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(1) Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia Campus Goinia (IFG-Goinia), e-mail:
arthur.morais@me.com, (2) IFG-Goinia, e-mail: gena.fernandesz@gmail. com, (3) IFG-Goinia, e-mail:
thaysdanielle@hotmail.com (4) IFG-Goinia, e-mail: carlossqueff@gmail.com
ABSTRACT
With the increase in home loans availability and especially with programs like "Minha Casa Minha
Vida", Brazilians real estate has witnessed tremendous growth in the past seven years. With a high
supply of new housings, the number of records relating to buildings quality issues has increased
significantly. Considering that customer services in a Quality Management System certified organization
shall provide procedures that allow the control of the processes, we aimed at evaluating the influence of
customer services as a reliable feedback tool for construction companies certified with ISO 9001. For
this purpose, a field research was developed with four construction companies, which consisted in the
analysis of qualitys documentation and customer services department characteristics, assessing the
consistency of the data obtained with the reference literature. From this perspective, it was observed that
construction companies participating in the research are below those minimum specifications
recommended in the literature. It was identified that in most companies the physical structure of customer
services departments is poor which doesnt collaborate on acquiring data for feedback. It was also found
that the quality of the documentation is limited, especially for not carrying out proper control of
processes related to customer services, restricting the amount of references to feedback data. It is
intended from this study to establish procedures to provide feedback to quality management system from
customer services. To reach this objectives it is recommended that companies stop giving a purely
financial and short-term approach and start to get a broader view QMS, with the adoption of procedures
which diagnose the cause of the issues claimed in customer services to enable continuous improvement in
their processes through the analysis and feedback of data, thus ensuring continuous advancements in the
intention of better buildings performance.
Keywords: Customer Services. Quality Management System. Feedback. ISO 9001.
1. INTRODUO
A partir do ano de 2007, iniciou-se uma grande expectativa de crescimento do mercado
imobilirio brasileiro, devido, principalmente, abundncia de recursos, queda do
ndice de desemprego e ampliao das ofertas de crdito a juros acessveis. Associados
a estes fatores, programas habitacionais governamentais, como o Programa Minha Casa
Minha Vida (PMCMV), lanado no ano de 2009, tambm contriburam diretamente
para isso. Desde seu lanamento, estipula-se que o PMCMV tenha entregado cerca de
1,2 milho de moradias. No entanto, muitos desses imveis tm sido entregues com
variados defeitos ou vcios da qualidade, mesmo considerando que as s empresas
construtoras participantes necessitem atender requisitos governamentais de certificao
(ABDALA, 2013; SCHONARTH, 2012). Cabe salientar que uma central telefnica da
Caixa Econmica Federal, criada em maio de 2013 com o objetivo de evitar os
problemas na qualidade das construes, recebeu em apenas dois meses 7.907
reclamaes, das quais 3.624 foram referentes a danos nos imveis financiados pelo
PMCMV. Concomitante a isso, outra medida adotada foi o Cadastro Negativo das
Construtoras, impedindo a empresa de operar junto a Caixa Econmica Federal at que
o problema seja resolvido (ABDALA, 2013; BRANCO, 2013).
2. REVISO BIBLIOGRFICA
Mesmo considerando a adoo de tcnicas disponveis para o controle da qualidade,
alguns produtos podem apresentar inconformidades devido a fatores de
imprevisibilidade que fogem ao controle dos gerentes. Tal fato deve ser abordado de
forma diligente para que no haja prejuzo imagem da organizao, uma vez que os
clientes tendem a divulgar com mais intensidade sua insatisfao com o produto ou a
empresa em comparao com a boa impresso que tiveram (OLIVEIRA et al, 2004).
Uma reclamao no traz consigo requisitos atrativos ao produto e, por este motivo, as
empresas devem fazer proveito de uma reclamao para buscar informaes que o
incrementem, utilizando mtodos que possibilitem a retroalimentao do sistema a
partir destes dados (BARLOW; MOLLER, 1996).
Desta forma, Oliveira et al (2004) reforam a importncia de um setor exclusivo que
atenda as solicitaes dos consumidores nos servios ps-venda a fim de retroalimentar
o sistema e eliminar os problemas identificados, utilizando o controle caracterstico de
um sistema de gesto da qualidade. Assim sendo, a satisfao do cliente ser
consequncia do processo de retroalimentao: as empresas construtoras planejaro seu
produto considerando a coleta de dados aps o consumo, ainda que proveniente de uma
reclamao, gerando clientes mais satisfeitos nos prximos empreendimentos.
Na perspectiva de Fong e Wong (2005 apud FANTINATTI, 2008), a Assistncia
Tcnica na construo civil pode ser entendida como um processo de curta durao no
linear, cujas etapas demandam total conhecimento dos servios de execuo do edifcio.
Esses mesmos autores consideram ainda que sistemas de gesto da qualidade, a partir de
suas ferramentas de gerenciamento, sejam capazes de contribuir positivamente para a
organizao e aproveitamento dos dados obtidos no processo.
Os servios de assistncia tcnica devem apresentar uma abordagem sistmica, sendo
imprescindvel a coleta e anlise de dados que possibilitem a melhoria dos processos ou
mesmo a reformulao do produto; caso contrrio, os reparos ficaro restritos a uma
mera correo, no gerando aes preventivas que impeam sua recorrncia.
Ainda que a assistncia tcnica seja considerada como algo indesejvel, j que ocorre
em decorrncia de uma falha, pode ser tambm um instrumento de grande utilidade para
a evoluo dos processos de uma organizao. A partir dos dados coletados por meio da
assistncia tcnica, possvel identificar as causas e a frequncia das manifestaes
patolgicas encontradas na fase de uso e operao (MELHADO; RESENDE e
MEDEIROS, 2002). Nesse sentido, a norma ABNT NBR ISO 9001 (ABNT, 2008),
baseando-se no Ciclo PDCA, considera o grau de satisfao do cliente no final do ciclo
como subsdio para reformulao do processo e, consequentemente, como uma
importante ferramenta para a melhoria contnua, conforme ilustra a Figura 1.
Figura 1 - Modelo de um sistema de gesto da qualidade baseado em processo.
Para Egbu e Botterill (2002 apud FANTINATTI, 2008, p. 50) e Disterer (2002 apud
FANTINATTI, 2008, p. 50), um importante desafio para empresas construtoras
transferir conhecimento e informao de um empreendimento para outro, auxiliando na
tarefa de eliminar erros e retrabalhos. Fong e Wong (2005 apud FANTINATTI, 2008)
consideram que o conjunto de documentos que renem o conhecimento adquirido num
empreendimento armazenado de forma desorganizada e de difcil acesso. A
possibilidade de que o conhecimento se perca alta, pois sua transferncia e reutilizao
so feitas por indivduos da organizao que podem deixar a empresa a qualquer
momento. A no reutilizao deste conhecimento pode resultar na repetio de aes e
decises que acarretam erros e problemas, algo comum no mbito da construo civil
(DISTERER, 2002 apud FANTINATTI, 2008).
Nessa perspectiva, a implantao de um Sistema de Gesto da Qualidade traz inmeros
benefcios empresa tendo em vista o seu carter metodolgico no tratamento dos
diversos dados. Quanto ao servio de assistncia tcnica, Melhado, Resende e Medeiros
(2002) descrevem-no conformado em sete etapas:
1. Entrega do edifcio ao cliente externo, com a vistoria prvia das reas comuns e
privativas por cliente interno (de preferncia, que no faa parte da equipe de
produo), vistoria do cliente externo e entrega do Manual do Proprietrio. Nesta
Tempo de experincia
na rea de edificaes
Engenheiro civil 1
Engenheiro civil 2
Engenheiro civil 3
At 10 anos
Mais de 15 anos
referida construtora.
Quanto ao perfil do responsvel geral pelo processo da assistncia tcnica nas empresas
B, C e D, os resultados obtidos so mostrados nos Quadros 2, 3 e 4.
Quadro 2 Formao e experincia do responsvel geral pela assistncia tcnica.
Caractersticas dos profissionais
Empresa B
Empresa
C
Empresa D
Formao acadmica
Eng. Civil
Eng. Civil
Tempo de experincia
At 05
anos
At 05
anos
Estgio de at 01 ano
Empresa B
Empresa C
Empresa D
At 01 ano
At 05 anos
Sim
Sim
Sim
Considera-se que a atuao do responsvel geral pela assistncia tcnica com acmulo
de outras funes no seja positivo, produtivo e tampouco proveitoso, pois, dependendo
da dimenso da empresa, isto pode afetar negativamente nos servios desta, uma vez
que esta situao pode no permitir ou propiciar momentos de anlise e avaliaes,
restringindo todo o processo ao registro da solicitao e da supresso do defeito
reclamado, sem a consequente possibilidade de retroalimentao para melhoria dos
processos.
4.2. Estruturao fsica e quadro tcnico do departamento da assistncia tcnica
Alm do mencionado no item 4.1 deste trabalho sobre a estruturao fsica e o quadro
tcnico da assistncia tcnica na empresa A, nas demais empresas foi verificado que:
5 CONCLUSES
Apesar de todas as empresas alegarem utilizar o processo de assistncia tcnica para
fomentar a retroalimentao do sistema, detectou-se no desenvolvimento da pesquisa a
subutilizao do departamento de assistncia tcnica em relao a esta funo. Os
diversos requisitos propostos para um bem estruturado departamento de assistncia
tcnica so deixados em segundo plano, resultando em um baixo aproveitamento das
informaes, comprometendo a retroalimentao dos sistemas da empresa.
Entre os requisitos de estruturao de assistncia tcnica, nota-se especialmente a baixa
qualidade e at mesmo inexistncia de documentaes de controle do SGQ. A carncia
de procedimentos como PES, PIS e FVS nas atividades de assistncia tcnica configurase em um erro grave, pois estes geram importantes dados que podem ser utilizados na
retroalimentao de um SGQ bem estruturado. Recomenda-se que a existncia e a
utilizao destes tipos de documentos se estendam ao ps-entrega, j que possibilitam
um maior controle dos servios a partir da verificao e correo sistemtica do que
executado.
Outro fato verificado a tendncia s aes imediatistas para a resoluo das falhas
constatadas aps a entrega da unidade. Essa postura gera pouco controle sobre
importantes dados que poderiam ser levantados nos servios de assistncia tcnica.
imperativo que as construtoras estabeleam procedimentos documentados, detalhando
uma metodologia que possibilite a gerao e anlise apropriada de dados sobre custos
reais dos reparos, causas especificas das reclamaes, incidncia de cada tipo de defeito,
entre outras, permitindo assim garantir a melhoria contnua do processo construtivo e da
assistncia tcnica em si.
As empresas justificaram que, como a maior parte dos defeitos de pequena relevncia
e de fcil reparabilidade, verificaes minuciosas so desnecessrias. Tal afirmao
sugere que haja falha nos procedimentos anteriores entrega das unidades, onde
pequenos defeitos deveriam ter sido detectados em vistoria final interna; o que no
justifica a omisso de procedimento que aponte as causas especficas de defeitos e
falhas procedentes detectadas na assistncia tcnica. Para evitar reclamaes acerca de
defeitos menores, importante a realizao de vistoria interna, testando todos os
sistemas antes da entrega ao cliente, alm da inspeo visual para possveis problemas
no acabamento.
Considerando que a falta de controle dos dados gerados em um SGQ denota em menor
qualidade construtiva, visto que importantes dados adquiridos em servios ps-entrega
so desprezados, a retroalimentao, como uma das principais etapas de um sistema de
gesto da qualidade, relegada a um segundo plano, no ocorrendo em sua plenitude.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ABDALA, V. Em dois meses, Caixa recebeu 3,6 mil reclamaes sobre danos nos
imveis do Minha Casa, Minha Vida. Agncia Brasil. Braslia, 17 mai. 2013.
Disponvel em <http://agenciabrasil.ebc.com.br/noticia/2013-05-17/em-dois-mesescaixa-recebeu-36-mil-reclamacoes-sobre-danos-em-imoveis-do-minha-casa-minhavida> Acesso em: 22 nov. 2013.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS (ABNT). NBR ISO 9001:
Sistemas de Gesto da Qualidade. Rio de Janeiro, 2008.