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CUSTOS E CONTROLES
So Paulo
2010
1. INTRODUO
A indstria de hospitalidade trabalha para alcanar dois objetivos:
1. Assegurar retorno ao investimento realizado pelos investidores
2. Prover os clientes de produtos e servios de acordo com suas expectativas
2.dinheiro
3.produtos
4.tempo
5.tecnologia
6.energia
7.instalaes
8.equipamentos
Esta uma pergunta simples para um assunto complexo que este curso busca
elucidar, pois cada empresa nica e nicos tambm so seus gestores. O
que nos cabe definir os meios formais que possam se adaptar aos meios de
controle e aos processos operacionais.
Definir
padres
PLANEJAR
Mensurar
resultados
realizados
CONTROLAR
Comparar
o realizado
ao padro
definido
AVALIAR
TOMAR AS
AES
CORRETIVAS:
tanto de
processos como
de recursos
Quanto custou a matria prima (CMV, ou gastos com materiais)? Qual o prazo
para o seu pagamento (fluxo de caixa)? Tudo isso deve ser transformado em
valores - positivos para o caso das receitas e recebimentos (entrada imediata
ou a prazo de dinheiro no caixa) e negativos no caso dos gastos ou
pagamentos (sada vista ou pagamento a prazo).
Em
suma,
ADMINISTRAO/GESTO
FINANCEIRA
CAPITAL
O CAPITAL representado por um volume financeiro que ir ser transformado
em investimento, ou seja, recursos que no so renovveis a curto prazo.
Pode-se dizer que o CAPITAL de uma empresa um investimento de longo
prazo.
O CAPITAL compreende os valores destinados montagem ou formao de
qualquer empresa. Compreende os valores aplicados em:
o ESTRUTURA - compra e habilitao do imvel, instalaes, decorao
etc.;
o EQUIPAMENTOS - mquinas, foges, fornos, mesas, mveis etc.;
o UTENSLIOS - panelas, utenslios de cozinha e de salo, em geral;
o ESTOQUE de matrias primas, de produto acabado e de outros
materiais, como de limpeza;
o MARKETING valores destinados ao trabalho de divulgao e aes
estratgicas;
o CAPITAL DE GIRO - parcela destinada manuteno do
empreendimento durante os primeiros tempos e momentos de receita
baixa.
RECEITA
Do ponto de vista financeiro, a RECEITA a soma dos valores (dinheiro)
recebidos por conta da venda de um produto (prato, refeio, bebida) ou da
prestao de um servio, ou seja, receita a entrada de dinheiro no caixa de
uma empresa.
Receita Bruta compreende o somatrio dos valores de venda de todos os
produtos (pratos, bebidas etc.) e servios, num determinado perodo, sem
nenhum desconto, auferida pelo estabelecimento. Ento, de acordo com o
perodo analisado tem-se a receita bruta: diria, semanal, mensal ou anual.
Receita Lquida: o valor (financeiro) da RECEITA BRUTA depois
de deduzidos alguns descontos que incidem diretamente sobre ela.
Estes descontos so impostos (ex: ICMS), comisses (ex: taxa de
servio) e descontos relativos administrao dos cartes de crdito.
Num estabelecimento gastronmico a composio da receita vai depender do
conceito do estabelecimento e segmentao do cardpio (faixa de preo), que
em geral composta por: RECEITA DE ALIMENTOS e RECEITA DE
BEBIDAS.
LUCRO
Como uma empresa consegue obter lucros? Quais as estratgias que deve
estabelecer para gerar lucros e manter a capacidade de competio?
H basicamente uma nica maneira para qualquer empresa ganhar dinheiro: a
RECEITA deve ser MAIOR QUE os GASTOS TOTAIS do estabelecimento.
E ao longo do tempo, h basicamente duas maneiras para que a
empresa/estabelecimento aumente seus lucros:
o atravs de um aumento efetivo de receita,
o atravs de uma diminuio proporcional de gastos e,
GASTOS
Custos e despesas compreendem os GASTOS (desembolsos) realizados nas
atividades operacionais de toda empresa, ou seja, os gastos representam a
sada de dinheiro do caixa de uma empresa.
Em suma so: pagamentos realizados; sada de dinheiro; perdas e
ineficincia operacional
Os gastos podem ser classificados como: FIXOS ou VARVEIS.
GASTOS FIXOS so definidos como os gastos que ocorrem diariamente ou,
periodicamente sem variaes significativas, ou seja, eles se repetem
diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Tambm pode ser definidos como: os gastos que estaro acontecendo
independentemente do funcionamento, ou no, do estabelecimento.
Os gastos fixos compreendem:
CMV ou matria-prima
Material de escritrio
Compra no programada de algum tipo de equipamento
10
CUSTOS E DESPESAS
De empresa para empresa, ou empresas de diferentes setores, a estrutura de
gastos deve ser avaliada para se poder identificar o que deve ser classificado
como custo e o que deve ser classificado como despesa, pois:
CUSTOS so todos os gastos havidos diretamente com a atividade
produtiva (de produo e prestao de servios) e agregam algum valor ao
produto matria prima, ou insumos, custos de pessoal diretamente
relacionado com o produto etc.
Especificamente no setor de A&B temos:
11
Alimentos
Referncia
at 25%
BAIXO
30% a 35%
MDIO
Acima de 35%
ALTO
R$ 12.000,00
R$ 45.000,00
12
C. MO DE OBRA =
R$ 15.000,00
R$ 45.000,00
C. MO DE OBRA =
0,333 = 33,33%
PRIME COST
at 50%
BAIXO
50% a 65%
MDIO
Acima de 65%
Referncia
ALTO
13
Da mesma forma que o CMV e o CMO, o Prime Cost dever ser comparado
com a Receita Bruta de forma a se estabelecer um ndice percentual de
participao do custo na receita.
A frmula do Prime Cost ser ento expressa por:
PRIME COST = CONSUMO DE MATRIA PRIMA + CUSTO DA MO DE
OBRA
RECEITA
CMV + CMO
PRIME COST =
Hipoteticamente temos:
PRIME COST % = R$ 12.000,00 + R$ 15.000,00
R$ 45.000,00
PRIME COST % =
R$ 27.000,00
R$ 45.000,00
60,0%
14
Bebidas
Referncia
at 20%
BAIXO
20% a 25%
MDIO
Acima de 25%
ALTO
15
necessrios
via
16
PONTO DE EQUILBRIO
Custos Fixos
1(100%) (Custo Varivel Receita)
17
PE =
PE =
2.500,00 + 17.500,00
1,00 (70.000,00 100.000,00)
O que significa que o restaurante estar em seu ponto de equilbrio quando sua
receita alcanar R$ 66.666,66.
ORGANIZAO
COORDENAO
GESTO
DIREO
CONTROLE
AVALIAO
REAVALIO DE
PLANEJAMENTO
FOCO
o
o
o
o
18
RECEBIMENTO
ESTOCAGEM
ADM/CONTROLE
COMPRAS
VENDAS
PRODUO
CARACTERSTICAS
Nas atividades de controle devem ser as seguintes
CONSTANTE a atualizao deve acontecer a cada vez que ocorrer
algum evento entrada/sada; compra/venda
PLANEJADA deve ser devidamente planejada para que o processo
seja natural
CRITERIOSA os formulrios devem conter as informaes
necessrias e pertinentes
SISTEMTICA a informao deve ser documentada no momento certo
PRODUO
ESTOQUE
COZINHA
SALO
COMPRA
CONTAS
A PAGAR
FORNECEDOR
AQUISIO
DE
MATERIAL
RECEBIMENTO
PAGAMENTO
PEDIDO DE
COMPRA
NOTA
FISCAL
19
SETOR PRODUO
De maneira geral o principal ponto da rea de produo a cozinha. Temos
tambm, a panificao, a confeitaria, outros de acordo com a estrutura do
estabelecimento. A produo realiza a transformao das matrias-primas em
produto final a ser consumido.
FICHA TCNICA
20
Ingredientes
No.
Caseira
Cdigo :
Unidd
Peso Liqdo
Rend.% ou
Peso Bruto
0,000
F.de Corr.
0,000
Unitrio
Bruto
Custo Total:
Preparao
Poro
(%)
(Kg)
(Kg)
N de
Pores
Custo da
Poro CMV
($)
ndice de
Preo de
CMV (%)
Venda ($)
Margem de
Margem de
Contribuio
Contribuio
($)
(%)
21
22
P = poro
Qb = quanto baste
Und = unidade (o excell no aceita
a grafia Um, pois transforma em
Um)
Observaes:
1. CONSUMO DE LEO: para calcular a quantidade de leo gasta com
ingredientes que so fritos, em fritadeira no preparo, pode-se apropriar o
custo de duas formas:
o divide-se o leo consumido em um determinado perodo pelo
nmero de pratos que utilizam fritura nesse mesmo perodo;
o faz-se uma apropriao do tipo quanto baste para facilitar a
valorao do custo da fritura utilizada em cada prato
2. QUANTO BASTE (Qb): trata-se da unidade que ir identificar os
ingredientes com participao muito baixa em peso e custo; ingredientes
que no interferem significativamente na composio do custo do prato e,
se valorizados por peso ou litro, seu custo no alcanar R$ 0,01.
Esses produtos so: sal, pimenta, ervas aromticas, azeite, leo etc. Seria
o mesmo que dizer um punhado de sal, ou um fio de leo.
A valorao do custo do ingrediente quanto baste pode se dar por:
o centavos de real digitados na coluna de custo bruto: R$ 0,01 ou
at R$ 0,05
o apropriao do consumo de sal em um determinado perodo,
nos moldes da apropriao do consumo de leo
3. PADRO DE PESO E LITRO: veremos a seguir, mas importante frisar a
relevncia da utilizao na ficha tcnica do padro quilo (Kg) e litro (Lt) e
no, os padres grama (Gr) e mililitro (Ml), pois aquela padronizao facilita
na obteno dos resultados de custo financeiro da ficha.
PESO LQUIDO: a quantidade de produto (ingrediente) pr preparada,
disponvel como mise en place. Trata-se da quantidade de cada ingrediente
pronta para ser finalizada (realizar a coco), isentas de perdas do processo de
limpeza. As quantidades devem ser expressas em unidades-padro:
Poro =
01
Quilo = 0,250 Kg
Litro
= 0,200 Lt
Unidade =
02
UAM - MSO - 2009
23
FC = PB
FC = 1 0,75 = 1,33
FC = 0,300 Kg
ou,
FC = 1
PL
Rendimento
ou,
PB = PL x FC
25
NP = PFP
PP
Muitas vezes o preparo de uma nica poro pode gerar um CMV por prato
(unitrio) diferente de um preparo para vrias pores. Sendo assim,
interessante apurar-se a Fichas Tcnicas de 01 poro e de vrias pores, na
forma como se dar a produo normal.
VP = R$ 10,00 2 = R$ 5,00
26
CIENTFICO OU FORMAL
Nesta metodologia a formao do preo dos produtos est baseada nos custos
diretos e indiretos do produto final. As margens lucro adicionadas a esses custos
sero reais. O ponto a ser levado em considerao ser o da aceitao do preo
pelo pblico consumidor.
Havendo conhecimento do custo do produto a margem ser a melhor que o
mercado permitir. Destacam-se alguns mtodos que seriam formas cientficas de
determinao do preo de venda de um produto:
MTODO DA INDEXAO
Utiliza-se neste mtodo, como base de clculo, o CMV Absoluto, ou seja, leva-se
em considerao o custo direto da matria-prima para na produo de um
determinado item. Neste mtodo adiciona-se um fator indexador fixo ao custo
apurado na Ficha Tcnica. Com isso dispensa-se de considerar os gastos
indiretos do produto bem como, os gastos fixos da empresa
27
= 3,03
0,33
O que significa determinar um percentual como fator indexador, achar o seu
inverso e multiplicar pelo custo do prato na Ficha Tcnica. Ento teremos:
= R$ 9,12 =
(1 0,18)
R$ 9,12
PVB = R$ 11,12
0,82
28
Gastos
Lucro
Folha de pagamentos
Gastos operacionais
Percentuais da Receita %
10
30
25
TOTAL DE GASTOS
65 %
RECEITA
100
TOTAL DE GASTOS
- 65
CMV
35 %
R$ 8,61 = R$ 10,50
0,82
Alguns pratos possuem um tempo de preparo maior que outros, o que pode
significar custo mais elevado que a mdia dos pratos. Em contrapartida outros
possuem um tempo muito rpido de preparo. Portanto, o impacto dos custos de
preparo incidiro proporcionalmente nos custos de mo de obra (folha de
pagamento). Para tanto, devemos determinar percentuais para cada tipo de gasto
em trs nveis - alto, mdio e baixo a fim de determinar o CMV
Lucro
Folha de Pagt
Gastos operac.
TOTAL
CMV
Alta
10%
40%
25%
75%
25%
Mdia
10%
30%
25%
65%
35%
Baixa
10%
25%
25%
60%
40%
29
R$ 851.322,00
R$ 261.110,00
R$ 590.212,00
108.113
R$ 5,46
CUSTO
2,10
3,13
2,85
4,00
LBM
5,46
5,46
5,46
5,46
PREO**
7,56
8,59
8,31
9,46
30
Caf da manh
Data especial em comemorao...
Produtos
Musli
Po francs
Croissant
Melo
Mamo
Queijo minas
Presunto
Caesar salad
Salada verde
Ovos mexidos
Panqueca
Salsicha
Manteiga
Gelia
Suco de laranja
Suco de abacaxi
Caf
Leite
Espumante nacional
Quantidade
20
50
30
30
30
40
30
30
60
50
40
60
70
50
60
40
60
40
70
Total de slidos:
Quantidade por pessoa:
Total de lquidos:
Quantidade por pessoa:
Custo Final:
Custo por pessoa:
Valor da Poro:
Unidade
poro
unidade
unidade
poro
poro
poro
poro
poro
poro
poro
poro
poro
unidade
unidade
copo
copo
xcara
xcara
taa
Data:
Rendimento
Unitrio
0,05
0,01
0,03
0,05
0,05
0,03
0,02
0,15
0,12
0,07
0,11
0,08
0,01
0,01
0,25
0,25
0,15
0,15
0,15
Unidade
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
kg
Lt
Lt
Lt
Lt
Lt
Total
Custo
Unit.
(R$)
(kg)
(kg)
(Lt)
(Lt)
($) total
($)
($) por pessoa
31
Custo
Total
(R$)
PREENCHIMENTO DA TABELA
O preenchimento da tabela comea a partir da pea bruta, da qual sabe-se
o peso total (A), o preo unitrio (B) e o preo total da pea (C).
Depois de serem pesadas, um valor "de mercado" definido para cada uma
dessas partes (sub-produtos) (D, E, F e G) . Estes valores sero subtrados do
preo bruto total (C) para que se possa calcular o novo custo do produto limpo
(preo final - J) .
A partir do peso da pea bruta inicial, subtrai-se o peso de todas as partes
consideradas como sub-produto. O novo peso (peso do produto limpo - H) se
divide pelo peso bruto para determinar a quantidade de aproveitamento real do
produto limpo da pea bruta. E dividindo o preo atual do peso da pea limpa
indica o preo por quilo limpo total (I) .
Se for necessrio saber uma quantidade de compra para render uma
quantidade certa (ex: no caso de uma festa), podemos dividir a quantidade certa
pelo % de aproveitamento ou multiplicar com o fator de correo.
PEA
Peso da pea bruta
* peso de gordura
* peso de carne para
moer
* peso de aparas
*peso de ossos
Peso da carne limpa
PESO
Kg (A)
(-) Kg
(-) Kg
PREO p Kg
(B)
(D)
(E)
=
-
(-) Kg
(-) Kg
Kg (H)
(F)
(G)
(I)
PREO FINAL
(C)
(J)
Exemplo:
Item:
Quantidade adquirida:
Preo por Kg:
Valor pago:
UAM - MSO - 2009
Fil Mignon
15 Kg
R$ 12,60
R$ 189,00
32
PEA
Peso da pea bruta
* peso de gordura
* peso de carne para
moer
* peso de aparas
*peso de ossos
Peso da carne limpa
PESO
(Kg)
15,0
0,7
0,8
PREO p Kg
PREO FINAL
12,60
0,00
3,50
=
-
189,00
0,00
2,80
0,8
12,70
6,50
14,25
5,20
181,00
Fator de
Correo
1,1811
Peso Bruto
(Kg)
Compra
15,00
FC = 1 0,84667 = 1,181098
Depois de encontrado um sistema, pode-se criar uma tabela de referncias
que pode servir de base para os clculos futuros, embora deva ser sempre
atualizada.
%
Rendimento
Peso
Lquido
(Kg)
Fator de
Correo
Peso Bruto
(Kg)
100,00%
Perda
0,00%
1,200
1,0000
Compra
1,200
1,200
90,00%
-10,00%
1,080
1,1111
1,200
1,200
85,00%
-15,00%
1,020
1,1764
1,200
1,200
80,00%
-20,00%
0,960
1,2500
1,200
33
SETOR COMPRAS
Por definio - no o setor foco de um restaurante mas o que tem a
responsabilidade por tudo aquilo que ser operacionalizado. A compra realizada
de forma eficaz contribui para com o desempenho operacional financeiro do
estabelecimento
DOCUMENTOS / FORMULRIOS
1. Ficha de especificao de compra descreve as caractersticas,
especificaes e apresentao do produto
2. Ficha de cadastro de fornecedor detm os dados de cada fornecedor e a
lista de produtos relativos ao restaurante
3. Ficha de cotao de produto registra as compras realizadas e suas
justificativas
4. Pedido de compra documenta a solicitao e necessidade de produtos a
serem adquiridos
5. Ordem de compra registra os detalhes da negociao de compra efetivada
6. Formulrio de compra direta ou diria listagem com os produtos que devem
ser adquiridos com maior freqncia e so requisitados diretamente pelo
encarregado do setor
7. Formulrio de teste para novos produtos so registrados detalhes de novos
produtos oferecidos ao restaurante
SETOR RECEBIMENTO
Tem a incumbncia de conferir a qualidade, a quantidade e o preo de toda
compra e de todos os produtos que entram no estabelecimento
Documentao a ser conferida e emitida:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ordem de compra
Fatura
Nota Fiscal
Boleto bancrio
Duplicata
Relatrio de recebimento - deve ser preenchido pelo recebedor.
Documenta as mercadorias recebidas diariamente. Observa possveis
alteraes nos produtos. Ser to complexo quanto a complexidade da
estrutura caso de grande restaurante ou hotel
34
DOCUMENTAO DE ESTOCAGEM
1. Ficha de prateleira ou Ficha Kardex o instrumento bsico de anotao de
estoque. Deve ser preenchido a cada variao de estoque. O fato de estar na
prateleira facilita o manuseio e a confrontao com o estoque
2. Ficha de estoque documento que descreve toda a movimentao do
produto. Detecta histrico de consumo, movimentaes (entrada e sada) e
evoluo de preos
3. Inventrio peridico leva a apurao de consumo real pela diferena entre
Estoques Iniciais, Estoques Finais e Volume de Compras durante um
determinado perodo. Pode levar a um aprimoramento dos custos com
matrias-primas
Controla o desempenho do restaurante durante os perodos prestabelecidos: semanal; quinzenal; mensal
A apurao deve ser feita, sempre por duas pessoas uma de A&B e
outra da controladoria
Este trabalho consiste na pesagem e contagem de todos os itens em
estoque
Caso haja algum tipo de distoro dever ser verificado o motivo da
distoro e apurado o relatrio de consumo
Devem-se ter relaes separadas para Alimentos e Bebidas
4. Requisio de Mercadorias um instrumento de retirada de produtos junto
ao almoxarifado. Cada setor que necessite de determinado produto faz a
requisio na qual deve constar a assinatura do requisitante e/ou da chefia
35
SETOR VENDAS
Uma documentao de vendas
proporcionada ao tamanho e
desempenho das vendas, gera
quantidade vendida diariamente.
operacional.
COMANDA
o instrumento que emite uma ordem de produo e venda. Ao emiti-lo, a
brigada do salo requisita cozinha que atenda determinado pedido do cliente.
Da mesma forma encaminhar um pedido ao setor de bar.
Deve ser preenchida em duas vias uma para: cozinha, bar, copa ou
cambuza e outra para o caixa
o
o
o
o
o
MAPA DE VENDA
Registra o desempenho das vendas diariamente. Consolida as vendas por
perodos: semanais, mensais, quinzenais. extremamente importante para a
verificao do desempenho da venda individual de cada produto. Pode ser mais
36
37
SETOR: RESTAURANTE
DATA: ____/ ____/ _______
DIA DA SEMANA: ___________
Observaes: ____________________
RECEITAS DO DIA
COUVERT
Almoo
Jantar
TOTAL
ALIMENTOS
Almoo
Jantar
TOTAL
CMV Alimentos
BEBIDAS
Almoo
Jantar
Total
CMV Bebidas
% do Ms % Previsto %
PLANO DE VENDAS
Trata-se de um instrumento de planejamento de vendas dirias, de cada produto,
num determinado perodo. Sua peridiocidade pode ser mensal, semanal ou
diria. Auxilia no planejamento dos processos de forma mais ordenada. Pode
evitar desperdcios e otimizar as atividades de todas as reas
Ser um facilitador:
o da mise en place
o das escalas de folga
o para dimensionar a necessidade de matria-prima
UAM - MSO - 2009
38
CONSUMO INTERNO
O consumo de produtos por pessoal interno da empresa deve sofrer um controle
em separado, visto que:
1. representam matria-prima a ser controlada
2. h gastos incidentes que devem ser lanados
3. por vezes, o consumo interno pode ser to significativo, a ponto de impactar
todos os demais controles
Sendo assim, h de se gerar um controle especfico para o consumo interno que
ao final dos controles possamos identific-lo de forma clara sem que se distora
os controles apurados sobre a venda normal da empresa. Assim sendo,
deveremos desenvolver os seguintes controles para o consumo interno:
1. comanda tudo o que produzido, vendido ou consumido deve ser dado
baixa via comanda
2. mapa de vendas dirio e peridico mapas de vendas especficos sero
lanados com um determinado preo de venda que pode ser o custo
O resultado das vendas normais, mais, o consumo interno, menos a perda que
significar nosso consumo real que deve ser confrontado com as baixas de
estoque.
39
CT > CR
Pode haver uma distoro na anlise
a ficha tcnica tem distoro
a quantidade de produto est menor e conseqentemente o custo do prato
est alto (o cliente est recebendo menos alimento do que efetivamente
est pagando)
registraram-se mais vendas do que efetivamente foi vendido
(cancelamentos no foram registrados)
CT < CR
comandas no contabilizadas
fichas tcnicas desatualizadas
produtos perdidos ou estragados no apontados
desvio de mercadorias
NDICES DE DESEMPENHO
Todo ndice reflete em nmeros o desempenho de uma atividade. Pode
expressar numericamente, at a qualidade com que se est desempenhando
determinada atividade. Aqui, iremos analisar os ndices relativos s operaes e
processos da rea de A&B.
UAM - MSO - 2009
40
COUVERT MDIO - trata-se do clculo de receita mdia por cliente. Deve ser
apurado separadamente pela receita de alimentos e a de bebidas. Aps, faz-se
uma juno dos dois ndices.
CM = Receita de (Alimentos + Bebidas) N de Couvert
CM (alimento) = Receita de Alimentos N de Couvert
= R$ 55.000,00 =
2.000
CM (alimento) = R$ 27,50
CM (bebidas) = Receita de Bebidas N de Couvert
CM (bebidas) = Receita de Alimentos N de Couvert
= R$ 20.000,00 =
2.000
CM (bebidas) = R$ 10,00
CM = Receita de (Alimentos + Bebidas) N de Couvert
CM = R$ 55.000,00 + R$ 20.000,00
2.000
R$ 75.000,00
CM = R$ 37,50
ou
CM = R$ 27,50 + R$ 10,00 = R$ 37,50
ROTATIVIDADE DE ASSENTOS
ndice que calcula quantos clientes atendeu-se ou, quantos assentos foram
ocupados num determinado perodo analisado. Esse clculo tem importncia
fundamental para se saber o quanto se est maximizando as estruturas do
restaurante. De preferncia que se apure esse ndice diariamente (almoo e
jantar)
ROTATIDADE DE ASSENTOS = N de Couvert N de Assentos
ROTATIDADE =
2000
1200
41
42
DEMONSTRATIVO DE RESULTADO
a consolidao das receitas e despesas durante um perodo. Trata-se do
relatrio que orienta o resultado de balano anual ou semestral e balancetes
mensais da empresa
RECEITA
Alimentos
Bebidas
CMV
Alimentos
Bebidas
RECEITA LQUIDA
OUTRAS RECEITAS
Eventos
Aluguel de Salo
Outras
CUSTO DA MO DE OBRA
Salrios
Encargos
Benefcios
Alimentao de Funcionrios
RESULTADO OPERACIONAL
DESPESAS
Utenslios
Lavanderia
Segurana
Combustveis
Taxas e Licenas
Entretenimento
Material
Uniformes
Outras Despesas
RESULTADO LQUIDO
43
5. ENGENHARIA DE CARDPIO
44
CARNES
Item
Qtd
% de
Vendida Venda
Preo
de
Venda
CMV
Margem
de
Contrib.
Soma da
Marg. de
Contrib.
Quadrante
Relaes
Escalope
120
7,79
12,24
3,46
8,78
1.053,60
- -
Chateaubriand
250
16,22
13,80
3,45
10,35
2.587,50
+ +
Tournedos
348
22,58
14,20
2,34
11,86
4.127,28
+ +
Baby-Beef
230
14,93
15,34
5,56
9,78
2.249,40
+ +
Medalho
248
16,09
13,20
3,45
9,75
2.418,00
+ +
Picanha
345
22,39
10,26
4,56
5,70
1.966,50
- +
1.541
100%
14.202,28
06
R$ 14.402,20
1.541
9,34
11,67%
Portanto, nos resta agora montar o grfico com as devidas linhas mdias e as
disposies dos pratos em cada quadrante de referncia.
45
Quadrante
1
-+
Quadrante
2
++
11,67%
Quadrante
3
--
Quadrante
4
+-
R$ 9,34
46
Ao administrativa os
criteriosamente analisados:
pratos
deste
quadrante
devero
ser
47
quando,
Custos Fixos
1(100%) (Custo Varivel Receita)
PE =
Exemplo:
PE =
2.500,00 + 17.500,00
1,00 (70.000,00 100.000,00)
48
Para que seja atingido o ponto de equilbrio vamos verificar qual o nmero de
refeies que se deve vender e assim, atingir o ponto de equilbrio.
Na frmula de clculo do PE vamos substituir a receita por Couvert Mdio, ento:
Volume de Vendas =
(em unidades)
Custos Fixos
Couvert Mdio Total de custos Variveis
VV=
R$ 20.000,00
R$ 5,50 (70% de R$ 5,50)
VV=
R$ 20.000,00
R$ 5,50 R$ 3,85
Calculando o PE de um evento:
Teremos a Receita dada pelo nmero de pessoas multiplicado Pelo Couvert
Mdio cobrado. O que necessitamos saber qual o couvert a ser cobrado; qual o
ponto de equilbrio no caso de um evento para 60 pessoas
Sabemos que:
Receita = Custos fixos + Custos variveis
Se soubermos que o custo mdio de matria-prima do restaurante de 28% e
conhecendo-se o custo de mo de obra necessria para o atendimento de 60
pessoas (garons, cozinheiro, manobrista, etc), ou seja R$ 820,00, teremos:
Receita = Custos fixos + Custos variveis
R = R$ 820,00 + 0,28 R
R 0,28 R = 820,00
0,72 R = 820,00
R = 820,00 0,72 = R$ 1.138,88
49
Sabemos ento que o PE desse evento se dar com uma Recita de R$ 1.138,88.
Como so 60 pessoas, basta dividir a receita pelo nmero de 60 pessoas e
teremos:
Couvert Mdio no PE = R$ 1.138,88 60 = R$ 18,98
Com este clculo obtivemos um valor referencial para nossa negociao. Tudo o
que se conseguir acima deste valor representar nossa margem de lucro do
evento.
Outro clculo importante seria o do estudo para a implantao de um negcio. No
planejamento a ser realizado, definir os nmeros bsicos dessa implantao:
Custo do imvel = R$ 500.000,00
Depreciao mdia em 10 anos
Depreciao = 10 anos 12 meses = 120 meses
Depreciao = R$ 500.000,00 120 meses = R$ 4.166,66/ms
Folha de pagamento mensal estimada = R$ 25.000,00
Custo varivel = 28% da receita
E outras definies:
Perfil do pblico-alvo
Couvert Mdio
Tamanho do restaurante
Equipamento
Decorao
Qual ser a receita mdia para se atingir o Ponto de Equilbrio?
Receita = Custos fixos + Custos variveis
R = (25.000,00 + 4.166,66) + 0,28 R
R 0,28 R = 29.166,66
0,72 R = 29.166,66
R = 29.166,66 0,72 = 40.509,25
R$ 40.509,25 ser a receita mensal no Ponto de Equilbrio.
Para atingirmos a receita projetada, faz-se necessrio calcular o valor do couvert
mdio. Pa ra este clculo se faz necessrio algumas projees:
Quantidade de assentos - n a ser definido em funo do tamanho e lay out do
restaurante = 80 assentos
Nmero mdio de clientes projetado a partir do n de assentos, multiplicado
pela rotatividade que se espera alcanar. Em pesquisa realizada na regio e
segundo a concorrncia iremos definir um nmero, o mais vivel.
50
Sabemos, por outro lado que a refeio executiva composta por: entrada, prato
principal e bebida, mais, os 10% de servio.
Se o couvert mdio R$ 6,75, teremos:
Couvert Mdio = R$6,75
Bebida = R$ 1,75
Servio = 10% sobre o valor do Couvert = R$ 0,65
Preo Mdio dos Alimentos = Couvert Mdio (servio + bebida)
PMA = 6,50 (0,65 + 1,75)
PMA = 6,50 2,15 = R$ 4,35
Sabemos tambm, que os custos variveis vo atingir o percentual de 28% da
receita:
PMA = R$4,35
Custos Variveis = 28%
Preo Mdio de Custo = PMA x Custos Variveis
PMC = 4,35 x 0,28 = R$ 1,22
Com estes valores definidos poderemos levar adiante nosso planejamento e
procurar aferir a viabilidade de nosso projeto.
Em suma estes so formas bsicas de controle que faro a checagem dos
nmeros ento produzidos pelo restaurante.
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BIBLIOGRAFIA
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