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Exercícios (parte 2) – Gestão de Projetos

1- Devido à diminuição do espaço físico nas modernas habitações, a empresa XYZ quer desenvolver uma bicicleta que possa ser guardada no menor espaço físico possível. A empresa acredita que o desenvolvimento desse produto será muito importante para ela, pois deverá proporcionar a fixação da sua marca, o domínio desse mercado e a expansão nos demais segmentos de bicicletas. Foi designado como patrocinador do projeto, o Sr. Maurício, Diretor Industrial e para a gerência do projeto o Sr. Antônio. Além deles, deverão participar dois engenheiros e dois técnicos da área de desenvolvimento de produtos. O custo desse projeto foi estimado em R$ 500 mil. Ele deverá ser executado no prazo de 6 meses. A exigência da empresa é que a bicicleta possa ser aguarda atrás de uma porta residencial com no máximo 20 centímetros de profundidade. O principal risco apontado é o de não encontrar os fornecedores adequados. Abaixo consta o cronograma da execução desse projeto.

Entregas

Trabalho a ser executado

1-

Concepção

1.1- Estudo de Viabilidade 1.1.1- Pesquisa com consumidores

 

1.1.2- Relatório de viabilidade

2-

Pesquisa

2.1-Relatório de pesquisa técnica

 

2.2-Relatório de possíveis fornecedores

3-

Projeto

3.1- Projeto de fabricação

 

3.2- Projeto de montagem

4-

Protótipo

5-

Homologação

5.1- Testes em campo

 

5.2- Relatório de homologação

Com base nas informações acima, pede-se: elaborar o termo de abertura e a estrutura analítica desse projeto.

Termo de abertura do Projeto

Nome do Projeto

Gerente

Patrocinador

Data

       
Objetivo:
Objetivo:

Benefícios:

 

Prazo:

Custo:

 

Premissas:

Restrições:

 

Escopo Macro:

Estrutura básica da Equipe:

Identificação dos riscos:

Aprovações

   

________________

____________

________________

Patrocinador

Gerente

Empresa

Estrutura Analítica

2- A sua companhia, Resolve Problemas S.A, foi contratada para fazer a gestão do projeto de reestruturação da empresa Sabe Tudo. Com base na situação apresentada abaixo, faça uma análise dos principais problemas da instituição, elabore o termo de abertura e a estrutura analítica desse projeto.

A Sabe Tudo é uma instituição filantrópica 1 que atua, principalmente, na área da educação. É formada por dois colégios, uma casa de repouso e, três obras de assistência social que realiza a complementação educacional de crianças carentes e diversos cursos de profissionalização de adultos.

Sua principal fonte de Receita Operacional, mais de 90% do total, é oriunda das mensalidades dos dois colégios. Abaixo são apresentados os principais dados das demonstrações contábeis da empresa (em R$ 1.000).

2- A sua companhia, Resolve Problemas S.A, foi contratada para fazer a gestão do projeto de

Apesar dos reajustes das mensalidades, que ocorrem todos os anos, tendo por base os índices oficiais de inflação, a receita vem diminuindo em decorrência da queda de alunos nos dois colégios.

 

NÚMERO DE ALUNOS

 

20x2

20x3

20x4

20x5

Colégio A

1.120

996

851

716

Colégio B

897

708

635

678

A Instituição não conta com uma gestão profissionalizada para administrar de forma eficiente o seu fluxo de caixa, o seu corpo de colaboradores e suas atividades operacionais. Em função disso, não existe uma padronização e nem uma racionalização dos processos internos do colégio, da casa de repouso e nas obras de assistência social. Também, não há um projeto definido de marketing para toda a instituição.

Os superávits apresentados nos últimos exercícios foram obtidos, como se observa nas demonstrações contábeis, pelos resultados financeiros.

A instituição apresentava, no final de 20x5, um saldo de caixa de R$ 51.800. A receita financeira em 20x5 foi de 82,3% do CDI (taxa de juros estava em 19% ao ano).

A principal despesa operacional da Instituição, 66% do total, é relativa aos salários de seus

1 As instituições filantrópicas são isentas do recolhimento de tributos, entretanto, são obrigadas a destinar 20% de sua Receita Total (inclusive financeira) para a área social.

330 colaboradores, salários estes que se encontram acima da média de mercado.

Importante salientar que boa parte dos colaboradores está acomodada em seus cargos, não realizando nenhum tipo de atualização profissional.

Em relação às mensalidades praticadas nos colégios, as mesmas são compatíveis com as dos concorrentes. No entanto, na Sabe Tudo, o índice de inadimplência encontra-se elevado, somando, ao final de 20x5, R$ 4.300. Salienta-se que os concorrentes praticam um desconto médio nas mensalidades de aproximadamente 25% e, a Sabe Tudo, não.

Os alunos egressos dos dois colégios têm apresentado desempenho abaixo da média no ENEM (Exame Nacional do Ensino Médio) e pequeno índice de aprovação nas melhores Universidades, quando comparados aos colégios da região.

Na área social não existe nenhum indicador para avaliar o grau de satisfação dos clientes internos e externos. Atualmente, a Instituição destina mais de 40% de sua receita total para a área social (acima do mínimo legal exigido). Atende aproximadamente três mil pessoas carentes por ano. Apesar de ser uma instituição filantrópica ela não faz nenhuma captação de recursos junto a terceiros.

A Sabe Tudo tem como missão ajudar as pessoas a empreenderem seus projetos de vida para que possam transformar a sociedade.

É intenção dos dirigentes da Instituição, ampliar a atuação na área social. Entretanto, não sabem como fazer isso, uma vez que suas reservas financeiras vêm diminuindo ano a ano.

O objetivo do projeto é acabar com o déficit operacional nos próximos três anos.

Termo de abertura do Projeto

Nome do Projeto

Gerente

Patrocinador

Data

       
Objetivo:
Objetivo:
Benefícios:
Benefícios:

Prazo:

Custo:

 

Premissas:

Restrições:

 

Escopo Macro:

Estrutura básica da Equipe:

Identificação dos riscos:

Aprovações

   

________________

____________

________________

Patrocinador

Gerente

Empresa

Estrutura Analítica

3-A empresa XYZ está estudando ampliara a sua capacidade de produção. Para isso, solicitou um projeto de construção de um novo galpão industrial. Estimativas apontam para um gasto total com esse projeto de R$ 2.000.000,00. Abaixo, encontram-se os detalhes do projeto.

Entregas

Tempo

Gastos(%)

Precedência

1-Serviços Preliminares

20 dias

2%

_____

2-Projetos

40 dias

8%

_____

3-Construção

180 dias

40%

1 e 2

4-Sistemas

70 dias

20%

1 e 2

5-Acabamento

120 dias

26%

3 e 4

6-Serviços Complementares

20 dias

4%

5

  • a) A Estrutura Analítica do Projeto.

  • b) O diagrama de precedência.

  • c) O gráfico de Gantt .

  • d) A baseline.

  • e) Em que prazo o projeto ficará pronto.

4- Uma loja de departamento resolveu reformar as suas instalações. O custo total estimado é de R$ 200.000,00. Todas as atividades envolvidas então descritos no quadro abaixo

Atividade

Dias

Precedência

Gastos %

A

3

-------

5

B

3

-------

10

C

2

A

12

D

4

B

15

E

4

C

18

F

2

C

20

G

4

D e E

15

H

2

F e G

5

Com base nessas informações pede-se:

  • a) Construa o Diagrama de Precedência

  • b) Elabore o gráfico de Gantt

  • c) Em que prazo deverá ser concluída a reforma?

  • d) Elabore a baseline desse projeto.

5-Com base nos dados abaixo elabore o Planejamento desse Projeto.

Gabriel é casado e tem dois filhos pequenos. Atualmente eles moram em um pequeno apartamento alugado de dois quartos. O sonho do casal é construir uma casa ampla, com pelo menos três quartos, um escritório, uma área de lazer e uma piscina. Para ajudar nessa empreitada, contrataram uma empresa para realizar esse projeto. Na primeira reunião o casal expos os seus desejos para o gerente do projeto, o Senhor Carlos, e o engenheiro. Ficou acertado, que no final de cada quinze dias o Senhor Carlos enviaria um relatório, via e-mail, para informar o andamento da obra e uma reunião mensal para informar os gastos realizados. Além disso, no final de cada etapa haveria uma visita à obra feita pelo gerente, engenheiro e pelo Gabriel para que esse último aprovasse a obra. Além da casa ampla, o casal fez uma série de exigências. Entre elas, destacam-se: terreno plano, esquadrias de madeira, torneiras com água quente, piso da sala de madeira, pintura das paredes com cores claras e jardim com uma variedade grande de flores. Os riscos levantados pela construtora para realização da obra foram: elevação significativa de preços do setor da construção civil (risco baixo); período de chuvas prolongado (risco baixo) e atrasos de entrega de fornecedores (risco elevado). Para a realização da construção o casal dispõe de R$ 200.000,00. O prazo máximo de entrega foi fixado em doze meses. O custo do metro quadrado foi estimado em R$ 1.000,00. Ficou acertado que os materiais básicos seriam adquiridos do fornecedor C&D e os materiais de acabamento do fornecedor D&C. Depois de acertado os detalhes do projeto, a construtora passou o seguinte cronograma para a execução da obra.

Entregas

Trabalho a ser executado

Tempo

Gasto(%) Precedência

1-Serviços

-

Limpeza

10

dias

0,5%

 

Preliminares

-

Terraplanagem

10

dias

1,5%

_____

2-Projetos

 

-Plantas

     
 

-

Arquitetura

20

dias

4%

-

Elétrica/Hidráulica

10

dias

2%

-

Estrutural

10

dias

2%

_____

3-Construção

-Fundação

 

20

dias

4%

 

-Estrutura/Telhado

120 dias

23%

1

e 2

-Esquadrias/Alvenaria

 

40

dias

13%

 

4-Sistemas

-Hidráulica

35

dias

8%

 
 

-Elétrica

35

dias

7%

1

e 2

5-Acabamento

-Revestimento/Acabamento

     
 

-

Banheiro/Quarto/Cozinha

60

dias

19%

-

Outros

30

dias

10%

3

e 4

-

Pintura

   
 

-

Interna

20

dias

3%

-

Externa

10

dias

2%

6-Serviços

-

Limpeza

5 dias

0,5%

 

Complementares

-

Jardinagem

15

dias

0,5%

 

5

Com base nas informações acima, pede-se:

Termo de abertura do Projeto

Nome do Projeto

Gerente

Patrocinador

Data

       

Objetivo:

 

Benefícios:

 

Prazo:

Custo:

 

Premissas:

Restrições:

 

Escopo Macro:

Estrutura básica da Equipe:

Identificação dos riscos:

Aprovações

   

________________

____________

________________

Patrocinador

Gerente

Empresa

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)- (Gestão do Escopo) –

Diagrama de Precedência (Gestão do Prazo)

Gráfico de Gantt (Gestão do Prazo)

Serviços

Preliminares

Projeto

Construção

Sistemas

Acabamento

Serviços

Complementares

Baseline (Gestão de Custos)

EAP de 1 o nível

%

Valor R$

Serviços

Preliminares

Projeto

Construção

Sistemas

Acabamento

Serviços

Complementares

Quadro de Aceitação do Projeto ( Gestão da Qualidade)

EAP de 1 o nível

Critérios de Aceitação

Serviços

Preliminares

Projeto

Construção

Sistemas

Acabamento

Serviços

Complementares

Matriz de Responsabilidade (Gestão de RH)

EAP de 1 o nível

Patrocinador

Gerente

Empresa

Serviços

Preliminares

Projeto

Construção

Sistemas

Acabamento

Serviços

Complementares

A- Aprova

R- responsável

C- Consultado

I- Informado

Plano de Comunicação (Gestão da Comunicação)

Participante Informações Meios Frequencia Plano de Riscos (Gestão do Risco) Causa Riscos Consequencias Respostas
Participante
Informações
Meios
Frequencia
Plano de Riscos (Gestão do Risco)
Causa
Riscos
Consequencias
Respostas

Plano de Aquisições (Gestão das Aquisições)

Atividades Gerais do Projeto Fornecedor
Atividades Gerais
do Projeto
Fornecedor