PROCEDIMIENTO

VERSION: 02

DISEO Y DESARROLLO DE
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y
SERVICIOS PUBLICOS

FECHA: 23-07-2012

GESTIN DE INFRAESTRUCTURA Y
SERVICIOS PUBLICOS
1

PAGINA: 1 de 4

OBJETIVO

Llevar a cabo el Diseo y Desarrollo requerido en los proyectos de infraestructura y

servicios pblicos que se deben ejecutar a travs de la Secretara de Infraestructura, de
acuerdo a lo establecido en el Numeral 7.3 de la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin
Publica NTCGP 1000:2004.

ALCANCE

Este procedimiento contempla las diferentes actividades para llevar a cabo el Diseo y
Desarrollo requerido en los proyectos de infraestructura y servicios pblicos y se aplica
cuando el en procedimiento de FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PBLICOS sea necesario la realizacin de diseos.

DEFINICIONES

3.1 Diseo y desarrollo: Conjunto de procesos que transforma los requisitos de una
poltica, programa, proyecto o cliente en caractersticas especificadas o en la
especificacin de un proceso o sistema, producto y/o servicio.
3.2 Revisin: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuacin,
eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisin, para alcanzar unos
objetivos establecidos.
3.3 Validacin: Confirmacin mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han
cumplido los requisitos para una utilizacin o aplicacin especfica prevista.
3.4 Verificacin: Confirmacin, mediante la aportacin de evidencia objetiva, de que se
han cumplido los requisitos especificados.

CONTENIDO
Elaborado Por:

Revisado Por:

Aprobado Por:

Cargo: Coordinador de Calidad

Cargo: Profesional Especializado
Cargo: Profesional Especializado
Firma:
Firma:

Firma:

Cargo: Secretario de
Infraestructura

Firma:

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SERVICIOS PUBLICOS

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No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Contratacin del Diseo y Desarrollo o

designacin de un funcionario de la Secretara
para la realizacin del mismo.

Secretario de
Infraestructura

Designacin de Interventora, o contratacin de

Interventora y designacin de supervisin.
Aplica si el Diseo y Desarrollo es contratado.

Planificacin del diseo y desarrollo

Determinacin de los elementos de entrada para

el diseo y desarrollo
4

Diseo y Desarrollo

Revisin del Diseo y Desarrollo

Secretario de
Infraestructura

Contratista o
Funcionario
designado

Contratista o
Funcionario
designado

Contratista o
Funcionario
designado

Contratista o
Funcionario
designado
Interventora
Supervisor
Secretario de
Infraestructura

REGISTRO
Oficio de
designacin
para el Diseo y
Desarrollo o
Contrato de
Consultora
Oficio de
designacin de
Interventora o
de Supervisin
Contrato de
Interventora
Formato
Cronograma de
Ejecucin del
Diseo y
Desarrollo
Formato
Elementos de
Entrada para el
Diseo y
Desarrollo
Informes de
Diseo, Planos,
Memorias,
Especificaciones
Tcnicas,
Cantidades de
Obras y Anlisis
de Precios
Unitarios
Formato Acta de
visita de Obra o
de Comit
Tcnico, e
Informe de visita

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SERVICIOS PUBLICOS

No

ACTIVIDAD

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RESPONSABLE

REGISTRO
Evidencia del
cumplimiento de
los requisitos de
los elementos de
entrada

Verificacin del diseo y desarrollo

Contratista o
Funcionario
designado

Validacin del diseo y desarrollo

Contratista o
Funcionario
designado

Resultado de la
validacin

Control de los cambios del diseo y desarrollo

Contratista o
Funcionario
designado

Formato Control
de Cambios de
Diseo y
Desarrollo

5.

Registros.

Nombre

Lugar de
Almacenamiento

Proteccin

Responsable

Acceso

Oficio de
designacin
para el Diseo y
Desarrollo o
Contrato de
Consultora

Oficina
del
Responsable del
Proceso

Archivador,
carpetas

Secretario de
Infraestructura

General

Oficio de
designacin de
Interventora o
de Supervisin
Contrato de
Interventora

Oficina
del
Responsable del
Proceso

Archivador,
carpetas

Secretario de
Infraestructura

General

Oficina
del
Responsable del
Proceso

Archivador,
carpetas

Contratista o
Funcionario
designado

General

Oficina
del
Responsable del
Proceso

Archivador,
carpetas

Contratista o
Funcionario
designado

General

Formato
Cronograma de
Ejecucin del
Diseo y
Desarrollo
Formato
Elementos de
Entrada para el
Diseo y
Desarrollo

Recuperacin

Carpeta No. y
objeto
del
contrato,
o
Carpeta
Designacin
de
Funcionarios
Carpeta No. y
objeto
del
contrato, y/o
Carpeta
Designacin
de
Funcionarios
Carpeta No. y
objeto
del
contrato,
o
Proyecto
Objeto
Carpeta No. y
objeto
del
contrato,
o
Proyecto
Objeto

Tiempo de
Retencin

Disposicin
Final

El
establecido
en las TRD

Archivo
Central

El
establecido
en las TRD

Archivo
Central

El
establecido
en las TRD

Archivo
Central

El
establecido
en las TRD

Archivo
Central

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SERVICIOS PUBLICOS

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GESTIN DE INFRAESTRUCTURA Y
SERVICIOS PUBLICOS

Lugar de
Almacenamiento

Nombre
Informes de
Diseo, Planos,
Memorias,
Especificaciones
Tcnicas,
Cantidades de
Obras y Anlisis
de Precios
Unitarios

Oficina
del
Responsable del
Proceso

Proteccin

Responsable

Archivador,
carpetas

Contratista o
Funcionario
designado

Archivador,
carpetas

Contratista o
Funcionario
designado
Interventora
Supervisor
Secretario de
Infraestructura

General

Acceso

Recuperacin

Tiempo de
Retencin

Disposicin
Final

General

Carpeta No. y
objeto
del
contrato,
o
Proyecto
Objeto

El
establecido
en las TRD

Archivo
Central

General

Carpeta No. y
objeto
del
contrato,
o
Proyecto
Objeto

El
establecido
en las TRD

Archivo
Central

El
establecido
en las TRD

Archivo
Central

El
establecido
en las TRD

Archivo
Central

El
establecido
en las TRD

Archivo
Central

Formato Acta de
visita de Obra o
de Comit
Tcnico, e
Informe de visita

Oficina
del
Responsable del
Proceso

Evidencia del
cumplimiento de
los requisitos de
los elementos
de entrada

Oficina
del
Responsable del
Proceso

Archivador,
carpetas

Contratista o
Funcionario
designado

Resultado de la
validacin

Oficina
del
Responsable del
Proceso

Archivador,
carpetas

Contratista o
Funcionario
designado

General

Formato Control
de Cambios de
Diseo y
Desarrollo

Oficina
del
Responsable del
Proceso

Archivador,
carpetas

Contratista o
Funcionario
designado

General

6.

PAGINA: 4 de 4

Carpeta No. y
objeto
del
contrato,
o
Proyecto
Objeto
Carpeta No. y
objeto
del
contrato,
o
Proyecto
Objeto
Carpeta No. y
objeto
del
contrato,
o
Proyecto
Objeto

Control de Cambios
Versin

02

Descripcin de Cambio
Se modifica la versin para adoptar la nueva imagen
corporativa de la Gobernacin de acuerdo a la
resolucin 00120 de 27 de abril de 2012 del despacho
del Gobernador.

FECHA
23/07/2012