Gerenciamento de projetos para cientistas

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Os componentes mais importantes do gerenciamento de projetos
Gerenciar um projeto consiste simplesmente em conduzir um projeto desde seus
primeiros estgios at um final bem-sucedido, usando os processos e os sistemas
de forma coordenada para orientar e incentivar as pessoas a realizarem o trabalho
com sucesso.
As trs fases principais do gerenciamento de projetos so:
Planejamento - definio dos seguintes aspectos:
o Resultados desejados;
o Interessados: quem ser afetado pelos resultados do projeto, ou as
pessoas cujo apoio ser necessrio, ou quem tem interesse nos
resultados do projeto;
o Atividades necessrias para a realizao do projeto;
o Datas em que cada atividade do projeto comear e terminar;
o Oramentos para todos os recursos necessrios ao projeto (incluindo
o capital, mas no somente ele);
o Riscos significativos do projeto e como sero administrados;

Organizao - definio de papis e responsabilidades para a equipe do

projeto.

Controle do desempenho do trabalho do projeto - inclusive:

o Organizar, concentrar e motivar continuamente a equipe do projeto;
o Acompanhar e comparar o trabalho e os resultados do projeto com o
plano inicial;
o Analisar e mudar os planos quando o acompanhamento indicar esta
necessidade;
o Manter todos informados das realizaes, questes e mudanas do
projeto;
o Acompanhar e administrar continuamente o risco do projeto em
desenvolvimento.

Podem-se usar sistemas de informao sobre organizao para dar suporte ao

planejamento e controle do projeto, inclusive a manuteno dos seguintes
registros:
as datas em que as atividades so iniciadas e finalizadas e as datas em que
os marcos do projeto so atingidos;
a quantidade de esforo de trabalho despendido pelos participantes das
atividades do projeto;
os fundos gastos nas atividades do projeto.
Visto de outra forma: o gerenciamento de projetos expande o conceito de "planejar
o oramento" para cobrir no s os recursos monetrios, mas tambm outros
recursos, como tempo e pessoal.
Incentivar a equipe a dar o mximo de si significa:
Ajudar cada integrante a:
o valorizar o projeto como um todo e ter cincia de sua
responsabilidade em particular, tanto para si mesmo quanto para a
organizao da qual faz parte;
o ter possibilidade de atingir os objetivos do projeto com sucesso.

Fornecer regularmente equipe informaes do projeto sobre seu real

desempenho e conquistas em relao ao planejado.
Reconhecer a contribuio das pessoas para o sucesso geral do projeto.

Os planos, os relatrios de gastos e as reunies com a equipe no garantiro,

sozinhos, o sucesso do projeto. As maiores chances de sucesso so obtidas quando
as informaes do projeto so usadas para integrar, direcionar e motivar os
membros da equipe, e quando essas pessoas, por sua vez, usam essas informaes
para direcionar seu trabalho. Um projeto raramente se atm a um curso
predeterminado. Os projetos fluem e se desenvolvem; o gerenciamento de projetos
uma maneira de garantir que os principais integrantes continuem motivados, e
que seus objetivos continuem afinados.
Principais premissas que levam ao sucesso de um projeto
As maiores chances de sucesso em um projeto so alcanadas quando os chefes de
laboratrio, ao agirem como administradores, seguem as seguintes premissas:

O gerenciamento de projetos uma maneira de pensar e agir e no

apenas uma forma de analisar e apresentar dados.
Gerenciar um projeto significa efetivamente pensar antes de agir, identificar
e lidar com os problemas potenciais antes de eles ocorrerem, e realizar
monitoramento constante para determinar se suas aes esto atingindo os
resultados desejados. O objetivo internalizar o gerenciamento de projetos,
t-lo como um modo natural de agir, um modo de pensar sobre as decises
que se toma no gerenciamento do seu laboratrio.

Tentar controlar todos os aspectos de um projeto garante maiores

chances de sucesso, mas nunca ser possvel controlar tudo. assim
mesmo.
Os planos do projeto representam suas idias atuais, em um dado
momento, sobre como os objetivos sero atingidos. Mesmo se as
abordagens previstas nunca tiverem sido tentadas antes, importante
descrever o que voc pretende fazer, como espera que o projeto se
desenvolva e os resultados que espera atingir. Quanto menos certeza voc
tiver de que o plano funcionar, mais atentamente voc dever monitorar o
desempenho para identificar o mais rpido possvel os desvios do plano. Se
uma abordagem planejada parecer no estar funcionando, voc dever fazer
escolhas claras sobre como modificar os planos existentes e redirecionar o
trabalho.

As pessoas, e no os nmeros e grficos, so responsveis por

projetos de sucesso.

O principal objetivo do gerenciamento de projetos integrar e motivar as

pessoas, alm de apoiar suas decises. So as vises criativas e o desempenho
da equipe que sero, afinal, os responsveis pelo sucesso do projeto, e no um
nmero ou grfico. Portanto, mantenha seu pessoal concentrado, mas
certifique-se de que esteja satisfeito e tenha liberdade de trabalho.
Fonte
PORTNY, Stan; AUSTIN, Jim. Gerenciamento de projetos para cientistas. Disponvel
em:
<http://pt.scribd.com/doc/23854682/Gerenciamento-Projetos-ParaCientistas>. Acesso em: 18 ago. 2010.