FACULDADE DA AMAZNICA OCIDENTAL FAAO

CONTROLADORIA E CONTABILIDADE GERENCIAL

O SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL E A CONTROLADORIA

RIO BRANCO
2014

Daniele Chaves
Daniely Santos
Gesse Abreu
Josyane Rodrigues
Maiko Sales
Marina Barbosa
Riceli Raiana

CONTROLADORIA E CONTABILIDADE GERENCIAL

O SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL E A CONTROLADORIA

RIO BRANCO
2014

O SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL E A CONTROLADORIA

Para

Controladoria

convergem

todas

as

informaes

contbeis

necessrias para o adequado controle econmico e financeiro da empresa.

Um sistema de informao contbil adequadamente estruturado ir permitir
uma gesto eficaz das informaes necessrias para a gesto econmica e
financeira da empresa, bem como apresentar um grau mximo de eficcia na
relao custo e benefcio da gerao e comunicao das informaes.
O Controlador deve decidir por um sistema de informao contbil, que pode
ser desenvolvido especificamente para a empresa, ou pode decidir pela compra de
um software j existente no mercado. Em ambos os casos, h a necessidade do
conhecimento

de

todas

as

operacionalidades

funcionalidades

mnimas

necessrias para que os responsveis por sua administrao dentro da empresa

consigam efetiv-lo e oper-lo eficazmente, considerando tambm as integraes
necessrias dentro de um sistema integrado de gesto empresarial. Alm disso,
necessrio que o sistema contbil contemple a abrangncia necessria para se
constituir no principal sistema de Controladoria, operacional e estratgica, de tal
forma que seja utilizado por todos os nveis hierrquicos da organizao e seja
realmente um instrumento para o processo de gesto e avaliao de desempenho
dentro da empresa.
O Controlador dever ter condies de avaliar todos os aspectos
necessrios para o processo de implantao de um sistema de informao contbil
e de Controladoria para a gesto eficaz dos sistemas empresa.
Controladoria e sua misso
A empresa de pequeno porte pode ser controlada e dirigida por uma mesma
pessoa. Nas empresas de mdio e de grandes portes, impe-se a diviso de tarefas
em reas distintas. No contexto empresarial, a controladoria serve como rgo de
observao e de controle da cpula administrativa. ela que fornece os dados e
informaes, que planeja e pesquisa, visando sempre mostrar a essa mesma cpula
os pontos estratgicos presente e futuros que pem em perigo ou reduzem a
rentabilidade da empresa.

O controle funo que excede os limites da controladoria, visto que toda

cpula administrativa se dedica a controlar as operaes empresariais, abrangendo
todos os setores, funes e momentos da organizao. Examina as origens mais
remotas dos atos da gesto, acompanha e registra toda a evoluo e efeitos,
constatando a sua efetiva incorporao aos resultados da empresa. Cabe
controladoria pr em evidncia no s os efeitos, como tambm participar na busca
das causas, colaborando, assim, no perfeito desempenho das atividades de uma
entidade.
Manter os gestores informados e atualizados com sistema de informaes
a misso da controladoria, que atua como base slida, evidenciando e
transparecendo a realidade dos relatrios para a gesto da empresa, assegurando a
continuidade, desempenho e otimizando seus resultados.
responsabilidade da controladoria a veracidade das informaes, devido
a ela garantir os dados em exame que so importantes e imprescindveis na
continuidade da organizao, fazendo o melhor uso dos recursos disponveis, de
acordo com os materiais coletados. No significa que dar a soluo perfeita, mas
buscar o melhor caminho a seguir para deciso empresarial.
A misso da controladoria assegurar a otimizao do resultado econmico
da organizao, com responsabilidade de tornar as informaes teis para breves
ou futuras e importantes mudanas no cenrio empresarial.
Papel do controller junto ao sistema de informao contbil
Atualmente, as funes e atribuies da controladoria diferem de empresa
para empresa. Dependendo do porte e da estrutura organizacional, a controladoria
pode ser encontrada nos mais diversos nveis da administrao, assim como pode
atuar de diferentes formas.
Basicamente, a controladoria exercida de duas diferentes formas:
A primeira, e mais comum, muito semelhante funo de um "contador
geral", situando-se na estrutura organizacional como rgo de linha e subordinando-se diretamente ao diretor financeiro.

Suas atribuies bsicas so semelhantes a de um "contador geral" ou

"gerente de contabilidade", que se responsabiliza pelo contedo das informaes
geradas nos diversos setores que a ele so subordinadas. Em muitos casos, o
profissional que ocupa esse cargo um ex-contador que est fazendo carreira na
empresa e, na maioria dos casos, continua a assinar o balano.
Neste caso, o controller seria responsvel pelas seguintes reas, entre
outras:

Contabilidade geral: escriturao, anlise de contas e elaborao de

relatrios contbeis.

Contabilidade de custos: apurao dos custos, relatrios gerenciais.

Contabilidade fiscal: cumprimento de obrigaes tributrias e acess-

Controle patrimonial: registro e controle de patrimnio.

Planejamento: elaborao de oramentos, acompanhamentos da

rias.

execuo oramentria, anlise de custos, anlise de balanos, interpretao das

tendncias e perspectivas econmicas, sugesto de preos, estudos de mercado,
balanos projetados, tabelas estatsticas.

Finanas: planejamento financeiro, administrao do fluxo de caixa,

tesouraria, contas a pagar, contas a receber, cobrana, cadastro, contratos,

administrao dos recursos financeiros.

CPD: desenvolvimento e implantao de sistemas integrados, espec-

ficos, personalizados, multiusurios, implantao de redes de microcomputadores,

treinamento e integrao dos conjuntos de atividades x funcionrios, administrao
dos dados e a preservao e integridade dos recursos tecnolgicos.

Auditoria Interna: desenvolvimento e implantao do plano de auditoria

O&M: desenvolvimento, implantao e aperfeioamento dos controles

interna.

internos, planos de formulrios, sistemas de comunicao formal, manualizao de

normas e procedimentos internos. Geralmente, o controller est em mbito de

gerncia e reporta-se ao diretor financeiro.
A segunda forma de atuao do controller, e mais correta, como um rgo
de staff, ligado diretamente alta administrao, funcionando como "filtro" das
informaes geradas pelos diversos setores da empresa. Sua funo bsica
garantir que as informaes cheguem s pessoas certas no tempo certo, no sendo
de sua responsabilidade a elaborao das mesmas, mas sim sua compilao,
sntese e anlise.
Neste caso, o controller precisa ser um profissional altamente qualificado,
definir e controlar todo fluxo de informaes da empresa, garantindo que as
informaes corretas cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que
a alta administrao somente receba informaes teis tomada de decises.
As decises tomadas pela alta administrao provocaro aes que por sua
vez geraro mais informaes.
Neste contexto, a funo bsica do controller ser garantir a perfeita
realizao do processo:

Deciso

Ao

Informa
o

Controle

Estrutura da Controladoria em funo da abrangncia do sistema de

informao contbil
Basicamente a controladoria a responsvel pelo sistema de informao
contbil gerencial da empresa e sua misso assegurar o resultado da companhia.
Para tanto, ela deve atuar fortemente em todas as etapas do processo de gesto da
empresa, sob pena de no exercer adequadamente sua funo de controle e reporte
na correo do planejamento.
A controladoria no se pode furtar, tambm, a suas funes de execuo
das tarefas regulamentares. Assim, alm das funes gerenciais, deve assumir as
funes regulatrias, normalmente vinculadas aos aspectos contbeis societrios e
de legislao fiscal.

Alm disso, a estruturao da controladoria deve estar ligada aos sistemas

de informaes necessrios gesto. Assim, podemos, primariamente, estruturara
controladoria em duas grandes reas: a rea contbil e fiscal e a rea de
planejamento e controle.
A rea contbil e fiscal ser responsvel pelas informaes societrias,
fiscais e funes de guarda de ativos, tais como demonstrativos a serem publicados,
controle patrimonial e seguros, gesto de impostos, controle de inventrios etc.
A rea de planejamento e controle incorpora a questo oramentria,
projees e simulaes, custos e contabilidade por responsabilidade. Entendemos
fundamental dentro da controladoria um setor que se responsabilize pelo que
denominamos de acompanhamento do negcio. Esse setor responsvel pelos
dados estatsticos para anlise de mercado, anlise ambiental, anlise conjuntural e
projeo de cenrios, elaborao e acompanhamento de projetos, anlise de
investimentos etc. Utiliza-se pesadamente dos sistemas de informaes de apoio s
operaes, e o setor que possibilita ao controller sua efetiva participao no
processo de planejamento estratgico.
Na estrutura apresentada na figura a seguir, colocamos a questo do
sistema de informao gerencial como responsabilidade direta do controller.
Objetivando a existncia de sistema de informao integrado, a administrao do
sistema de informao gerencial deve ter o monitoramento permanente do controller,
para alcanar essa integrao. Partindo dos dados em sua maior parte coletados
pela rea de escriturao da controladoria, importante que no exista a duplicao
das informaes existentes a serem utilizadas pela rea de planejamento e controle.
Subsistemas do sistema de informao contbil e da controladoria
SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL
rea Legal/Fiscal

Contabilidade Geral
Correo Monetria Integral
Contabilidade
em
Outras
Moedas
Consolidao de Balanos
Valorizao de Inventrios
Controle Patrimonial

rea de Anlise

Anlise de Balano
Anlise de Fluxo de
Caixa
Gesto de Impostos

rea Gerencial

Oramentos e Projees
Custos e Preos de Venda
Contabilidade por Responsabilidade
Centros de Lucros e Unidades de
Negcios
Acompanhamento do Negcio

Os subsistemas de informaes de Controladoria so os subsistemas

necessrios para que ela exera suas funes e atenda sua estrutura bsica. Os
subsistemas das reas Legal/Fiscal e de Anlise so os subsistemas que abastecem
a estrutura de Escriturao da Controladoria. Os subsistemas de rea gerencial so
os que abastecem a estrutura de Controladoria para o Planejamento e Controle.
Subsistemas Contbeis de Escriturao e Anlise
O corao do Sistema de Informao da Controladoria o Subsistema de
Contabilidade Societria e Fiscal. Este sistema abastecido pelos lanamentos
contbeis, feitos diretamente no sistema dentro do setor de Contabilidade, ou
atravs de integraes ou interfaces de outros sistemas operacionais ou de gesto.
Todos os demais subsistemas de Controladoria so interligados ao subsistema de
Contabilidade Societria e Fiscal. Dentro do Sige, este mdulo denominado de
Contabilidade ou GL - General Ledger (Razo Contbil).
Os subsistemas de Consolidao de Balanos, Correo Monetria Integral
e Contabilidade em outras Moedas em geral so acoplados ao mdulo do GL;
eventualmente, podem ser desenvolvidos por mdulos semi-independentes.
O subsistema de Controle Patrimonial destinado ao controle das
movimentaes fsicas e avaliao econmica do Ativo Permanente. Geralmente,
nas empresas, este subsistema fica sob a responsabilidade do controller. Este
mdulo inclui, ainda, o controle das movimentaes econmicas do Patrimnio
Lquido.

O subsistema de Valorizao de Inventrios tem como finalidade bsica o

processo de mensurao econmica dos estoques de materiais, produo em
processo e produtos acabados. Ele abastecido pelos subsistemas operacionais de
Controle de Estoques, MRP, Estrutura de Produtos, Roteiros de Fabricao, Custos,
Compras e Entradas Fiscais, Expedio e Emisso de Notas Fiscais. O objetivo a
mensurao dos estoques para fins de elaborao do balano societrio/fiscal. um
dos sistemas que mais exigem do controller, alm do que a correta mensurao
econmica dos estoques ser indispensvel para a correta mensurao do lucro
societrio/fiscal. Este subsistema tambm denominado de Custo Contbil.
Os subsistemas de Anlise de Balano e Anlise do Fluxo de Caixa so
essenciais para o acompanhamento primrio e peridico dos resultados da
companhia e da sua posio econmico financeira. Tambm so subsistemas que
podem estar acoplados ao subsistema de Contabilidade Societria e Fiscal ou ser
desenvolvidos de forma integrada ou interfaceada.
O subsistema de Gesto de Impostos destinado ao acompanhamento
peridico da gerao e recolhimento dos tributos da empresa, suas bases de clculo
e impostos pendentes ou parcelados.
Subsistemas Contbeis para Planejamento e Controle
O subsistema Oramentrio deve, em princpio, ser acoplado ao subsistema
de Contabilidade Societria e Fiscal, pois o seu produto final o Controle
Oramentrio, caracterizado pelo relatrio de Anlise das Variaes Oramentrias Real X Orado. Este subsistema desenvolvido de forma isolada fatalmente
provocar duplicao e redundncia de dados.
Na fase de introduo dos dados do oramento para o prximo ano, o
subsistema Oramentrio poder ser auxiliado por Sistemas de Suporte Deciso,
onde, aps estudos de cenrios alternativos e a escolha de um deles, precipitar os
lanamentos de oramento no subsistema de Contabilidade Societria e Fiscal
(mdulo GL).
O subsistema de Custos destinado apurao dos custos unitrios dos
produtos e custos dos processos e das ordens de produo. Este sistema dever
permitir o processo de Formao e Gesto de Preos de Venda, bem como

informaes para todas as anlises de custos e rentabilidade de produtos. Via de

regra, este subsistema formatado segundo as necessidades da empresa, sendo
de difcil generalizao, ou seja, difcil construir um subsistema de Custos que
atenda todas as empresas, j que, neste particular, cada empresa tem sua prpria
viso de Custos.
O subsistema de Contabilidade por Responsabilidade pode ser desenvolvido
independentemente, com integrao ou interfaceamento com o GL, ou pode estar
acoplado ao GL. Este subsistema necessrio para o processo de avaliao de
resultados setoriais, bem como do processo de avaliao de desempenho dos
gestores das divises, unidades de negcios, centros de lucros, departamentos ou
atividades da companhia. Identicamente ao subsistema de Custos, este subsistema
ser formatado especificamente segundo a viso da empresa sobre Contabilidade
Divisional, sendo difcil sua construo para utilizao genrica em qualquer
empreendimento.
O subsistema de Acompanhamento do Negcio registra, acumula e fornece
informaes, de forma rotineira, para o processo de Planejamento Estratgico e
acompanhamento da estratgia. Por suas prprias caractersticas, comum ser ele
desenvolvido dentro da empresa, com banco de dados especficos, parcialmente
alimentado pelos subsistemas operacionais e pelos prprios subsistemas contbeis.