Numro de convention : 29012, tudiant : ALCAZ Ian,

Composante : Facult d'Economie et de gestion - Bureau des tudes, Date : 16/03/2015

Anne universitaire 2014 / 2015

CONVENTION DE STAGE - Formation initiale
Modle provisoire applicable pour les conventions de stage signes jusqu la publication du dcret)

Nom de la composante/nom du service : Facult d'Economie et de gestion/Bureau des

tudes
Adresse de la composante (convention signe retourner) :14 avenue Jules Ferry 13621
Aix-en-Provence France
Contact :
Nota : pour faciliter la lecture du document, les mots stagiaire ,
enseignant rfrent , tuteur de stage , reprsentant lgal ,
tudiant sont utiliss au masculin

0442914866
feg-seve-stage@univ-amu.fr

1 - L'TABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT

2. - L'ORGANISME D'ACCUEIL

Nom : L'Universit d'Aix-Marseille

Adresse : Jardin du Pharo, 58 boulevard Charles Livon,
13284 Marseille cdex 07, France
Reprsent par (signataire de la convention) :
Yvon BERLAND, Prsident et par dlgation Monsieur Pierre GRANIER,
Doyen de la facult d'Economie et de gestion
Composante/UFR : Facult d'Economie et de gestion
Tl : 0442914866
Courriel : feg-seve-stage@univ-amu.fr
Adresse : (si diffrente de celle de ltablissement)
14 avenue Jules Ferry 13621 Aix-en-Provence France

Nom : Numina SRL

Adresse : Rue Uzinelor 60 2020 Chisinau Moldavie, Rpublique de
Reprsent par (nom du signataire de la convention) :
Mme. Ina IACOVLEV
Qualit du reprsentant : Responsable import
Service dans lequel le stage sera effectu : CHISINAU
Tl :
Courriel:
Lieu du stage (si diffrent de ladresse de lorganisme): Rue Uzinelor 60
2020 Chisinau Moldavie, Rpublique de

3 - LE STAGIAIRE
Nom : ALCAZ
Prnom : Ian
Sexe: F
M
N(e) le : 24 avril 1992
Adresse : 15/1 rue t.malai Moldavie, Rpublique de
Tl : 0782798085
Courriel: ian.alcaz@etu.univ-amu.fr
INTITULE DE LA FORMATION OU DU CURSUS SUIVI DANS LETABLISSEMENT DENSEIGNEMENT SUPERIEUR :
Licence 3 Economie et gestion parcours-type MI - AIX

Sujet de stage : Stage assistant commercial

Dates : du 07/04/2015 au 05/06/2015
Reprsentant une dure totale de : 2 mois.
Et correspondant 42 jours de prsence effective dans l'organisme d'acceuil.
Rpartition si prsence discontinue de :
La dure du ou des stages effectue par un mme stagiaire dans un mme organisme daccueil ne peut excder 6 mois par anne denseignement.
Cette dure est calcule en fonction du temps de prsence effective du (de la) stagiaire dans l'organisme d'accueil.
Commentaire : STAGE OBLIGATOIRE

ENCADREMENT DU STAGIAIRE PAR LETABLISSEMENT DENSEIGNEMENT

Nom et prnom de lenseignant rfrent : MAGNAN DE BORNIER Jean

Fonction : Enseignant
Tl :
Courriel : jean.magnanb@univ-amu.fr

ENCADREMENT DU STAGIAIRE PAR LORGANISME DACCUEIL

Nom et prnom du tuteur de stage : Iakovlev Ina

Fonction :
Tl : +37368635822
Courriel : inna@numina.md

Caisse primaire dassurance maladie contacter en cas daccident (lieu de domicile de ltudiant sauf exception) :

Page 1 sur 5

Numro de convention : 29012, tudiant : ALCAZ Ian,

Composante : Facult d'Economie et de gestion - Bureau des tudes, Date : 16/03/2015

Article 1 Objet de la convention

La prsente convention rgle les rapports de lorganisme daccueil avec
ltablissement denseignement et le stagiaire.

Article 2 Objectif du stage

Le stage correspond une priode temporaire de mise en situation en
milieu professionnel au cours de laquelle ltudiant acquiert des
comptences professionnelles et met en uvre les acquis de sa formation
en vue de lobtention dun diplme ou dune certification et de favoriser
son insertion professionnelle. Le stagiaire se voit confier une ou des
missions conformes au projet pdagogique dfini par son tablissement
denseignement et approuves par lorganisme daccueil.
Le programme est tabli par ltablissement denseignement et
lorganisme daccueil en fonction du programme gnral de la formation
dispense.
ACTIVITES CONFIEES :
Pays Chine.Etude et veille commerciale internationale, notamment sur les
fournisseurs.Assiter le Ressponsable import dans toutes les missions
suivantes. Gestion des relations dans le contexte pluriculturel. Achat
l'import. Ngociation,contact tlphonique et par mail des fournisseurs.
Suivi et mise jour des stocks. Mettre jour la base de donnes et
enregistrer les factures aprs contrle facturation fournisseurs.
Planification des livraisons, ddouanement import, pilotage et amlioration
de loutil de suivi des livraisons.

COMPETENCES A ACQUERIR OU A DEVELOPPER :

MODALITES DENCADREMENT (dont heures de visites, etc) :

Article 5 Gratification - Avantages

En France, lorsque la dure du stage est suprieure deux mois conscutifs
ou non, celui-ci fait obligatoirement lobjet dune gratification, sauf en cas de
rgles particulires applicables dans certaines collectivits doutre-mer
franaises et pour les stages relevant de larticle L4381-1 du code de la sant
publique.
Le montant horaire de la gratification est fix 13.75 % du plafond horaire de
la scurit sociale dfini en application de larticle L.241-3 du code de la
scurit sociale. Une convention de branche ou un accord professionnel peut
dfinir un montant suprieur ce taux.
La gratification due par un organisme de droit public ne peut tre cumule
avec une rmunration verse par ce mme organisme au cours de la priode
concerne.
La gratification est due au stagiaire sans prjudice du remboursement des frais
engags par le/la stagiaire pour effectuer son stage et des avantages offerts,
le cas chant, pour la restauration, lhbergement et le transport.
Lorganisme peut dcider de verser une gratification pour les stages dont la
dure est infrieure ou gale deux mois.
En cas de suspension ou de rsiliation de la prsente convention, le montant
de la gratification due au la stagiaire est proratis en fonction de la dure du
stage effectu.
La dure donnant droit gratification sapprcie compte tenu de la prsente
convention et de ses avenants ventuels, ainsi que du nombre de jours de
prsence effective du/de la stagiaire dans lorganisme.
MONTANT DE LA GRATIFICATION :
100 par mois

Article 5 bis Accs aux droits des salaris Avantages (Organisme de

droit priv en France sauf en cas de rgles particulires applicables dans
certaines collectivits doutre-mer franaises) :

Article 3 Modalits du stage

La dure hebdomadaire de prsence du stagiaire dans lorganisme
daccueil sera de 40 heures sur la base dun temps complet.
Si le stagiaire doit tre prsent (e) dans lorganisme daccueil la nuit, le
dimanche ou un jour fri, prciser les cas particuliers :

Le stagiaire bnficie des protections et droits mentionns aux articles

L.1121-1, L.1152-1 et L.1153-1 du code du travail, dans les mmes conditions
que les salaris.
Le stagiaire a accs au restaurant dentreprise ou aux titres-restaurants prvus
larticle L.3262-1 du code du travail, dans les mmes conditions que les
salaris de lorganisme daccueil. Il bnficie galement de la prise en charge
des frais de transport prvue larticle L.3261-2 du mme code.
Le stagiaires accde aux activits sociales et culturelles mentionnes larticle
L.2323-83 du code du travail dans les mmes conditions que les salaris.
AUTRES AVANTAGES ACCORDES :
Aucun avantage renseign

Article 4 Accueil et encadrement

Le stagiaire est suivi par lenseignant rfrent dsign dans la prsente
convention ainsi que par le service de ltablissement en charge des
stages.
Le tuteur de stage dsign par lorganisme daccueil dans la prsente
convention est charg dassurer le suivi du stagiaire et doptimiser les
conditions de ralisation du stage conformment aux stipulations
pdagogiques dfinies.
Le stagiaire est autoris revenir dans son tablissement denseignement
pendant la dure du stage pour y suivre des cours demands
explicitement par le programme,ou pour participer des runions; les
dates sont portes la connaissance de lorganisme daccueil par
ltablissement. L'organisme d'accueil peut autoriser le stagiare se
dplacer.
Toute difficult survenue dans la ralisation et le droulement du stage
ou, quelle soit constate par le stagiaire ou par le tuteur de stage doit tre
porte la connaissance de lenseignant-rfrent et de ltablissement
denseignement afin dtre rsolue au plus vite.

Article 5 ter Accs aux droits des agents - Avantages (Organisme de

droit public en France sauf en cas de rgles particulires applicables dans
certaines collectivits doutre-mer franaises) :
Les trajets effectus par le stagiaire dun organisme de droit public entre leur
domicile et leur lieu de stage peuvent tre pris en charge dans les conditions
fixes par le dcret n2010-676 du 21 juin 2010 instituant une prise en charge
partielle du prix des titres dabonnement correspondant aux dplacements
effectus par les agents publics entre leur rsidence habituelle et leur lieu de
travail.
Le stagiaire accueilli dans un organisme de droit public et qui effectue une
mission dans ce cadre bnficie de la prise en charge de ses frais de
dplacement temporaire selon la rglementation en vigueur.
Est considr comme sa rsidence administrative le lieu du stage indiqu dans
la prsente convention.

Page 2 sur 5

Numro de convention : 29012, tudiant : ALCAZ Ian,

Composante : Facult d'Economie et de gestion - Bureau des tudes, Date : 16/03/2015

AUTRES AVANTAGES ACCORDES :

(Article 6.3 suite)

OUI : cette protection sajoute au maintien, ltranger, des droits issus du
droit franais

Article 6 Rgime de protection sociale

Pendant la dure du stage, le stagiaire reste affili son rgime de scurit
sociale antrieur. Les stages effectus ltranger sont signals
pralablement au dpart du stagiaire la Scurit sociale lorque celle-ci le
demande.
Pour les stages ltranger, les dispositions suivantes sont applicables sous
rserve de conformit avec la lgislation du pays daccueil et de celle rgissant
le type dorganisme daccueil.
6-1 Gratification d'un montant maximum de 13.75 % du plafond horaire
de la scurit sociale :
La gratification nest pas soumise cotisation sociale.
Le stagiaire bnficie de la lgislation sur les accidents de travail au titre du
rgime tudiant de larticle L.412-8 2 du code de la scurit sociale..
En cas daccident survenant au stagiaire, soit au cours dactivits dans
lorganisme, soit au cours du trajet, soit sur les lieux rendus utiles pour les
besoins du stage et pour les tudiants en mdecine, en chirurgie dentaire ou
en pharmacie qui nont pas un statut hospitalier effectu dans les conditions
prvues au b du 2e de larticle L.418-2, lorganisme daccueil envoie la
dclaration la Caisse Primaire dAssurance Maladie (voir adresse en page 1)
en mentionnant ltablissement denseignement comme employeur, avec
copie ltablissement denseignement.

NON : la protection dcoule alors exclusivement du maintien, ltranger,

des droits issus du rgime franais tudiant).
Si aucune case nest coche, le 6.3 1 sapplique.

6.4 - Protection Accident du Travail du stagiaire ltranger

1) Pour pouvoir bnficier de la lgislation franaise sur la couverture accident
de travail, le prsent stage doit :
- tre dune dure au plus gale 6 mois, prolongations incluses ;
- ne donner lieu aucune rmunration susceptible douvrir des droits une
protection accident de travail dans le pays daccueil ; une indemnit ou
gratification est admise dans la limite de 13.75 % du plafond horaire de la
scurit sociale (cf point 5), et sous rserve de laccord de la Caisse Primaire
dAssurance Maladie sur la demande du maintien de droit;
- se drouler exclusivement dans lorganisme signataire de la prsente
convention.
- se drouler exclusivement dans le pays daccueil tranger cit.
Lorsque ces conditions ne sont pas remplies, lorganisme daccueil sengage
cotiser pour la protection du stagiaire et faire les dclarations ncessaires
en cas daccident de travail
2) La dclaration des accidents du travail, incombe ltablissement
denseignement qui doit en tre inform par lorganisme daccueil par crit
dans un dlai de 48 heures.
3) La couverture concerne les accidents survenus :

6.2 Gratification suprieure 13.75 % du plafond horaire de la scurit

sociale :
Les cotisations sociales sont calcules sur le diffrentiel entre le montant de la
gratification et 13.75 % du plafond horaire de la Scurit Sociale.
Ltudiant bnficie de la couverture lgale en application des dispositions des
articles L.411-1 et suivants du code de la Scurit Sociale. En cas daccident
survenant au stagiaire soit au cours des activits dans lorganisme, soit au
cours du trajet, soit sur des lieux rendus utiles pour les besoins de son stage,
lorganisme daccueil effectue toutes les dmarches ncessaires auprs de la
Caisse Primaire dAssurance Maladie et informe ltablissement dans les
meilleurs dlais.
6.3 Protection Maladie du stagiaire ltranger
1) Protection issue du rgime tudiant franais
- pour les stages au sein de lEspace Economique Europen (EEE) effectus
par des ressortissant d'un tat de lUnion Europenne, ou de la Norvge, de
l'Islande, du Liechtenstein ou de la Suisse, ou encore de tout autre tat (dans
ce dernier cas, cette disposition nest pas applicable pour un stage au
Danemark, Norvge, Islande, Liechtenstein ou Suisse), ltudiant doit
demander la Carte Europenne dAssurance Maladie(CEAM).
- pour les stages effectus au Qubec par les tudiants de nationalit
franaise, ltudiant doit demander le formulaire SE401Q (104 pour les stages
en entreprises, 106 pour les stages en universit) ;
- dans tous les autres cas les tudiants qui engagent des frais de sant
peuvent tre rembourss auprs de la mutuelle qui leur tient lieu de Caisse de
Scurit Sociale tudiante, au retour et sur prsentation des justificatifs : le
remboursement seffectue alors sur la base des tarifs de soins franais. Des
carts importants peuvent exister entre les frais engags et les tarifs franais
base du remboursement. Il est donc fortement conseill aux tudiants de
souscrire une assurance Maladie complmentaire spcifique, valable pour le
pays et la dure du stage, auprs de lorganisme dassurance de son choix
(mutuelle tudiante, mutuelle des parents, compagnie prive ad hoc...) ou,
ventuellement et aprs vrification de ltendue des garanties proposes,
auprs de lorganisme daccueil si celui-ci fournit au stagiaire une couverture
Maladie en vertu du droit local (voir 2e ci-dessous).
2) Protection sociale issue de lorganisme daccueil
En cochant la case approprie, lorganisme daccueil indique ci-aprs sil
fournit une protection Maladie au stagiaire, en vertu du droit local :

dans lenceinte du lieu du stage et aux heures du stage,

sur le trajet aller-retour habituel entre la rsidence du stagiaire sur le
territoire tranger et le lieu du stage,
dans le cadre dune mission confie par lorganisme daccueil du stagiaire
et obligatoirement par ordre de mission.
lors du premier trajet pour se rendre depuis son domicile sur le lieu de sa
rsidence durant le stage (dplacement la date du dbut du stage),.
lors du dernier trajet de retour depuis sa rsidence durant le stage son
domicile personnel.
4) Pour le cas o lune seule des conditions prvues au point 6.4-1 nest pas
remplie, lorganisme daccueil sengage couvrir le/la stagiaire contre le risque
daccident de travail, de trajet et les maladies professionnelles et en assurer
toutes les dclarations ncessaires.
5) Dans tous les cas :
si ltudiant est victime dun accident de travail durant le stage, lorganisme
daccueil doit imprativement signaler immdiatement cet accident
ltablissement denseignement ;
si ltudiant remplit des missions limites en-dehors de lorganisme
daccueil ou en-dehors du pays du stage, lorganisme daccueil doit prendre
toutes les dispositions ncessaires pour lui fournir les assurances appropries.
Article 7 Responsabilit et assurance
Lorganisme daccueil et le stagiaire dclarent tre garantis au titre de la
responsabilit civile.
Pour les stages ltranger ou en outre mer, le stagiaire sengage souscrire
un contrat dassistance (rapatriement sanitaire, assistance juridique...) et un
contrat dassurance individuel accident.
Lorsque lorganisme daccueil met un vhicule la disposition du stagiaire, il
lui incombe de vrifier pralablement que la police dassurance du vhicule
couvre son utilisation par un tudiant.
Lorsque dans le cadre de son stage, ltudiant utilise son propre vhicule ou
un vhicule prt par un tiers, il dclare expressment lassureur dudit
vhicule cette utilisation quil est amen faire et le cas chant sacquitte de
la prime y affrente.

Page 3 sur 5

Numro de convention : 29012, tudiant : ALCAZ Ian,

Composante : Facult d'Economie et de gestion - Bureau des tudes, Date : 16/03/2015

Article 8 Discipline

Article 11 Proprit intellectuelle

Le stagiaire est soumis la discipline et aux clauses du rglement intrieur qui

lui sont applicables et qui sont portes sa connaissance avant le dbut du
stage, notamment en ce qui concerne les horaires et les rgles dhygine et de
scurit en vigueur dans lorganisme daccueil.
Toute sanction disciplinaire ne peut tre dcide que par ltablissement
denseignement. Dans ce cas, lorganisme daccueil informe lenseignant
rfrent et ltablissement des manquements et fournit ventuellement les
lments constitutifs.
En cas de manquement particulirement grave la discipline, lorganisme
daccueil se rserve le droit de mettre fin au stage tout en respectant les
dispositions fixes larticle 9 de la prsente convention.

Conformment au code de la proprit intellectuelle, dans le cas o les

activits du stagiaire donnent lieu la cration dune uvre protge par le
droit dauteur ou la proprit industrielle (y compris un logiciel), si lorganisme
daccueil souhaite lutiliser et que le stagiaire en est daccord, un contrat devra
tre sign entre le stagiaire (auteur) et lorganisme daccueil.
Le contrat devra alors notamment prciser l'tendue des droits cds,
lventuelle exclusivit, la destination, les supports utiliss et la dure de la
cession, ainsi que, le cas chant, le montant de la rmunration due au
stagiaire au titre de la cession. Cette clause sapplique quel que soit le statut
de lorganisme daccueil.

Article 12 Fin de stage Rapport - Evaluation

Article 9 Congs Interruption du stage
En France (sauf en cas de rgles particulires applicables dans certaines
collectivits doutre-mer franaises ou dans les organismes de droit public),en
cas de grossesse, de paternit ou dadoption, le stagiaire bnficie de congs
et dautorisations dabsence dune dure quivalente celle prvues pour les
salaris dans les organismes de droit priv aux articles L.1225-16 L.1225-28,
L.1225-35, L.1225-37, L.1225-46 du code du travail. Pour les stages dont la
dure est suprieure deux mois et dans la limite de la dure maximale de 6
mois, des congs ou autorisations dabsence sont possibles.
NOMBRE DE JOURS DE CONGES AUTORISES ou modalits des congs et
autorisations dabsence durant le stage :

Pour toute autre interruption temporaire du stage (maladie, absence

injustifie...) lorganisme daccueil avertit ltablissement denseignement par
courrier.
Toute interruption du stage, est signale aux autres parties la convention et
lenseignant rfrent. Une modalit de validation est mise en place le cas
chant par ltablissement. En cas daccord des parties la convention, un
report de la fin du stage est possible afin de permettre la ralisation de la
dure totale du stage prvue initialement. Ce report fera lobjet dun avenant
la convention de stage.
Un avenant la convention pourra ventuellement tre tabli en cas de
prolongation du stage sur demande conjointe de lorganisme daccueil et du(de
la) stagiaire, dans le respect de la dure maximale du stage fixe par la loi (6
mois).
En cas de volont dune des trois parties (organisme daccueil, stagiaire,
tablissement denseignement) darrter le stage, celle-ci doit immdiatement
en informer les deux autres parties par crit. Les raisons invoques seront
examines en troite concertation. La dcision dfinitive darrt du stage ne
sera prise qu lissue de cette phase de concertation.

1) Attestation de stage :
lissue du stage, lorganisme daccueil dlivre une attestation dont le modle
figure en annexe, mentionnant au minimum la dure effective du stage et, le
cas chant, le montant de la gratification perue. Le stagiaire devra produire
cette attestation lappui de sa demande ventuelle douverture de droits au
rgime gnral dassurance vieillesse prvue lart. L.351-17 du code de la
scurit sociale ;
2) Qualit du stage:
lissue du stage, les parties la prsente convention sont invites formuler
une apprciation sur la qualit du stage.
Le stagiaire transmet au service comptent de ltablissement denseignement
un document dans lequel il value la qualit de laccueil dont il a bnfici au
sein de lorganisme daccueil. Ce document nest pas pris en compte dans son
valuation ou dans lobtention du diplme ou de la certification..
3) Evaluation de lactivit du stagiaire:
lissue du stage, lorganisme daccueil renseigne une fiche dvaluation de
lactivit du stagiaire quil retourne lenseignant rfrent (ou prciser si fiche
annexe ou modalits dvaluation pralablement dfinis en accord avec
lenseignant rfrent)
4) Modalits dvaluation pdagogiques :
le stagiaire devra (prciser la nature du travail fournir rapport, etc.ventuellement en joignant une annexe)
Travail prsenter l'issue :
RAPPORT DE STAGE
Modalit de validation :
SUPPORT CRIT
NOMBRE DECTS (le cas chant) : 0
5) Le tuteur de lorganisme daccueil ou tout membre de lorganisme daccueil
appel se rendre dans ltablissement denseignement dans le cadre de la
prparation, du droulement et de la validation du stage ne peut prtendre
une quelconque prise en charge ou indemnisation de la part de ltablissement
denseignement.

Article 10 Droit de rserve et confidentialit

Le droit de rserve est de rigueur absolue et apprci par lorganisme
daccueil compte-tenu de ses spcificits. Les stagiaire prend donc
lengagement de nutiliser en aucun cas les informations recueillies ou
obtenues par eux pour en faire publication, communication des tiers sans
accord pralable de lorganisme daccueil, y compris le rapport de stage. Cet
engagement vaut non seulement pour la dure du stage mais galement aprs
son expiration. Le(la) stagiaire sengage ne conserver, emporter, ou prendre
copie daucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit,
appartenant lorganisme daccueil, sauf accord de ce dernier.
Dans le cadre de la confidentialit des informations contenues dans le rapport
de stage, lorganisme daccueil peut demander une restriction de la diffusion
du rapport, voire le retrait de certains lments confidentiels. Les personnes
amenes en connatre sont contraintes par le secret professionnel nutiliser
ni ne divulguer les informations du rapport.

Article 13 Droit applicable Tribunaux comptents

La prsente convention est rgie exclusivement par le droit franais.
Tout litige non rsolu par voie amiable sera soumis la comptence de la
juridiction franaise comptente.

Page 4 sur 5

Numro de convention : 29012, tudiant : ALCAZ Ian,

Composante : Facult d'Economie et de gestion - Bureau des tudes, Date : 16/03/2015

FAIT A MARSEILLE, LE 16/03/2015

POUR LTABLISSEMENT DENSEIGNEMENT

Nom et signature du reprsentant de ltablissement ou son reprsentant

POUR LORGANISME DACCUEIL

Nom et signature du reprsentant de lorganisme daccueil

Monsieur Pierre GRANIER, Doyen de la facult d'Economie et de gestion

Ina IACOVLEV

STAGIAIRE (OU SON REPRSENTANT LGAL LE CAS CHANT)

Nom et signature
Ian ALCAZ

LENSEIGNANT RFRENT DU STAGIAIRE

Nom et signature

LE TUTEUR DE STAGE DE L'ORGANISME D'ACCUEIL

Nom et signature

Jean MAGNAN DE BORNIER

Ina Iakovlev

Annexes Annexe 1 : attestation de stage

Annexe 2 : fiche dvaluation pour lorganisme daccueil
Annexe 3 : fiche dvaluation pour le stagiaire
Annexe 4 : attestation de responsabilit civile
Annexe 5 : fiche stage ltranger (pour informations scurit sociale voir site cleiss.fr, pour fiches pays voir le site diplomatie.gouv.fr)

Page 5 sur 5