo debera enviar a las entrevistas a personal cualificado. Deberan asegurarse
de que el consejero delegado est de acuerdo con las entrevistas propuestas y de que sabe cundo van a
tener lugar. El director de relaciones con los medios debe estar absolutamente seguro de que todo el
mundo sabe que la nica respuesta a algo que no se sabe es No lo s, djame averiguarlo y le
responder ms tarde. A estas alturas, de lo que se trata es de no perder la credibilidad.
7.- Proceso de reconstruccin: los medios han de estar al tanto de cuando la crisis remite,
seal para empezar a reconstruir el proceso.
28
Se debaten las reglas y responsabilidades en los procesos de actuacin. La empresa debe tener una lista
de gente con la que puede contar para organizar uno de estos grupos.
3.- Counsels role (papel del consejero). Consejeros que mantengan el equilibro entre las
necesidades legales de la empresa y las RRPP, las operaciones de negocios y otras que pueden ser
cruciales en situaciones de crisis. Las situaciones de crisis son perros de RRPP con rabos legales. Los
abogados deben de ser flexibles. Llevar a cabo una accin legal diferente a las tradicionales. La idea es
proporciona el mensaje al pblico antes de que alguien lo haga por ti. Si la empresa no dice quin es,
otros dirn lo que no es.
4.- Be consistent (s consistente). Dirigirse al pblico a travs de una sola voz.
5.- Ask for help (pide ayuda). En cualquier crisis debe haber jugadores clave fuera de la
empresa, que puedan ayudar.
29
organizacin interna y externa de la empresa, busca mejorar las condiciones de los que trabajan en la
empresa y su entorno.
ELEMENTOS
Elementos comunes de las definiciones:
Conducta tica
Desempeo ambiental
Adaptabilidad
6.2. DIMENSIONES
Tres dimensiones: la responsabilidad, la sociedad y la corporacin o empresa.
La responsabilidad trata de ir mas all de aquella exigida en virtud de la regulacin aplicable en
material social y ambiental. La observacin rigurosa de la legislacin vigente es el punto de partida.
La sociedad democrtica actual es pluralista y es propio de ella prevenir la excesiva acumulacin de
poder por parte de cualquiera pequeo sector de la poblacin. Las empresas son el motor de toda RSC.
30
3.
4.
5.
EMPLEADOS Y ACCIONISTAS
Para empleados la implantacin de la RSC supone:
1.
Aprendizaje continuo a todos los niveles
2.
Delegacin y trabajo en equipo
3.
Transparencia y comunicacin interna
4.
Balance adecuado entre trabajo, familia y ocio
5.
Diversidad de la fuerza laboral
6.
Salarios justos
7.
Igualdad de oportunidades y procesos de contratacin responsables
8.
Participacin en beneficios y en el capital por parte de los trabajadores
9.
10.
11.
31
Son cada vez ms las presiones para que las empresas ejerzan un desempeo social y ambiental. Estas
se manifiestan en las demandas de los mercados externos va el aumento de normas y estndares
tcnicos. Todo ello aumenta la vulnerabilidad de las empresas a daos a su imagen y reputacin por
conductas irresponsables en el campo social y ambiental. La consecuencia: se da una tendencia a
reportar el desempeo social y ambiental por parte de las empresas que se hace cada vez mayor.
32
En las organizaciones grandes las RRPP forman una coalicin dominante y tienen gran autonoma.
En las pequeas existen pocas presiones del pblico. Tienen una escasa actividad de RRPP.
Su intencin es vender la empresa y para ello tienden a dar una imagen de la corporacin.
Separacin entre RRPP y Relaciones Humanas:
Dependiendo de la direccin y donde el TRP sirve para difundir las ordenes y los
comunicados de la direccin, su funcin es de ejecucin.
33
Muchos jefes de RRPP proceden de periodistas. Los ayudantes del Director deben ser similares, aunque
la experiencia no es tan necesaria. Dispuesto a expresarse, juicio sano, honesto moral e
intelectualmente, carcter. Buena cultura general, conocimientos de las materias econmicas, dominio
en las tcnicas de encuesta, dominio de la informacin e idiomas.
34
4.- Las polticas deben redactarse por escrito para fijar las responsabilidades de cada
departamento.
Publicaciones de la empresa:
Peridicas
o
o
No peridicas
Otras como la preparacin de discursos, informes
Entre los medios visuales: paneles y tablones de anuncios, delicadeza de trato que se
debe tener con ellos en materia de estrategia de su situacin, contenido, frecuencia en cambios
La organizacin tiene que aplicar un programa para resolver una situacin que afecta
negativamente
35
4.
Estrategia y planificacin
5.
Planificacin de eventos
En tamao, las empresas de RRPP puede ser empresas con uno dos trabajadores, o gigantes. EEUU es el
pas con ms empresas de RRPP del mundo. A medida que las empresas crecan tras la IIGM muchas
grandes empresas consideran necesario contratar a RRPP. Influye tambin la mayor urbanizacin, el
crecimiento de la burocracia y las regulaciones gubernamentales, los sistemas de comunicacin para
masas, aumento del consumismo, comercio internacional y demanda de informacin.
La primera empresa de RRPP del pas, la Publicity Bureau, fundada en 1900 en Boston, Actualmente
ofrece:
1.- Comunicacin de marketing. La promocin de productos y servicios. Comunicados de prensa,
noticias, folletos y giras con los medios.
2.- Formacin de portavoces para los ejecutivos.
3.- Investigacin y evaluacin.
4.- Comunicacin de crisis. Se asesora a la alta direccin sobre lo que tiene que hacer y decir.
5.- anlisis de los medios de comunicacin. Dirigir los mensajes especficos a las audiencias
6.- Relaciones con la comunidad
7.- Organizacin de eventos
8.- Asuntos Pblicos
9.- Imagen de marca y de empresa. Se ofrecen consejos sobre los programas diseados para
establecer la marca y la reputacin de la empresa
10.- Relaciones financieras. Se asesora a la alta direccin sobre mtodos para evitar una OPA
36
Otra razn es que las empresas de publicidad consideran a las RRPP una buena inversin. Mejor
cooperacin gracias a la comprensin que han alcanzado las agencias de publicidad de las RRPP. Hoy da
segn Michael Petruzzelo, la Publicidad y las RRPP estn desarrollando un respeto mutuo por sus
respectivas disciplinas.
Existe una mejor apreciacin de cmo cada especialidad puede complementar a las dems en el
conjunto de las comunicaciones de marketing.
o
o
Papeles dominantes
Tcnico de comunicacin
Director de comunicacin
37
Prescriptor experto, persona experta en el tema que investiga, define los problemas de
RRPP, desarrolla sus programas y los ejecuta.
38
3.- Estratificacin: las jerarquas estructuradas estn ms estratificadas. Significa que algunos
roles son ms importantes que otros. Deja claro que empleados son esenciales
4.- Complejidad.
HORIZONTAL:
Descompone el trabajo del departamento en unidades pequeas. Define la divisin de la mano de obra
en un solo nivel de autoridad y definen los roles y tareas de las sub-unidades de un departamento.
Tipos:
1.- Estructura por pblicos: el departamento de RRPP tiene componentes y directores de nivel
medio para grandes pblicos. Influyen con frecuencia en las relaciones con los medios, empleados,
pblicos especiales
2.- Estructura por procesos directivos: el departamento de RRPP tiene componentes que
corresponde a procesos directivos como planificacin, evaluacin Funciona mejor cuando la vertical
ha sido descentralizada para involucrar a ms gente en los componentes clave de la toma de decisiones.
Funciona mejor con los modelos bidireccionales y entornos complejos.
3.- Estructura por tcnica de comunicacin: tiene unidades que se corresponden con grandes
tcnicas de comunicacin. Aparece en las organizaciones que practican el modelo prensa o Publicity y
de informacin.
4.- Estructura por regin geogrfica: normalmente esta estructura es combinada con alguna
otra.
5.- Sistema de ejecutivo de cuentas: las empresas asesoras de RRPP lo utilizan cuando
asignan diferentes empleos para cada cliente. Proporciona una funcin diferente de RRPP para que
encaje en los entornos y estructuras de los clientes.
6.- Estructura por subsistema de la organizacin: es una variacin del sistema de ejecutivo
de cuentas cuando se utiliza en RRPP integrados, diferentes profesionales hacen de ejecutivos de
cuentas para diferentes subsistemas de la organizacin. Su trabajo es proporcionar informacin
respecto a los subsistemas que sirven.
7.- Combinacin de medios: pocas estructuras horizontales utilizan solo uno de estos.
4.
Evaluacin
Marston proporcion la formula RACE (IACE en espaol):
1.
2.
Investigacin
Accin
3.
Comunicacin
4.
Evaluacin
Describen procesos similares pero no tienen suficiente base terica. Hablaremos del modelo molcula
conductual, basado en la teora de los sistemas y rene a todos los modelos anteriores en una teora
nica y convincente. El nombre viene del terico Carter. La persona de RRPP puede redactar una nota de
prensa, folletos, programas siendo cada una de las actividades una conducta.
El concepto molcula conductual da nombre a un modelo que describe la manera en que la gente
toma decisiones respecto a lo que hace. Los segmentos forman una progresin infinita. Lo ideal sera
que aparecieran con un orden. Son 7:
1.- Detectar: los directivos piensan una conducta cuando detecta un problema.
2.- Construir: formulan soluciones cuando han detectado el problema.
3.- Definir: despus de formular las alternativas hay que definir como llevarla a prctica
4.- Seleccionar: Tomar una decisin. Seleccionar una de las alternativas
5.- Confirmar: Asegurarse de que las decisiones son buenas
6. Comportarse: se ejecutan las acciones y se ponen en marcha
7.- Detectar: el responsable de RRPP se encuentra en el inicio de la molcula, examina la
retroalimentacin de las salidas conductuales para detectar si se han cumplido las expectativas o los
objetivos.
40
Trnsito de la filantropa a un sistema global
En 1953 se llega al Acuerdo de Colaboracin o Rendicin de Torrejn. Espaa ceda 9 bases
militares a EEUU, que al final fueron 4. En 1956 en una comida en estas se habl de la importancia de
las RRPP, as se cre una revista en Espaa dirigida por Fernando Lozano.
Rafael Ansin Oliart llev una especie de estatutos y se empez a institucionalizar. Se cree en los 60 el
CENERP (Centro Espaol de RRPP). Rico Zorrilla, director del INI obligo a sus empresas a contar con
un departamento de RRPP. Junto a Alberto Salas Almaro, se va extendiendo.
41
1982: se presentan en castellano los Estatutos de la Asociacin Catalana de Relaciones Publicas. Esta
promovi por medio de su presidente Javier Prez Portabella la creacin del Consejo Superior de RRPP.
1983: se publica el primer comic sobre RRPP. Aparecen ngel Blanco y Luis Ladino y fue patrocinado en
FITUR. Se firma el Acuerdo de Colaboracin entre el Consejo Superior de RRPP en Espaa y la
Federacin Interamericana de Asociaciones de RRPP.
1984: se crea el CIRP, congreso Iberoamericano de RRPP.
1986: Rey Don Juan Carlos es nombrado Tcnico de Honor de en RRPP.
1987: Jos Luis Arceo Vacas es elegido presidente de la Asociacin de Doctores y Licenciados en
Publicidad y RRPP.
A finales de los 80, la escuela superior de RRPP cre la primera coleccin de libros de texto de la
especialidad, conocida como Comunicacin y RRPP. En la dcada de los 90 se asent las RRPP
modernas.
1991: se inicia el proceso para la fundacin de la Asociacion de Empresas consultoras en RRPP y
Comunicacin (ADECEC) y se crea el Registro del censo de profesioanles de RRPP.
1992: la facultad de ciencias de la informacin aade su estudio. Se inicia el cambio de nombre de las
facultades. La idea era cambiar Comunicacin por Informacion.
1992: nace la Asociacion Profesional de Directivos de Comunicacin Social. nace como asociacin civil.
1998: se presenta el proyecto de Ley de Creacin del Colegio de Publicitarios y RRPP de Catalua.
(Pginas 212 y 213 explicacin del colegio)
42
CONCLUSIONES Y CRITICAS
Las Relaciones Pblicas aparecieron de forma tarda en Espaa, porque no se daban las condiciones
socioeconmicas y culturales adecuadas. Se las puede considerar una Ciencia joven muy ligada a otros
mbitos sociales como puede ser la Psicologa o la Sociologa. En la actualidad no concebimos una
empresa importante sin Gabinete de Comunicaciones y Relaciones Pblicas.
43
Ejecucin de la campaa. Apuesta por el modelo bidireccional. Los mensajes deben llamar la atencin y
tener una fuente creble. Usar mltiples canales.
4) Evaluacin. Valoracin del programa y los resultados.
Anlisis de la situacin
44
Tipos de reuniones: Asamblea, Conferencia, Congreso, Convencin, Foro, Jornada, Mesa redonda,
Panel, Seminario y Simposio. Ms importantes: conferencia o rueda de prensa y congreso.
CONGRESO
Individuos reunidos con algo en comn y actividades compartidas. Llevan a cabo el Congreso mediante
una participacin coloquial con el fin de dar a conocer sus intereses. La informacin y la comunicacin
inciden en las relaciones interpersonales. Puede ser mbito nacional o internacional, adems de
propaganda. Su objetivo es impulsar una poltica de objetivos deseables por parte de un colectivo y su
lder o representante.
Un congreso consta de dos grupos, uno el de los promotores y otro el de los organizadores
45
entrada estn las necesidades afectivas, lo que produce una estrategia de procesamiento ms prxima al
pensar o al sentir.
pensar
sentir
Alto compromiso
Bajo compromiso
sentir
Alto compromiso
Informativa(econmica)
Bajo compromiso
Habitual (compulsiva)
46
mercado y una opinin favorable. El individuo es ahora un consumidor y un sujeto de opinin. Todo lo
que hace la empresa tiene una dimensin comunicativa y es material con el que el pblico valora la
conducta de la empresa.
Se produce un proceso de personalizacin de la empresa atribuyndole cualidades humanas. La
empresa toma personalidad y condicionara la forma en que el pblico se relacione con ella. Esto es la
imagen corporativa.
IMPORTANCIA DE LA IMAGEN CORPORATIVA
La madurez de los mercados ha dificultado la diferenciacin de productos, la imagen corporativa es
fundamental creando valor para la empresa y establecindose como un activo estratgico. Si una
empresa crea una imagen en sus pblicos:
1.- Ocupar un espacio en la mente de los pblicos: si estn en la mente la empresa existe y
puede ser elegida.
2.- Facilitar su diferenciacin de las organizaciones competidoras, creando valor para los
pblicos, con un perfil de identidad propio y diferente. Aunque que exista no significa que sea elegida.
3.- Disminuir la importancia de los factores situacionales en la decisin de compra.
Adems, aporta beneficios como:
47
Antes de elaborar el entramado fsico y de imagen de la empresa hay que conocer al pblico objetivo
(target) al que va dirigido para adecuar la imagen segn el mensaje que desea este receptor.
La informacin puede ser activa y pasiva desde medios de comunicacin, experiencias personales,
lderes carismticos Sera fundamental ofrecer una buena imagen corporativa para que el receptor
transmita esta informacin a su entorno.
La empresa debe jugar con el manejo de los recursos psicolgicos para ofrecer una informacin y omitir
otra causando impacto en el receptor. Para ello se usan modelos como la agenda setting, donde se
juega con la confianza que se pone en las fuentes de donde se recibe la informacin para llevar a cabo lo
explicado.
Una vez recibida la informacin ser procesada segn parmetros como la cultura o el contexto. El
individuo formara una estructura mental en forma de imagen con la informacin procesada. El objetivo
es conocer cul ser la conclusin a la que llegara la mente tras recibir lo que la empresa ofrece. Son
conceptos sacados de la psicologa.
El paso intermedio entre el estudio de la psicologa y el uso de los recursos depende de las estrategias
que use la empresa.
ESTRATEGIAS
Se conocen dos rutas para el anlisis: central y perifrica. La eleccin de una u otra depende de
muchos factores (motivacin, habilidad cognitiva). Si una empresa ofrece un producto para un
destinatario culto tendr en cuenta que el anlisis del mensaje ser ms profundo, buscaran el
significado de lo que reciben (central). Si los objetivos son un pblico ms vulgar, la organizacin podr
jugar con aspectos ms superficiales, que capten la atencin de cualquier receptor (ruta perifrica).
No son excluyentes.
Partimos de la informacin que la organizacin posee de la empresa, el producto y el target. Con esto se
crea una imagen previa, la estructura inicial.
Si la implicacin es baja, el individuo tender a conformarse con los atributos existentes en la imagen
existente en la memoria (estructura inicial) o a procesar la informacin en la memoria de las pautas
establecidas en el esquema mental que posee, con lo cual favorecer la confirmacin de dicha imagen (
estructura confirmatoria) o una reestructuracin mnima de la imagen, mientras que si la implicacin es
alta, el individuo tendera a procesas ms minuciosamente la informacin disponible, por lo que ser ms
factible que se llegue a los procesos ms individualizados, como reestructuracin de la imagen de carcter
medio-alto o una estructuracin fragmentaria.
La retroalimentacin emisor-receptor es fundamental para la realizacin u obtencin de la imagen
corporativa de una organizacin ya que ambos interactan junto al contexto donde es emitida o recibida
esta informacin.
PLANIFICACION PREVIA A LA SALIDA AL MERCADO Y EL ANALISIS EXTERNO DE LA IMAGEN
CORPORATIVA
Elementos bsicos para la imagen:
Publico: quienes se formen esa imagen segn las caractersticas de lo que esperan de
este producto
48
Competencia.
Volvemos al estudio psicolgico del destinatario para lograr una identificacin productor-consumidor
fundamental en su mutua influencia para el desarrollo de una imagen corporativa. Asegura la existencia
para un sector de la poblacin y la difusin a su entorno. Otro factor es la diferenciacin as el
producto tendr ms posibilidades de convertirse en referente en su campo. Con estos 3 ejes
estratgicos, debemos tener como objetivo la preferencia para conseguir que sea la eleccin del
consumidor.
10.4. ANALISIS DEL PERFIL CORPORATIVO
ANALISIS PUBLICOS DE LA ORGANIZACIN
Cada organizacin tendr una estructura de pblicos diferente. Son grupos con caractersticas o
intereses similares. Cada grupo tendr unas expectativas diferentes, pero habr un pblico tipo que se
deber tener en cuenta por sus caractersticas comunes a toda organizacin. Los consumidores debern
ser el receptor final. Realizando un anlisis de la infraestructura del pblico se podr organizar las
influencias y generar un esquema de flujo de la informacin.
ANALISIS DE LA COMPETENCIA
Competencia: parte del sector econmico en que se halla la empresa y que persigue los mismos
intereses. Organizaciones que buscan y desarrollan su actividad dentro de un mismo mercado.
Reglas para una imagen corporativa eficaz:
Respetar a la competencia
Adems, se debe realizar un anlisis de mayor profundidad sobre la capacidad de los competidores. Es
necesario un anlisis de su imagen corporativa. Tener en cuenta su notoriedad y las razones que lo han
llevado ah desde un enfoque formal de su imagen. Para desarrollar este anlisis existen dos escalas:
Escala Likert: para medir actitudes de los usuarios. El entrevistado punta del 1 al 5.
La escala Gutterman: medir actitudes. Batera de enunciado con una rigidez creciente
de actitudes. Difcil de realizar.
Una manera til de darse a conocer es por medio de una marca. La marca es el nombre comercial con el
que la organizacin quiere identificarse y diferenciarse. La comunicacin de este perfil corporativo se
guiara por la frase de las RRPP hacer las cosas bien y darlas a conocer. La planificacin estratgica de
la identidad corporativa se resume en 3 ideas que llevan a la tesis de HACER y DECIR:
1.- Pensar la identidad y la diferencia de la organizacin definiendo los rasgos caractersticos
2.- Hacer la identidad y la diferencia de la organizacin pro medio de la conducta de la misma
3.- Comunicar la identidad y la diferencia de la organizacin por medio de la transmisin de
carcter simblico a todos los pblicos que interese.
DEFINIR EL PERFIL CORPORATIVO
Realizado el anlisis externo hay que definir el perfil de identificacin corporativa (PIC): atributos de
identificacin bsicos que se asocien a la organizacin.
Habr que definirlo segn unas estrategias de asociacin (imitar al referente del sector), de
diferenciacin (desmarcarse de la competencia) o de forma mixta. Esto no tiene sentido si no se
comunica.
10.5 IDENTIDAD VISUAL CORPORATIVA
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CORPORATIVISMO
Lo corporativo hace referencia a grupos sociales activos en la sociedad. Su aceptacin ms neutra es de
tipo jurdico, y alude al matiz burocrtico que acompaa a la aparicin de un tipo de persona jurdica, es
decir, de un grupo configurado formalmente, frente a los grupos infrmales Gonzales Solas, j.
Despus de la IIGM el corporativismo pasa a ser llamado sociedad civil. Los antecedentes se dan en la
Revolucin Francesa cuando la burguesa hace uso de los privado como la posesin y el disfrute de
bienes exclusivos y particulares. Mediante el contrato social se transforma la Opinin Publica. La OP
tiene un marcado carcter liberal, individualista, privado y considera al mercado como una esfera de
libre competencia y pluralismo.
En Espaa la transicin dejo ver el corporativismo con los pactos de Moncloa. En la sociedad actual hay
dos perspectivas: una de los restos de sociedad civil como espacio pblico (movimientos
reivindicativos) y otra sujeta a la hegemona de la corporacin de carcter econmico y representado
por la economa financiera y comercial.
ANTECEDENTES DE LA IMAGEN CORPORATIVA EN LA PUBLICIDAD. HISTORIA DE LA IDENTIDAD
VISUAL.
La OP se transform en publicidad al ser asumida por los medios de comunicacin para masas. Dentro
de la publicidad, la comercial es la mayora del sector. La publicidad es creadora de opinin de consumo.
Aparece la cultura de empresa. La desarrolla un realizador de identidades corporativas. La identidad
visual existe desde siempre. Hay una necesidad natural de crear y mantener signos exteriores relativos a
la cultura. Tendencia a pertenecer a un grupo.
Nace el MANUAL DEL DISEO, determina hasta el ultimo aspecto que se debe considerar al aplicar
cualquier elemento de identidad visual.
La teora del inconsciente colectivo de Jung establece que existe un lenguaje comn a los seres gumanos
de todos los tiempos y lugares del mundo, formado por smbolos primitivos que se expresa en un
contenido de la psiquis que esta mas alla de la razn. El inconsciente colectivo ha sido definido muy
esquemticamente como el sustrato que se ubica por debajo del inconsciente personal que a su vez
estudio Freud.
EL MANUAL CORPORATIVO
Lo corporativo equivala a lo colectivo, lo asociado. En la identidad corporativa, el conjunto de
elementos sirve para comunicar su perfil: el PIC. El manual corporativo de la empresa contiene el
diseo del logotipo, la tipografa, los colores una de las primeras marcas en desarrollarlo fue Olivetti.
Destaca el logotipo, se trata de la firma de la empresa. (completar mirando guion del libro pag 261)
11. GABINETE DE CRIS IS
Un accidente o desastre es problema de gestin, pero el suceso se convierte inmediatamente en un tema
de medios. En las RRPP gestionar abarca muchas actividades de comunicacin, diseadas para crear y
mantener relaciones favorables entre la organizacin y el pblico. El manejo de las situaciones de crisis
es una de las funciones de las RRPP.
11.1. CRISIS, DEFINICION.
Definiciones de Crisis segn la RAE:
1.
Mutacin considerable que acaece en una enfermedad, para mejorar o agravar al
enfermo.
50
2.
3.
cese.
4.
5.
6.
Escasez o caresta
7.
Una crisis es un estado temporal de trastorno y desorganizacin, caracterizado por la incapacidad del
individuo para abordar situaciones particulares usando mtodos acostumbrado para la solucin de
problemas, y por el potencial para obtener un resultado radicalmente positivo o negativo.
Las crisis en las empresas son una interrupcin del negocio que produce una cobertura de media extensa
en los medios. El escrutinio pblico que resulta afectara a las operaciones normales de la organizacin y
pudieran tener un impacto poltico, gubernamental, legal o financiero.
Resumen crisis en empresa: es una situacin imprevista causada por factores externos, internos o
ambos, que ponen en peligro en ms o menos grado la integridad de la empresa y que deben ser
atendidos para minimizar el impacto que podra repercutir en la imagen o el desempeo de la actividad
de la organizacin.
James E. Gruning: durante las crisis las compaas y sus ejecutivos toman decisiones bajo
circunstancias caracterizadas por: Intensa presin, Alto estrs, Escrutinio externo por parte de
los pblicos y los medios, Lapsos de tiempos reducidos y Confusin y falta de informacin.
Adems las crisis pasan por 7 etapas caracterizadas por:
1.
Sorpresa
2.
3.
Prdida de control
4.
5.
Pnico
6.
7.
Las primeras horas y los primeros siete das son el tiempo ms critico
ALCANCE Y EFECTOS
Los efectos de la crisis pueden llevar al descredito ms absoluto, o pueden llevar a la superacin de la
misma hasta el punto de dar ms ventajas competitivas a la empresa.
El objetivo es prever los imprevistos a travs del desarrollo de planes de contingencia que incluyan al
rea comunicacional, con un comit de crisis listo para reunirse a cualquier hora y gerentes que den la
cara en los medios. No es la crisis lo que hunde la compaa, sino la mala gestin de la misma.
QUE HACER CUANDO EL DESASTRE GOLPEA
Lo comunes s tratar que el problema no salga de puertas para afuera para que la reputacin de la
empresa no se manche. No obstante, esconderse ante los medios da mala imagen. Se suele buscar el
error humano, cuando puede venir de diferentes puntos. Pasos ante una situacin inesperada:
1.
2.
Emprender planes de accione. El Depto. de RRPP inicia acciones que permitan
controlar la situacin y eviten que se agrave.
3.
Designar un portavoz. Dar la cara ante los medios y conocer la opinin publica de los
involucrados.
51
4.
Solucionar los problemas ocasionados. As la empresa tendr buena imagen de
responsabilidad por los clientes y el pblico.
11.2. ESTUDIO, PLANIFICACION Y CONOCIMIENTO PREVIO DE DISEO DE ESTRATEGIAS
Hay 3 factores que pueden ocasionar una crisis:
1.
2.
3.
Para superar una crisis hay que anticiparse a ella, y tener unas estrategias de antemano para que la
empresa se vea poco afectada. Antes de llegar a esa estrategia es necesario tener conocimientos sobre
los diferentes pblicos de los que la empresa depende para centrar las polticas de actuacin. La
comunicacin con los diferentes grupos existente dentro y fuera de la empresa es necesaria para
afianzar la imagen de esta. Todas las crisis tienen unas consecuencias y unos antecedentes que habr
que investigar para crear las futuras estrategias. La mejor manera es estar siempre alerta y con
estrategias diseadas en funcin de cada tipo de crisis.
IMAGEN COMO ASPECTO PRIMORDIAL DE LA EMPRESA.PUBLICOS EXTERNOS
Previo a la estrategia es estudiar que publico se puede ver afectado: 1) Clientes y familiares 2)
Proveedores y suministradores 3) Bancos y entidades 4) Accionariado y brookers 5) Organismos pblicos y
oficiales 6) Entorno geogrfico 7) Estado y Administraciones.
Los grupos que estn directamente relacionados con la empresa son los ms importantes.
CLIENTES: el cliente permite que la empresa exista y que funcione. Ese funcionamiento ser mejor o
peor segn como el cliente sea cuidado. Una empresa debe no ser turbia ante los ojos del cliente. Este
necesita comunicacin para acercarse a la empresa, y esto aumentara los beneficios. Las RRPP se
encargan de estas relaciones entre la empresa y el cliente. Son encargadas de que la crisis no ataque a
esa imagen y afecte a la empresa. La llegada de la crisis debe de ser una forma ms de actuacin de las
RRPP que actuaran con cautela y tranquilidad. Su objetivo primordial es una travesa exitosa con su
imagen. Para salir de una crisis con elegancia es necesario un gabinete de crisis.
PROVEEDORES, BANCOS Y ACCIONARIOS: igual de importante que los clientes son: proveedores,
suministro de materias y servicios, bienes de equipo y bancos. El accionario debe protegerse durante
una crisis, el conjunto de inversiones debe continuar y obtener beneficios que incentiven su
permanencia en el accionario de la empresa. Las RRPP intentan que el accionario forme parte de la
empresa como grupo de presin, afianzndolo a esta y obligando a la empresa a dar ms informacin
voluntaria.
SISTEMA EDUCATIVO: la empresa debe colaborar en su mejora ofreciendo becas, prcticas y ganara as
prestigio y credibilidad entre los ejecutivos del pas que tendrn buena opinin de esta en caso de crisis.
MEDIOS DE COMUNICACIN: fundamentales a la hora de difundir la situacin de crisis. Toda
declaracin debe de ser medida con cuentagotas para evitar opiniones negativas. Con internet ya no es
necesario convocar ruedas de prensa, la web es perfecta para mantener a todo el mundo informado. El
monstruo meditico debe de ser alimentado para que se sienta a gusto y no accione mecanismo que
desencadene una crisis. Cuanto mejor se sientan informados mejor trato darn a la empresa. El control
interno acerca de la acogida de noticias que salga dar lugar a un libro de prensa con las noticias
favorables publicadas que se enviaran a los distintos pblicos de la empresa.
ENTIDADES OFICIALES Y BANCOS: importante seguir las mismas estrategias que con los dems.
SALIR DE LA CRISIS
52
Comienza el problema. Se convoca un gabinete de crisis que rene: un departamento especial de RRPP,
Gerencia y ejecutivos. Estos evalan la situacin y analizan los hechos proponiendo soluciones. Es un
mtodo cientfico aplicado a la empresa, intenta observar, analizar y descubrir cmo funciona dicha
situacin para proponer soluciones. Desarrollar una estrategia muchas veces es llevar a cabo una
tormenta de ideas para incrementar las posibilidades de salidas o un DAFO de situacin (Debilidades,
Amenazas, Fortalezas y Oportunidades).
La diferencia es que en este caso prima la imagen de la empresa y la comunicacin empresa-cliente.
Otro aspecto es encuadrar la crisis ante cada pblico. Una vez la estrategia ha sido elaborada y los
papeles repartidos, hay que llevar el plan a cabo. El resultado es la generacin de una opinin pblica
favorable y la salida de la crisis y desarrollo de mensajes que dan credibilidad. La principal diferencia es
la planificacin, la aniquilacin organizada del enemigo. Todo gracias al gabinete de crisis que la analiza
y descubre los motivas y sus consecuencias, poniendo en marcha un programa de accin planificado
para acabar con la crisis.
DESPUES DE LA CRISIS, EL XITO
No es lo mismo salir (indica que se ha salido pero que casi no se consigue), que acabar o terminar (ya
dice cosas positivas, somos capaces de superar la prueba). La diferencia es sencilla, todo depende de
cmo se haya comunicado antes y despus la crisis. La empresa cumple objetivos demostrando que
puede hacerlo, que no necesita de nadie para salvarse y no echando culpas. Adems, es importante no
promover la alarma social que puede generar mala opinin pblica. Una buena forma de dar buena
imagen en comunicar a los medios la solucin a la vez que se dicen las soluciones. Se dar consistencia a
la empresa ante los medios, quedara la ilusin ante los medios de que no solo se les explica los
problemas sino tambin las soluciones.
Un punto importante es: ir muy preparados cuando se hable en pblico, pues hay que tener respuestas
para todo. No responder a las preguntas da mala imagen y clima de inestabilidad.
Si estas iniciativas se ejecutan correctamente el xito est asegurado, ya se habr impregnado una
situacin tan crtica con palabras como capacidad, esfuerzo, organizacin, solidez, estabilidad El
objetivo es crear un ambiente de seguridad que tape la verdadera situacin al tiempo que se tiene un
control en la comunicacin empresa-clientes y en la imagen de la empresa.
11.3. SUCESOS IMPREVISTOS Y ACCIDENTALES EN CRISIS
Son eventos que pueden desencadenarse, sin previo aviso y cuyo suceso puede no llegar a producirse.
Sabemos que puede ocurrir un accidente, pero no cuando ni como o si realmente pasara. Suelen darse
en actividades industriales, lo que no excluye que se de en otros sectores. Estos sucesos son lo que se
presentan como fenmenos inesperados y pueden provocar una crisis de empresa si no se toman
medidas adecuadas para no daar la posterior imagen, credibilidad y confianza.
En funcin de su actividad hay los siguientes tipos:
53
Riesgos catastrficos:
1.
Atentados
2.
Incendios en fabrica
3.
4.
5.
6.
Estudios cientficos que afirmen algo en contra de nuestro producto y aparezcan de
improviso en los medios de comunicacin.
Riesgos de proceso:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Que por un accidente de empresa se prevea que los clientes y proveedores busquen
alternativas en la competencia por desconfianza de poder en salir adelante.
7.
8.
Inversin fallida en una ciudad
premeditadamente a tiempo a los accionistas
9.
determinada
que
no
comunicaramos
10.
Perdida de un importante pedido habiendo desatendido por su causa los de otros
clientes.
ANALISIS ESTRATEGICO DE UN IMPREVISTO ACCIDENTAL
Al ser previsibles puede ser ms fcil centrar esfuerzos en disear y analizar programas y acciones que
debern desarrollarse en un manual de crisis hecho por expertos Publirrelacionistas, consistente en
la determinacin de un plan estratgico que debera llevarse por personas cualificadas y formadas para
la crisis. Se detectaran los puntos dbiles y fuertes, y se crearan tcticas y polticas, as como notas de
actuacin planificadas de forma ordenada y concisa, que sern la base del manual.
El especialista en RRPP aportara un plan de trabajo tendente a la elaboracin del manual de crisis cuya
preparacin y consenso se llevara junto a determinados tcnicos y altos cargos ejecutivos de la empresa.
Para la adecuada planificacin del trabajo se establecern fases respecto a un anlisis de la situacin de
gran previsin para estudiar con profundidad la situacin en imagen de la compaa. Esto comprende:
1.
Anlisis interno de la organizacin: conocer sus divisiones, lneas de productos y
aspectos tcnicos para estudiar los puntos dbiles y fuertes.
2.
Anlisis externo de la organizacin: para conocer los inconvenientes provenientes de
nuestro pblico, as como el grado de liderazgo al sector y el mercado.
3.
Recopilacin y tabulacin de opiniones de los distintos sectores y pblicos:
Agentes de valores, Analistas, Inversores, Accionistas, Medios de comunicacin y Opinin
Publica, para conocer la opinin sobre la empresa que poseen.
11.4. SUCESOS PREVISIBLES DE CRISIS COYUNTURALES
54
Pueden ser previstos y pueden alterar la organizacin interna y externa de la empresa. Conocidos como
cambios bruscos de tendencia.
CAMBIOS BRUSCOS DE TENDENCIA
Pueden ser esperados y estn marcados por un cambio sbito de tendencia econmica dentro de la
empresa. Pertenecen a este los sucesos econmicos, los problemas financieros y las crisis de mercado.
Pueden derivar en:
Crisis coyuntural: transitoria, el problema se resulte tras tomar las medidas adecuadas.
Empresas industriales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Precaria comercializacin
7.
Obsolescencia tecnolgica
8.
Producto maduro
9.
10.
11.
Problemas laborales
12.
Problemas de financiacin
13.
1.
Cambios arancelarios
2.
3.
4.
Descenso demogrfico
5.
Nuevos productos
6.
Nueva competencia
7.
Sociedades financieras:
1.
Nueva competencia
2.
3.
4.
Oferta de crditos
5.
TIPOS DE CRISIS
55
Segn la gravedad puede darse una fase de prdidas no solo coyunturales, sino estructurales. Esto
afectara a la estructura productiva y comercial de la empresa, a la plantilla, a los bancos y a la imagen.
Las causas de las crisis (anteriores pero explicadas):
1. Crisis de obsolencia tecnolgica: un producto puede quedar fuera de competitividad si hay
exceso de mano de obra u otros costes que lo encarecen. El origen de esta crisis puede deberse a la falta
de reinversin e investigacin.
2. Crisis de lnea de producto maduro o de mercado: cuando deja de fabricarse por carecer
de utilidad, las empresas deben cerrar si no hay sustituto. Conviene tener una lnea de productos
complementario que permita actualizar y alternar el producto.
3. Crisis por competencia extranjera de mercado: para hacer frente hay que considerar
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Escasos beneficios
Fusin o asociacin con otra empresa: dar imagen para que la empresa no se vea
subestimada.
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